Concept o Arren Damien To
Concept o Arren Damien To
Concept o Arren Damien To
Arrendamiento: "Hay arrendamiento cuando las dos partes contratantes se obligan recíprocamente, una,
a conceder el uso o goce temporal de una cosa, y la otra, a pagar por ese uso o goce un precio cierto. La
renta o precio del arrendamiento puede constituir en una suma de dinero o en cualquier otra cosa
equivalente, con tal que sea cierta y determinada"
En la mayoría de los casos el arrendatario tiene la opción de adquirir el bien al vencimiento del
contrato de arrendamiento.
Arrendamiento Puro. Operación por contrato que establece el uso o goce temporal de un bien, con la
característica de que no existe opción de compra al término de la vigencia del contrato. Por lo tanto no es
un instrumento para financiar la adquisición de equipo y la arrendadora no contrae obligación alguna
de enajenar el bien, ni de hacerle participe al arrendatario del importe de la venta que se haga del bien a un
tercero. En caso de que al término del contrato exista un contrato de compra venta del bien entre el
arrendador y el arrendatario, el bien tendrá que ser enajenado a valor comercial o de mercado
Leasing: A su origen norteamericano debe su nombre más usual, "lease" que significa arrendamiento en
general, en el idioma ingles y "Leasing" se denomina a la operación de arrendar bienes muebles.
Este término es utilizado con mayor frecuencia en otros países y se define como el contrato que
celebra una persona física o moral con un arrendador, como la opción para no recurrir al
financiamiento mediante prestamos bancarios. El arrendador adquiere el equipo que necesita la
empresa o persona y este a su vez lo utiliza durante un período significativo de su vida útil.
Los bienes se compran para ser arrendados, según lo solicitado por el arrendatario.
Durante el lapso de vigencia del contrato, es responsabilidad del arrendatario mantener
el bien arrendado y estar al día con el pago de las pólizas de seguro.
La duración del alquiler debe ser igual o menor a la vida útil estimada del bien.
El monto del alquiler se fija para amortizar el valor del bien alquilado durante el período
de uso determinado en el contrato.
El contrato le permite al arrendatario, la adquisición del bien al final del período de
arriendo mediante el pago de un valor de rescate que corresponde al valor residual del
bien.
Debe estar relacionado a equipos o bienes de producción, que el arrendatario utilizará
para fines productivos o profesionales.
Sale And Lease Back: Consiste en que el cliente vende un bien mueble o inmueble al banco,
para que éste a su vez, se lo arriende por un período determinado, para al final, retornar la
propiedad al cliente, mediante el uso de la opción de compra. Esta operación tiene como
intención, satisfacer requerimientos de capital de trabajo.
Financiero:
-No afecta el Balance General: los bienes son propiedad del banco y por lo tanto no
aparecen en el activo del cliente, asi como tampoco aparece en el pasivo el monto
adeudado por el contrato de arrendamiento. Afecta el Estado de Ganancias y Pérdidas,
pues aquí deben aparecer los pagos realizados por concepto de cánones de alquiler.
-Apoya los indicadores financieros de Solvencia, Endeudamiento, Rendimiento sobre
patrimonio y Rendimiento sobre activos.
-Permite depreciaciones aceleradas cuando el plazo del contrato es menor a la vida útil
del objeto.
Fiscal:
-El 100% del cánon de arrendamiento es un gasto deducible del Impuesto Sobre La
Renta.
Flujo de caja:
-Permite a la empresa adquirir los bienes productivos que necesita, sin que tenga que
desviar fondos importantes, preservando su capital de trabajo a través del manejo
organizado del flujo de efectivo. Además de proveerla de capital de trabajo, en los
casos de operaciones de Sale And Lease Back.
Además:
-El bien producto del contrato se paga con su uso.
-El arrendatario puede aprovechar las oportunidades del precio de contado.
-Permite la adquisición de bienes importantes en relación al tamaño de la empresa en
los plazos más convenientes.
