APRENDIZAJE DE

POWERPOINT
Martha Hilda López Sánchez

26/09/2022 Universidad Aeronáutica en Querétaro 1

1. Introducción a PowerPoint

■ ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un procesador de texto que permite crear presentaciones por medio de
diapositivas, PowerPoint se diferencia de los demás procesadores por la facilidad de
insertar gráficos y figuras que idealmente son usadas durante exposiciones y
presentaciones

■ Creación de una presentación.

Para crear una presentación, abra PowerPoint desde su ordenador o móvil, en la ficha
Archivo, seleccione Nuevo.

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■ Selección de la vista adecuada para la tarea
PowerPoint cuenta con distintos tipos de vistas para organizar tus diapositivas, las cuáles
encontrarás en la ficha Vista, en el grupo Vista de presentación y Vistas de patrón, por ejemplo,
está la vista Normal, la predeterminada de PowerPoint, la vista de esquema, la cuál te mostrará
del lado izquierdo el contenido de cada diapositiva, la vista Clasificador de diapositivas te
mostrará las diapositivas en una sola hoja de manera amplia y visible su contenido, entre otras.
a) Prueba las vistas de diapositivas y elije la que más te guste.

■ Agregar texto y darle formato

Para agregar texto sólo necesita dar clic en cualquier cuadro de texto en la diapositiva, o bien
puede usted crear sus propios cuadros de texto y empezar a escribir, para darle formato a su
texto, seleccione el texto a modificar y vaya a la ficha Inicio, en el grupo Fuente encontrará la
opción de cambiar el tipo de fuente, el tamaño de letra, el color de letra, subrayado, negrita,
cursiva, así como también la posición del texto.

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2. Diapositivas y diseños.

■ ¿Qué es un patrón de diapositivas?

Un patrón de diapositivas se refiere a que todas las diapositivas posean las mismas
fuentes e imágenes, como logotipos, el cuál podrás encontrar en la ficha Vista, en el
grupo Vistas Patrón, da clic en Patrón de diapositivas.
Para agregar un tema a tu diapositiva que consiste en un conjunto de colores y formas
del fondo de tu diapositiva, también puede variar la organización del texto y títulos,
cada tema es distintos e incluye un patrón de diapositivas, o sea que cada diseño
aplica fuentes en toda la diapositiva. Podrás seleccionar el que más te guste en la ficha
Diseño, en el grupo Temas.
a) Aplica el tema que más te guste a toda la presentación

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El diseño de diapositivas se refiere a la posibilidad de poder elegir la organización de los cuadros de texto dentro
de las diapositivas, esta opción la encontrarás en la Ficha Inicio, en el grupo Diapositivas

■ Agregar, reorganizar, duplicar y eliminar diapositivas en PowerPoint

Para agregar una diapositiva seleccione la que irá antes de la nueva, vaya a la ficha Inicio, en el grupo
Diapositivas, seleccione un diseño de Nueva Diapositiva.
Para eliminar una diapositiva seleccione la diapositiva que desee eliminar, de clic derecho y elija Eliminar
diapositiva, también apretando el botón retroceso o Supr, se eliminará.
Para duplicar una diapositiva de clic izquierdo en la diapositiva que desee duplicar y seleccione Duplicar
diapositiva, o presione Ctrl+C y luego Ctrl+V.
Para mover diapositivas selecciónelas con el cursos y arrástrelas arriba o abajo para cambiar su posición en el
documento
a) Duplique esta diapositiva, después, siga con el aprendizaje.

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El diseño de diapositivas se refiere a la posibilidad de poder elegir la organización de los cuadros de texto dentro
de las diapositivas, esta opción la encontrarás en la Ficha Inicio, en el grupo Diapositivas

■ Agregar, reorganizar, duplicar y eliminar diapositivas en PowerPoint

Para agregar una diapositiva seleccione la que irá antes de la nueva, vaya a la ficha Inicio, en el grupo
Diapositivas, seleccione un diseño de Nueva Diapositiva.
Para eliminar una diapositiva seleccione la diapositiva que desee eliminar, de clic derecho y elija Eliminar
diapositiva, también apretando el botón retroceso o Supr, se eliminará.
Para duplicar una diapositiva de clic izquierdo en la diapositiva que desee duplicar y seleccione Duplicar
diapositiva, o presione Ctrl+C y luego Ctrl+V.
Para mover diapositivas selecciónelas con el cursos y arrástrelas arriba o abajo para cambiar su posición en el
documento
a) Duplique esta diapositiva, después, siga con el aprendizaje.

