ACOMPAÑAMIENTO AL INSTRUCTOR EN LA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

TITULADA CON MODALIDAD VIRTUAL - SENA

(Lista de Chequeo)
ALISTAMIENTO. TÉCNICOS Y TECNÓLOGOS
Dirección de Formación Profesional
Centros de Formación
Centro de 9527 - CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA
Regional
Formación EMPRESA Y LOS SERVICIOS

Nombre del
Operaciones De Comercio Exterior ID de la FichaI
Programa

Fecha Inicio Fecha Fin

Nombre del Doc. Ident.
BIBIANA ANDREA LOMBANA SALGADO
Líder de ficha Instructor
Lista de
Viviana Fajardo Muñetón Fecha de
Chequeo
aplicación
aplicada por
No ÌTEM
ALISTAMIENTO AMBIENTE DE FORMACIÓN
Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del
Curso” (según Modelo de contenido) el cronograma general del
programa con la siguiente información:
• Nombre de las Fases.
1
• Actividades de proyecto.
• Actividades de aprendizaje.
• Tiempo de duración estimado (horas, días o meses).
Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del
• Fecha de inicio y fin de cada fase.
Curso” (según Modelo de contenido) el cronograma de inducción
(habilitado desde el inicio de la inducción) con la siguiente
información:
• Nombre de la fase “Inducción”
2 • Nombre de la(s) actividad(es) de proyecto.
• Actividades de aprendizaje a realizar durante la fase.
• Resultados de Aprendizaje (RAP).
Perfil deldeinstructor.
• Fecha Por cada instructor
inicio y finalización asociado, se encuentra
de las actividades.
publicado y disponible
• Evidencias a presentar. para consulta de los aprendices la siguiente
información:
• Instructor/Área responsable.
• Información académica y experiencia laboral conforme a lo
establecido en la guía de orientaciones actual.
• Correo electrónico profesional.
• Foto del instructor conforme a lo establecido en la guía de
3
orientaciones actual.
• Regional y Centro de Formación conforme a lo establecido en la guía
de orientaciones actual.
• Horario de atención sincrónica, mínimo una (1) hora a la semana,
el/los día(s) de atención, ruta exacta y/o enlace para el ingreso.
• Área a orientar dentro del programa (vocero, técnico, bilingüismo,
promover entre otras).
 El EEF verifica y garantiza que se encuentren disponibles para el
trabajo del aprendiz, de acuerdo con el cronograma general y de fases
4 del programa y/o el avance de la formación, las guías de aprendizaje,
las actividades, enlaces para el envío de evidencias y los materiales del
programa.

En el “Centro de Calificaciones” el EEF, asocia todas las actividades

5 y/o evidencias teniendo en cuenta lo estipulado en el cronograma de
inducción.

El EEF configura con una fecha límite de entrega, cada una de las
6 evidencias, en concordancia con las fechas establecidas en el
cronograma
Se encuentrade inducción.
como no disponible para aprendices, en el espacio
“Edición de contenidos” la carpeta denominada “Seguimiento y
7 Evaluación" con las siguientes carpetas:
•“Reporte de Curso”.
•“Seguimiento a la Formación”.
La carpeta “Reporte de Curso” se encuentra organizada con una
8
carpeta por cada una de las fases del programa de formación.

La carpeta “Seguimiento a la Formación”, se encuentra organizada

con las siguientes carpetas:
9 1.“Comités evaluativos – Actas”.
2.“Documentos de retención de aprendices”.
3.“Reuniones EEF – Actas”.
La carpeta “Comités evaluativos-Actas”, se encuentra organizada con
las siguientes carpetas:
1.“Actas de Comité”.
10
2.“Planes de Mejoramiento”.
3.“Registro de Novedades”.
4.“Llamados de Atención”.
El EEF organiza en el enlace “Contenido del Curso”, la carpeta
11 “Sesiones en Línea”/ Carpeta “Grabaciones Sesiones en Línea”/
Carpeta Fase de Inducción.

ACCIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROCESO FORMATIVO

Durante el programa formativo el EEF configura para que el aprendiz
encuentre disponible el/los “Foro(s) de Dudas e Inquietudes”, “Foro
12
Social” y Temático(s) conforme a lo establecido en el cronograma de
inducción.
Configura el/los Foro(s) de Dudas e Inquietudes, con fecha de inicio y
13 finalización, de acuerdo con las fechas establecidas para el desarrollo
de la etapa lectiva.
Configura el Foro Social con fecha de inicio de acuerdo con la fecha
14
establecida en el cronograma de inducción.
 Configura el/los Foro(s) Temático(s) con fecha de inicio y finalización
15
de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma de inducción.
Realiza la apertura de el/los Foro(s) de Dudas e Inquietudes, Social y
16 Temático(s) en la fecha establecida en el cronograma de inducción y/o
de fase, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
El instructor responsable, responde las preguntas realizadas por los
17 aprendices en el/los Foro(s) de Dudas e Inquietudes, en un plazo
máximo de 24 horas en días hábiles.
El instructor responsable retroalimenta el/los foro(s) disponible(s)
18 (Social y/o Temático(s)), en un plazo máximo de 24 horas en días
hábiles, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
Durante el programa formativo el instructor responsable de cada
19 actividad, retroalimenta y califica las evidencias, conforme a lo
establecido en la guía de orientaciones actual.
Durante el programa formativo el instructor responsable de cada
20 actividad, realiza la retroalimentación de las evidencias enviadas por
los aprendices en un plazo máximo de 72 horas en días hábiles.

El día de inicio de la inducción o máximo el día calendario siguiente,

publica conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual, un
anuncio de bienvenida al programa, con la siguiente información:
• Datos de el/los instructor(es) que conforman el equipo: Nombre, área
21 a orientar y correo.
• Nombre y número de ficha del programa de formación.
• Fecha de inicio y fin de la inducción.
• Ubicación del cronograma de actividades para la inducción.
• Espacios internos de comunicación .
El día de inicio de la Etapa Lectiva o máximo el día calendario
siguiente, publica conforme a lo establecido en la guía de orientaciones
actual, un anuncio de bienvenida al programa, con la siguiente
información:
• Datos de instructores que conforman el EEF: Nombre, área a orientar
22 y correo.
• Nombre y número de ficha del programa a orientar.
• Fecha de inicio y fin de la formación. Fechas establecidas en el
Sistema de Gestión
En la primera semanaAcadémica.
de formación de la Etapa Lectiva, publica
•conforme
Ubicacióna lo establecido engeneral
del cronograma la guía de
de actividades.
orientaciones actual, un
•anuncio
Espacios internos de comunicación.
con la siguiente información:
23 • Instrucciones sobre qué consultar de manera inicial en el programa.
• Pasos que deberá seguir el aprendiz para cumplir con el desarrollo de
las actividades.
• Ubicación del cronograma de la fase de proyecto.
Publica un anuncio indicando el listado de aprendices que han
24 aprobado los Resultados de Aprendizaje (RAP), conforme a lo
establecido en la guía de orientaciones actual.

Los anuncios de la inducción cumplen con su función comunicativa y

25 además con los parámetros establecidos en la guía de orientaciones
actual.
 En la carpeta “Sesiones en Línea”/ Carpeta “Grabaciones Sesiones
26 en Línea”/ Carpeta Fase de Inducción, publica: Grabación y resumen
de la conferencia web de bienvenida.

CIERRE INDUCCIÓN

El instructor encargado publica la conclusión de el/los Foro(s)

Temático(s), en las fechas establecidas en el cronograma de fase o
27
máximo el día hábil siguiente, conforme a lo establecido en la guía de
orientaciones actual.

El día de cierre de la inducción o máximo 15 días calendario después,

28 publica un anuncio indicando el listado de aprendices que han
aprobado los Resultados de Aprendizaje (RAP).
El EEF publica al final de cada fase en la carpeta "Reporte de Curso -
Fase Inducción" la siguiente información:
• Copia del libro de calificaciones con la totalidad de evidencias de
29
inducción evaluadas.
• Formatos de cierre de fase de inducción solicitado por el Centro de
Formación.
En todos los espacios de comunicación se evidencia un lenguaje cortés
30 y respetuoso, con uso de las normas de Netiqueta y buenas prácticas
ortográficas y gramaticales.

