Manual Software Sci
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Manual de Usuario
Contenido
Acceso al Sistema ............................................................................................................................... 3
Catálogos ............................................................................................................................................ 4
Incidentes ............................................................................................................................................ 9
ID Estandarizado ........................................................................................................................................ 10
Acceso a Formularios del Incidente ........................................................................................................... 10
Para entrar al Software SCI, debe tener instalado VirtualBox en su equipo o bien en un
servidor que pueda acceder a través de una red. La forma de abrir el software es
colocando la siguiente url en el navegador:
http://127.0.0.1:8181
En caso de que tenga instalada la máquina virtual en un equipo servidor deberá colocar
la IP del servidor sustituyendo 127.0.0.1:8181 por la IP del servidor y el puerto que le
haya sido asignado (Esto puede variar dependiendo de la manera en que su
organización tenga instalado el software).
La forma de operarlos es muy similar entre uno y otro por ejemplo abrimos el número 8
8) General | Frecuencias para entrar hacemos clic sobre el nombre, una vez hecho
esto nos aparecerá una pantalla como la siguiente:
Al hacer clic nos aparecerá un formulario donde debemos llenar la información que se
nos solicité por ejemplo en este caso:
NOTA: Estos registros son importantes para la operación general del software por lo
que es ideal que solo algunas personas se vuelvan responsables de su registro y
mantenimiento. Si alguno de estos registros es eliminado puede ocasionar pérdida
de información ya que se encuentran vinculados con la información que se registra en
el sistema.
De esta manera se alimentan todos los catálogos del software sin embargo es
importante considerar que algunos requieren que se alimenten en un orden; a
continuación esta lista muestra los catálogos que se deben alimentar inicialmente y
como un subelemento los que deben alimentarse posteriormente.
Para salir del Panel de control puede utilizar los botones que se encuentran en la parte
superior de esta sección de Catálogos, en este caso la que dice Salir del panel de
control.
Por otro lado si necesitamos eliminar alguno entonces utilizamos el botón que tiene el
icono de un cesto o bote de basura, que se encuentra de lado derecho de cada
registro:
Una vez que concluya el registro presione en el botón Guardar, en caso de que exista
algún problema con la información el software le indicará los campos que debe revisar
en la parte superior.
Existen otras dos opciones dentro de este menú de Catálogos, Imágenes al Inicio y
Respaldar / Restaurar. Para el caso de las imágenes al inicio, hace referencia a las que
aparecen en la pantalla de acceso (Login) del software, puede cambiarlas pero de la
misma forma que la parte de los logos utilice imágenes pequeñas en este caso el
Al hacer clic en el botón de respaldar se mostrará una pantalla que indica que el
software esta trabajando, cuando concluya le indicará que puede descargar el archivo.
Este proceso tomará toda la información alimentada dentro del software y lo dejará en
un solo archivo con extensión .sci que deberá guardar en algún otro medio.
NOTA: Es recomendable que realice respaldos de manera periódica del software. Otra
forma de respaldar es copiando directamente la maquina virtual o bien desde virtualbox
generar un archivo con extensión ova.
Para añadir un nuevo registro utilizaremos el botón nuevo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla.
Con esto quedará registrado el incidente en el sistema, en caso de que exista algún
problema con los datos el sistema lo indicará en la parte superior del formulario.
ID Estandarizado
Es importante señalar que los registros manejarán lo que se ha nombrado para efectos
del software como: ID Estandarizado, campo que esta compuesto de la siguiente
forma:
Ejemplo:
MXJALCRMJAL20151124SH_E00002
Para poder acceder los formularios del incidente utilizaremos el botón que se encuentra
a lado izquierdo de cada uno de color azul con nombre: Formularios, como se muestra
la siguiente imagen:
Al hacer clic en el botón aparecerá un menú con los formularios a los que tenemos
acceso.
En este formulario seleccionaremos la imagen del mapa, dicha imagen puede tomarse
desde Google Maps, Google Earth, o cualquier otra herramienta de su preferencia.
También puede tomar alguna fotografía o cualquier otro recurso a manera de imagen
que nos pueda servir de base donde se colocarán todos los puntos.
De igual forma que en otros formularios se recomienda que las imágenes no sean de
alta resolución por temas de rendimiento del software por lo que puede manejar
imágenes del orden de los 1024x768 o bien no mayores a 1 Mb, el sistema permite
registrar imágenes mayores sin embargo su rendimiento dependerá de estos aspectos
así como el espacio en disco de su maquina virtual (Virtualbox).
Una vez realizado lo anterior el sistema nos prepara un entorno donde podremos
realizar las siguientes acciones:
1 2 3 4 5 6
1. Este combo nos servirá para elegir la versión con la que deseamos trabajar.
2. Esta opción nos permite duplicar la versión actual y crear una nueva utilizando la
información del mapa que estamos observando en ese momento.
3. Con este botón podemos eliminar una versión del mapa.
4. El botón de Mapa nos permite visualizar nuevamente el formulario con el que
creamos la versión, por lo que podemos cambiar el archivo de imagen y por otro
lado añadir observaciones al mismo.
5. Este botón nos permite crear un polígono dentro del mapa, una vez que se hace
clic debemos hacer clic en el punto inicial donde queremos dibujar el polígono en
el mapa y posteriormente deberá hacer clic en los siguientes puntos que desea
para el polígono cuando considere que ha concluido deberá hacer doble clic en
el último punto (si desea cancelar el proceso presione la tecla ESC de su
telcado):
Este botón que se encuentra en la parte superior izquierda nos permitirá abrir
el mapa cubriendo todo el espacio disponible por el navegador; si
necesitamos regresar a la vista actual presionamos sobre el mismo botón
que ahora tendrá la siguiente forma: .
Una vez realizado lo anterior el sistema nos prepara un entorno donde podremos
realizar las siguientes acciones:
1 2 3 4 5 6
3
4
5 6 7
Para eliminar alguno de los elementos de la estructura debe usar el botón: que se
encuentra de lado inferior izquierdo de cada elemento.
Para navegar hacia atrás en la estructura o subir un nivel, podemos utilizar el siguiente
botón de regresar ubicado a lado izquierdo de cada pantalla.
La diferencia se encuentra en los colores de cada fila que hacen referencia al estado
de los recursos:
Sin Dato Amarillo
Disponible Verde
Asignado Azul
No Disponible Rojo
Desmovilizado Sin Color
El registro de este formulario sirve de base para los formularios subsecuentes debido al
registro de los periodos operacionales.
En este formulario ya no se trabajan con versiones sino con los periodos operacionales
que se registraron en la captura anterior (SCI-202 Datos Generales), es decir en vez de
navegar entre versiones podremos elegir la estructura sugerida para el periodo que
tengamos seleccionado.
En vez de duplicar una estructura lo que aparece es un botón de copiado, este nos
permite utilizar la estructura inmediata anterior como referencia para crear la nueva
estructura.
R.P.I.
Una vez llegado a este punto estamos cerrando precisamente el Incidente, por lo que
podemos regresar a la captura inicial del evento y escoger la opción de CERRADO en
el apartado de Estatus.
Esta opción del sistema nos permite en una sola opción poder consultar de forma
general la información registrada del incidente, permitiéndonos elegir entre los
formularios que fueron registrados usando la siguiente opción:
Cuando se genera el reporte el sistema nos mostrará un mensaje de que debemos esperar
que el software termine de cargar la información en la pantalla como lo vemos en la siguiente
imagen.
Esta opción nos mostrará los documentos que han sido compartidos dentro del software que
nos sirven de referencia durante la operación del mismo.