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■ Aplicar un diseño de diapositiva
Puede también cambiar el diseño de la diapositiva mientras la edita, el diseño se refiere a la
organización de los títulos y el contenido que llevará la diapositiva, esta opción se encuentra en
la ficha inicio, en el grupo diapositivas, encontrará el botón desplegable Diseño donde usted
podrá elegir el diseño de su diapositiva.
■ Agregar color y diseño a las diapositivas
Cuando uses un diseño de diapositivas tendrás la posibilidad de variar el color de este, en la
ficha Diseño, en el grupo Variantes, encontrarás las variantes de color del diseño que hayas
elegido.
a) Aplica una variante de color del diseño que elegiste anteriormente
Para crear un tema personalizado da clic en el botón desplegable de los temas Variantes, y
encontrarás las opciones de editar colores, fuentes, efectos, estilos de fondo, luego de que haya
editado su tema de clic en Guardar tema Actual, y asígnele un nombre, el tema aparecerá en
Temas, bajo un encabezado de Personalizado.

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■ Aplicar una plantilla a una nueva presentación
Una plantilla es un estilo predeterminado de diapositiva o grupo de diapositivas, las cuales
pueden contener, diseños, colores, fuentes, efectos, estilos de fondo e incluso contenido, los
cuáles encontrarás en la ficha Archivo, en Nuevo, podrás buscar la plantilla que más te guste en
línea.
a) Crea una plantilla de Folletos, toma una captura de pantalla y adjúntala a esta diapositiva.

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■ Personalizar un patrón de diapositivas
Para personalizar un patrón de diapositivas, vaya a la ficha Vista, en el grupo Vistas Patrón
de clic en patrón de diapositivas y cambie el color, alineación, fuentes como a usted más le
convenga. Cuando haya terminado cierre la vista de patrón.

■ Obtención de sugerencias de diseño

PowerPoint cuenta con un diseñador que te ayudará a crear diapositivas con diseños más
llamativos y mejor organizados, sólo inserta la imagen que desees y selecciona el diseño
que quieras, para usarlo, sólo tienes que activar el servicio. Para desactivarlo vaya a la
ficha Archivo, en General, desactive Mostrarme automáticamente ideas de diseño en la
sección de Diseñador de PowerPoint.
a) Inserta la foto de un perro y aplica una idea de diseño a esta diapositiva.

■ Cambiar la orientación de página en PowerPoint entre horizontal y vertical

Predeterminadamente PowerPoint configurará las diapositivas de manera horizontal, sin
embargo, usted puede cambiar la orientación a vertical, yendo a la ficha Diseño, en el
grupo Personalizar, seleccione Tamaño de Diapositiva y en el apartado Orientación, en
Diapositivas, seleccione Vertical.

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■ Cambiar la orientación de página en PowerPoint entre horizontal y vertical
Predeterminadamente PowerPoint configurará las diapositivas de manera horizontal, sin embargo,
usted puede cambiar la orientación a vertical, yendo a la ficha Diseño, en el grupo Personalizar,
seleccione Tamaño de Diapositiva y en el apartado Orientación, en Diapositivas, seleccione Vertical.

■ Organizar las diapositivas de PowerPoint en secciones

PowerPoint permite agregar secciones entre diapositivas, a la cuál podrá agregarle un título,
haciendo clic derecho entre las diapositivas, seleccione Agregar sección, y agregue el nombre de su
sección, para mover de posición una sección, vaya a la ficha Vista en Clasificador de diapositivas,
mueva la sección seleccionando Subir sección o Bajar sección, también podrá eliminarlas dando clic
derecho y seleccionando Quitar sección.

