Ejemplo Informe Componente G Administrativa

UNIDAD EDUCATIVA “JOHN F.
KENNEDY”
José Luis Tamayo – Salinas – Ecuador
Telf. 2775-218 Fax. 2779-913
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José Luis Tamayo, 15 de septiembre de 2017
INFORME DE ACTIVIDADES
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN ANEXO 1

COMISIÓN DEL COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA C1
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
El presente informe da cuenta del desarrollo de las actividades realizadas para el

levantamiento de informació n de los elementos que forman parte del Componente de Gestió n
Administrativa C1, del Anexo 1, para el llenado de la Rú brica del Anexo No. 2, la matriz de
Autoevaluació n Institucional, como elemento constitutivo para la construcció n participativa
del Proyecto Educativo Institucional.
OBJETIVO GENERAL
Levantar la informació n de los insumos necesarios para respaldar el aná lisis de los elementos
correspondientes al Componente de Gestió n Administrativa como paso previo al proceso de
Autoevaluació n Institucional.
OBJETIVO ESPECÍFICO
 Revisió n y levantamiento de la Informació n del Proceso No. 1 Organizació n
Institucional.
 Revisió n y levantamiento de la Información del Proceso No. 2 Información y
Comunicación
 Revisió n y levantamiento de la Informació n del Proceso No. 3 Infraestructura,
equipamiento y recursos didá cticos.
 Determinar el puntaje a asignar en la matriz de autoevaluació n institucional, segú n los
insumos encontrados para el aná lisis de cada indicador y descriptor de autoevaluació n.
ACTIVIDADES REALIZADAS
 Lunes 17 de julio
“Somos una institución que brinda a niños y jóvenes una educación humanista de excelencia y calidad educativa”.
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En esta primera reunió n la comisió n estableció la estrategia para la obtenció n de la

informació n necesaria a fin de realizar el aná lisis pertinente en futuras reuniones. Se
estableció que rectorado en colaboració n con la secretaría general revisará la
informació n pertinente relacionada con las bases de datos de los estudiantes de añ os
anteriores, período lectivo 2015-2016; 2016-2017 y 2017-2018. Se estableció ademá s
que la gerencia en colaboració n con la Colecturía del Plantel, revisaría la informació n
pertinente relacionada con los inventarios de la Infraestructura, en lo relativo a las
á reas pedagó gica, administrativa, de servicio, recreativa y servicios bá sicos, así como la
revisió n de la informació n relacionada con la Capacitació n para la actualizació n
continua del personal docente de la Institució n. De igual manera lo concerniente a los
instructivos de los procesos de ausentismo docente, ingreso y salida de estudiantes y
del uso de los espacios físicos para actividades extracurriculares. Otro elemento
fundamental a revisar en colecturía, era lo relacionado a los inventarios del mobiliario
y equipamiento educativo.
Quedó convocada una nueva reunió n para el viernes 01 de septiembre en la que se

realizaría el aná lisis de la documentació n encontrada, para posteriormente asignar la
puntuació n pertinente segú n los indicadores y descriptores de autoevaluació n del
Instrumento Anexo 2.
 Viernes 01 de septiembre
Se procedió a la revisió n del cumplimiento de la plantilla ó ptima (E2), relacionada con

el distributivo del personal docente, en la que a la fecha determina que contamos con el
100% de la plantilla ó ptima.
La comisió n se reunió para la revisió n de la informació n correspondiente al elemento

