Alejandra Agredo Belalcazar

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PLAN DE INDUCCIÓN Y REINCUCCIÓN PARA LA EMPRESA

MULTIALAMBRES

ALEJANDRA AGREDO BELALCAZAR, DANIELA CAICEDO CRUZ, KAREN


SOFÍA OBANDO, NATALIA ZULIETH VELASCO

Aprendiz

SENA REGIONAL CAUCA

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

POPAYÁN

2021
OBJETIVO GENERAL

El objetivo principal es satisfacer a nuestros consumidores brindándoles productos


y servicios de calidad, aspirando siempre a distinguirnos entre los mejores.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Cumplir las necesidades de servicio que requieren los clientes basados en


el buen conocimiento del empleado en cuanto al fin de su puesto de trabajo
y la empresa en general.

 Desarrollar el personal apuntando a una mayor participación en la empresa,


capacitándolos para que crezcan tanto en lo profesional como en lo
personal.

 Asumir una responsabilidad social colaborando para lograr tener una


comunidad mejor, educada, activa, respetuosa, con valores.

DEFINICIONES.

Inducción: Proceso dirigido a orientar al nuevo funcionario en su integración a la


cultura organizacional, proporcionándole los medios necesarios para la adaptación
a su nuevo rol laboral y contractual.

Inducción especifica: Proceso mediante el cual se facilita la información y


herramientas específicas al personal que ingresa por primera vez, para el
desempeño del cargo o rol.

Reinducción: Proceso mediante el cual se fortalece y actualiza al personal, frente


a los cambios generados en procesos, procedimientos, normatividad, plan de
desarrollo, entre otros; se debe realizar cada año, o cuando se considere
pertinente de acuerdo con las necesidades y dinámica institucional.
Autoaprendizaje: Proceso de adquisición de conocimientos, habilidades, valores
y actitudes, que la persona realiza de manera individual, ya sea mediante el
estudio o la experiencia en la búsqueda y construcción de los conocimientos que
requiere.

Puesto de Trabajo: Espacio que se ocupa en una empresa, institución o entidad


desarrollando algún tipo de actividad o empleo y mediante el cual se recibe un
salario o sueldo específico.

Compromisos Laborales: Son los productos, servicios o resultados susceptibles


de ser medidos, cuantificados y verificados, que el empleado deberá alcanzar
durante el período de evaluación respectivo.

“En cumplimiento de nuestra misión, manifestamos el compromiso de brindar a los


clientes la satisfacción de sus necesidades, convirtiéndonos en su mejor aliado,
con un sistema de gestión en continuo mejoramiento, con la optimización de los
recursos y con un talento humano satisfecho, comprometido y competente”.

OBJETIVOS DE CALIDAD

•  “Evaluar periódicamente el recurso humano para definir y ejecutar los programas


de capacitación anuales.”
•  “Afianzar el compromiso de los empleados con programas de motivación”
•  “Mejorar los canales de comunicación con nuestros clientes internos y externos,
para evaluar y permitir el mejoramiento continuo”
•  “Evaluar periódicamente los procesos y el uso eficiente de los recursos, para
establecer los métodos de trabajo que permitan la  optimización y eficacia de
estos”
•  “Garantizar una excelente calidad de los productos y servicios que ofrecemos,
evaluando periódicamente la gestión y eficacia de nuestros proveedores.”
PLAN DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN PARA LA EMPRESA
MULTIALAMBRES

1. CONTEXTO E INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Historia

Multialambres Ltda. fue fundada en septiembre de 1977, quienes sin saberlo


ingresaron a un negocio de proyección y crecimiento, ya que en esta época las
clases sociales no estaban tan marcadas y era muy normal la ferretería de barrio o
las familias estrato 4 construyendo y comprando sus propios materiales para la
ejecución de sus viviendas, bodegas o negocios. Incursionando en líneas
desconocidas para ellos, logrando un crecimiento notable en ventas por la misma
situación económica en la que se encontraba el país. El anhelo siempre fue ver
constituido una empresa.

