Taller 4

TALLER 4
POLITECNICO INTERNACIONAL COLOMBIANO POLINTEC
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
MOCOA 2023
USO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS
La ofimática, o la ofimática moderna, comenzó con la aparición de las máquinas de

escribir y fotocopiadoras. Gracias a estos dos importantes inventos, las personas
lograrían desarrollar tareas que antes se hacían de forma totalmente manual. Pero la
verdadera revolución en el procesamiento de datos de la oficina moderna salió de las
computadoras.
La ofimática nació en los años 70, cuando las empresas empezaron a sustituir
internamente las máquinas de escribir por procesadores de texto. Esto hizo que
cualquier proceso relacionado con la escritura sea más eficaz. Muchas actividades que
antes se realizaban manualmente cambiaron a automatizarse y como consecuencia, las
acciones que antes hacían los humanos dentro de estas empresas comenzaron a
perder su poder y gracias a esto fueron reemplazadas por una presencia
computacional, generando también con esto desempleo.
A medida que los computadores se integraron en el campo laboral, comenzaron a
desarrollarse diferentes aplicaciones profesionales para realizar los trabajos más
habituales. Así llegaron a la vida de las personas y de las empresas las hojas de
cálculo, los procesadores de texto (Word) y las bases de datos adaptados a la nueva
realidad. Estos programas se desarrollaron con el tiempo.
Por esto en las empresas es verdaderamente importante la integración de las
herramientas ofimáticas en todos los campos laborales y demás aledaños a este. Ya
que estos facilitan la comunicación e integración entre la empresa y sus empleados.
Hay que tener en cuenta que existen diferentes herramientas ofimáticas de las cuales
nos podemos ayudar se en el campo laboral para simplificar nuestro trabajo sea en la
oficina o cualquier actividad en la casa.
Como bien sabemos a medida que pasan los años también avanzan las nuevas
tecnologías y tenemos que ir a la vanguardia de ellos, por lo cual contar con un paquete
ofimático que contenga todo lo que necesitamos nos facilitara más nuestra labor para la
vida diaria a nivel laboral y personal.
Pero se debe tener en cuenta que hay que contar con un conocimiento del uso de estas
herramientas, para lograr un óptimo uso de ellas y sacarles todo el potencial que nos
brindan.
El saber y tener conocimiento de estas herramientas ofimáticas nos brinda una ventaja
ante un campo laboral más amplio, con más posibilidades ante vacantes de empleo,
porque en esta era que estamos de tecnología muchas empresas para contratar
personal requieren que este tenga conocimiento básico o avanzado de estas
herramientas ofimáticas ya que es de mucha utilidad.
En estos paquetes podemos encontrar de herramientas ofimáticas como las siguientes:
Procesamiento de textos, Desarrollo de hojas de cálculo, Herramientas de presentación
multimedia, Bases de datos, Agendas, Equipos de fax, Calculadoras, Teléfonos,
Impresoras, Programas de e-mail, Software de programación, Presentaciones
multimedia, Programas de mensajería instantánea.
La herramienta ofimática de Microsoft Word nos permite crear documentos de texto
sencillo y profesionales, el cual posee muchas herramientas para hacer su uso más
fácil, permitiendo realizar variedad dentro de esta herramienta.
En ella encontramos la herramienta de ortografía la cual nos avisa si tenemos una
palabra con falta ortografía o también nos permite por otro medio revisar toda la
ortografía del texto para así presentar un documento con buena presentación.
También podemos insertar hipervínculos entre el mismo documento o página de
internet, podemos insertar encabezado, pie de página, número de página, cuadro de
texto, letra capital, WordArt, lo que hará ver nuestro documento más atractivo.
Como en Diseño podemos encontrar una numerosa variable de herramientas que son
de gran utilidad para nuestro documento, como temas para cambios de títulos, colores,
fuentes, marca de agua que es de gran utilidad a la hora de hacer documentos oficiales
o legales, o para crear algún documento con marcas de agua para alguna actividad a
carpeta en específico. Los bodes de página o color de página también son de utilidad
para crear oficios para colegios, ya que en estos son más llamativos los colores.
Una de las herramientas más importante a la hora de crear documentos en Microsoft
Word es la pestaña de Disposición ya que esta nos proporciona las márgenes que son
