Semana 4
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SEMANA 4
Gestión del Talento I
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Lea esto primero. UNIACC, semana 4
Introducción
En esta semana el tema a tratar será Evaluación del Desempeño, analizada como
parte del ciclo del desempeño, visualizando sus etapas, principales aspectos a
considerar en el proceso mismo de evaluación, sus beneficios, posibles errores,
tipos de evaluación; así como razonar en torno a cómo gestionar a las personas a
partir de ella.
Asignación Orientación
Evaluación
de
Objetivos.
Etapas Evaluación
Fijación de
intermedias de del
objetivos
evaluación del Desempeño.
prioritarios del
desempeño.
período.
Fuente: Material elaborado para la presente asignatura.
Estas etapas, se conocen como el ciclo del desempeño, donde cada una significa:
Medible: lo que no se puede medir, no se puede administrar. Las metas deben ser
observables y medibles.
Acordados: las metas deben ser fruto del acuerdo entre ambas partes, es decir,
construida en conjunto, considerando los objetivos y metas de la unidad, del área
y de la organización para el período.
Esta orientación debe llevarse a cabo en la forma de una crítica constructiva, pero
¿cómo hacerla? Principalmente, teniendo en cuenta lo siguiente:
Desempeño en el trabajo.
Incumplimiento de objetivos.
Destrezas y conocimientos insuficientes.
Problemas relativos al trabajo.
Conducta ética en el trabajo.
Relaciones humanas en el equipo o en la organización.
Fuente: Manual del Director de RR.HH., Ernst & Young Consultores. (1998)
Ahora bien, como primer paso, para poder hacer una evaluación, es primordial
haber definido el puesto. Esto es, acordar entre jefe y subordinado las
responsabilidades y criterios de desempeño. Una vez delimitadas las funciones,
tareas, metas y compromisos del año, es posible considerar realizar una
7.0 EXCELENTE SU TRABAJO EXCEDE TODOS LOS REQUERIMIENTOS DEL CARGO Y FUNCIÓN. SOBREPASA TODAS LAS
METAS Y ESTÁNDARES MÁS AMBICIOSOS. PRÁCTICAMENTE NO REQUIERE DE SUPERVISIÓN Y GUÍA.
6.0 MUY BUENO SU TRABAJO EXCEDE LA MAYORÍA DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CARGO Y LA FUNCIÓN. SOBREPASA
LA MAYORÍA DE LAS METAS Y ESTÁNDARES. REQUIERE UN MÍNIMOS DE SUPERVISIÓN Y GUÍA.
5.0 BUENO SU DESEMPEÑO SATISFACE PLENAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DEL CARGO Y FUNCIÓN. CUMPLE LA
GRAN MAYORÍA DE LAS METAS Y LOS ESTÁNDARES. REQUIERE SUPERVIsIÓN Y GUÍA A NIVEL
NORMAL.
4.0 REGULAR SU DESEMPEÑO SATISFACE PARCIALMENTE LOS REQUERIMIENTOS DEL CARGO Y LA FUNCIÓN. CUMPLE
PARCIALMENTE LAS METAS Y ESTÁNDARES. NECESITA DE SUPERVISIÓN ESTRECHA Y GUÍA CON UN
NIVEL MAYOR QUE LO NORMAL.
3.0 DEFICIENTE SU DESEMPEÑO ES INFERIOR A LOS REQUERIMIENTOS DEL CARGO Y FUNCIÓN. LOGRA MUY POCAS
METAS Y ESTÁNDARES. NECESITA DE SUPERVISIÓN ESTRECHA Y GUÍA CONSTANTE.
2.0 INSUFICIENTE SU DESEMPEÑO ESTÁ MUY POR DEBAJO DE LOS NIVELES DE REQUERIMIENTOS QUE EXIGE EL CARGO Y
FUNCIÓN O LAS METAS COMPROMETIDAS EN SU CASO. NO LOGRA LA MAYORÍA DE LAS METAS Y
ESTÁNDARES.
1.0 MALO SU DESEMPEÑO NO CUMPLE CON LOS NIVELES DE REQUERIMIENTOS QUE EXIGE EL CARGO Y FUNCIÓN O
LAS METAS COMPROMETIDAS EN SU CASO. NO LOGRA NINGUNA META O ESTÁNDAR.
Muchos creen que la mejor persona es la jefatura directa, no obstante con las
complejidades que enfrentan las organizaciones, y la necesidad de implementar
políticas de gestión poco tradicionales como equipos auto dirigidos, empleados por
teletrabajo, entre otras, quizás ya no sea él o ella la persona más idónea para
realizar la evaluación, por lo menos no como única fuente.
A los propios empleados sin lugar a dudas, pero no debería ser el único insumo.
En general, las autoevaluaciones gozan de poca autocrítica, y difieren de las que
realiza la jefatura directa. En este sentido, es más probable que se ajusten mejor a
fines de desarrollo que a los de evaluación y deban combinarse con otras fuentes
de información con objeto de reducir los errores en la calificación (Robbins, J.
2009).
Luego a partir de esto, se recomienda contar con fuentes múltiples para asignar la
calificación, lo que no es fácil de implementar, toda vez que una evaluación de
este tipo no es un proceso instantáneo sino que requiere en algunos casos,
modificar la cultura existente y crear una cultura de evaluación. Cuando se logre,
se podrán considerar múltiples fuentes, lo que redundará en evaluaciones más
confiables, exactas y con menor sesgo en su realización.
Volviendo al proceso de evaluación del desempeño propiamente tal, más allá del
tipo de evaluación que se decida implementar en la organización, se debe tener
claro que lo esencial es capacitar a los evaluadores sobre cómo evaluar, cómo
hacer críticas constructivas y sobre cómo retroalimentar a la persona sobre su
evaluación y su desempeño.
Colaborado_
res
YO Clientes
externos.
Clientes YO Supervisor.
Internos
Personas
Nivel al cual
que le
reporta el
reportan.
jefe.
Otros
Situación A. Situación B.
Asimismo, tal y como lo muestra la Situación B, es muy común que se evalúe a los
mejores desempeños con la calificación máxima, sobre todo si la nota está
asociada al pago de un bono o recompensa. Esto, al igual que el caso anterior,
En este sentido, una técnica conocida es, previo a la entrevista, definir cuáles son
las competencias positivas y cuáles son las que debe mejorar. Se parte con la
mitad de las positivas, luego se dan a conocer las áreas de mejora, para cerrar
nuevamente indicando los puntos fuertes de su desempeño. En lo formal, se debe
buscar cambiar en la argumentación, los “pero”, por “y”.
Conclusión
Por lo tanto se concluye que la evaluación de desempeño, debe estar unida al
desarrollo de las personas en la organización, por lo que los estándares deben
estar fundamentados en información relevante del puesto de trabajo. Para ello, se
requiere de compromiso y participación activa de todos quienes forman parte de
ella, sobretodo de los niveles superiores de la organización quienes son el punto
de partida de la legitimación de la evaluación como instrumento, y de la
información que de ella se obtenga como insumos a los subsistemas restantes de
recursos humanos, y a todas las unidades o departamentos de la organización,
constituyéndose de esa manera en un real apoyo en el cumplimiento de metas y
objetivos contenidos en la estrategia de la organización, corrigiendo posibles
desviaciones y alineando las expectativas e intereses de las personas con lo de la
organización, maximizando el bienestar, la efectividad y la productividad de todos
ellos.
Referencias bibliográficas
Alles, M., (2000). Dirección Estratégica de RR.HH.Capítulo 1: Gestión por
Educación.
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