DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN TERMINAL

Y TELEBACHILLERATO

CUADERNILLO
DIDÁCTICO

INFORMÁTICA 1
CICLO ESCOLAR 2020-2021

TERCER PARCIAL
REGIÓN SOCONÚSCO 1
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA MATERIA
INFORMÁTICA 1 CAMPO
Asignatura DISCIPLINAR COMUNICACIÓN

TIEMPO COMPONENTE DE
ASIGNADO 48 HRS FORMACIÓN BÁSICO

BLOQUE PROPÓSITO Aplica las herramientas y características

III DEL particulares de procesadores de texto,
HERRAMIENTAS BLOQUE presentadores y hojas de cálculo, en la
BÁSICAS DEL elaboración de archivos que aborden
SOFTWARE DE situaciones del contexto local, nacional o
APLICACIÓN internacional con un propósito específico.

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

GENÉRICAS DISCIPLINARES BÁSICAS /EXTENDIDAS

Se conoce y valora a sí mismo y aborda CDBC 2. Evalúa un texto mediante la comparación
problemas y retos teniendo en cuenta los de un contenido con el de otros, en función de sus
objetivos que persigue. conocimientos previos y nuevos.
CG1.5 Asume las consecuencias de sus CDBC 4. Produce textos con base en el uso
comportamientos y decisiones. normativo de la lengua, considerando la intención y
3. Elige y practica estilos de vida saludables. situación comunicativa.
CG3.3 Cultiva relaciones interpersonales que CDBC 5. Expresa ideas y conceptos en
contribuyen a su desarrollo humano y el de composiciones coherentes y creativas, con
quienes lo rodean. introducciones, desarrollo y conclusiones claras.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes CDBC 6. Argumenta un punto de vista en público
pertinentes en distintos contextos mediante de manera precisa, coherente y creativa.
la utilización de medios, códigos y CDBC 12. Utiliza las Tecnologías de la Información
herramientas apropiados. y Comunicación para investigar, resolver
CG4.5 Maneja las Tecnologías de la problemas, producir materiales y transmitir
Información y la Comunicación para obtener información.
información y expresar ideas.

TIEMPO ESTIMADO 24 HORAS

(HORAS O MINUTOS)
CONTENIDO:
Software de aplicación.
✔ Procesador de texto.
● Interfaz del procesador de texto.
● Edición básica de un documento.
✔ Presentadores digitales.
● Interfaz de presentaciones electrónicas.
● Edición básica de una presentación electrónica incluyendo video y sonido.
✔ Hoja de cálculo.
● Interfaz de una hoja de cálculo.

2
 ● Edición básica de una hoja de cálculo.
● Fórmulas y funciones.
● Gráficos.

SOFTWARE DE APLICACIÓN
El software de aplicación o “paquetes” son programas diseñados para que la
computadora desempeñe alguna tarea específica y responda a necesidades
comunes a muchos usuarios. Estos programas suelen estar hechos de tal modo
que resulten sencillos de utilizar a fin de que cualquier persona pueda beneficiarse
de las capacidades de la computadora.

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de textos (también conocido como procesador de palabras), es una

aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos
e imprimirlos por medio de una computadora.
El procesador de textos permite que el usuario cree y manipule un documento; lo
despliega en la pantalla, dando la opción de guardarlo, recuperarlo o imprimirlo de
manera electrónica.
A diferencia de las máquinas de escribir, los procesadores de texto permiten
cambiar y corregir el texto de los documentos, así como intercambiar texto entre
distintos documentos sin necesidad de volver a teclearlos. También se pueden
incorporar fácilmente ilustraciones al texto como diagramas, gráficos, cifras,
fotografías y caracteres especiales. Además, las actividades de edición son
sencillas de realizar, como corregir errores de escritura, mover, borrar, copiar o
insertar texto.

