Bases Convocatoria Videojuegos MIEM 2024 - 0
Bases Convocatoria Videojuegos MIEM 2024 - 0
Bases Convocatoria Videojuegos MIEM 2024 - 0
“Videojuegos_2024”
1. ANTECEDENTES
El Ministerio de Industria, Energía y Minería es el responsable de diseñar e instrumentar las políticas del
Gobierno referidas a los sectores industrial, energético, minero, telecomunicaciones, micro, pequeñas y
medianas empresas (Mipymes), destinadas a la transformación y el fortalecimiento del aparato productivo
nacional, de su matriz energética y del sistema de comunicaciones en el marco de una política de desarrollo
sustentable con justicia social y orientada a la integración regional y la inserción en un mundo globalizado.
2. OBJETO
Se convoca a empresas a presentar proyectos con el objeto de realizar un demo tipo “corte vertical” de
temática libre de un videojuego en la(s) plataforma(s) a especificar, de acuerdo a la Definición,
Especificaciones Técnicas y Plan de Trabajo del Anexo II.
La Convocatoria se propone apoyar económicamente con un Premio de hasta $ 1.200.000 (un millón
doscientos mil pesos uruguayos) a la producción de cada uno de los hasta 2 (dos) proyectos que resulten
seleccionados, de acuerdo a los criterios definidos en las presentes Bases.
3. BENEFICIARIAS
Se podrán postular las empresas formalmente constituidas categorizadas en el certificado PYME exigido en
el punto 6.5 de las Bases como micro o pequeña empresas, vinculadas a la producción de videojuegos, y
que presenten un proyecto de acuerdo a las especificaciones definidas en el objeto.
No podrán presentarse las empresas beneficiarias premiadas por esta convocatoria en la edición 2023 o
que hayan sido beneficiarias en ediciones anteriores de este instrumento y no hayan concluido el proyecto
previo por razones injustificadas.
La mera presentación a la convocatoria implica el conocimiento y la plena aceptación en todos sus términos
de las presentes bases.
La interpretación de las bases así como los aspectos no previstos o aquellos que se susciten con motivo de
su aplicación, serán resueltas por MIEM-Dinatel.
5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
El plazo de entrega de los proyectos se determina a los cuarenta y cinco días (45) corridos, contados a partir
del día siguiente a la fecha de la Resolución del MIEM que aprueba las presentes Bases. En caso de vencer
un día inhábil se traslada el vencimiento para el primer día hábil siguiente.
Exhortamos a:
Consultar previamente a la carga de datos, el manual que está integrado como enlace de descarga
en la dirección proporcionada para realizar el trámite: https://www.gub.uy/tramites/postulacion-
direccion-nacional-telecomunicaciones
No ingresar la postulación sobre la fecha y/o hora límite prevista como vencimiento para el plazo
de entrega de los proyectos, ante la eventualidad de enfrentar problemas técnicos al momento de
realizar el Trámite en Línea.
De ocurrir un problema técnico tal que el postulante visualice que le impedirá la postulación dentro del
plazo de entrega de los proyectos previsto por el Trámite en Línea, el postulante deberá seguir los pasos
establecidos en el Anexo I – Protocolo frente a la imposibilidad de terminar el trámite.
Solamente se recibirán solicitudes de aclaración (consultas) a estas bases, hasta 5 (cinco) días hábiles
anteriores al cierre de las postulaciones, las que deberán ser formuladas por escrito al siguiente mail:
[email protected] especificando en el Asunto: CONVOCATORIA VIDEOJUEGOS. Las consultas
y respuestas serán publicadas en la web del MIEM: www.miem.gub.uy para que queden a disposición
dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes, en el apartado destinado a esta convocatoria.
1. En el caso de tratarse de una Cooperativa, S.A., S.R.L. o S.A.S. se deberá presentar copia de los
estatutos o contrato social o de Certificado notarial que acrediten la situación jurídica de la empresa
postulante, de donde surja como mínimo el objeto, vigencia, representación y constancia de
inscripción en el correspondiente Registro.
3. Las empresas que se presenten asociadas deberán presentar una carta compromiso firmada por los
respectivos representantes legales de las empresas, en la que designan a la empresa responsable a
todos los efectos de la Convocatoria y especifican los aportes de cada una al proyecto.
4. La empresa deberá estar inscripta en el Registro Único de Proveedores del Estado – RUPE, por lo
menos con estado “en ingreso” o “pendiente de validación” al momento de la postulación
(https://www.gub.uy/agencia-compras-contrataciones-estado/); en cuyo caso deberá haber
finalizado el trámite (estado ACTIVO) previo a la resolución de adjudicación de la Convocatoria.