TOTAL

RESUMEN VALORATIVO DE LA LISTA DE CHEQUEO

Puntaje total por
Parámetro a Evaluar
parámetro
Alistamiento del Ambiente de formación 28
Acciones durante el desarrollo del programa Formativo 48
Cierre de Inducción 11
TOTAL VALORACIÓN 87
JECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
IRTUAL - SENA

TECNÓLOGOS
ofesional
ón
Huila

2455377

3/30/2022

Puntaje
MACIÓN

0
 5

28
OCESO FORMATIVO

2
2

2
3

48

11
87
 ACOMPAÑAMIENTO AL INSTRUCTOR EN LA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD
VIRTUAL - SENA
(Lista de Chequeo)
DESARROLLO . TÉCNICOS, TECNÓLOGOS Y ESPECIALIZACIONES TECNOLÓGICAS
Dirección de Formación Profesional
Centros de Formación

Centro de
Regional Huila
Formación

Nombre del
ID de la Ficha
Programa

Fecha Inicio Fecha Fin

Nombre del
Doc. Ident. Instructor
Líder de ficha

Lista de
Chequeo Fecha de aplicación
aplicada por

No ÌTEM Puntaje
ALISTAMIENTO AMBIENTE DE FORMACIÓN

Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del Curso” (según Modelo
de contenido) el cronograma general del programa con la siguiente información:
• Nombre de las Fases.
1 • Actividades de proyecto. 5
• Actividades de aprendizaje.
• Tiempo de duración estimado (horas, días o meses).
• Fecha de inicio y fin de cada fase.

Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del Curso” (según Modelo
de contenido) el cronograma por cada fase de proyecto (habilitado desde el inicio de la fase)
con la siguiente información:
• Nombre de la Fase.
• Nombre de la(s) actividad(es) de proyecto.
2 5
• Actividades de aprendizaje a realizar durante la fase.
• Resultados de Aprendizaje (RAP).
• Fecha de inicio y finalización de las actividades.
• Evidencias a presentar.
• Instructor/Área responsable.

Perfil del instructor. Por cada instructor asociado, se encuentra publicado y disponible para
consulta de los aprendices la siguiente información:
• Información académica y experiencia laboral conforme a lo establecido en la guía de
orientaciones actual.
• Correo electrónico profesional.
3 5
• Foto del instructor conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
• Regional y Centro de Formación conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
• Horario de atención sincrónica, mínimo una (1) hora a la semana, el/los día(s) de atención, ruta
exacta y/o enlace para el ingreso.
• Área a orientar dentro del programa (vocero, técnico, bilingüismo, promover entre otras).

El EEF verifica y garantiza que se encuentren disponibles para el trabajo del aprendiz, de
acuerdo con el cronograma general y de fases del programa y/o el avance de la formación, las
4 5
guías de aprendizaje, las actividades, enlaces para el envío de evidencias y los materiales del
programa.
 En el “Centro de Calificaciones” el EEF, asocia todas las actividades y/o evidencias teniendo
5 3
en cuenta lo estipulado en el cronograma de fase del programa.

El EEF configura con una fecha límite de entrega, cada una de las evidencias, en concordancia
6 3
con las fechas establecidas en el cronograma de fase del programa.

Se encuentra como no disponible para aprendices, en el espacio “Edición de contenidos”

desde el inicio de la formación la carpeta denominada “Seguimiento y Evaluación" con las
7 siguientes carpetas: 3
•“Reporte de curso”.
•“Seguimiento a la Formación”.

La carpeta “Reporte de Curso” se encuentra organizada con una carpeta por cada una de las
8 3
fases del programa de formación.

La carpeta “Seguimiento a la Formación”, se encuentra organizada con las siguientes

carpetas:
9 1.“Comités evaluativos – Actas”. 2
2.“Documentos de retención de aprendices”.
3.“Reuniones EEF – Actas”.

La carpeta “Comités evaluativos-Actas”, se encuentra organizada con las siguientes carpetas:

1.“Actas de Comité”.
10 2.“Planes de Mejoramiento”. 2
3.“Registro de Novedades”.
4.“Llamados de Atención”.