■ Agregar una marca de agua “BORRADOR” al fondo de las diapositivas

Para crear una marca de agua en diapositivas no existe una función en PowerPoint si no que usted
debe crear esta marca de agua, para esto vaya a la ficha Vista en el grupo Vistas patrón, seleccione
patrón de diapositivas, después vaya a la ficha Insertar, en el grupo Texto, seleccione Cuadro de Texto
y dibuje uno que abarque toda la diapositiva, después seleccione la fuente que más le convenga y
use un color claro que casi se pierda en el fondo, y gire el cuadro de texto ya sea a la izquierda o
derecha, luego ajuste el tamaño de texto y cierre la vista Patrón de diapositivas, la marca de agua
aparecerá en todas las diapositivas.

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■ Crear, combinar y agrupar objetos de una diapositiva
PowerPoint permite agrupar objetos convirtiéndolos en un solo gráfico, para lograr eso,
seleccione cada objeto mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, después vaya a la ficha
Formato, en el grupo Organizar seleccione Agrupar, para desagruparlo seleccione el conjunto de
objetos, y repita los pasos anteriores, pero esta vez, seleccione Desagrupar cuando esté
disponible.
a) Agrupa las siguientes imágenes y aplíqueles un estilo de imagen, Ovalado biselado, negro.

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■ Guías para organizar los elementos de una diapositiva de PowerPoint
Para organizar objetos, primero seleccione los objetos que desee alinear, después diríjase a la
ficha Formato, en el grupo Organizar, de clic en el botón desplegable Alinear, donde podrá
Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente, Alinear a la derecha, Alinear en la parte superior,
Alinear al medio, Alinear en la parte inferior, Distribuir horizontalmente o Distribuir
verticalmente.
a) Alinee la foto en esta diapositiva a la derecha.

Para usar guías y líneas de cuadrícula estáticas vaya a la ficha Vista, en el grupo Mostrar,
encontrará las casillas para activar Guías, Regla o Líneas de cuadrícula.

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■ Traer al frente o enviar atrás al fondo objetos, marcadores de posición o forma
Traer al frente un objeto en una diapositiva hará que dicho objeto sea sobrepuesto a los demás
objetos y el texto, y enviarlo atrás, hará que todos los objetos se sobrepongan en él, para lograr
esto, seleccione el objeto a mover, de clic derecho sobre él y seleccione Traer al frente o Enviar
al fondo.
a) Mande al fondo la foto que está tapando el texto.

■ Girar o voltear un objeto.

Para girar un objeto, seleccione al objeto que desee girar, y aparecerá el controlador de giro en
la parte superior del objeto, arrastre a la dirección que desee, para tener un giro más preciso,
seleccione el objeto y vaya a ala ficha Herramientas de dibujo, en el grupo Organizar, de clic en
el botón Giro y luego en más opciones de Giro.

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3. Texto y tablas

■ Insertar WordArt
Para usar o insertar los diseños de WordArt, vaya a la ficha Insertar, en el grupo Texto,
de clic en el botón desplegable WordArt y elija el diseño y formato que más le guste.
a) Inserte un WordArt que diga “Los perros no hablan”

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■ Agregar un hipervínculo a una diapositiva
La manera más simple de insertar un hipervínculo a una diapositiva es ingresando la dirección
web de la página y presionando Enter.
O bien, puede ir a la ficha Insertar después de haber seleccionado el texto que posea la liga, en
el grupo vínculo, de clic en hipervínculo, e ingrese la dirección web, o bien puede crear un
vínculo en para algún lugar del documento, dando clic en Lugar de este documento, también
puede crear un documento a partir de un hipervínculo, o dirigirte a una dirección de correo
electrónico.
También podrá cambiar el color del hipervínculo dando clic derecho sobre él y seleccionando
Editar vínculo, luego en la Ficha inicio, edite su color de fuente.
Para abrirlo, de clic en él mientras presiona la tecla Ctrl, o de clic derecho y luego seleccione
Abrir hipervínculo.
a) Cree un vínculo de nombre “Inicio” que lleve a la primer diapositiva
"Inicio"