-Permite pagos programados de acuerdo a la capacidad o estacionalidad del flujo de
caja del arrendatario.
-El leasing permite obtener financiamiento por el 100% del valor del bien a ser
adquirido.
Otra observación importante, es que aunque el bien adquirido mediante esta modalidad
es propiedad del banco, y por lo tanto, es la garantía primaria, se deben solicitar tantas
garantías adicionales como difícil sea vender el bien para cobrar el crédito fallido.
7. Leasing
7.1. Concepto
El leasing es un contrato de arrendamiento financiero que incluye una opción de compra para
el arrendatario sobre el bien recibido en leasing , que podrá ejercitar al final del contrato por
un precio que se denomina valor residual y que, obligatoriamente, debe figurar en el
contrato de arrendamiento financiero.
¿Por qué es una forma de financiación a largo plazo? La respuesta es que permite la
utilización de bienes (normalmente inmovilizado) sin realizar una alta inversión y, por
consiguiente, procura al arrendatario una agilización de su tesorería.
La duración mínima del contrato de leasing es de dos años si el bien objeto del contrato es
un bien mueble (maquinaria, mobiliario, ordenadores). Cuando el objeto del contrato sea un
bien de tipo inmobiliario (terrenos, construcciones) la duración mínima, según la regulación
legal, es de 10 años.
Una vez que han sido abonadas todas las cuotas del «alquiler» del bien, el arrendatario tiene
la posibilidad de ejercer, mediante el pago de una cantidad, la opción de compra. En el caso
de que esto suceda, el bien objeto del contrato pasa a ser propiedad del arrendatario. El
importe de la opción de compra, normalmente, coincide con el importe de las cuotas que se
han pagado en el contrato, pero también puede ser otra cantidad.
Desde un punto de vista económico, el leasing permite la adquisición de bienes con una serie
de ventajas frente a una adquisición con pagos aplazados (compras a plazos).
Fundamentalmente, éstas son:
Las cuotas son íntegramente deducibles (son gasto para el Impuesto sobre
Sociedades) a medida que se vayan pagando; en tanto que en una adquisición el
proceso de deducción en el Impuesto sobre Sociedades es vía amortización del
inmovilizado que al realizarse en función de la vida útil del bien será durante un
período superior.
El IVA se devenga conforme se vaya prestando el servicio, es decir, según se vayan
pagando las cuotas. En cambio, si se trata de una adquisición, el impuesto se
devenga íntegramente en el momento inicial.
«Cuando por las condiciones económicas del arrendamiento financiero no existan dudas
razonables de que se va a ejercer la opción de compra, el arrendatario deberá registrar la
operación en los términos establecidos en el párrafo siguiente.
Precio
Derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero
contado
(217)
del bien
Suma
Gastos por intereses diferidos (272)
intereses
Precio
contado
Acreedores por arrendamiento financiero (–) del bien
+ Suma
intereses
Cuota
Tesorería (57)
bruta
• Por la amortización:
• Al finalizar cada ejercicio, por la reclasificación de las cuotas que pasan a corto plazo:
Tesorería (57)
• Por la reclasificación del inmovilizado:
EJEMPLO 7
Se pide:
1 de enero de X0
Por la cuota de amortización correspondiente al año X0, que se calcula en función de la vida
útil del bien objeto del contrato:
A 31 de diciembre de X0
Por la reclasificación de las 12 cuotas del contrato que pasan a corto plazo:
Año X1
Por el pago de las 12 cuotas correspondientes al año X1:
31 de diciembre
A 30 de enero de X2
Hasta ahora se ha visto cómo se realiza la contabilización del leasing cuando no existen
dudas razonables de que se va a ejercer la opción de compra. Pero ¿cómo se efectúa en caso
contrario?