El EEF organiza en el enlace “Contenido del Curso”, la Carpeta “Sesiones en Línea”/

11 Carpeta “Grabaciones Sesiones en Línea”/ Carpeta por cada una de las Fases/ Subcarpeta 3
por mes.

39

ACCIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROCESO FORMATIVO

Durante el programa formativo el EEF configura para que el aprendiz encuentre disponible el/los
12 “Foro(s) de Dudas e Inquietudes”, Temático(s) conforme a lo establecido en el cronograma de 3
fase.

Configura el/los Foro(s) Temático(s) ,con fecha de inicio y finalización, de acuerdo con las fechas
13 2
establecidas en el cronograma de fase.

Realiza la apertura de el/los Foro(s) Temático(s) en las fechas establecidas en el cronograma de

14 2
la fase, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

El instructor responsable, responde las preguntas realizadas por los aprendices en el/los Foro(s)
15 de Dudas e Inquietudes en un plazo máximo de 24 horas en días hábiles, conforme a lo 6
establecido en la guía de orientaciones actual.

El instructor responsable retroalimenta el/los foros disponibles (Social y/o Temático(s)), en un

16 plazo máximo de 24 horas en días hábiles, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones 6
actual.

Durante el programa formativo el instructor responsable de cada actividad, retroalimenta y

17 6
califica las evidencias conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

Durante el programa formativo el instructor responsable de cada actividad, realiza la

18 retroalimentación de las evidencias enviadas por los aprendices en un plazo máximo de 72 horas 6
en días hábiles.

Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio(s) de inicio de actividad(es) de proyecto,

19 2
conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
 Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio(s) de cierre de actividad(es) de proyecto,
20 2
conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio semanal de invitación para el ingreso a las
21 2
conferencias web, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

El EEF publica anuncio de inicio de fase, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones

actual, con la siguiente información:
• Nombre de la Fase del proyecto.
22 3
• Fecha de inicio y finalización de la fase.
• Instrucciones sobre qué consultar de manera inicial.
• Pasos a seguir para el desarrollo de las actividades.

Los anuncios de la fase actual cumplen con su función comunicativa, conforme a lo establecido
23 3
en la guía de orientaciones actual.

En la carpeta “Sesiones en Línea”/ Carpeta “Grabaciones Sesiones en Línea”/ Carpeta por

24 Fase/ Subcarpeta por mes, publica, las grabaciones semanales de las conferencias web 3
efectuadas con sus respectivos resúmenes, conforme al avance del proceso formativo.

El EEF publica en la carpeta "Seguimiento a la Formación", carpeta “Reuniones EEF –

25 2
Actas" dos documentos mensuales de las reuniones realizadas.

El EEF publica en la carpeta "Seguimiento a la Formación", carpeta “Comités evaluativos -

26 Actas” documento(s) de las acciones consideradas para la gestión académica del aprendiz, 2
mínimo un documento al terminar la fase.

El EEF publica en la carpeta "Seguimiento a la Formación", carpeta “Documentos de

27 retención de aprendices” la(s) evidencia(s) de las acciones de retención realizadas con los 2
aprendices en riesgo de deserción, mínimo un documento al terminar la fase.

52
CIERRE DE FASE

El instructor encargado publica la conclusión de el/los Foro(s) Temático(s), en las fechas

28 establecidas en el cronograma de fase o máximo el día hábil siguiente, realizando una nueva 2
respuesta conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

En concordancia con el cronograma de fase, publica anuncio de cierre indicando el listado de

29 2
aprendices que han aprobado los Resultados de Aprendizaje (RAP) asociados a la fase.

El EEF publica al final de cada fase en la carpeta "Reporte de Curso - Fase" la siguiente
información:
30 3
• Copia del libro de calificaciones con la totalidad de evidencias calificadas.
• Formatos de cierre de fase solicitado por el Centro de Formación.

En todos los espacios de comunicación se evidencia un lenguaje cortés y respetuoso, con uso
31 2
de las normas de Netiqueta y buenas prácticas ortográficas y gramaticales.

9
TOTAL 100

RESUMEN VALORATIVO DE LA LISTA DE CHEQUEO

Puntaje total por

Parámetro a Evaluar
parámetro

Alistamiento del Ambiente de formación 39

Acciones durante el desarrollo del programa Formativo 52
Cierre de la Formación 9
TOTAL VALORACIÓN 100