ORGANIZACIÓN

EVENTO HEZIBI 2016

Participantes:
Fátima Hernando
M José Guevara
Olatz Navarro
Cristina Bermejo
Leire Gómez
Imanol Muñoz
Alba Uriarte
Ivette Vidal
1. INTRODUCCIÓN

➢ Somos un grupo de alumnos de II curso de los Grados de: Marketing, Asistencia de Dirección y
Administración y Finanzas
➢ El proyecto de fin de curso nos plantea el reto de organizar un evento en 7 días, sobre el programa
de Formación Dual, con un presupuesto aproximado de 2000€
➢ Trabajo retador y a contra tiempo, cogido con ganas e ilusión por todo el equipo

2. OBJETIVO DEL EVENTO

● Uno de los objetivos que se buscan en este evento es el de atraer a nuevas empresas para que
colaboren con el Centro dentro de la Formación Dual
● Dar difusión de la Formación Dual a los alumnos de Nazaret que se encuentran cursando el I
curso de Grado Superior
● Agradecimiento a las empresas que ya están colaborando en el Proyecto de Formación Dual

3. PÚBLICO OBJETIVO

Podríamos definir el Público Objetivo en tres variantes:

● Alumnos de 1º de Ciclos Formativos de Nazaret

● Empresas y Asociaciones empresariales que hayan colaborado anteriormente con Nazaret en
Formación Dual
● Nuevas Empresas y Asociaciones empresariales

4. VENTAJAS PROGRAMA FORMACIÓN DUAL PARA EMPRESAS, ALUMNOS Y NAZARET

El modelo de formación Dual, tiene claramente unas ventajas tanto para la empresa como para los
alumnos que vamos a plasmar, ya que consideramos de máxima importancia para la comunicación del
evento y el hilo conductor del mismo. Son las siguientes:

EMPRESA

● En este programa tomarán parte los alumnos con mejores cualificaciones

● Con el objetivo de ayudar a la empresa, por la dedicación del Instructor a la formación del
estudiante-trabajador, se establece una ayuda de 2000 € por contrato y año. (Puede variar de
año en año)
● Incentivos a la contratación: Bonificación 100% cuotas empresariales a la Seguridad Social.
Derecho a reducciones de las cuotas empresariales por su transformación a indefinido (1500
euros anuales durante los tres primeros años, 1800 euros en el caso de ser mujer)
● El joven contratado adquiere los conocimientos, destrezas y habilidades técnicas necesarias
para ejercer un oficio cualificado y responder a las necesidades específicas de la empresa
● Formación en el compromiso con la realidad económica concreta
 ● Permite adaptarse a los cambios del entorno económico. Facilita el relevo generacional y
consigue una mejor adecuación entre la oferta y la demanda.
● Desarrolla la gestión previsional de los recursos humanos en las empresas.
● Permite a la empresa conocer mejor a personas que puede contratar posteriormente.
● Responsabiliza a la empresa de la formación de sus futuros empleados.
● La empresa participa de forma activa en la inserción de los jóvenes.

ALUMNADO:

● Inserción directa, rápida y exitosa en el mercado laboral.

● Constituye una experiencia motivadora, lo que lleva al joven a la auto-realización y a la pasión
profesional, en contacto con la realidad y el descubrimiento de su propia contribución.
● Desarrolla en el joven la confianza, las habilidades interpersonales y el sentido de la
responsabilidad en contacto con sus colegas de trabajo, sus directivos y sus clientes. Es un
modo de forjar progresivamente la ciudadanía.

EL CENTRO EDUCATIVO:

● Es un medio de dar oportunidades a los jóvenes de inserción laboral de los jóvenes.

● Estrecha la relación triangular empresa, escuela y centro.
● Actualiza los contenidos didácticos y pedagógicos acercándolos a la realidad empresarial.
● Contribuye con la formación práctica, que junto con la inserción laboral constituye la razón de
ser de la escuela de formación profesional.

5. TIPO EVENTO

Vamos a proponer 2 opciones de tipo de evento: una fuera de las instalaciones de Nazaret y otro en el
mismo centro.

La opción de realizarlo fuera del centro no sabemos si puede encajar con el presupuesto que Nazaret nos
facilita, y si va a gustar al profesorado. Es una opción original, y que consideramos lleva un hilo conductor,
y coherencia.

La opción en el mismo centro se ajusta perfectamente al presupuesto que tenemos, y también vamos a
tratar tenga su diferenciación respecto al evento celebrado el año pasado.

