BANCO DE PREGUNTAS SISTEMATIZACIÓN

Estas son las preguntas que ustedes enviaron en la parte inferior se encuentran otras que
deben desarrollarlas en la clase

Identifique la respuesta correcta

a.- Destaca las interacciones de los elementos que componen la organización: enfoque
sistemático

b.- Se basa en cada elemento en particular: enfoque analítico

c.- Se centra en la percepción global: enfoque sistemático

d.- Se centra en la percepción de los detalles: enfoque analítico

e.- Modifica grupos de variables en forma simultánea: enfoque sistemático

f.- Modifica una variable a la vez: enfoque analítico

1. 2.- Coloque verdadero o falso?

ENTRADA

Hechos económicos, comprobantes de compra, vetas, pagos y cobros (v)

Forma manual o computable (f)

2. 3.- Cuales son las características de un programa contable?

Adaptable
Hacer Backus
Integrable con otros programas
Personalizables en niveles de usuario

3. Las cuentas del debe son:

a. Deudoras
b. Acreedores

4. ¿Los programas de contabilidad son completos?

c. VERDADERO
d. FALSO

5. ¿Las cuentas depreciación acumulada en activo son?

e. DEUDORAS
f. ACREEDORAS
6. Los niveles del catálogo de cuentas
 Clase, grupo, subcuenta, cuenta
 Cuenta, grupo, clase, subcuenta
 Clase, grupo, cuenta, subcuenta
7. El Decreto que modifica el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes, es:
 2649 de 1993
 2894 de 1994
 2650 de 1993
 2894 de 1993
8. Según el Plan Único de Cuentas el código 110505, corresponde 
 Activo, Disponible, Caja, Caja General
 Pasivos, Estimativos y Provisiones
 Anticipo de Impuestos y Contribuciones
 A, B y C
9. El enfoque analítico se basa en destacar las interacciones de los elementos que
componen la organización.

Verdadero

Falso.

10. Características de un programa contable. Selecciones 3

a) Hay que hacer backups de forma regular, guardar todos los datos.
b) Se codificada en un software contable distinto, el software de la empresa.
c) Creación de varias capas de usuarios con jerarquía.
d) Este módulo permite el control de Saldos reales y disponibles de las Cuentas, emisión
parametrizada de cheques, transferencias y conciliación bancaria.

11. Un plan de cuentas constituye un documento contable de carácter…………. y contiene

un detalle de todas las …………. A utilizarse en la contabilización.

a) Interno – cuentas
b) Externo – activos
c) Cuentas – pasivo
d) Código - contable
12. 1.- El enfoque Analítico se Refiere a:

a. Cada Elemento en particular se centra en la precisión de los detalles.

b. Comprender cada elemento o concepto en la organización.
c. Analizar cada toma de decisiones dentro de la organización.

13. 2.- El Módulo de __________, permite el control de Saldos reales y disponibles de las
Cuentas, emisión parametrizada de cheques, transferencias y conciliación bancaria
a. Inventarios
b. Contabilidad
c. Caja Bancos
14. 3.- Permite la administración del recurso humano desde su ingreso a la empresa
hasta la liquidación del mismo.
a. Activo Fijo
b. Inventario
c. Cuentas por pagar
 d. Nòmina

PREGUNTAS PARA EL EXAMEN

15. 1.- Que es un plan de cuentas

a) Se constituye un documento contable de carácter interno, contiene un detalle de todas las

cuentas las cuentas a usarse en la contabilización, con respectivo código numérico.

b) Documento interno emitido por el gerente

c) Documento emito por el departamento de ventas.

16. 2.- Cuantos objetivos tiene un plan de cuentas?

a) 2

b) 5

c) 3

17. 3.- Bajo que niveles esta estructurada la codificación de un plan de cuentas?

a) Activo-Pasivo-Patrimonio-Ingresos-Gastos

b) Activo -Pasivo-Patrimonio

c) Activo-Ingresos-Gastos

18. ¿Cuál es la clasificación de los sistemas?

