Word 2010

básico

© Grupo Conforsa
Word 2010 Básico

Conceptos generales
y características fundamentales
del programa de tratamiento
de textos.

Ofimática
Objetivos del tema

Aprender a realizar la instalación de Word 2010 e iniciar el programa.

Conocer cómo entrar y salir del programa.
Describir las partes de la pantalla de Word y su funcionalidad.
Conocer la utilidad de la barra de estado en Word.
Configurar y personalizar opciones de barra de herramientas y cintas.
Aprender a utilizar la ayuda de Word.
1. Introducción
Word es un programa del conjunto de Microsoft Office, un paquete de productos que
combina varios tipos de software, para crear documentos (Word), hojas de cálculo
(Excel) presentaciones (PowerPoint), bases de datos (Access) o gestión de correo
(Outlook).
Word es un procesador de texto, es decir un programa que permite el tratamiento de
textos de cualquier tipo, por lo tanto permite de forma rápida y sencilla escribir texto,
así como corregirlo, imprimirlo y guardarlo para su posterior utilización.
También puedes a través de Word crear gráficos sobre la hoja, insertar tablas para
trabajar con datos, insertar dibujos de formas e imágenes, imprimir hojas con atractivos
diseños, realizar correspondencia, crear páginas Web, etc.

➢ Utilidades
Utilidades
Word incorpora múltiples herramientas para crear documentos con una presentación y acabados profesionales, incorpora un corrector de
ortografía y sinónimos, puedes crear notas a pie de página, realizar citas, crear índices, etc., en definitiva podrás realizar cualquier tipo de
documento que necesites.

Por ejemplo Word podría ser útil para crear una carta a los clientes de una empresa donde aparezca el logotipo de la compañía, nombre del
cliente, texto, etc., podría ser útil para crear una manual de instrucciones de un producto donde debes crear hojas numeradas, con un índice,
añadir imágenes, etc., otra utilidad por ejemplo sería para crear un cartel de un anuncio, donde pudieras escribir parte del texto en horizontal y otro
parte en vertical,..., en definitiva con Word podrás crear numerosas opciones de documentos según tus necesidades.
 2. Novedades Word 2010
En este curso vamos a utilizar la versión Word 2010, versión que
actualiza la anterior 2007. Si ya has trabajado alguna vez con ésta
anterior observarás que las dos versiones tienen una interfaz muy
similar. Hay novedades como por ejemplo la sustitución del Botón de
Office por la ficha Archivo, dónde se encuentran las opciones de abrir,
guardar como, imprimir, etc., también permite Word 2010
personalizar los botones y cintas de opciones, usar la nueva
herramienta de captura y recorte de imágenes, también las nuevas
opciones de pegado permiten pegar manteniendo, formato, sólo texto
etc. de una forma más rápida y sencilla.

➢ Novedades

En este tema vas a realizar un primer contacto con el programa Word

2010, para que una vez lo tengas instalado en tu equipo puedas empezar
a trabajar con él.

PROFUNDIZA
Novedades
Imprimir

La opción Imprimir ahora aparece dentro de la ficha Archivo de forma que en Word 2010 tienes la vista preliminar, propiedades y configuración de
impresión en un mismo sitio y en una ventana de mayor tamaño.

Diferencia visual

Sí que hay diferencia visual con respecto a las versiones 97/98, 2000, XP y 2003, ya que si te fijas la interfaz ha cambiado, principalmente Word 2007 y
2010 ha modificado la barra de Menús de forma que ahora todos los menús, botones y barras de herramientas aparecen en la llamada cinta de
opciones, aunque de utilidad de éstos es prácticamente igual en todas las versiones.

Opciones de configuración

Verás las opciones de configuración del programa dónde puedes personalizar diferentes elementos, como botones y fichas. Identificarás las diferentes
partes de la pantalla, para moverte con rapidez por el programa.

