La Empresa Los Soles Ltda. necesita incorporar la planificación financiera debido a su falta constante de liquidez. El dueño solicita asesoría para incorporar el proceso de planificación. Se proponen seis tipos de presupuestos operacionales y de inversión que la empresa podría considerar, como ventas, producción, costos de materiales, entre otros. También se describen seis elementos de los modelos de presupuestos y un plan de seguimiento presupuestario con seis elementos claves para mejorar el desempeño de la empresa.
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La Empresa Los Soles Ltda. necesita incorporar la planificación financiera debido a su falta constante de liquidez. El dueño solicita asesoría para incorporar el proceso de planificación. Se proponen seis tipos de presupuestos operacionales y de inversión que la empresa podría considerar, como ventas, producción, costos de materiales, entre otros. También se describen seis elementos de los modelos de presupuestos y un plan de seguimiento presupuestario con seis elementos claves para mejorar el desempeño de la empresa.
La Empresa Los Soles Ltda. necesita incorporar la planificación financiera debido a su falta constante de liquidez. El dueño solicita asesoría para incorporar el proceso de planificación. Se proponen seis tipos de presupuestos operacionales y de inversión que la empresa podría considerar, como ventas, producción, costos de materiales, entre otros. También se describen seis elementos de los modelos de presupuestos y un plan de seguimiento presupuestario con seis elementos claves para mejorar el desempeño de la empresa.
La Empresa Los Soles Ltda. necesita incorporar la planificación financiera debido a su falta constante de liquidez. El dueño solicita asesoría para incorporar el proceso de planificación. Se proponen seis tipos de presupuestos operacionales y de inversión que la empresa podría considerar, como ventas, producción, costos de materiales, entre otros. También se describen seis elementos de los modelos de presupuestos y un plan de seguimiento presupuestario con seis elementos claves para mejorar el desempeño de la empresa.
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NOMBRE DE ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.
SEMANA 2.
Nombre del estudiante: Daniela Fuentes Pérez.
Fecha de entrega: 02.05.2022. Carrera: Ing. en Adminitración de Empresas. DESARROLLO Lea atentamente el siguiente caso y analice la información de acuerdo con los contenidos revisados en la semana y conteste las preguntas que se presentan a continuación: Empresa Los Soles Limitada La empresa Los Soles Ltda. necesita con urgencia la incorporación de la planificación financiera, debido a su constante falta de liquidez desde la perspectiva de la gestión financiera. Tomando en cuenta lo anterior, el dueño de la empresa le solicita a usted una asesoría profesional y financiera a fin de poder incorporar el proceso de planificación en su desempeño. Luego de revisar el caso anterior, responda las siguientes preguntas:
1. De acuerdo con la situación expuesta, distinga al menos seis tipos de
presupuestos operacionales y de inversión de la administración financiera según la estructura que esta organización podría considerar para ampliar el desempeño organizacional y financiero en su entorno. Una de las actividades claves de toda empresa es presupuestar de forma correcta, esto refuerza el camino para el éxito de ésta. La esencia del presupuesto operacional es facilitar la visión global y a corto plazo (siempre menor a un año natural) de una empresa, reflejando la relación entre sus ingresos, ventas y gastos esperados de su actividad (incluidos los gastos operacionales). El presupuesto operacional, es un buen método para poder anticiparse a los riesgos de falta de liquidez y también así, prever decisiones a futuro, según los posibles escenarios que transcurran en el tiempo. El presupuesto operativo capta los datos, analiza los ingresos y gastos de acuerdo a una proyección realizada para un periodo de tiempo determinado, al profundizar las variables que dispone esta herramienta, veremos datos relevantes de diferentes departamentos y refleja el estado de ganancias y pérdidas, donde además se puede generar una proyección futura. Estas áreas son: 1) Ventas. 2) Producción. 3) Mano de obra. 4) Costos de materiales. 5) Costos administrativos. 6) Gastos Indirectos Con esta información, facilitará a la empresa un orden y un control de los recursos ya que cada área se podrá conducir y llevar un mejor registro de todas las operaciones de la empresa, retroalimentando constantemente con conocimientos de los movimientos y presupuestos de todas las áreas de forma detallada, esto sin duda aporta al crecimiento de la Empresa Los Soles Limitada. Se debe considera que los costos de mano de obra (personas) simboliza el mayor gasto para la empresa. Presupuesto de Inversión: El presupuesto de inversión, se debe analizar y proyectar con anticipación, para diferenciar y desglosar, aquellas inversiones más de carácter urgente, que de aquellas otras que pueden ser aplazadas en el tiempo. Las inversiones pueden ser de diferente naturaleza, como por ejemplo maquinarias, mobiliarios, instalaciones de distribución, equipos informáticos, equipos de oficina, software, etc., como igualmente pueden ser inversiones en activos corrientes, ejemplo almacenes de productos, materias primas o productos en curso. Como misión cada encargado o encargada de departamento, tendrá que elaborar una propuesta de inversión para su departamento, con la documentación respectiva e información técnica, presentar el trabajo con una buena base, para que éstas propuestas logren ser valoradas. Para que una inversión sea finalmente llevada a término, es fundamental que esté contemplada en los presupuestos generales de la empresa, en un presupuesto independiente, como por ejemplo las exigibles legalmente por cambios del marco regulatorio de la actividad, especificamente en lo correspondiente a los aspectos medioambientales, seguridad de los empleados y seguridad del producto final para los consumidores
2. Describe seis elementos de los modelos de presupuestos, identificando los
métodos de seguimiento presupuestario en el contexto que se evidencia en este tipo de organización. Recuerde que, ante la necesidad de utilizar supuestos, podrá hacerlo, justificando correctamente el enunciado. Elementos de modelos de presupuestos:
1) Entorno: Recogida de información necesaria para La Empresa Los Soles Limitada.