Es en los dos casos el tipo de evento es una presentación, ya que se va a publicitar e informar un servicio
que Nazaret dispone.

El nombre del evento es “Un puente hacia el futuro”/ “Etorkizunerako zubia”.

 El puente representa la unión entre las empresas
y Nazaret. En la mitad del puente empezando
por la izquierda el puente aparece borroso,
representando al alumno que no tiene claro su
futuro y al llegar a la derecha del puente la
visión del puente es clara, simbolizando que ya
tiene claro a lo que se quiere dedicar.

6. FECHA SELECCIONADA

La fecha seleccionada ha sido el 08 de Abril de 2016, por varios motivos:

➢ Es un Viernes y las empresas suelen tener más tiempo ese día de la semana
➢ Los alumnos tienden a estar más motivados
➢ El Parque Tecnológico nos da disponibilidad para la fecha. Bloqueo de los espacios no
realizados a la espera el evento se confirmase al 100%
➢ Hay margen de tiempo para que los alumnos finalicen con los trabajos y exámenes
finales
➢ Hay margen de tiempo para el periodo de contratación de Hezibi con las empresas

7. ¿EN QUÉ VA A CONSISTIR?

OPCIÓN 1: PARQUE TECNOLÓGICO MIRAMÓN

El parque alberga a 92 empresas, algunas de ellas forman parte de programa Hezibi con Nazaret. Es por
tal motivo que ha sido elegido como sede del Evento.

11:30 Salida de los autobuses desde Duque de Mandas

12:00 Llegada de los asistentes al Parque Tecnológico, tanto alumnos como empresas

12:15 Inicio de la presentación en el Auditórium

La reunión sería llevada a cabo por Karlos Arguiñano como maestro de ceremonias, dando a la reunión un
aire más desenfadado y divertido.
Proyección videos realizados por otros alumnos de II Grado, con entrevistas tanto a empresas
colaboradoras como alumnos, para dar a conocer la formación Dual a todos los asistentes (alumnos y
empresas)
Entrega premios a las 3 empresas que llevan más años colaborando con Nazaret (Arista, Durr Systems y
Easo Motor). Motivo Premio: por su colaboración, apoyo y ayuda a los alumnos.

Una vez finalizado el acto, el presentador daría paso a la actividad a realizar en la zona del Hall de
exposiciones..
“En caso de que el proyecto fuese aceptado se debería realizar un guión de la presentación”.

13:10 Actividad Teambuilding llevada a cabo por la empresa Swea Beats en el Hall de exposiciones.

El objetivo de esta actividad es fusionar a los alumnos con las empresas para crear una comunión entre
los dos, y que todos los participantes se lleven un recuerdo original y les quede el concepto en sus mentes
de que es importante para las empresas el poder contar con alumnos cualificados, y que los alumnos
vean la parte más cercana de los empresarios.
Es una forma simbólica de representar la Formación Dual.

14:10 Finalización de la actividad.

14:15 Cocktail en el Hall de Exposiciones

El cocktail será el momento idóneo para que las empresas invitadas y alumnos del Nazaret puedan
interactuar tras la sesión de Teambuilding, en la que las dos partes se encontrarán mucho más cercanas.

15:00 Fin de los servicios

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PARQUE TECNOLÓGICO

AUDITORIO – PRESENTACIÓN FORMACIÓN DUAL

Capacidad: Hasta 240 personas

✓ Medios - Sistema Audio: Microfonía y megafonía

✓ Asistencia: Técnico especialista en instalaciones en Cabina de control
✓ Micrófonos fijos en mesas de asistentes, mesa ponentes y atril
✓ 3 Sistemas Video proyección independiente y sus conexiones
✓ Pantalla 21 x 6 m. (Las presentaciones deberán estar hechas en 16:9)
 ✓ Pantallas LED en mesa ponentes para seguimiento proyecciones
✓ Montaje, configuración y conexiones de Equipos técnicos
✓ Asistencia técnica en Auditorio durante el Evento

CARACTERÍSTICAS EN PUESTOS DE ASISTENTES:

✓ Microfonía fija para cada 2 asistentes

✓ Selector digital de idiomas para cada asistente
✓ Mesa fija con sillón desplazable
✓ Conexión de red para acceso a Internet o red local
✓ Conexión eléctrica para cada asistente

CARACTERÍSTICAS EN PUESTOS DE PRESIDENCIA:

