Clase 9 Laminas

FORMULACIÓN DE PROYECTOS
QUÉ VEREMOS HOY

Ciclo de vida
Proyectos
El problema es el problema
Priorizar
Descripción
Viabilidad
Seguimiento
Indicadores
Retos
• Ya puedes
SI TIENES UNA comenzar a
IDEA formular el
proyecto
SI NO TIENES • Mejor NO
UNA IDEA comiences
Ciclo de Vida del Proyecto
Idea de Intervención
Formulación
Promoción y Gestión del Financiamiento
Ejecución
Seguimiento y Evaluación
PROYECTO
DEPORTIVO
PROYECTO
COMUNITARIO
Formulación de Proyectos
PRESENTE
ES BRECHA DEBERÍA SER
FUTURO
Realidad Actual BRECHA DEBER SER
Proyecto
Sistema de acciones planificadas, cuyos elementos
interactúan entre sí para producir cambio en una
situación o problema determinado, coadyuvado por
factores externos.
Acciones y
Problema Inicial Situación Posible
Actividades
INSUMOS - PROCESO - PRODUCTOS - RESULTADOS

Enu
• rar
nciar
qué
los
pasa
ycom a 3
o un
quié
esta
nes
do
les
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• .Iden
no
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o
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ause
lema
sncia
de
exist
solu
ente
Qué hago con los Problemas:
ción.
s.
Para tomar en consideración:
Un problema no es un SECTOR.
• Ejemplos: la seguridad, la educación, la salud.
Un problema no es un TEMA.
• Ejemplos: el agua, las cloacas, la contaminación.
Un problema no es una SOLUCIÓN.
• Ejemplo: la construcción de la cancha múltiple.
Un problema no es la AUSENCIA DE UNA SOLUCIÓN, porque pierde sentido

el análisis estratégico.
• Ejemplo: la inexistencia de un acueducto o de un modulo policial.
.- La cancha de la calle
2.- 10
Nodehay luz La cancha
1.- La
decancha
la de la calle 10 de
Los Jardines del Valle,calle
está10 de Los Jardines
Los del
Jardines del Valle podría
deteriorada. Valle. quedarse a oscura
Formulación de Problemas
Listado de Problemas
¿Cuáles son los problemas que nuestra (s) organización (es)
debe (n) enfrentar o continuar enfrentando en esta localidad?
4 PROBLEMAS 2
3
Herramientas para la identificación y
priorización
• Arqueo de información
• Asambleas y talleres comunitarios
• Recorridos por la comunidad
• Entrevista a informantes claves
• Grupos focales
• Estudios muestrales
Criterios de Priorización y Selección de Problemas
Población afectada
Ámbito de gobernabilidad
Costo de postergación
Apoyo comunitario
Sostenibilidad
Matriz de Descripción y Priorización de Problemas
CRITERI CRITERI CRITERI CRITERI CRITERI
PROBLEM DESCRIPCIÓN O1 O2 O3 O4 O5 SUMA
A
1 A 0 2 1 5 3 11
2 B 2 4 2 2 3 13
3 C 1 2 2 1 4 10
4 D 4 3 3 3 2 15
5 E 5 5 5 5 5 25
6 F 1 2 2 2 3 10
7 G 2 1 3 1 2 9
Descripción de Problemas
• ¿Qué pasa?
• A quienes le pasa
• ¿Cuáles son los síntomas?
• ¿Cómo se manifiesta el problema?
• ¿A qué o quiénes afecta el problema?
• ¿Cuántos están afectados y en qué magnitud?
• ¿Desde cuándo?
• ¿Con qué frecuencia?
• ¿Dónde ocurre?
Árbol de Problemas
¿Qué ocasiona?
Dirección
PROBLEMA
de las
Dirección causas
CENTRAL
de los
efectos
¿Por qué?
Árbol de Objetivos
¿Para qué?
Dirección
Dirección OBJETIVO de
de GENERAL medios
Fines
¿Cómo?
URGENTE NO URGENTE
ya
IMPORTANTE
ar
Actu Planificar
Matriz de
Eisenhower
para priorizar
NO IMPORTANTE
actividades er
pon
Delegar Pos
“No basta con hacer las cosas correctamente (EFICIENCIA), Hay
que hacer las cosas correctas (EFICACIA)”
Peter Drucker
Viabilidad Política
• ¿Se inserta o no el proyecto en lo que hasta ahora ha sido la política
institucional?. Explique cómo se inserta o qué lo justifica, si la
respuesta es negativa.
• ¿Tenemos la capacidad política para incidir en el campo de fuerzas

(uso del poder) de los actores involucrados y producir el proyecto,
hacer que opere y tenga permanencia?
• ¿Se inserta el proyecto en políticas y leyes sectoriales, locales,

regionales, nacionales?, ¿En cuáles?
• Contraría el proyecto algunas de las políticas o reglamentos

sectoriales, locales, regionales o nacionales existentes? De ser así,
¿que lo justifica? y ¿cómo se asumen las consecuencias?
Viabilidad Técnica
• ¿Cuenta la organización con experticia suficiente para desarrollar las
actividades identificadas?
• ¿Ha trabajado la organización con la población objetivo del proyecto?.

