Actividad 7

Resumen Ciclo contable
ESTUDIANTE
Jairo Andrés Moreno Gutiérrez
ID: 752126
TUTOR:
Carlos Augusto Hoyos
NRC: 8899
Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Administración de empresas
Neiva – Huila
2020
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta que el ciclo contable percibe el procedimiento de la elaboración
correcta de la contabilidad construida con los elementos y procesos, que se encuentran
alimentados por los resultados obtenidos de cada área funcional de una organización u empresa.
Es por esto que por medio del siguiente resumen se quiere plasmar que los sistemas de
contabilidad conllevan a variar mucho en una empresa a otra dependiendo de la naturaleza del
negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos que haya que
manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados imponen al
sistema. Se encontrará los pintos clave que construyen éste gran proceso, y puntualiza en aportes
importantes para comprender todo el tema de la contabilidad. [ CITATION AMa19 \l 3082 ]

Ciclo contable
 Definición
Es el conjunto de las operaciones que realiza una empresa durante un determinado
ejercicio económico, con la finalidad de preparar información acerca de los resultados
obtenidos en dicho ejercicio y su situación económico-financiera al término del mismo.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta
frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien
que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la
cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.
 Concepto
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta
frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien
que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la
cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.[ CITATION AMa19
\l 3082 ]
 Fases:
1. Balance general al inicio del periodo:
Expresa la situación en la que se encuentra la empresa al inicio de un
ejercicio contable. Es decir, es el balance que se realiza al inicio de cada ciclo contable para
ver cuál es el estado financiero y la situación patrimonial al principio de cada año.

2. Mayorización:
Es el traspaso de los movimientos de un libro a otro, es decir cada registro de débito o
crédito asentado en el libro diario que se traspasa a un folio dentro del libro mayor.
3. Balance de prueba:
En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor y se
indica, para cada una de ellas y en la columna correspondiente, la suma de todas las
anotaciones que tienen tanto en él Debe como en el Haber. Por tanto, agrupa los saldos de
todas las cuentas que hayan funcionado durante el periodo considerado.
4. Ajustes contables:
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de
forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a
ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a
modificar el resultado contable.[ CITATION Ale18 \l 3082 ]
5. Balance de prueba ajustado:
Es un documento interno y no es un estado financiero que se deba presentar a los
directivos o a los dueños de la empresa, porque entrega una información sin procesar.
6. Asientos de cierre:
Consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras ganancias y
egresos ordinarios y otras perdidas, para mostrar el estado de resultado del ejercicio, en la
parte pertinente del patrimonio, como única cuenta ganancia (perdida) del ejercicio, para el
estado de resultado integral, o ganancias acumuladas, para el estado de situación financiera.
7. Estado de resultado integral:
Con base en la hoja de trabajo previamente elaborada y después de hacer el cierre
contable de las cuentas de ingresos y gastos, se determinan las utilidades (si los ingresos son
superiores a los gastos) o las pérdidas del ejercicio (en caso de que los gastos sean superiores
a los ingresos). Para el resultado de estas cuentas nominales obtenemos el estado de
resultado.
8. Estado de la situación financiera:
Se construye en el proceso de confección de la contabilidad única, la cual contiene
una contabilidad fiscal, que es propia del control del recaudo y la evasión fiscal, y el registro
de las diferencias entre el nuevo marco técnico normativo y la contabilidad fiscal. Así,
primero se elabora la contabilidad local y después los ajustes se hacen de acuerdo a la fecha
indicada, siempre y cuando no sean muchos.

