Reglamento Interior de La Auditoriia Superior de Michoacan
Reglamento Interior de La Auditoriia Superior de Michoacan
Reglamento Interior de La Auditoriia Superior de Michoacan
Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarse
en este periódico. Registrado como artículo de 2a. clase el 28 de noviembre de 1921.
Juan José de Lejarza # 49, Col. Centro, C.P. 58000 OCTAVA SECCIÓN Tels. y Fax: 3-12-32-28, 3-17-06-84
CONTENIDO
Responsable de la Publicación
L
Secretaría de Gobierno AUDITORÍA SUPERIOR DE MICHOACÁN
DIRECTORIO
A
Michoacán, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 133, 134, 135 y 136 de la
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; 105 fracción
G
IV y 114 de la Ley Orgánica y de Procedimientos del Congreso del Estado de Michoacán
de Ocampo; 1 primer párrafo, 2 primer párrafo y 10 fracción IV de la Ley de Fiscalización
E
Gobernador Constitucional del Estado Superior y Rendición de Cuentas del Estado de Michoacán de Ocampo; y 44 fracción I de
de Michoacán de Ocampo la Ley del Sistema Estatal Anticorrupción para el Estado de Michoacán de Ocampo, expido
L
el siguiente:
Ing. Silvano Aureoles Conejo
REGLAMENTO INTERIOR DE LAAUDITORÍA SUPERIOR DE MICHOACÁN
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
R
Secretario de Gobierno
CAPÍTULO PRIMERO
C. Armando Hurtado Arévalo DISPOSICIONES GENERALES
A
Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, la Ley de Fiscalización
Superior y Rendición de Cuentas del Estado de Michoacán de Ocampo, y demás
V
disposiciones legales aplicables.
Aparece ordinariamente de lunes a viernes. Artículo 2. Las atribuciones establecidas en el presente Reglamento para las unidades
N
administrativas de la Auditoría Superior; Auditorías Especiales, Direcciones Generales,
I
Tiraje: 50 ejemplares Unidades, Coordinaciones, Direcciones de Área, Jefaturas de Departamento y demás áreas,
se entenderán delegables para todos los efectos legales a que haya lugar, conforme a las
Esta sección consta de 22 páginas
S
atribuciones propias que a cada área corresponda.
Precio por ejemplar: Las funciones de aquellas áreas de apoyo que no se establezcan en este Reglamento,
deberán señalarse en el Manual de Organización, así como en el Manual de Procedimientos.
A
$ 30.00 del día
PI $ 38.00 atrasado
O
www.congresomich.gob.mx I. Auditoría Superior: Auditoría Superior de Michoacán;
C
II. Auditor Superior: Auditor Superior de Michoacán;
Correo electrónico
[email protected] III. Auditor: Servidor Público de la Auditoría Superior, autorizado para revisar, examinar
PÁGINA 2 Viernes 10 de Septiembre de 2021. 8a. Secc. PERIÓDICO OFICIAL
y evaluar los resultados de la gestión administrativa; metas, actividades e indicadores de gestión, además de que
se elaborará bajo el formato que se apruebe para tal fin,
IV. Comisión: Comisión Inspectora de la Auditoría Superior bajo la metodología del marco lógico previsto en la
de Michoacán; normativa aplicable;
V. Comité: Comité de Dirección de la Auditoría Superior de XVI. Reglamento: Reglamento Interior de la Auditoría Superior
Michoacán; de Michoacán;
VI. Coordinador: Servidor Público de la Auditoría Superior, XVII. Revisión de Gabinete: Parte de la fiscalización consistente
que organiza el trabajo de los equipos de auditores en la revisión realizada a la cuenta pública, informes
comisionados, de conformidad a los tipos de auditoría, trimestrales y/o documentación e información requerida
con el objetivo de hacer eficientes las actividades de por la Auditoría Superior de Michoacán, sin necesidad de
fiscalización; que se asista a campo a efectuar práctica de auditoría;
VII. Entidad o Entidades: Los poderes Ejecutivo, Legislativo XVIII. Servicio: Servicio Civil de Carrera de la Auditoría Superior
y Judicial, los Gobiernos Municipales, comunidades o de Michoacán;
consejos indígenas y ciudadanos y los organismos
paraestatales, paramunicipales, fideicomisos, fondos, XIX. Tercero Relacionado: Son las entidades, personas físicas
comités, sindicatos, organismos autónomos e instituciones o morales que manejen recursos públicos, o cuyas
L
y en general, cualquier otra persona, física o moral, que actividades estén relacionadas en el proceso de fiscalización
maneje recursos públicos; que efectúa la Auditoría Superior; y,
A
Tribunal: Tribunal de Justicia Administrativa del Estado
de Michoacán.
EG
DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN
DE LA AUDITORÍA SUPERIOR
expediente de la fiscalización referente a las presuntas
responsabilidades, mismo que se remitirá a la autoridad
L
Artículo 4. La Auditoría Superior, como Entidad de Fiscalización
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
substanciadora para promover acciones ante el Tribunal o Superior Local y con fundamento en los artículos 116 párrafo segundo
R
autoridad competente; fracción II párrafo sexto de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos; 133, 134, 135 y 136 de la Constitución Política
X. Informe General: Informe General Ejecutivo del del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; y 2 primer
XI.
Resultado de la Revisión y Fiscalización Superior de la
Cuenta Pública;
XII.
auditorías practicadas a las entidades fiscalizadas;
N
Ley de Responsabilidades Administrativas: Ley de
I
Responsabilidades Administrativas para el Estado de
Michoacán de Ocampo;
a) Secretaría Particular;
XIV.
S
Plan de Trabajo Institucional: Documento generado por
el Titular de la Entidad de Fiscalización, que tendrá como
b)
c)
Secretaría Técnica;
Asesoría Técnica;
A
vigencia el período por el cual se designa como Titular de
I
la Auditoría Superior, donde deberá establecerse los
criterios generales, la política de fiscalización, las estrategias
d) Coordinación de Archivos;
P
y demás acciones que impacten directamente el desempeño
de la fiscalización;
e) Unidad de Transparencia y Acceso a la
Información; y,
XV.
O
Programa Operativo Anual: El Programa Operativo
Anual de la Auditoría Superior de Michoacán, es el
f) Comité de Dirección:
C
documento consistente en la relación estructural de las
actividades programadas que efectuarán las áreas de la
Auditoría Superior, durante un año calendario con base en
resultados, y que como mínimo contendrá: objetivos,
1.
2.
Auditoría Especial de Normatividad
b) Departamento de Denuncias.
L
responsabilidad administrativa; política de integridad;
Código de Ética; Código de Conducta y demás documentos
A
G
CAPÍTULO TERCERO
a) Departamento de Trámite y Control de DE LAS ATRIBUCIONES DEL AUDITOR SUPERIOR
Substanciación; y,
VI.
b) Departamento de lo Contencioso.
a)
b)
Departamento de Fianzas y Multas; y,
III.
Emitir el Plan de Trabajo Institucional, dentro del término
dispuesto por la Ley;
N
b) Departamento de Comunicaciones y de Soporte autonomía e independencia en su función de fiscalización,
I
Técnico. frente a los Poderes del Estado y cualquier autoridad sujeta
a revisión;
S
VIII. Dirección Administrativa:
IV. Nombrar y remover libremente a los Directores Generales,
a) Departamento de Recursos Humanos; Titulares de Unidades, Directores de Área, Coordinadores,
A
Unidades Auxiliares al Despacho, Jefes de Departamento
I
b) Departamento de Recursos Financieros; y, y demás áreas;
P
c) Departamento de Recursos Materiales y Servicios V. Aprobar el Programa Operativo Anual de la Auditoría
Generales. Superior;
IX.
