00 Instruc Justif DIGITALIZA TRANSF 2021
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CONVOCATORIA 2021
Digitalización de Pyme
(DIGITALIZA-CV TRANSFORMACIÓN)
ACTUACIÓN:
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1. INDICACIONES GENERALES
Las entidades beneficiarias realizarán la justificación de la actuación objeto de subvención ante la Sede
Electrónica de la Generalitat a través del Portal del IVACE (www.ivace.es), en la sección Innovación e I+D
- Programa DIGITALIZA –CV 2021, en el apartado Justificación 2021, y siguiendo las presentes
Instrucciones.
2. PLAZO
La fecha límite para la presentación de la justificación es el 9 de febrero de 2022, a las 23:59 horas.
El IVACE no requerirá al beneficiario en caso de que la documentación justificativa no se presente dentro
del plazo establecido.
El proyecto no deberá haber concluido materialmente ni haberse ejecutado íntegramente antes de la
fecha de solicitud de la ayuda, artículo 3.5 de la convocatoria del programa.
3. MEDIDAS ANTIFRAUDE
La entidad beneficiaria, si tuviera conocimiento de hechos constitutivos de fraude o irregularidad
relacionados con la ejecución del proyecto subvencionado, deberá ponerlos en conocimiento de IVACE a
través del apartado Buzón - Control Antifraude, que le dirige al canal habilitado al efecto por el servicio
Nacional de Coordinación Antifraude de la Intervención General de la Administración del Estado
(Documento que Establece las Condiciones de la Ayuda – DECA -, punto 2).
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pero no se podrá registrar la documentación en el IVACE y se enviará a la firma de la entidad
beneficiaria o de su representante legal para concluir el trámite.
El apartado Justificación del Programa Digitaliza 2021 en la web de IVACE contiene dos enlaces de acceso
a la Sede Electrónica de la Generalitat, para tramitar la Solicitud de Pago y aportar la totalidad de
documentación justificativa del proyecto:
Para tramitar la SOLICITUD DE PAGO y aportar los documentos obligatorios, se accederá a la Sede
Electrónica de la Generalitat a través del enlace “Solicitud de pago y presentación de documentación”.
Se visualizará la siguiente pantalla que indica los pasos a realizar:
Una vez acceda al trámite, los pasos a seguir son los siguientes:
Paso 1. “DEBE SABER”. Información relativa al trámite.
Paso 2. “RELLENAR”. En este apartado se deberá cumplimentar:
a) El formulario de solicitud de pago,
b) El formulario de la declaración responsable de otras ayudas minimis: en dicho formulario debe
declarar el resto de ayudas de minimis concedidas para costes subvencionables distintos a los
presentados al IVACE para la justificación del proyecto. Tal y como se establece en el artículo 5
de la convocatoria de ayudas, la ayuda está sujeta al régimen de minimis lo que supone que la
ayuda total de minimis concedida a una única empresa no será superior a 200.000 euros durante
el ejercicio fiscal correspondiente a la concesión de la ayuda y los dos ejercicios fiscales
anteriores.
c) El formulario de la declaración responsable de otras fuentes de financiación del proyecto En
dicho formulario se deberán consignar, en su caso, las subvenciones, ayudas, ingresos o recursos
procedentes de entes públicos o privados nacionales, de la Unión Europea o de organismos
internacionales para los mismos gastos subvencionables que los del proyecto presentado ante el
IVACE, así como la renuncia expresa a los mismos
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- DOC.1. INFORME FINAL DEL PROYECTO
- DOC.2. INFORME GENERADO POR LA APLICACIÓN JUSTIFIC@. RELACIÓN DE GASTOS Y
PAGOS.
Paso 4. “REGISTRAR”. En esta pantalla se muestra una relación de los documentos que van a ser
tramitados. Pulsando en el botón “Registrar”, se dará registro telemático a su solicitud. Los
documentos aportados serán incorporados a su expediente IVACE.
Paso 5. “GUARDAR”. El beneficiario guardará el justificante de presentación de la
documentación registrada como comprobante de su correcta tramitación.
Nota: En el caso de que alguno de los anteriores archivos supere los 8 Mbytes es necesario fraccionarlo, pudiendo aportar
más de un archivo empleando el trámite de “Aportación de documentación complementaria”.
5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
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La aplicación mostrará distintas pestañas, que se corresponden con los distintos gastos a justificar
notificados en la resolución de la ayuda. La empresa introducirá para cada coste el detalle de facturas
imputadas al proyecto, así como el detalle de códigos contables empleados para cada factura, de acuerdo
con lo que se establece en el artículo 9.5.d de la convocatoria.
