Manual Software Sci

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Software SCI

Manual de Usuario
Contenido
Acceso al Sistema ............................................................................................................................... 3
Catálogos ............................................................................................................................................ 4
Incidentes ............................................................................................................................................ 9
ID Estandarizado ........................................................................................................................................ 10
Acceso a Formularios del Incidente ........................................................................................................... 10

SCI-201 Resumen del Incidente ........................................................................................................ 11


Datos Generales ......................................................................................................................................... 11
Mapa situacional o croquis ........................................................................................................................ 12
Resumen de las acciones ............................................................................................................................ 15
SCI-201 (Estructura) ................................................................................................................................... 16

SCI-207 Registro de Víctimas ............................................................................................................ 18


SCI-211 Registro y Control de Recursos ........................................................................................... 18
SCI-211 Registro y Control de Recursos (Registro de personal) ...................................................... 19
SCI-202 Plan de Acción del Incidente (Datos Generales) ................................................................. 19
SCI-202 Plan de Acción del Incidente (Estructura) .......................................................................... 20
SCI-204 Asignaciones Tácticas .......................................................................................................... 20
SCI-205 Plan de Comunicaciones ..................................................................................................... 21
SCI-206 Plan Médico ......................................................................................................................... 21
SCI-214 Registro de Actividades ....................................................................................................... 21
SCI-221 Verificación de la Desmovilización ...................................................................................... 22
R.P.I. .................................................................................................................................................. 22
Reporteador ...................................................................................................................................... 23
Documentos de Consulta ................................................................................................................. 24

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Acceso al Sistema

Para entrar al Software SCI, debe tener instalado VirtualBox en su equipo o bien en un
servidor que pueda acceder a través de una red. La forma de abrir el software es
colocando la siguiente url en el navegador:

http://127.0.0.1:8181

En caso de que tenga instalada la máquina virtual en un equipo servidor deberá colocar
la IP del servidor sustituyendo 127.0.0.1:8181 por la IP del servidor y el puerto que le
haya sido asignado (Esto puede variar dependiendo de la manera en que su
organización tenga instalado el software).

En la pantalla de acceso al sistema (software), se solicitará el usuario y contraseña,


como se muestra en la siguiente imagen:

Existen dos tipos de versiones del software uno de


ellas es la versión tipo Premium la cuál incluye todas
las funcionalidades y la versión tipo Básico que solo
incluye los formularios 201, 207 y 211.

El usuario por omisión es admin y la contraseña es


123. Posteriormente al dar clic en el botón “Entrar”
aparecerá el menú principal del software.

Además del menú también se


mostrará una ventana de
bienvenida donde se muestran
las condiciones del uso del
software. Los botones de la
parte superior izquierda tienen
la siguiente funcionalidad:

Imprimir lo que se está mostrando actualmente.

Cerrar la sesión del software.

Mostrar y ocultar menús.

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Catálogos

Los catálogos son la base del software para su operación,


los primeros que debemos alimentar son los que se
encuentran en el Panel de Control para acceder
hacemos clic en el menú Catálogos y posteriormente en la
opción con el mismo nombre como se muestra en la
imagen.

Una vez que hacemos clic en el Panel de Control


Aparecerá el listado de todos los catálogos base que tenemos disponibles para el
software.

La forma de operarlos es muy similar entre uno y otro por ejemplo abrimos el número 8
8) General | Frecuencias para entrar hacemos clic sobre el nombre, una vez hecho
esto nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En la parte superior derecha tendremos la opción para añadir registros en este caso
dice:

Al hacer clic nos aparecerá un formulario donde debemos llenar la información que se
nos solicité por ejemplo en este caso:

Una vez que capturemos la información podemos usar el botón Guardar.

Si queremos modificar un registro existente entonces hacemos clic en alguno de los


registros, de esta forma aparecerá la opción Eliminar.

NOTA: Estos registros son importantes para la operación general del software por lo
que es ideal que solo algunas personas se vuelvan responsables de su registro y
mantenimiento. Si alguno de estos registros es eliminado puede ocasionar pérdida
de información ya que se encuentran vinculados con la información que se registra en
el sistema.

De esta manera se alimentan todos los catálogos del software sin embargo es
importante considerar que algunos requieren que se alimenten en un orden; a
continuación esta lista muestra los catálogos que se deben alimentar inicialmente y
como un subelemento los que deben alimentarse posteriormente.

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Cada Catálogo tiene una función especial dentro del software, algunos de ellos por su
nombre puede identificarse claramente su uso sin embargo algunos de ellos tienen una
consideración especial:

Usuarios Permisos y listado de usuarios dentro del software.

