Evaluacion de Desempeño
Evaluacion de Desempeño
Evaluacion de Desempeño
EVALUACIONES DE DESEMPEÑO.
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CONTENIDO
INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………………………….3
OBJETIVOS………………………………………………………………………………………………………………………………….4
INDICADORES DE GESTIÓN……………………………….………………………………………………………………….......12
CONCLUCION……………………………………………………………………………………………………………………………..19
BIBLIOGRAFIA……………………………………………..……………………………………………………………………………..20
2
INTRODUCCION
3
OBJETIVOS
4
Actividad de proyecto 16
Para las empresas contar con un personal cualificado es fundamental para lograr
cada una de las metas trazadas, por lo tanto es necesario realizar periódicamente
evaluaciones de desempeño que permitan identificar las debilidades de cada uno
de los colaboradores, de tal manera que se realicen planes de mejoramiento que
permitan encaminar al trabajador al cumplimiento de objetivos y a mejorar su
rendimiento. De acuerdo con lo anterior, elaboren un documento en Word (Normas
APA) que contenga el desarrollo de cada uno de los siguientes puntos:
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Una primera referente a los requisitos para el cliente
Y la segunda, a los requisitos para los proveedores del servicio de
evaluación.
IMPORTANCIA
Evaluar el desempeño de un trabajador es un componente fundamental para las
empresas, porque ayuda a implementar estrategias y afinar la eficacia. El proceso
abarca misión, visión, cultura organizacional y las competencias laborales de los
cargos.
“La intención es mejorar el desarrollo integral de la persona por medio de planes de
acción con el jefe, con el fin de pulir su perfil y encaminar su plan de carrera”, dijo a
elempleo.com Mario Felipe Ramírez, consultor senior de operaciones en London
Consulting Group. El perfil para nuevos líderes corporativos.
Algunos de los puntos que se tienen en cuenta en la evaluación de desempeño son:
la conducta, solución de conflictos, efectividad, objetivos, desarrollo personal,
trabajo en equipo, habilidades y tácticas.
Puede ocurrir que el trabajador se resista a este proceso, por considerar que sus
evaluadores no son imparciales y que al obtener una prueba no favorable podría
costarle su permanencia en la organización. “Para esto, las empresas deben tomar
medidas y cambiar la visión negativa de la evaluación del desempeño con
soluciones que garanticen procesos reales y que aporten a la mejora del
rendimiento”, acota Ramírez.
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2. Diseñen un formato de evaluación de desempeño, para evaluar dos
cargos que hagan parte del proceso de Distribución Física Internacional
(se sugiere coordinador de despachos, almacenista y coordinador de
aduana) donde identifiquen las características de cada uno de ellos
teniendo en cuenta las competencias laborales y actitudinales, pueden
consultar en la web y adaptar alguno de los ejemplos existentes.
En qué grado cree usted que el trabajador tiene desarrollada las competencias que
se presentan a continuación.- Marque con una X el número que refleja su opinión
INSTRUCCIONES
1. Antes de iniciar la evaluación del personal a su cargo, lea bien las instrucciones,
si tiene duda consulte con el personal responsable de la Unidad de Personal.
4. Recuerde que en la escala para ser utilizada por el evaluador, cada puntaje
corresponde a un nivel que va de Muy bajo a Muy alto.
