TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD Nº III
Presentaciones.
 Introducción
PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones
gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional,
que incluye procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes,
prediseñadas y muchas cosas más.
Ofrece una amplia gama de elementos de apoyo para una persona que debe
realizar una presentación, ya que logra crear trabajos realmente eficaces.
PowerPoint permite crear:

Presentaciones que consisten en un conjunto de diapositiva, documentos para

los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en
mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando
una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que
cree.
Diapositiva que constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas
pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas
y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones

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 Ideas Fuerza
1. IDEAS FUERZA: PowerPoint cuenta con una gran gama de
herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas
prediseñadas, con las que se facilita su uso.

2. IDEAS FUERZA: el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme

a las necesidades específicas que necesite, gracias a las distintas
herramientas con las que cuenta PowerPoint.

3. IDEAS FUERZA: se pueden utilizar una variada gama de herramientas

que permiten insertar textos, objetos, ofreciendo además, la posibilidad
de arreglar o corregir todos los elementos insertados.

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 Desarrollo

1. patrón de diapositiva

¿Qué es un patrón de diapositivas?

Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imágenes
(como logotipos), puede realizar los cambios en un solo lugar, el patrón de
diapositivas, y se aplicarán a todas las diapositivas. Para abrir la vista Patrón de
diapositivas, en la pestaña Vista, seleccione Patrón de diapositivas:

El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en el panel de miniaturas

situado a la izquierda de la ventana. Los diseños de diapositiva relacionados
aparecen justo debajo del patrón de diapositivas (como se muestra en la imagen
PowerPoint para macOS):

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1 Patrón de diapositivas

2 Patrones de diseño

Cuando el patrón de diapositivas se modifique, todas las diapositivas que se

basen en dicho patrón reflejarán dichos cambios. Sin embargo, la mayoría de los
cambios que realice probablemente se hagan en los diseños de
diapositiva relacionados con el patrón.

Cuando realiza cambios en los patrones de diseño y el patrón de diapositivas en

la vista Patrón de diapositivas, otras personas que trabajan en su presentación
(en la vista normal) no pueden eliminar o editar accidentalmente lo que ha hecho.
Por el contrario, si está trabajando en la vista normal y observa que no se puede
editar un elemento en una diapositiva (por ejemplo, "¿por qué no puedo quitar
esta imagen?") es posible que lo que está intentando cambiar se haya definido
en el Patrón de diapositivas o en un patrón de diseño. Para editar el elemento,
deberá cambiar a la vista Patrón de diapositivas.

Temas

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Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (como sombras,
reflejos, efectos 3D, etc.) que se complementan entre sí. Un diseñador experto
ha creado cada uno de los temas en PowerPoint. Estos temas prediseñados
están disponibles en la pestaña Diseño de la vista Normal.

Cada tema que use en la presentación incluye un patrón de diapositivas y el

conjunto de diseños correspondiente. En caso de que use más de un tema en la
presentación, tendrá más de un patrón de diapositivas y diversos conjuntos de
diseños.

Diseños de diapositivas

Puede cambiar y administrar los diseños de diapositivas en la vista Patrón de

diapositivas. Cada tema contiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños
que mejor se adapten al contenido de su diapositiva. Algunos son mejores para
texto y otros para gráficos.

En la vista Normal, podrá aplicar los diseños a las diapositivas (como se muestra
aquí).

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Cada diseño de diapositiva se configura de una forma, con diferentes tipos de
marcadores de posición en ubicaciones distintas según el diseño.

Cada patrón de diapositivas tiene un diseño de diapositiva relacionado

denominado Diseño de diapositiva de título, mientras que cada tema organiza
el texto y otros marcadores de posición de objeto para el diseño de forma
diferente (usa otros colores, fuentes y efectos). Las imágenes siguientes
muestran la diferencia entre los diseños de diapositiva de título de dos temas: el
primero es el tema Básico, mientras que el segundo es el tema Integral.

Puede cambiar cualquier aspecto de un diseño para satisfacer sus necesidades.

Cuando cambia un diseño y, después, va a la vista Normal, todas las diapositivas
que agregue a partir de aquí se basarán en este diseño y reflejarán la nueva
apariencia del diseño. Sin embargo, si hay alguna diapositiva en la presentación

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 que está basada en la versión anterior del diseño, tendrá que volver a aplicar el
diseño a las diapositivas.

