Contabilidad 3

CONTABILIDAD
BASICA
Esp. (Cra.) Goenaga Analía

ADMINISTRACIÓN
EMPRESA
OBJETIVOS RECURSOS
ADMINISTRAR
TOMAR
ACTUAR CONTROLAR
DECISIONES
INFORMACIÓN
SISTEMA CAPTA Y PROCESA DATOS

GENERANDO INFORMACIÓN
CONTABLE CONTABLE
DATOS DE FUENTE
PROCESO INFORMACIÓN
INTERNA Y
CONTABLE CONTABLE
EXTERNA
TENEDURÍA DE LIBROS
CLASIFICACIÓN CÁLCULO REGISTRO ALMACENAMIENTO
ORDEN
CUENTAS
Todo Sistema Contable utiliza normas contables vigentes y una técnica
específica para procesar datos, mediante la utilización de CUENTAS.
Los datos son captados de hechos cuantificables que pueden provenir La técnica
de las operaciones que realiza la empresa, como también del contexto específica para
procesar los
económico en que se desenvuelve, con el fin de generar Información
datos se
contable, que sea útil para uso interno de la empresa y para los terceros denomina
que interactúan con ella.
PARTIDA
DOBLE
Las etapas del procesamiento de datos son:
ENTRADA: comprende la captación de datos que pueden provenir de

operaciones que realiza la empresa (transacciones), de hechos internos
(desgaste de los bienes de uso) o externos (deudores incobrables) y del
entorno (medio donde desarrolla actividades la empresa vinculado a
clientes, proveedores, competidores, etc.).
Como ya se ha estudiado, la mayoría de los datos son captados de los

comprobantes que respaldan las operaciones que realiza la
organización.
PROCESO: es la etapa que se relaciona con la elaboración de

información, para lo que se requiere el uso de determinada técnica -
Partida Doble- y la aplicación de ciertas normas contables vigentes.
SALIDA: se relaciona con el concepto de resultado del proceso, que es la

obtención de Información Contable. La información contable de salida
puede ser:
 Formalizada: que comprende los Estados Contables.
 No Formalizada: que se refiere a la producción de múltiples

informes o documentos utilizados en la gestión.
DEFINICIÓN DEL TÉRMINO CUENTA
 Según Fowler Newton: “Una cuenta es un conjunto de
anotaciones relacionadas con el mismo objeto”.
 Según Pahlen Acuña: “Lenguaje o terminología adecuada que
permita identificar a los elementos comunes que componen el
patrimonio y los resultados que genere la organización.”
 Según Chilkowski: “…son instrumentos por medio de los cuales
nos valemos para representar y expresar contablemente le
repercusión patrimonial de los actos administrativos y hechos
ciertos y eventuales cualitativa y cuantitativamente
considerados.”
 Según Ostengo: “…es el elemento básico formal de registro cuyo
título es lo suficientemente representativo de los conceptos que
abarca”.
Recuerda que una empresa realiza innumerables operaciones de
distinto tipo cada día. Si quisiera conocer su situación luego de cada *Técnica
transacción, bajo el análisis realizado con la Ecuación Patrimonial en el

capítulo anterior, debería hacer infinitos Estados Patrimoniales. Por lo
que esta metodología contable resulta poco práctica. PARTIDA
DOBLE
Es por ello que para obtener información contable útil para la toma de *Medios
decisiones es necesario recurrir al procesamiento de datos, utilizando especiales
una determinada técnica que necesita emplear medios especiales.
Las CUENTAS son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) CUENTAS
de los elementos patrimoniales y de los resultados de un ente

Las cuentas la ecuación contable básica
¿Qué tipos de cuentas se utilizan para reflejar las
variaciones patrimoniales?
Recordemos
A – P = PN A + R- = P + PN + R+
Entonces toda situación patrimonial y toda modificación

de ella puede ser registrada por medio de anotaciones en
CUENTAS que respondan a cada uno de los conceptos
enunciados en la Ecuación Contable Dinámica
MÉTODO DE LA
PARTIDA DOBLE
ORDEN PARA REGISTRAR

AUMENTOS Y DISMINUCIONES
CUENTA SE SEPARA EN DOS PARTES
Las palabras DEBE y

DEBE HABER
HABER no tienen
significado en nuestro
idioma. DEBE=columna
izquierda
HABER= Columna
derecha
Denominaciones contables a
utilizar con frecuencia
DEBITAR es la acción de anotar en el DEBE
ACREDITAR es la acción de anotar en el HABER
DÉBITO es lo que se anota en el DEBE
CRÉDITO es lo que se anota en el HABER
SALDO es la diferencia entre el total de débitos

