Capítulo 5 y 6

CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones

Los almacenes son los lugares en los que se guarda mercancía y todo tipo de
productos. Estas instalaciones necesitaban ser mejoradas por un sistema de control de
inventario. Cuando estos sistemas no existen las empresas comienzan a presentar problemas
entre los cuales se encuentras el robo y pérdidas de mercancías, sin olvidar el deterioro de
las mismas.
Para la realización del modelo de control de inventario, se plantearon objetivos

específicos, los cuales se cumplieron de manera efectiva, en cuanto al primer objetivo los
investigadores verificaron, y diagnosticaron que en el departamento de almacén de
MAQUIPACK C.A no existe un sistema de control de inventario efectivo, esto fue
detectado a través del instrumento de recolección de datos, así como una investigación
previa, por ende se buscó con la propuesta solucionar el ambiente problemático en el cual
se encontraba la empresa, para mejorar así su productividad fue indispensable contar con la
colaboración de los empleados de la misma.
Seguidamente, de acuerdo con los resultados de la investigación correspondientes al

segundo objetivo, se pudo concluir que existe un nivel de entrenamiento entre el personal
de dicho almacén para realizar el control de inventario, sin embargo, debido a la falta de
organización y un control de inventario con normas y procedimientos adecuados, hace que
se presenten estos problemas de desorganización y deterioro de mercancía siendo estos los
riesgos de un mal proceso de empaquetado y uso del inventario, concluyendo con el tercer
68
objetivo de nuestra investigación ya que es indudablemente perjudicial para la empresa
porque representa perdida para la misma.
A partir de las respuestas obtenidas en el instrumento de recolección de datos, y el

cumplimiento del cuarto objetivo específico de la investigación se procedió a elaborar el
modelo de control de inventario en la empresa MAQUIPACK C.A, y con su
implementación se logró superar la problemática planteada con anterioridad, al igual que la
mejora el ambiente laboral y la productividad de la empresa.
Finalmente, se espera establecer como beneficios la implementación de un modelo

de control de inventario para una mejor ubicación de la mercancía, evitar el deterioro y la
perdida de mercancía. De la misma manera implementar normas para la conservación y
mantenimiento, se supervisará la utilización de vestimenta esterilizada antes de entrar en las
zonas blancas, mediante formato s se podrá llevar un control de entrada y salida, así como
de que se encuentre mercancía dañada.
Recomendaciones

En beneficio de las interrogantes de la investigación se recomendó a la empresa
MAQUIPACK, C.A la implementación de un modelo de control de inventario, propuesto
como una manera para mejorar la situación planteada de pérdidas y deterioro de la
mercancía almacenada.
 Informar y adiestrar al personal sobre la existencia de control de

inventario en el departamento de almacén para que sepan que ese control existe, como
se realizan y cuál es su propósito.
 Considerar una mayor manera de realizar almacenamiento y

distribución de mercancía en el almacén de forma adecuada y sencilla.
69
 Notificar directamente al departamento de inventario y al
responsable del mismo cualquier irregularidad.
 Observar si existe deterioro en las mercancías dentro del almacén

para evitar futuras pérdidas materiales y económicas.
 Identificar los factores nocivos que se encuentran en el almacén que

deterioran la mercancía ocasionando perdidas.
 Realizar constante evaluaciones en el personal encargado de la

entrada y salida de la mercancía, al igual que los acuerdos de compra y venta de la
misma.
 Realizar frecuentemente inventarios de todo lo que entra y sale del

almacén
 Controlar de manera estricta la mercancía a la hora de distribuirla en

el almacén.
70
CAPÍTULO VI
LA PROPUESTA
Presentación
El proceso para el control interno de inventarios es vital para toda organización, ya

