Caro Justificacion 1era

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CAPITULO I
PROBLEMA DE LA INVESTIGACION
A través del tiempo ha sido necesaria la Innovacion de Nuevos diseño de

sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional en los
distintos sectores económicos, sociales políticos y educativos. Así mismo se
puede decir lo importante que sería diseñar un sistema de información
automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las
instituciones del mismo modo que se ha incorporado la tecnología en la vida
cotidiana.
Muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnológica con el fin de

mejorar sus servicios al cliente, reducir gastos administrativos y
operacionales, llevar mejor control de inventarios. Bittel, L. y Ramsey, J.
(2000), explican el impacto de la automatización:
El impacto más probable de la automatización es que simplifica, estabiliza y

racionaliza la estructura de la misma. Cuando la estructura ya está
racionalizada, su analogía con otras estructuras similares será más obvia.
Esto quiere decir que las herramientas y facultades de dirección podrán ser
aprendidas, vividas e implementadas con mayor facilidad, repercutiendo en
beneficio de alguna institución. En el sector educativo sería ventajosa la
utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente
todo lo relacionado con el personal que allí labora.
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En Venezuela, el uso de los sistemas automatizados se ha venido

implementado de forma vertiginosa en instituciones, organizaciones y
específicamente en pequeñas y mediana empresas del sector privado. Los
sistemas de información y las tecnologías de información han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales.
A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los

procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria
para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra
ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales. Bajo este enfoque,
diversas empresas han venido actualizando sus operaciones administrativas
a través de software informático.
En la actualidad muchas instituciones hacen uso de herramientas

tecnológicas con el fin de mejorar y agilizar los procesos que se lleven a
diario. En el sector educativo seria ventajoso el diseño de un sistema para
llevar a cabo el diseño de un sistema de información automatizado para el
registro de asistencia de los docentes de la unidad educativa josefina
calatrava del municipio macgregor Edo Anzoategui y así controlar los
procesos de manera eficiente. Se observó actualmente la debilidad que ha
venido presentando este proceso en la Unidad Educativa Josefita Calatrava
El proceso manual que se lleva actualmente en la unidad educativa

augusto d aubeterre, se considera tedioso , por lo que implementando el
sistema informático brindara datos más confiables veraces con el fin de
tener más control y eficiencia en los procesos de registro de los docentes
que hacen vida en la institución , por eso la utilización de un sistema de
información que contenga estos datos o información organizada y de forma
automática y sistematizada.
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El proceso de inscripción se ha estado llevando de forma manual, el personal

administrativo llena una planilla de asistencia semanal durante el año
escolar, luego de esto, se transcribe en Word, para posteriormente ser
archivadas. Todas estas razones conllevan a estudiar una propuesta de
diseño de un sistema de Información automatizado Que permita llevar el
registro y control de asistencia de forma rápida contribuyendo a reducir
tareas en la ejecución de dichos procesos.
Debido a esta situación se hace necesario el diseño de un sistema de

información automatizado para el registro de asistencia de los docentes de la
unidad educativa josefina calatrava del municipio macgregor Edo Anzoategui
para dar respuesta a las interrogantes siguientes:¿Cuál es la situación actual
de la Unidad Educativa Josefita Calatrava?, ¿Cuáles son las ventajas que
tendrá la Unidad Educativa Josefita Calatrava con el Diseño de un sistema
información? ¿Cuál es la importancia del diseño de un sistema de
información para la Unidad Educativa Josefita Calatrava ?
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de información automatizado para el registro de

asistencia de los docentes de la unidad educativa josefina calatrava del
municipio macgregor Edo Anzoategui
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diagnosticar como es actualmente el proceso de registro de asistencia de los

docentes en la Unidad Educativa Josefita Calatrava.
Describir las ventajas para la Unidad Educativa Josefita Calatrava el diseño

de un sistema de Información.
Diseñar el sistema de Información que permita la automatización de los

datos en el proceso de registro de asistencia de la Unidad Educativa Josefita
Calatrava.
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Justificación
En la actualidad los estudios acerca de las aplicaciones y programa

desarrollado mediante los lenguajes de programación analizados pueden
permitirnos distinguir con claridad las potencialidades de cada lenguaje la
cual se presenta para la resolución de problemas concretos en un área de
actividad específica. Esto permitiría no solo aumentar la eficiencia en
relación a los proyectos de desarrollo de largo plazo, sino planificar con
mejores resultados las estrategias de codificación en los proyectos que ya
se encuentran trabajando, y perfeccionar los planes docentes de
enseñanza de la programación y la informática.
A través del tiempo, se ha creado lo que actualmente se denomina

sistemas de información que según Peña, (2006) es un conjunto de
elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las
demandas de información de una organización, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo a la sistematizacion logrando
así adquirir importancia en las diferentes organizaciones e instituciones
para elegir una información veraz oportuna y exacta. La cuales son
necesarios en algunos casos para administrar datos de manera efectiva y
confiable en cada proceso, función y actividad de una institución,
organización u empresa.
Es por ello que cada vez se hace mayor la demanda por la adquisición de
estos sistemas que mejoran los procesos, mientras que en las actividades
manuales el archivar información se hace más lento y más largo el trabajo
de organización, ubicación y control total de la misma.
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Desde el punto de vista teórico se justifica esta investigación a través de

conceptos y trabajos realizados por diferentes autores que permiten
estudiar una o varias alternativas que pueden contribuir en cualquier
proceso de elaboración de un sistema informático que guarde relación al
proceso de registro y control de datos almacenados para su posterior uso
para así tener mayor control de los datos a la hora de manipularlo en tal
sentido sea de modificación, guardado o eliminación del mismo.
De igual forma se justifica desde el aspecto metodológico esta

investigación ya que en la misma se desarrollan los siguientes pasos
formulación, planificación, análisis, ingeniería, pruebas y evaluación para
determinar cada una de las actividades de manera planificada que
conlleven a la presentación de la propuesta del diseño de un software
informático para automatizar el proceso de registro De asistencias de los
Docentes de la Unidad Educativa Josefita Calatrava ya que le permitirá
prestar un mejor servicio a los usuarios convirtiéndose en receptora de los
beneficios que ellos obtendrán con el proceso de inscripción automatizado,
y disminuye la excesiva cantidad de trabajo formada durante el proceso de
llegada o de Salida de los docentes ubicada en el departamento
administrativo.
Por su parte desde el punto de vista práctico es importante la ejecución de

este proyecto en la Unidad Educativa Josefita Calatrava porque permite
agilizar los procesos administrativos que se realizan de manera manual en
la institución, con respecto a los datos e información de los Docentes de la
institución, el sistema manual en la mayoría de los casos presenta
inconvenientes para realizar el proceso de registro de asistencia ya que
al momento de registrar la Lllegada O salida de Un docente se haces más
lento y con una probabilidad de que los datos se puedan traspapelar y a su
vez implica gastos económicos como la compra de hojas, bolígrafos,
cuadernos, entre otros materiales.
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