Act 1 Unidad III.-garcía - Guerrero - Leticia

Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior de Comercio y Administración. Unidad Santo Tomas
Actividad 1. Sistema de Información Contable
Unidad 3
Alumna: García Guerrero Leticia
Boleta: 20220A0207
Asignatura: Fundamentos de Contabilidad
Profesora: Pamela Maldonado Escudero
Grupo: 1CX22
Sistema de información contable
Conjunto integrado y
coordinado de personas y
recursos materiales y
,
procedimientos que
Concepto captan y procedan datos
para transformarla en
información, que es
almacenada en bases de
datos para la toma de
decisiones eficientes. ,
Importanci
Desarrollar y comunicar la
a información financiera y
contable útil, con el fin de Objetiv
permitir la evaluación de la o
condición de la empresa.
Son importantes para la

toma de decisiones, pero
Importanci también se tiene la ,
a necesidad de generar y
gestionar los datos
operativos de la
organización.
lo integran
Guía
Documento Tipos de contabilizadora
fuente polizas
Captura los datos Es un documento en Manual que configura la

clave de cada estructura del sistema de la
el que se asientas las contabilidad establecido por
transacción comercial
operaciones de la la empresa y facilita el
que se produce. registro.
empresa.
Polizas de ingresos: Se Su objetivo es la unificación

Incluye los hechos
registran todas las de criterio respecto a la
básicos del movimiento, forma de registro de la
como fecha proposito y entradas de dinero que
información contable.
cuantía. tenga la empresa.
Internos: Facturas, kardex, Polizas de egresos: Se

cheques, cotizaciones, etc, los registran todas las
emite la empresa a terceros
con relacion comercial. salidas de dinero que
tenga la empresa.
Catalogo de cuentas
Polizas de diario: Se que sirve como apoyo
Externos: Facturas, registran los movimientos Su orden es:
para el registro
-Activo -Gastosde la
pedidos, cheques, etc, los ajenos a las entradas y
recibe la empresa de sus salidas de dinero, por información
-Pasivo contable.
Cuentas de orden.
socios comerciales. -Capital
ejemplo, la provision de
-Ingresos
pasivos o gastos. -Costos
Elemento que
Libros
Balanza de Estados
principales y
electrónicos.
comprobación financieros
Libro diario:Se registran las Balance general: Presenta

operaciones en orden Documento contable los activos y pasivos de la
cronológico, con la que enlista los saldos empresa, las aportaciones
información útil como apoyo. y movimientos de de los ocios y ganancias o
todas las cuentas de perddas generadas.
activo, pasivo, capital,
resultados y cuentas
Libro mayor: Se presenta la
afectación por los
de orden. Se prepara Estado de resultados:
movimientos del libro diario con el objetivo de Muestra las ganancias o
de las operaciones mostrar la afectación perdidas de la empresa,
registradas. de distintas cuentas. generalmente por año.
Permite establecer un
resumen básico de los
estados financieros.
Libro de almacén: Se lleva el Verifica que los saldos Estado de flujo de efectivo:
control de inventarios, deudores sumen lo Informa las entradas y salidas
identificandolo por unidades mismo que los de la empresa, se divide por
o grupos homogéneos. acreedores. avtividades: operativas, de
inversión y de financiación.
Libros electrónicos: Estado de cambios en el

Archivos informáticos, se patrimonio neto: Refleja los
trabajan y se procesan en cambios, de valor de las
acciones de la empresa y los
un sistema contable.
dividendos pagados por la
misma.
Conclusión:
Los sistemas de información son muy importantes para la toma de decisiones como se vio
anteriormente, pero también se tiene la necesidad de generar y gestionar los datos operativos de la
organización, tales como datos contables, de pedidos, de facturación, de nóminas etc. que aunque
no son indispensables para la toma de decisiones, se deben tener para que la empresa siga su
correcto funcionamiento. Por ejemplo, los sistemas de información pueden editar automáticamente
las facturas, y aquí se podría evidenciar que los datos no son generados por la gerencia sino que
forman la base de la información de gestión
A pesar de que se ha venido mostrando la importancia de contar con un sistema de información

dentro de una compañía, no se puede ocultar que existen todavía muchas empresas que no se
atreven a implementar estos debido a que en algunas ocasiones sus costos de implementación
podrían ser elevados o porque simplemente no lo ven importante. Por esto se hace necesario
comenzar un cambio de cultura organizacional dentro de las mismas, esto, con el fin de hacer ver la
informática como un recurso empresario y la información como un bien al cual se le debe sacar
provecho para marcar una posición competitiva de la organización.
Fuentes de consulta
La contabilidad y los sistemas de información contable en las organizaciones, CPN. Eduardo A. Barrios,
Ediciones UNPAedita. 2017, recuperado de
https://www.unpa.edu.ar/sites/default/files/publicaciones_adjuntos/LA%20CONTABILIDAD%20Y%20LOS
%20SISTEMAS%20DE%20INFORMACION_EDUARDO%20BARRIOS.pdf
Guía contabilizadora, recuperado de http://www.rosarito.gob.mx/transparencia/archivo/2020-06/instructivo-y-

guia-contabilizadora.pdf
https://aleph.org.mx/cual-es-la-guia-contabilizadora
Balanza de comprobación, recuperado de http://omawww.sat.gob.mx/contabilidadelectronica/Paginas/01-

3.htm
Análisis de los estados financieros de una empresa: ¿En qué consiste y cuáles son?, recuperado de
https://www.apd.es/analisis-de-los-estados-financieros-de-una-empresa/
Elementos de un sistema de información contable efectivo, Arturo Torres Gallardo, 2019, recuperado de
https://core.ac.uk/download/pdf/304895619.pdf
¿Cómo enfrentar la selección de un sistema de información contable? , Vilma Roselló Gallardo Universidad de
La Habana, recuperado de http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2073-60612017000200019
La contabilidad y el sistema contable, Cristina Josar, recuperado de

http://aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/pdfcontabilidad/2.pdf
Documentación fuente, recuperado de

https://www.audifirm.com/uploads/documento/31.%20DOCUMENTACION%20FUENTE.pdf
Nueva cultura contable, Contador Mx, recuperado de https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-

principales-libros-de-la-contabilidad/

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Polizas de ingresos: Se Su objetivo es la unificación

Internos: Facturas, kardex, Polizas de egresos: Se

Libro diario:Se registran las Balance general: Presenta

Libros electrónicos: Estado de cambios en el

A pesar de que se ha venido mostrando la importancia de contar con un sistema de información

Guía contabilizadora, recuperado de http://www.rosarito.gob.mx/transparencia/archivo/2020-06/instructivo-y-

Balanza de comprobación, recuperado de http://omawww.sat.gob.mx/contabilidadelectronica/Paginas/01-

La contabilidad y el sistema contable, Cristina Josar, recuperado de

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Nueva cultura contable, Contador Mx, recuperado de https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-

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