No. 6 del Anexo 1, relacionado con la Infraestructura de la institució n educativa, en las
á reas de: pedagogía, administrativa, de servicio, especializada, recreativa y de servicios
bá sicos. Cuatro de las á reas cumplen al 100% con los espacios necesarios para el
correcto funcionamiento, excepto el á rea de servicio, en la que se determina que no
contamos con el á rea necesaria para enfermería, se realizó la revisión de los insumos
relacionados al área especializada, en el que se determina que contamos con una sala TIC,
con los elementos necesarios para un correcto funcionamiento y servicio a la comunidad
educativa, respaldado con el debido inventario actualizado. Se cuenta con una sala destinada
como laboratorio de Ciencias, la misma tiene ciertos insumos para el trabajo en las áreas de
Biología, Física y Química. Sin embargo actualmente es utilizado como salón de clases ante
el déficit de un salón de clase, situación que provoca que no se cuente con el 100% de los
espacios para las áreas especializadas.
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Así también se define que se cuenta con un área destinada al funcionamiento del
Departamento de Consejería Estudiantil, dotado con los elementos necesarios para cumplir
con su servicio a la comunidad estudiantil. Se sugiere que se adecue el DECE para que tenga
la privacidad que el mismo requiere, para un servicio eficiente.
Se procedió al aná lisis de los registros correspondientes al mobiliario y equipamiento

educativo, en el mismo se determina que existe la informació n pertinente que respalda
que se cumple con el 100% del nú mero de equipamiento y mobiliario de los Bloques de
aulas, bloque administrativo, bloque de servicio, bloque de especializació n y de los
espacios recreativos de la Institució n, necesarios para el correcto funcionamiento de las
actividades acorde a la oferta educativa.
En relació n al á rea de servicio, se determina en funció n de los inventarios, que se

cuenta con una biblioteca, no se posee comedor, debido a que contamos con puntos de
expendio, los mismos que está n debidamente contratados, respaldo de ello se evidencia
los contratos firmados por las administradoras de los dos puntos de expendio y el Sr.
Gerente de la Institució n Tlgo. Luis Montenegro Peñ a.
 Jueves 14 de septiembre
En esta jornada de análisis, se revisó la información correspondiente al Proceso 1 elemento

1, Capacitación para la actualización continua de docentes y directivos a través de la
autogestión, se revisó el número de capacitaciones y se determinó varias capacitaciones,
dictadas por las autoridades institucionales, como Rector, Vice-rectora, Coordinadoras de
Nivel e Inspector General, así como capacitaciones a las que se han enviado a Directivos y
docentes, se evidencia además que se realizaron en los últimos tres años capacitaciones
relacionadas con: Trabajo en equipo y relaciones interpersonales, Resolución de conflictos,
Comunicación y Team Building, Manejo de herramientas Web 2.0 aplicadas a al a
educación, Aplicación de los estándares educativos de calidad Nacionales, PCI, PCA,
Construcción Participativa del PEI, PCI y PCA, Evaluación de desempeño, Nuevo Plan
Decenal de Educación. Normativa Legal. Con esta información se determina que en el
Indicador No.1 correspondiente a Número de docentes beneficiarios de procesos de
capacitación, tenemos que más del 50% de docentes han sido beneficiados.
En el indicador No.2 correspondiente al Número de cursos gestionados por la Institución

Educativa, contamos con más de dos cursos gestionados en el año de acuerdo a las
Necesidades Institucionales.
En los Indicadores No. 3 referente al Número de docentes que continúan sus estudios de
profesionalización a través de maestrías, se determina que muy pocos docentes continúan sus
estudios de maestrías, tenemos actualmente tres docentes preparándose en Maestrías, la
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Lcda. Margarita Alejandro Solano, Lcdo. Franklin Montenegro y la Lcda. Cristina Méndez
Segarra.
Y finalmente en el Indicador No. 4 Número de docentes que han obtenido maestrías en el

último año en Universidades categoría A y B, podemos determinar que no tenemos ningún
docente que haya culminado maestrías en el último año, contamos actualmente dentro de
nuestro personal con 4 colaboradores que poseen maestrías. La MSc. Betty Totoy De La
Cruz, MSc. Elizabeth Mosquera Lozano, MSc. Clemente Tumbaco González y el MSc.
Carlos Berrones Salazar.
CONCLUSIONES
Se logró recopilar la mayor cantidad de información para el análisis de los diferentes

elementos que forman parte del componente administrativo, en algunos casos hubo que
reordenar los archivos ya que la misma se encontraba ordenada según nuestra perspectiva, en
la revisión de los indicadores, se definió un nuevo orden y a partir de este momento la
información se ordenará de la manera como será auditada en el futuro.
Dentro del proceso se presentaron limitaciones de tiempo y coordinación, debido a las

