SECRETARÍA DE EDUCACIÓN RECREACIÓN Y DEPORTE

LINEAMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN PROCESO DE INGRESO ESTUDIANTIL Y MATRÍCULA

A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPALES DEL DMQ

El Código Municipal vigente contempla, “Art. II.2.1.- Objeto; El presente Título tiene por objeto el
regular el proceso de ingreso estudiantil a las instituciones educativas municipales, que comprende
los subprocesos de inscripción, sorteo de cupos y matrícula en los niveles de educación inicial, básica
y bachillerato, según la oferta educativa disponible; e, ingreso en años intermedios.”

AÑO LECTIVO 2022-2023

Mayo 2022

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1. ANTECEDENTES Y BASE LEGAL
La Constitución de la República, señala Art.26, la educación es un derecho a lo largo de la vida y un
deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria de la política pública y de
la inversión estatal, garantía de la igualdad e inclusión social y condición indispensable para el buen
vivir. Las personas, las familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en
el proceso educativo.

Así también el mismo cuerpo legal determina en el Art. 44.- El Estado, la sociedad y la familia
promoverán de forma prioritaria el desarrollo integral de las niñas, niños y adolescentes, y
asegurarán el ejercicio pleno de sus derechos; se atenderá al principio de su interés superior y sus
derechos prevalecerán sobre los de las demás personas. Las niñas, niños y adolescentes tendrán
derecho a su desarrollo integral, entendido como proceso de crecimiento, maduración y despliegue
de su intelecto y de sus capacidades, potencialidades y aspiraciones, en un entorno familiar, escolar,
social y comunitario de afectividad y seguridad. Este entorno permitirá la satisfacción de sus
necesidades sociales, afectivo-emocionales y culturales, con el apoyo de políticas intersectoriales
nacionales y locales. Concordancias: CODIGO CIVIL (LIBRO I), Arts. 220, 268 LEY CONTRA LA
VIOLENCIA A LA MUJER Y LA FAMILIA, Arts. 1 CODIGO DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, Arts. 1, 8, 9

La Ley Orgánica de Educación Intercultural LOEI, art. 6.- Obligaciones. - La principal obligación del
Estado es el cumplimiento pleno, permanente y progresivo de los derechos y garantías
constitucionales en materia educativa, y de los principios y fines establecidos en esta Ley. El Estado
tiene las siguientes obligaciones adicionales: a. Garantizar, bajo los principios de equidad, igualdad,
no discriminación y libertad, que todas las personas tengan acceso a la educación pública de calidad
y cercanía;

El Reglamento General Ley Orgánica de Educación Intercultural indica en el Art. 234.- Situación de
vulnerabilidad. Se consideran en situación de vulnerabilidad las personas que se encuentran en
condiciones de:
1. movilidad humana, es decir, refugiados y desplazados;
2. violencia sexual, física y psicológica;
3. explotación laboral y económica;
4. trata y tráfico de personas;
5. mendicidad;
6. indocumentación;
7. ser menores infractores o personas privadas de libertad;
8. ser hijos de migrantes con necesidad de protección;
9. ser hijos de personas privadas de libertad;
10. ser menores en condiciones de embarazo;
11. adicciones;
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12. discapacidad; o,
13. enfermedades catastróficas o terminales.

El Reglamento General Ley Orgánica de Educación Intercultural dispone en el Art. 235.- Trato
preferencial. Las personas en situación de vulnerabilidad deben tener trato preferente para la
matriculación en los establecimientos educativos públicos, de manera que se garantice su acceso a
la educación y su permanencia en el Sistema Nacional de Educación.

El Código Municipal vigente contempla, “Art. II.2.1.- Objeto; El presente Título tiene por objeto el
regular el proceso de ingreso estudiantil a las instituciones educativas municipales, que comprende
los subprocesos de inscripción, sorteo de cupos y matrícula en los niveles de educación inicial, básica
y bachillerato, según la oferta educativa disponible; e, ingreso en años intermedios.”
La Resolución Nro. A-014, de 2016, en el Art. 1, establece: “La presente resolución desarrolla el
subproceso de inscripción, sorteo de cupos y matrícula en las instituciones educativas del Distrito
Metropolitano de Quito.”

La Ordenanza No. 186, en su Art. 1, establece: “La presente Ordenanza tiene como objeto garantizar
la oferta educativa extraordinaria, de manera permanente, continua y eficaz a personas con
escolaridad inconclusa y rezago educativo, a través de ofertas educativas flexibles generadas por el
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito en los establecimientos educativos bajo su
administración, en las modalidades: presencial, semipresencial y a distancia según corresponda.

Mediante Acuerdo No. 0483-12 en el que se establece las Normas Técnicas y Estándares de
Infraestructura Educativa, MINEDUC, y que define 36 estudiantes por paralelo.