 Abiertos y cerrados

 Públicos y privados

 Abiertos o restringidos

19. ¿Los programas de contabilidad gratuitos son limitados en sus funcionalidades y usos.?
 Verdadero

 Falso

20. ¿A que corresponde el módulo de Activos fijos son?

 Este módulo permite la administración del recurso humano desde su ingreso a
la empresa hasta la liquidación del mismo. Sus procesos se agrupan en:
Personal y Nómina.

 Este módulo tiene completo control sobre las gestiones de mercadeo,

abarcando desde la elaboración de la proforma hasta la emisión de la factura.

 Este módulo permite el control del ciclo de vida de los Activos Fijos desde su
ingreso a la empresa hasta su baja definitiva. Adicionalmente permite el control
de otros útiles de trabajo y genera información contable

 Todas las anteriores

21. ¿Qué contiene un plan de cuentas?

a) Presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una

ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable,
para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas.
b) Listado de cuentas anuales: Se incluyen todas las transacciones hechas en un año.
c) Es proporcionar a los entes públicos, los elementos necesarios que les permita
contabilizar sus operaciones, proveer información útil en tiempo y forma.

22. ¿Cuáles son los beneficios que aportan los programas de contabilidad?

a) Optimizar la gestión de cualquier negocio, ahorra tiempo y dinero, facilita los

procesos más complejos, disminuyes la ocupación de espacio y acceder a la
información en segundos.
b) Representa los posibles hechos contables, disminuyes la ocupación de espacio y
proporciona datos ingresados
c) Información de hechos económicos, optimizar la gestión de cualquier negocio e
importación y exportación de archivos.

23. Activo …………… de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean
convertido en dinero vendido o consumido a lo largo del ciclo normal de operación.

a) Corriente
b) Intangible
c) No corriente
24. Los sistemas contables se clasifican en:
Abiertos
Cerrados
Mixtos
Libres
25. Seleccione los módulos que se encuentran dentro de un sistema de contable:
Módulo de contabilidad
Módulo de caja
Inventario
Cuentas por pagar
Ventas y facturación
Ninguna
26. Los objetivos de un plan de cuentas son:
Facilitar la búsqueda de una cuenta
Facilitar la preparación de los estados financieros
Facilitar el orden de las cuentas
 Ninguna
27. La estructura de un plan de cuentas se conforma por los Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos, Gastos
Verdadero
Falso

28. Seleccione los tipos de enfoque complementarios de los sistemas:

o Enfoque metódico
o Enfoque sistémico
o Enforque contable
o Enfoque analítico

29. El módulo de Caja Bancos permite el control de Saldos reales y disponibles de las
Cuentas:
o Verdadero
o Falso

30. Selecciones los objetivos de un plan de Cuentas

o Llevar un registro contable unicamente de los ingresos de una empresa
o Facilita la búsqueda de la cuenta
o Realizar las declaraciones de impuesto a la renta mes a mes
o Facilita la preparación de los estados financieros
31. OBJETIVOS DE PLAN DE CUENTAS

Selecciones dos:
 Facilita integrar conocimiento de los ciclos contables
 Facilita la búsqueda de una cuenta
 Facilita la preparación de los estados de financieras

32. Enfoque analítico. – Se basa en cada elemento en particular, se centra en la precisión

de los detalles, modifica una variable a la vez.

Selecciones una:
(v)
(f)

33. 3.- CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN

Selecciones tres:
Forma manual o computable
Confiable: veraz
Comprensible: útil
Prudente: sensata y media
Convenciones: reglas y acuerdos
Oportuna: a tiempo

34. ¿Cuáles son los objetivos de establecer un plan de cuentas? (¿Seleccione todas las que
apliquen?