Ayuda

También resulta muy útil aprovechar la ayuda que Word ofrece a través del botón Ayuda ? que encontrarás junto a los botones de control,
y que te permitirá resolver dudas acerca de cada una de las utilidades del programa.
Profundiza
Dentro del material complementario de este curso puedes encontrar una descripción con las partes de la ventana de Word, ésta
puede resultar muy útil para conocer cómo se denomina a cada una de ellas.
En este curso nos referiremos a cada parte de la ventana de Word con los términos indicados en este documento, por lo tanto
resultaría interesante le eches un vistazo antes de comenzar el curso. Por ejemplo llamaremos Ficha a cada una de las pestañas que
incluyen los menús de Word.
3. Instalación e inicio de la aplicación
Microsoft Office 2010 es un producto que cuenta con diferentes
versiones, por ejemplo office hogar, pequeña empresa, profesional, ...
Cada una de ellas tiene más o menos aplicaciones. Dependiendo de la
versión los requisitos necesarios serán diferentes, para ello antes de
realizar la instalación deberás conocer los recursos, memoria y espacio
del disco duro de tu equipo, además de la versión de Windows, y
compararlos con la versión de Office que deseas instalar, éstos últimos
los puedes encontrar en la página oficial de Microsoft Office.
www.microsoft.com/spain/office/

➢ Instalación
➢ Términos del contrato
➢ Opciones de instalación
➢ Instalar ahora
3. Instalación e inicio de la aplicación Instalación
Microsoft Office 2010 es un producto que cuenta con diferentes Las actuales versiones de Windows por defecto comprueban cada vez
versiones, por ejemplo office hogar, pequeña empresa, profesional, ... que insertas un CD/DVD, si éste es autoejecutable se iniciará
Cada una de ellas tiene más o menos aplicaciones. Dependiendo de la automáticamente la instalación del programa, puede que alguna
versión los requisitos necesarios serán diferentes, para ello antes de versión de Windows pregunte si quieres ejecutar el programa, el
realizar la instalación deberás conocer los recursos, memoria y espacio archivo puede ser en esta caso SETUP.EXE.
del disco duro de tu equipo, además de la versión de Windows, y
compararlos con la versión de Office que deseas instalar, éstos últimos En caso de que la opción de auto ejecución no esté activada puedes
los puedes encontrar en la página oficial de Microsoft Office. buscar la unidad CD/DVD dentro de Equipo o Mi PC y hacer doble clic
www.microsoft.com/spain/office/ sobre el archivo SETUP.EXE, no obstante la forma de instalación podría
cambiar dependiendo de la versión.
➢ Instalación
➢ Términos del contrato De cualquier de las formas la instalación se pondrá en marcha,
aparecerá una ventana indicando que el sistema está copiando los
➢ Opciones de instalación archivos necesarios para realizar la instalación.
➢ Instalar ahora
Una vez se cierre esta ventana aparece una nueva donde se solicitan la
clave de registro del producto que será necesaria para iniciar la
instalación del producto, escríbela y haz clic en Continuar.
Términos del contrato

Una nueva ventana describe los términos de licencia del

software que debes leer y aceptar para poder continuar
con la instalación, debes marcar la casilla Acepto los
términos del contrato.
3. Instalación e inicio de la aplicación Opciones de instalación
Microsoft Office 2010 es un producto que cuenta con diferentes Ahora dependiendo de si tienes o no una versión de Office ya instalada
versiones, por ejemplo office hogar, pequeña empresa, profesional, ... en tu ordenador, en la ventana que aparece puedes elegir el botón
Cada una de ellas tiene más o menos aplicaciones. Dependiendo de la Actualizar, si quieres que la versión que tienes quede actualizada
versión los requisitos necesarios serán diferentes, para ello antes de eliminando la versión anterior, o si por el contrario quieres mantener
realizar la instalación deberás conocer los recursos, memoria y espacio tu versión anterior elige el botón Personalizar, te permitirá hacerlo,
del disco duro de tu equipo, además de la versión de Windows, y además elegirás la carpeta de ubicación de la instalación y las opciones
compararlos con la versión de Office que deseas instalar, éstos últimos a instalar, si no tienes ninguna versión instalada te aparecerá el botón
los puedes encontrar en la página oficial de Microsoft Office. Instalar ahora y el botón Personalizar.
www.microsoft.com/spain/office/

➢ Instalación
➢ Términos del contrato
➢ Opciones de instalación
➢ Instalar ahora
Instalar ahora

Una vez configuradas las opciones y pulsado Instalar

ahora el programa realizará la instalación y cuando
finalice una nueva ventana mostrará las opciones
Conectar con Office Online o Cerrar, la primera opción
abre el navegador y el sitio web de Microsoft y la segunda
cerrará la ventana.

