Eventos Sociales

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Comportamiento

Social

Eventos
Sociales
¡Conozcámos sobre ellos!
Por Nathaly Alejandra Guillén Rodríguez
¿QUÉ ENCONTRAMOS EN
ELLOS?
DEFINICIÓN

Los eventos sociales se


Un evento social es una caracterizan por estar
reunión de personas vinculados al ámbito de lo
organizada con previa privado. Es decir, reúnen a
antelación, para disfrutar de familias, amigos y personas
algún tipo de suceso que allegadas para celebrar una
puede abarcar cualquier área situación particular.
social, desde aniversarios, El objetivo de los eventos
conferencias, fiestas o sociales es la celebración, la
graduaciones, entre otros. diversión, el festejo y la
distención.
CARACTERÍSTICAS
Comunicar: En un evento social, lo más importante es
cumplir con el objetivo de comunicación, tanto con el
público interno, como con los asistentes externos. Este
objetivo puede ser muy variado.

Fortalecer relaciones: Permite establecer relaciones en un


entorno fuera del habitual, para conocer mejor a las
personas. Además, puedes realizar actividades de
entretenimiento durante el evento, que aportarán muchos
beneficios.

La organización de eventos: es un proceso complejo que


implica la planificación, el diseño y la gestión de un
evento, desde el minuto uno hasta después de realizado,
midiendo sus repercusiones y analizando los objetivos
dispuestos.
Responsabilidad: Independientemente del tipo de evento,
ya sea para una empresa, entidad o persona pública, es
una estrategia de marketing, por lo que debe ser
planificada con responsabilidad y cuidado. Por lo general,
todo evento tiene un objetivo preciso para quien lo
organiza, por eso siempre debe quedar en manos
profesionales.
Tipos de eventos

DE EMPRESA Y CORPORATIVOS CON CAUSA Y DE RECAUDACIÓN DE


Hace referencia a los eventos que se desarrollan con objetivos FONDOS
empresariales, tanto los relacionados con los empleados Son los eventos benéficos, promovidos por grupos solidarios con el
(comunicación, entrenamiento, incentivos) como los propósito de conseguir ingresos, apoyo y/o sensibilización a una
relacionados con los clientes. determinada causa.
En los eventos corporativos destacan los eventos de
marketing y relaciones públicas.
Tipos de eventos

EVENTOS DEPORTIVOS ESPECTÁCULOS Y EVENTOS DE OCIO


En estos se participa o se observa un espectáculo deportivo. Son tipos de eventos que se diseñan explícitamente como
Incluyen actividades deportivas y competiciones deportivas. experiencia de disfrute y entretenimiento, con un marcado acento en
En los eventos deportivos, culturales o artísticos se la difusión artística única, es decir, en la presentación de productos
diferencian claramente los de tipo festival o no concurso y culturales a un público más o menos amplio.
aquellos de tipo competencial o valorativos.
Los eventos culturales pueden hacer referencia a las
distintas artes (artes escénicas, musicales, fotografía,
literatura…)
Tipos de eventos

EVENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN EVENTOS SOCIALES


CENTRAL Y/O LOCAL Se orientan hacia el ámbito privado o familiar y pretenden celebrar o
conmemorar un acontecimiento religioso, de la comunidad o social.
Son cualquier tipo de evento promovido o creado por partidos
Algunos de los ejemplos más representativos de los eventos sociales
políticos, comunidades o entidades de la administración.
son las bodas, las comuniones, los bautizos, los cumpleaños y las
reuniones con amigos y/o familiares.
Tipos de eventos

REUNIONES O CONVENCIONES EVENTOS PARA HACER NETWORKING


Se consideran así a los eventos cuya actividad principal es el Este tipo de eventos son más duraderos y están enfocados a
intercambio de información, debate o discusión con un impartir una formación o relacionarse en otro tipo de entorno. Por
propósito de formación y/o mantener las relaciones de ejemplo realizar Workshops, congresos y convenciones, en un
equipo. La principal diferencia entre convención o reunión se espacio fuera de la oficina fomenta la creatividad, reduce el estrés y
fortalece el trabajo en equipo.
encuentran en la periodicidad con la que se convocan, en su
duración y en el volumen de asistentes.
Conclusión
Lo que debemos de tener en cuenta...
La organización de eventos es una tarea que requiere de
mucha preparación y planeación para nosotros como futuros
organizadores ya que se deben tener en cuenta muchos
detalles para que todo salga a la perfección y tanto el
invitado como el anfitrión queden satisfechos con el servicio
prestado.

No está de más que tengamos presente que la clave de los


eventos sociales son la intimidad, comodidad y orden. Y
claro, tenemos que tener en cuenta otros elementos que son
cruciales en cualquier tipo de evento como son: escoger hora
y fecha adecuadas, definir un código de vestimenta claro,
enviar con antelación las invitaciones y cuidar los detalles
mientras dure el evento.

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