LA INFORMACION CONTABLE Y LA TECNOLOGIA

1. Realice un breve vistazo del tema definiendo la importancia del tema

investigado en el contexto del curso.

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las

tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de información. Este motor conduce a una
nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras
empresariales que no sepan adaptarse.

Las tecnologías de información se han convertido en un instrumento facilitador de

la función contable. Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los
sistemas concretos de las organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades
para manejar gran cantidad de datos. Sin embargo, el tema fundamental sería
convertir dichos datos en información valiosa para las organizaciones, para el
manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento estratégico. Si bien
es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los
procesos de recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y
comunicación de la información contable, el problema sigue siendo cómo
interpretar las necesidades de información de los distintos tipos de usuarios de
manera de diseñar sistemas de información que, incorporando las nuevas
tecnologías, mantengan la integridad de los datos y permitan asegurar un grado
razonable de confiabilidad en los distintos niveles de fuente (origen), proceso,
archivo y transferencia.

2. Presente los aspectos criticos del tema de la investigacion, indicando

referencias de aspectos aplicables a nuestro medio.

En la actualidad es necesario poder tener registros contables adecuados,

confiables y en tiempo real, desde cualquier parte y la tecnología e innovación
juegan un papel importante para lograrlo.

Las tecnologías de la información han impactado significativamente en esta área

tan importante de las empresas, la cual es el área contable, ya que las TIC operan
como un motor de cambio que permite a los usuarios dar respuestas a las nuevas
necesidades de esta información. Actualmente las TIC han representado un papel
muy importante dentro de las empresas, y esto es gracias a los avances que se
han tenido, a la implementación de nuevos sistemas contables y así como a las
personas que se han dedicado a innovar nuevos productos, sistemas y servicios
dentro de esta área. Existe una gran diferencia en cuanto a cómo se realizaba la
contabilidad anteriormente, ya que los registros se realizaban a lápiz y con
muchos papeles de trabajo, mientras que actualmente existen paquetes contables
muy completos que incluyen control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, etc. y
esto ha beneficiado mucho en ésta área porque facilita el trabajo y disminuye el
tiempo de elaboración

La tecnología contable facilita las actividades de los contadores. A medida que los
años pasan y la tecnología avanza cada vez más, el desarrollo de software de
contabilidad ha racionalizado funciones contables (procesos de registro y
mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros,
manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las
inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa.

Desde la introducción de la contabilidad y su aplicación en el mundo empresarial

para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento de la informática,
un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus
habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.

El principal aporte de las TIC es la eficacia El punto clave para comprobar y

demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial es cuando ésta
se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de
gestión empresariales logren maximizar en términos porcentuales y cifras reales la
rentabilidad de su operación y la minimización de sus gastos operativos,
administrativos y productivos. Es decir que las TIC generan eficacia a las
empresas porque les permite lograr una mayor rentabilidad, mejor exactitud e
inmediatez en la toma de decisiones para el bien de la organización.
 3. Realice una aplicacion practica del tema a su medio
empresarial/laboral.

Las TIC han tenido un aporte significativo en las actividades de las empresas, es
por ello que han impactado en dos de las áreas más importantes de las mismas,
las cuales son el área contable y área fiscal. Se presenta un caso de estudio de
una empresa X, situada en la ciudad de Veracruz, que se dedica principalmente a
las actividades de:

• Renta de Maquinaria pesada,

• Fletes, y Acarreos,

• Mantenimiento a Buques,

La cual inició sus operaciones en enero de 1999, manteniendo una estabilidad

económica que ha permitido pagar a tiempo los sueldos de los empleados, los
impuestos y sus proveedores. Esta empresa cuenta con tres sucursales, la
principal se encuentra en la ciudad de Veracruz, y las demás se localizan la ciudad
de Tuxpan y manzanillo, Colima, todas manteniendo comunicación y
entrelazándose para el buen funcionamiento de los servicios que brinda la
empresa. Las TIC han impactado de gran manera en esta empresa en el área
contable y fiscal, ya que anteriormente la contabilidad se realizaba de manera
sencilla, es decir se realizaba manualmente, se hacían los cheques a mano, y el
sistema de pólizas para registrar las operaciones era en papel y la realización de
la facturación era en Blocs de facturas foliadas con sus respectivas 3 copias en
colores para distinguir la copia, que se guardaba en el archivo, la copia que se le
entregaba al cliente y la copia que se mandaba al departamento de contabilidad.
Así mismo mediante paquetería, se le hacía llegar los documentos que los clientes
solicitaban a la empresa, ya sea facturas, cartas, ordenes de embarque, cartas
porte, y demás. Mientras que en el área fiscal, los impuestos se realizaban de
igual manera de forma sencilla, haciendo el cálculo de los mismos en una hoja de
Excel para posteriormente imprimir un formato hoja de ayuda llamado y llevarlo al
banco para su pago. Se puede apreciar que la realización de la contabilidad y en
materia fiscal de esta empresa se llevaba a cabo de una manera muy
rudimentaria, y es aquí donde las TIC han aportado grandes avances, desde hace
16 años que se fundó, en los cuales se encuentran los siguientes: • Debido a la
implementación de computadoras, se hizo posible la instalación de un software
que incluía la paquetería completa del sistema contable (COI) , el sistema de
realización de nóminas (NOI) ,y el sistema de facturación electrónica (SAE) • La
implementación de la facturación electrónica hizo posible que mediante el
timbrado, el Servicio de Administración Tributaria tenga en su sistema
automáticamente el registro de estos ingresos. Además de evitarse la utilización
de los blocs foliados y las copias correspondientes, haciendo uso del correo
electrónico y así por este medio hacerle llegar su factura al cliente
correspondiente. • En materia fiscal el Servicio de Administración Tributaria cuenta
con un portal para los contribuyentes el cual contiene un sistema llamado pago
referenciado, la empresa x puede realizar sus declaraciones mensuales, además
de sus declaraciones anuales, consultas, y estatus fiscal.

