UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Fórmulas

CURSOS EN LÍNEA

HORTENSIA CANO GRANADOS

ARTURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ
MARÍA CRISTINA CÓRDOVA URBINA
 Fórmulas Hortensia Cano Granados
Arturo Hernández Hernández
María Cristina Córdova Urbina

Fórmulas
Una fórmula es una serie de instrucciones matemáticas escritas en una celda siguiendo un orden
para efectuar una serie de cálculos y pueden ser, desde una suma de números, hasta cálculos
complejos, en finanzas, por ejemplo, se utilizan para ver tendencias y hacer predicciones. Las
fórmulas son primordiales en Excel no importando la actividad a la que se usted se dedique.
Las aplicaciones que se pueden resolver en la Hoja de Cálculo son tan diversas como la
contabilidad de una empresa, predecir resultados de los deportes, o bien, el balance de raciones
alimenticias para los animales en veterinaria.

Estructura general de expresiones aritméticas

La sintaxis de una expresión aritmética es la siguiente:
<Operando> <Operador> <Operando>
Las fórmulas, como expresión aritmética, incluyen números, direcciones de celdas o
variables y expresiones aritméticas anidadas.
Algunas expresiones válidas son:
=A1+A1*0.15
=B1+B2+B3
=C56/D5*1.5

Valores (operandos)
En donde <Operando> puede ser lo siguiente:
 Una Constante. Es un valor que no va a cambiar en los cálculos de la Hoja Electrónica.
Ejemplo: 2345, 899
 Una variable. Puede cambiar su valor una o varias veces en los cálculos de la Hoja.
Ejemplo: A10, II500
 Una expresión. Tiene los operadores aritméticos incluidos.
Ejemplo A1+B100

Constantes

Al ocupar valores constantes los cálculos que se realicen en la hoja no sufrirán cambios. Podemos
introducir números, fechas, horas o textos.

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Ejemplo:

Figura 1. Datos constantes en la celda A1

La fórmula de la celda A1 siempre arrojará el mismo valor ya que los datos son constantes.

Tengamos en cuenta que, si en lugar de usar valores constantes se utilizan referencias

de celda, el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de
otras celdas, por lo tanto, si el valor de cualquiera de estas celdas referenciadas cambia,
entonces el resultado de la fórmula también se modificará automáticamente.

Referencias

Anteponer el signo de pesos $ a la letra o número de la referencia de la celda, deja fija la columna,
fila o celda en una fórmula, lo cual permite que al copiar la fórmula la referencia no cambie.
Existen tres tipos de referencias:
 Relativas. Deja libre la fila y la columna, ejemplo A1*B1, A2*B2….

Figura 2. Ejemplo de referencia relativa

En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se usó la referencia
relativa en la celda C1, arrastramos esa fórmula hasta C5 y después nos posicionamos en la celda
C4, observamos que la columna y la fila se van recorriendo automáticamente.
 Absolutas. Mantiene fija la celda, ejemplo $A$1*$B$4.

Figura 3. Ejemplo referencia absoluta

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En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se usó la referencia

absoluta en la celda C1 y arrastramos esa fórmula hasta C5, observamos que los valores son los
mismos ya que tanto la columna como la fila de A y B están fijas.
 Mixtas. Mantiene fija la columna o a la fila. Ejemplo A$1 y $B1, respectivamente.

Figura 4. Ejemplo referencia mixta

En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se usó la referencia
mixta en la celda C1 y arrastramos esa fórmula hasta C5, observamos que la fila 1 de A se
mantiene fija y la fila de B va cambiando, ya que está libre.

Operadores
Los operadores son elementos básicos de las fórmulas en Excel, estos son símbolos que
representan una determinada operación.

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:

 Aritméticos.
 Comparación.
 Concatenación de texto.
 Referencia.

Operadores aritméticos
El <Operador> se refiere a los operadores aritméticos y la precedencia es el orden en que se
efectúan las operaciones, que son dados en la siguiente tabla:

Símbolo Operador Ejemplo Precedencia

ˆ Exponente =B5ˆ5 (B5 elevado a la 5) 1

* Multiplicación =C10*0.15 2

/ División =D15/10 2

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Símbolo Operador Ejemplo Precedencia

+ Suma =A1+A2+A3 3

- Resta =10-A25 3

& Concatenación (Une cadenas de caracteres) 4

Las fórmulas en Excel deben iniciar con el signo “=” para poder diferenciarla de cuando en la
celda se tiene texto, escribiéndose de la siguiente forma:
=B1+C2+D5  fórmula válida
B35/C10*A4  fórmula tomada por Excel como texto por falta del signo igual “=”.