En ocasiones para completar la instalación tendrás que

reiniciar el equipo, también puede que tengas que activar
el programa.

Una vez instalado Word 2010, puedes empezar a trabajar

con él. Sólo tienes que abrirlo, puedes hacerlo desde el
botón Inicio > Programas o Todos los programas >
Microsoft Office > Microsoft Office Word 2010, también
puedes crear un acceso directo al escritorio haciendo clic
con el botón derecho sobre el programa y eligiendo la
opción Enviar a > Escritorio de esta forma podrás abrir
Word desde el escritorio directamente.
4. Entrada y salida del programa
Para abrir Word 2010, solo tienes que hacer clic en Microsoft Office
Word 2010 desde el botón Inicio > Programas o Todos los programas
> Microsoft Office > Microsoft Office Word 2010, o hacer doble clic en
el acceso directo del escritorio, recuerda que puedes cambiar de
nombre estos accesos, por ejemplo llamarles solo, Word 2010.

➢ Abrir Word 2010

➢ Cómo abrir un archivo
➢ Cómo cerrar un archivo
➢ Salir de Word
Abrir Word 2010 1/2

También se puede abrir directamente Word 2010

haciendo doble clic sobre un archivo de Word. Por
ejemplo si se tiene un archivo dentro de una carpeta, y
tiene una extensión de Word (.docx), (.doc), etc., al
abrirlo automáticamente reconocerá el programa
Word y lo abrirá.
Abrir Word 2010 2/2

Una vez que hemos hecho doble clic sobre un archivo

de Word se nos abre el documento.
Cómo abrir un archivo

Otra forma de abrir un archivo de Word una

vez se tiene abierto el programa es arrastrando
éste dentro de la ventana de Word.
Cómo cerrar un archivo

En Word 2010 para cerrar un documento lo puedes hacer

desde la pestaña Archivo, haciendo clic en la opción Cerrar.
Salir de Word

Para salir de Word 2010, puedes hacerlo desde la

ficha Archivo haciendo clic en el botón Salir.

Recuerda que al abrir Word abrirá un nuevo

documento en blanco.

Debes tener en cuenta si has realizado

modificaciones en algún documento, ya que de ser
así, al salir Word te preguntará si quieres guardar
los cambios.
5. Descripción de la pantalla de la aplicación
Una vez abierto Word 2010, verás que la aplicación abre directamente
un documento en blanco.
Como primer paso hay que familiarizarse con las diferentes partes de
la ventana, para ello en la siguiente pantalla puedes ver diferenciadas
cada una de ellas.
PARTES DE LA VENTANA
➢ Barra de estado
➢ Barra de título
➢ Cinta de opciones
➢ Ventana edición
➢ Reglas
➢ Barra de desplazamiento
➢ Barra de acceso rápido
➢ Botones de visualización
Word 2007 tiene el Botón de Office, en el se encuentran todos los
➢ Control deslizante del zoom comandos básicos, como. Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y
Cerrar, todas estas opciones están ahora en Word 2010 en la ficha
Archivo, además aparecen con una presentación ampliada ya que ahora
ocupa toda la ventana.
Barra de estado

Barra de estado: muestra información sobre el documento

que está editando. En un próximo apartado puedes ver las
opciones de esta barra.
Barra de título

Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento

que se está editando y el nombre del software utilizado. En
Word cuando creas un documento nuevo se le asigna un
nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes con el
nombre que quieras.
Cinta de opciones

