Proyecto Final Pasteleria Querido Merengue (2) (Autoguardado)
Proyecto Final Pasteleria Querido Merengue (2) (Autoguardado)
Proyecto Final Pasteleria Querido Merengue (2) (Autoguardado)
Proceso Administrativo
Profesor:
José Díaz
Comunidad 1:
Así mismo, dentro del trabajo se van a desarrollar las cuatro etapas del proceso
administrativo, que son:
Cada componente de este trabajo se incluye con el fin de que podamos conocer
cómo se lleva a cabo el Proceso Administrativo dentro de una empresa, en este
caso la Pastelería Querido Merengue. Para finalizar se incluye una conclusión
general y conclusiones personales de cada miembro del equipo.
Datos de la empresa
Nombre:
Desde muy pequeña, Yazmi Karina veía como su mamá y su hermana hacían
pasteles para las reuniones familiares y para los festejos de cumpleaños de todos
los integrantes de la familia. Con el paso del tiempo también empezó a ayudar a
hacer pasteles, por ejemplo, batía el chantilly con la batidora de mano, le pasaba
las espátulas o recipientes a su mamá, pintaba el betún, etc. Eran pequeñas
actividades pero que con el tiempo les fue tomando aprecio y gusto por hacerlo.
Así pasó el tiempo, siguió experimentando recetas y diseños, hasta que logró
suplir a su mamá. Ahora ella hacía los pasteles para las fiestas familiares. A
muchas personas les gustaba comer sus creaciones y poco a poco fue mejorando
la técnica. Es decir, los panes ya no le quedaban tan chuecos y al momento de
cubrirlos hacía decoraciones sencillas y bonitas. Familiares y conocidos
empezaron a optar por pedirle pasteles que eran remunerados solo con el material
que utilizaba, por lo que cada vez podía practicar y experimentar cosas nuevas.
En el año 2020 como sabemos, se presentó una gran pandemia por Covid-19, lo
que permitió que toda la gente tuviera mucho tiempo libre, y algunos como el caso
de Yazmi, dejaron de lado la escuela. Llegó el mes de mayo, exactamente el día
de las madres, una prima le pidió que le hiciera 3 postres deliciosos llamados
Saratoga, los cuales había estado practicando en aquellos días de encierro en
casa que estaba pasando junto a su mama y hermana. Con muchos nervios
acepto el pedido. A las personas le gustaron mucho y empezaron a recomendarla
para que le compraran pasteles y otros postres que empezaba a hacer.
Para junio del 2020 en conjunto de su hermana, tuvieron la gran idea de hacer una
publicación en sus redes sociales para promocionar la venta de Saratoga para el
día del padre, 21 de junio del 2020. Rápidamente recibieron varios pedidos y al
cabo de los días lograron vender 28 saratogas y 8 pasteles tradicionales.
Recibieron muchos comentarios sumamente positivos sobre los productos que
vendieron porque todos los clientes quedaron encantados con el sabor y
presentación. Por tal motivo Yazmi decidió subir fotos en su perfil de Facebook,
donde también recibió buenos deseos y comentarios porque se veían deliciosos.
A partir de esa fecha los pedidos de pasteles empezaron a llegar cada vez más
rápido y de personas que no conocía antes. Lo que implicó tener que comprar
muchos materiales como moldes, espátulas, cuchillos, batidoras, materia prima,
herramientas de decoración entre muchas cosas más para poder hacerlos.
Además, se tuvieron que empezar a preparar tomando cursos y capacitaciones de
lograr realizar algunas decoraciones y recetas de nuevos betunes y sabores de
pastel.
Se cuenta con una gran variedad de productos para ofrecer a los clientes, que
incluye pasteles tradicionales, cupcakes, gelatinas, galletas, pays, flanes, postres
individuales, paletas, etc.
Actualmente ese sueño y ganas de que más personas conocieran sus deliciosas
creaciones se ha convertido en un gran éxito. Se sienten sumamente orgullosas
de hablar sobre su pequeña, pero muy valiosa empresa familiar, la Pastelería
llamada Querido Merengue, que cuenta ya con casi dos años de experiencia
atendiendo al público cumpense y que día a día trabaja por ser mejor. Sin
pensarlo ese bello pasatiempo se convirtió en un trabajo muy bien remunerado,
que crece constantemente y se espera que personas de comunidades más
alejadas conozcan los productos que realizan.
Misión
Visión
Objetivos
Metas
Innovar en cuanto a los más novedosos sabores para atraer a los clientes
de diferentes gustos.
Mejorar la publicidad de la empresa con publicaciones en las distintas redes
sociales, como Facebook, Instagram, WhatsApp, Twitter, TikTok.
Hacer una retroalimentación de los fallos que hubo en el año anterior para
mejorar en los distintos procedimientos y no cometer errores.