Acuerdo ministerial 295-13 Expídase la Normativa referente a la atención a los estudiantes con
necesidades educativas especiales en establecimientos de educación ordinaria o en instituciones
educativas especializadas

2. RESPONSABLES DEL PROCESO

La Secretaría de Educación, Recreación y Deporte (SERD), tendrá la responsabilidad de conducir el
proceso de “Ingreso de estudiantes a las Instituciones Educativas Municipales” para lo cual:
1. Previa la conformación de las diferentes comisiones la SERD solicitará oficialmente la
participación de Quito Honesto en calidad de observador de todo el proceso de admisión
estudiantil año lectivo 2022-2023.
2. La máxima autoridad de la SERD conformará una Comisión que garantice que el proceso sea
efectivo, transparente y ágil, la misma estará integrada por: i) el Director/a Metropolitano
de Gestión del Subsistema de Educación, quien será el responsable del cumplimiento del
proceso; ii) el Coordinador del proceso, quien es el ejecutor del cumplimiento de la hoja de
ruta, difusión de lineamientos a las instituciones educativas y el vínculo intra e inter
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 institucional; iii) el administrador del sistema informático, quien es el responsable del
manejo, parametrización, administración, monitoreo y control del sistema informático, en
coordinación con la Dirección Metropolitana de Informática (DMI).
3. La máxima autoridad de la SERD conformará una Comisión Especializada para ingreso de
estudiantes con NEE asociadas a discapacidad.
4. La máxima autoridad de la SERD conformará la Comisión Especializada para ingreso de
estudiantes en situación de vulnerabilidad.

3. DEFINICIÓN DE CUPOS DISPONIBLES

El número de cupos disponibles para el proceso de ingreso en las instituciones educativas
municipales se realiza en base al análisis técnico institucional, debidamente aprobado por la
Secretaría de Educación, Recreación y Deporte y previo informe técnico de la Dirección
Metropolitana de Gestión del Subsistema de Educación, en base a la oferta educativa de los
establecimientos municipales según detalle:
Primer año de educación general básica. Instituciones Educativas Municipales: Antonio José de
Sucre, Bicentenario, Calderón, Eugenio Espejo, Julio Enrique Moreno, Oswaldo Lombeyda,
Quitumbe, San Francisco de Quito y Sebastián de Benalcázar.
Octavo año de educación general básica. Instituciones Educativas Municipales: Sebastián de
Benalcázar (matutina y vespertina), Fernández Madrid, Julio Moreno Peñaherrera, Manuel Cabeza
de Vaca, Pedro Pablo Traversari; Humberto Mata Martínez, Alfredo Pérez Guerrero, Cotocollao,
Rafael Alvarado, Nueve de Octubre y Colegio Municipal José Ricardo Chiriboga.
Primero curso de Bachillerato General Unificado. Instituciones Educativas Municipales: José
Ricardo Chiriboga, Juan Wisneth y Fernández Madrid.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
4.1 Requisitos
- Número de documento de identidad de representante legal y estudiante.
- Planilla del servicio de agua potable o luz eléctrica para registro de dirección domiciliaria.
- Zonificación: se establece como requisito de ingreso a las Instituciones educativas
municipales residir en el perímetro de 2 Km a la redonda del lugar donde está ubicada la
institución educativa municipal, a excepción de las siguientes instituciones educativas
municipales: San Francisco de Quito, Alfredo Pérez Guerrero, Rafael Alvarado, Manuel
Cabeza de Vaca, Pedro Pablo Traversari y Julio Moreno Peñaherrera, en éstas se considerará
el área total de influencia de la parroquia a la que pertenece. Para garantizar que este
proceso cumpla con las condiciones de zonificación se procederá a la declaración en línea
por parte del representante legal, respecto de que los datos ingresados, incluidos los del
domicilio son fidedignos. Esta aceptación será obligatoria para registrar la inscripción.
- La verificación del requisito de zonificación se realizará a través de la documentación
presentada por el representante legal del aspirante, de ser necesario La Secretaría de
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 Educación Recreación y Deporte dispondrá aleatoriamente, la verificación física del
cumplimento del requisito de zonificación.

4.2 Criterios técnicos para acceso, permanencia e inclusión

4.2.1 Equidad de género y coeducación.
El 50% de cupos se asignará para hombres y el otro 50% para mujeres.
4.2.2 Inclusión y atención a la diversidad cultural.
Para fortalecer los procesos de inclusión, cada institución educativa asignará el 10% de
cupos para niños, niñas y adolescentes de pueblos y nacionalidades indígenas, afro
descendientes y montubios de manera equitativa, de conformidad con lo que establece la
Ordenanza Metropolitana No. 0059 y el Código Municipal vigente.
4.2.3 Situación de vulnerabilidad.
La Secretaría de Educación, Recreación y Deporte, asignará los cupos a los aspirantes en
situación de vulnerabilidad de conformidad con el Art. 234 del Reglamento General de la
Ley Orgánica de Educación Intercultural asignándoles un 5% de la oferta educativa, con el
respectivo informe técnico emitido por la Comisión, la norma legal y la documentación
pertinente previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este proceso.
Para el efecto, se conformará una comisión integrada por:
 Director Metropolitano de Gestión del Subsistema de Educación de la
Secretaría de Educación, Recreación y Deporte quien presidirá.
 Un Trabajador Social de la Dirección Metropolitana de Educación
Extraordinaria.
 Un Asesor Legal de la Secretaria de Educación, Recreación y Deporte.
 Un Delegado Secretaría de Salud (médico)
 Un delegado del Consejo Metropolitano de Protección de Derechos de Niñez y
Adolescencia.
 Un delegado de la Secretaría de Inclusión Social (CEJ).
 Un Delegado de la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción
(Quito Honesto).