3
Estas características hacen que el procesador de textos sea una herramienta muy
poderosa para automatizar la oficina, porque disminuye el tiempo necesario para
preparar un nuevo documento o para retomar uno antiguo.
Los documentos también se pueden imprimir de forma sencilla cuando la
computadora está conectada a una impresora o a una conexión de red.

Características del procesador de textos

Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de características

básicas:

❏ La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del

documento.
❏ La función copiar duplica la sección indicada del documento.
❏ La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
❏ La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras
partes de un documento.
❏ La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando
la página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de
diseño específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas,
subrayado y lo que va remarcado.
❏ La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases
específicas dentro del documento y las substituye por otras.
❏ La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las
columnas y tablas.
❏ La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina
los archivos de la computadora.
❏ La función de impresión genera una copia en papel de un archivo
almacenado electrónicamente en la computadora.
Además de estas características básicas, la mayoría de los procesadores de
textos son capaces de revisar la ortografía, insertar un encabezado, pies de
página, notas al pie, de crear tablas de contenidos, índices y referencias cruzadas.

Ventajas:

● Tiene un diccionario integrado.

● Corrector ortográfico.

4
 ● Permite seleccionar diferentes alineaciones del documento.
● Insertar imágenes.
● Puedes utilizar distintos tipos de fuentes.
● Color de fuentes.
● Utilizar tablas.
● Dar múltiples formatos.
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos
de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al
no limitarse a las palabras escritas.

Microsoft Word, WordPerfect, Google

docs, WPS Writer y OpenOffice.org Writer
son algunos de los procesadores de texto
más populares.

WORD

Microsoft Word, es un procesador de textos muy popular, que permite crear

documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete
Microsoft Office.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado

de texto, etc. Además, tiene una muy buena integración con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office.

Ambiente de trabajo
Un procesador de textos basado en interfaz gráfica suele ser muy sencillo de
operar. Al iniciar la sesión aparece el ambiente de trabajo donde se elabora el
documento y se le da la presentación deseada. La parte superior suele presentar
la barra de herramientas con las operaciones básicas para dar formato al
documento.

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El editor de textos es la zona del procesador donde se escriben y corrigen los
documentos; se caracteriza por mostrar una página en blanco. Su operación es
muy sencilla:
➢ Para tener acceso al editor haz click dentro del área de trabajo.
➢ Escribe el documento utilizando el teclado, cada letra aparece en el lugar
indicado por el cursor de escritura (una barra vertical parpadeante).

Si necesitas cambiar alguna letra o palabra, mueve el cursor hasta el lugar donde
éstas se encuentren y empieza la corrección, utilizando las teclas de borrado
(retroceso o suprimir).

Almacenamiento y recuperación de documentos

Para guardar en disco el texto que elaboraste, o para recuperar un documento

utiliza las opciones ​Guardar o ​Abrir ​(que generalmente se encuentran dentro de
la opción ​Archivo del menú principal). En lugar de usar las opciones del menú,
puedes emplear los íconos de la barra de herramientas (cuadro 2.7).

6
Cuando un archivo es guardado por primera vez (o cuando se utiliza la opción
Guardar como​), aparece un cuadro de diálogo donde deben indicarse el nombre,
la unidad de disco, los directorios y el formato. Generalmente, el nombre se
escribe en una pequeña línea de captura, mientras que los demás elementos se
seleccionan mediante el mouse, la extensión por omisión de los archivos es .doc
(a partir de la versión 2007 de Word, la extensión por omisión fue modificada a
.docx), esto significa que basta escribir el nombre del archivo y Word agregará lo
demás (figura 2.38).

7
Edición básica de un documento

Al igual que otros productos, los procesadores de textos suelen proporcionar

opciones para localizar datos específicos y, también, para efectuar situaciones.
❖ Opción ​Buscar​ del menú ​Edición​.
❖ Opción R​ eemplazar​ del menú ​Edición​, para cambiar una palabra por otra.

