OFIMATICA

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación

U.E Colegio Ilustre Americano
Barquisimeto-EDO Lara
OFIMATICA
Nombre:
Crismary Rodríguez
Año:
3ero “C”
¿Qué es la ofimática?
- La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que
se utiliza para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos
que se realizan en una oficina.
Las de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular

información, pero deben estar las computadoras si o si conectadas a
una red de internet L a estructura ofimática suele estar constituida
por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo
de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de
forma mucho mejor, más simple y rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la

masificación y modernización de los productos de oficina, fue un
cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las
máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención
de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites
ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los
proveedores libres esta Open Office.
Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas

son:
- Procesador de texto
- Base de datos
- Utilidades (por ejemplo, calculadoras)
- Paquetes informáticos
- Programas de correo electrónico
Herramientas y sus características
Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle
formato a cualquier tipo de texto.
Excel: Su función principal es la hoja de calculo, allí se pueden crear

archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Access: Es una herramienta de gusto de gestión de bases de datos.

Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y
otras acciones similares.
Power Point: Es el programa ideal para desarrollar presentaciones.

Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes,
sonidos, videos y demás.
Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además

la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene
también recordatorios.
El uso de la ofimática en nuestra vida diaria

- En los últimos años, la ofimática se ha convertido en un gran
motor de cara a la productividad de las empresas debido a la gran
diversidad de posibilidades que esta ofrece en el trabajo diario de
oficina, permitiendo simplificar el número de tareas a realizar de
forma notable.
La importancia de la tecnología en las empresas, y en cualquier
ámbito, es tal que aquellas personas que se integran en el mercado
laboral, necesitan disponer de unos conocimientos en cuanto al uso
de aplicaciones y herramientas de informática, siendo el caso de las
herramientas de Microsoft.
Tener conocimiento de ofimática se está convirtiendo en un requisito

indispensable. Ya sea para encontrar un nuevo empleo, como para
llevar a cabo tareas diarias en tu puesto laboral. Saber de esta
herramienta te permite simplificar trabajos, para optimizar tu tiempo y
dedicarlo así a realizar otros quehaceres. Gracias a la incorporación
de esta herramienta se puede incluso reducir costes, ya que se
invertirá menos tiempo.
¿Cuáles son las ventajas de la ofimática?

Tal y como ya hemos explicado, con la ofimática se automatizan y
optimizan las tareas habituales de una oficina. Esta es, en definitiva,
su principal ventaja, puesto que puede aplicarse a cualquier labor
que previamente se hicieron de forma manual. Con la ayuda de la
ofimática se pueden automizar dictados, archivos, microfilmados,
gestión de archivos, documentos, etc.
Asimismo, la ofimática web nos ofrece aún más beneficios. Como

cabe imaginar, la diferencia respecto a su versión mas tradicional es
que debe estar conectada a una red local y a internet. De esta forma,
se logra menor saturación del uso del disco duro en el PC. Debido a
que la información se almacena en línea, permite, también, modificar
y compartir documentos en tiempo real y con varios usuarios en
simultaneo.
Por todo esto, poseer nociones de ofimática supone una habilidad
imprescindible.

OFIMATICA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

OFIMATICA

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

OFIMATICA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Las de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas

Excel: Su función principal es la hoja de calculo, allí se pueden crear

Access: Es una herramienta de gusto de gestión de bases de datos.

Power Point: Es el programa ideal para desarrollar presentaciones.

Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además

El uso de la ofimática en nuestra vida diaria

Tener conocimiento de ofimática se está convirtiendo en un requisito

¿Cuáles son las ventajas de la ofimática?

Asimismo, la ofimática web nos ofrece aún más beneficios. Como

También podría gustarte