La Secretaría de Educación Recreación y Deporte se reserva el derecho a verificar la

documentación presentada en los diferentes casos de vulnerabilidad.

La Comisión contará con matrices técnicas para el respectivo análisis individual, los cuales
serán firmados por cada uno de los miembros de la Comisión, así como la firma de
confidencialidad a fin de garantizar, respetar y salvaguardar el contenido de la información
recibida. Cada miembro del equipo participará con voz y voto.

Los criterios para el análisis de la documentación presentada por los aspirantes en situación
de vulnerabilidad y/o situación de riesgo estarán en base al Reglamento General de la LOEI,

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Art. 234.- Situación de vulnerabilidad.
Se consideran en situación de vulnerabilidad las personas que se encuentran en condiciones
de:
1. movilidad humana, es decir, refugiados y desplazados;
2. violencia sexual, física y psicológica;
3. explotación laboral y económica;
4. trata y tráfico de personas;
5. mendicidad;
6. indocumentación;
7. ser menores infractores o personas privadas de libertad;
8. ser hijos de migrantes con necesidad de protección;
9. ser hijos de personas privadas de libertad;
10. ser menores en condiciones de embarazo;
11. adicciones; (…)
13. enfermedades catastróficas o terminales.

Requisitos para estudiantes en situación de vulnerabilidad:

Los documentos solicitados a continuación deben estar completos, correctos y legibles,
estos son:
a. Solicitud simple del representante legal dirigido a la máxima autoridad de la SERD, con
descripción del tipo de vulnerabilidad, nombre de la institución educativa, el grado o curso
para el que solicita el cupo, número telefónico de contacto, con la firma de responsabilidad.
En caso de que el representante del aspirante no sea el padre o la madre, la persona que
asuma la representación legal del estudiante debe presentar los documentos, debidamente
judicializados: poder especial o patria potestad.
b. Se anexarán en original o copia notariada los justificativos legales, técnicos, médicos,
psicológicos u otros que evidencien la vulnerabilidad y/o situación de riesgo indicada, ya sea
el aspirante o padres, madres del aspirante; dándose prioridad a la condición presentada
por el estudiante aspirante
d. Impresión de la inscripción online, a fin de verificar la inscripción del aspirante.
e. Planilla del servicio de agua potable o luz eléctrica únicamente para registro de la
dirección domiciliaria.
f. Reporte de calificaciones para los siguientes casos:
 Para aspirantes a 8vo grado de EGB: Reporte de calificaciones del primer
quimestre de 7mo grado de EGB.
 Para aspirantes a 1ro de Bachillerato General Unificado: Reporte de
calificaciones del primer quimestre de 10mo grado de EGB.

Revisión, análisis y validación de documentación

En base a los criterios indicados, se:

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  Se priorizará a estudiantes aspirantes que presenten dos o más situaciones de
vulnerabilidad y/o riesgo.
 Si la demanda llegara a superar al número máximo de cupos, se dará prioridad al
orden de inscripción receptado en línea.
 La solicitud y documentación original o copias notariadas de los estudiantes en
situación de vulnerabilidad se entregará en sobre manila del 13 al 17 de junio del
2022, en la Secretaría de Educación Recreación y Deporte, Dirección Metropolitana
de Gestión del Subsistema de Educación, ubicada en la calle Mejía Oe2-66 y
Guayaquil, en horario de 08:30 a 15:00.
 La comisión analizará y validará la documentación presentada del 25 al 29 de junio
2022, y emitirá el informe correspondiente.

CRONOGRAMA
NRO. ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
1 Definición de criterios para la revisión, 29 de abril 03 de Dirección
análisis y validación de expedientes mayo Metropolitana de
Educación
Extraordinaria y
Unidad
Psicopedagógica
Emilio Uzcátegui SERD
2 Recepción de expedientes de los 13 al 17 junio Secretaría de la
postulantes Dirección
Metropolitana de
Gestión del
Subsistema de
Educación SERD
3 Análisis de expedientes para validación 25 al 29 de junio Comisión
de vulnerabilidad 2022 vulnerabilidad SERD
4 Entregar informe final 30 junio 2022 Comisión
vulnerabilidad SERD

ANULACIÓN O PERDIDA AUTOMÁTICA DE CUPO.