Documentos Los catálogos vinculados con los documentos, son aquellos


manuales que puede agregar al menú del software para que
sirvan de apoyo para la operación del grupo. Por ejemplo el
Manual de Campo del SCI en pdf.

Para salir del Panel de control puede utilizar los botones que se encuentran en la parte
superior de esta sección de Catálogos, en este caso la que dice Salir del panel de
control.

Una vez alimentados los catálogos o al menos la información básica procedemos a


capturar la información de la sección de Configuración, para ello entramos al menú
Catálogos y posteriormente a la opción del mismo nombre:

Nos aparecerá un formulario en donde deberemos llenar la información relativa a la


institución donde utilizaremos el Software, cabe señalar que dentro del formulario se
solicitarán dos Imágenes.

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NOTA: El campo de Folio o número de autorización es obligatorio y justifica el uso del
logo nacional; deberá ser tramitado ante la instancia nacional.

Una de las imágenes hace referencia a la institución y la otra al logo nacional


preferentemente elija imágenes pequeñas de 128x128 píxeles o no mayor a 40 Kb.

En algunas secciones de este formulario se requerirá que almacenemos más de un


solo registro (esto aplica también para formularios que se revisarán posteriormente),
por ejemplo este es el caso de los teléfonos para el títular, para ello utilizaremos el
botón que dice Agregar como podemos observarlo en la siguiente imagen, para añadir
teléfonos adicionales solo en el caso particular del títular.

Por otro lado si necesitamos eliminar alguno entonces utilizamos el botón que tiene el
icono de un cesto o bote de basura, que se encuentra de lado derecho de cada
registro:

Una vez que concluya el registro presione en el botón Guardar, en caso de que exista
algún problema con la información el software le indicará los campos que debe revisar
en la parte superior.

Existen otras dos opciones dentro de este menú de Catálogos, Imágenes al Inicio y
Respaldar / Restaurar. Para el caso de las imágenes al inicio, hace referencia a las que
aparecen en la pantalla de acceso (Login) del software, puede cambiarlas pero de la
misma forma que la parte de los logos utilice imágenes pequeñas en este caso el

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espacio que ocuparán son de 510x300 píxeles que no sean mayores preferentemente
a 100 Kb.

Finalmente en la opción de Respaldar / Restaurar, debe tener las siguientes


consideraciones:

Cuando utilice estos procesos debe asegurarse de que otros usuarios no se


encuentren conectados al software, ya que los registros que estén capturando o
generando podrían no quedar dentro del respaldo.

Al hacer clic en el botón de respaldar se mostrará una pantalla que indica que el
software esta trabajando, cuando concluya le indicará que puede descargar el archivo.
Este proceso tomará toda la información alimentada dentro del software y lo dejará en
un solo archivo con extensión .sci que deberá guardar en algún otro medio.

En el caso de la opción de Restaurar, deberá ubicar algún archivo de extensión .sci y


posteriormente dar clic en Restaurar.

NOTA: Es recomendable que realice respaldos de manera periódica del software. Otra
forma de respaldar es copiando directamente la maquina virtual o bien desde virtualbox
generar un archivo con extensión ova.

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Incidentes

Una vez que ha sido registrada


la información anterior podemos
proceder a utilizar las opciones
que se generarán dentro de los
incidentes.

Para registrar un evento


hacemos clic en la opción de
Incidentes que se encuentra en
el menú (En este icono aparecen un par de círculos en el icono de lado derecho, los
cuales indican la cantidad de eventos adversos que tenemos activos en este
momento). Podremos apreciar el listado de incidentes que tenemos hasta el momento
registrados en el sistema.

En esta sección podemos realizar búsquedas de acuerdo a los campos en la parte


superior, o bien por cada uno de los campos en la parte inferior, en caso de ser
necesario debemos desplazarnos por las páginas de registros; por omisión el software
mostrará solo 10, podrá también escoger entre 25, 50, 100 y Todos los registros por
vez.

Para añadir un nuevo registro utilizaremos el botón nuevo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla.

De esta forma aparecerá un formulario para el registro de la información; deberá


capturar cada uno de los campos requeridos.

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Una vez que todos los campos han sido capturados debe hacer clic en el botón
Guardar para conservar los registros en su base de datos.

Con esto quedará registrado el incidente en el sistema, en caso de que exista algún
problema con los datos el sistema lo indicará en la parte superior del formulario.