Cuando se produzca esta situación, las cuotas se contabilizarán como un gasto, esto es, la
operación se tratará como un alquiler del bien:
Ahora bien, ante un contrato de arrendamiento financiero, ¿por qué alternativa se debe
optar? ¿dónde está el límite de esas dudas razonables? Estas cuestiones quedan resueltas en
la Resolución del ICAC sobre Inmovilizado Inmaterial, Octava, cuando señala:
«Se entenderá que por las condiciones económicas del contrato no existen dudas razonables
de que se va a ejercitar la opción de compra (y, por lo tanto, se contabilizará a través de la
cuenta 217, «Derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero»), entre otros
en los casos siguientes:
EJEMPLO 8
Se pide:
Resumen
Introducción
Desarrollo
-Exposición
-Arrendatario
Variante I (a y b)
Variante II
-Arrendador
Conclusiones
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
El elemento arrendado debe sólo figurar en la Contabilidad del Arrendador por tener
éste reconocida la propiedad jurídica.
El elemento arrendado debe figurar en el Activo del Arrendatario al poseer éste la
propiedad económica.
DESARROLLO
Arrendador: Persona o entidad que cede el uso y disfrute de un bien por cierto
período de tiempo en virtud de un contrato de Arrendamiento y mediante el
cobro de un precio denominado cuotas de Arrendamiento. Está obligado a:
Arrendatario: Persona o entidad que en virtud de un contrato de
Arrendamiento, recibe un bien para usarlo adecuadamente por un cierto
período de tiempo y mediante el pago de un precio denominado cuotas de
Arrendamiento. Está obligado a:
Exposición.
Sólo se norma la contabilización del Arrendamiento para los usuarios del bien
(arrendatarios), no haciendo alusión en ninguna de sus partes el tratamiento a dar en caso de
las entidades arrendadoras, aspecto éste a tener en cuenta si entidades cubanas comienzan a
operar como Arrendadores.
El sistema da la posibilidad de considerar el bien en Arrendamiento como un - Activo
Fijo Tangible, o Activo Fijo Intangible- regulando para éste último su transferencia al primero: -
Activos Fijos Tangibles -, una vez concluido el período de contrato, e igual tratamiento se le
dará a la Amortización con respecto a la Depreciación, señalando la condición de optativa para
la empresa la variante a escoger para su registro y control. Sin embargo en el nomenclador de
cuentas aprobadas para su utilización en el sector público no aparece dentro del contenido de
la cuenta Activos Fijos Tangibles, el Arrendamiento con opción de compra, aspecto que sí se
toma en consideración en la descripción de la cuenta Activos Fijos Intangibles.
Al recibir el bien en Arrendamiento, el usuario como observamos ya, carga el bien a la
cuenta Activos Fijos Tangibles o Intangibles, sin destacar que dicho bien es arrendado, lo que
puede conducir a que, a la hora de su presentación en los Estados Financieros considere como
una sola partida los bienes que le pertenecen con los que posee en usufructo, distorsionando la
información contable y por ende el Análisis Financiero.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo se mostrarán durante el período que dure el
contrato con saldo acreedor, reflejando el importe total de la deuda originada por el
Arrendamiento hasta el final del mismo, donde se cancelará según se establece por el propio
Ministerio contra Inversión Estatal, considerando que se hace necesario la amortización de la
deuda de forma sistemática, pudiendo ser en el mismo momento en que se liquidan intereses,
ya que la disminución de una cuna cuenta a largo plazo representa una aplicación de fondos en
la cual no hay porque incurrir en un solo período contable.
Al vencimiento del contrato, el cliente puede optar por:
Arrendatario
Variante I (a y b)
Criterios:
El costo de los Activos se reconoce por el valor del principal, éste contiene el valor de
la inversión y los costos adicionales.
Es optativo por la entidad arrendataria, considerar el Activo adquirido, por el método de
Arrendamiento de bienes como un Activo Fijo Tangible o como un Intangible en Arrendamiento,
valorándose por la deuda total a pagar, con crédito a Cuentas o Efectos por Pagar a Largo
Plazo en Arrendamiento. En ambos casos se diferenciaran los bienes en propiedad jurídica de
los que posee en contrato de Arrendamiento. Si se trata como un Activo Fijo Intangible en
Arrendamiento, será para mostrar el reconocimiento del derecho de uso y de la opción de
compra del bien.