O
Auditores. VI. Hacer del conocimiento a la Comisión, el proyecto del
Plan Anual de Fiscalización, que apruebe el Comité;
C
Además, contará con el personal, que permita el presupuesto de la
Auditoría Superior, los cuales tendrán las funciones establecidas
en los manuales de organización; de procedimientos; y de perfil de
puestos de la Auditoría Superior de Michoacán.
VII. Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la Auditoría
Superior para remitirlo al Congreso a través de la Comisión,
para su aprobación y vigilancia;
PÁGINA 4 Viernes 10 de Septiembre de 2021. 8a. Secc. PERIÓDICO OFICIAL
VIII. Presentar de manera trimestral a la Comisión, el avance del los informes y dictámenes de auditoría por ellos
cumplimiento de los objetivos y metas de los programas y practicados, donde detecten faltas administrativas graves;
subprogramas de la Auditoría Superior contenidos en el
Programa Operativo Anual, a más tardar el último día hábil V. Fiscalizar las cuentas públicas, incluidos los informes
del mes siguiente a la conclusión del trimestre que se trimestrales que entreguen los entes fiscalizables en los
informa; términos de la Constitución Política del Estado y la Ley,
así como la revisión de los presupuestos de ingresos y
IX. Presentar a la Comisión, los informes a que se refiere la egresos, y los planes de desarrollo;
Ley, conforme a los plazos establecidos;
VI. Coordinar la elaboración del Informe General, y demás
X. Requerir a los titulares de las Direcciones Generales y informes que deba rendir la Auditoría Superior;
Unidades; los informes correspondientes a cada área de su
adscripción; VII. Ordenar la fiscalización, visitas, inspecciones y compulsas
a que se refiere la Ley;
XI. Expedir, en su caso, con apoyo en el dictamen aprobado por
el Congreso, el finiquito de las cuentas públicas que fiscalice; VIII. Designar a los coordinadores, auditores, abogados
dictaminadores, proyectistas, notificadores o encargados
XII. Expedir y entregar los nombramientos a los servidores de practicar las auditorías, visitas, inspecciones y
públicos de la Auditoría Superior, a partir de que tome compulsas entre el personal a su cargo; o en su caso,
L
posesión del cargo; habilitar mediante la celebración de contratos de prestación
de servicios a que se refiere la Ley, a profesionistas externos
XIII. Publicar en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional para la práctica de las mismas, siempre y cuando no medie
del Estado de Michoacán de Ocampo, el Reglamento
Interior, y demás disposiciones normativas secundarias
conflicto de intereses;
A
XIV.
que apruebe en el ejercicio de sus atribuciones;
EG
Autorizar las recomendaciones, observaciones, informes
de presunta irregularidad y responsabilidad que se deriven
de los resultados de la fiscalización, investigación y
substanciación;
de la Unidad General de Asuntos Jurídicos;
X.
L
Turnar a la autoridad competente, los expedientes
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
XVI. Autorizar la fiscalización del ejercicio fiscal en curso, o de correspondientes para la instauración y seguimiento del
R
ejercicios anteriores, conforme al procedimiento de procedimiento de responsabilidades respectivo;
denuncia establecido en la Ley y normatividad secundaria;
y, XI. Interponer acción legal o promociones a que se refiere la
I.
IN
Representar a la Auditoría Superior ante autoridades
federales, estatales y municipales, así como ante terceros
XIII. Participar como Integrante en el Comité Coordinador del
Sistema Estatal Anticorrupción; y,
II. S
relacionados con las actividades de la misma;
A
Superior, sujetándose a lo dispuesto en el artículo 129 de
I
la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de
Michoacán de Ocampo y legislación reglamentaria
CAPÍTULO CUARTO
DE LAS ATRIBUCIONES GENERALES
P
respectiva; DE LOS DIRECTORES GENERALES; TITULARES DE
UNIDAD; COORDINADORES; DIRECTORES DE
O
III. Requerir la información y documentación a las entidades, ÁREA; Y JEFES DE DEPARTAMENTO
servidores públicos y a las personas físicas y morales, que
con motivo de la revisión de las cuentas públicas sea Artículo 10. Para el ejercicio de la fiscalización, investigación,
IV.
C
necesaria, así como para la planeación de la fiscalización,
investigación y substanciación;
I. Desempeñar las comisiones que el Auditor Superior les XV. Autorizar en el ámbito de su competencia y previo acuerdo,
encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo las prórrogas concedidas por la Ley a las Entidades, para
de sus actividades; dar cumplimiento a los requerimientos de información;
II. Ordenar y supervisar la planeación, programación, XVI. Proporcionar la información que le sea requerida por
ejecución, evaluación y seguimiento de las actividades de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información;
las áreas a su respectivo cargo; y,
III. Coadyuvar en la elaboración del Programa Operativo Anual XVII. Las demás que, en el ámbito de sus competencias
de la Auditoría Superior; respectivas, les confieran las disposiciones normativas
aplicables y las que les delegue o asigne el Auditor
IV. Rendir informes trimestrales al Auditor Superior, del Superior.
despacho de los asuntos de su competencia, durante los
primeros diez días hábiles siguientes al término de cada CAPÍTULO QUINTO
trimestre; DE LA AUDITORÍA ESPECIAL DE NORMATIVIDAD
G
durante los primeros cinco días hábiles siguientes al término normatividad secundaria que requiera la Auditoría Superior
de cada mes; para el cumplimiento de su objeto legal y el debido ejercicio
de sus atribuciones;
VI. Someter a consideración del Auditor Superior, sus
programas anuales de actividades, por conducto de la
Secretaría Técnica;
II.
E
Elaborar investigaciones y asesoría interna que permitan
L
apoyar los trabajos de las Unidades Administrativas de la
Auditoría Superior, cuando estas lo soliciten;
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
VIII.
Superior;
A
el ámbito de su competencia; Auditor Superior;
V
IX. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a las V. Orientar y difundir, a las distintas áreas de la Auditoría
áreas de su adscripción y, en su caso, proponer al Auditor Superior, toda la normatividad relacionada con las
Superior, las modificaciones que estimen pertinentes; obligaciones de la misma;
X.
IN
Proponer al Auditor Superior, los proyectos de convenios
de coordinación o colaboración que se requieran para el
VI. Revisar y evaluar la aplicación de los procedimientos
utilizados para llevar a cabo la función fiscalizadora, así
S
ejercicio de sus atribuciones; como proponer, previa opinión de las áreas, las
adecuaciones que se requieran para mejorar su desempeño;
XI. Proponer los cursos de capacitación y actualización que
A
permitan elevar el nivel técnico y profesional del personal VII. Proponer al Auditor Superior, la celebración de convenios
I
que tengan a su cargo; de coordinación y colaboración con las instancias de control
interno de las entidades, o cualquier otra institución, para
P
XII. Expedir copias certificadas de los documentos que obren apoyar el ejercicio de la función fiscalizadora y de
en las áreas a su cargo, previo acuerdo y pago investigación, así como llevar un seguimiento oportuno
correspondiente, con las limitaciones que señalan los sobre los resultados obtenidos;
O
ordenamientos jurídicos en materia de reserva,
confidencialidad, secrecía, de acceso a la información pública VIII. Elaborar un diagnóstico de los recursos humanos y diseñar
XIII. C
y protección de datos personales;
L
XII. Coordinar la implementación del Servicio Civil de Carrera, IX. Las demás que les asigne su superior jerárquico, de
para la profesionalización de la fiscalización, bajo los conformidad a su competencia.
procedimientos de reclutamiento, contratación,
capacitación, promoción y evaluación permanente previa
autorización del Comité de Dirección;
A
Artículo 13. El Departamento de Profesionalización, estará
adscrito a la Auditoría Especial de Normatividad y tendrá el ejercicio
I.