Cinta de opciones: aquí encontrarás los comandos o botones

necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de
herramientas" en otras versiones y software.
Ventana edición

Ventana de edición: muestra el documento que se está

editando. Puedes escribir texto, insertar objetos, etc., dentro
de cualquier parte del documento.
Reglas

Regla horizontal y vertical: permite establecer tabulaciones y

sangrías para los párrafos y ajustar el ancho de columnas
periodísticas. También se puede utilizar para modificar los
márgenes preestablecidos.
Barra de desplazamiento

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la

pantalla dentro del documento.
Barra de acceso rápido

Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos

que se utilizan con frecuencia, como Guardar y Deshacer.
Puedes agregar tus comandos favoritos también.
Botones de visualización

Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que

se muestra le documento que estás editando, para que se
adapte a tus necesidades.
Control deslizante del zoom

Control deslizante del zoom: permite cambiar la

configuración de zoom dentro del documento que está
editando. Por ejemplo puedes ver el documento al 130% para
verlo a un tamaño mayor.
5.1. Menús, barras de herramientas y botones
Con respecto a Word 2003 aparece la Cinta de opciones en las dos
versiones 2007 y 2010, en la ventana siguiente puedes ver como
Word 2003 trabaja con Menús, Barras de herramientas y Botones,
la funcionalidad es muy similar en las distintas versiones, sólo tienes
que acostumbrarte a la disposición de cada botón e identificar su
ubicación en la versión con la que trabajes.
Botones de control
Dentro de la ventana de Word puedes ver los Botones de control, que
permiten Minimizar la ventana es decir enviarla a la barra de
tareas, el programa no se cierra permanece abierto en la barra de
tareas, Restaurar que permite hacer la ventana del tamaño que
desees y Cerrar para cerrar el programa por completo.

➢ Botones con desplegable

Botones con desplegable 1/3

También hay botones que a su vez tienen un desplegable

como por ejemplo dentro de la ficha Inicio y el grupo Edición,
el botón Buscar, si te fijas a la derecha tiene un triángulo, al
hacer clic sobre él un desplegable se abre con nuevas
opciones, por ejemplo… Buscar… e Ir a…
Botones con desplegable 2/3

Word 2010 también tiene un

botón iniciador de cuadro de
diálogo, si te fijas en la esquina
derecha del grupo puedes ver
una flecha en diagonal, si haces
clic en ella se abrirá un cuadro de
diálogo dónde tendrás diferentes
opciones de configuración para
el texto, impresión, estilos, etc.
Botones con desplegable 3/3

Una novedad bastante útil de Word 2007 y Word 2010 es la posibilidad de tener
información sobre la utilidad de cada elemento de Word, de forma que al
posicionar el puntero del ratón sobre el elemento aparecerá una ventana
emergente con el nombre del elemento, la combinación de teclas para activarlos de
una forma rápida, una breve descripción de la utilidad de éste y a veces un ejemplo.
5.2. Cinta de opciones
Como ya has visto Word 2010 cuanta con una Cinta de opciones, ésta
se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana, y está
separada por Fichas, llamamos fichas a cada una de las pestañas que
separan los menús.
Minimizar la cinta
Además Word 2010 añade un nuevo botón Minimizar la cinta,
este botón permitirá mostrar u ocultar la cinta de opciones, de forma
que sólo se vean los nombres de cada ficha, Inicio, Insertar, Diseño de
página, etc.
Clasificación
Estas fichas están clasificadas por categorías y subcategorías de
forma que si necesitas realizar determinadas acciones sobre la hoja,
éstas estarán mejor organizadas y será más rápido. Iremos trabajando
a lo largo del curso con cada una de ellas, por ejemplo si quieres
empezar dando formato al texto del documento tendrás todos los
comandos necesarios en la ficha Inicio.
Botones
A su vez cada ficha contiene botones o grupos de botones que pueden ➢ Nuevas fichas
estar clasificados por grupos, por ejemplo en la ficha Inicio el grupo
Fuente contiene los botones necesarios para dar formato a la fuente ➢ Cambiar la ficha
del texto del documento.
Nuevas fichas

También al insertar determinados objetos como tablas, imágenes, etc., Word automáticamente crea nuevas fichas, por ejemplo al insertar una tabla
Word habilitará una barra de herramientas llamada Herramientas de tabla, que a su vez tendrá las fichas Diseño y Presentación.
Cambiar la ficha

Para cambiar de ficha basta con hacer clic en cada una de las pestañas que contiene el título en la parte superior de la cinta de opciones, verás que la
ficha activa cambia de color y además muestra los elementos que le pertenecen.