Como se ha mencionado, las TIC han repercutido importantemente en las

actividades de dicha empresa X, tanto en materia contable, como en materia
fiscal. Por ello se presenta a continuación un cuadro, en el que se puede apreciar
el aporte que han tenido las TIC en dichas actividades, para el buen cumplimiento
de las obligaciones fiscales de dicha empresa x.

Actividades sin TIC Empresa X Aporte de las TIC Empresa X

Contabilidad manual y sencilla Instalación de Softwares (COI.
NOI,SAE)
Elaboración de Cheques manualmente Realización de transferencias
electrónicas SPEI.
Uso de Bloc de Facturas foliadas y con Uso de facturación Electrónica.
sus respectivas 3 copias en colores.
Cálculo de impuestos en Excel y pago Uso del pago referenciado y el portal
de los mismos mediante Hoja de del SAT, pago de impuestos con línea
Ayuda. de captura en el banco.
Como se puede apreciar, a lo largo de estos 16 años desde que se creó dicha
empresa, las TIC han hecho grandes aportes en estas áreas, haciendo más
eficiente el trabajo, y con menor tiempo de realización, evitando errores futuros.
Así mismo, y gracias al uso de las computadoras, la instalación de los softwares,
el uso del portal del SAT, y el pago referenciado han hecho posible el
cumplimiento de las obligaciones fiscales de esta empresa, ya que de una manera
más sencilla es posible hacer la contabilidad, elaborar las facturas
electrónicas ,realizar los papeles de trabajo y posteriormente subir los datos a la
plataforma del SAT, para que posteriormente y de manera automática se realice el
cálculo de impuestos, se emita una línea de captura y se pueda pagar en el banco.

Debido al gran aporte que han tenido las TIC en la empresa X, se propone las
siguientes acciones para la continuación y el uso debido de las TIC en el área
contable y fiscal de la mencionada empresa: • La capacitación del personal para el
uso adecuado de los softwares contables (COI,NOI,SAE). • Invitar al personal y
empleados del área a cursos de actualización de las áreas contable y fiscal. •
Realizar el mantenimiento adecuado a las computadoras, para su mor
optimización, rapidez y que tenga un almacenamiento suficiente para toda la
información de la empresa y tener un respaldo de la misma.

4. Redacte sus conclusiones

En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un

conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar
una carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la
contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le
enseña y le guía en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los
conceptos relacionados con los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y
las ganancias, agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad,
gestión de facturas y pago de cuentas. Junto con las técnicas de contabilidad de
equipo, un programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad, también
mejora su capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo,
capacidad de decisión y resolución de problemas.

Para los contadores tradicionales, lo más importante era asegurarse de la

integridad de los datos originales, es decir los que originan las transacciones, y
ponerlos a disposición de quienes tomaban las decisiones. Con el advenimiento
de la apertura de mercados y las transacciones electrónicas, las necesidades de
información se tornaron más complejas, haciéndose necesaria la recolección y
distribución de datos en tiempo real.

En la Era del Conocimiento los investigadores de la Ciencia Contable deberán

originar nuevos modelos y enfoques de Auditoría para ser aplicados en una
Auditoría Continua, y sin papeles.

5. Exponga sus recomendaciones y aportes personales para la

aplicacion practica de los conocimientos adquiridos. Listelas en orden
de importancia, iniciando con la mas importante.

Cabe mencionar, que para hacer el uso correcto de esas tecnologías, difícilmente
se va a hacer si no se tiene los conocimientos tributarios.

El avance de la utilización de la tecnología no implica que el que hoy requiere los

servicios del asesor fiscal, deje de hacerlo. Lo que sí se debe de hacer y seguir
haciendo, es el uso de esa tecnología para sus cálculos, ya que el cliente se dará
cuenta de la existencia de ésta, y por ende, la demandará

Por lo tanto, para estar a la vanguardia de la tecnología, el contador y asesor fiscal

debe dominar cuatro aspectos básicos:

1) Conocimientos esenciales de la contabilidad y fiscal

2) Cultura general

3) Conocimiento organizacional y de negocios

4) Conocimiento actualizado de tecnología de información

Sin estos 4 aspectos básicos, el contador y asesor fiscal no tendrían éxito, ya que
es indispensable tener cultura general, conocimientos de contabilidad, de negocios
y de tecnología de información. Imagínese que usted es dueño de una empresa y
ha tenido problemas contables, por lo que necesita contratar a un contador.

Lógicamente que preferirá contratar a alguien preparado, con mucha experiencia y

que sepa utilizar las tecnologías de información para llevar a cabo su contabilidad
de manera rápida y efectiva, y así ver las posibles causas de los problemas
contables que tenga su empresa.
Bibliografia

LA ROVERE, R. y HASENCLEVER, L. (2003) “Innovación, competitividad y

adopción de tecnologías de la información y comunicación en pequeñas y
medianas empresas”. MENDEZ PICAZO. Departamento de Economía Financiera
y contabilidad II. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID.

Navarrete Carrasco, Roberto Clemente. ¿Para qué sirven las tecnologías de

información?

Tecnologías de información en el área contable”. Autor: Jesús Arturo Treviño.

Brenix-Contacto de Unión Empresarial. Infolatina. (Septiembre 02, 2002)

Medina,Carlos. Tecnología más empresa igual a desarrollo. Gerencia y Negocios

en Hispanoamérica.