MIEM-Dinatel verificará por los medios electrónicos correspondientes y con el número de RUT de la
empresa que la misma cumple con el requisito de postulación.
5. Certificado PYME vigente, emitido por la Dirección Nacional de Artesanías, Pequeñas y Medianas
Empresas (https://www.gub.uy/tramites/certificado-pyme). MIEM-Dinatel verificará por los medios
electrónicos correspondientes y con el número de RUT de la empresa que la misma cumple con el
requisito de postulación.
7. PROYECTO
El Proyecto sobre la generación del producto que se postula deberá ser presentado en idioma español y
deberá incluir:
Resumen ejecutivo
8. REQUISITOS DE ADJUDICACION
Las hasta 2 empresas que resulten en los primeros lugares del orden de prelación informado por el
Tribunal, en forma previa a la resolución de adjudicación, deberán acreditar:
los cuales serán verificados por MIEM-Dinatel por los medios electrónicos correspondientes y con el
número de RUT correspondiente.
• Objeto;
• Vigencia;
• Representación;
• Constancia de inscripción en el correspondiente Registro.
Una vez emitida la resolución de adjudicación, las hasta 2 empresas que resulten beneficiarias deberán
acreditar el Original de Declaración jurada de Beneficiario (Anexo III), acompañada del Timbre Profesional
correspondiente con firmas originales autógrafas del/los representante(s) legal(es) de la empresa
beneficiaria, (concordantes con el/los representante(s) que surgen del certificado notarial presentado para
ser adjudicataria, si corresponde).
En el caso de que la Beneficiaria no cumpla con estos requisitos, se podrá recurrir a la lista de prelación
propuesta por el Tribunal.
9. GASTOS ELEGIBLES
Los gastos elegibles para financiar con los fondos adjudicados por MIEM-Dinatel serán aquellos gastos y/o
inversiones asociados a ítems indispensables para la ejecución del proyecto.
Los importes de los gastos admitidos no incluirán el IVA compras ni otro impuesto o contribución que los
grave.
Sueldos y aportes del personal técnico y/o los incurridos en la contratación de recursos, que estén
asignados específicamente para realizar el proyecto que se postula. Si su trabajo no está 100%
destinado al proyecto, los gastos por este concepto deben calcularse en función de las horas
dedicadas al mismo.
Hasta el 50% de sueldos y aportes a la previsión social y/o Caja de Profesionales de titulares/socios
de la empresa.
10. TRIBUNAL
El Tribunal podrá solicitar el asesoramiento que estime pertinente para evaluar características específicas
de alguna propuesta o solicitar opiniones técnicas, en caso de considerarlo necesario.
Las decisiones del Tribunal se adoptarán por mayoría simple. En caso de empate, el presidente del Tribunal
tendrá doble voto.
(**) Se aplicará el siguiente criterio: se asignarán 5 puntos a las empresas que no fueron premiadas en las Convocatorias de MIEM-
Dinatel:
“Videojuegos_2023”
“Videojuegos_2022”
“Videojuegos_2021”
“Videojuegos_2020”
Categoría I “Videojuegos_2019” y Categoría II “Corte Vertical_2019”
En una primera etapa MIEM-Dinatel realizará una revisión preliminar de cada proyecto presentado,
verificando que se cumpla con los requisitos formales.
El Tribunal podrá solicitar, en caso de considerarlo necesario, una instancia de presentación presencial o
virtual del proyecto (“pitching”), para ampliar la información y realizar una mejor evaluación del mismo.
Serán seleccionados hasta 2 (dos) proyectos, los que obtengan el mayor puntaje, siempre que alcancen el
65% del puntaje máximo posible.
Se asignará un Premio de hasta $ 1.200.000 (un millón doscientos mil pesos uruguayos) a la Beneficiaria
titular de cada uno de los proyectos seleccionados.
Si la suma solicitada por un proyecto seleccionado implica una cifra menor al Premio asignado, según lista
de prelación y monto que recomiende el Tribunal en cada caso, se podrá reasignar el importe hasta
completar el monto asignado a la Convocatoria.
En caso de que dos o más proyectos obtengan la misma puntuación, se dará preferencia en primera
instancia a la o las empresas que no fueron premiadas en las Convocatorias de MIEM-Dinatel de los últimos
5 años indicadas en el punto 11 de las Bases, y en segunda instancia a la o las empresas que mayor puntaje
hayan obtenido en la suma de los conceptos “Calidad del proyecto en sí mismo” y “Potencial de
comercialización”.
13. PAGO
Luego de aprobada la resolución de adjudicación del Premio, el pago se tramitará en moneda nacional y de
acuerdo a lo siguiente:
20% del importe adjudicado luego de rendir la partida anticipada, con un cronograma de
finalización del proyecto, con visto bueno de MIEM-Dinatel.