En caso de entregar información incompleta, incorrecta, o falsa por parte del
representante legal del/a aspirante perderá automáticamente el cupo, así como en el caso
de no cumplir con el proceso de matriculación en las fechas establecidas por la SERD.

4.2.4 Inclusión por necesidades educativas especiales asociadas a la discapacidad.

Se asignará el 5% de cupos para niños, niñas y adolescentes con necesidades educativas
especiales asociadas a la discapacidad por institución educativa, conforme al informe
técnico psicopedagógico, la norma legal y la documentación pertinente.

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 La Directora Metropolitana de Educación Extraordinario de esta Secretaría, presidirá la
comisión integrada por:
 Coordinador y Trabajador Social de la Unidad DECE de la Secretaría de Educación,
Recreación y Deporte,
 Dos profesionales de la Unidad de Atención Psicopedagógica Integral Emilio
Uzcátegui, y
 Un Psicólogo/ a representante de la Secretaría de Inclusión Social.

Observadores
 Un representante de la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción
(Quito Honesto)
 Un representante del Consejo Metropolitano de Protección de Derechos.

La Comisión contará con matrices técnicas para el respectivo análisis individual, los cuales
serán firmados por cada uno de los miembros de la comisión, así como la firma de
confidencialidad a fin de garantizar, respetar y salvaguardar el contenido de la información
recibida.
Cada miembro del equipo participará con voz y voto a excepción del observador, quien
participará con voz, pero no con voto.
Para el análisis individual de los aspirantes a las Instituciones Educativos Municipales, se
procederá en concordancia al Modelo Nacional de Gestión y Atención para Estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales Asociadas a la Discapacidad de las Instituciones
Educativas Especializadas emitida por el Ministerio de Educación.
Los criterios para el análisis de la documentación presentada por los aspirantes con NEE
asociadas a la discapacidad son:

Revisión informe psicopedagógico integral.

 Vigencia: se aceptan informes psicopedagógicos integrales desde el 17 de junio de 2020 al
17 de junio de 2022 (2 años de vigencia).
 Entidades que emite el Informe psicopedagógico integral:
Unidad Distrital de Apoyo a la Inclusión- UDAI / Universidad Politécnica Salesiana / Pontificia
Universidad Católica / Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS / Ministerio de Salud
a través de hospitales, centros y sub-centros de salud / Unidad de Atención Psicopedagógico
Integral Emilio Uzcátegui/Centros de Diagnóstico Psicopedagógicos (Centros particulares).
 Firma del informe psicopedagógico integral: debe contener firma del profesional y sello del
Centro Psicopedagógico.
 Modalidad educativa recomendada (ordinaria/especializada), de acuerdo a sus necesidades
educativas.
 Adaptación curricular: Que indique el grado de adaptación curricular del aspirante.

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 Información Adicional. - en caso de que el aspirante se encuentre en procesos terapéuticos
y médicos, se deberá adjuntar los informes del caso y serán considerados como documento
habilitante para el análisis respectivo.
Requisitos específicos para aspirantes con necesidades educativas especiales asociadas a
la discapacidad:
 Impresión de la inscripción online (pdf).
 Número de documento de identidad de representante y estudiante
 Informe psicopedagógico emitido por la UDAI o Centro Psicopedagógico
competente Según los siguientes aspectos:
 Vigencia de 2 años
 Determinación si el aspirante es susceptible de educación ordinaria
 Determinación el grado de adaptación curricular y tipos de apoyo que requiere la
o el aspirante, según su discapacidad, de preferencia
 Carné de discapacidad del CONADIS o MSP vigente
 Reporte de calificaciones del primer quimestre
La documentación original o copias notariadas de los estudiantes con NEE asociadas a la
discapacidad se entregará en sobre manila, en la Unidad de Atención Psicopedagógico
Integral Emilio Uzcátegui, ubicada en la Calle Cuenca N8-47 y Manabí, teléfono 315-21-36,
en horario de 08:30 a 15:30.

CRONOGRAMA
NRO. ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
1 Definición de criterios para la revisión, 29 de abril 03 de Dirección Metropolitana
análisis y validación de expedientes mayo de Educación
Extraordinaria y Unidad
Psicopedagógica Emilio
Uzcátegui SERD
2 Socialización del proceso a padres de 20 de junio 2022 Coordinadoras del DECE
familia /representantes legales de la SERD y Unidad de
Atención
Psicopedagógico Integral
Emilio Uzcátegui

3 Recepción de expedientes de los 21 al 23 de junio Unidad de Atención

postulantes Psicopedagógico Integral
Emilio Uzcátegui
4 Análisis y validación de los expedientes 24 de junio al 01 Comisión para aspirantes
de julio 2022 con necesidades
educativas especiales
asociadas a la
discapacidad