EG
Elaborar la planeación, programación y ejecución de la
capacitación y formación de los servidores públicos de la
L
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
materia de adquisiciones, arrendamientos, obra pública y II. Verificar la acreditación oficial de los cursos, diplomados,
R
servicios, con base en los proyectos y la información que seminarios y demás capacitación tomada por el personal
proporcione el área responsable de suscribirlos, en apoyo de la Auditoría Superior;
al Auditor Superior; y,
I.
IN
Elaborar y actualizar reglamentos, lineamientos, manuales
y demás normativa secundaria, que regule el
funcionamiento y actuación de las diversas áreas de la
V. Elaborar el diagnóstico de los requerimientos y necesidades
de profesionalización del personal de la Auditoría Superior;
S
Auditoría Superior, a los cuales deberán apegarse el
personal de la misma, así como proyectar la normatividad
secundaria que tenga que observar los entes fiscalizables;
VI. Proponer a su superior jerárquico, convenios para
profesionalización acreditable con instituciones nacionales
e internacionales;
II.
IA
Realizar y proponer los estudios normativos que se
requieran, sobre los asuntos de interés o relacionados con
VII. Coordinar todas las actividades relacionadas con la logística
de la profesionalización y capacitación;
P
la fiscalización, así como emitir opiniones en materia de
legalidad, sobre asuntos de interés o competencia de la VIII. Llevar el control y registro de los cursos que tome cada
O
Auditoría Superior de Michoacán; servidor público de la Auditoría Superior;
III. Analizar, revisar, formular y someter a la consideración IX. Proponer a su superior jerárquico el programa y cursos de
C
del Auditor Especial de Normatividad, los estudios de
decretos, leyes, reglamentos, acuerdos, circulares y demás
disposiciones legales en las materias que sean competencia
de la Auditoria Superior; X.
inducción a los servidores públicos de nuevo ingreso en la
Auditoría Superior;
G
correspondientes a la rendición de cuentas de las entidades; XVII. Requerir a los Órganos Internos de Control de las
Entidades, los informes y dictámenes de auditoría por
II. Coordinar la revisión de gabinete a las Cuentas Públicas de ellos practicados, así como las observaciones determinadas
las Haciendas Públicas, incluidos los informes trimestrales,
plan de desarrollo, presupuesto y sus anexos; y demás
información que presente el Ejecutivo del Estado y los
municipios;
E
que constituyan faltas administrativas graves, fijando en
el requerimiento correspondiente el plazo y forma en la
L
que se debe proporcionar;
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
A
entrevistas, reuniones de trabajo, así como las ampliaciones
V. Proponer al Auditor Superior, el proyecto del Plan Anual respectivas, en las entidades o terceros relacionados, que
V
de Fiscalización conforme a su competencia y en le permita conocer los informes, contratos y demás
coordinación con las áreas que correspondan; documentos, dentro del ejercicio de sus funciones, y en
general, la información, documentación justificativa y
N
VI. Someter a consideración y autorización del Auditor comprobatoria relacionada con las cuentas públicas de las
I
Superior, los diferentes informes que deben emitirse de entidades, para la realización de la fiscalización, de
conformidad a la Ley; conformidad a lo dispuesto en la Ley;
VII.
S
Designar al equipo de auditores, de conformidad a los
departamentos, que acudirán a cada ente público para los
XX. Autorizar la procedencia de eliminar, rectificar o ratificar
los resultados y observaciones preliminares,
A
efectos de la fiscalización; recomendaciones, informe de presuntas irregularidades,
I
cédulas de resultados preliminares y demás documentos
VIII. Autorizar la incorporación o sustitución del personal a la que se deriven de la fiscalización practicada por el personal
P
práctica de la fiscalización correspondiente, en los casos a su cargo;
que se requiera;
XXI. Turnar a la Unidad General de Asuntos Jurídicos, previo
IX.
O
Supervisar las actividades que realizan los auditores en la
comisión encomendada;
acuerdo, la documentación que acredite la obstrucción a la
fiscalización y la falta de atención a los requerimientos de
X.
C
Recibir de las diferentes áreas, los informes que deben
emitirse de conformidad a la Ley y ponerlos a
consideración del Auditor Superior;
información y documentación, a efecto de que se instaure
el procedimiento de la multa correspondiente;
L
político; informar a la Auditoría Superior de la Federación de la Ley;
cuando sea competente de conocer del asunto y cualquier
otra acción que se estime necesario dar a conocer a la V. Requerir a las entidades la información y documentación
autoridad competente;
A
necesaria en el ejercicio de sus atribuciones
correspondientes a la fiscalización, previa autorización
XXVI. Analizar y valorar las justificaciones, aclaraciones y demás
documentación que presenten los fiscalizados con el objeto
de eliminar, rectificar o ratificar los resultados y las
observaciones preliminares que les dio a conocer a las VI.
EG
del titular de la Dirección General de Planeación y
Fiscalización;
respectivos, conforme a lo establecido en la Ley; ellos practicados, así como las observaciones que
R
constituyan faltas administrativas graves;
XXVII.Turnar al Área de Notificaciones, la información necesaria
para la debida y legal notificación de acuerdos, actas, VII. Supervisar la revisión de gabinete a las cuentas públicas de
observaciones, recomendaciones, cédulas de resultados
preliminares, informes individuales y demás documentos
que se deriven de la fiscalización practicada por el personal
a su cargo;
LO las haciendas estatal y municipales, incluidos los informes
trimestrales, plan de desarrollo, presupuesto y sus anexos;
y demás información que presente el Ejecutivo del Estado
y los municipios, en los términos de las disposiciones
IN
documentos de rendición de cuentas, cuando en el ejercicio las entidades o terceros relacionados, que le permita conocer
los informes, contratos, documentos, dentro del ejercicio
de sus funciones, y en general, la información,
Municipales; y,
S
XXIX. Recibir y revisar los informes que remiten los Contralores documentación justificativa y comprobatoria relacionada
con las cuentas públicas de las entidades, para la realización
de la fiscalización de conformidad a lo dispuesto en la
IA
XXX. Las demás que les asigne el Auditor Superior, de
conformidad a su competencia.
IX.
Ley;
P CAPÍTULO SÉPTIMO
DE LOS COORDINADORES DE
observaciones, recomendaciones y demás documentación
que se derive de la fiscalización practicada por el equipo
O
PLANEACIÓN Y FISCALIZACIÓN auditor a su cargo, dentro de los plazos previstos en la
Ley;
Artículo 15. Los Coordinadores, estarán adscritos a la Dirección
I.