Estados financieros
Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Se
incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y
ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria, Todos los documentos recogidos
tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está
sucediendo en la empresa
Se clasifican en Estados Financieros de propósito general y Estados Financieros de
propósito especial
 Estados financieros de propósito general
Balance General:
En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser
reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente
económico a una fecha dada.
Estado de Resultados:
Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los
cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio:
En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las
utilidades que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en
periodos anteriores.
Estado de Cambios en la situación financiera:
Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene
como objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y
utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá
planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
Estado de Flujos de Efectivo:
Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un
lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
Estados financieros consolidados:
Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de
un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los
de una sola empresa.
 Estados financieros de propósitos especial
Balance Inicial:
Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al
comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la situación
inicial de su patrimonio.
Estados Financieros de Períodos Intermedios:

Son los estados financieros básicos que se preparan sobre el transcurso de un período
con el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las autoridades que
se encargan de realizar la vigilancia o control.
Estados de costos:
Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron
para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus
ingresos.
Estado de Inventarios:
Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las
partidas existentes en el Balance General.
Estados Financieros Extraordinarios:
Se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas
actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual fue
preparado.
Estados de Liquidación:
Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, buscando de
esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de
sus pasivos.
Conclusión
Una de las conclusiones es que la importancia que posee el ciclo contable radica
principalmente en el proceso de recolección de todos los soportes de las transacciones dentro de
un período contable, los principales objetivos que hicieron posible este trabajo han sido
profundizar en que es el Ciclo Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los
pasos que lo conforman en un período determinado y realizado por cualquier empresa, para
finalizar con la elaboración de los Estados Financieros que son el espejo de su situación
económica.
Bibliografía
Fierro, A. M., Fierro, F., & Fierro, F. M. (2019). Contabilidad General y análisis financiero.
Colombia: Innovate Publishing.
Sánchez, A. D. (Agosto de 2018). https://economipedia.com. Obtenido de
https://economipedia.com: https://economipedia.com/definiciones/ajuste-contable.html

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Corporación Universitaria Minuto de Dios

Teniendo en cuenta que el ciclo contable percibe el procedimiento de la elaboración

correcta de la contabilidad construida con los elementos y procesos, que se encuentran

manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados imponen al

importantes para comprender todo el tema de la contabilidad. [ CITATION AMa19 \l 3082 ]

Es el conjunto de las operaciones que realiza una empresa durante un determinado

ejercicio económico, con la finalidad de preparar información acerca de los resultados

obtenidos en dicho ejercicio y su situación económico-financiera al término del mismo.

frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien

que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la

cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.

1. Balance general al inicio del periodo:

Expresa la situación en la que se encuentra la empresa al inicio de un

ejercicio contable. Es decir, es el balance que se realiza al inicio de cada ciclo contable para

ver cuál es el estado financiero y la situación patrimonial al principio de cada año.

Es el traspaso de los movimientos de un libro a otro, es decir cada registro de débito o

En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor y se

todas las cuentas que hayan funcionado durante el periodo considerado.

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de

modificar el resultado contable.[ CITATION Ale18 \l 3082 ]

5. Balance de prueba ajustado:

Es un documento interno y no es un estado financiero que se deba presentar a los

estado de resultado integral, o ganancias acumuladas, para el estado de situación financiera.

7. Estado de resultado integral:

Con base en la hoja de trabajo previamente elaborada y después de hacer el cierre

a los ingresos). Para el resultado de estas cuentas nominales obtenemos el estado de

8. Estado de la situación financiera:

Se construye en el proceso de confección de la contabilidad única, la cual contiene

indicada, siempre y cuando no sean muchos.

económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Se

incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y

ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria, Todos los documentos recogidos

Se clasifican en Estados Financieros de propósito general y Estados Financieros de

 Estados financieros de propósito general

En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser

reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente

económico a una fecha dada.

Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los

cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.

Estado de Cambios en el Patrimonio:

Estado de Flujos de Efectivo:

Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un

lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Estados financieros consolidados:

de una sola empresa.

 Estados financieros de propósitos especial

Estados Financieros de Períodos Intermedios:

se encargan de realizar la vigilancia o control.

Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las

partidas existentes en el Balance General.

Estados Financieros Extraordinarios:

Se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas

principalmente en el proceso de recolección de todos los soportes de las transacciones dentro de

Colombia: Innovate Publishing.

Sánchez, A. D. (Agosto de 2018). https://economipedia.com. Obtenido de

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