Certificacion de Escritura

CERTIFICACION DE ESCRITURA (LITERAL)
NUMERO ……: Yo, …………., notario público con oficina en ….…, CERTIFICO:
Que visible al folio ……… del tomo …….. de mi Protocolo, se encuentra la
escritura que LITERALMENTE dice: "Escritura número ….(Descripción sucinta del
documento)". ES TODO. Expido la presente certificación a solicitud de ……… a
las ……… horas del ……… de ……. de ……... Se agregan y cancelan los timbres
de ley.
Normativa relacionada
CODIGO NOTARIAL:
Artículo 110.- Potestad certificadora
Los notarios podrán extender, bajo su responsabilidad, certificaciones relativas a

inscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y
oficinas públicas, así como de libros, documentos o piezas privadas en poder de
particulares. Para este fin, pueden utilizar fotocopias. En todo caso es necesario
indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente o en relación.
Si lo certificado fueren documentos privados, el notario debe dejar copia auténtica

en el archivo de referencias, con indicación del solicitante y de la hora y fecha en
que se expidió.
En estas certificaciones, podrán corregirse errores materiales o subsanarse

omisiones en la pieza original y en las protocolizaciones, lo cual debe advertirse.
Siempre deben satisfacerse las especies fiscales correspondientes, los timbres o

derechos que deban cubrirse, como si las certificaciones fueran expedidas por la
oficina o el registro donde constan las piezas originales. Para todos los efectos
legales, esas certificaciones tendrán el valor que las leyes conceden a las
extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se
compruebe, con certificación emanada de ellos, que carecen de exactitud sin que
sea necesario, en este caso, argüir falsedad.
El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos, aparte de las

responsabilidades penales y civiles, será sancionado disciplinariamente.
En las certificaciones de documentos privados en poder de particulares será

aplicable, en lo pertinente, el artículo 107.
Lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial
Capítulo II
CERTIFICACIONES
Artículo 12. Certificación. Actuación extraprotocolar mediante la cual el notario,

con sustento en la fe pública y bajo su responsabilidad, hace constar hechos,
situaciones o datos contenidos en documentos públicos o privados. También
pueden certificarse copias de documentos originales.
Artículo 13. Ambito. La autorización del notario para extender certificaciones se

constriñe al ámbito documental o asientos informáticos, por lo que no es posible la
certificación de manifestaciones verbales o acontecimientos observados, pues
para ello la legislación ha reservado el acta notarial.
Artículo 14. Razón. La razón de certificación contendrá el nombre completo y

apellidos del fedatario, lugar de oficina, fecha y hora de expedición, e indicar si se
trata de una certificación literal, en lo conducente, en relación o si son fotocopias.
Artículo 15. Congruencia documental. La certificación de documentos - públicos o

privados - debe realizarse a partir del documento tenido a la vista, a efecto de
transcribir, reproducir o expedir documentos notariales que guarden congruencia
con los documentos originales.
Artículo 16. Certificación de copias. En los casos en que se certifiquen copias

como fieles y exactas de los originales, cada copia deberá ser numerada y contar
con la firma y el sello del notario, haciendo constar en la razón de certificación la
cantidad de copias y una descripción sucinta del contenido del documento.
Artículo 17. Requisitos para certificar medios electrónicos.
La impresión de un documento electrónico es admisible como medio mecánico

para la expedición de certificaciones. Si el texto de la certificación proviene
directamente de una base de datos de un Registro Público y la transcripción del
asiento es literal, se permite el uso de guarismos y abreviaciones. En estos casos
la hora y fecha de expedición deberá coincidir con las de la consulta que sustenta
la certificación.
Artículo 18. Territorialidad. El Código Notarial establece la facultad certificadora sin

ninguna limitación, por lo que el notario costarricense puede trasladarse al
extranjero o dentro del país y puede certificar, ya sea con vista en una fuente física
o informática, siempre y cuando el acto o contrato tenga efectos en Costa Rica.
Artículo 19. Requisitos de las certificaciones. Deberán expedirse en papel de

seguridad, satisfacer las especies fiscales o tasas impositivas, llevará sello blanco
y la firma del notario.
Artículo 20. Plazo de vigencia. La certificación notarial mantendrá su vigencia por

el plazo de un mes contado a partir de su expedición, o antes si los datos que la
sustentan han variado. Para variar el plazo de un mes antes fijado, la entidad
pública ante quien ha de hacerse valer o utilizarse la certificación, debe haberlo
previamente publicado, conforme la Ley número 8220.
Artículo 27. Autenticación de firmas o huellas. La autenticación de firmas o huellas

es una actuación en la que el notario debe utilizar sus mecanismos de seguridad.
El notario debe dar fe que la firma o huella fueron estampadas en su presencia. En
el caso de la huella digital consignar expresamente a cuál dedo y extremidad
corresponde.
Notas:
 Según los lineamientos las certificaciones ya no deben ser numeradas.

 En caso de que el texto de la certificación provenga directamente de una
base de datos de un Registro Público y la transcripción del asiento sea
literal, se permitirá el uso de guarismos y abreviaciones. Y en estos casos,
la hora y fecha de expedición deberá coincidir con las de la consulta que
sustenta la certificación.
 El plazo de vigencia de la certificación en de un mes contado a partir de su
expedición, o un plazo menor cuando los datos que la sustentan hubiesen
variado.

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Artículo 110.- Potestad certificadora

Los notarios podrán extender, bajo su responsabilidad, certificaciones relativas a

Si lo certificado fueren documentos privados, el notario debe dejar copia auténtica

En estas certificaciones, podrán corregirse errores materiales o subsanarse

Siempre deben satisfacerse las especies fiscales correspondientes, los timbres o

El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos, aparte de las

En las certificaciones de documentos privados en poder de particulares será

Lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial

Artículo 12. Certificación. Actuación extraprotocolar mediante la cual el notario,

Artículo 13. Ambito. La autorización del notario para extender certificaciones se

Artículo 14. Razón. La razón de certificación contendrá el nombre completo y

Artículo 15. Congruencia documental. La certificación de documentos - públicos o

Artículo 16. Certificación de copias. En los casos en que se certifiquen copias

Artículo 17. Requisitos para certificar medios electrónicos.

La impresión de un documento electrónico es admisible como medio mecánico

Artículo 18. Territorialidad. El Código Notarial establece la facultad certificadora sin

Artículo 19. Requisitos de las certificaciones. Deberán expedirse en papel de

Artículo 20. Plazo de vigencia. La certificación notarial mantendrá su vigencia por

Artículo 27. Autenticación de firmas o huellas. La autenticación de firmas o huellas

 Según los lineamientos las certificaciones ya no deben ser numeradas.

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