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■ Cree una presentación de PowerPoint desde un esquema
Si ya ha creado un esquema en Word, tendrá la posibilidad de agregarlo a sus diapositivas, para
esto primero debe crear un esquema en Word, esto lo logrará en la fica Vista, de clic en el
esquema y se abrirán las herramientas de esquemas, después de haber creado su esquema
abra PowerPoint, vaya a la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas seleccione Nueva diapositiva y
elija Diapositivas del esquema, en el cuadro de diálogo Inserta esquema busque y seleccione el
esquema de Word e insértelo
■ Revisión de la ortografía en PowerPoint.
Para corregir una palabra que PowerPoint ha indicado como mal escrita, de clic derecho sobre
ella y elija la palabra correcta de la lista de sugerencias, o bien, puede omitir la corrección de la
palabra y PowerPoint dejará de tomarla como incorrecta, para revisar toda la presentación vaya
a la ficha Revisar y de clic en ortografía, seleccione cambiar para corregir el error y seleccione
Cambiar todo.
a) Revise la ortografía de toda la presentación

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■ Crear una tabla y darle formato
Para crear una tabla en PowerPoint vaya a la ficha Insertar en el grupo tablas, seleccione tablas
y le aparecerá una hoja cuadriculada donde podrá elegir las dimensiones de su tabla, o bien,
podrá dibujarla o insertar una hoja de calculo de Excel.
Una vez creada su tabla, para darle formato vaya ala ficha diseño donde podrá aplicarle el estilo
que quiera.
a) Inserte una tabla de 2x2 y agregue los siguientes datos
Muertos en Enero de 2019: 2853
Muertos en Febrero de 2019: 2796

Muertos en Enero de 2019 Muertos en Febrero de 2019

2853 2796

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■ Insertar un gráfico de Excel vinculado a PowerPoint
Podrá insertar objetos como tablas o gráficos desde Excel, para esto seleccione la parte que
desee importar, de clic derecho sobre ella y seleccione copiar, en seguida vaya a su
presentación de PowerPoint y seleccione pegar.

■ Agregar números de diapositiva, números de página o la fecha y hora

Para agregar un encabezado o pie de página, vaya a la ficha Insertar, en el grupo Texto,
seleccione Encabezado y pie de página, active la casilla de Número de diapositiva y si quiere
agregar un pie de página, active la respectiva casilla y escriba lo que quiere que contenga. Para
agregar la fecha y hora a la presentación, vaya a la ficha insertar
a) Active el número de diapositiva para toda la presentación
b) Aplique un pie de página que diga “Universidad Aeronáutica en Querétaro” para todo el
documento.
c) Inserte la fecha actualizable a todas las diapositivas

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■ Establecer la dirección del texto y la posición en un cuadro de texto o una forma
Podrás especificar la dirección del texto en un cuadro de texto, para esto primero inserta un
cuadro de texto en la diapositiva, de clic derecho y seleccione Formato de forma... En el panel,
haga clic en Tamaño/Diseño y propiedades, luego verá Dirección de texto, la cuál podrá
modificar en Horizontal o en Vertical.
a) Inserte un cuadro de texto que diga “TSUF28” en vertical.

T
S
U
F
2
8

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4. Imágenes y gráficos

■ Insertar una imagen en PowerPoint

Para insertar una imagen en PowerPoint vaya a la ficha Insertar en el grupo imágenes,
de clic en Imágenes para insertar una imagen que esté en su PC, o bien puede elegir
una imagen en línea con el buscador en línea de PowerPoint.
Para que la imagen insertada aparezca en todas sus diapositivas, insértela desde el
patrón de diapositivas.
a) Inserte una imagen en línea de un caballo.

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■ Aplicar efectos artísticos a una imagen.
Para aplicarle estilos a las imágenes que insertes a tu diapositivas, selecciona la imagen y
dirige a la ficha Herramienta de imagen, y en el grupo ajustar, seleccione correcciones, y elija el
diseño que más le guste para su pieza, para agregar efectos artísticos siga los mismos pasos,
pero esta vez elija efectos artísticos y elija el que más le guste
Para agregar un bordea la imagen vaya a la ficha Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de
imagen, encontrará los bordes.
a) Aplique a la imagen un estilo de imagen de Óvalo de bordes suaves.