Es importante recordar que a veces determinadas opciones, botones, etc., no estarán disponibles en el momento, puede que algunos botones se
muestren semitransparentes. Por ejemplo los botones Copiar y Pegar no estarán activos si no seleccionas primero el texto, objeto, forma etc.
5.3. Menú contextual
Además de las opciones vistas hasta ahora, Word al igual que otros
programas ofrece la opción de utilizar un Menú contextual, éste se
activa haciendo clic con el botón derecho del ratón en la parte del
documento sobre la que quieras trabajar, por ejemplo si haces clic con
el botón derecho sobre la ventana de edición en una palabra, verás
que se activa un menú con diferentes botones, éstos también los
encuentras en la cinta de opciones, pero este menú contextual
permite en ocasiones realizar acciones de una forma más rápida
Dependiendo de si es texto, objeto, imagen, etc. el menú contextual
ofrecerá botones concretos de ese elemento.
Tecla ALT
Pulsando la tecla Alt aparecen unas letras y números en un recuadro
sobre las fichas, botones, pulsando esa letra o número se podrá
acceder con el teclado de una forma rápida a cada una de las opciones
de la cinta. Por ejemplo si se está en la ficha Inicio y se quiere acceder
a insertar una imagen se deberá pulsar en el teclado Alt+ B + Q.

➢ Diferentes menús contextuales

Diferentes menús contextuales

En el ejemplo siguiente el menú contextual que aparece al hacer clic en el texto es diferente al que aparece al hacer clic en la forma.

También se puede observar que haciendo clic en el nombre del botón que va continuado por puntos suspensivos, por ejemplo Fuente... se abre un
cuadro de diálogo.
6. Barra de estado
La barra de estado contiene información acerca del documento activo
en la pantalla en cada momento, se encuentra en la parte inferior de la
ventana.
En Word la barra de estado puede mostrar el número de página actual
así como el total de páginas del documento, el número de palabras del
documento, los errores de ortografía y gramática, el idioma
predeterminado por el usuario, acceso a las vistas, zoom, etc.
La barra de estado se puede personalizar, para ello haz clic con el
botón derecho del ratón sobre ella y selecciona las opciones que
desees ver.
7. Configuración de la aplicación
Word 2010 permite configurar la aplicación de una forma sencilla,
puedes personalizar la cinta de opciones como novedad, de forma
que trabajes sólo con las opciones que necesites. Tanto en Word 2010
como en Word 2007 puedes crear una barra de herramientas de
acceso rápido con los botones que habitualmente utilizas.
Opciones de Word
Para configurar la aplicación haz clic en la ficha Archivo > Opciones, en
Word 2007 desde el Botón de office > Opciones de Word, una ventana
llamada Opciones de Word ofrece diferentes opciones de
configuración del programa, estas opciones trabajarán siempre que
abras el programa Word.

➢ Ejemplos de configuración
➢ Personalizar cinta
➢ Barra de herramientas de acceso rápido
Ejemplos de configuración

Si quieres mostrar la descripción de para qué sirve un botón de la

cinta de opciones, debes seleccionar la opción Mostrar
descripciones de características en información en pantalla en
General > Opciones de interfaz de usuario.

Si quieres cambiar el color con el que ves la pantalla puedes marcar

la casilla Combinación de colores.