 Obtener cálculos más precisos

 Facilita la preparación de los estados financieros
 Facilita la búsqueda de una cuenta
 Muestra los resultados de la situación actual de la empresa

35. Un sistema es un conjunto organizado de elementos que trabajan individualmente

para cumplir un objetivo común

 Verdadero
 Falso

36. Este módulo brinda el control de existencias físicas y disponibles en cantidades y

costos; dispone del control de lotes y número seriales, facilitando la ubicación del
mismo
 Módulo de cuentas x pagar
 Módulo de Contabilidad
 Módulo de inventario
 Módulo de bodega

37. Porque la importancia de módulos en un sistema contable?

Por la magnitud d la información, es necesario llevar modulo a fin de estos contribuyan a llevar
información paralela y se pueda conciliar con los registros contables.

38. Enumere 4 módulos de un sistema contable:

 Módulo de cuentas por cobrar
 Módulo de cuentas por pagar
 Módulo de inventarios
 Módulo de activos fijos

39. Que es un plan de cuentas.

Es un documento creado de forma cronológica y codificada a fin de enumerar las cuentas
contables que una empresa utilizará en su operación.

40. Seleccione los enfoques complementarios que se pueden adoptar para tener una
visión abarcadora e integradora dentro de un sistema contable.
a. Enfoque Analítico
b. Enfoque General
c. Enfoque sistématico
41. ¿La clasificación de los sistemas son abiertos cuando se realcionan y producen
intercambios con el entorno?
a. Verdadero
b. Falso
42. Seleccione las características de un programa contable:
a. Eficiente
b. Adaptable
c. Distinto
d. Integrable con otros programas
e. Personalizable en niveles de usuario
43. ¿Cuáles son las características básicas de un software de contabilidad?
 Herramienta de facturación
 Ahorras tiempo y dinero
 Importación y exportación de archivos
 Accedes a la información en segundos
44. Complete con la palabra correcta
Un software Open source, también denominado de código libre o abierto, es un
sistema desarrollado por programadores de forma altruista.

Propietario Código Comercializa

Abierto Proveedor Software

Programadores

45. Cuáles son las características de un programa contable

 Adaptable, hacer backups, integrable a otros programas, personalizable en
niveles de usuario.
 Seguros, escalables, compatibles.
 Activos fijos, bancos, roles de pago, cuentas por cobrar, compras, inventarios.
46. Que es el Enfoque Sistémico
 Destaca las interacciones de los elementos que componen la organización, se
centra en la percepción global, y modifica grupos de variables en forma
simultánea

47. ¿Cuál es la función de un sistema contable?

a) El Software ordena y extrae datos como los: inventarios, balances o
nóminas
b) Se introduce la información necesaria para el programa contable que
funcione
c) Utiliza todos los resultados obtenidos en el software para realizar tareas de
contabilidad
d) Todas las anteriores

48. hay una codificación de cuentas que esta enlazado al sistema contable cual es el
orden?
a) Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos
b) Activo Pasivo
c) Ingresos y Gastos

