Sistemas de Información en Las Instituciones Educativas

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
1. Actividad de acercamiento: Prueba diagnstica y estudio independiente.

Despus de realizar la lectura del ercer captulo del LEM, Sistemas de
Informacin en Instituciones Educativas y del material complementario:
Introduccin a los sistemas de informacin e Introduccin al lenguaje unificado
de modelado UML, se elabor un resumen ejecutivo sobre los componentes de
un sistema de informacin, identificando tendencias modernas en cuanto a su
construccin y desarrollo.
A continuacin, el Resumen ejecutivo.
SISTEMAS DE INFORMACIN
La cultura informtica se ha hecho presente en todo mbito como herramienta
que apoya la evolucin de toda organizacin hacia un enfoque de practicidad y
mejoramiento en el proceso de la informacin; es por esto que se ha requerido
adoptar la implementacin de principios y procesos que mejoren las
organizaciones y la informacin que stas manejan, haciendo pro activa,
acertada y oportuna la consecucin de los datos y minimizando el riesgo. Un
sistema de informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoya
la ejecucin de procesos de negocios al interior de una organizacin,
automatizando el flujo de informacin y datos entre los procesos. Una gran
organizacin necesita tener un efectivo manejo de la entrada de datos, del
procesamiento de esa informacin y de los resultados que muestra, finalizando
con el adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de informacin
han permeado todas las organizaciones apoyando procesos administrativos de
diversa ndoles donde las Instituciones Educativas no son la excepcin.
Las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y
procesadas con eficacia y eficiencia: certificados de notas por periodo y finales
de un ao lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos los aos que
la institucin tenga en ejercicio de su labor. Por lo tanto, es necesario que la I.E
de un manejo sistemtico a todo este flujo de informacin manejando
actividades estratgicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia,
organizacin, rapidez y eficacia el intercambio de la informacin que atesora
en sus archivos.
Las tendencias modernas en cuanto a su construccin y desarrollo un sistema
de informacin no se construye de un da para otro, es el resultado de una
serie de pasos donde deben interactuar los futuros usuarios del sistema como
los encargados de desarrollarlo.
Existen varios enfoques para construir un sistema de informacin y que tienen

como direccionamiento estratgico el desarrollo y garanta de prstamo de
servicio de calidad, eficiencia, confiabilidad a travs de la utilizacin
tecnolgica de vanguardia en la ejecucin de los procesos de generacin,
transmisin, distribucin y entrega de la informacin.
A travs del captulo tres del LEM se puede evidenciar algunos enfoques como
el tradicional con un manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o
especificacin, anlisis, diseo, implementacin y puesta en marcha. Enfoque
basados en prototipos: software que proponen construir prototipos para
identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones
informticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua grfico que
visualiza, especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos
conceptuales como procesos de negocios ,f unciones del sistema o esquemas
de bases de datos. Cualquiera que sea el Sistema de Informacin, tiene como
propsito el ser EFICAZ en el manejo de la informacin pero a la vez trae
consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integracin de
nuevas tecnologas, el incremento d,e la efectividad de operacin de la
institucin, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y
mejor informacin en el menor tiempo, disminucin de errores y tiempo,
comparacin de resultados, etc. Pero tambin tienen algunas desventajas
como el tiempo que se puede tomar en su implementacin, pues como se dijo
anteriormente no puede pasar en un da ni en dos, la resistencia que se puede
encontrar en la comunidad educativa, problemas tcnicos, fallas en el
hardware y en software.
En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de
automatizacin y modernizacin de los sistemas de Informacin necesita de
unos componentes bsicos para funcionar: el recurso humano del cual hacen
parte las personas encargadas de operar las computadoras, los especialistas
en sistemas de informacin que son los que analizan, programan y operan los
sistemas de informacin y los usuarios finales que son los clientes o los
miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento
de la informacin. Tambin es un componente fundamental el equipo fsico en
el que se procesa la informacin: memorias, computadores que cumplen la
funcin de dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de
la informacin.
El ministerio de Educacin Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los
sistemas de informacin del sector educativo en todos sus niveles, con el
propsito de tener estadsticas claras, confiables y oportunas que permitan
conocer el estado de la educacin y facilite la toma de decisiones. Tener
sistemas de informacin slidos y confiables contribuye a la transformacin y
modernizacin del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la

poltica de eficiencia trazada en la revolucin educativa.
El MEN apuntando a predicar y ensear con el ejemplo ha implementado
algunos sistemas de informacin que apoyan el mejoramiento educativo con la
implementacin de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LOGICO Y
HUMANO, entre otros, que fueron diseados para recepcionar la informacin de
todas las instituciones educativas del pas y tener un control o dominio de la
informacin. A travs de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada
movimiento, a travs de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento
de los procesos, que de otro modo tardara mucho tiempo en realizar.
CONCLUSIN
1. Los sistemas de informacin son la herramienta ms poderosa para la
gestin educativa y es necesario que todas las instituciones educativas del pas
tengan como prioridad transformar y modernizar los canales de recepcin,
desarrollo, anlisis y entrega de la informacin.
2. Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin,
dando herramientas sistemticas para el mejoramiento continuo en la
prestacin del servicio.
BIBLIOGRAFA
Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del Sector
Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article156303.html.
Parra, C. (2013). Sistemas de gestin para educacin mediados por TIC.
Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Lib
ro_Completo.html

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