Capacitar al personal dependiendo el área en que se desenvuelvan dentro
de la empresa.
O3 E4
O4 E6
O5 E5
s
O6 E7
Ambiente
O7 E8
externo
O8 E9
O9 E10
A1 E11 E16
A2 E12
Amenazas
A3 E13
A4 E17 E14
A5 E15
Estrategias
E1. abrir otra sucursal, ya que así habrá más clientes por los puntos de venta
cercanos.
E2. Al tener otra instalación, los pedidos personales se pueden distribuir mejor ya
que habrá más trabajadores y mayor producción.
E3. Mejorar la calidad del producto y la presentación para que llame la atención.
E4. Innovar con productos nuevos que sean más económicos, se vendan más o
igual que los pasteles.
E5. Poner en diferentes supermercados productos de la pastelería para que los
compradores opten por comprar uno más fácil y rápido en la tienda de la esquina.
E6. Promocionar los productos con anuncios que llamen la atención del cliente y
compren en la pastelería.
E8. Tener una pastelería en un lugar céntrico para más fácil localización y que los
clientes tengan un lugar cercano para comprar.
E9. Buscar proveedores con los precios más bajos y aprovechar los recursos con
los que ya se tienen para disminuir el precio o mantenerse.
E13. Mejorar en la atención y pedir opiniones a clientes para que más personas
compren.
E15. Promocionar los demás productos de la pastelería que no sólo son para
celebraciones, sino, por ejemplo, para comer de postre en un día normal.
E16. Tener más cercanía e interacciones con los clientes para ver en qué mejorar
y que les gusta más consumir para que los clientes se sientan más en confianza y
compren más.
E17. Al contar con personal con adecuada participación, se trabajará mejor y con
más eficiencia, entonces la producción será más rápida y las personas preferirán
comprar un pastel en la pastelería por su excelente calidad y sabor.
Matriz BCG
Como se sabe uno de los más grandes retos de una pastelería es ofrecer a los
clientes lo que necesitan y el director general es el que debe de tener ese
concepto más presente. De igual manera el director tiene que ser un porta voz en
los momentos difíciles, saber representar a la pasteleria en eventos públicos,
saber tomar decisiones inmediatas entre muchas otras cosas más.
Director de marketing: Hay muchas tareas de las que se ocupa dicho profesional.
Sus funciones más importantes son supervisar la estrategia de marketing de la
pasteleria y sentar las bases para políticas, objetivos e iniciativas. Los
profesionales que ocupan este rol tienen la tarea de realizar investigaciones de
mercado y desarrollar planes de marketing para productos o servicios específicos,
de igaulmanera una de sus funciones es ocuparse de realizar el estudio de los
mercados, para poder ajustar los planes en consecuencia; Por este motivo, y
debido el nivel de responsabilidad asociado a este puesto, los directores de
marketing deben tener un buen conocimiento de estadística y matemáticas, así
como de los principios de marketing y ventas. Y, puesto que necesitarán
supervisar los proyectos en marcha.
Algunos de los requisitos con los que este profesional tiene que cumplir son:
Licenciatura en empresariales, económicas o marketing, experiencia en marketing
y también liderando un equipo en esta área, experiencia probada en campañas de
marketing, habilidades de gestión de tiempo eficaz, atención a los detalles,
capacidad demostrada para gestionar presupuestos, ética laboral proactiva y
profesional, alta competencia en la gestión de proyectos, entre otros requisitos
más
El director se finanzas realiza varias actividades, entre ellas esta: cuidar el uso de
los recursos de la pastelería, es decir que estos sean usados oportunamente y
correctamente, también se encarga de generar el presupuesto de gastos mensual,
de igual manera este se encarga de elaborar el resultado general de dicha
empresa, también es el encargado de buscar oportunidades de una buena
inversión para la compañía en la bolsa de valores, implementa mecanismos de
control financiero, también supervisa procesos de auditorías financieras internas
en las áreas de la pastelería.
Número de plazas 1
Datos generales
Sexo Femenino
Edad 51
Escolaridad Secundaria
Descripción
Actividades
Conocimientos
específicos
Conocimientos
necesarios
Habilidades
Generales
Administrativas
Promoción
Cursos
Carrera laboral
Selección de
todos los
ingredientes
si Comprar
Faltan ingrediente
ingredientes
No
Si
Encender
Dejar reposar la
mezcla
Hornear la mezcla
durante 45 min
Dejar enfriar
durante 10 min el
molde
Procedimiento para rellenar y cubrir un pastel
Inicio UN PASTEL
Reunir material y
herramientas
Verificar que el
pan este frio
Meter de nuevo al
No
Inicio
Saludar respetuosamente
al cliente y preguntar en
qué se le puede ayudar.