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5 Entregar matriz de resultados e informe 04 de julio 2022 Comisión para aspirantes
final con necesidades
educativas especiales
asociadas a la
discapacidad

6 Elaboración de informes individuales 04 al 11 de julio Coordinadoras del DECE

para las Instituciones Educativas 2022 de la SERD y Unidad de
Atención
Psicopedagógico Integral
Emilio Uzcátegui

7 Entrega de informes individuales para 12 de julio 2022 Coordinadoras del DECE

las Instituciones Educativas de la SERD y Unidad de
Atención
Psicopedagógico Integral
Emilio Uzcátegui

8 Elaboración de informe final del proceso 15 de julio 2022 Comisión para aspirantes
con necesidades
educativas especiales
asociadas a la
discapacidad

Anulación o perdida automática de cupo

En caso de entregar información incompleta, incorrecta, falsa por parte del representante
legal del/a aspirante perderá automáticamente el cupo, así como en el caso de no cumplir
con el proceso de matriculación en las fechas establecidas por la SERD.

Casos excepcionales:
En el caso de existir un número mayor de aspirantes en relación con la capacidad
institucional se conversará con la/las familias/s a fin de otorgar el cupo en otra institución
educativa municipal previo análisis del caso.
Se dará preferencia a los estudiantes con mayor cercanía al establecimiento educativo, ya
que facilita su desplazamiento. Esta comisión validará la documentación e información. Los
resultados serán notificados a los representantes mediante correo electrónico o llamada
telefónica coordinada por el DECE de la SERD y publicados. Si la demanda supera al número
máximo de cupos se dará prioridad al orden de inscripción.

4.2.5 Acceso y permanencia de los estudiantes de Educación Básica Superior

Extraordinaria.

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 En el marco de la política de inclusión y con el fin de articular el ingreso de estudiantes de
esta oferta a Primer Curso de Bachillerato en las instituciones educativas municipales, se
procederá acorde al procedimiento establecido por la Dirección Metropolitana de
Educación Extraordinaria, previo cumplimiento de los requisitos.
El número de cupos asignados para estudiantes de EBSE, en las instituciones educativas que
únicamente ofertan bachillerato, en función a las disposiciones legales y reglamentarias ,
que corresponderá a la disponibilidad de cupos reportados por estas instituciones, que son:
Colegio Municipal de Bachillerato Juan Wisneth, Colegio Municipal de Bachillerato Ricardo
Chiriboga, Colegio Municipal de Bachillerato Nueve de Octubre, Colegio Municipal de
Bachillerato Humberto Mata Martínez, y la Unidad Educativa Municipal Fernández Madrid.
Los estudiantes de esta modalidad no realizarán el proceso de inscripción vía internet, se
cuenta con un proceso interno establecido y definido por la Dirección Metropolitana de
Educación Extraordinaria de la Secretaría de Educación, Recreación y Deporte y se
conformará una comisión integrada por:

 Rector/a o su delegado/a, quien preside la Comisión.

 Un delegado de la Dirección Metropolitana de Educación Extraordinaria.
 Un delegado de la Unidad de Educación Extraordinaria Presencial y Semipresencial de la
DMEE.
Cada miembro de la Comisión participará con voz y voto.

La Comisión contará con matrices técnicas para el respectivo análisis individual, los cuales
serán firmados por cada uno de los miembros de la comisión, así como la firma de
confidencialidad a fin de garantizar, respetar y salvaguardar el contenido de la información
recibida.

Los criterios para el análisis de la documentación presentada por los aspirantes y entrevista
serán los siguientes:

 Edad del aspirante

 Lugar de domicilio
 Resultados del Informe de Orientación Vocacional
 Responsabilidad estudiantil en conformidad con el art. 8 de las obligaciones del
estudiante establecidos en la LOEI.
 Responsabilidad del representante legal en conformidad con el art. 13 de la LOEI.
Capacidad de cupos institucionales.

Requisitos:
Los requisitos que se deben cumplir, son los siguientes:

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  Ser estudiante del EBSE, de una de las 14 Instituciones Educativas Municipales
donde funciona la oferta.
 Tener entre 15 años a 16 años y 6 meses cumplidos hasta el 1 de septiembre del
2022.
 Solicitud simple del representante legal dirigido a la máxima autoridad indicando su
interés en continuar sus estudios con las firmas del estudiante aspirante y su
representante legal; y números telefónicos de contacto.
 Reporte de calificaciones del I Quimestre otorgado por la Institución donde asiste.
 Planilla de agua potable o luz eléctrica actualizada de su residencia.
 Informe vocacional emitido por el personal responsable.
 Informe técnico del aspirante emitido por el Coordinador Institucional EBSE.
 Entrevista presencial con el aspirante y su representante legal.