y el total de créditos
SALDO DEUDOR es cuando el total de débitos es

mayor que el total de créditos
SALDO ACREEDOR es cuando el total de créditos es

mayor que el total de débitos
CUENTA SALDADA es cuando el total de débitos

es igual al total de créditos, es decir, saldo cero
CONVENCIONALISMOS DEL MÉTODO
DE LA PARTIDA DOBLE
 Las cuentas ubicadas a la izquierda del signo igual de la Ecuación
Contable Dinámica, se inician con anotaciones en el DEBE y
normalmente tienen SALDO DEUDOR.
 Las cuentas ubicadas a la derecha del signo igual se inician con
anotaciones en el HABER y normalmente tienen SALDO
ACREEDOR.
 Los aumentos en las cuentas de la izquierda del signo igual se
anotan en el DEBE y las disminuciones en el HABER.
 Los aumentos en las cuentas de la derecha del signo igual se
anotan en el HABER y las disminuciones en el DEBE.
 En cada operación el total de débitos debe ser igual al total de
créditos.
 En todo momento la suma de saldos deudores debe ser igual a la
suma de saldos acreedores.
Para aprender a razonar la técnica de la Partida Doble se utilizará un Papel de Trabajo y no
sobre el soporte material sobre el que se asientan habitualmente las operaciones que es el
LIBRO DIARIO GENERAL. Los datos sobre las transacciones de una empresa se registran
cronológicamente a través de ASIENTOS
Las ubico en el Debe o Haber de

acuerdo a:
 Planteo:
1) Se inicia una empresa unipersonal denominada NIVELACION

2019, y que desarrollará actividades comerciales en el rubro de
Librería jurídica y contable. El aporte de su propietario consiste
en dinero en efectivo $200.000.-, un inmueble que se destinará a
local de ventas valuado en $800.000.-
2) Se adquieren libros por $500.000.-, que se abonan de la
siguiente manera: 20% en efectivo y el resto se queda debiendo
en cuenta corriente.
3) Se compran estanterías móviles y un mostrador por $80.000.-
que se adeudan en cuenta corriente.
4) Se abonan en efectivo los honorarios del contador por las
inscripciones en los organismos de recaudación $5.000.-
 Etapas de razonamiento de las registraciones contables
 Conforme al análisis anterior se resuelve el Trabajo Práctico

planteado en el Papel de Trabajo:
ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA
CUENTA
DISEÑO GRÁFICO
DATOS CUALITATIVOS
DATOS CUANTITATIVOS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
SEGÚN EL OBJETO QUE REPRESENTAN

PATRIMONIALES de RESULTADO de ORDEN de MOVIMIENTO
SEGÚN SU EXTENSIÓN
COLECTIVAS O SINTÉTICAS SIMPLES O ANALÍTICAS
SEGÚN EL SIGNIFICADO DE SU SALDO

ACUMULATIVAS RESIDUALES
PLAN DE CUENTAS
Concepto:
 Es un conjunto de cuentas preventivamente elegidas en cada
contabilidad para registrar las operaciones realizadas por el ente
de manera sistemática.
Fines y Objetivos del Plan de Cuentas:

 Sirve de estructura básica para organizar y diseñar el sistema
contable.
 Sirve para recoger sistemáticamente las registraciones en el
proceso contable.
 Permite uniformar la información contable, al servir de base para
la preparación de los Estados Contables.
 Facilita el análisis y comparación de los estados contables de un
ejercicio a otro.
Ordenamiento del Plan de Cuentas:
 Por naturaleza.
 Funcional.
 Financiero.
 Alfabético.
Codificación del Plan de Cuentas:

 Alfabética.
 Sobre base numérica.
Ordenamiento numérico correlativo.
Ordenamiento numérico por tramos o en block.
Ordenamiento numérico decimal.
 Sobre base alfanumérica.
MANUAL DE CUENTAS
Es habitual que al elaborar el Sistema Contable de una organización se confeccione un Listado o Plan de
Cuentas ajustado a sus propias características: su modalidad crediticia, tipo de organización, bienes que
posee, etc.. Adicionalmente, es usual que se elabore un Manual de Cuentas, que indicará además del
Significado de la cuenta, las situaciones ante las que se debitaría y acreditaría y su saldo
Ejemplo de significado
de las cuentas más
usuales
LOS ASIENTOS
ANOTACIONES EN
REGISTROS CRONOLÓGICOS
------------ -----------
Mercaderías 200.-
Caja 200.-
Fact. A N° 0001-00456
------------ -----------

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SISTEMA CAPTA Y PROCESA DATOS

Las etapas del procesamiento de datos son:

ENTRADA: comprende la captación de datos que pueden provenir de

Como ya se ha estudiado, la mayoría de los datos son captados de los

PROCESO: es la etapa que se relaciona con la elaboración de

SALIDA: se relaciona con el concepto de resultado del proceso, que es la

 Formalizada: que comprende los Estados Contables.

 No Formalizada: que se refiere a la producción de múltiples

transacción, bajo el análisis realizado con la Ecuación Patrimonial en el

de los elementos patrimoniales y de los resultados de un ente

Entonces toda situación patrimonial y toda modificación

ORDEN PARA REGISTRAR

CUENTA SE SEPARA EN DOS PARTES

Las palabras DEBE y

ACREDITAR es la acción de anotar en el HABER

DÉBITO es lo que se anota en el DEBE

CRÉDITO es lo que se anota en el HABER

SALDO es la diferencia entre el total de débitos

SALDO DEUDOR es cuando el total de débitos es

SALDO ACREEDOR es cuando el total de créditos es

CUENTA SALDADA es cuando el total de débitos

Las ubico en el Debe o Haber de

1) Se inicia una empresa unipersonal denominada NIVELACION

 Etapas de razonamiento de las registraciones contables

 Conforme al análisis anterior se resuelve el Trabajo Práctico

SEGÚN EL OBJETO QUE REPRESENTAN

SEGÚN EL SIGNIFICADO DE SU SALDO

Fines y Objetivos del Plan de Cuentas:

Codificación del Plan de Cuentas:

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