Marco Teorico

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MARCO TEORICO

El análisis de puesto son descripciones concretas de las características, tareas y


responsabilidades que tiene un puesto en la organización, así como las competencias y
conocimientos que debe tener la persona que lo ocupe.

Objetivo de un Perfil de Puesto

El perfil de puesto tiene como objetivo principal facilitar a cualquier persona, interna o externa,
tener un panorama general de la función del puesto dentro de la organización y las
competencias y conocimientos requeridas de quien lo ocupa.

La función de un perfil de puesto es permitir a las organizaciones ordenar sus procesos de


reclutamiento, operación, capacitación y planeación. Si analizamos estos cuatro procesos, nos
daremos cuenta que el Perfile de Puesto tiene un rol fundamental en la vida de cada
colaborador dentro de la organización.

1. Reclutamiento.
El perfil de puesto ayuda a los encargados de reclutamiento en las organizaciones a saber
rápidamente el objetivo del mismo y el perfil del candidato requerido para ocuparlo.
Esto facilita la búsqueda en los lugares correctos, los procesos de entrevistas y la selección
del mejor candidato.
2. Operación.
Los perfiles de puesto facilitan a los equipos de trabajo a tener un mayor entendimiento del
papel de cada puesto en lograr los objetivos del área.
A los líderes y supervisores del área, les presentará una guía rápida de que KPIs medir de
cada colaborador, permitiendo tener un seguimiento eficiente al desempeño y productividad de
cada colaborador.
3. Capacitación.
Identificar las competencias, conocimientos y habilidades que requiere la persona que ocupa
un puesto permite crear planes de desarrollo enfocados en lo que tendrá un mayor impacto en
beneficio del colaborador y de la organización.
4. Planeación Organizacional.
El equipo directivo o gerencial, al momento de plantear cambios a la estructura organizacional,
o decisiones de promociones u otros cambios en el personal, tendrán un gran soporte en
poder consultar los perfiles de puesto.
Se pueden tomar decisiones mucho más acertadas, y basadas en información sólida.

Secciones de un Perfil de Puesto

1. Descripción general del puesto.


Lo primero que debemos de definir en un Perfil de Puesto es un resumen corto y preciso del
puesto, y su razón de ser dentro de la organización.
 Esta sección debe de permitir a la persona que lea el perfil, ya sea un reclutador,
candidato u otro colaborador, darse una idea rápida del rol que tendrá el puesto dentro
de la organización.
 Algunos apartados importantes en esta sección son:
 Objetivo del puesto.
 Departamento al que pertenece.
 A qué puesto le reporta y que puestos le reportan.
 Clientes internos.
3. Darles demasiada importancia.
Aunque los perfiles de puesto si son importantes dentro de la organización, no se deben de
tomar como la última palabra en las obligaciones de un empleado.
En otras palabras, no debe de ser el perfil de puesto un sustento para que un colaborador se
niegue a realizar ciertas labores que se le han solicitado. Ni deben de ser la biblia sobre la que
todo jefe evalúe a sus colaboradores.
Es por este punto por el cual los perfiles de puesto deben de ser realizados por personal con
experiencia, para que sean formulados de tal forma que no sean limitantes al desarrollo o
función de los colaboradores.

(Chiavenato, 2007)

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