Procedimiento a realizar de conformidad con el siguiente cronograma:

CRONOGRAMA
NRO. ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
1 Convocatoria a estudiantes y 16 de mayo de Coordinador/a
representantes legales 2022 Institucional EBSE
2 Inducción a estudiantes interesados 20 de mayo de Equipo Técnico de la
y representantes legales 2022 Unidad de DMEE

3 Recepción de oficios de los 24 de mayo de Coordinador/a

estudiantes interesados y 2022 Institucional EBSE
representantes legales.
4 Elaboración de expediente técnico 25 al 27 de mayo Coordinador/a
de 2022 Institucional EBSE
5 Entrega de expedientes a la Unidad 30 de mayo de Coordinador/a
de Educación Extraordinaria 2022 Institucional EBSE
Presencial y Semipresencial - DMEE
6 Análisis de la documentación 31 de mayo y 1 Comisión Técnica
recibida y elaboración del de junio de 2022
cronograma de entrevistas
7 Entrevistas presenciales 2 al 7 de junio de Comisión Técnica
2022
8 Elaboración de informes 8 de junio de Comisión Técnica
2022
9 Cuadro de resultados 9 de junio de Comisión Técnica
2022
10 Publicación de resultados 9 de junio de Comisión Técnica
2022
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 11 Entregar informe final a la Dirección 10 de junio de Comisión Técnica
Metropolitana de Educación 2022
Extraordinaria.

En el caso de existir un empate en resultados y el cupo disponible sea menor al solicitado,

se realizará sorteo general con la presencia de los padres involucrados.

Anulación o perdida automática de cupo

El estudiante pierde el cupo por las siguientes causales:
 Incumplimiento de los requisitos establecidos en esta normativa.
 Inasistencia a la entrevista del aspirante y representante legal.

En el caso de que la demanda por parte de los estudiantes del CBA sea menor a la capacidad
institucional ofertada, los cupos quedarán a disposición y decisión de las autoridades
institucionales, de acuerdo al procedimiento señalado en la Ordenanza respectiva, dando
cupo preferentemente a los estudiantes que no salieron favorecidos en el sorteo público.

4.2.6 Contrato Colectivo con el Sindicato Único de Trabajadores DMQ.

El Contrato Colectivo con el Sindicato Único de Trabajadores DMQ de 07 de febrero del
2018, celebrado entre el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y el Sindicato Único
de trabajadores, Artículo 74.- Cupos de Establecimientos Educativos Municipales. - El
MDMQ concederá a los hijos y nietos de los trabajadores, un total de 25 cupos con ingreso
directo a sus planteles, a primer año de educación básica, de acuerdo al sector de residencia
del aspirante. El trabajador que cuente con aspirantes (hijos o nietos) deberán realizar el
trámite en forma personal de acuerdo al proceso de selección, normas y procedimientos
establecidos por la Secretaría de Educación.”. Se otorgará el número de cupos de acuerdo a
la residencia en el área de influencia de la institución educativa, según la zonificación
definida por la Secretaría de Educación, Recreación y Deporte de acuerdo a la base legal
existente.

4.2.7 Cupos por excepción.

(Acuerdo de Compromiso entre el MDMQ y los Barrios del Inga Bajo, Itulcachi, Santa Ana,
el Belén, la Cocha y el Inga Alto, de 22 de febrero y 18 de abril de 2011). Son 20 cupos los
que corresponden a convenios, acuerdos o compromisos excepcionales adquiridos por el
MDMQ con grupos o comunidades del Distrito. Para este fin se coordinará con la Empresa
Pública Metropolitana de Gestión Integral de Residuos Sólidos (EMGIRS – EP).

4.3 Difusión del proceso de inscripciones

El proceso de ingreso estudiantil municipal deberá ser difundido y socializado a través de
medios: prensa escrita y digital, radio, página web institucional, página web de las

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 instituciones educativas municipales, redes sociales y otras, bajo la responsabilidad de la
Secretaría de Educación, Recreación y Deporte, la cual coordinará con la Secretaría de
Comunicación.

4.4 Inscripción
Todos los interesados se inscribirán en un formato que será expuesto a través de las páginas
WEB www.educacion.quito.gob.ec y / o www.quito.gob.ec del 13 al 16 de junio de 2022. En
esta página se publicará información de la zonificación que para su aplicación el padre de
familia o representante legal ingresará los datos de su dirección domiciliaria, misma que
estará dentro del perímetro de los 2 Km a la redonda del establecimiento municipal al que
aspira ingresar.
Los aspirantes deben inscribirse en una sola institución educativa municipal y por única
vez y un solo representante legal. El incumplimiento de esta disposición anulará la
inscripción, automáticamente, sin excepción.

