Respuesta Final

Bogotá D.C.
, 2022/06/30
Señora:
ANDREA CAMILA OÑATE ARIZ
Radicado N°.: CAS-15834854-M2S6R0
ASUNTO: RENOVACIÓN DE CRÉDITO
En atención a su petición referente a la renovación del periodo de 2022-1, nos permitimos informarle
que una vez validados los aplicativos internos de consulta de ICETEX, se evidencia que usted cuenta
con un crédito en la modalidad Fondos - Comunidades Negras, con ID N° 3485350.
Así mismo, le informamos que el estado de su crédito es el emitido a continuación:
Cuadro 1. Estado de crédito

FECHA ESTADO AÑO SEMESTRE CALENDARIO
27/12/2021 SIN ACTUALIZAR DATOS ESTUDIANTE 2022 1 A
26/05/2022 DATOS ACTUALIZADOS ESTUDIANTE 2022 1 A
Conforme con lo anterior, le indicamos que no se procede de forma favorable con la renovación del
crédito, toda vez que no se evidencia el recibo de matrícula de periodo 2022-1 expedido por la IES
y, el certificado de notas del periodo 2020-2 y una carta (soportada) donde indique el motivo por el
cual no realizo la renovación teniendo en cuenta que el calendario cerro el 15 de junio de 2022, por
lo que es necesario que envié los siguientes soportes:
Los documentos requeridos en el proceso de renovación y parámetros de la entrega son los

siguientes:
• Formulario de actualización de datos: impreso con firma el cual se diligencia por la página
web de ICETEX.
• Fotocopia del recibo de matrícula del semestre al que ingresará.
• Certificado de notas del semestre anterior, en el que se acredite un promedio académico
igual o superior a 3.0; en las Instituciones de Educación Superior IES donde se maneje el
sistema de crédito que conserva un promedio de 3.0 teniendo en cuenta los créditos mínimos
de cada Institución de Educación Superior IES que va entre dos y 10 créditos sin exceder lo
registrado en el Sistema Nacional de información de la Educación Superior SNIES; las
Instituciones de Educación Superior IES; que no manejen el sistema de créditos como
mínimo se exigirá 2 materias.
• Informe demostrativo de avance del Proyecto de trabajo comunitario, social, y/o académico:
debe estar avalado por la comunidad a la que pertenece, de acuerdo con lo establecido en
el Reglamento Operativo y en la normatividad que regula el fondo, el cual debe contener:
“ARTICULO BIGESIMO CUARTO – Contenido del trabajo del proyecto comunitarios, social y/o
académico: La o el estudiante que se inscriba podrá presentar el proyecto de trabajo comunitario
social y/o académico (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa académico, el cual
deberá ir formado en original por el estudiante y avalado por una Organización de Base o Consejo
Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior Dirección de asuntos para comunidades negras.
Dicho proyecto comunitario debe contener como mínimo los siguientes elementos:
1. Introducción.
2. Características de las Comunidades Negras, donde se ejecuta el proyecto.
3. Delimitación del problema a resolver.
4. Justificación.
5. Objetivos generales y específicos.
6. Metodología.
7. Resultados esperados.
8. Actividades.
9. Cronograma.
10. Fuente de verificación.
11. Presupuesto.
PARRAFO: El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo de estudios y los
proyectos se pueden desarrollar en grupo (máximo de tres personas y establecer cual es papel de
cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo, los informes se presentan en original de forma
individual ante el ICETEX con su aval respectivo también original.
ARTICULO VIGESIMO QUINTO – Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas:

Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas: Para la renovación del crédito, las y los
beneficiaros deben realizar el informe demostrativo y avance y labores desarrolladas del trabajo
comunitario, social y/o académico que presentaron los beneficiarios de los créditos condonables al
ICETEX debidamente avalado por las organizaciones de base o consejos comunitarios. Él informa
de avance deberá ser presentado por el estudiante con los demás soportes para acceder a la
renovación del crédito; el informe de avance demostrativo debe contener como mínimo los siguientes
parámetros:
A. Área de trabajo comunitario.

