Marco Teorico ISO

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MARCO TEORICO

Importancia de un Sistema de Gestión de la Calidad en la Universidad según


ISO 9001

Para la consecución de los requisitos que establece la norma ISO 9001 es


necesario que el centro redacte un Manual de Calidad en el que se incluya la
política de calidad, los objetivos de calidad, los procedimientos necesarios para el
funcionamiento del SGC, etc. Asimismo, debe tener accesibles todos aquellos
documentos que se usan para llevar a cabo la planificación, operación y control de
los procesos, y todos los registros necesarios que muestren que las actividades
previstas han tenido lugar.
Las universidades se han convertido en organizaciones cada vez más complejas. El
Sistema de Gestión de la Calidad, en su fase de implantación y en su aplicación
debe ser auditado por el auditor interno de la organización, de forma que se
compruebe que todos los requisitos se están cumpliendo. Y en el caso de querer
notificar que el centro educativo aplica los principios de la norma ISO se debe
auditar por una Entidad de Certificación.

Satisfacción del cliente.

La implementación de ISO 9001 en universidades ha permitido a estas


organizaciones identificar, planificar y controlar acciones para mejorar los procesos
que redunden en forma directa en la satisfacción del cliente.

Reducción de la no conformidad

Se hace referencia a la satisfacción que demuestran los clientes, ante la resolución


oportuna y eficaz de sus solicitudes. La no conformidad, implica la resolución, pero
no en la forma y condiciones que el cliente esperaba. La reducción de estos casos,
también se logra con la implementación de ISO 9001 en Universidades. Cuando se
produce un caso de insatisfacción o incumplimiento, este se registra de inmediato
en un formato para ello dispuesto. El incidente se clasifica según la importancia y la
relevancia, y un equipo interdisciplinario se encarga de modificar los procesos que
causan la insatisfacción.

Reglas y roles formalizados


Las universidades, con la implementación de ISO 9001, establecen procedimientos
formales, en donde detallan todas las actividades que forman parte de un proceso,
incluyendo los responsables de tales actividades.

Aumento de la visibilidad

La competencia puede llegar a ser feroz. Las universidades necesitan mejorar su


posicionamiento frente a sus posibles nuevos alumnos. La implementación de ISO
9001 en universidades colabora activamente en el cumplimiento de ese propósito.
Mejores relaciones internas y externas.

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