Analista de Seleccion

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IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO: Analista de Selección CODIGO: THMF-021-V1 Manual de Funciones


PROCESO: Jefe de Talento Humano
UNIDAD FUNCIONAL: Gerente Administrativo
AREA FUNCIONAL: Director
PERSONAS A CARGO: 1
BASE/CIUDAD: Villavicencio

SINTESIS DEL PUESTO


Garantizar eficazmente el proceso de selección, con el fin de obtener el candidato
idóneo para el buen desempeño del cargo solicitado y así cumplir de una forma
eficaz la necesidad de la organización.
RELACIONES DEL CARGO

RELACIONES INTERNAS
CON QUIEN PROPÓSITO
Jefe de Talento Humano Entregar informe de cada proceso de selección
ejecutado sobre las personas que aplicaron a
este y cuales finalmente fueron seleccionadas
para el requerimiento establecido.
RELACIONES EXTERNAS
CON QUIEN PROPÓSITO
Candidatos Aplicar entrevistas para determinar el grado de
competencias que puede poseer cada candidato
preseleccionado para determinar si cumple o no
cumple con el requerimiento.

RESPONSABILIDADES Y GRADO DE RESULTADOS


FUNCIONES PRINCIPALES RELEVANCIA ESPERADOS

 Realizar análisis y  Cubrir las


descripciones de cargos. ALTO necesidades de la
compañía

 Realizar valoración de cargos. ALTO  Detectar si es


funcional.

 Mantener actualizado el  Contar con el


archivo de elegibles. ALTO personal adecuado.

 Recibir y analizar solicitudes  Encontrar el personal


de empleo. ALTO requerido.

 Obtener el personal
 Realizar entrevistas a los ALTO requerido por la
aspirantes a cargos. empresa.
 Realizar los informes  Entregar de forma
pertinentes de los procesos ALTO oportuna y clara los
culminados y personal resultados de los
seleccionado procesos de
selección realizados.

 Realizar la evaluación de  Verificar la


requisitos mínimos. ALTO información.

 Verificar y analizar las  Obtener información


referencias de los aspirantes de confiabilidad, para
a cargos específicos o altos. ALTO la compañía.

 Interpretar las pruebas para la  Obtener personal


selección de personal. apto para la
ALTO empresa.

 Realizar el trámite de  Verificar los pagos


movimientos de nómina. ALTO oportunos de todos
los empleados.

 Aplicar instrumentos de
detección de necesidades. ALTO  Analizar las
necesidades.

 Analizar los resultados de la


ALTO
detección de necesidades.  Suplir la necesidad.

 Elaborar conjuntamente con  Capacitar y entrenar


su superior inmediato el plan el personal nuevo
ALTO
de adiestramiento para el para un óptimo
personal de la dependencia. desempeño en el
cargo.

 Coordinar la selección del  Verificar después de


ALTO
personal a ser capacitado. la selección el
proceso de
capacitación
aplicado.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

 Profesional graduado en Psicología, preferiblemente con experiencia en


selección de personal.

 Profesional en Administración de empresas o ingeniera industrial con


experiencia en procesos de selección y otros procesos de Recursos
Humanos.

EXPERIENCIA

 Experiencia mínimo de 2 años en el manejo de procesos de selección


masiva.

 Experiencia en contratación, bienestar, salud ocupacional, nomina,


liquidaciones y seguridad social, aplicación e interpretación de diferentes
pruebas de selección como: Wartegg, Valanti, 16pf, IPV, BPA CMT,
Assesment center etc. Informes de selección, entrevistas de selección,
valoración de personal, referenciación, visitas domiciliarias. Manejo de
paquete Office.

CONDICIONES FISICAS

 Hombre o Mujer entre 25 y 35 años, con buenas condiciones físicas y


excelente presentación personal que resida en la ciudad.
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS


Iluminación X
Calor X
Frío X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases tóxicos X
Suciedad X

Otros ¿Cuáles?

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

NIVEL
DEFINICIÓN DE LA
NO. MÍNIMO DEFINICIÓN DEL NIVEL
COMPETENCIA
DESEADO
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Adapta sus mensajes al tipo de
Se comunica promoviendo el interlocutor y contexto en que se
diálogo y favoreciendo el trabajo encuentra. Considera las
con diferentes actores.
perspectivas y opiniones de
Transmite sus ideas con claridad
y precisión, en forma verbal y otros al comunicarse o negociar.
escrita, verificando la Establece y mantiene
comprensión de sus mensajes y comunicación formal o informal
1 Nivel 3
utilizando un lenguaje que se con redes de contacto claves
ajusta a sus interlocutores. para su trabajo.
Identifica, mantiene y utiliza
redes de contacto que
promuevan y/o contribuyan al
logro de objetivos y metas de la
organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Colabora en las tareas de los
Fomenta las relaciones de demás, según corresponda, aún
colaboración y un clima cuando esto implique esfuerzos
armónico de trabajo en el
adicionales. Recibe y acepta
cumplimiento de un objetivo
común, considerando los retroalimentación de pares y
2 aportes de las personas que se Nivel 3 jefaturas, modificando su
desempeñan tanto en su equipo, comportamiento para la mejora
como en otros al interior de la de su desempeño.
organización. Alinea los propios
objetivos a los del equipo para
contribuir al cumplimiento de
metas.
ORIENTACIÓN AL SERVICIO: Lidera el equipo a su cargo,
Conoce y satisface las asegurando que la calidad de
necesidades de sus diferentes servicio supera ampliamente las
clientes, tanto internos como
expectativas de quienes lo
externos. Enfoca su trabajo
hacia un estándar de servicio reciben. Genera propuestas de
que supera las expectativas de carácter estratégico y a largo
manera oportuna y adecuada. plazo para dar solución a las
3 Nivel 1 necesidades de los clientes y
usuarios tanto internos como
externos. Fomenta una cultura
orientada a entregar un servicio
de calidad y que satisfaga las
expectativas de de sus clientes.