Manejo de bloques de texto

Un bloque de textos es un pequeño grupo de palabras contiguas que se
seleccionan con respecto al resto del texto (las palabras seleccionadas son
resaltadas con un fondo diferente al resto del documento), esto permite aplicar
cambios cambios de formato a todas las palabras del bloque.

Una vez delimitado el bloque es posible copiar el texto, moverlo o borrarlo

(cortarlo), usando las opciones ​Copiar​, Cortar ​y Pegar del menú Edición. El texto
copiado, o recortado, se guarda en el portapapeles (clipboard), por lo que pueden
insertarse fácilmente en otro documento o aplicación.

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Debes tener cuidado al seleccionar texto, ya que este fácilmente se borra al
oprimir cualquier tecla mientras la lección está activa. Si eso ocurre emplea de
inmediato la opción ​Deshacer​ (del menú Edición).

Formato del documento

Formato de las letras (tipografía).
Los procesadores de textos modernos suelen ofrecer varios tipos de letras o
fuentes tipográficas (en inglés, ​fonts​) para mejorar la apariencia del documento. La
figura 2.42 muestra algunos de los tipos más usados.

Tamaño
El tamaño de las letras se mide en puntos. A menor puntaje menor tamaño. La
figura 2.43 muestra el aspecto de un letrero en diferentes tamaños.

9
Aspecto
El aspecto de la letra permite destacar su importancia dentro del texto. Las
características tipográficas más utilizadas se muestran en la figura 2.44.

El tamaño, es aspecto de las letras y la fuente pueden cambiarse rápidamente con

los íconos de la barra de herramientas. Estos íconos nos permiten cambiar la
tipografía, el tamaño de los caracteres, las negrillas o negritas, las itálicas o
cursivas y el subrayado con apuntarlos con el mouse y hacer click.

10
Formato de párrafos

Alineación

Haciendo click en alguno de estos botones es posible cambiar

la alineación de uno o varios párrafos. Los botones representan alineación
izquierda, centrada, derecha y justificada, respectivamente.

Interlineado

El interlineado es el espacio en blanco que (automáticamente) se deja entre una

línea de texto y la siguiente dentro de un mismo párrafo. Hay renglón seguido,
renglón y medio y doble espacio.

Columnas

Varios procesadores de texto permiten acomodar el texto en columnas. Para ello

basta con seleccionar el texto y emplear la opción ​Columnas (generalmente
localizado en el menú ​Formato​), indicando el número de columnas deseadas.

Tablas

Una tabla es un grupo de datos acomodados en filas y columnas, a continuación

un ejemplo de su uso.

11
Imágenes

Muchos procesadores de texto permiten combinar imágenes con el texto. Para ello
se selecciona la opción ​Imagen (generalmente en el menú ​Insertar​) y aparecerá
una caja de diálogo donde se selecciona el archivo (*.bmp, *.gif, *.jpg, etc) que
contiene la imagen deseada.

Impresión de documentos
Diseño de la página

Para asegurar que la impresión ocurrirá de acuerdo con nuestros deseos, es

necesario definir ciertas características de las páginas, como tamaño, márgenes y

12
orientación, mediante la opción ​Preparar página (que suele estar en el menú
Archivo​).

Para modificar las dimensiones de la página se selecciona el ​Tamaño del papel​.

El procesador mostrará una lista de tamaños comunes para imprimir, aunque
también, es posible especificar un ancho y largo arbitrarios.

Se pueden modificar el tamaño de los márgenes, el papel puede utilizarse en

forma vertical y horizontal.

Encabezados y pies de páginas

Un ​encabezado es un pequeño texto que aparece arriba del margen superior de
cada página del documento. Al contrario, ​un pie de página es un texto breve que
aparece abajo del margen inferior.

Las ​notas al pie son pequeños textos que van al final de la página y amplían la
información proporcionada en el resto del texto. Por lo general se marcan con un
asterisco y un número para ver la referencia en la parte inferior de la página.

Para colocar el encabezado o pie de página se ocupa la opción ​Encabezado/Pie

de Página del menú ​Ver​. Para insertar una nota al pie se emplea la opción ​Nota
al Pie​ del menú ​Insertar​.