Personalizar un patrón de diapositivas

Use un patrón de diapositivas para agregar coherencia a colores, fuentes, títulos,

logotipos y otros estilos, y para unificar el formato de la presentación.

Puede cambiar los colores, las fuentes o los efectos de un patrón de diapositivas.
Puede ocultar o mostrar marcadores de posició

Cambiar el patrón de diapositivas

1. Seleccione Vista > Patrón de diapositivas.

2. Cambie el texto, el color y la alineación como prefiera.

Si desea usar un tema predefinido, seleccione primero haciendo clic

en Temas en la pestaña Patrón de diapositivas. A continuación,
seleccione Colores, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo.

3. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar vista Patrón.

2. Animaciones

• Seleccione el objeto u objetos correspondientes.

• Active la pestaña Animaciones.
• Desplace la lista de los efectos de animaciones del grupo Animaciones o
haga clic en el botón Más para mostrar toda la lista.

7
• Para definir cómo debe entrar el objeto en la diapositiva, seleccione uno de
los efectos de la sección Entrada o, para elegir otro tipo de efecto, seleccione
la opción Más efectos de entrada.

• Si la opción Vista previa del efecto está activa, el efecto se muestra

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 directamente en el objeto en la diapositiva.
• Haga clic en el efecto de animación deseado y en Aceptar.
• Para definir la forma de animar el objeto una vez haya aparecido ya en la
diapositiva, seleccione uno de los efectos de la sección Énfasis o, para elegir
otro tipo de efecto, seleccione la opción Más efectos de énfasis.

• Haga clic en el efecto de animación deseado y en Aceptar.

• Para definir la forma en la que el objeto debe desaparecer de la diapositiva,
seleccione uno de los efectos de la sección Salida o, para elegir otro tipo de
efecto, seleccione la opción Más efectos de salida.

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• Haga clic en el efecto de animación deseado y en Aceptar.
• Para definir la trayectoria del objeto, seleccione uno de los efectos de la
sección Trayectorias de la animación o, para elegir otro tipo de efecto de
movimiento, seleccione la opción Más ...
Elegir una opción de efecto

Cuando acaba de aplicar un efecto de animación, puede, en la mayoría de los

casos, personalizar la configuración.

En la pestaña Animaciones, haga clic en el botón Opciones de efectos del

grupo Animación.
En función del efecto elegido, el contenido de esta lista cambia. Aquí, se trata
de la configuración del efecto Dividir. Las opciones concretas para este tipo de
elemento seleccionado aparecen también en esta lista (ver subapartados
siguientes).

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 Haga clic en la opción deseada.
En un marcador de texto
Seleccione el marcador al que se le aplicó un efecto de animación.
Active la pestaña Animaciones y haga clic en el botón Opciones de
efectos del grupo Animación.
Seleccione cómo se aplicará el efecto:
Como un Para animar cada párrafo del marcador uno tras otro en
objeto una animación específica de texto; en caso contrario, el
texto aparece en un único bloque.
Todas a la Para animar a la vez todos los textos del marcador.
vez
Por Para animar los textos del marcador en función de su
párrafo nivel, unos tras otros.

También puede trabajar en modo Patrón de diapositivas para aplicar un efecto

de animación a todos los marcadores de todas las diapositivas ...
Crear una trayectoria personalizada
Seleccione el objeto que desea animar mediante una trayectoria.

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 Active la pestaña Animaciones y, a continuación, en la lista de efectos del
grupo Animación, haga clic en el efecto Ruta personalizada de la
sección Trayectorias de la animación.
Haga clic en el botón Opciones de efecto y elija una de las opciones siguientes:
Línea Para dibujar una trayectoria siguiendo una línea: haga clic
y arrastre para dibujar la trayectoria deseada y suelte el
ratón cuando haya terminado.
Curva Para dibujar una trayectoria siguiendo segmentos curvos:
haga clic allí donde la trayectoria debe empezar, desplace
el ratón y haga clic cada vez que cambie de dirección.
Termine el dibujo haciendo doble clic o haga clic en el
punto de partida.
A mano Para dibujar una trayectoria a mano alzada: haga clic y
alzada arrastre y termine el dibujo haciendo doble clic o haga clic
en el punto de partida.