FLEXIBILIDAD: Responde Adecua su conducta


oportunamente a las condiciones demostrando interés por
cambiantes del entorno incorporar diferentes enfoques y
adaptando las propias conductas
asumir nuevos desafíos que le
y formas de trabajo, en sintonía
con los objetivos de la permitan responder a los
4 Nivel 2 requerimientos de la
organización.
organización y su entorno de
manera oportuna y eficaz.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS

NIVEL
DEFINICIÓN DE LA
NO. MÍNIMO DEFINICIÓN DEL NIVEL
COMPETENCIA
DESEADO
LIDERAZGO: Transmite una Dirige a su equipo y lo guía en el
visión de la estrategia de la cumplimiento de sus objetivos,
organización, entregando modificando la forma de hacer
lineamientos claros y precisos
las cosas, de acuerdo a los
para su consecución. Conduce y
apoya a su equipo hacia el objetivos estratégicos de la
cumplimiento de los objetivos y organización. Delega tareas
metas organizacionales. Logra considerando las habilidades y
generar compromiso y potencial identificado de las
1 Nivel 3
motivación en los trabajadores y personas que conforman su
trabajadoras, orientando su equipo, empoderándolos en su
desempeño hacia el logro de
desarrollo profesional. Utiliza
altos estándares de servicio.
distintos estilos de liderazgo, de
acuerdo a la situación,
competencias y madurez de su
equipo.

CREATIVIDAD E Identifica mejoras a las


INNOVACIÓN: Establece herramientas ya establecidas y
soluciones innovadoras y participa activamente en la
ajustadas a las necesidades de
elaboración de
organización, siendo proactivo
en la generación de ideas que proyectos/programas, a fin de
agreguen valor. Analiza y optimizar los tiempos y
comprende el entorno en el que capacidad de respuesta de su
se encuentra, desarrollando área de desempeño. Se
2 Nivel 4
conceptos, métodos y enfoques preocupa por ampliar sus
nuevos para el trabajo. conocimientos, buscando tanto
información disponible en su
trabajo, como la
retroalimentación de sus pares
para enfocar y traducir sus
ideas.

ORIENTACIÓN A LOS Demuestra una capacidad


RESULTADOS: Trabaja para constante para establecer
3 alcanzar los objetivos y metas Nivel 1 prioridades y enfocar esfuerzos
establecidas, ya sean
hacia el logro de las metas y los
organizacionales como de
resultados esperados a nivel de
desarrollo profesional individual. Dirección. Es capaz de realizar
Enfoca sus esfuerzos hacia un cambios en la planeación o
trabajo de calidad, manteniendo cursos de acción que aseguren
un desempeño que supera
el logro de los objetivos de la
consistentemente las
expectativas. organización. Es reconocido por
su capacidad para reformular e
implementar estrategias,
socializando su metodología de
trabajo.

PLANIFICACION Y Organiza su trabajo, priorizando


ORGANIZACIÓN: Establece las actividades de acuerdo a la
eficazmente las metas y las programación establecida.
prioridades de sus actividades,
Considera experiencias previas
contemplando tanto los cambios
del entorno, como las fortalezas para anticiparse y responder con
y debilidades de la organización. mayor efectividad a ciertos
Actúa en base a los plazos y eventos. Realiza control y
recursos disponibles, seguimiento de sus labores,
4 Nivel 3
implementando mecanismos de utilizando las herramientas
control, seguimiento y disponibles. Mantiene un registro
verificación de la información.
actualizado del cumplimiento de
la planificación, generando
reportes y manteniendo
informados a quienes
corresponda.

TRABAJO BAJO PRESIÓN: Frente a situaciones de presión,


Demuestra capacidad para es capaz de establecer
mantener el desempeño prioridades que le permitan
esperado frente a situaciones de
ajustar los tiempos a las
alta demanda, tensión o
conflicto. necesidades de su área de
5 Nivel 3 trabajo. Demuestra flexibilidad
de criterio ante situaciones de
tensión, planteando alternativas
de acción y cumpliendo con las
expectativas de su trabajo.
Revisó Aprobó Elaborado por:

Firma:
Nombre: Paola Andrea Valdivieso Laura Melisa Rodríguez
Cargo: Jefe De Talento Humano Director

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