13
Impresión
Antes de imprimir hay que determinar las características de la impresión (calidad,
número de copias, etc.); éstas varían según la impresora usada y se establecen
con la opción ​Especificar impresora​ del menú ​Archivo​.

También, puedes usar la opción ​Presentación preliminar del menú ​Archivo para
que puedas apreciar cómo se verá el documento una vez impreso.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO

NOMBRE:
SEMESTRE: GRUPO​: FECHA​:

Actividad 1.​ ​Contesta lo que se pide.

1. ¿Qué es un procesador de textos?

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

2. Menciona 3 ventajas que ofrece un procesador de textos:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

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3. Menciona tres ejemplos de procesadores de textos:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

4. Menciona tres ejemplos de uso que le darías al procesador de textos:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

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El surgimiento de las tecnologías de la información y la comunicación, facilitan los
procesos comunicativos en ámbitos de toda índole. Están, por ejemplo, presentes
en la información de comunicación variada de unas personas a otras con el fin de
transmitir un mensaje, en contextos como el escolar, el laboral y del
entretenimiento. ¿Cuál es la TIC a la que nos referimos de forma particular y que
nos permite dar a conocer información a muchas personas? La computadora
equipada con un software o programa destinado a elaborar presentaciones
electrónicas.

¿Qué es una presentación electrónica?

Las presentaciones electrónicas son herramientas didácticas de apoyo basadas
en imágenes y texto, permiten crear láminas digitales en las cuales se pueden
insertar diversos recursos, tales como:

16
Las presentaciones favorecen la transmisión de información e ideas de
forma visual y atractiva​, son de gran ayuda para toda persona que necesita
realizar una exposición ante un público numeroso.

Ventajas
★ Con la incorporación de imágenes, diagramas, sonidos y colores
relacionados al tema se logra que la información sea más fácil de
comprender y de recordar, al contrario de lo que ocurre cuando única-
mente se presenta material de apoyo con una gran cantidad de texto que el
presentador se limita a repetir, teniendo como resultado una exposición
monótona, con una recepción poco significativa para el auditorio.

★ Utilizar presentaciones electrónicas facilita que los asistentes atiendan una

exposición, también permite presentar información con formato llamativo,
concreto y de alta calidad, además, su entorno de trabajo es amigable y
sencillo de manejar. Una de las ventajas más sobresalientes de las
presentaciones electrónicas, es la infinidad de contenidos que es posible
expresar gracias a la diversidad de formatos que incluye.

Aplicaciones de las presentaciones electrónicas

El uso de las presentaciones electrónicas es muy amplio, se utilizan en el área
educativa y en el área empresarial para presentar reportes de ventas, ganancias,
pérdidas, estadísticas, etc. La aplicación más común de las presentaciones
electrónicas es como medio de apoyo para conferencias que exponen ante
grandes auditorios. En el área de la medicina y la ciencia ha sido de gran utilidad,
ya que permite a los expositores ejemplificar fácilmente la información, auxiliados
por fotos o videos de nuevos productos, investigaciones o técnicas relativas al
tema tratado.

Pero no sólo se utilizan para exposiciones, también se utilizan para elaborar

anuncios, carteles o letreros. Incluso, en una presentación electrónica se pueden
diseñar pequeñas historietas animadas, transmitir mensajes, textos de reflexión o
anécdotas mediante proyecciones que se difunden a un gran número de personas
a través de Internet.

Algunos de los programas que permiten crear presentaciones electrónicas son

Freelance Graphics, Presentaciones de Google, Corel Presentation, Mediator,
Prezi, Presentación de WPS Office, PowerPoint, etc., este último es el más
utilizado, pues es parte de Microsoft Office, el paquete de software más difundido,
por lo que es el programa que utilizaremos para hacer nuestras presentaciones.