Consideraciones sobre la “Aplicación Justific@":
En la parte superior de la pantalla de la aplicación aparecen varias pestañas que se corresponden a unas funcionalidades que
hay que tener en cuenta para agilizar la justificación.
- Guardar la justificación: permite guardar en formato xml los datos introducidos sobre la justificación. Se podrán recuperar
mediante la función de “cargar justificación” visible en la primera pantalla de la “Aplicación Justific@".
- Validar: mediante esta función la aplicación avisa si los datos introducidos son correctos, estableciendo dos niveles:
Datos que son conveniente revisar porque se ha detectado algún posible error, pero que no impiden la
presentación de la justificación.
Campos de datos que deben de revisarse debido a que existen datos de justificación sin documentos anexos,
omisión de datos, documentos no asociados, etc. Este tipo de aviso impide la generación de la relación de
gastos y pagos para su presentación.
- Generar borrador: facilita la generación de un borrador en formato pdf, que debe guardarse, se puede utilizar para
recuperar los datos de la justificación en caso de cerrar la aplicación antes de finalizar la introducción definitiva de datos y
documentos.
- Generar anexos de gastos y pagos: esta pestaña genera el informe de justificación definitivo, y una vez generado no se
podrá introducir ningún cambio. Se generará el pdf, que una vez firmado, deberá anexarse en el trámite telemático de
justificación, es decir, mediante el enlace de “Solicitud de pago y aporte documentación” disponible en el apartado de
“Justificación” de la página web de IVACE.
Este fichero no debe ser manipulado ni escaneado para su firma, puesto que en caso de sufrir alguna modificación ya sea en su
contenido, título, extensión, …, el sistema impedirá que pueda ser vinculado en el trámite de presentación telemática de la
justificación.
Recopile todas las facturas imputadas al proyecto. Deberá generar tantos documentos en formato pdf
como facturas se hayan imputado. Incorpórelos a la “Aplicación Justific@” del modo que le solicita la
aplicación.
Haga lo mismo con los documentos de pago, por una parte, la orden de transferencia, cheque nominativo,
adeudo o recibo domiciliado, etc. y por otra, el extracto bancario que acredite la salida material de fondos.
Para cada gasto imputado en la aplicación deberá introducir el correspondiente documento pdf (factura,
orden de transferencia, etc. y extracto bancario) mediante la opción de la aplicación “Subir un nuevo
documento”.
En el caso de presentar pagos globales, el documento correspondiente (extractos generales, remesas, …) se podrá introducir
en la aplicación una sola vez en cada bloque de conceptos con la opción de “Subir un nuevo documento” y una vez introducido
deberá de vincularse a cada uno de los gastos imputados en la aplicación mediante la opción de la aplicación de “Vincular
documentos”.
Nota aclaratoria: no será necesario aportar las facturas y los justificantes de pago de nuevo como
documentos adicionales, al margen de su incorporación a la aplicación de justificación.
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El proyecto no deberá haber concluido materialmente ni haberse ejecutado íntegramente antes de la
fecha de solicitud de la ayuda, artículo 3.5 de la convocatoria del programa.
Cuando la totalidad del gasto (facturas) justificado sea de fecha anterior a la solicitud de la ayuda, la
empresa deberá acreditar documentalmente, mediante informe ejecutivo, certificación, etc… emitido por
el proveedor, que el proyecto no ha concluido materialmente y que no ha sido ejecutado íntegramente
antes de que el beneficiario haya presentado su solicitud, artículo 3.5 convocatoria.
Los justificantes de gasto y pago deberán cumplir con lo establecido en el artículo 9 de la convocatoria
de ayudas y artículo 15 de las bases reguladoras. Se destacan algunos aspectos relevantes:
Periodo de validez de justificantes de gasto: desde el 1 de enero de 2021 hasta el 31 de diciembre de
2021, artículo 9.3. de la convocatoria.
Periodo de validez de justificantes de pago: desde el 1 de enero de 2021 hasta la fecha límite de
justificación del proyecto ante el IVACE, 9 de febrero de 2022, artículo 9.3. de la convocatoria.
Sólo se aceptarán gastos que tengan como soporte documental facturas o documentos de valor
probatorio equivalente artículo 30.3 de la Ley General de Subvenciones.
Los gastos presentados deben estar pagados en su totalidad por la entidad beneficiaria, incluyendo
sus impuestos correspondientes, y dentro del periodo de elegibilidad. Este requisito se aplicará con
independencia del porcentaje de imputación de un gasto al proyecto, artículo 31.2 de la Ley General
de Subvenciones.
Los gastos se imputarán por el importe de la base imponible, artículo 31 de la Ley General de
Subvenciones.