Figura 5. Resultado de la fórmula y el texto escritos en la hoja de cálculo.

Observe que:
 En la celda A1, se encuentra la fórmula con el signo “=”.
 En la celda A2, se encuentra la fórmula sin el signo “=”.
 En la celda A1, tiene el valor de cero y en la A2, por tanto, se tiene texto.
La forma de presentar las fórmulas en la vida cotidiana es diferente de como se representa en la
computadora, por ejemplo:

a * b/c * d significa a multiplicada por b dividida entre c multiplicada por d.

Haciendo la equivalencia a los identificadores usados en la Hoja de Cálculo, en el lenguaje de

Excel quedaría de la siguiente forma:
Sea a=A1; b=B1; c=C1 y d=D1
Entonces a * b / c * d => = A1*B1/C1*D1

Figura 6. La fórmula convertida al lenguaje de Excel.

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Excel devuelve el valor de 12 en la celda A2, porque:

PRIMERO toma A1 y lo multiplica por B1 dando como resultado 12.

SEGUNDO el resultado lo divide entre C1 dando como resultado 6.

FINALMENTE multiplica ese resultado por D1 dando como resultado 12.

Cada celda en Excel tiene un identificador o nombre, éste se refiere a una celda de memoria dado
por la columna y el renglón, esto se puede modificar para darle a una celda un nombre distinto y
en lugar de tener nombres de celda como D15, se puede tener el nombre de Impuestos,
empleado o IVA. Esto nos facilitaría la referencia a las celdas para efectuar los cálculos
requeridos en la Hoja de Cálculo.

Operadores de Comparación
Los operadores de comparación nos permiten incluir fórmulas comparativas que sólo pueden tener
el resultado de Falso o Verdadero. Estos, nos permitirán hacer comparaciones de números,
textos, contenidos de celdas o resultados de funciones. La sintaxis general de una expresión lógica
o de relación es:

<Operando> <Operador de comparación> <Operando>

En donde <Operando> puede ser lo siguiente:

 Una constante.
 Una variable.
 Una expresión Aritmética.
En <Operador de comparación> son los siguientes:

Símbolo Operador Ejemplo Precedencia

= Comparación Lógica (Igual a) =A1=B1 5

< Comparación Lógica (Menor que) =A20<C10 5

<= Comparación Lógica (Menor o Igual a) =F45<=G35 5

 Comparación Lógica (Mayor que) =53 5

= Comparación Lógica (Mayor o Igual a) =K300=G150 5

 Comparación Lógica (Diferente de) =E32A7 5

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Algunos ejemplos son los siguientes:

=5=3 Falso, 5 es mayor que 3
=34 Verdadero, 3 es diferente de 4

Figura 7. Ejemplos de expresiones lógicas

Para no seguir el orden predeterminado de los operadores en una fórmula, se pueden encerrar
partes de ella entre paréntesis. En el ejemplo se puede observar que el uso de paréntesis altera
el resultado final.

Fórmula Paso 1 Paso 2 Paso 3 Resultado final

=2^(24/6)*3-6 2^(4)*3-6 16*3-6 48-6 42

=2^((24/6)*3-6) 2^((4)*3-6) 2^(12-6) 2^6 64

=2^(24/(6*3-6)) 2^(24/(18-6)) 2^(24/12) 2^2 4

Si los ingresamos en una hoja de cálculo Excel, se muestran de la siguiente manera:

Figura 8. Resultado de cada expresión.

Operador de concatenación de texto

Este operador es representado con el símbolo &, el cual es utilizado para unir cadenas de texto
en una sola, por ejemplo:
Si ponemos la palabra CURSO en la celda A1, en la celda B1 ponemos EN y por último en la
celda C1 ponemos LÍNEA, podemos usar el operador de concatenación para unir las 3 palabras
en una sola como se muestra en la celda A3:
=A1 & B1 & C1 => CURSOENLÍNEA

Figura 9. Uso del operador &.

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A la fórmula anterior, podemos agregarle espacios intermedios de la siguiente manera:

= A1 & " " & B1 & " "& C1 => CURSO EN LÍNEA

Figura 10. Uso del operador & con espacios.