De tratarse de una nueva población: ¿Conoce la idiosincrasia?
• ¿Los contenidos y metodologías de trabajo previstas son compatibles

con las características de la población objetivo?
• ¿El seguimiento y la evaluación favorece la participación de la

población objetivo?
Viabilidad Económica
• ¿Cuenta la organización con recursos propios auditables para la
ejecución del proyecto? Si la respuesta es afirmativa., especifique de
qué tipo y los montos reales o valorizados.
• ¿Cuáles son o serían sus socios para ejecutar el proyecto y cuál es el

aporte (financiero, técnico, material, etc.) de cada uno de ellos
(diferencie socios actuales y potenciales)
• ¿Cuáles son los planes de apoyo económico para mantener operando

el proyecto, más allá de la finalización del presente proyecto?
• Analice la presencia de riesgos económicos, según el tipo de fuente de

financiamientos actuales y potenciales
Cronograma de actividades
Actividades Duración Inicio Finalización Insumos Responsables

Presupuesto Global
Rubro Aporte Otros Aporte Total
propio aportes solicitado
2.700.000 2.700.000
Gastos de Personal
Materiales y 170.000 170.000

Suministros
Servicios no 100.000 100.000

Personales
3.000.000 1.000.000
Activos Reales
3.000.000 170.000 2.800.000 5.970.000

TOTAL
47%
Seguimiento y Evaluación
El seguimiento proporciona a la organización, la

comunidad o al equipo, verificar el progreso
del proyecto, la viabilidad de los objetivos, e identificar
y anticipar los problemas, tomando a tiempo las
medidas necesarias para evitarlos o resolverlos,
permitiendo así la reformulación del mismo hacia la
consecución de las metas planificadas.
¿Qué es el Seguimiento?
El seguimiento es una práctica de documentación de los avances del proyecto
desde la situación inicial hasta su culminación. Involucra acciones de
planificación, diagnóstico y realimentación de la ejecución del proyecto o
programa e implica el uso de instrumentos de control participativo de:
• El cubrimiento de la población objetivo
• La ejecución de las actividades y su contribución al logro de las metas
• El uso de recursos (financieros, materiales, equipos, personal, tiempo)
• La identificación de riesgos y de efectos no planificados
Debe tener por finalidad revisar el grado de cumplimiento de las, metas,

actividades y tareas establecidas en el plan, programa o proyecto
así como la detección de desviaciones y problemas que impidan la
consecución de los objetivos propuestos, que faciliten la toma de decisión
y su reformulación
INDICADOR
“Herramientas para clarificar y definir, de forma más

precisa, objetivos e impactos (...) son medidas “Que indica o sirve
verificables de cambio o resultado (...) diseñadas para para indicar” Latín =
contar con un estándar contra el cual evaluar, estimar “Indicare” =
o demostrar el progreso (...) con respecto a metas Mostrar o significar
establecidas, facilitan el reparto de insumos, algo, con indicios y
produciendo (...) productos y alcanzando objetivos” . señales
ONU
IMPORTANTE
Debe ser definido en

términos precisos, no Una cosa es el nombre del
Debe estar enfocado, y ser
ambiguos, que describan indicador y otra es la
claro y específico
clara y exactamente lo que fórmula
se está midiendo
Es una señal, un aviso, que