En el caso de gastos con imputación parcial se acompaña de un informe justificativo del
representante legal de la entidad beneficiaria relativo al método de imputación empleado, artículo
9.2.c. de la convocatoria.
El gasto no registrado en la “Aplicación Justific@” no será en ningún caso objeto de subsanación.
Como justificante de pago se deberá aportar copia del extracto bancario junto con copia del cheque
o de la orden de transferencia y sólo se aceptarán los pagos realizados a través de entidad financiera,
siendo admisibles los documentos de pago emitidos por banca on-line. Quedan excluidos los pagos
realizados en efectivo o por caja. No serán válidos compensaciones entre facturas, ni pagos leasing,
renting o similares, artículo 9.2.b. de la convocatoria.
Pagos agrupados. En caso de que la orden de transferencia y/o el apunte del extracto bancario sean
globales y por lo tanto estén referidos a varios justificantes de gasto, relacionados o no con el
proyecto, será necesario acompañar copia de los mismos y relación detallada en la que aparezcan el
destinatario/a, la identificación del justificante del gasto (número de la factura o el concepto de la
misma) y el importe pagado, artículo 9.2.c. de la convocatoria.
Salvo que el gasto se hubiere realizado con anterioridad a la concesión de la subvención, cuando el
importe facturado por una misma empresa proveedora sea igual o supere la cuantía de 15.000 euros,
la empresa beneficiaria deberá aportar acreditación de haber solicitado como mínimo tres ofertas de
diferentes entidades proveedoras o informe justificativo de acuerdo con lo establecido en el artículo
9.4 de la convocatoria. Se entiende que el gasto ha sido realizado cuando el servicio o suministro
está concluido y el importe del mismo ha sido facturado en su totalidad.
La no presentación de las ofertas o los informes a los que se hace referencia, o la insuficiencia de los
mismos, dará lugar a que el gasto no se tenga por efectuado.
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Se deberá aportar la documentación generada por la entidad proveedora del servicio externo, que
permita identificar y cuantificar el trabajo ejecutado y los resultados del mismo, artículo 9. 2.a. de la
convocatoria.
DOC. 3.- INFORME DE LA CUENTA JUSTIFICATIVA EMITIDO POR PERSONA AUDITORA ROAC
El Informe de Revisión de Cuenta Justificativa se realizará por persona auditora o empresa inscrita en el
Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), siguiendo lo establecido en las bases reguladoras en su
Artículo 15.5, por lo que el trabajo a desarrollar seguirá las Normas de Actuación aprobadas mediante
Orden del Ministerio de Economía y Hacienda, Orden EHA/1434/2007 de 17 de mayo, en las que se fijan
los procedimientos que deben aplicarse y el alcance de los mismos.
En este informe se detallarán las comprobaciones realizadas y comentarán los hechos o excepciones que
puedan suponer incumplimientos por parte de la empresa beneficiaria de la ayuda, debiendo
proporcionar la información con el suficiente detalle y precisión para que el IVACE pueda concluir al
respecto.
El auditor emitirá este documento en formato pdf y lo firmará electrónicamente para su posterior
aportación por la entidad beneficiaria.
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DOC.6.- DOCUMENTO BANCARIO ACREDITATIVO TITULARIDAD
Documento bancario (certificado, extracto, etc.) que acredite la titularidad de la cuenta indicada en el
impreso de solicitud de pago.
Genere un documento en formato pdf con esta información y guárdelo para la posterior presentación.
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los planes de igualdad y su registro y se modifica el Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre
registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo.
• Que emplea a un número de trabajadores con discapacidad no inferior al 2 por 100 de la plantilla
o que adopta las medidas alternativas previstas en la legislación vigente, sólo en el caso de que
la empresa disponga de 50 o más trabajadores en plantilla.
Por ello deberá aceptar participar en las actividades de seguimiento, evaluación y control que, de acuerdo
con la normativa comunitaria, deben realizar las diferentes autoridades y órganos de control, aportando
la información necesaria para acreditar el logro de los indicadores de productividad en el marco del
Programa Operativo de la Comunitat Valenciana (Documento que Establece las Condiciones de la Ayuda
– DECA).
8. DUDAS E INCIDENCIAS
Para cualquier consulta o aclaración sobre la justificación del expediente, póngase en contacto con la
unidad de Innovación del IVACE mediante correo electrónico a [email protected],
identificándose con el número de expediente y nombre de la entidad beneficiaria.
Para incidencias relacionadas con el acceso/funcionamiento de la plataforma de tramitación electrónica,
enviar correo electrónico a [email protected] y [email protected], indicando el
número de expediente, el error producido y adjuntando una captura de pantalla del mismo.
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