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 Inserte una imagen con SmartArt

Para insertar imágenes a SmartArt, vaya a al ficha inicio, en el grupo Párrafo seleccione convertir a
SmartArt, seleccione Más gráficos SmartArt y haga clic en imagen, de esos estiles elija el que más le
Como usar SmartArt para crear diagramas
guste e insértelo, después haga clic sobre cualquier icono de imagen, abra la ubicación donde se
encuentre y selecciónela.

Para convertir texto a SmartArt seleccione el texto, vaya a la ficha Inicio en el grupo Párrafo, seleccione
Convertir a SmartArt y seleccione el diseño que más le guste.

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■ Poner una imagen de fondo en las diapositivas
Para agregar una imagen a todas las diapositivas como un logotipo, vaya a la ficha Vista, en el
grupo Vistas patrón, elija Patrón de Diapositivas, después inserte su gráfico tan grande como
quiera en el tipo de diapositiva que desee que aparezca el logotipo, y cierre la vista Patrón de
diapositiva
a) Agregue el logotipo de la UNAQ en la parte superior derecha de todas las diapositivas de la
presentación

■ Agregar una imagen de fondo (o marca de agua) a las diapositivas

Para editar el fondo de una diapositiva de clic derecho en la diapositiva que quiera editar y
seleccione Formato del fondo, y elija el lugar de donde importará la imagen.
a) Ponga en esta diapositiva una imagen de fondo de un avión

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■ Utilizar gráficos y diagramas
Para insertar un gráfico vaya a la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones seleccione Gráfico,
luego seleccione el tipo de gráfico que más le guste e insértelo, en la hoja de cálculo que
aparece agregue los datos que llevará su gráfico, cuando termine cierre la hoja de cálculo.
a) Cree un gráfico que tenga los siguientes datos:
Calificaciones finales:
Tecnología: 8.0
Álgebra: 9.4
Inglés: 9.8 CALIFICACIONES
15

10

0
Tecnología Álgebra Inglés

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■ Insertar iconos en Microsoft Office
Para insertar cualquier ícono vaya a la ficha insertar en el grupo Ilustraciones, seleccione Iconos
y elija el que más le gusta.
a) Inserte el ícono de un astronauta y un avión

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5. Presentar diapositivas
■ Iniciar la presentación y ver las notas en la vista Moderador
Para iniciar una presentación y usar la Vista moderador, vaya a la ficha Presentar con
diapositivas, en el grupo Monitores, asegúrese que la casilla de Usar vista Moderador
esté activa, en seguida en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, seleccione
Desde el Principio.
En esta vista usted tendrá acceso a los controladores de siguiente o anterior
diapositiva, un botón que le proporcionará un puntero láser, un marcador de texto, un
lápiz o pluma, y un borrador, todo esto para ser usado durante la presentación como
apoyo, también tendrá zoom para hacer énfasis y un menú.
a) Inicie la presentación y adjunte una captura de pantalla de como luce

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■ Agregar notas del orador a la diapositiva
Puede crear notas en una presentación para usarlas mientras esté exponiendo en público, para
agregar una nota vea la parte de debajo de cada diapositiva y verá un cuadro de texto que dice
“Haga clic para agregar notas”, de clic y escriba su nota que sólo será visible en esa diapositiva.
En la vista de moderador las notas sólo serán visibles en su equipo de cómputo, mientras que
en la pantalla del proyector sólo se verán las diapositivas

■ Ensayar y programar la presentación

Para ensayar la presentación vaya a la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo
Configurar, seleccione Ensayar intervalos, el cuál iniciará la presentación e iniciará una
grabación que irá contando el tiempo que tardes en una diapositiva y al mismo tiempo el tiempo
total de la presentación, lo que hará es crear intervalos, para ver estos intervalos, vaya a la ficha
Vista en el grupo Vistas de presentación, de clic en Clasificador de diapositivas, y en la parte
inferior derecha encontrarás el tiempo que le dedicaste a la diapositiva.

