Tarea Semana 2 - Daniela Fuentes

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NOMBRE DE ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

SEMANA 2.

Nombre del estudiante: Daniela Fuentes Pérez.


Fecha de entrega: 02.05.2022.
Carrera: Ing. en Adminitración de Empresas.
DESARROLLO
Lea atentamente el siguiente caso y analice la información de acuerdo con los
contenidos revisados en la semana y conteste las preguntas que se presentan a
continuación:
Empresa Los Soles Limitada
La empresa Los Soles Ltda. necesita con urgencia la incorporación de la planificación
financiera, debido a su constante falta de liquidez desde la perspectiva de la gestión
financiera. Tomando en cuenta lo anterior, el dueño de la empresa le solicita a usted una
asesoría profesional y financiera a fin de poder incorporar el proceso de planificación en
su desempeño.
Luego de revisar el caso anterior, responda las siguientes preguntas:

1. De acuerdo con la situación expuesta, distinga al menos seis tipos de


presupuestos operacionales y de inversión de la administración financiera según
la estructura que esta organización podría considerar para ampliar el desempeño
organizacional y financiero en su entorno.
Una de las actividades claves de toda empresa es presupuestar de forma correcta,
esto refuerza el camino para el éxito de ésta. La esencia del presupuesto operacional es
facilitar la visión global y a corto plazo (siempre menor a un año natural) de una
empresa, reflejando la relación entre sus ingresos, ventas y gastos esperados de su
actividad (incluidos los gastos operacionales). El presupuesto operacional, es un buen
método para poder anticiparse a los riesgos de falta de liquidez y también así, prever
decisiones a futuro, según los posibles escenarios que transcurran en el tiempo.
El presupuesto operativo capta los datos, analiza los ingresos y gastos de acuerdo a
una proyección realizada para un periodo de tiempo determinado, al profundizar las
variables que dispone esta herramienta, veremos datos relevantes de diferentes
departamentos y refleja el estado de ganancias y pérdidas, donde además se puede
generar una proyección futura.
Estas áreas son:
1) Ventas.
2) Producción.
3) Mano de obra.
4) Costos de materiales.
5) Costos administrativos.
6) Gastos Indirectos
Con esta información, facilitará a la empresa un orden y un control de los recursos
ya que cada área se podrá conducir y llevar un mejor registro de todas las operaciones
de la empresa, retroalimentando constantemente con conocimientos de los movimientos
y presupuestos de todas las áreas de forma detallada, esto sin duda aporta al
crecimiento de la Empresa Los Soles Limitada. Se debe considera que los costos de
mano de obra (personas) simboliza el mayor gasto para la empresa.
Presupuesto de Inversión:
El presupuesto de inversión, se debe analizar y proyectar con anticipación, para
diferenciar y desglosar, aquellas inversiones más de carácter urgente, que de aquellas
otras que pueden ser aplazadas en el tiempo. Las inversiones pueden ser de diferente
naturaleza, como por ejemplo maquinarias, mobiliarios, instalaciones de distribución,
equipos informáticos, equipos de oficina, software, etc., como igualmente pueden ser
inversiones en activos corrientes, ejemplo almacenes de productos, materias primas o
productos en curso.
Como misión cada encargado o encargada de departamento, tendrá que elaborar una
propuesta de inversión para su departamento, con la documentación respectiva e
información técnica, presentar el trabajo con una buena base, para que éstas propuestas
logren ser valoradas. Para que una inversión sea finalmente llevada a término, es
fundamental que esté contemplada en los presupuestos generales de la empresa, en un
presupuesto independiente, como por ejemplo las exigibles legalmente por cambios del
marco regulatorio de la actividad, especificamente en lo correspondiente a los aspectos
medioambientales, seguridad de los empleados y seguridad del producto final para los
consumidores

2. Describe seis elementos de los modelos de presupuestos, identificando los


métodos de seguimiento presupuestario en el contexto que se evidencia en este
tipo de organización. Recuerde que, ante la necesidad de utilizar supuestos, podrá
hacerlo, justificando correctamente el enunciado.
Elementos de modelos de presupuestos:

1) Entorno: Recogida de información necesaria para La Empresa Los Soles Limitada.


Hay que tener en cuenta siempre, el contexto en donde se desenvuelve para conocer y
tener en cuenta la situación en la que se encuentra La Empresa Los Soles Limitada, esto
es todo lo que circunda a la empresa, conocer estas variables permitirá obtener las
herramientas necesarias, para la elaboración del presupuesto, la orientación y
direccionamiento de la organización.
2) Finalidad: El presupuesto confeccionado debe estar dirigido hacia alcanzar los
objetivos que quiere alcanzar la Empresa, ideando lo que quiere lograr durante el año o
en forma mensual, donde encontraremos variables como clientes, proveedores,
empleados, mercado.

3) Actividades: La Empresa Los Soles Limitada, debe colocar atención y tomar en


cuenta siempre la preparación de presupuestos, el servicio que entregará, a qué tipo de
clientes estarán dirigidos los esfuerzos. Considerar siempre que, deben pensar siempre
en que en todo presupuesto debe estar fusionado y pensado en la integración,
fidelización de antiguos clientes y captación de nuevos clientes.

4) Seguimiento: Al trabajar armando el presupuesto, se debe considerar, el cómo se


van a elaborar los productos o los servicios que quiera trabajar la Empresa Los Soles
Ltda, o dar la partida del inicio de las actividades, donde se incluyen las materias primas,
mano de obra, gastos administrativos, etc. Todo lo que envuelve a la fabricación de un
producto en la empresa.

5) Planificación: El presupuesto incluye la planificación detallada, que conducirá las


actividades que se llevarán a realizar, para alcanzar los objetivos acordados para el año
o una fecha determinada, y recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
6) Control: elemento fundamental para toda realización de presupuestos y
cumplimientos de objetivos y lograr así un control de las actividades, ésta se podrá
evaluar a través de la toma de decisiones, si es que ha sufrido cambios en el transcurso
o si ha vivenciado problemas, entonces al realizar un control adecuado presupuestario,
se decidirá con precaución, para tomar un plan de acción o protección ante cualquier
problema que se presente, en los gastos, ingresos e inversiones

3. Elabore una planificación de seguimiento presupuestario en donde consideren


al menos seis elementos claves que La Empresa Los Soles Limitada podría
asumir, frente a la necesidad de invertir en su desempeño.

Es beneficioso contar con una correcta planificación presupuestaria, son bastantes,


entre ellos está: distribuir eficientemente los recursos; controlar el rendimiento y el
retorno de la inversión; contar con información valiosa para tomar decisiones e incluso
identificar posibles riesgos. Algunos de estos son:
1. Planificar correctamente los ingresos.
2. Planificar gastos y costos.
3. Alinear los gastos con la estrategia de crecimiento.
4. Simulación de diferentes escenarios y tecnología.
5. Seguimiento de los resultados y metas.
6.Seguimiento para el cumplimiento de los objetivos y uso de herramientas
tecnológicas.
Además, en el seguimiento presupuestario, tuvimos presentes 9 elementos que son
claves para La Empresa Los Soles Limitada, que nos dará una mirada más amplia y
detallada de lo que está sucediendo en la organización, en relación a gastos e ingresos
y la falta de liquidez. Con toda esta información captada, se tomarán buenas decisiones
para alcanzar los mejores resultados para la Empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 IACC (2022). Gestión de la Planificación Financiera en una Organización.


Semana 2.

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