C
General de Planeación y Fiscalización, y tendrán el ejercicio de las
atribuciones siguientes:
XI. Supervisar y ordenar el seguimiento a las recomendaciones XXIII. Someter a consideración y autorización del Director
efectuadas a las entidades, como producto de la fiscalización General de Planeación y Fiscalización, los diferentes
practicada; informes que deben emitirse de conformidad a la Ley;
XII. Solicitar al Director General de Planeación y Fiscalización, XXIV. Registrar y controlar los informes individuales que se
la incorporación o sustitución del personal asignado para generen por los auditores;
la fiscalización, en los casos en que se requiera;
XXV. Generar estadísticas que permitan la construcción de
XIII. Recibir los informes de las actuaciones, acompañados indicadores de cumplimiento de obligaciones derivadas de
de la documentación que hayan presentado los los documentos de rendición de cuentas, para su monitoreo
fiscalizados, y turnarlos a los auditores comisionados, y seguimiento; así como la relacionada con la fiscalización
para proceder a su análisis y valoración en el plazo a efecto de considerarla para la planeación de la
previsto en la Ley; fiscalización, así como, de su publicación en la página
oficial web de la Auditoría Superior; y,
XIV. Supervisar y verificar el resultado de la valoración del
informe de actuaciones, presentado por los fiscalizados;
L
XXVI. Las demás que les asigne su superior jerárquico de
G
reuniones de trabajo y demás actuaciones, que como parte CAPÍTULO OCTAVO
de la fiscalización resulten necesarios e indispensables, DE LA PLANEACIÓN Y AUDITORÍAS
levantando las actuaciones correspondientes;
L
ejercicio de las atribuciones siguientes:
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
XVII. Turnar al Director General de Planeación y Fiscalización, I. Verificar y analizar el contenido y atributos de la
los informes individuales de las auditorías que se practiquen
para su control y efectos procedentes
R información contenida en los Planes de Desarrollo,
Presupuesto de Egresos, Informes Trimestrales, Cuenta
A
General de Planeación y Fiscalización; rendición de cuentas, que contenga información necesaria
de las entidades fiscalizables, a fin de tener elementos para
V
XIX. Turnar al Auditor Superior, la documentación pertinente, la planeación de la fiscalización;
a través del Director General de Planeación y Fiscalización,
a efecto de que presente denuncia penal ante la instancia III. Practicar revisiones de gabinete a los documentos
N
competente cuando derivado de los hallazgos y presentados por las entidades por disposición legal o
I
conclusiones obtenidas durante el proceso de revisión, se requerimiento formulado, en el ámbito de su competencia;
determina que existen los elementos suficientes para
S
presumir algún ilícito; IV. Requerir por conducto de la Dirección General, a las
instancias de control interno de las entidades, los informes,
XX. Turnar al área de Notificaciones, previa autorización del resultados de auditoría y demás información que se requiera
A
Director General de Planeación y Fiscalización, la para el ejercicio de sus funciones;
I
información y documentación correspondiente para la
notificación de acuerdos, actas, observaciones, V. Verificar que las entidades fiscalizadas, sujetas a revisión,
P
recomendaciones, cédulas de resultados preliminares, den cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a
informes individuales y demás documentos que se deriven su funcionamiento y gasto público;
de la fiscalización, a las entidades fiscalizadas y/o
O
servidores públicos que hayan estado en funciones en el
ejercicio sujeto a revisión;
VI. Elaborar el diagnóstico para el proyecto del Plan Anual de
Fiscalización y someterlo a consideración de su superior
XXI.
C
Proponer a su superior jerárquico, el proyecto del Plan
Anual de Fiscalización conforme a su competencia y en
coordinación con el equipo de Planeación;
VII.
jerárquico;
VIII. Remitir la documentación pertinente a través de la Dirección IX. Dar seguimiento a las recomendaciones, derivadas de la
General de Planeación y Fiscalización, al Auditor Superior, práctica de la fiscalización;
a efecto de que presente denuncia penal ante la instancia
competente, cuando derivado de las conclusiones obtenidas X. Formular las promociones del ejercicio de la facultad de
durante el proceso de revisión, se detecten que existen los comprobación fiscal; las denuncias penales; denuncia de
elementos suficientes para presumir algún ilícito; juicio político; informar a la Auditoría Superior de la
Federación cuando sea competente de conocer del asunto,
IX. Elaborar el documento respectivo, por la falta de y cualquier otra acción que sea necesario dar a conocer a la
cumplimiento parcial o total de los documentos requeridos autoridad competente;
dentro de la planeación de la fiscalización, remitiéndola a
su superior jerárquico para que sea turnada a la instancia XI. Remitir la documentación pertinente, a través del
L
correspondiente para los efectos legales a que haya lugar; Coordinador asignado, al Director General de Planeación
y Fiscalización, a efecto de que presente denuncia penal
X. Analizar y someter a consideración de la Dirección General ante la instancia competente cuando derivado de los
de Planeación y Fiscalización, el tipo de auditorías a
practicar para cada ejercicio fiscal y de conformidad con la
A
hallazgos y conclusiones obtenidas durante el proceso de
fiscalización, se determina que existen los elementos
XI.
Ley; y,
E
Revisar y valorar la información y documentación que se
les proporcione en la práctica de la fiscalización, así como,
Artículo 17. El Departamento de Auditorías, estará adscrito a la
Dirección General de Planeación y Fiscalización, teniendo el
L
verificar y analizar que los informes de las actuaciones,
estén acompañados de la documentación, información y
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
ejercicio de las atribuciones siguientes: demás evidencia, que presenten los fiscalizados, para
R
proceder a su análisis y valoración en el plazo previsto en
I. Someter a consideración de los Coordinadores, las órdenes la Ley;
de fiscalización, los requerimientos de información y demás
II.
documentación que se requiera para la práctica de la
fiscalización correspondiente;
III.
fiscalizables;
XV.
Emitir el resultado del análisis y valoración del informe de
actuaciones presentado por los fiscalizados;
IN
Realizar las auditorías, visitas, inspecciones, compulsas,
reuniones de trabajo, notificaciones y demás actuaciones
para las cuales sean comisionados, levantando las actas
del superior jerárquico; así como demás informes relativos
a la fiscalización, para lo cual fue comisionado;
S
correspondientes, sujetándose a las leyes respectivas, así
como a las demás disposiciones legales aplicables en lo
concerniente a la comisión conferida;
XVI. En su caso, informar a su Coordinador, si durante la práctica
de la auditoría de que se trate se detectasen inconsistencias
en otras materias de competencia de la Auditoría Superior,
V.
IA
Verificar que las entidades fiscalizadas, sujetas a revisión,
den cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a
a efecto de que el equipo de auditoría respectivo o autoridad
competente proceda a su revisión;
P
su funcionamiento y gasto público; XVII. Elaborar el documento respectivo, por la falta de
cumplimiento parcial o total de los documentos e
O
VI. Elaborar las observaciones, cédula de resultados información requerida dentro de la fiscalización,
preliminares, recomendaciones, informe de presuntas remitiéndola a su superior jerárquico para que sea turnada
irregularidades y demás papeles de trabajo y acciones a la instancia correspondiente para los efectos legales a
VII.