Con anterioridad al pago de la primera cuota por concepto de Arrendamiento, se
efectuará una transferencia de las Cuentas o Efectos por Pagar a Largo Plazo en
Arrendamiento, hacia el Corto Plazo en Arrendamiento, por el monto equivalente a la obligación
a liquidar dentro del ciclo contable presente, operatoria que se repite al concluir cada ciclo
mientras que dure el contrato de Arrendamiento, por un monto igual a las obligaciones a
liquidar en el próximo período.
Las rentas devengadas (pagos requeridos por el Arrendador al Arrendatario), durante
el tiempo que dure el contrato de Arrendamiento se asignará entre: - la reducción de la
Obligación por pagar a Corto Plazo, y - el gasto por interés. Dicho gasto se registrará al concluir
el período contable en el cual se incurre, efectuando su pago conjuntamente con la
amortización de la obligación del principal correspondiente al segundo período. Para efectuar la
distribución se aconseja el uso del método de interés efectivo, de general aceptación en la
contabilización del Arrendamiento.
Los gastos por concepto de interés serán cargados a Gastos Financieros y la
obligación a pagar por este concepto a Gastos Acumulados por Pagar.
El bien en Arrendamiento exige de gastos por concepto de seguros, mantenimiento y el
pago de impuestos durante su vida útil. La entidad arrendataria asumirá el pago de dichos
gastos los que están incluidos en el monto de las rentas.
En la medida que se efectúe el pago de la cuota o renta de alquiler se irá amortizando
la cuenta de Pasivo correspondiente por el monto equivalente, no afectando a resultados al
considerar que el objetivo de la entidad arrendataria es ir amortizando su cuenta de Pasivo
(principal más otros costos adicionales) a fin de mantener un estricto control de ese
financiamiento y así poder cumplir sin afectaciones el pago mínimo de las rentas, que de
incurrir en éstos sí afectaría sus resultados por concepto de mora, teniendo presente que una
vez satisfecho el pago mínimo de las rentas con los intereses correspondientes, el Arrendatario
pasará a poseer la propiedad del bien rentado. Por otra parte, el Arrendamiento Financiero da
lugar a un cargo por depreciación, además del cargo financiero, pero la suma de estos importes
no es igual a la cuota por pagar en el período y, por tanto, sería inapropiado cargar a resultados
simplemente la cuota a pagar en el mismo.
Las multas, sanciones e indemnizaciones de existir se cargaran a Gastos Financieros.
El Arrendatario deberá depreciar o amortizar el Activo en Arrendamiento de la misma
manera que sus otros Activos en propiedad. Si no existe certeza razonable de que al término
del contrato se transferirá la propiedad del Activo rentado, éste se depreciará o amortizará
tomando el tiempo de duración del contrato de Arrendamiento.
Si el bien en Arrendamiento participa en las actividades asociadas a la producción, no
identificables con un producto o servicio determinado, el gasto por depreciación, se cargará a la
cuenta Gastos Indirectos de Producción. De estar vinculado el bien a actividades posteriores a
la terminación del proceso productivo, el cargo se efectuará a Gastos de Distribución y Venta.
De igual modo, modo, si se vincula con las actividades de administración de la entidad o de
actividades comerciales y de gastronomía, servicio de transporte (excepto marítimo), servicios
de comunicaciones, alojamiento y recreación, entre otros, el gasto por depreciación se cargará
a Gastos Generales y de Administración y a Gastos de Operación respectivamente.
Variante II.
Criterios:
El costo de los Activos se reconoce por el valor del principal. Este contiene el valor de
la inversión y los costos adicionales.
Es optativo por la entidad arrendataria, considerar el Activo adquirido, por el método de
Arrendamiento de bienes como un Activo Fijo Tangible o como un Intangible en Arrendamiento.