Para que las comparen en clases en la hora de

refuerzo
1. La información es algo más que simples datos. Son datos procesados y
presentados con determinadas formalidades que los hacen comprensibles por
el receptor.
Verdadero
Falso
2. En la sociedad actual, la información que es transformada en conocimiento,
pasa a ser un recurso clave, más importante que el trabajo, la tierra y el
capital.
Estoy de acuerdo
No estoy de acuerdo
Parcialmente de acuerdo
3. De acuerdo al origen o grado de procesamiento previo las fuentes de
información pueden ser:
Primarias y secundarias
Internas y externas
Internas y secundarias
4. Cuando la información surge de informes ya elaborados es de:
Fuente secundaria
Fuente primeria
Fuente terciaria
5. A través de una encuesta o entrevista se puede recoger información de
fuente:
primaria
secundaria
terciaria
 cuaternaria
6. Las funciones de un sistema de información son:
procesar datos
crear y mantener archivos
producir información útil para la toma de decisiones
ninguna de las anteriores
7. Para tomar decisiones, la organización, reúne información que le permite
conocer la situación en la que se encuentra y, a partir de allí, prever las
distintas decisiones posibles, con sus diferentes consecuencias.
Estoy de acuerdo
No estoy de acuerdo
No siempre es necesario reunir información
8. El sistema de información contable de una organización pertenece al sistema
administrativo de la misma.
Verdadero
Falso
9. El lugar en donde se almacena toda la información útil para la toma de
decisiones, se denomina
base de datos
inventario
nube
10. Los documentos comerciales son comprobantes escritos de las operaciones
realizadas por una empresa. Sus funciones son: Contable, jurídica, de control
e impositiva.
Estoy muy de acuerdo
No estoy de acuerdo
Estas funciones no corresponden a los documentos comerciales
Los documentos comerciales solo tienen una función de control
11. Cuáles son los elementos del modelo de sistema informática
Entrada proceso salida
Ingreso secuencia egreso
Introducción complemento informes
12. Los sistemas contables requieren de distintas clases de ____________ para
poder llevar a cabo los procesos de transformación
entradas (insumos)
software
internet
13. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en el caso de los ingresos?
Suponen una disminución del patrimonio neto
b) No afectan al pasivo
c) Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Suponen una disminución del patrimonio neto
b) No afectan al pasivo
c) Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Suponen una disminución del patrimonio neto
b) No afectan al pasivo
c) Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
uponen una disminución del patrimonio neto
b) No afectan al pasivo
c) Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Suponen una disminución del patrimonio neto
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
Afectan bien al pasivo bien al activo
d) No afectan al activo
No afectan al pasivo
Afectan bien al pasivo bien al activo
No afectan al activo
Las cuentas de gastos
a) Se cargan en el asiento de apertura
b) Nunca se cargan
c) Se cargan cuando aparece el gasto
d) Se cargan cuando se traspasa su saldo a la cuenta de resultados
14. Es una desventaja de los sistemas de contabilidad computarizados
Son mas costosos que los sistemas manuales
Son más fáciles de modificar
Procesan información más rápido
15.  Es una desventaja de los sistemas de contabilidad manual
Procesan información más lento
Son mas seguros que los sistemas computarizados
Su puesta en marcha es mas económica que un sistema computarizado
Ninguna de las anteriores
16. es una desventaja de los sistemas computarizados
Requieren de un personal para el soporte tecnico
Son vulnerables a fallos electricos
 Pueden requerir pago de cuotas mensuales
Ninguna de las anteriores
Todas las anteriores
17. Es una ventaja de los sistemas computarizados
Los procesos son rastreables y auditables
Requieren de un personal para el soporte técnico
Son vulnerables a fallos eléctricos
Pueden requerir pago de cuotas mensuales
Ninguna de las anteriores
18. Los sistemas computarizados no requieren mucho espacio físico para
almacenar información
Verdadero
falso
19. La puesta en marcha de un sistema manual es más costosa que la de un
sistema computarizado
Verdadero
falso
20. El procesamiento de información ocurre de manera exponencialmente más
rápida en un sistema computarizado frente a un sistema manual
Verdadero
Falso
21. La salida de la información en un sistema está constituida por:
Informes
Hechos contables
Ciclo contable
22. Los sistemas para tener una visión abarcadora e integradora deben adoptarse
al:
Enfoque sistematico y analítico
Externo e interno
Abierto y cerrado
23. Son sistemas ______________ cuando se relacionan y producen
intercambios con el entorno. Es decir, que están en relación con los demás
sistemas que los rodean
Abierto
Cerrado
Interno
Externo
24. Un sistema _______no realizan intercambios con su entorno, o sea, no tienen
conexión con el medio que los rodea.
Cerrado
Abierto
Interno
Externo
25. Los sistemas de información utilizan datos que provienen de forma:
Internos y externos
Abiertos y cerrados
Entrada y salida