17
Microsoft PowerPoint ​es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según
las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Ambiente de trabajo
Tras iniciar la sesión y seleccionar ​Presentación en blanco​, aparece el ambiente
de trabajo donde se elabora cada lámina o diapositiva (en inglés ​slide​) y se diseña
la presentación (en inglés ​slide show​).

El ambiente integra tres partes principales: el área de diseño de la lámina, la lista

(esquema) de láminas y la barra de herramientas con opciones para diseñar tanto
láminas como presentación.

Cada vez que se inserta una lámina, ésta aparece representada dentro de la lista
de láminas (sección de esquema). Esta sección también muestra el texto principal
añadido a las láminas.

18
Edición básica de un documento
Plantillas

Cada lámina se elabora insertando los elementos (textos, gráficos u objetos) uno a
uno. Las láminas en blanco suelen iniciar con un diseño predeterminado o
plantilla. Para insertar una nueva lámina se elige la opción ​Nueva diapositiva
(que suele encontrarse en el menú ​Insertar​).

Transiciones
La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad,
agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.

19
Sugerencias para elaborar presentaciones electrónicas

a) Sé concreto, procura no superar las 15 diapositivas.

b) Utiliza gráficos e imágenes para apoyar la idea que se está expresando.
c) Evita ambigüedades (confusiones) de significado o en el uso de imágenes.
d) Evita colores chillantes o mal combinados.
e) No abuses de las animaciones.
f) Utiliza una tipografía (tipo de letra) legible.
g) Sé breve y claro.

¿Cómo se elabora una presentación electrónica?

20
Ejemplo:

21
 DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO
NOMBRE:
SEMESTRE: GRUPO​: FECHA​:

Actividad 2.​ ​Contesta lo que se pide.

1. ¿Qué es una presentación electrónica?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

2. Menciona 3 ventajas de utilizar una presentación electrónica:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

3. Lee la información y clasifícala como falsa o verdadera argumentando

(explicando) tu decisión.

AFIRMACIÓN FALSO/VERDADERO ARGUMENTO (POR QUÉ)

1. Es mejor realizar una

presentación en un
pliego de papel que en
power point.

2. Power Point es el único

programa que existe en
el mercado para las
presentaciones
electrónicas.

3. Es necesario revisar la
información antes de
elaborar la presentación
electrónica.

4. Se debe verificar el

22
tiempo, el lugar de
exposición, analizar la
audiencia y los ejemplos
antes de realizar la
presentación.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO

NOMBRE:
SEMESTRE: GRUPO​: FECHA​:

Actividad 3. ​Elige un tema que te gustaría

exponer, organiza la información y guíate de las
recomendaciones para elaborar presentaciones
electrónicas, si tienes una aplicación como WPS
Office u Office Mobile, elige la opción para presentaciones
electrónicas y captura tu trabajo, de lo contrario puedes utilizar
hojas blancas, cada hoja blanca representa una lámina o
diapositiva. Guíate del siguiente ejemplo. Envía el archivo,
captura de pantalla o fotografías a tu maestra.

23
24
Desde su introducción a finales de la década de 1970, los programas de hojas de
cálculo se han convertido en una de las aplicaciones para automatización de
oficina que más se usa; reemplazó a las hojas de cálculo manuales y a los libros
de contabilidad que los contadores usaron durante cientos de años. Los
programas de hojas de cálculo son capaces de presentar, desplegar e imprimir la
información en formatos de tablas, así como de ejecutar cálculos automáticos
sobre un conjunto de cifras.

La ​hoja electrónica de cálculo se puede definir como: una aplicación de los

paquetes de informática tradicionales que está programada para el ​manejo de
datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones
informes de contabilidad​. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y
elaborar gráficas.

Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de

información ​divididos en filas y columnas​. ​Las filas son líneas horizontales
que se identifican por números; las columnas son líneas verticales que se
identifican por letras. El punto donde una fila y una columna se interceptan se
llama ​celda​, al conjunto de varias celdas se le denomina ​rango​. Una hoja se
compone de un conjunto de celdas y varias hojas integran un libro.

