Actividad 2
Actividad 2
Actividad 2
- Subsistemas de Contabilidad
Características
Mecanizados: implica que debe utilizar un medio de almacenamiento
magnético para transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario.
Aparte este plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en
un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos
contables. Se estructura a través de números, letras o números y letras
conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema
contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas.
Características
Objetivos
- Una persona diferente a la que preparó las facturas las chequeará con las
condiciones aprobadas por el departamento de ventas, especialmente en cuanto a
precios, rebajas, descuentos, entre otros. De lo antes expuesto, puede
mencionarse que los procedimientos administrativos dirigidos a las cuentas por
cobrar están dirigidos a regular y controlar el adecuado desenvolvimiento del
proceso de ventas desde el momento en que se establecen las políticas de
crédito, se genera la venta del bien o prestación del servicio, se factura, y se llevan
a cabo las labores de cobranza; todo ello con la finalidad de garantizar su
adecuado cumplimiento y apego a los lineamiento prescritos.
- Cualquier gravamen o condición que pese sobre las cuentas por cobrar debe ser
claramente explicado en los estados financieros.
- Las cuentas canceladas por incobrables deben ser autorizadas por la alta
administración; además, se debe tratar de que cubran los requisitos de de
deducibilidad fiscal.
Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las
diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando
esté autorizado podrá servir como comprobante para garantizar una operación.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el
mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración,
información y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que
permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.
Requisitos de todo formulario:
1. Numeración
2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3. Redacción clara, sin errores.
4. Además del original, emitir las copias necesarias
5. Poseer firmas
Control
Interno (Administrativo, Contable y PED)
Asientos Estándar
Objetivo
Lo que respecta a Ventura y Delgado (2010, p.55), define "el proceso tiene
como punto de partida la elaboración del balance inicial, a partir de él y
sirviéndose de las cuentas y los asientos contables, se elabora el libro diario y
posteriormente se traspasan los datos del libro diario al libro mayor, finalmente y
pasando por el balance de comprobación de suma de saldo, se lleva el cálculo del
resultado de las cuentas de pérdidas y ganancias para, obtenido el resultado del
ejercicio poder elaborar el balance final".
Fase del proceso contable
De acuerdo con el inicio precedente, constituyen fase del proceso contable:
Sistematización: Fase inicial que establece el sistema de información financiera en
una entidad económica.
Valoración: Segunda fase del proceso contable, durante cuyo transcurso se
clasifican en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una
entidad económica cuando celebra transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable, en ella se elaboran los estados
financieros resultante por las transacciones celebrado por la entidad económica.
Evaluación: Cuarta fase del proceso contable, en el cual se clasifican el efecto de
las transacciones celebradas por la entidad económica sobre su situación
financiera.
Información: Quinta fase del proceso contable, necesario para comunicar la
información financiera obtenida de la contabilidad.
Formularios registros y reportes
Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las
diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando
esté autorizado podrá servir como comprobante para garantizar una operación.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el
mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración,
información y control (facturas, recibos, etc.) Toda operación debe ser respaldada
por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilización y que
sirva para conocer los diferentes datos. Requisitos de todo formulario:
1. Numeración
2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3. Redacción clara, sin errores.
4. Además del original, emitir las copias necesarias
5. Poseer firmas Entre los principales formularios tenemos: Facturas, Recibo,
Órdenes de compra y Otros.
Asientos Estándar
Objetivo
- Descubrir malversaciones.
Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que
se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Se debe
tener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe responder a
la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado. Las características
mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes: Sencillez en su diseño,
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico, El orden
en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia de
la cual se generan los datos.
Flujogramas
- Ninguna persona que interviene en caja y bancos debe de tener acceso a los
registros contables que controle su actividad.
Asientos estándar:
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia
entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la
empresa, en su caja fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que
la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo será positivo o como
mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja fuerte
-100 pesetas). No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra
cuenta del Pasivo que denominaremos también "bancos" o "créditos" y donde se
contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (créditos, préstamos, etc.).
ACTIVO PASIVO
Caja ................................ Capital .............................
1.000.000 1.000.000
A continuación la empresa ingresa 500.000 pesetas en el Banco (por si los cacos).
Su reflejo en el Libro Diario será:
ACTIVO PASIVO
Caja ................................... Capital .............................
500.000 1.000.000
Bancos ..............................
500.000
Conclusión Alba
Referencias Bibliográficas
GARCÍA, 1999 GARCÍA GONZALEZ, Jaime. El Sistema de Control Interno. Una
forma práctica de conceptualizarlo, aplicarlo y evaluarlo. Autoedición. Santiago de
Cali: 1999
[GARCÍA, 1999] GARCÍA GONZALEZ, Jaime. El Sistema de Control Interno. Una
forma práctica de conceptualizarlo, aplicarlo y evaluarlo. Autoedición. Santiago de
Cali: 1999