En ambos casos se diferenciaran los bienes en propiedad jurídica de los que posee en contrato
de Arrendamiento. Si se trata como un Activo Fijo Intangible en Arrendamiento, será para
mostrar el reconocimiento del derecho de uso y de la opción de compra del bien.
En esta variante surge la cuenta Cargos Diferidos, la cual refleja el monto de los
intereses no incurridos durante el período que dure el contrato de Arrendamiento y la cuenta
Gastos Acumulados por Pagar a Largo Plazo en Arrendamiento por el mismo concepto.
Las Cuentas o Efectos por Pagar a Corto Plazo en Arrendamiento y Gastos
Acumulados por Pagar a Corto Plazo en Arrendamiento, muestran los importe de las
obligaciones a liquidar hasta la fecha del cierre del período contable actual, mientras las
Cuentas o Efectos por Pagar a Largo Plazo en Arrendamiento y Gastos Acumulados por Pagar
a Largo Plazo en Arrendamiento, presentan el saldo de la obligación restante a liquidar por
ambos conceptos. Al finalizar cada período contable, habrá que registrar la transferencia de las
Cuentas o Efectos por Pagar a Largo Plazo en Arrendamiento y de los Gastos Acumulados por
Pagar a Largo Plazo en Arrendamiento hacia el Corto Plazo en Arrendamiento, por el monto
equivalente a las obligaciones a liquidar en el próximo período, si es un contrato de
Arrendamiento superior a un (1) año.
Las rentas devengadas (pagos requeridos por el Arrendador al Arrendatario),durante el
tiempo que dure el contrato de Arrendamiento se asignará entre: - la reducción de la Obligación
por Pagar a Corto Plazo, y - el gasto por interés. Dicho gasto se registrará al cierre del período
contable actual, con lo cual se reconoce el gasto incurrido en el mismo, descargando el monto
equivalente de la cuenta Cargos Diferidos. Para efectuar la distribución se aconseja el uso del
método de interéste;s efectivo, de general aceptación en la contabilización del Arrendamiento.
Los gastos por concepto de interés serán cargados a Gastos Financieros.
El bien en Arrendamiento exige de gastos por concepto de seguros, mantenimiento y el
pago de impuestos durante su vida útil. La entidad arrendataria asumirá el pago de dichos
gastos los que están incluidos en el monto de las rentas.
En la medida que se efectúe el pago de la cuota o renta de alquiler se irá amortizando
el principal por el monto equivalente, no afectando a resultados al considerar que el objetivo de
la entidad arrendataria es ir amortizando su cuenta de Pasivo (principal) a fin de mantener un
estricto control de ese financiamiento y así poder cumplir sin afectaciones el pago mínimo de
las rentas, que de incurrir en éstos sí afectaría sus resultados por concepto de mora, teniendo
presente que una vez satisfecho el pago mínimo de las rentas con los intereses
correspondientes, el Arrendatario pasará a poseer la propiedad del bien rentado. Por otra parte,
el Arrendamiento Financiero da lugar a un cargo por depreciación, además del cargo financiero,
pero la suma de estos importes no es igual a la cuota por pagar en el período y, por tanto, s,
sería inapropiado cargar a resultados simplemente la cuota a pagar en el mismo.
Al mismo tiempo en que se efectúe el pago de la renta se irá amortizando la cuenta de
Gastos Acumulados por Pagar en Arrendamiento por concepto de intereses por el monto
equivalente a éste.
Las multas, sanciones e indemnizaciones de existir se cargaran a Gastos Financieros.
El Arrendatario deberá depreciar o amortizar el Activo en Arrendamiento de la misma
manera que sus otros Activos en propiedad. Si no existe certeza razonable de que al término
del contrato se transferirá la propiedad del Activo rentado, éste se depreciará o amortizará
tomando el tiempo de duración del contrato de Arrendamiento.