25
Rango → Varias celdas seleccionadas, desde la B2 hasta la F8, se escribe de
la siguiente manera B2:F8.

El usuario puede ingresar fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos, utilizando
la información de otras celdas. Además, los valores suministrados por las fórmulas
se vuelven a calcular de forma automática si se cambia la información.
Los programas de hojas de cálculo también pueden preparar, desplegar e imprimir
gráficas basadas en las filas y columnas de información, cuestión de utilidad para
analizar la información y para los estudios de tendencias.

26
CARACTERÍSTICAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo

tienen algunas características similares a las que ofrecen los procesadores de
texto, como la habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información
que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de
cálculo también se guardan como archivos electrónicos y pueden desplegarse,
editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias
versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos
posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar información de varias
hojas de cálculo.

La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características

básicas:

● La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos

mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas
predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos
sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada,
mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las
funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la suma,
promedio.

● La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se

ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la
hoja de trabajo y la gráfica, ésta se actualiza de forma automática con los
valores que se ingresan en la hoja de trabajo.

● La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier

parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.

● La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de

celdas y de las filas y columnas de un documento.

● La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las

celdas, grupos de celdas, filas y columnas.

27
 ● La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a
otras.

● La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo

especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las
características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las
negritas, itálicas, subrayado y resaltado.

● La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres,

palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.

● La función de administración de archivos permite almacenar, acceder,

mover y eliminar los archivos de la computadora.

● La función de impresión produce una copia en papel del documento que se

preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó
electrónicamente.

Ejemplos de hojas de cálculo

● Apache OpenOffice Calc, de OpenOffice.org

● Calc, parte de LibreOffice
● Hoja de cálculo de WPS Office.
● Gnumeric, de Gnome Office
● Hoja de cálculo, de Google Apps.
● KSpread, parte de KOffice.
● Lotus 1-2-3, parte de Lotus SmartSuite
● Microsoft Excel, parte de Microsoft Office
● Numbers, parte de iWork de Apple
● StarOffice Calc, parte de StarOffice.
● PlayMaker, parte de FreeOffice de SoftMaker.
● Corel Quattro Pro, parte de WordPerfect.
● Zoho Sheet, servicio online.
● ThinkFree, servicio online.

28
AMBIENTE DE TRABAJO

Una hoja de cálculo basada en una interfaz gráfica suele ser muy sencilla de
operar. Al iniciar la sesión aparece el ambiente de trabajo donde se elabora la hoja
de cálculo y se le da la presentación deseada. La parte superior suele mostrar una
barra de herramientas con las operaciones básicas para dar formato al
documento. Los documentos creados suelen llamarse hojas electrónicas, hojas de
cálculo o libros.

El área de trabajo es la zona de la hoja de cálculo donde se escriben y corrigen los

documentos.

EDICIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Insertar, eliminar o reemplazar contenido de celdas

● Para insertar caracteres, haga clic en la celda en la que desea insertarlos y,

a continuación, escriba los nuevos caracteres.
● Para eliminar caracteres, haga clic en la celda en la que desea eliminarlos
y, a continuación, presione la tecla retroceso o seleccione los caracteres y,
a continuación, presione SUPRIMIR.

29
 ● Para reemplazar caracteres específicos, selecciónelos y, a continuación,
escriba los nuevos caracteres.
● Para activar el modo Sobrescribir para que los caracteres existentes se
reemplacen por los nuevos caracteres mientras escribe, presione insertar.
● Para iniciar una nueva línea de texto en un punto específico de una celda,
haga clic en el lugar donde desea dividir la línea y, a continuación, presione
ALT + entrar.