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■ Grabar una presentación con diapositivas con narración e intervalos de diapositivas.
Para empezar a grabar primero debe asegurarse que la pestaña grabación esté activada, para
esto vaya a la ficha Archivo, abra opciones, y en la ficha Personalizar cinta de opciones,
seleccione Grabación y abrirá la vista del moderador, en la cuál tendrás los botones de grabar,
detener o pausar, así como acceso a las notas y a ser grabado por micrófono y webcam,
también podrás desactivar todas estas características de la grabación.
También puede hacer grabaciones individuales por diapositivas o un solo video e ir borrando
los intervalos del video que no quiere que aparezcan, para esto, el botón desplegable tiene
Grabar presentación con diapositivas tiene un botón de borrar con la opciones:
■ Borrar las grabaciones de la diapositiva actual
■ Borrar las grabaciones en todas las diapositivas Eliminar los intervalos en la diapositiva
seleccionada actual
■ Eliminar los intervalos en todas las diapositivas a la vez
■ Eliminar la narración en la Diapositiva seleccionada actual
Para compartir el video con otros, de clic en la pestaña Grabación a Publicar en Stream, escriba
un título y una descripción del video y seleccione publicar.

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También podrá agregar subtítulos a sus videos escribiéndolos manual mente o generándolos
automáticamente vía Stream, una vez que tenga el archivo puede agregarlo a su archivo con
PowerPoint.
■ Imprimir documentos, notas o diapositivas de PowerPoint
Para esto, una vez que tenga su archivo listo, vaya a la ficha archivo y seleccione Imprimir,
donde podrá hacer la selección de la parte de la diapositiva que desea imprimir, el formato, el
intercalado, el color etc.

■ Crear una presentación autoejecutable.

Para crear una presentación que se pueda ejecutar por sí sola, vaya a la ficha Presentación con
diapositivas, en el grupo Configurar, seleccione Configuración de la presentación con
diapositivas, lo cuál abrirá un cuadro, en el cuál deberá seleccionar en Tipo de presentación,
Examinada en exposición (pantalla completa)

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6. Animación, audio y video

■ Agregar transiciones entre diapositivas

■ Las transiciones son efectos visuales predeterminados de PowerPoint que se
generan cuando usted pasa a la diapositiva siguiente. Para agregar transiciones,
vaya a la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione la
transición que más le guste, sólo se aplicará cuando pase de una diapositiva
anterior a esta.
a) Agregue transiciones a todas las diapositivas de la presentación

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■ Animar texto u objetos
Las animaciones harán que su objeto se mueva o presente algún efecto visual que PowerPoint
tiene para los gráficos, par esto seleccione el objeto, vaya a la ficha Animación, en el grupo
animación, use la animación que más le guste, también podrá cambiar el orden de las
animaciones y como se ejecutan, al hacer clic o iniciarse después del anterior, también podrá
definir el tiempo que dura cada animación y su retraso.
También podrá agregar animaciones a objetos agrupados, seleccionándolos simultáneamente
con Ctrl, en la ficha formato, en el grupo Organizar, de clic en Agrupar, luego, vuelva a
selecciona el objeto agrupado y seleccione Agregar animación.
a) Agregue una animación de Rebote a la siguiente imagen, con una duración de 5 segundos.

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■ Usar la transición Transformación en PowerPoint
Para que la transición transformación funcione necesita tener al menos dos diapositivas
distintas, Una vez que tengas los objetos en las dos diapositivas vaya a la ficha transición, en el
grupo Transición a esta diapositiva, seleccione Transformar, enseguida mueva, haga más
grande o más pequeño su objeto en la segunda diapositiva, Y luego haga clic en vista previa,
esta transición solo está disponible para las versiones más recientes de PowerPoint.
a) Cree una diapositiva en blanco a la cual deberá en insertarle la misma imagen presente en
esta, edite a su gusto la foto en la nueva diapositiva, y aplique la transición transformar.