C
derivadas de la fiscalización de conformidad al tipo de
auditoría de que se trate;
CAPÍTULO NOVENO
L
Responsabilidades Administrativas;
A
Comparecer dentro del procedimiento de responsabilidad,
ante la autoridad competente de conformidad a la Ley de
G
Artículo 18. La Dirección General de Investigación, estará adscrita Responsabilidades Administrativas;
al Despacho del Auditor Superior, y tendrá el ejercicio de las
atribuciones siguientes: XIV. Promover ante el Órgano Interno de Control, respectivo,
III.
y contenido del mismo;
A
administrativa, con base en el informe de presuntas actas, observaciones, recomendaciones, cédulas de
irregularidades; resultados preliminares, informes individuales y demás
V
documentos que se deriven de la fiscalización practicada
IV. Requerir la información y documentación necesaria a las por el personal a su cargo;
entidades para la integración del expediente de investigación;
N
XVII. Atender las prevenciones que realice la Autoridad
I
V. Ordenar la práctica de las compulsas, visitas, inspecciones, Substanciadora, de los informes de presuntas
periciales, entrevistas y audiencias que se requieran como responsabilidades administrativas;
S
parte de la investigación y en el expediente del
procedimiento de responsabilidad administrativa que se XVIII. Habilitar legalmente al personal a su cargo para realizar
encuentre en trámite en el Tribunal, efectuando las actuaciones, desahogar diligencias y demás actos procesales
A
actuaciones correspondientes; que resulten necesarios para el desarrollo de las diligencias
I
de investigación y expediente del procedimiento de
VI. Promover y decretar medidas de apremio para hacer responsabilidad administrativa que se encuentre en trámite
P
cumplir sus determinaciones de conformidad a las en el Tribunal;
disposiciones legales de la Ley de Responsabilidades
Administrativas; XIX. Atender los requerimientos que realice el Tribunal respecto
VII.
O
Solicitar a la autoridad competente que decrete las medidas
del expediente del procedimiento de responsabilidad
administrativa que se encuentre en trámite;
VIII.
C
cautelares a que se refiere la Ley de Responsabilidades
Administrativas;
XXI. Las demás que determinen las leyes de la materia y demás XIV. Realizar las promociones necesarias para la interposición
disposiciones aplicables, de conformidad a su competencia. de los medios de impugnación, sobre la abstención de la
autoridad substanciadora o resolutora de iniciar el
Artículo 19. El Departamento de Integración de Investigación, procedimiento de responsabilidad administrativa de
estará adscrito a la Dirección General de Investigación y tendrá el conformidad a la legislación de la materia;
ejercicio de las atribuciones siguientes:
XV. Comparecer dentro del procedimiento de responsabilidad,
I. Recibir, registrar y analizar los informes de presuntas ante la autoridad competente de conformidad a la ley de la
irregularidades, a efecto de comenzar con la investigación materia;
de la falta administrativa;
XVI. Realizar el acuerdo de incompetencia de falta administrativa
II. Radicar e iniciar la investigación de las faltas determinada como no grave, remitiéndola al Órgano Interno
administrativas, derivadas de los informes de presuntas de Control, respectivo;
irregularidades, recibidos por la Dirección General, previa
autorización del superior jerárquico; XVII. Turnar la documentación pertinente, a través de su superior
jerárquico, al Auditor Superior, a efecto de que presente
L
III. Prevenir justificadamente, en su caso, a las áreas que emitan denuncia penal ante la instancia competente cuando
el informe de presuntas irregularidades, sobre la integración derivado de los hallazgos y conclusiones obtenidas durante
y contenido del mismo; el proceso de investigación, se determina que existen los
E
de investigación practicadas dentro del expediente de
investigación;
V. Requerir la información y documentación necesaria a las
entidades para la práctica de la investigación; XIX.
L
Realizar las promociones necesarias para subsanar los
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
R
VI. Efectuar compulsas, visitas, inspecciones, periciales, cuando sean prevenidos por la autoridad substanciadora;
entrevistas y audiencias que se requieran como parte de la y,
investigación y en el expediente del procedimiento de
VII.
responsabilidad administrativa que se encuentre en trámite
en el Tribunal, previa autorización del superior jerárquico;
VIII.
procedimiento administrativo de responsabilidades;
IN
Promover medidas para hacer cumplir sus determinaciones
de conformidad a las disposiciones legales de la materia;
la Auditoría Superior por los servidores públicos o
ciudadanía en general, en contra de los servidores públicos
o particulares que operen gasto público, a efecto de la
X.
legislación de la materia;
S
Calificar las faltas administrativas de conformidad a la fiscalización de recursos públicos o investigación de faltas
administrativas;
XI.
IA
Elaborar el informe de presunta responsabilidad
administrativa para su turno a la Dirección General de
Substanciación, para el caso de las faltas administrativas
II. Emitir, en su caso, los acuerdos que admitan, prevengan o
desechen la denuncia presentada de conformidad a las
disposiciones legales que lo regulen;
graves;
O
XII. Formular, en su caso, el acuerdo de conclusión y archivo debiendo solicitar la información necesaria a las áreas de
del informe de presuntas irregularidades, si no se fiscalización para tal efecto;
encontraron los elementos necesarios para determinar una
XIII. C
falta administrativa;
A
G
envío al Tribunal; XVI. Resguardar la información que se derive del procedimiento
de substanciación o relacionada con el mismo; y,
III. Emitir los acuerdos de admisión, prevención, abstención,
IV.
improcedencia o sobreseimiento sobre el Informe de
Presunta Responsabilidad Administrativa según sea el caso;
que habrá de fungir como secretario y personal actuante Artículo 22. El Departamento de Trámite y Control de
para el desahogo de la audiencia inicial;
A
VI. Acordar los escritos de promoción, oficios y demás
documentos que se reciban relacionados con el II. Elaborar los acuerdos de admisión, prevención, abstención,
V
Procedimiento de Responsabilidades Administrativas o improcedencia o sobreseimiento sobre el Informe de
con los Recursos Administrativos relacionados con ellos; Presunta Responsabilidad Administrativa según sea el caso;
N
VII. Solicitar al Tribunal el nombramiento de un defensor de III. Elaborar los acuerdos de los escritos de promoción, oficios
I
oficio que asista al presunto responsable en términos de la y demás documentos que se reciban relacionados con el
Ley; Procedimiento de Responsabilidades Administrativas o
S
VIII. Autorizar al personal actuante o llevar a cabo por sí, el con los recursos administrativos relacionados con ellos;
inicio y desahogo de la Audiencia Inicial de acuerdo a la
Ley; IV. Elaborar el oficio de solicitud al Tribunal para la asignación
A
de un defensor de oficio que asista al presunto responsable
I
IX. Acordar sobre las manifestaciones y ofrecimiento de en términos de la Ley;
pruebas que presenten las partes, debiendo pronunciarse
P
respecto de ambas cuestiones, durante la celebración de la V. Llevar a cabo el inicio y desahogo de la Audiencia Inicial de
audiencia inicial; levantar el acta correspondiente, declarar acuerdo a la Ley, previa autorización por parte del Titular
la conclusión y cierre de la misma; de la Dirección y con ello acordar sobre las manifestaciones
X.
O
Acordar conforme al desarrollo de la audiencia y de ser
y ofrecimiento de pruebas que presenten las partes,
debiendo pronunciarse respecto de ambas cuestiones,
C
necesario, por causas debidamente justificadas o de caso
fortuito, el diferimiento de la misma, notificando en el
mismo acto o mediante acuerdo, según sea el caso, a las
partes correspondientes; VI.
durante la celebración de la misma, levantar el acta
correspondiente, declarar la conclusión y su cierre;
VII. Asistir y auxiliar en la Audiencia Inicial, al Titular de la IV. Participar en la substanciación del recurso de reclamación
Dirección o a quien se encuentre previamente autorizado, previsto en la ley de la materia; y,
para el desahogo de la misma, en las actividades que le
sean encomendadas durante el desarrollo y hasta su V. Las demás que les asigne su superior jerárquico, de
conclusión; conformidad a las disposiciones aplicables.