que por medio de estos se puede controlar de forma efectiva las operaciones de cuya
empresa sea aplicada. De esta forma las expectativas y los objetivos que se han propuesto
con anterioridad pueden ser cumplidos, satisfaciendo así a los clientes, y que de esta forma
la empresa objeto de estudio tenga éxito. Las debilidades que presenta MAQUIPACK C.A
en este sentido son las que llevan a la necesidad de crear un nuevo modelo de control de
inventario que se presenta a continuación. A través de este modelo de control de inventario
se pretende generar a la empresa información confiable y oportuna, que sea semejante a la
información física existente, que pueda ser utilizada para la toma de decisiones a corto o
largo plazo.
La propuesta que se presenta a continuación se basa en el estudio de los controles
internos de los inventarios que posee la empresa MAQUIPACK C.A, esta formulada bajo
los principios de control interno que permita el mejoramiento de todas las actividades y
procesos relacionados con el inventario, fundamentados en la teoría de cómo mantener un
control interno de inventario de acuerdo con sus componentes y elementos, con el propósito
único de corregir las fallas y debilidades.
71
Objetivo General
El proporcionar una mejora en el sistema de control interno de inventario en el área

de embalaje con el fin de que se obtenga un control adecuado de las actividades, y de la
cantidad exacta de productos embalados.
Objetivos Específicos
 Mejorar el funcionamiento de la empresa MAQUIPACK C.A con relación al

control interno de inventarios en el proceso de embalaje.
 Estimular al usuario para la utilización de recursos para la realizar correctamente la
realización y el uso de los inventarios.
 Minimizar el volumen de trabajo en las tareas de entrada y salida de la mercancía.
Misión
El propósito es que esta propuesta de control de inventario para la empresa

MAQUIPACK C.A sirva para el mejoramiento en la eficiencia de los procedimientos
realizados en el proceso de embalaje. De igual forma se pretende que este trabajo ayude
como referencia académica para los otros estudiantes en sus investigaciones.
Visión
Con esta propuesta de control interno de inventario se pretende dar solución y

mejoramiento a las diversas situaciones que han venido afectando directa e indirectamente
a la empresa con relación a los inventarios, la entrada y salida de la mercancía y el proceso
de embalaje.
Localización Física y Cobertura Espacial
72
Esta propuesta se ha desarrollado en la empresa MAQUIPACK C.A la cual se
encuentra ubicada en Guatire, zona industrial el Márquez alto, calle Vega alto y está
dirigida únicamente a los empleados del departamento de inventario.
Responsables
Los responsables de la realización de esta propuesta son los autores de la misma

Ludwig Rodríguez y María Méndez.
Beneficiarios
Esta propuesta va dirigida a los trabajadores de la empresa MAQUIPACK C.A

especialmente a los del departamento de inventarios, los cuales representan una población
de 10 personas.
Factibilidad de la Propuesta
La presente propuesta está realizada para la empresa MAQUIPACK C.A para la ayuda
y orientación de los procesos de realización de inventarios, es factible debido a la necesidad
de su aplicación para el cumplimiento eficaz de sus labores, así como el cumplimiento de
las exigencias de la empresa. Es necesario la utilización del recurso humano y el factor
técnico para su desarrollo, cabe destacar que los beneficios que la empresa obtenga a través
de la presenta propuesta deben ser igual o superiores a los recursos que se asignen para su
ejecución.
Recursos Humanos Necesarios
Conforme la organización crece, se realizan diversas acciones para determinar sus

necesidades de recursos humanos, para la realización de cualquier labor es necesario medir
antes cuantas personas se requieren, y de qué forma estarán distribuidas, en MAQUIPACK
C.A se requiere que sea de la siguiente forma:
NUMERO DE DISPONIBLES NECESARIOS
73
TRABAJADORES
JEFE DE ALMACEN 1 1
SUPERVISORES 2 2
TRABAJADORES 7 7
Recursos Material y Financieros
Esto representa ciertos aspectos referentes a lo económico y a los activos que la

organización requiere de acuerdo con su naturaleza, para el cumplimiento de sus funciones
básicas, y para llevar a cabo una actividad específica a realizar, para el cumplimiento y
puesta en marcha de esta propuesta se requieren los siguientes recursos:
MATERIALES DISPONIBLE NECESARIOS COSTO COSTO