A los efectos de rendir los fondos recibidos y la ejecución del proyecto, por cada rendición la beneficiaria
deberá remitir la siguiente documentación:
a) una carta Declaración firmada por el titular de la empresa, siguiendo el modelo del Anexo IV;
b) un Informe de Rendición de Cuentas incluyendo copia de la documentación de soporte de los
gastos ejecutados en el período (factura y comprobante de pago), firmado por Contador Público,
de acuerdo a lo exigido por el Tribunal de Cuentas de la República, siguiendo el modelo del Anexo
V;
Por disposición reglamentaria cada beneficiario debe enviar informes contables cada 60 (sesenta) días. El
primero empieza a contar a partir del primero del mes siguiente al que se hizo el pago. La rendición se debe
hacer aunque no se haya realizado gasto. Para realizar cada pago deben haberse presentado todas las
rendiciones previas.
En caso de incumplimiento, MIEM-Dinatel también podrá dejar sin efecto los pagos acordados sin entregar.
Plazo de ejecución: luego de realizado el primer pago, la empresa beneficiaria tendrá un plazo máximo de 8
(ocho) meses contado desde esa fecha para realizar las pruebas correspondientes y entregar el producto
en condiciones de ser emitido en la plataforma especificada.
Se realizará el seguimiento de los proyectos que fueron premiados. El MIEM tendrá derecho a realizar
todas las tareas de monitoreo del proyecto y solicitar la información que estime pertinente durante el
período de ejecución del mismo y posterior a ello para la evaluación del instrumento.
Cualquier variación al proyecto original por razones fundadas deberá ser informada previamente y estará
sujeta a la aprobación expresa de MIEM-Dinatel.
La empresa beneficiaria tendrá la obligación de brindar información al MIEM cuando ésta le sea requerida,
así como participar en acciones de visibilidad del Premio.
Se debe incluir el logo del MIEM en toda obra o actividad financiada por MIEM-Dinatel y en todo material
producido para su lanzamiento y promoción. La mención del apoyo otorgado deberá figurar en todos los
materiales promocionales, en los términos que se acuerden.
La mención del premio otorgado por MIEM-Dinatel deberá hacerse en los términos que se acuerden.
A los concursantes se les reconocerá la propiedad intelectual de sus trabajos de conformidad con la
normativa vigente. MIEM–Dinatel se reserva el derecho de utilizar el contenido u otros recursos del demo
(“corte vertical”) del videojuego con fines de difusión y/o promocionales.
Los concursantes asumirán la responsabilidad emergente por los contenidos utilizados, debiendo tener
presente lo dispuesto por la legislación de derechos de autor vigente (Ley Nº 9.739 del 17 de diciembre de
1937 y demás normas modificativas y concordantes). En todos los casos se deberá establecer la titularidad
de las obras utilizadas, y en el caso de obras de terceros disponer del contrato de cesión de derechos de
autor a su nombre, o al de la empresa, de forma tal que se asegure la total realización del proyecto en caso
de ser adjudicatario.
Remitir al mail [email protected], antes de la fecha y/u hora límite prevista como
vencimiento para el plazo de entrega de los proyectos:
- Cuerpo del mail detallando Razón Social, Nombre Fantasía, Nombre del Proyecto, Número de RUT,
Nombre del contacto responsable, teléfono(s) y correo electrónico para notificaciones. En Asunto:
Postulación 2024 Convocatoria Videojuegos.
- Toda la documentación solicitada en las Bases para la postulación.
- Adjuntar documentación probatoria del problema técnico suscitado mediante captura de pantalla
en que pueda además identificarse claramente el día y la hora del problema.
El correo no debe superar los 25Mb. En caso de que lo supere puede a) distribuir en varios correos, b)
recurrir a herramientas de compresión o, c) recurrir a un servicio de transferencia de archivo por internet.
MIEM-Dinatel, tras el análisis de la información técnica disponible, definirá sobre la pertinencia de
validar o no la postulación.
CORTE VERTICAL DE UN VIDEOJUEGO: refiere a una versión jugable con al menos un nivel o su equivalente
con todos los aspectos (arte, audio, gameplay, narrativa, diseño de nivel, etc.) representando calidad final y
que esté en condiciones de entrar en producción para poder generar contenido y finalizar el juego.
I. Documento de concepto
a) Argumento de venta. Párrafo que intente seducir explicando los aspectos fundamentales del juego
(“High concept”, “Pitch”)
b) Características principales
g) Público objetivo.
h) Género
i) Tema
m) Trabajo futuro. Describir cómo evolucionaría el juego de tener tiempo/medios para el Proyecto
2. Constitución del equipo técnico. Se debe especificar la integración del equipo multidisciplinario que
estará asignado a la ejecución de la propuesta, perfil, categoría y remuneración prevista, incluyendo las
de socios o titulares.