La trayectoria aparece en la diapositiva en forma de línea recta o curva de

puntos. Una flecha verde marca el punto de partida de la trayectoria y una
flecha roja su dirección y punto final.

Para modificar una trayectoria, señálela y, cuando el puntero del ratón se

transforme en una flecha de cuatro puntas, haga clic con el botón secundario del
ratón y active una de las siguientes opciones:
Invertir la dirección de la Para invertir la dirección de la
ruta trayectoria. ...
Agregar un efecto de animación adicional

La acción consiste en agregar uno o varios efectos más a un objeto que ya está
animado.

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 • Seleccione el objeto correspondiente.
• Active la pestaña Animaciones y haga clic en el botón Agregar
animación del grupo Animación avanzada.
• Haga clic en el efecto que desea aplicar.
• Si es preciso, personalice la configuración del efecto seleccionando una
opción en la lista del botón Opciones de efectos del grupo Animación.

Cambiar un efecto de animación por otro

• Active la diapositiva con el efecto de animación que desea cambiar y
active la pestaña Animaciones.
• Seleccione el efecto que desea modificar, haciendo clic en su número en
la diapositiva o en el Panel de animación.
• Seleccione otro efecto en la lista de efectos del grupo Animación.

Obtener una vista previa de las animaciones

• Active la diapositiva en la que desea ver los efectos de animación.
• Active la pestaña Animaciones y haga clic en la parte superior del
botón Vista previa del mismo grupo.
• Verá todas las animaciones de la diapositiva, excepto las que se inician
haciendo clic en otro objeto.
Mostrar el Panel de animación

El Panel de animación permite administrar las animaciones de la diapositiva

activa. Puede utilizar este panel para desplazar efectos, modificar su duración,
personalizar sus opciones de efecto, configurar el tiempo y eliminarlos.

• Active la pestaña Animaciones y haga clic en el botón Panel de

animación del grupo Animación avanzada.

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 El Panel de animación aparece a la derecha de la ventana. Todos los efectos
de animación de la diapositiva están en este panel. Cada efecto tiene el nombre
del objeto al que se aplica, precedido por su número de orden, el símbolo
correspondiente a la forma de inicio (un ratón representa el inicio de la
animación con un clic) y el símbolo del efecto seleccionado.
Cuando señala un efecto de animación en este panel, una información en
pantalla indica la forma de inicio, el nombre y el del objeto animado
correspondiente.
Cuando un efecto de animación se aplica a un gráfico, a un diagrama o a un
marcador de texto con varios niveles de párrafo, PowerPoint aplica el efecto a
cada uno de los elementos (o párrafos) si ha seleccionado una opción de efecto
distinta de Como un objeto (botón Opciones de efectos de la
pestaña Animaciones). Los efectos aparecen en el panel en forma de lista
reducida con un efecto por nivel de párrafo o elemento. Para expandir la lista

Modificar el arranque de un efecto de animación

De forma predeterminada, un clic de ratón inicia los efectos de animación. La

manera en que se inician puede automatizarse o bien provocarse mediante un
clic en un objeto concreto o cuando se llega a un marcador de un clip de audio
o de vídeo.

• Active la diapositiva con el efecto de animación y luego, si es preciso,

muestre el Panel de animación.
Automatizar el inicio
• Seleccione el efecto de animación en cuestión.
• Abra la lista del efecto y luego seleccione la opción deseada:
Iniciar con Para iniciar automáticamente la animación del
Anterior objeto al mismo tiempo que la animación
precedente.
Iniciar después Para iniciar automáticamente la animación del
de Anterior objeto justo después de que acabe la animación
precedente.

La opción Iniciar al hacer clic, activa de forma predeterminada, permite iniciar

la animación haciendo clic con el ratón. Encontrará opciones similares en la
lista Inicio del grupo Intervalos de la pestaña Animaciones.
Iniciar la animación con un clic en un objeto concreto
• Active el Panel de animación y seleccione el efecto de animación
deseado.

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 • Active la pestaña Animaciones y haga clic en el
botón Desencadenar del grupo Animación

Establecer los intervalos de un efecto de animación

La acción consiste en especificar el plazo transcurrido tras el cual deberá

comenzar la animación, así como la duración de la misma.