Ajustar la forma en que se muestran el contenido de la celda

Después de modificar el contenido de la celda, es posible que desee ajustar el
modo en que se muestran.
En ocasiones, una celda puede mostrar # # # # #. Esto puede ocurrir cuando la
celda contiene un número o una fecha y el ancho de la columna no puede mostrar
todos los caracteres que necesita el formato. Por ejemplo, supongamos que una
celda con el formato de fecha "mm/dd/aaaa" contiene 12/31/2007. Sin embargo, la
columna es lo suficientemente ancha para mostrar seis caracteres. La celda
mostrará # # # # #. Para ver todo el contenido de la celda con el formato actual,
debe aumentar el ancho de la columna.

Cambiar el ancho de una columna

1. Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:

■ Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Autoajustar ancho
de columna.
■ Para especificar un mayor ancho de columna, haga clic en ancho de
columna y, a continuación, escriba el ancho que desee en el cuadro
ancho de columna .

30
Ajustar el texto en una celda

1. Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

FÓRMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula.

En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o

más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por
operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el
signo igual (el signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen
constituyen una fórmula).

Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro

de la misma.

Por ejemplo, la fórmula ​=A5+A4*3 ​expresa que se multiplique el valor que

contiene la celda ​A4 ​por el valor constante ​3 ​y, a continuación, se le sume el valor
que contiene la celda ​A5 ​al anterior resultado (como se verá más adelante la
multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma ​+​). Si la celda ​A5 ​contiene el
valor numérico ​15​, la celda ​A4 ​contiene el valor numérico 4, entonces, esta
fórmula al ser calculado por el Excel producirá ​27 ​como resultado final, el cual será
asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

31
FUNCIONES
Es una fórmula predefinida por el programa (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

● La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN).

● Existen muchos tipos de funciones, dependiendo del tipo de operación o

cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una
fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =. Excel 2007 dispone de una
ayuda o asistente para utilizar funciones, así resultará más fácil trabajar con
ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

3. Elegir la opción Insertar función.

O bien,

1. Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas, aparecerá el

cuadro de diálogo Insertar función.

2. Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos, escribiendo una
breve descripción de la función necesitada en el recuadro.

3. Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el botón.

32
 4. Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.

5. Observa cómo conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos

aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
También disponemos de un enlace de ayuda sobre esta función para
obtener una descripción más completa de dicha función.

Función Suma: ​Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El

operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B
3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En una función resumida, sería de

esta manera: =SUMA (A1:C8)

33
Función Promedio: ​Devuelve la media aritmética de los argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas. PROMEDIO (A1:C8).

Función Max: Devuelve como resultado el valor máximo de una lista de valores.

Función Min: Devuelve como resultado el valor mínimo de una lista de valores

Función Contar: ​Devuelve como resultado el número de celdas de un rango que

contiene números.

34
REFERENCIAS

Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos uso de

fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
fórmula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula
escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1
y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

1.- ​Referencia: ​Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula

en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con
respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la
fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo:

2.- ​Celdas Relativas: c​ uando copiamos celdas con fórmulas que contienen
referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará,
dependiendo de dónde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las
referencias contenidas en la fórmula son relativas a la celda que las contiene.

35
3.- ​Celdas Absolutas: ​si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la
celda B3 a la celda B4, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede
resultar incómoda, ya que se necesita que no cambie, por ello Excel 2007 dispone
de las CELDAS ABSOLUTAS, que se indican oprimiendo la tecla F4 y aparece
así: =$A$2+3

GRÁFICOS
En Excel, un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos
numéricos o es la representación visual de los datos de la hoja de cálculo.
Además, esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero
el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el gráfico pueda darse
cuenta con una sola mirada sobre la información más importante contenida en los
números de los que el gráfico procede.

Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás
comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de
conocer la información más relevante contenida en unos datos.

Nota: Para trabajar con gráficos necesitamos entender claramente dos conceptos,
serie de datos y punto de datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o más
valores numéricos relacionados entre sí y a los datos que forman una serie de
datos se les llama puntos de datos.

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes ​tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la

36
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a
dar la interpretación correcta a los datos.