VIII. Elaborar el acuerdo y oficio de remisión del Expediente de CAPÍTULO DÉCIMO PRIMERO
Presunta Responsabilidad Administrativa, a efecto de DE LA UNIDAD GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
turnar los autos en originales debidamente foliados y
sellados al Tribunal para su resolución; Artículo 24. Corresponde a la Unidad General de Asuntos
Jurídicos, el ejercicio de las atribuciones siguientes:
L
IX. Elaborar el oficio solicitando la notificación a las partes de
la fecha del envío del Expediente de Presuntas I. Representar legalmente a la Auditoría Superior, e intervenir
Responsabilidades Administrativas al Tribunal de acuerdo en toda clase de juicios en que ésta sea parte;
a lo establecido en la Ley de la materia;
II.
A
Conocer y resolver el recurso de reconsideración que se
X. Atender y dar seguimiento a los requerimientos,
devoluciones y prevenciones que le formule el Tribunal o
cualquier otra autoridad, en términos de la Ley de la materia;
III.
Auditoría Superior;
EG
interponga en contra de las multas impuestas por la
interesado ante los tribunales e instancias, tanto presentarlo al titular de la Auditoría Superior para que
R
administrativas como judiciales; autorice la fiscalización correspondiente;
XII. Integrar y resguardar la información que se derive del IV. Atender el procedimiento de multas, de conformidad a la
XIII.
procedimiento de substanciación o relacionada con el
mismo;
XIV.
la debida y legal notificación de acuerdos, actas, oficios y
demás documentos que se deriven del procedimiento de
substanciación; y,
VII.
Asesorar en materia jurídica a las distintas áreas de la
Auditoría Superior que lo requieran;
jurídicas aplicables.
IN
Reglamento y las que se deriven de otras disposiciones que obren en los archivos de la Unidad General de Asuntos
Jurídicos, con las limitaciones que señalan las disposiciones
jurídicas en materia de reserva, confidencialidad, secrecía,
S
Artículo 23. El Departamento de lo Contencioso, estará adscrito
a la Dirección General de Substanciación, y tendrá el ejercicio de
las atribuciones siguientes:
acceso a la información pública y protección de datos
personales;
I.
IA
Representar a la Auditoría Superior, cuando así se lo
confiera el Director General o el Auditor Superior, en toda
VIII. Ejercer en el ámbito de su competencia, las acciones civiles,
administrativas o de cualquier otra índole en los juicios y
procedimientos en que la Auditoría Superior sea parte;
P
clase de juicios en que aquella sea parte ante autoridades
jurisdiccionales estatales y federales; IX. Requerir en el ámbito de su competencia información y
O
documentación a las entidades, servidores públicos,
II. Promover en los juicios de amparo o en cualquier otro, los proveedores, contratistas y prestadores de servicios que
informes previo y justificado que deba rendir la Auditoría tengan relación con las demandas, querellas o denuncias
C
Superior, cuando así lo requiera la autoridad competente,
en aquellos que deriven de la investigación y substanciación
de los procedimientos, en los que intervenga la Auditoría
Superior y/o tenga el carácter de tercero interesado y, en X.
interpuestas contra los servidores públicos de esta
Auditoría Superior en ejercicio de sus funciones;
XI. Llevar un registro de los servidores públicos, particulares, XII. Proponer al Titular de la Unidad General de Asuntos
personas físicas o morales, públicas o privadas, Jurídicos el archivo del expediente de multa por falta de
sancionados por resolución definitiva firme, para hacerlo elementos o improcedencia del mismo;
del conocimiento de las instancias de control competentes;
y, XIII. Someter a la consideración del Titular de la Unidad General
de Asuntos Jurídicos, los proyectos de acuerdos mediante
XII. Las demás que correspondan de acuerdo con este los cuales se promueva la imposición de multa;
Reglamento y las que le designe el Auditor Superior, en el
ejercicio de las funciones de la Auditoría Superior. XIV. Llevar el registro y seguimiento del cobro a través del
Procedimiento Administrativo de Ejecución que se instaure
Artículo 25. El Departamento de Fianzas y Multas, estará adscrito por las autoridades fiscales de las entidades, con motivo
a la Unidad General de Asuntos Jurídicos y tendrá el ejercicio de de las multas que imponga la Auditoría Superior; y,
las siguientes atribuciones:
XV. Las demás que le designe el Titular de la Unidad General
I. Requerir, registrar, controlar y resguardar las fianzas de de Asuntos Jurídicos y otras disposiciones normativas
los servidores públicos obligados a presentarlas; aplicables.
G
personal, así como los movimientos efectuados;
I. Elaborar los informes previos y justificados,
III. Verificar que la información sea presentada correctamente contestaciones de demanda o cualquier recurso
IV.
conforme a lo requerido;
L
federal como estatal por parte de la Auditoría Superior de
Michoacán o sus trabajadores; así como, ejercer las
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
VI.
a que están sujetos los servidores públicos obligados para
garantizar el buen manejo de los recursos públicos;
A
servidores y exservidores públicos, cuando no existan tengan relación con las demandas, querellas o denuncias
responsabilidades administrativas; interpuestas contra los servidores públicos de esta
V
Auditoría Superior en ejercicio de sus funciones; y,
VII. Elaborar los acuerdos mediante los cuales se impongan las
multas a los servidores públicos o particulares de III. Elaborar el proyecto de demandas y contestaciones de
N
conformidad al procedimiento establecido para tal efecto; demandas en juicios civiles, penales, laborales,
I
administrativos o de cualquier otra índole, dar seguimiento
VIII. Elaborar el oficio respectivo a la Autoridad Fiscal a las mismas, presentar pruebas y alegatos, interponer
S
correspondiente, a fin de que instaure el Procedimiento toda clase de recursos, desistirse, allanarse, dando debido
Administrativo de Ejecución, derivado de la imposición seguimiento a dichos juicios y procurar que se
de multas interpuestas por la Auditoria Superior; así como, cumplimenten las resoluciones que en ellos se dicten;
A
llevar su registro y seguimiento; incluyendo el juicio de amparo;
IX.
PI
Elaborar la resolución del recurso de reconsideración que
se interponga en contra de las multas impuestas por la
Auditoría Superior;
IV. Las demás que le designe el Titular de la Unidad General
de Asuntos Jurídicos y otras disposiciones normativas
aplicables.
X.
O
Requerir información y documentación necesaria a las áreas
de la Auditoría Superior, con relación a las multas que se
Artículo 27. El área de Notificaciones, estará adscrito a la Unidad
General de Asuntos Jurídicos, y se integrará con un equipo de
XI.