Esta ventana permite realizar por tanto la configuración del

programa, se pueden configurar opciones de Mostrar, Revisión para
la ortografía, Guardar, Idioma, Personalizar Cinta, Barra de
herramientas de acceso rápido, etc.
Personalizar cinta

En Personalizar Cinta se pueden configurar las fichas como desee de forma que se puede guitar fichas, añadir botones a fichas e incluso crear una
nueva pestaña propia personalizada, por ejemplo se puede dar el nombre que se quiera y añadir los botones que se deseen, para ello haz clic en
Nueva pestaña para crear una pestaña nueva y Nuevo grupo para crear un grupo donde añadir botones y ponerles en nombre propio en Cambiar
nombre...
Barra de herramientas de acceso rápido

La opción Barra de herramientas de acceso rápido permitirá crear de forma personalizada una barra de herramientas con los botones que se usen
habitualmente, esta barra se puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones.

Para configurar esta barra en Archivo > Opciones, y desde la ventana de Barra de herramientas de acceso rápido se puede configurar varias opciones
desde Comandos disponible en: se pueden elegir varias categorías, Comandos más utilizados, Ficha inicio, etc.

Una vez seleccionada la categoría se selecciona el botón a Añadir a la barra y se hace clic en agregar>> aparecerá en la ventana de la derecha, los
botones que se añadan a esta ventana serán de los que dispongas en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Se pueden colocar en el orden deseado seleccionando el botón y pulsando los triángulos de la derecha de esta ventana. Además en la parte de abajo
de la ventana, hay un botón donde se puede Importar o Exportar esta barra de herramientas de forma que se pueda utilizar en diferentes equipos.

➢ Ejemplo
Barra de herramientas de acceso rápido (Ejemplo)

Vamos a añadir a nuestra barra de herramienta el botón

También puedes añadir botones a la barra de herramientas desde de la

cinta de opciones, para ello selecciona el botón y haz clic con el botón
derecho, elige la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido.
8. Ayuda de la aplicación de tratamiento
de textos
Word cuenta con una Ayuda que proporciona información acerca del
programa, así como asistencia y otros recursos relacionados, se puede
utilizar la ayuda con alguna duda sobre funcionalidad o utilidad del
programa.

➢ Activar la ayuda
➢ Ayuda y procedimientos
Activar Ayuda

Para activar la ayuda pulsa F1 o bien pulsa el botón Ayuda? que encontrarás junto a los botones de control.
Ayuda y procedimientos

En esta pantalla aparece la ayuda de Word llamada Ayuda y procedimientos, en la esquina inferior derecha se puede ver si esté Conectada a Office
Online en cuyo caso estará la ayuda completa y actualizada o si por contrario está Sin conexión.

Para salir haz clic en el botón Cerrar.

Para buscar una duda dentro de esta ayuda primero debes pulsar el botón Inicio de la barra de herramientas de ayuda para estar en la página de
inicio, aparecerá un glosario de los temas, para ir a alguno de ellos posiciona el cursor del ratón, el puntero se convierte en una mano, haz clic con el
ratón e irás a esa ayuda. Por ejemplo para ver como combinar correspondencia haz clic en Combinar correspondencia.

Las flechas de la barra de herramientas Atrás y Adelante permiten ver páginas consultadas anteriormente o volver a la siguiente

También se puede hacer una consulta a través de la Tabla de contenido, haciendo clic en el botón Mostrar tabla de contenido de la barra de
herramientas de Ayuda. , aparece la tabla de contenido en la ventana de ayuda, ésta se compone de diferentes categorías de
ayuda, representadas con un libro cerrado cuando no están desplegadas y con un interrogante cuando están desplegadas.
 Resumen del tema

✓ En este tema hemos visto cómo instalar e iniciar la aplicación Word 2010.

✓ También exploramos los diferentes modos para entrar y salir del programa.

✓ Estudiamos la composición de la pantalla de tratamiento de textos, (ventana de documento), y la barra de estado.

✓ Aprendimos a configurar la aplicación, la cinta de opciones y la barra de herramientas.

✓ Estudiamos el funcionamiento de la ayuda de la aplicación de tratamiento de textos.

Si te han quedado claro todos los conceptos, ya puedes realizar las actividades correspondientes a este tema.