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Gráficos de columna. ​Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara
este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que
en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea​. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en

los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de
área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los
datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares​. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o

gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que
muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

37
Gráficos de Barra​. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye
cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área​. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a

través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que
el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión)​. Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

38
Información sobre los elementos de un gráfico
Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una
leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como
cambiar su ubicación y formato.

Título del gráfico

Área de trazado

Leyenda

Títulos de eje

Etiquetas del eje

Marcas de graduación

Líneas de cuadrícula

39
Crear un gráfico
1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione I​ nsertar​ > ​Gráficos recomendados​.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña ​Gráficos recomendados para obtener
una vista previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione ​Aceptar​.

40
 DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO
NOMBRE:
SEMESTRE: GRUPO​: FECHA​:

Actividad 4. ​RELACIONE LAS COLUMNAS: PONGA DENTRO DEL

PARÉNTESIS EL NÚMERO QUE CORRESPONDA A LA RESPUESTA
CORRECTA.

( ) Es una especie de tablas cuyas casillas o

1. $B$4 celdas pueden contener: texto, valores
numéricos, fechas, fórmulas o funciones, etc.
( ) Es una referencia relativa.
2. Columna

( ) Es una función.
3. C6

( ) Es una fórmula.
4. Celda

( ) Es la intersección de una fila y una columna.

5. =D6*C9

( ) Es una referencia absoluta.

6. =PROMEDIO
(A3:A10)

( ) Se encuentran en sentido vertical y están

7. Fila representadas por letras.

41
 ( ) Se encuentran en sentido horizontal y están
8. B2:E8 representadas por números.

( ) Es un rango.
9. Hoja electrónica
de cálculo

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO

NOMBRE:
SEMESTRE: GRUPO​: FECHA​:

Actividad 5. ​Para cada apartado, realiza lo que se te

pide​.

42
43
 EVALUACIÓN

EVIDENCIA DE INSTRUMENTO(S TIPO DE PONDERACIÓN

APRENDIZAJE ) DE CONOCIMIENTO
EVALUACIÓN
1. Cuestionario Portafolio de 1. Declarativo, 1. 20%
2. Cuestionario evidencias. procedimental 2. 20%
y tabla. y actitudinal. 3. 20%
3. Presentación. 2. Declarativo, 4. 20%
4. Cuestionarios procedimental 5. 20%
5. Tablas. y actitudinal.
3. Declarativo,
Todos los productos
serán recibidos de procedimental
manera digital. y actitudinal.
4. Procedimental
y declarativo.
5. Declarativo y
procedimental.

FUENTES DE CONSULTA
GC Initelabs. Presentación electrónica. Recuperado de:
http://gc.initelabs.com/recursos/files/r162r/w18194w/presentacion-teleton.pdf.
Definición de. Definición de procesador de textos. Recuperado de:
https://definicion.de/procesador-de-texto/#:~:text=Un%20procesador%20de%20text
o%20es,efectos%20art%C3%ADsticos%20y%20otras%20opciones.
Universidad de Panamá. Curso: Diseño y desarrollo web. Recuperado de:
https://upanama.e-ducativa.com/archivos/repositorio//6000/6126/html/1_intern.htm.
Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California (2019). Informática 1. Primer
semestre. Pp. 48-142.
MICROSOFT. Crear un gráfico de principio a fin. Recuperado de
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-gr%C3%A1fico-de-principio-a-fin-
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MICROSOFT. Editar el contenido de las celdas. Recuperado de
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6-08c4-4932-a6bc-4de0a8cf86d6#:~:text=que%20hizo%20clic.-,Haga%20clic%20en
%20la%20celda%20que%20contiene%20los%20datos%20que,del%20contenido%2
0de%20la%20celda.
Vasconcelos J. (2018). ​Introducción a la computación.​ Ciudad de México, México:
Patria Educación. Pp. 111-144.
Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán (2011). Informática 2. Segundo
semestre.
Excel Total. Tipos de gráficos en Excel. Recuperado de
https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

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