C
impongan y, de ser el caso, decretar el archivo del expediente
por falta de elementos o por improcedencia del mismo;
II. Verificar legalmente, que las observaciones, VII. Coordinarse con la Dirección de Normatividad a efecto de
recomendaciones, presuntas responsabilidades, y demás implementar la firma electrónica o digital institucional;
documentos que se requieran notificar, se encuentren
debidamente integrados por el Área solicitante; VIII. Formular y actualizar el control de resguardo de los equipos
tecnológicos, asignados al personal de la Auditoría
III. Designar al personal comisionado para la práctica de la Superior; y,
notificación;
IX. Las demás que les asigne el Auditor Superior, conforme a
IV. Elaborar las notificaciones, actas, acuerdos y los su competencia.
documentos que se requieran en la práctica de la notificación;
Artículo 29. El Departamento de Desarrollo de Sistemas estará
V. Coordinar las actividades de los notificadores, con la adscrito a la Dirección de Tecnologías de la Información, y tendrá
finalidad de garantizar la legalidad y certeza de las el ejercicio de las siguientes atribuciones:
notificaciones;
I. Documentar y desarrollar los sistemas informáticos que
VI. Ejecutar las notificaciones en tiempo y forma de todo requieran las áreas, a efecto de mejorar la eficiencia
L
documento que se requiera en las etapas de la fiscalización, institucional, garantizando el buen funcionamiento de los
investigación y substanciación; mismos;
A
Implantar sistemas informáticos en las diversas áreas de la
Auditoría Superior que lo requieran, y capacitar al personal
VIII.
expedientes respectivos;
E
Realizar el mantenimiento y actualización de los sistemas
informáticos y depuración de las bases de datos; y,
IX. Las demás que le confiera la Ley, este Reglamento, demás IV.
L
Las demás que les asigne su superior jerárquico, de
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
R
jerárquico.
Artículo 30. El Departamento de Comunicaciones y Soporte
CAPÍTULO DÉCIMO SEGUNDO Técnico, estará adscrito a la Dirección de Tecnologías de la
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
III.
Administrar el tráfico de información de los servidores de
la Auditoría Superior;
N
Ordenar el desarrollo de sistemas informáticos que requieran
I
las áreas, a efecto de mejorar la eficiencia institucional; IV. Optimizar el servicio de datos a cada una de las áreas de la
Auditoría Superior.
III.
áreas de la Auditoría Superior;
S
Asesorar en materia de informática y comunicaciones a las
V. Brindar soporte técnico y asistencia en materia de
informática y comunicaciones a las áreas de la Auditoría
IV.
IA
Elaborar estudios de factibilidad, para el desarrollo y
optimización de la plataforma tecnológica de la Auditoría
Superior, mediante la adquisición, ampliación o sustitución VI.
Superior;
P
de los recursos informáticos; básicos de las computadoras conforme al plan de
mantenimiento preventivo y correctivo que se deberá
O
V. Ordenar la implantación de los sistemas informáticos en efectuar a los equipos de cómputo de la Auditoría Superior;
las diversas áreas de la Auditoría Superior que lo requieran,
y contribuir en la capacitación de su personal, para el VII. Resguardar las licencias de uso y manuales informáticos
VI. C
manejo de los mismos;
A
de control y administración de recursos humanos deben
observar las áreas de la Auditoria Superior;
G
V. Proponer conforme a las disposiciones normativas
aplicables, la contratación de las adquisiciones, los II. Elaborar y actualizar el organigrama de la Auditoría
arrendamientos y los servicios relacionados con bienes Superior, en coordinación con la Auditoría Especial de
muebles e inmuebles, que soliciten las áreas de la Auditoría
Superior y que sean necesarias y suficientes para el
cumplimiento de sus respectivas actividades y elaborar,
con el apoyo de la Unidad de General de Asuntos Jurídicos,
III.
Normatividad;
LE
Elaborar y mantener actualizado el catálogo de puestos en
coordinación con la Auditoría Especial de Normatividad,
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos así como vigilar su aplicación;
necesarios para el efecto;
LO V.
solicitados por las áreas de la Auditoría Superior;
A
VII. Elaborar los informes correspondientes al presupuesto económicos y demás trámites respectivos;
ejercido por la Auditoría Superior, conforme a lo establecido
V
en la Ley; VI. Coordinar y vigilar la aplicación de las medidas de seguridad
e higiene en el trabajo;
VIII. Previa autorización del Auditor Superior, contratar al
N
personal de nuevo ingreso, mismo que deberá sujetarse a VII. Proponer a su superior jerárquico los procedimientos de
I
las disposiciones normativas de profesionalización; contratación del personal; y,
S
IX. Tramitar las licencias, vacaciones y permisos del personal XIII. Las demás que le confiera la Ley, este Reglamento, las
de la Auditoría Superior; disposiciones legales aplicables y las que les delegue el
Auditor Superior.
A
X. Supervisar y coordinar el pago de sueldos del personal de
I
la Auditoría Superior, para que se realice puntualmente y Artículo 33. El Departamento de Recursos Financieros estará
en forma ordenada; adscrito a la Dirección Administrativa, y tendrá el ejercicio de las
P
siguientes atribuciones:
XI. Dar cumplimiento a la Ley de los Trabajadores al Servicio
del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios; I. Elaborar en coordinación con las diferentes áreas el
O
y, a las condiciones generales de trabajo, manteniendo
actualizado el escalafón de los trabajadores y promover la
Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Auditoría
Superior, para someterlo a la aprobación del Auditor
XII.
C
difusión del mismo, apegándose a las normas de
profesionalización expedidas al respecto;
V. Realizar el pago de sueldos del personal de la Auditoría IV. Acordar con el Auditor Superior, la designación de los
Superior, para que se realice puntualmente y en forma servidores públicos que, en su caso, representarán a la Auditoría
ordenada; Superior en los eventos que sean de su competencia;
VI. Asesorar al Auditor Superior, sobre la viabilidad V. Recibir, revisar y proyectar documentos para firma del Auditor
financiera de los planes o proyectos que se pretendan Superior; y,
desarrollar; y,
VI. Las demás funciones que le asigne el Auditor Superior.
VII. Las demás que le confiera la Ley, este Reglamento, las
disposiciones legales aplicables y las que les delegue el Artículo 36. Corresponde al Secretaría Técnica de la Auditoría
L
Auditor Superior. Superior, el ejercicio de las funciones siguientes:
Artículo 34. El Departamento de Recursos Materiales y Servicios I. Fungir como Secretario Técnico del Comité de Dirección,
Generales, estará adscrito a la Dirección Administrativa, y tendrá
el ejercicio de las siguientes atribuciones:
A
mismo que será responsable de levantar el acta de las
sesiones con las formalidades legales correspondientes,
EG
así como darles seguimiento a los acuerdos de las mismas;
R
coordinación con las demás áreas, así como informar al
III. Formular y actualizar el control de resguardo de los bienes Auditor Superior el resultado correspondiente;
muebles que ocupa el personal de la Auditoría Superior;
LOIV.
V.
Integrar los Informes de actividades de la Auditoría
Superior, conforme al Programa Operativo Anual;
VI.
Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de
oficina, instalaciones eléctricas, hidráulicas, telefónica y
flota vehicular;
VII.
IN
oficiales, mediante la bitácora respectiva;
VIII. S
artículos de oficina y muebles que éstas requieran;
IA
quedado obsoletos, de conformidad y bajo el procedimiento
legal establecido; y,
concentrar la documentación e información que solicite la
Auditoría Superior de la Federación o cualquier institución
competente relacionada con la fiscalización;
IX.