1. Versión completa del demo (“corte vertical”) del videojuego, (versión jugable, y con arte final de
por lo menos una “pantalla” o su equivalente).
2. El documento de diseño (“Game design document”) del videojuego final, a ser presentado en
formato pdf, en soporte digital.
3. En caso que el demo del videojuego requiera equipamiento o hardware especial adicional, el
concursante deberá proporcionar los elementos necesarios para que MIEM-Dinatel pueda evaluar
el trabajo. El equipamiento será devuelto al concursante una vez finalizado el trabajo de MIEM-
Dinatel.
Sres. de MIEM-Dinatel
De nuestra consideración
Asimismo, expresa(n) que conoce(n) y está(n) de acuerdo en todos sus términos con las Bases de la
presente Convocatoria “Videojuegos_2024 ” de la cual es beneficiario por el monto solicitado,
asumiendo el compromiso de la ejecución del proyecto presentado.
_______________________________________
Firma
Aclaración de Firma
C.I.
_______________________________________
Firma
Aclaración de Firma
C.I.
Timbre
Profesional
1.- Que la Rendición incluye todos los fondos recibidos en el período informado, y reflejan bien y fielmente
la utilización de los mismos.
2.- Que los fondos fueron utilizados para el fin dispuesto y de acuerdo con los procedimientos
administrativos y financieros establecidos en la Convocatoria.
3.- Que existe documentación de todas las operaciones realizadas, la que se encuentra archivada de forma
que permita su revisión o consulta en cualquier momento, y sobre la cual se realizaron los registros
correspondientes siguiendo criterios uniformes.
4.- Que el saldo de disponibilidades del período informado representa integralmente la realidad, quedando
un saldo sin utilizar en nuestro poder que asciende a la suma de $ ………… (letras), el que concuerda
plenamente con la Rendición de Cuentas presentada.
Firma:
Aclaración:
Cargo:
Sr. Director
Presente
Dicha Rendición de Cuentas constituye una afirmación de la Dirección de la entidad sobre la totalidad de los
fondos a rendir cuentas, según la Convocatoria de referencia en ese período y de todas las aplicaciones
efectuadas.
La revisión fue realizada siguiendo las Normas Internacionales aplicables a los trabajos para atestiguar y los
Pronunciamientos del Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay y no constituyen
un examen de Auditoria, de acuerdo a Normas de Auditoria generalmente aceptadas para emitir un
Dictamen. Dicha revisión también cumple con las disposiciones de la Ordenanza Nº 77 del Tribunal de
Cuentas de la República y normas establecidas por la Contaduría General de la Nación.
Esta rendición incluyó el cotejo de una muestra representativa de la documentación original de ingresos y
egresos de fondos. De acuerdo con la revisión y procedimientos aplicados, no tengo evidencia que se deban
realizar modificaciones significativas al informe referido, para que el mismo refleje adecuadamente los
fondos recibidos y aplicados de acuerdo con normas y prácticas contables y financieras vigentes aplicables
según Resolución MIEM de fecha …… de ………….. de …….... .
Cr. NNNNNN
Sello identificatorio
Timbre
Profesional
El informe de rendición de Cuentas que antecede está formulado de acuerdo a la Ordenanza Nº 77 del
Tribunal de Cuentas, resolución de fecha 28 de agosto de 2013 y conforme al Pronunciamiento Nº 20 del
Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay.
De acuerdo a la información presentada por la entidad, el resumen de las disponibilidades del período
presentado es:
Saldo Inicial
Ingresos
Egresos
Saldo final 0
Firma
Aclaración
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contador Público
DATOS GENERALES
Convocatoria: “Videojuegos_2024”
Nombre del titular del Proyecto (empresa, organización, persona, etc.):
Nombre del Proyecto:
BUENA
REGULAR
MALA
¿El desarrollo actual del proyecto permitirá alcanzar los objetivos previstos?
SI
CON PROBLEMAS
NO
SEGUIMIENTO
Actividades realizadas en el período informado y grado de cumplimiento:
Comentar las desviaciones respecto a los objetivos, resultados esperados y actividades previstas explicando
los motivos y las acciones tomadas o a tomar para su corrección.
Detallar cualquier otra modificación sustancial que crea oportuna incluir en próximas etapas de ejecución y
su impacto en los recursos destinados al proyecto.
En caso afirmativo detallar nuevo cronograma propuesto. (marcar con diferente tono las actividades
modificadas con respecto al cronograma aprobado previamente)
OBSERVACIONES ADICIONALES