Preguntar la fecha y
revisar que se pueda
Si
Si
AclararRealizar una
que si el cotización
pastel en
es de dos Cuando el cliente apruebe el
pisos base
no seapodrá
los detalles que de
cobertura se costo agendar inmediatamente
acordaron
chantilly anteriormente.
ni tres leches para no olvidarlo
Regalar muestras gratis a las personas que pasen por la panadería para
que vayan conociendo y probando nuestros sabores.
Atender a las clientes con amabilidad
Subir el sueldo a nuestros trabajadores.
Darles utilidades todos los años
Crear un buen ambiente para nuestros empleados y clientes
Conocer los esfuerzos de cada uno de nuestros empleados
Ofrecer nuestros productos para cualquier tipo de evento y dar precios
especiales
Realizar un ambiente atractivo para nuestros clientes
Poner un disfraz inflable para llamar la atención
Entrar en confianza con los empleados
Tener todo instalado correctamente para que no ocurran fallas eléctricas
Al entrar un trabajador mostrarle toda el área y explicarle paso a paso su
puesto
Ofrecer la mayor calidad a nuestros clientes
Crear un sitio web atractivo donde se encuentre toda la información
necesaria de nuestra panadería
Ofrecer ofertas especiales y descuentos dos días a la semana
Darles un mes y medio de vacaciones a los empleados
Tomar dos horas de descanso de 1 p.m. a 3 p.m. todos los días
Festejas los cumpleaños de todo el personal de la pastelería
Establecer políticas flexibles
Realizar y diseñar un diseño de fidelización
Dar los mejores servicios en la caja y al repartir
Realizar pasteles atractivos y antójales
El jefe ayudara en todo puesto de la pastelería
Llevarnos bien con el personal de la pastelería que no se sientan como
unos simples empleados si no que se sientan que están en familia.
Técnicas de motivación
Comunicación:
Formas para controlar una empresa
Contrato de pedido
Recibo de anticipo
Guía para entrega de pedidos
Conclusiones
Conclusión Isabel
Conclusión Nohemi
Al finalizar con este proyecto, puedo concluir que fue un trabajo que nos dejó
mucha enseñanza y de igual manera me pareció muy interesante, ya que, vimos
todo lo que nos enseñaron a lo largo del semestre y así nos sirvió como un repaso
de todo lo que vimos, primeramente, hicimos planeación la cual consiste en
planear algún proyecto que tengamos en mente, en esta etapa entra la misión,
visión, metas, etc., también entran los objetivos, estrategias que tenemos que
poner en práctica en nuestro proyecto. Seguidamente vimos la etapa de
organización, ya se enfoca ya en tomar las decisiones, aquí entra los
organigramas, descripción de puestos, análisis de puestos, los procedimientos y
sus diagramas correspondientes. Después hicimos la etapa de dirección, la cual
consiste en ejecutar todas aquellas actividades que fueron planeadas en un inicio
para alcanzar los objetivos de una organización, en esta etapa se pone en práctica
lo establecido en la planeación y organización, además de que se toman
decisiones relevantes para lograr que la empresa alcance sus propósitos en el
futuro. Ya por ultimo vimos la etapa de control, este consiste en la evaluación y
medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever
desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias. También
permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor
manera y se puedan resolver los problemas que puedan surgir.
Conclusión Yazmi
Este proyecto fue realizado con el fin de poner en práctica todo lo visto a lo largo
del curso semestral de la materia de Proceso Administrativo, donde analizamos
como se llevan a cabo las cuatro etapas del proceso administrativo, que son:
Planeación, Organización, Dirección y Control. Fue una actividad muy productiva
ya que analizamos punto por punto cada aspecto que se desarrolla en las etapas
correspondientes.
Al finalizar con este proyecto, el cual nos sirvió para poner en práctica los temas
vistos en la materia de Fundamentos de Administración durante todo el semestre,
los cuales constaron de las cuatro etapas del proceso administrativo, las cuales
son planeación, organización, dirección, y control. Primeramente la planeación
consiste en establecer lo que la empresa quiere lograr en el futuro, por medio de la
visión, misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.
Seguidamente la organización en la cual se elaboró organigramas, descripción de
puestos, análisis de puesto entre otras cosas más, como todos ya sabemos la
organización es de suma importancia ya que a través de ella se pueden hacer
demasiadas cosas ya que en esta se vas la empresa para llevar acabo dichos
procesos, después entramos a la etapa de dirección, la cual es una de las etapas
más importantes ya que en esta es la que se encarga de elaborar se podría decir
todas aquellas actividades que fueron planeadas desde un principio, para así
alcanzar los objetivos que tiene dicha organización, de igual manera esta etapa es
donde se toman decisiones importantes para que así la empresa logre lo que se
proponga a futuro, y por ultimo control esta es la que nos permite que dichas
actividades y procesos de la empresa se realicen correctamente y asi poder
enfrentar los problemas que se presenten, y así poder aprender de ellos y en un
futuro no afecten
Conclusión general