5. SORTEO DE CUPOS
5.1 Sorteo público general
Se realizará un sorteo público general para la asignación de cupos, el 17 de junio de 2022, con la
presencia de un Notario (a) del Cantón y de un representante de la Comisión Metropolitana de Lucha
Contra la Corrupción (Quito Honesto) en calidad de observador. Sera transmitido en vivo por una
plataforma streaming y redes sociales, en tiempo real. Este evento se llevará a cabo en el Salón del
Concejo Metropolitano de Quito con la presencia de las principales autoridades municipales e
institucionales.
Los resultados se publicarán a través de la página web, medios informáticos, páginas institucionales,
entre otros. Cabe señalar que el sorteo definirá el número de posición de los aspirantes.
Los aspirantes inscritos de pueblos y nacionalidades indígenas, afrodescendientes y montubios,
participarán en el sorteo como lo establece el Código Municipal y la Ordenanza Municipal 0059,
garantizándoles la inclusión educativa en los porcentajes definidos. Si la demanda no supera el
número máximo de cupos; los cupos sobrantes serán añadidos, automáticamente, por el sistema a
los cupos del proceso general, en cada institución educativa correspondiente.

5.2 Notificación de resultados

Los representantes de los aspirantes que resultaron favorecidos en el sorteo, recibirán la
notificación respectiva, a través de: correo electrónico, llamada telefónica, mensaje de texto o
publicación en la página web.

6. MATRICULACIÓN
6.1 Recepción de documentos y cronograma de matrícula

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Los padres de familia o representantes legales deben remitir la documentación original escaneada
de todos los requisitos para la matrícula, a través del correo electrónico de las Instituciones
Educativas, según el siguiente cronograma:

DESCRIPCIÓN DE LOS FAVORECIDOS O RECEPCIÓN DE

BENEFICIARIOS DE CUPO DOCUMENTACIÓN

Los estudiantes favorecidos en el Sorteo

General, Contrato Colectivo, Casos de Excepción 4 al 12 de julio 2022
y de Educación Básica Superior Extraordinaria.
Necesidades Educativas Especiales asociadas a la 14 al 18 de julio 2022
discapacidad.
Casos de vulnerabilidad. 29 de julio al 2 de agosto
2022

El proceso de matriculación y notificación se realizará mediante correo electrónico, bajo la

responsabilidad de la máxima autoridad de la institución, quien delegará a los responsables del
cumplimiento del proceso de matrícula y validación de la documentación.

En caso de que los favorecidos en el sorteo, no llegaren a presentar uno o más documentos que
permitan verificar los requisitos establecidos por la Secretaría de Educación, Recreación y Deporte
o no asistieran con todos los documentos en las fechas que fueron convocados, automáticamente
perderán el cupo. Los aspirantes que no validen el cupo, serán registrados y anulados en
el sistema, mismo que generará automáticamente el nuevo listado de beneficiarios de acuerdo al
orden de sorteo público, a quienes la Secretaría de Educación, Recreación y Deporte del MDMQ
convocará de manera oportuna.

Una vez concluido los subprocesos de matriculación, en el caso de existir cupos disponibles se
atenderá reagrupación familiar y continuidad en los diferentes niveles de conformidad con lo
prescrito en la resolución No. A 014 del 12 de mayo de 2016, en el siguiente orden de prioridad:
Primero: Para casos de hermanos gemelos o mellizos, toda vez que el hermano (a) ha sido favorecido
con un cupo en la institución Educativa.
Segundo: Estudiantes que tengan hermanos (as) en grados/cursos en la institución educativa que
registro su inscripción, además se podrán incluir los estudiantes no favorecidos de los Centros
municipales de Educación Inicial.
Para los casos antes descritos, de existir cupos disponibles la Secretaría de Educación, Recreación y
Deporte publicará hasta el 14 de julio del 2022, a través de la página web institucional y si la
demanda es mayor al número de cupos disponible se procederá a realizar un Sorteo Público en las
instituciones educativas de conformidad al cronograma que establecerá para el caso, y con la
participación de un delegado de Quito Honesto como observador de dicho proceso.
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6.2 Documentación requerida para la matrícula
Todos los aspirantes favorecidos en el sorteo deben remitir mediante correo electrónico de la
institución educativa, la siguiente documentación original escaneada:

 Certificado de inscripción de la página web

 Documento de identidad del padre, madre o representante del aspirante.
 Documento de identidad del aspirante
 Planilla del servicio de agua potable o luz eléctrica que evidencie la residencia del
aspirante, según zonificación.
 En caso de que el representante del aspirante no sea el padre o la madre, la persona
que asuma la representación legal del estudiante debe presentar los documentos,
debidamente judicializados: poder especial o patria potestad.

Para aspirantes a octavo año de EGB (original del reporte de calificaciones del primer quimestre de
séptimo año de EGB).

Para aspirantes a primer curso de BGU (original del reporte de calificaciones del primer quimestre
de décimo grado de EGB).
En el caso de aspirantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a la discapacidad y
vulnerabilidad, la SERD enviará mediante oficio o memorando el expediente del o de los estudiantes,
de acuerdo a la información brindada por la Comisión conformada para el efecto.

6.3 Anulación automática de cupo

En caso de que los y las aspirantes favorecidos en el sorteo incumplan con las disposiciones,
requisitos, condiciones, información o datos requeridos, debidamente comprobado por el
organismo municipal competente; o que no envíen la documentación para la matrícula en el plazo
señalado, se procederá con la anulación inmediata del cupo.

