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    APFT53

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    Angela Yaritza AGUILAR CONTRERAS
    Este documento presenta un formato para la administración de personal que incluye la entrega de paz y salvo. Contiene secciones para la información del funcionario, tipo de novedad, supervisores, entrega de archivos, y criterios de aceptación para diferentes dependencias. El funcionario se compromete a guardar reserva y no difamar a la entidad después de terminar el nombramiento o contrato.

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    PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APFT53

    FORMATO PAZ Y SALVO VERSIÓN 8

    Nombre del Funcionario Cédula

    Tipo de Novedad

    Supervisor
    (indique si durante su periodo ejerció Desde Hasta
    funciones de supervisión)

    Debe registrar el numero que otorga el aplicativo de Planeación y Gestión al Fecha del acta de
    Número de Acta de Entrega suscribir el acta de entrega de los asuntos a cargo del funcionario. entrega

    DEPENDENCIA NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO FIRMA Vo/Bo FECHA

    En mi calidad de jefe inmediato, hago constar que he recibido todos los archivos físicos, digitales o en medios magnéticos elaborados por el funcionario de acuerdo con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión y la realización de la
    evaluación parcial o definitiva del servidor público que van anexos a este formato.

    Nota: Adicional a esto si el funcionario tiene personal a cargo deberá entregar al Grupo de Talento Humano las evaluaciones definitivas o parciales de los funcionarios a su cargo , en los formatos respectivos y debidamente diligenciados,
    teniendo en cuenta las disposiciones vigentes sobre la materia.

    Aplica NOMBRE DEL JEFE


    DEPENDENCIA CRITERIOS DE ACEPTACIÓN NOMBRE RESPONSABLE Vo/Bo Vo/Bo FIRMA FECHA
    (Si/No) DEL ÁREA
    Si el servidor que se retira o se traslada
    ejerce supervisión

    Se verifica que en el (los) expediente (s) contractual


    1. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN (es) y/o SECOP, reposan todos los informes de
    supervisión o interventoría y demás documentos de
    ejecución de los contratos que tenía a su cargo hasta
    la fecha del retiro o traslado.

    Se verifica que el funcionario no tiene pendiente


    2. GRUPO DE TESORERIA ninguna legalización de comisión de servicios ni al
    interior ni al exterior del país.

    Se revisa la entrega de libros, expedientes o archivos a


    su cargo y del Inventario de los documentos a su cargo
    3. GRUPO GESTIÓN DOCUMENTAL (Acuerdo 038/2002).

    No tiene pendientes en SUPERCOR.

    No tiene pendientes en el módulo Mejora.

    No tiene pendientes en el módulo Riesgos.


    4. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
    No tiene pendientes en el módulo Actas.

    Revisión y reasignación de roles gestores, auditores,


    líder de proceso.

    Se recibe de conformidad los Bienes de Inventario a


    cargo.

    5. GRUPO RECURSOS FÍSICOS Se recibe tarjeta de proximidad ingreso edificio.

    Se recibe tarjeta de ingreso a parqueadero. (si aplica)

    Se realiza el backup de disco duro.

    6. SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
    Se inhabilita el usuario.
    INFORMACIÓN

    Se recibe el token de firma digital.

    Se verifica en SIGEP: hoja de vida, declaración de


    bienes y rentas actualizada a la fecha de retiro.

    Se reciben las evaluaciones de desempeño


    correspondientes, según aplique.

    Se recibe el presente formato diligenciado, el carnet


    7. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
    que lo acredita como funcionario de la entidad.

    Se recibe el Formato APFT42 - Entrevista de Retiro

    Se recibe el Formato APFT46- Transferencia del


    conocimiento

    Este espacio es de uso exclusivo de la Dirección de Talento Humano:


    Se recibe el resultado del examen médico de egreso (cuando aplique): SI ( ) NO ( )
    En caso de el funcionario desista de realizarse el examen de egreso deberá diligenciar el formato STFT07 "Evaluación Médica Ocupacional de Egreso" y adjuntarlo.

    Por medio de la suscripción del presente documento el Funcionario se compromete a dar cumplimiento a las obligaciones sobre normas del derecho de autor estipuladas con la Entidad, así como a guardar estricta reserva de los asuntos e
    información de la Entidad una vez se termine el nombramiento o terminado el contrato, excepto cuando la información sea requerida por autoridad competente para efecto de procesos o investigaciones en curso.

    Por otra parte, el Funcionario se compromete a no ejecutar cualquier acción que pretenda difamar, abusar, afectar la reputación o presentar una mala imagen de la Entidad.

    OBSERVACIONES:

    Fecha de Recibo: Día/Mes/Año Firma del Servidor Público

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