nos entrega información Debe ser construido con
que se relaciona siempre y un claro criterio de
directamente con un utilidad y usabilidad
objetivo
•CARACTERÍSTICAS
• Válido:
• La medición exacta de un comportamiento, práctica, tarea, que es el producto o resultado esperado de la
intervención
• Confiable:
• Consistentemente medible a lo largo del tiempo, de la misma forma, por diferentes observadores
•Preciso:
•Definido en términos operacionalmente claros
•Medible: Cuantificable usando las herramientas y métodos disponibles
•Oportuno:
• Aporta una medida a intervalos relevantes y apropiados en términos de las metas y actividades del
programa
•Vinculado programáticamente: A la consecución de los objetivos del programa.
•Lo que no se puede medir, no se puede controlar.
• Lo que no se puede controlar, no se puede gerenciar.
•Lo que no se puede gerenciar, no se puede mejorar
•Todo lo que se hace se puede medir.
•Solo si se mide se puede controlar.
• Solo si se controla se puede dirigir
•y
•Solo si se dirige se puede mejorar.
Dato - Información
•TIPOS DE INDICADORES
• PRIMER ORDEN
•Segundo Orden
•Eficiencia
• Resultados
•Eficacia
• GESTIÓN
•Proceso
• Desempeño
•Productos
•Calidad
Cociente
•ABSOLUTOS
•5 Medallas de oro obtenidas en los Juegos….
•TASA
• la tasa de natalidad es de 19,8 por cada 1.000 habitantes
•PROPORCIÓN
•55% de los inscritos en el curso de gerencia deportiva se graduaron
•VARIACIÓN
•El presupuesto se incremento un 20% con respecto al año anterior
•RAZÓN
•Hay5 camas disponibles por cada 8 atletas
Ejemplos
•Total de
participantes en el
Primer orden curso de Gerencia 2
•N° de participantes
en el CGD2
•Medallas de oro
obtenidas en el año
Eficacia •Medallas de oro
obtenidas/ total de
medallas
proyectadas X 100
•Porcentaje de
ejecución del
presupuesto
Gestión •Presupuesto
ejecutado/Presupu
esto Programado X
100
Relación de la población mundial y el número
total de atletas participantes en los JJOO de Río
2016
Población Mundial
Atletas asistentes a Río 2016
aproximada 2020
COI
(Habitantes ) ONU
11.551 atletas
de 205 países
7. 632. 663. 274 Kosovo y Sudán del Sur
El 0,00015133 %
de la población mundial participó en
la XXXI olimpíada .
RETOS DE LA GERENCIA Y EL
GERENTE DE LA ACTIVIDAD
FÍSICA Y EL DEPORTE
VENEZOLANO HOY
?
❖Qué haz hecho por tu comunidad u organización en
tiempos de pandemia
❖Cuáles alternativas se tienen si no puedo continuar con
mis actividades este año debido al COVID-19
❖Cómo inicio una planificación o un proyecto en este
entorno
❖Qué debo hacer como líder
❖Estás adecuando tu organización al cambio holístico
Filosofía de gestión
Cultura Organizacional
Gerentes públicos y privados Vs. beneficiarios y clientes
Adecuación al cambio holístico
Ética Gerencial
El pensamiento estratégico y las estrategias
El ser humano como centro de la acción social
De la perspectiva EGO a la consciencia ECO
El Presupuesto y las Finanzas
Le preguntaron al gran matemático Al-Khawarizmi
sobre el valor del ser humano, y éste respondió:
Si tiene ética, entonces su valor es = 1.

Si además es inteligente, agréguele un cero y su
valor será = 10.
Si también es rico, súmele otro 0 y será = 100.
Si por sobre todo eso es, además, una bella

persona, agréguele otro 0 y su valor será = 1000.
Pero, si pierde el 1, que corresponde a la

ética, perderá todo su valor, pues
solamente le quedarán los ceros
Aurelio Ángel Baldor de la Vega
RESILIENCIA
EL ÉXITO… AMA LA VELOCIDAD
El 80% de los resultados

derivan
del 20% de las acciones.
Algunas aplicaciones
Cuerpo del Proyecto
▪ Nombre del Proyecto.
▪ Responsable de la ejecución.
▪ Localización Geográfica.
▪ Descripción del Problema.
▪ Enunciado del Problema.
▪ Justificación del Proyecto.
▪ Objetivo General.
▪ Objetivos Específicos.
▪ Metas o Productos.
▪ Acciones y Actividades.
▪ Viabilidad: Política, Técnica y Económica.
▪ Tipo y cantidad de beneficiarios.
▪ Lapso de ejecución.
▪ Recursos necesarios (materiales, financieros y humanos).
▪ Aliados institucionales (públicos o privados).
▪ Empleos directos e indirectos generados.
▪ Costo del proyecto.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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QUÉ VEREMOS HOY

Promoción y Gestión del Financiamiento

INSUMOS - PROCESO - PRODUCTOS - RESULTADOS

• Ejemplos: la seguridad, la educación, la salud.

• Ejemplos: el agua, las cloacas, la contaminación.

Un problema no es una SOLUCIÓN.

• Ejemplo: la construcción de la cancha múltiple.

Un problema no es la AUSENCIA DE UNA SOLUCIÓN, porque pierde sentido

que hacer las cosas correctas (EFICACIA)”

• ¿Tenemos la capacidad política para incidir en el campo de fuerzas

• ¿Se inserta el proyecto en políticas y leyes sectoriales, locales,

• Contraría el proyecto algunas de las políticas o reglamentos

• ¿Ha trabajado la organización con la población objetivo del proyecto?.

• ¿Los contenidos y metodologías de trabajo previstas son compatibles

• ¿El seguimiento y la evaluación favorece la participación de la

• ¿Cuáles son o serían sus socios para ejecutar el proyecto y cuál es el

• ¿Cuáles son los planes de apoyo económico para mantener operando

• Analice la presencia de riesgos económicos, según el tipo de fuente de

Actividades Duración Inicio Finalización Insumos Responsables

Materiales y 170.000 170.000

Servicios no 100.000 100.000

3.000.000 170.000 2.800.000 5.970.000

El seguimiento proporciona a la organización, la

Debe tener por finalidad revisar el grado de cumplimiento de las, metas,

“Herramientas para clarificar y definir, de forma más

Debe ser definido en

Es una señal, un aviso, que

Si tiene ética, entonces su valor es = 1.

Si también es rico, súmele otro 0 y será = 100.

Si por sobre todo eso es, además, una bella

Pero, si pierde el 1, que corresponde a la

El 80% de los resultados

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