✓ Microfonía fija para cada asistente

✓ Selector digital de idiomas para cada asistente
✓ Conexión de red para acceso a Internet o red local
✓ Conexión eléctrica
✓ Punto de conexión de PC con posibilidad de conmutación individual

HALL PRINCIPAL DE EXPOSICIONES – ACTIVIDAD TEAMBUILDING Y COCKTAIL

✓ Dimensiones: - Superf.: 605 m2 - Altura: 6,5 m - 560 m2: superf. Acristalada

✓ Espacio para: - Servicio de cafés/Lunch
COHERENCIA E HILO CONDUCTOR PROVEEDORES (espacios, maestro ceremonias, actividad

Teambuilding, etc.)

Tras varios días pensando cual podría ser el lugar idóneo para el evento y que no se repitiera el mismo
formato que el año pasado, varios profesores de Nazaret nos recomendaron se escogiera el Parque
Tecnológico. Uno de los motivos principales es por la unión de empresas que allí se encuentran. Hay varias
empresas que colaboran con Hezibi en Nazaret y están ubicadas allí.
Se había pensado en la idea de hacerlo en el Ayuntamiento ya que este año Nazaret ha recibido el premio
al mérito ciudadano 2016. Era una buena oportunidad aprovechar ese contacto para poder realizar el
evento en sus instalaciones, y también aprovechar que es el Centenario de Nazaret y celebrar allí el
evento. Se descartó porque no sabíamos si habría espacio suficiente y sobretodo porque se decidió que
quedaría demasiado institucional y serio.

KARLOS ARGUIÑANO

Siempre se debe encontrar un maestro de ceremonias que “pegue o tenga que ver” con el evento que se
celebra, puede ser por varios motivos. Consideramos que Karlos Arguiñano representa al carácter de la
cultura vasca (persona fuerte, sin miedo a los retos) es un profesional y persona apasionada por su
profesión, que ha luchado desde sus inicios por lograr estar dónde está, y representa el concepto de
Formación Dual. Los alumnos que luchan por lo que quieren y trabajan duro, pueden llegar a ser grandes
profesionales, haciendo lo que realmente les gusta. También es necesario que un maestro de ceremonias
sea alguien con cierta gracia y desparpajo, ya que si no la presentación se puede volver aburrida y que el
mensaje no llegue a los participantes. Karlos en un “gancho” seguro ya que el toque de humor.
ACTIVIDAD TEAMBUILGING – SWEA BEATS

La misión de Sewa Beats consiste en inspirar y empoderar a la gente para que todos profundicen en la
conexión con su propio yo y con los que les rodean. De este modo pueden colaborar en armonía y crear un
cambio positivo duradero en el mundo en que vivimos y trabajamos.

Importante señalar que esta compañía puede ajustar la actividad al mensaje que se quiera transmitir. Son
grandes profesionales.

Sewa Beats ofrece sesiones de gran impacto que posibilitan el aprendizaje conjunto de los equipos,
impulsando el cambio organizativo sostenible.

Estrategia, estructura, procesos, personas. Cambian de manera constante en las organizaciones de hoy
en día. Las personas se ven obligadas a adaptarse continuamente a los nuevos retos, a aprender a
trabajar juntas de modos diferentes y a continuar aumentando el rendimiento. 

Sirviéndose de la música y el ritmo como metáforas, Sewa Beats crea un espacio que ofrece a los
participantes nuevas formas de experimentación e interacción, así como una comprensión más profunda
de las funciones, tanto propias como ajenas, que cada uno desempeña en su entorno laboral cambiante.

SEWA BATS: CONECTAR PERSONAS

Los equipos deben evolucionar al mismo ritmo que lo hacen las organizaciones. Los participantes se
reúnen en pequeños grupos para aprender distintas formas de comunicarse y cooperar mediante la
creación de su propia música. Sacando partido a sus cualidades, exploran los componentes del éxito de
equipo e impulsan el cambio de manera conjunta.

Añadimos un video para ver un ejemplo de uno de los muchos trabajados que hacen. En España tienen
delegación: https://youtu.be/OmWZRSFwmpY
OPCIÓN 2: NAZARET ZENTROA

Nazaret Zentroa nace en 1916, como Centro Cultural Benéfico y Post-Escolar Femenino, a partir de 1974
los Grados Superiores se vuelven parte fundamental en el desarrollo de la formación del alumnado.