S UNITARIO TOTAL
COMPUTADORA 4 1 5.500.000 5.500.000
IMPRESORA 4 1 4.000.000 4.000.000
FOTOCOPIADOR 2 1 7.000.000 7.000.000

A
RESMA DE HOJAS 10 1 75.000 75.000
ENGRAPADORA 4 1 80.000 80.000
CARPETAS 24 10 2.500 25.000
TINTA 4 1 120.000 120.000
TOTAL 16.800.000
Fundamentación
74
Con el desarrollo de esta propuesta de mejora en el control interno de inventario
fundamentada con las bases teóricas, legales y las exigencias de la misma organización en
cuanto a mantener los inventarios, se pretende dar solución y mejorar las situaciones que
han venido afectando el desenvolvimiento de los trabajadores y de la empresa en general.
Los inventarios representan un parte esencial en toda empresa ya que estos se encuentran en
los activos de la misma, y son sumamente necesarios para su funcionamiento, ya que este
lleva un control ordenado de las mercancías y evita así robos, perdidas y notificas si existe
mercancía dañada u obsoleta. De acuerdo con todos estos elementos esta propuesta se
fundamenta en la necesidad que posee MAQUIPACK C.A en la aplicación de la misma,
para solventar las fallas, corregir los errores y mejorar el sistema de inventarios las cuales
están orientadas a satisfacer las necesidades de la organización, mantener el control y
cumplir con todas las exigencias de la misma. Por otro lado, esta propuesta se fundamentó
en la ley orgánica de la contraloría general de la república, en referencia al control interno
que debe realizar la empresa para la compra y venta de mercancías.
75

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CAPÍTULO V

Para la realización del modelo de control de inventario, se plantearon objetivos

Seguidamente, de acuerdo con los resultados de la investigación correspondientes al

A partir de las respuestas obtenidas en el instrumento de recolección de datos, y el

Finalmente, se espera establecer como beneficios la implementación de un modelo

 Informar y adiestrar al personal sobre la existencia de control de

 Considerar una mayor manera de realizar almacenamiento y

 Observar si existe deterioro en las mercancías dentro del almacén

 Identificar los factores nocivos que se encuentran en el almacén que

 Realizar constante evaluaciones en el personal encargado de la

 Realizar frecuentemente inventarios de todo lo que entra y sale del

 Controlar de manera estricta la mercancía a la hora de distribuirla en

El proceso para el control interno de inventarios es vital para toda organización, ya

El proporcionar una mejora en el sistema de control interno de inventario en el área

 Mejorar el funcionamiento de la empresa MAQUIPACK C.A con relación al

El propósito es que esta propuesta de control de inventario para la empresa

Con esta propuesta de control interno de inventario se pretende dar solución y

Localización Física y Cobertura Espacial

Los responsables de la realización de esta propuesta son los autores de la misma

Esta propuesta va dirigida a los trabajadores de la empresa MAQUIPACK C.A

Recursos Humanos Necesarios

Conforme la organización crece, se realizan diversas acciones para determinar sus

NUMERO DE DISPONIBLES NECESARIOS

Recursos Material y Financieros

Esto representa ciertos aspectos referentes a lo económico y a los activos que la

MATERIALES DISPONIBLE NECESARIOS COSTO COSTO

COMPUTADORA 4 1 5.500.000 5.500.000

IMPRESORA 4 1 4.000.000 4.000.000

FOTOCOPIADOR 2 1 7.000.000 7.000.000

RESMA DE HOJAS 10 1 75.000 75.000

ENGRAPADORA 4 1 80.000 80.000

CARPETAS 24 10 2.500 25.000

TINTA 4 1 120.000 120.000

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