de gran utilidad porque en ellas podemos ajustar si será en normas con formato Apa o
Icontec, el tamaño donde aquí podremos escoger el tipo de tamaño que queremos para
nuestro documento, también encontramos aquí: saltos de página, sangría alinear entre
otros.
Si lo que ya queremos es hacer un documento oficial, legal, tesis, articulo; la pestaña de
referencias será un aliado en Microsoft Word, porque esta nos ofrece un amplio
conjunto de herramientas para perfeccionar nuestro documento donde podremos
insertar una tabla de contenido organizada y actualizarla a medida que se crea o
finalice el proyecto en el que estemos trabajando, poner pie de página para mencionar
algo importante dentro del texto, insertar todo lo referente a Normas Apa, como las
Citas que agregamos a un texto para no cometer plagio junto con la Fuente, donde al
finalizar todo el documento o trabajo podremos agregarle una Bibliografía donde aquí
se insertaran cada una de las fuentes de donde sacamos la información para nuestro
documento, el índice es otro de los importantes dentro de esta pestaña porque en ella
se encontrara toda la información enumerada del trabajo, entre muchas otras
herramientas que nos facilita esta aplicación para abordar nuevos textos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office que permite realizar cálculos
sobre números organizados en una cuadrícula. Es útil para sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, documentos contables y otros cálculos numéricos.
Es una gran herramienta para personas que manejan bases de datos grandes en las
empresas ya que esta nos permite con su variedad de formas simplificar la búsqueda
dentro de un documento que sea creado dentro de Excel, haciendo más rápido y
practico a la hora de manejarlo.
Claro está que para poder manejar esta herramienta se necesita tener un conocimiento
un poco más que el básico ya que para algunas personas suele ser un poco compleja
por el uso de las formulas dentro de este aplicativo, pero para esta generación que va
de la mano con las nuevas tecnologías es necesario saber el uso de ella a la hora de
buscar empleo, porque abre muchas puertas es tener conocimiento a profundidad.
Una de las funciones útil en Microsoft Excel es Las Tablas Dinámicas donde nos
permite simplificar información de una base de datos creada en Excel que contenga
gran cantidad de información y que al buscarla a solo ojo se nos haría más difícil.
Microsoft Power Point es una de las herramientas más usadas al igual que las
anteriores en ella se pueden realizar presentaciones o exposiciones, formadas por una
serie de diapositivas y con una gran posibilidad de elegir entre una variedad de
plantillas prediseñadas, donde también se podrá crear una personal y diseñarla a
cualquier estilo, muchas empresas diseñan sus propias comunicaciones, incluyendo
logos y cada organización tiene su propio color, donde se puede programar cada
diapositiva para que dure un tiempo determinado, incluyendo animaciones en cada una
de ellas.
Las imágenes y el texto pueden tener animaciones de Microsoft power point. donde
posible que cada una de las imágenes gire en la pantalla o se desvanece y aparece,
haciendo que cada diapositiva sea más divertida a la hora de realizar una presentación.
Este tipo de Herramienta como power point se ve más utilizada en universidades y
institutos de educación superior, ya que en estos se manejan más presentaciones y
sustentaciones de trabajo, donde el aplicativo permite una gran variedad para las
diapositivas logrando insertar imágenes, videos, audios, entre otras cosas que la hacen
llamativa no solo en el campo estudiantil sino también en el laboral.
Como podemos ver las herramientas ofimáticas, son de gran ayuda en esta era digital y
así como ellas se actualizan para generar un mejor servicio a los humanos, nosotros
debemos ir a la vanguardia actualizándonos con ellas, para así posicionarnos en la
actualidad ante el avance de las tecnologías. Que a fin de cuentas para quienes las
saben aprovechar tendrán una ventaja ante los demás.

Taller 4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Taller 4

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Taller 4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TALLER 4

POLITECNICO INTERNACIONAL COLOMBIANO POLINTEC

La ofimática, o la ofimática moderna, comenzó con la aparición de las máquinas de

También podría gustarte