Como parte del centenario de Nazaret Zentroa se llevará a cabo el evento “Formación Dual: Un puente
hacia el futuro”. El cual busca dar a conocer a los alumnos de esta institución, que se encuentran
cursando el primer año de los diferentes grados profesionales, la oportunidad de alternar su formación
dentro del instituto y en un ambiente laboral. Para poder permitirle a los jóvenes crear un perfil
competencial dentro de una empresa y contribuir a la disminución del desempleo juvenil.

La Formación Dual está consolidada en varios países europeos y por lo tanto es necesario seguir
fomentándolo en nuestra institución. La sede del evento se realizará en Nazaret Zentroa, tanto a alumnos
como a empresas invitadas, que hayan colaborado con la institución desde hace varios años al igual que
a futuras empresas colaboradoras.

SALÓN DE ACTOS:

✓ La capacidad de esta sala es de 250 personas aproximadamente

✓ Disponibilidad para realizar proyecciones Multimedia
✓ Idóneo para conferencias y eventos varios
✓ Condiciones acústicas que lo pueden hacer incluso escenario de conciertos

DESARROLLO DEL EVENTO:

El evento dará comienzo a las 12 del mediodía en el salón de actos del centro.

Una vez comenzado el evento, el speaker será el encargado de hacer una pequeña introducción del
evento, dando así, paso a las proyecciones de los vídeos previamente realizados por el alumnado del
centro. En dichos vídeos, se podrán ver diversos aspectos, tanto por parte de la empresa como por parte
del alumnado, relacionados con la Formación Dual.
A continuación, el tema se centrará en el mundo laboral y todo lo que ello conlleva con testimonios y
anécdotas del ponente.

Posteriormente, el speaker introducirá un mago que junto a él serán los encargados de realizar la entrega
de los premios a las empresas que asistentes al evento. Dichos premios, serán otorgados tanto a las
empresas como a los alumnos que están trabajando en ellas.

La entrega de premios se desarrollará de siguiente manera: El speaker, junto al mago, invitarán al

representante de la empresa que suba al escenario junto al alumno o alumnos que estén trabajando para
ellos; Posteriormente, una vez en el escenario, llevarán a cabo una especie de truco mágico de forma
conjunta, en el que los valores del trabajo en equipo y de la unificación alumno empresa salgan
reformados. Cada empresa contará con un truco personalizado, en el que la imagen de la empresa salga
favorecida.

Los premios entregados a las empresas constará de un porta minas personalizado con el logo de Nazaret.
Al alumno que está inmerso en el proyecto de Formación Dual, se le obsequiará con un pendrive.

Una vez finalizada la entrega de premios, aproximadamente sobre la 13:30 el speaker dará el fin al evento
e invitará a los asistentes a un almuerzo que tendrá lugar en el jardín del centro, si las condiciones
climáticas lo permiten, o en su lugar, en la sala contigua al auditorio.

HILO CONDUCTOR:

Speaker: Hemos apostado por un personaje conocido, ya que creemos que de esta manera resulta más
atractiva nuestra propuesta para este evento. Pensamos que Jesús Calleja es nuestra mejor opción. Ya
que con su trayectoria profesional nos ha demostrado que es capaz de superar sus propios retos y luchar
por sus sueños.
Desde muy pequeño, su padre le leía cuentos sobre montañeros, desde entonces su gran reto fue escalar
las siete grandes cumbres. Una vez conseguido su reto se fue marcando sus objetivos hasta llegar a ser
un reconocido montañista por todo el mundo. Hoy en día, tiene un programa “Desafío extremo” el cual
tiene una fama internacional.
Además, pensamos que otros posibles speakers podrían ser Karra Ejerralde y Oscar Telol, por haber
logrado llegar muchísimo más lejos de lo hubieran imaginado.

El mago: Refleja la unión y los lazos que unen a la empresa con el alumno, unión que será reflejada
mediante las actividades que tengan que realizar durante el truco de magia, dicha unión será necesaria
para poder llevar a cabo el trabajo diario, tanto personal como profesional. Por otro lado, es una forma
original y diferente de realizar una entrega de premios, donde todos los espectadores puedan disfrutar de
un truco original y divertido a la vez que podrán conocer los servicios y productos de la empresa; que
mediante el truco de magia estos puntos serán mostrados al público asistente.

Nazaret Zentroa: Centro oficial donde los alumnos cursan sus estudios. Por otro lado es una forma de
mostrar a las empresas que asistan la estructura de estudio que ofrece Nazaret a los alumnos.
El cóctel: Una forma cordial de finalizar el evento en la que los alumnos puedan establecer una
conversación con las empresas de forma cordial y amistosa.