1 2 3 4 5
COMPETENCIAS
LABORALES
Organiza el despacho de la X 4
mercancía
8
de venta de materiales y
productos de los almacenes
Colabora en la clasificación, X 5
codificación y rotulación de las
mercancías que ingresan a los
almacenes
COMPETENCIAS
ACTITUDINALES
TRABAJO EN EQUIPO
ORGANIZACIÓN
PUNTAJE TOTAL: 97
9
Firma del evaluador (Director, Jefe de Comentarios
Departamento, o Jefe de Unidad
El empleado tiene un rendimiento Superior al
Administrativa)
promedio.- Rendimiento laboral muy
Bueno.(sobresaliente)
UNIDAD/DPTO. LOGISTICA
EVALUADO. SANDRA PATRICIA ALARCON SEPULVEDA
PUESTO. COORDINADOR DE DESPACHO FECHA DE INGRESO. 10/ABRIL/2021
EVALUADOR. DANIEL PINZON RODRIGUEZ
FECHA DE LA EVALUACIÓN. 10/SEP/2021
1 2 3 4 5
COMPETENCIAS
LABORALES
Elaborar el rol de
despachadores y coordinar sus x 5
actividades
10
Asegurar que la mercadería x 5
sea bien embalada y llegue en
buenas condiciones al
destinatario.
COMPETENCIAS
ACTITUDINALES
responsabilidad x 5
recursividad x 5
INICIATIVA
Gestión oportuna x 5
HABILIDADES
Capacidad de negociar y x 5
solución de problemas
PUNTAJE TOTAL: 81
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Calificación Total Criterio de Evaluación
KPI
Uno de los indicadores principales a considerar en una evaluación de desempeño
son los KPI (Key Perfomance Indicator), el cual mide la productividad, rendimiento
y los objetivos logrados por un colaborador, equipo u empresa. Estas metas se
pueden evaluar según el área o el cargo, así como metas financieras o metas
comerciales. El evaluar los KPI ayuda a comparar los objetivos fijados anteriormente
con los objetivos alcanzados en la actualidad. De esta forma, se podrá ver si
estamos obteniendo los resultados esperados y sino, existe la posibilidad de
evitarlos y crear una nueva estrategia para conseguirlos.
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Competencias específicas del cargo
Para realizar una evaluación de desempeño que logre medir bien las capacidades
y habilidades de los colaboradores, es necesario considerar las competencias
específicas del cargo. Se deben hacer preguntas que vayan respondiendo a las
características, objetivos y funciones que esa persona debiese de cumplir en ese
puesto de trabajo.
Conocimientos técnicos y formación
Es también conocido como Skill Value e intenta evaluar a un colaborador en sus
conocimientos en distintas tecnologías o áreas. Este indicador permite medir cómo
una persona ha logrado adquirir conocimientos sobre una temática y cómo se ha
desarrollado en la técnica, cómo la ha logrado implementar en su trabajo y de qué
manera ha aportado en la productividad de la empresa. Es la oportunidad de medir
las capacitaciones y estudios extras que entregan una mayor experiencia en la
temática.
despachos entregados.
no entregados.
en ruta.
y de entrega parcial.
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Nombre del conductor
Número de unidades que despachó
Identificación del vehículo
Estos datos son registrados y categorizados una vez finalizada la ruta.
Entregas a tiempo,
Atrasadas,
No definido,
Y adelantados.
Datos de la guía,
Fecha del despacho,
Usuario móvil asignado,
Tiempo de entrega en minutos,
Y otros detalles más específicos como: mapa, foto o comprobante de que la
entrega fue realizada, entre otras variantes.
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4. Investiguen que es un plan de mejoramiento para el desempeño laboral y
describan cada una de sus características.
Un plan de mejora de rendimiento (PIP, por sus siglas en inglés) es una herramienta
estándar para ayudar a los empleados que tienen bajo rendimiento. El objetivo de
este plan de mejora de rendimiento es ayudar a los empleados a abordar y corregir
cualquier problema en el trabajo. Como supervisor, es importante desarrollar un plan
de mejora de rendimiento antes de tomar medidas disciplinarias contra un empleado
a fin de incluirlo en la elaboración de estrategias para la mejora de rendimiento.
Establece objetivos de mejora específicos y medibles para tu empleado.
Los objetivos deben ser definitivos y, si es posible, incluir números que se puedan
medir posteriormente a fin de evaluar el progreso de manera eficaz. Evita
generalizaciones o palabras que se puedan interpretar de varias distintas maneras.