Operador de referencia
Sirven para combinar rangos de celdas, muy útiles al realizar cálculos que emplean varias celdas.
Los operadores de referencia con los que se cuenta en Excel son los siguientes:1

Operador de Descripción Ejemplo

referencia

El OPERADOR DE RANGO, genera A1:A5

una referencia a todas las celdas
Las celdas a las que se haría referencia
: entre dos referencias, éstas
serían: A1, A2, A3, A4 y A5; es decir
incluidas.
todas las celdas entre A1 y A5, éstas
incluidas.

El OPERADOR DE UNIÓN, combina =SUMA(A2:A3, G5:G7)

varias referencias en una sola.
Las celdas que se sumarían serían:

, A2 y A3, así como, G5, G6 y G7

Son rangos de celdas que se encuentran
separados, pero podemos sumarlos
gracias a este operador de unión.

El OPERADOR DE INTERSECCIÓN, =PROMEDIO(A5:A8 A7:D8)

genera una referencia a las celdas
Las celdas que se promediarían serían:
Espacio en comunes a las dos referencias.
blanco A7 y A8, esto debido a que son las celdas
comunes a las dos referencias (A5:A8 y
A7:D8).

1 http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/operadores-de-calculo-y-prioridad-HP010078886.aspx
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Prioridad en las fórmulas

Podemos ocupar varios operadores en una única fórmula, los cuales se irán ejecutando conforme
a la prioridad que se muestra en la siguiente tabla:

Prioridad Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia

1 Espacio en blanco
;(punto y coma)

2 - Negación (como -1)

3 % Porcentaje

4 ^ Exponente

5 *y/ Multiplicación y división

6 +y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto

7
(concatenación)

= Comparación
<>
8 <=
>=
<>

Si una fórmula contiene varios operadores con la misma prioridad Excel los evaluará de
izquierda a derecha.

Podemos cambiar la prioridad de los operadores usando paréntesis (), como en matemáticas
Excel da prioridad a los operadores que se encuentren dentro de estos, para los cuales irá
aplicando las reglas de precedencia.

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Vínculos entre hojas de cálculo y libros de trabajo

Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o a un rango
de celdas de una hoja de cálculo de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en
otro libro. Puede crear referencias externas entre los libros para traer información de un libro de
origen a un libro de destino.
Aunque las referencias externas se parecen a las referencias de celdas, existen diferencias
importantes. Las referencias externas, se utilizan al trabajar con cantidades grandes de datos o
fórmulas complejas extendidas por varios libros. Se crean de modo distinto y aparecen de otra
forma en una celda o en la barra de fórmulas.
Las referencias externas son especialmente útiles cuando no resulta práctico mantener juntos en
el mismo libro los modelos de hoja de cálculo grandes.
 Combinar datos de varios libros. Puede vincular libros de varios usuarios o
departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de resumen. De este modo, al
cambiar los libros de origen, no será necesario cambiar manualmente el libro de resumen.
 Crear distintas presentaciones de los datos. Pueden insertarse todos los datos en
uno o más libros de origen y, a continuación, crear un libro de informe que sólo contenga
las referencias externas a los datos pertinentes.
 Simplificar modelos grandes y complejos. Al dividir un modelo complicado en una
serie de libros interdependientes, podrá trabajar en el modelo sin necesidad de abrir todas
las hojas relacionadas con él. Los libros de menor tamaño son más fáciles de modificar, no
necesitan mucha memoria y se pueden abrir, guardar y calcular con más rapidez.

Las fórmulas con referencias externas a hojas se muestran de la siguiente manera:

La referencia externa incluye el nombre de la hoja con un signo de exclamación y las celdas
seleccionadas.

Valores de error
Los valores de error son mensajes que envía Excel para indicar que algún valor, argumento u
operación es incorrecto. A continuación, presentamos los más comunes los cuales puede probarlos
en su hoja de cálculo:

Error Descripción

##### Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente

o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

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Error Descripción

#¡DIV/0! Este error se produce cuando se divide un número por cero (0).

#N/A Este error se produce cuando un valor no está disponible para una
función o una fórmula.

#¿NOMBRE? Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el

texto de la fórmula.

#¡NULO! Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas
que no lo hacen. El operador de intersección es un espacio entre
referencias.

#¡NUM! Este error se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos

en una fórmula o una función.

#¡REF! Este error se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡VALOR! Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de

operando incorrecto.

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