Active la diapositiva con el efecto de animación y luego, si es preciso, muestre

el Panel de animación.
Primer método
• Seleccione el efecto de animación cuyos intervalos desea establecer.
• En el cuadro Duración del grupo Intervalos (pestaña Animaciones),
especifique, en segundos, la duración de la animación.
• Especifique el número de segundos que deben transcurrir entre el final de
la animación anterior y el principio de la siguiente en el
cuadro Retraso del grupo Intervalos.
Segundo método

Este método utiliza la escala de tiempo avanzada.

• Si es preciso, muestre la escala de tiempo avanzada seleccionando la

opción correspondiente en el menú de uno de los efectos en el Panel de
animación.
En el Panel de animación cada efecto aparece seguido de una banda, llamada
escala de tiempo. Al señalar la escala, una información en pantalla indica el
principio y el final del efecto. La diferencia entre ambos valores corresponde,
por tanto, a su duración.

• Para modificar la posición de partida de la animación con respecto a la

animación anterior, señale el centro de la escala de tiempo (el puntero
del ratón adopta la forma.

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Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas

Los efectos de transición visual son la manera en que la diapositiva aparece en

la pantalla durante la proyección. Es posible aplicar efectos de transición con o
sin intervalos.

• Seleccione, si es preciso, las diapositivas a las que desea aplicar un

mismo efecto de transición visual.
• Active la pestaña Transiciones.
• Haga clic en el botón Más del grupo Transición a esta
diapositiva para abrir la lista de efectos visuales disponibles.

• Haga clic en el efecto visual que prefiera.

Si hace clic en uno de los efectos de la lista, obtendrá una vista previa del mismo
en la ventana de PowerPoint.
• Para configurar las opciones del efecto elegido, haga clic en el
botón Opciones de efectos del mismo grupo y seleccione la opción
deseada.
• Las opciones propuestas dependen del efecto de transición elegido.
• Para gestionar la duración de la transición, especifique un valor, en
segundos, en el cuadro Duración del grupo Intervalos.
• Para aplicar el efecto de transición elegido a todas las diapositivas, haga
clic en el botón Aplicar a todo del grupo Intervalos.

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 Cuando se aplica un efecto de transición a las diapositivas, el
icono aparece debajo de cada miniatura en vista Normal y Clasificador
de diapositivas

Guardar la presentación con diapositivas

Guardar la presentación con diapositivas (y no la presentación) permite guardar

el archivo en formato .ppsx con sus efectos de animación y de transición,
además de las narraciones grabadas. Este archivo, que puede enviarse por
correo electrónico, por ejemplo, permitirá iniciar directamente la presentación,
para lo cual el ordenador deberá tener un visor compatible.

• Abra la presentación correspondiente.

• Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Exportar.
• En el panel central, haga clic en el botón Cambiar el tipo de archivo y,
en el panel derecho, haga clic en Presentación con diapositivas de
PowerPoint.

• Haga clic en el botón Guardar como situado en la parte inferior del panel
derecho.
• En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre en el
cuadro Nombre de archivo, abra la carpeta donde se guardará y haga
clic en el botón Guardar.

Guardar la presentación con diapositivas como vídeo

Esta función permite guardar en formato vídeo (wmv) la presentación con

diapositivas de PowerPoint manteniendo los efectos de animación y de

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transición, los intervalos, las narraciones y los movimientos del puntero láser. El
archivo de vídeo, una vez guardado, se ejecutará como vídeo y podrá enviarlo
por correo electrónico, grabarlo en un CD o un DVD o publicarlo en un sitio web.

• Prepare la presentación con diapositivas: aplique los efectos de

animaciones y de transiciones, automatice los intervalos y, si es preciso,
grabe las narraciones necesarias y los movimientos del puntero láser (ver
apartados anteriores).

• Guarde la presentación haciendo clic en la herramienta Guardar de

la barra de herramientas de acceso rápido.
• Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Exportar.
• En el panel central, haga clic en el botón Crear un vídeo.
• En el panel derecho, abra la primera lista Calidad de presentación y
seleccione la opción correspondiente a la calidad y al tamaño del archivo
que desea crear.
• Abra la lista siguiente y seleccione los elementos que quiere agregar al
vídeo: Usar narraciones e intervalos grabados o No usar narraciones
ni intervalos grabados.
La opción Grabar intervalos y narraciones

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