La especificidad de los objetivos de mejora evitará los malentendidos entre tu
empleado y tú en lo que respecta a las expectativas.[2] Algunos ejemplos de
objetivos específicos son:
“El empleado producirá al menos 150 unidades por mes”.
“El empleado ingresará al trabajo a más tardar a las 9:00 a. m. todos los
días”.
El empleado no tendrá más de un error de cálculo por informe”.
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Haz una línea de tiempo para alcanzar los objetivos de mejora de rendimiento.
Esto mantendrá al empleado en camino a lograr los objetivos del plan a fin de hacer
que el progreso sea constante hacia la mejora global en rendimiento.
Indica la fecha de inicio y término del plan de mejora de rendimiento del empleado.
Normalmente es un periodo de 30 a 90 días.
Brinda fechas entre las fechas de inicio y término. Asimismo, identifica objetivos de
referencia que se deben cumplir en esas fechas.
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Este es un acuerdo entre dos partes y en el futuro puede servir como un documento
legal si es necesario.
Brinda al empleado una copia del plan de mejora de rendimiento.
Trata con tu empleado cada aspecto del plan de mejora de rendimiento.
Permite que el empleado responda y que te brinde una opinión.
Haz los ajustes necesarios al plan para garantizar que satisfaga las
necesidades de ambas partes.
Obtén afirmación verbal de parte del empleado indicando que comprende
bien los términos del plan.
Firma el plan con tu empleado a fin de reconocer su recepción y revisión.
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¿El plazo de tiempo se tiene que ampliar.
¿Los objetivos de rendimiento son muy difíciles de alcanzar?
¿Los resultados no estaban completamente dentro del control del empleado?
Toma medidas.
Si el plan de mejora de rendimiento funciona, brinda al empleado una
retroalimentación positiva y, si corresponde, prémialo de la forma que indique el plan
(por ejemplo, salir del periodo de prueba). Si el plan no tiene éxito en la mejora del
rendimiento y descartaste que tenga deficiencias, toma las medidas que se indiquen
ahí a fin de proceder de acuerdo al mejor interés de tu organización.
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CONCLUCION
Con esta evidencia de realizar los formatos e indagar sobre el proceso de análisis
de tendencias debe ser un proceso permanente de evaluación del desempeño; una
manera eficiente de mantener un buen sistema es incorporar la tendencia desde el
momento en que ella aparece; de hecho, las organizaciones sobresalientes tienen
una característica muy distintiva y fácilmente observable: su capacidad para
adaptarse a los cambios del entorno. No se debe olvidar que los cambios afectan
de manera directa a la organización y a sus trabajadores en primer lugar y de
manera inmediata y en un cercanísimo segundo lugar tienen un gran impacto, el
cual también es directo, en el sistema de evaluación del desempeño, por lo tanto, la
sugerencia consiste en que siempre se debe estar monitoreando las nuevas
tendencias que se presenten. La diferencia entre un sistema de evaluación del
desempeño ineficiente u obsoleto y un "sistema de evaluación de última generación"
puede deberse, en gran medida, a la capacidad de reconocer e internalizar las
tendencias que lo afectan. Las tendencias en evaluación del desempeño
identificadas en este artículo hacen referencia al propósito u objetivo central de la
evaluación del desempeño y vinculación con otros procesos de recursos humanos.
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BIBLIOGRAFIA
https://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/evaluacion-de-
desempeno
https://www.elempleo.com/co/noticias/mundo-empresarial/la-importancia-
de-la-evaluacion-del-desempeno-laboral-4978
https://www.buk.cl/blog/conoce-los-5-indicadores-de-desempeno-mas-
importantes-a-evaluar
https://www.beetrack.com/es/blog/4-kpis-claves-para-la-logistica-de-
despachos
https://es.wikihow.com/desarrollar-un-plan-de-mejora-de-
rendimiento#Desarrollar-un-plan-de-acci.C3.B3n
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