B. Cronograma de actividades.
C. Descripción de las actividades realizadas.
D. Lugar de realización.
E. Avances o resultados logrados.
F. Anexar listado original de asistencia con sus correspondientes firmas, registro fotográfico
y/o ayudas audiovisuales de actividades realizadas en la comunidad beneficiaria del
proyecto o las que considere como soporte del mismo.”
• Aval del trabajo comunitario: presentar e inscribir el trabajo comunitario a desarrollar en la

comunidad durante la época de estudios con su respectivo Aval de la comunidad a la cual
pertenece.
• Carta firmada, informando la causa justificada del motivo por el cual no renovó dentro del
calendario.
• Certificación expedida por la IES (Institución de Educación Superior), donde indique que para
el periodo que va a renovar se encuentra adelantando su trabajo de grado.
• Para giro(s) adicional(es) correspondiente a “trabajo de grado” se debe adjuntar a los
documentos de renovación el respectivo certificado expedido por la universidad en la cual
se indique que el estudiante se encuentra en Trabajo De Grado. Dicho certificado debe
indicar el período en el que se está desarrollando este proceso.
Además, le notificamos que para la entrega de los soportes para la renovación es con plazo máximo
al calendario de renovación del periodo 2022-1, como se evidencia a continuación:
Cuadro 2. Calendario 2022-1.

ACTIVIDAD FECHA INICIAL FECHA FINAL RESPONSABLE
UNIVERSIDADES PRIVADAS
Actualización de datos por el Portal
Diciembre 17 de 2021 Junio 15 de 2022 Beneficiario
web
Entrega de documentos ante el
ICETEX- de forma virtual
UNIVERSIDADES PUBLICAS
Actualización de datos por el Portal
web
Entrega de documentos ante el
ICETEX- de forma virtual
Conviene mencionar, que el ICETEX, en su condición de mandatario, conforme a lo establecido en

el Libro Cuarto, Título XIII - Capítulo I del Código de Comercio, es un administrador del Fondo
conforme a las instrucciones dadas por el Constituyente, para este caso el Ministerio de Educación
Nacional, quien decide acerca de la apertura de convocatorias, la destinación de los recursos y
demás requisitos, términos y condiciones de funcionamiento del mismo.
Recuerde que estamos atentos a apoyarle en sus procesos; ponemos a su disposición nuestra
página www.icetex.gov.co por medio de la cual podrá estar en contacto con nosotros.
Para cualquier tipo de requerimiento o información de nuestros productos podrá realizarlo a través
de nuestros canales de atención:
1. Línea Bogotá: 417 3535.

2. Línea a nivel Nacional: 01 8000 916 821 (gratuita).
3. Sistema de atención virtual por medio de la siguiente ruta: www.icetex.gov.co / Atención y
Servicios a la Ciudadanía / Sistema de atención virtual (PQRSD) – ICETEX.
Le informamos que sus datos personales han estado y están sujetos a protección de acuerdo a las
disposiciones generales expuestas en la ley 1581 de 2012. Para mayor información por favor
consulte la página www.icetex.gov.co > Política de tratamiento de datos.
Gracias por utilizar nuestros servicios.
Cordialmente

ANGIE ANDREA AHUMADA ESPITIA
ASESOR BACK OFFICE
ATENCION UNIDAD GESTORA

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Así mismo, le informamos que el estado de su crédito es el emitido a continuación:

Cuadro 1. Estado de crédito

Los documentos requeridos en el proceso de renovación y parámetros de la entrega son los

ARTICULO VIGESIMO QUINTO – Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas:

A. Área de trabajo comunitario.

• Aval del trabajo comunitario: presentar e inscribir el trabajo comunitario a desarrollar en la

Cuadro 2. Calendario 2022-1.

Conviene mencionar, que el ICETEX, en su condición de mandatario, conforme a lo establecido en

1. Línea Bogotá: 417 3535.

Gracias por utilizar nuestros servicios.

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