Hay que tener en cuenta siempre, el contexto en donde se desenvuelve para conocer y tener en cuenta la situación en la que se encuentra La Empresa Los Soles Limitada, esto es todo lo que circunda a la empresa, conocer estas variables permitirá obtener las herramientas necesarias, para la elaboración del presupuesto, la orientación y direccionamiento de la organización. 2) Finalidad: El presupuesto confeccionado debe estar dirigido hacia alcanzar los objetivos que quiere alcanzar la Empresa, ideando lo que quiere lograr durante el año o en forma mensual, donde encontraremos variables como clientes, proveedores, empleados, mercado.
3) Actividades: La Empresa Los Soles Limitada, debe colocar atención y tomar en
cuenta siempre la preparación de presupuestos, el servicio que entregará, a qué tipo de clientes estarán dirigidos los esfuerzos. Considerar siempre que, deben pensar siempre en que en todo presupuesto debe estar fusionado y pensado en la integración, fidelización de antiguos clientes y captación de nuevos clientes.
4) Seguimiento: Al trabajar armando el presupuesto, se debe considerar, el cómo se
van a elaborar los productos o los servicios que quiera trabajar la Empresa Los Soles Ltda, o dar la partida del inicio de las actividades, donde se incluyen las materias primas, mano de obra, gastos administrativos, etc. Todo lo que envuelve a la fabricación de un producto en la empresa.
5) Planificación: El presupuesto incluye la planificación detallada, que conducirá las
actividades que se llevarán a realizar, para alcanzar los objetivos acordados para el año o una fecha determinada, y recursos necesarios para alcanzar los objetivos. 6) Control: elemento fundamental para toda realización de presupuestos y cumplimientos de objetivos y lograr así un control de las actividades, ésta se podrá evaluar a través de la toma de decisiones, si es que ha sufrido cambios en el transcurso o si ha vivenciado problemas, entonces al realizar un control adecuado presupuestario, se decidirá con precaución, para tomar un plan de acción o protección ante cualquier problema que se presente, en los gastos, ingresos e inversiones
3. Elabore una planificación de seguimiento presupuestario en donde consideren
al menos seis elementos claves que La Empresa Los Soles Limitada podría asumir, frente a la necesidad de invertir en su desempeño.
Es beneficioso contar con una correcta planificación presupuestaria, son bastantes,
entre ellos está: distribuir eficientemente los recursos; controlar el rendimiento y el retorno de la inversión; contar con información valiosa para tomar decisiones e incluso identificar posibles riesgos. Algunos de estos son: 1. Planificar correctamente los ingresos. 2. Planificar gastos y costos. 3. Alinear los gastos con la estrategia de crecimiento. 4. Simulación de diferentes escenarios y tecnología. 5. Seguimiento de los resultados y metas. 6.Seguimiento para el cumplimiento de los objetivos y uso de herramientas tecnológicas. Además, en el seguimiento presupuestario, tuvimos presentes 9 elementos que son claves para La Empresa Los Soles Limitada, que nos dará una mirada más amplia y detallada de lo que está sucediendo en la organización, en relación a gastos e ingresos y la falta de liquidez. Con toda esta información captada, se tomarán buenas decisiones para alcanzar los mejores resultados para la Empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2022). Gestión de la Planificación Financiera en una Organización.