Misión

Multialambres es una empresa dedicada a trabajar día a día para satisfacer


las necesidades y deseos de sus clientes brindándoles la mayor diversidad
de materiales en los rubros ferretería, industrial y para la construcción, las
mejores marcas, primera calidad y variado servicio; contando con un equipo
humano excelente gracias al compromiso que prioriza respecto a la
capacitación de los mismos para brindar un mejor asesoramiento y una
mejor calidad de atención.

Visión

Ser una empresa líder en el sector ferretero contando con un excelente


equipo técnico y administrativo, comprometidos a cumplir con las exigencias
de nuestros clientes y el mercado que atendemos, buscando ser una
compañía competitiva de gran participación para el crecimiento de nuestra
región.

Valores

 Llevar nuestro negocio adelante con honradez e integridad.


 Mantener un trato respetuoso y cordial con los clientes, proveedores
y con nuestro equipo de trabajo.
 Buscar la excelencia intentando siempre ser mejores.

ORGANIGRAMA:
NÚMERO DE EMPLEADOS: Nivel Rural

 Atención al Cliente: 2, Y una Administradora.


 Bodega: 5

ACTIVIDAD ECONOMICA:

 Producción.
 Distribución.
 Consumo.

Sector secundario.

UBICACIÓN: Cra. 25 #15-73, Los Mártires, Bogotá

Cr9 1 N-369 Popayán – Cauca

2. PROTOCOLO DE INDUCCIÓN

- Buenos días María José, bienvenida a la empresa Multialambres; usted va


a contar con el plan de inducción de 2 días.

- Vamos a conocer la infraestructura de la empresa; le presento el área de


bodega donde hay 5 (cinco) trabajadores, de ellos, 2 (dos) jefes de bodega
y 3(tres) auxiliares de bodega.

- Esta será su puesto de trabajo como vendedora, a partir de aquí tendrá


contacto con los clientes y atenderá sus necesidades.
- Contamos por aquí con la bodega donde se encuentran todos los productos
ferreteros que poseemos; es su deber mantener todo en orden a la hora de
que manipule el inventario de esta.

- Usted trabajara de la mano con otros 2 (dos) vendedores. Le presento al


señor Marcos Cortez y al joven Daniel Díaz.

- Usted contara con un descanso de 30 minutos, desde las 11:00 AM hasta


las 11:30 AM todos los días.

- Esto es todo por hoy, espero se sienta cómoda trabajando con nosotros de
ahora en adelante, y por favor comunique cualquier incomodidad que
presente.

3. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA REINDUCCIÓN DE PERSONAL

 Capacitación en estrategias de venta.

 Capacitación en servicio al cliente.

 Capacitación de pre ingreso.

 Capacitación básica con respectos a la función y utilización de los


distintos materiales y herramientas ferreteras.

 Curso de planificación, gestión y control de inventarios.

 Poseer valores como la honestidad, responsabilidad, respeto, etc…


 Capacitación de la ARL.

 Debe poseer una buena capacidad de escucha, una comunicación


eficaz y debe generar empatía y confianza a los clientes.

 Capacitación en Gestión Ambiental.

 Capacitación organizacional.

4. EVALUACIÓN

Mediante una entrevista y una encuesta.

ENTREVISTA:

Entrevistador: Mauricio Ramírez (Entrevistador sucursal)


Entrevistado: María José Estrada Pardo

1. ¿Háblame de ti?

2. ¿Por qué te interesa el puesto?

3. ¿Qué sabes de nuestra empresa?

4. ¿Cuánto aspira a ganar?

5. ¿Por qué deberíamos contratarte?


ENCUESTA:

1. Edad
a) Menor de 20 años
b) De 20 a 35 años
c) De 35 a 50 años
d) Más de 50 años

2. Estado civil
a) Soltero/a
b) Casado/a
c) Viudo, divorciado, separado/a

3. Ultimo grado que estudio


a) Primaria
b) Secundaria
c) Universidad incompleta
d) Universidad completa

4. En general, ¿Cuánto le gusta la empresa?


a) Me gusta mucho
b) Regular
c) Me gusta
d) No me gusta

5. ¿Cuánto tiempo piensa quedarse con nosotros?


a) 1 año
b) De 2 a 5 años
c) Indefinido

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