Si el bien en Arrendamiento participa en las actividades asociadas a la producción, no
identificables con un producto o servicio determinado, el gasto por depreciación, se cargará a la
cuenta Gastos Indirectos de Producción. De estar vinculado el bien a actividades posteriores a
la terminación del proceso productivo, el cargo se efectuará a Gastos de Distribución y Venta.
De igual modo, si se vincula con las actividades de administración de la entidad o de
actividades comerciales y dees y de gastronomía, servicio de transporte (excepto marítimo),
servicios de comunicaciones, alojamiento y recreación, entre otros, el gasto por depreciación se
cargará a Gastos Generales y de Administración y a Gastos de Operación respectivamente.
Si se renueva el contrato con cuotas más bajas por encontrarse el activo depreciado.
Revelación.
El importe bruto, clasificado por tipo de Activos, de cada uno de los bienes adquiridos
en Arrendamiento a la fecha del Balance.
El importe de cada renta y de los gastos correspondientes a seguro, mantenimiento,
impuestos, tasas, gravámenes, multas, e indemnizaciones y otras.
El monto de los intereses.
El Activo y las Obligaciones registradas por los contratos de Arrendamiento Financiero
deben mostrarse por separado en el Balance. Debe hacerse similar revelación respecto a las
afectaciones a resultados en el período originado por dichos contratos.
Otros aspectos que sean relevantes en los contratos de Arrendamiento a criterio de los
especialistas.
Arrendador.
Criterios:
Se ajustará las cuentas de orden para mostrar el valor según libro de los
Activos arrendados y devueltos, para sobre esta base comenzar un proceso
nuevo de oferta.
Revelación.
A la fecha de presentación de los Estados Financieros se debe mostrar
información referente a los contratos de Arrendamiento, entre otros:
CONCLUSIONES
Que a los efectos de una correcta información, registro y control del producto, se hace
necesario que el contrato de Arrendamiento sea elaborado lo más explícito posible, ya que
representa la base que sustenta la operación contable financiera.
Que en las entidades objeto de estudio en el presente trabajo, se constató que los
plazos de los contratos de Arrendamiento oscilan entre seis (6) meses y dos (2) años, con la
intención de ampliarlo en un plazo cercano a tres (3) a& tres (3) años.
Que se evidenciaa la necesidad de una normativa contable cubana para el producto
Arrendamiento Financiero en sus dos figuras: Arrendador y Arrendatario, teniendo en cuenta
diferentes variantes a las que puede optar el cliente una vez concluido el contrato de
Arrendamiento.
Que teniendo presente el estudio de la experiencia internacional y del desarrollo del
producto Arrendamiento Financiero en Cuba, sobre la base de las condiciones de la economía
cubana, se presentan propuestas de procedimiento contable para las figuras del Arrendatario y
del Arrendador para el tipo Arrendamiento Capital.
Que en la propuesta de normativa contable para la figura Arrendatario, se contemplan
dos (2) alternativas, quedando a opción de la entidad arrendataria, el empleo de una u otra
variante a partir de la observancia de los principios contables. Elemento común para ambas
alternativas es dar relevancia a la propiedad económica del bien en Arrendamiento.
Que la propuesta de normativa contable para el producto Arrendamiento Financiero en
Cuba, que se muestra, constituye una primera aproximación, puesto que la misma no agota
todas las modalidades que este producto presenta.
Que la propuesta de normativa contable que se muestra ha tenido en cuenta a los
efectos de su presentación cute;n en los Estados Financieros la diferenciación entre otros
aspectos de los derechos y obligaciones a Corto y a Largo Plazo, así como de los bienes en
Arrendamiento de aquellos otros que son propiedad jurídica.
Que la propuesta de normativa contable presenta el registro oportuno de los gastos e
ingresos por concepto de intereses.
Que la propuesta de normativa contable tenga presente que la información que fluya a
través de la Contabilidad sea una herramienta eficaz en la toma de decisiones, por lo que no
debe distorsionar el Análisis Financiero, haciendo válidos los principios contables.