múltiples actividades que debía cumplir cada funcionario por la naturaleza de sus tareas, la
que impedía poder cumplir óptimamente con los tiempos establecidos.
Se pudo determinar que existen varios indicadores en los que tenemos puntaje de 1 y 2, los
que deberemos trabajarlos para mejorarlos y además realizar la planificación correspondiente
de actividades como parte del plan de mejora.
Cumplimos con un porcentaje muy alto de los indicadores descritos para cada elemento de
los procesos descritos en este componente.
RECOMENDACIONES
Es necesario se establezcan las estrategias de mejora necesarias para cumplir con los
indicadores en los que se obtuvo el puntaje de 1 y 2, considerados como debilidades o
amenazas en el caso que sean externos, los que no están bajo el control institucional para
poder resolverlos.
Se recomienda que la revisión de estos procesos para la construcción participativa del PEI, se
los realice en los períodos de tiempo en los que la Institución educativa se encuentra con una
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menor carga de actividades o en su defecto no tengamos al estudiantado en las Instalaciones,

esto es en los meses de vacaciones de los estudiantes. Para aquello deberemos realizar una
planificación prolija que considere el aprovechamiento del tiempo del personal docente.
Otra recomendación de gran importancia radica en la necesidad de que la comunidad

educativa priorice las actividades de construcción participativa del Proyecto Educativo
Institucional por sobre las actividades regulares, debido principalmente a que su
cumplimiento eficiente determina el otorgamiento de permiso de funcionamiento para los
subsiguientes 5 años. La dinámica de los procesos educativos, tanto en lo didáctico como en
lo administrativo adquieren su razón de ser en función de la necesidad de nuestros
estudiantes, y de ahí se desprende la importancia de la priorización de lo esencial.
La práctica de este ejercicio de Construcción participativa del Proyecto Educativo

Institucional, con la aplicación de un nuevo instructivo y de nuevos instrumentos de
evaluación, permiten que vayamos poniendo en orden todo el cúmulo de procesos e insumos
que se generan en la institución por efectos de la dinámica educativa y también en relación a
los lineamientos a los que permanentemente tenemos que irnos adaptando. Todo proceso de
mejora de la calidad, como en el que nos encontramos, sirven para identificar con certeza
todos nuestros aciertos y todas las posibilidades de mejora.
___________________________ ___________________________
MSc. Carlos Berrones Salazar Tlgo. Luis Montenegro Peña
Rector Gerente
___________________________ ___________________________
Lcdo. William González Panchana Lcda. Gina Panimboza Roca
Inspector General Administrativa
___________________________
Ing. Taiana Gómez Santisteban
Colectora
_____________________________
Miembros de la Comisión
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El presente informe da cuenta del desarrollo de las actividades realizadas para el

En esta primera reunió n la comisió n estableció la estrategia para la obtenció n de la

Quedó convocada una nueva reunió n para el viernes 01 de septiembre en la que se

Se procedió a la revisió n del cumplimiento de la plantilla ó ptima (E2), relacionada con

La comisió n se reunió para la revisió n de la informació n correspondiente al elemento

Se procedió al aná lisis de los registros correspondientes al mobiliario y equipamiento

En relació n al á rea de servicio, se determina en funció n de los inventarios, que se

En esta jornada de análisis, se revisó la información correspondiente al Proceso 1 elemento

En el indicador No.2 correspondiente al Número de cursos gestionados por la Institución

Y finalmente en el Indicador No. 4 Número de docentes que han obtenido maestrías en el

Se logró recopilar la mayor cantidad de información para el análisis de los diferentes

Dentro del proceso se presentaron limitaciones de tiempo y coordinación, debido a las

menor carga de actividades o en su defecto no tengamos al estudiantado en las Instalaciones,

Otra recomendación de gran importancia radica en la necesidad de que la comunidad

La práctica de este ejercicio de Construcción participativa del Proyecto Educativo

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