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26/09/2022 Universidad Aeronáutica en Querétaro 33
■ Insertar un video desde YouTube u otro sitio
Al insertar un vídeo en la diapositiva Este se podrá reproducir en la vista normal o en la vista de
presentación con diapositivas, para esto vaya a la ficha insertar En el grupo multimedia
Seleccione vídeo y después seleccione vídeo en línea, agregue la URL del video, o bien puede
seleccionar un vídeo de su ordenador.
a) Adjunta un video del lanzamiento del cohete Falcon Heavy

Lanzamiento del cohete Falcon Heavy

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■ Agregar o eliminar audio en una presentación de PowerPoint
Para insertar un audio en una diapositiva, vaya a la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, seleccione
Audio, el cual puede importar de su PC o grabarlo, podrá mover el audio a cualquier parte de la
presentación, para eliminarlo solo selecciónelo y presione suprimir.
a) Grabe un audio que diga: Tengo 8 en tecnologías para la digitalización e insértelo en el siguiente
espacio

■ Grabar la pantalla en PowerPoint

Para grabar la pantalla en PowerPoint abra la diapositiva que quiera grabar, después vaya a la ficha
insertar, en el grupo Multimedia, de clic en Grabación de pantalla, y seleccione el área de la pantalla
que desee grabar, el menú de la grabación desaparecerá, el cual contendrá la opción de pausar o
terminar la grabación y de esconder o mostrar el cursor, para mostrar esta barra de opciones
presione El ícono de Windows + Mayus + R, también podrá recortar el video, haciendo clic sobre el
marco del video y seleccionando Recortar, también podrá agregarles estilos al marco del video
seleccionando Estilos.

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7.Compartir y trabajar en coautoría

■ Agregar, cambiar, ocultar o eliminar los comentarios en una presentación

Un comentario funge como una nota que se puede asignar a una letra o palabra dentro
de una diapositiva, o bien, a toda una diapositiva, esto con el fin de dar una opinión o
una observación.
Para insertar un comentario, seleccione la parte del texto o diapositiva donde quiera
hacer su comentario, vaya a la ficha insertar, en el grupo Comentarios, haga clic en
comentarios. Para eliminar un comentario, en la parte derecha de este aparecerá una
“X” que lo eliminará.
a) Agrega un comentario que diga 8.0 a la siguiente a la siguiente frase “Promedio
general”

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■ Compartir la presentación de PowerPoint con otras personas.
En la parte superior derecha encontrará la opción Compartir, en la cual podrá elegir el nivel de
permiso que podrá darle a una persona para usar el documento.
a) Comparte este documento con cualquiera de tus contactos.

■ Guardar una presentación como vídeo.

Para guardar su presentación como video, vaya a la ficha Archivo, seleccione Exportar, y
después en crear vídeo, antes de crear el video puede seleccionar la calidad de su video, que
puede ser desde Estándar (480p) hasta Ultra HD (4K), mientras más calidad tenga su video,
más pesado será, podrá decidir si llevará narraciones e intervalos grabados, o bien puede elegir
cuantos segundos durará cada diapositiva, una vez definidos estos datos, de clic en Crear vídeo,
elija el formato del vídeo que puede ser Vídeo MPEG-4 o Windows Media Vídeo.

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■ Inspeccionar una presentación
La inspección de una presentación, sirve antes de compartir el documento, para eliminar
cualquier información personal o confidencial almacenada en el documento, para
inspeccionarlo, vaya a la ficha Archivo, seleccione Archivo, y luego Comprobar si hay problemas,
después de clic en Inspeccionar documento, seleccione el contenido que desee inspeccionar,
revise los resultados y elimine a su consideración lo que no quiera compartir.
a) Inspeccione una vez el documento, adjunte una captura de pantalla del panel de inspección.

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■ Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF
Para guardar una presentación en PDF, vaya a la ficha Archivo, en Guardar como, seleccione
Examinar, y elija el destino donde quiere guardar su archivo, en Tipo, seleccione PDF, y de clic
en guardar, su archivo se guardará en formato PDF.
a) Guarde esta presentación en formato PDF y adjunte una captura de pantalla

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