P
Las demás que le confiera la Ley, este Reglamento, las
disposiciones legales aplicables y las que les delegue el IX. Coordinarse con la Coordinación de Archivos y Oficialía
O
Auditor Superior. de Partes, a efecto de mantener informado al Auditor
Superior sobre la documentación e información que ingrese
CAPÍTULO DÉCIMO CUARTO a la Institución; y,
C
DE LOS AUXILIARES DEL AUDITOR SUPERIOR
III. Apoyar en la revisión y seguimiento de los informes y VI. Dar cuenta inmediata al Auditor Superior, a través de la
documentos elaborados por las áreas que integran la Secretaría Técnica, sobre la documentación recibida, a efecto
Auditoría Superior y turnados al Despacho del Auditor de que se turne oportunamente a las áreas para su atención;
Superior;
VII. Rendir informe del estado que guarda el seguimiento de la
IV. Desarrollar y proponer estrategias, políticas y programas documentación que le fue ingresada;
para dar cumplimiento a las atribuciones de la Entidad de
Fiscalización, que tiene conferidas, a fin de mejorar y VIII. Asignar dentro de la Coordinación, espacios específicos de
fortalecer el funcionamiento de la Institución, así como
dar seguimiento a las mismas;
L
oficialía de partes, archivo de trámite, de concentración e
histórico, a efecto de controlar los expedientes y la información
G
rendir la Auditoría Superior;
IX. Llevar a cabo la recepción, custodia y disposición
VI. Proponer los mecanismos e instrumentos de coordinación documental de los expedientes activos, semiactivos e
VII.
para el vínculo e intercambio de información con las
respectivas áreas, conforme al ámbito de su competencia;
A
penales y de juicio político que procedan, como resultado XII. Recibir, organizar y describir los expedientes con valor
de las irregularidades detectadas por la fiscalización, histórico;
V
autoridad investigadora o denuncias; y,
XIII. Propiciar la difusión de los documentos históricos que
IX. Las demás funciones que le asigne el Auditor Superior. tiene bajo su resguardo;
IN
Artículo 38. La Coordinación de Archivos de la Auditoría Superior,
estará adscrita al Despacho del Auditor Superior, siendo la única
XIV. Coordinar los servicios de consulta, referencia, préstamo
o reprografía; y,
S
área de recepción documental e información que provenga fuera de
la Institución, y le corresponde el ejercicio de las funciones XV. Las demás funciones que se establezcan en las
siguientes: disposiciones legales aplicables, y las que le asigne su
A
superior jerárquico.
I
I. Estar a cargo de la ventanilla única de recepción y
distribución documental e información de la Auditoría Artículo 39. La Unidad de Transparencia y Acceso a la
P
Superior; Información, estará adscrita al Despacho del Auditor Superior, y
tendrá el ejercicio de las siguientes atribuciones:
II. Implantar e implementar un sistema de gestión documental
O
que permita registrar, digitalizar, controlar, resguardar y
dar seguimiento a la documentación e información de
I. Recabar información, registrar evidencias fotográficas y
realizar las reseñas de los cursos, talleres, seminarios, foros
C
ingreso y de salida, así como establecer mecanismos de
coordinación con las áreas, a efecto de que la
documentación e información fluya eficientemente,
cuidando los plazos y/o términos que las leyes fijen para
II.
y demás actividades oficiales que ameriten difundirse;
IV. Establecer las bases mínimas que regirán los procedimientos III. El Auditor Especial de Fiscalización Estatal;
para garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la
información en la Entidad de Fiscalización; IV. El Auditor Especial de Fiscalización Municipal;
VI. Recabar y difundir la información a que se refieren las VII. El titular de la Dirección General de Substanciación; y,
normativas aplicables en la materia de transparencia y
acceso a la información pública, y propiciar que las áreas VIII. El titular de la Unidad de Evaluación y Control.
participen en la actualización periódica;
Los integrantes del Comité, tendrán derecho a voz y voto, a
L
VII. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la excepción de los titulares de las Direcciones Generales de
información; Investigación, Substanciación y Unidad de Evaluación y Control
quienes tendrán sólo derecho a voz; teniendo el Auditor Superior
VIII. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes
de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre
A
el voto de calidad; sesionará de manera ordinaria por lo menos cada
tres meses, y de forma extraordinaria las veces que se requiera,
IX.
los sujetos obligados competentes conforme a la
normatividad aplicable;
EG
cuando el asunto a tratar lo amerite o el Auditor Superior o mayoría
aplicable;
R
Podrán ser invitados a participar en las sesiones de este Comité,
X. Turnar la información y documentación correspondiente, a los titulares y el personal de las áreas de la Auditoría Superior,
la Sección de Notificaciones, para la debida notificación a cuando el asunto a tratar así lo requiera y sólo con derecho a
XI.
los solicitantes, en los plazos fijados en la ley de la materia;
XII.
mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso
a la información, conforme a la normatividad aplicable;
XIII.
reproducción y envío;
IN
Promover e implementar políticas de transparencia,
Artículo 42. Cuando el Auditor Superior, se ausente temporalmente
por cualquier causa, el Auditor Especial de Normatividad; el
XIV.
garantizando su accesibilidad;
S
Hacer del conocimiento del área competente de la Entidad
Auditor Especial de Fiscalización Estatal; el Auditor Especial de
Fiscalización Municipal; y, el Titular de la Unidad General de
Asuntos Jurídicos, en ese orden de prelación, quedarán como
IA
Fiscalizadora, la probable responsabilidad por el
incumplimiento de las obligaciones previstas en las
disposiciones legales que regulan la transparencia y el
encargados del despacho.
P
acceso a la información pública; y, Direcciones Generales, serán suplidos por los titulares de las
unidades administrativas de jerarquía inmediata inferior, conforme
O
XV. Las demás que por competencia, establezcan otras al orden dispuesto en la estructura orgánica establecida en el artículo
disposiciones legales y las que les asigne el Auditor Superior. 5 del presente Reglamento.
V. Si tuviera parentesco de consanguinidad dentro del cuarto ARTÍCULO CUARTO. El manual de Procedimientos de la
grado o de afinidad dentro del segundo grado con cualquiera
de los particulares, con los servidores públicos,
L
Auditoría Superior de Michoacán, deberá ser publicado en el
Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de
exservidores públicos, o particulares, sujetos de
fiscalización, investigación y/o substanciación, o con sus
A
Michoacán de Ocampo, dentro de los 30 treinta días naturales
posteriores a la entrada en vigor del manual de organización.
G
asesores, representantes o personas autorizadas que
intervengan en el procedimiento; ARTÍCULO QUINTO. Los Procedimientos de fiscalización que
actualmente se encuentran en curso, se atenderán de conformidad
VI.
VII.
Si tiene amistad o enemistad con alguna de las personas
mencionadas en la fracción anterior;
L
ARTÍCULO SEXTO. La Unidad de Asuntos Jurídicos a través
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
procedimiento de fiscalización, investigación y/o del Departamento de Asuntos Judiciales, atenderá las
substanciación; y,
A
en el procedimiento, y lo comunicará a su superior jerárquico, el adecuaciones presupuestarias que comprenden las modificaciones
cual resolverá, dentro de los tres días hábiles siguientes, que a la estructura organizacional, programática y financiera, a los
V
autoridad dentro de la misma área, preferentemente de igual calendarios financieros y de metas, así como de las transferencias
jerarquía, deberá atender el asunto, o en su caso, si el superior de los recursos humanos, materiales y financieros, en su caso,
jerárquico conocerá directamente del asunto. todo lo anterior solicitando la participación de la Unidad de
N
Evaluación y Control de la Comisión Inspectora de la Auditoría
I
Artículo 46. Cuando el superior jerárquico tenga conocimiento de Superior de Michoacán, en el ámbito de sus atribuciones.
que alguno de sus subalternos se encuentra en alguno de los
S
supuestos de impedimento que establece este Reglamento, le Así lo aprueba y firma, el Auditor Superior de Michoacán, a los 07
ordenará que se abstenga de intervenir. siete días del mes de septiembre del año 2021 dos mil veintiuno.
IA
P
O
C
"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
PÁGINA 22
C
O
PI
PERIÓDICO OFICIAL
G
A
L