7. INGRESO EN AÑOS INTERMEDIOS

La asignación de cupos para grados o cursos intermedios se realizará, toda vez que exista
disponibilidad de cupos y no sobrepasen el estándar de calidad de 36 estudiantes por aula; con la
debida consideración de equivalencias de estudiantes con necesidades educativas especiales
asociadas a la discapacidad. Se resalta que la Zonificación definida por la Secretaría de Educación,
Recreación y Deporte seguirá siendo el primer criterio que deberá ser cumplido. Se asignarán los
cupos considerando el siguiente orden de prioridad:
• Situación de Vulnerabilidad
• Traslados
• Reagrupación familiar

La máxima autoridad de la institución educativa municipal publicará la disponibilidad de cupos en

años intermedios, en la página web y carteleras institucionales hasta el 4 de agosto 2022, en el caso

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que la demanda supere a la oferta se procederá a realizar un sorteo público el 09 de agosto, el
mismo estará organizado bajo estricta responsabilidad del rector/a del plantel.

8. RENDICIÓN SOCIAL DE CUENTAS

 Se conformará una comisión especial para observación, monitoreo, control y verificación
del proceso de ingreso de estudiantes en las instituciones educativas municipales,
conformada de preferencia, con representantes de la comunidad educativa, de los
estamentos de control del GAD del DMQ y esta Secretaría.
 La Secretaría de Educación, Recreación y Deporte del DMQ, realizará la verificación que
estime conveniente, durante el proceso de ingreso al Sistema Educativo Municipal y en el
transcurso del año lectivo escolar.
 La máxima autoridad de cada institución educativa remitirá los listados correspondientes
de los estudiantes matriculados, incluyendo observaciones justificativas de ser el caso a la
Secretaría de Educación, Recreación y Deporte, 48 horas después de haber concluido el
período de matrícula (verificación y cumplimiento de requisitos). Además, presentará el
informe de todo el proceso realizado, información que estará disponible para organismos
de control.
 Con los informes proporcionados por las Instituciones Educativas, la Secretaría de
Educación, Recreación y Deporte, emitirá el informe final en el mes de agosto de 2022 para
conocimiento de la Comisión de Educación y Cultura, y los organismos de control.

9. DISPOSICIÓN GENERAL
En el caso de que exista alguna situación de excepción que no haya sido prevista en los presentes
lineamientos, la Secretaría de Educación, Recreación y Deporte resolverá de conformidad a la
normativa vigente.

Para dejar constancia firman los miembros de la comisión

DETALLE PUESTO FIRMA

Elaborado por: MSc. Valeria del Hierro Firmado electrónicamente por:

ROSIO VALERIA
DMGSE DEL HIERRO
PEREZ

Msc. Darwin Jacho Firmado electrónicamente por:

DARWIN HERNAN
DMEE JACHO CALVOPIÃA

Msc. Silvia Coronel Firmado electrónicamente por:

SYLVIA ELIZABETH
DMGSE CORONEL
ALTAMIRANO

Dra. Norma Mera Firmado electrónicamente por:

UAPsI-EU NORMA PATRICIA

MERA NAVARRETE

Revisado por: MSc. Sandra Vaca Firmado electrónicamente por:

SANDRA
DMEE ELIZABETH VACA
BARAHONA
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 MSc. Rafael Pando Firmado electrónicamente por:

RAFAEL CORNELIO
DMGSE PANDO ENCALADA

Dr. Pablo Gordón Firmado electrónicamente por:

Especialista Jurídico PABLO XAVIER

GORDON MORALES

Autorizado por: MSc. Luis Calle Firmado electrónicamente por:

Secretario de Educación, LUIS ALBERTO

CALLE
Recreación y Deporte GUTIERREZ

BIBLIOGRAFÍA

• La Constitución de la República 2088

• La Ley Orgánica de Educación Intercultural LOEI
• Reglamento La Ley Orgánica de Educación Intercultural LOEI
• El Código Municipal
• Acuerdo No. 0483-12 Normas Técnicas y Estándares de Infraestructura Educativa
• Acuerdo ministerial 295-13 Expídase la Normativa referente a la atención a los estudiantes
con necesidades educativas especiales en establecimientos de educación ordinaria o en
instituciones educativas especializadas

SIGLAS
• GAD, Gobierno Autónomo Descentralizado
• DMQ, Distrito Metropolitano de Quito
• SERD, Secretaría de Educación, Recreación y Deporte
• DMEE, Dirección Metropolitana de Educación Extraordinaria
• NEE, Necesidades Educativas Especiales
• DMGSE, Dirección Metropolitana de Gestión del Subsistema Educativo
• EMGIRS, Empresa Metropolitana de Gestión Integral de Residuos Sólidos
• EGB, Educación General Básica

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