8. PREMIOS

Una vez finalizado el acto, se entregará un pequeño detalle a aquellas empresas que han acogido a
alumnos de Formación Dual. Por un lado, hemos querido premiar con un portaminas con el logo de
Nazaret a aquellas empresas que poco a poco han ido siendo partícipes de este proyecto. Por otro lado,
hemos querido premiar a las empresas, Easo Motor, Arista y Dürr Systems por haber apostado en este
proyecto desde sus inicios, entregándoles un portaminas con el logo de Nazaret más una placa con el
nombre de la empresa junto a un agradecimiento.

PORTAMINAS:

OPCIÓN A: OPCIÓN B:
Portaminas blanco Pack de portaminas 30u.

PENDRIVE

OPCIÓN A: OPCIÓN B:

USB 16GB USB 8GB

PVP: 18.16€ PVP: 2.75€

PLACA:

OPCIÓN A: OPCIÓN B:
Placa de primera Ley

9. CATERING AZERI JANA

Consideramos que este catering se ajusta a nuestras posibilidades ya que ofrece varias opciones de
precios. Se pueden contratar solo los pintxos e ir a recoger las bandejas.
10. COMUNICACIÓN

Para hacer la publicidad del evento utilizaremos diferentes medios.

Por un lado, mediante la Página Web que dispone Nazaret. De este modo, intentaremos difundir lo
máximo posible el evento y también el programa de Formación Dual, poniendo al alcance de empresas y
alumnos la información necesaria del mismo.

Por otro lado,

mediante las páginas de Facebook y Twitter del centro, las cuales facilitarán toda la información
necesaria del evento; Estarán diariamente actualizadas.

Otro medio de publicidad también será la colocación de carteles en puntos estratégicos; Calles
principales y céntricas, pabellones, etc.

El medio por el cual se harán llegar las invitaciones a las empresas será mediante email. También tenemos
como segunda opción el envío de dicha invitación mediante correo ordinario.

EMPRESAS NUEVAS

Para ambos casos hemos realizado una invitación para las empresas que no conocen el programa. La
forma más directa de que las empresas acaben teniendo constancia del evento es ir en persona a
entregar la invitación, es decir en mano.

Una vez que el evento se confirmase, nos pondríamos manos a la obra para conseguir direcciones de
empresas que podrían estar interesadas, pero una buena manera sería de la propia base de datos que
Nazaret dispone y así acceder a empresas que aún no se han interesado por la Formación Dual
(entendemos que no todos los contactos que Nazaret dispone colaboren con ellos) y también a través de
Fomento de San Sebastián.

Otro modo a utilizar también podría ser un faldón en el Diario Vasco (puesto en el presupuesto como
optativo) se intentaría conseguir patrocinio, y creando una cuenta en Twitter, red social más encaminada
a empresas.

EMPRESAS QUE CONOCEN LA FORMACIÓN DUAL

La invitación también se mandará por email a las empresas que ya nos conocen. Para ello se le
comunicará con antelación a la dirección del Centro para que nos brinden la información que se requerirá
para comunicarnos con las personas indicadas de cada empresa.

Por otra parte, a los alumnos se les informará desde el mismo centro y se irá clase por clase para invitarles
al evento.

Adjuntamos la invitación en castellano y euskera, junto con el Presupuesto, y cronograma en el Anexo que
se encuentra al final del trabajo.

11. ANEXOS

EJEMPLO EMAIL QUE SE MANDARÍA A LAS EMPRESAS QUE YA CONOCEN FORMACIÓN DUAL

“Formación Dual: Un puente hacia el futuro”

Estimado/a colaborador/a:

Con motivo del Centenario de Nazaret Zentroa, tenemos el honor de invitarlo a participar en el evento
“Formación Dual: Un puente hacia el futuro”, que tendrá lugar el día 8 de Abril del 2016, con sede en
el  Parque Tecnológico de Miramón.

Su reconocida trayectoria y participación en anteriores proyectos de Formación Dual en conjunto con el

Nazaret Zentroa, sin duda alguna han sido de gran valor, tanto para su empresa como para nuestros
alumnos.

Agradeciendo su invalorable colaboración y a la espera de su pronta respuesta, reciba nuestros más

cordiales saludos.

María José Rabella

Directora General de Nazaret Zentroa