ID Estandarizado

Es importante señalar que los registros manejarán lo que se ha nombrado para efectos
del software como: ID Estandarizado, campo que esta compuesto de la siguiente
forma:

El ID Estandarizado esta conformado por:


ISO 3166-1-2

País - Estado | Clave Institucional | Fecha de Registro | Iniciales del Incidente |


_Evento | Id. de la base de datos de su grupo (5 dígitos)

Ejemplo:
MXJALCRMJAL20151124SH_E00002

Por lo que se llenará automáticamente tomando de referencia los datos que se


encuentran en los catálogos.

Acceso a Formularios del Incidente

Para poder acceder los formularios del incidente utilizaremos el botón que se encuentra
a lado izquierdo de cada uno de color azul con nombre: Formularios, como se muestra
la siguiente imagen:

Al hacer clic en el botón aparecerá un menú con los formularios a los que tenemos
acceso.

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SCI-201 Resumen del Incidente
Datos Generales

Para realizar el registro de los datos generales del


formulario SCI-201, hacemos clic en la opción del
menú y posteriormente en la opción que dice Datos
Generales.

En principio nos aparecerá información General del


Incidente y posteriormente deberá llenar cada uno de
los campos como se ha indicado en los formularios
anteriores.

En este formulario particularmente debe registrar los objetivos, estrategias y tácticas


correspondientes (Como lo marca la metodología).

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Mapa situacional o croquis

Para acceder al registro del mapa


situacional o croquis, utilizaremos la
opción SCI-201 del menú y
posteriormente la opción Mapa, como se
muestra en la imagen anterior.

Una vez entrando a la opción podremos


crear diferentes versiones del mapa
utilizando el botón de Crear Versión.

Cuando se hace clic en este botón nos aparecerá el siguiente formulario:

En este formulario seleccionaremos la imagen del mapa, dicha imagen puede tomarse
desde Google Maps, Google Earth, o cualquier otra herramienta de su preferencia.

También puede tomar alguna fotografía o cualquier otro recurso a manera de imagen
que nos pueda servir de base donde se colocarán todos los puntos.

De igual forma que en otros formularios se recomienda que las imágenes no sean de
alta resolución por temas de rendimiento del software por lo que puede manejar
imágenes del orden de los 1024x768 o bien no mayores a 1 Mb, el sistema permite
registrar imágenes mayores sin embargo su rendimiento dependerá de estos aspectos
así como el espacio en disco de su maquina virtual (Virtualbox).

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Posteriormente podrá registrar alguna observación relacionada con la versión que se
esta capturando del mapa.

Una vez realizado lo anterior el sistema nos prepara un entorno donde podremos
realizar las siguientes acciones:
1 2 3 4 5 6

1. Este combo nos servirá para elegir la versión con la que deseamos trabajar.
2. Esta opción nos permite duplicar la versión actual y crear una nueva utilizando la
información del mapa que estamos observando en ese momento.
3. Con este botón podemos eliminar una versión del mapa.
4. El botón de Mapa nos permite visualizar nuevamente el formulario con el que
creamos la versión, por lo que podemos cambiar el archivo de imagen y por otro
lado añadir observaciones al mismo.
5. Este botón nos permite crear un polígono dentro del mapa, una vez que se hace
clic debemos hacer clic en el punto inicial donde queremos dibujar el polígono en
el mapa y posteriormente deberá hacer clic en los siguientes puntos que desea
para el polígono cuando considere que ha concluido deberá hacer doble clic en
el último punto (si desea cancelar el proceso presione la tecla ESC de su
telcado):

Posteriormente nos aparecerá el siguiente formulario:

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Las coordenadas que nos aparecen hacen referencia al centroide o baricentro,
posteriormente se puede registrar alguna descripción para el polígono y nos
permitirá elegir si requerimos que dicha descripción sea mostrada en el mapa.

Para eliminar un polígono puede hacer clic sobre el y posteriormente en el botón


Borrar.

6. De manera similar a los polígonos podremos colocar puntos relacionados con el


SCI y las opciones señaladas con el número 6 nos servirán para ese fin. La
manera de hacerlo es haciendo clic en la imagen que deseamos colocar sobre el
mapa. Una vez que haga clic donde desea el punto aparecerá el siguiente
formulario:

En este formulario podremos capturar las coordenadas, la descripción y a la vez


podremos elegir si requerimos que se muestra dicha descripción cuando se
muestre el mapa (Si desea cancelar el icono haga clic en cualquier posición del
mapa y posteriormente presione el botón Cancelar).

Posteriormente haciendo clic sobre el icono del punto, aparecerá el mismo


formulario pero con botones adicionales, con los cuales se podrá eliminar el
punto con el botón Borrar, o bien Cambiar su posición, o también cambiar alguno
de los datos que le fueron almacenados presionando posteriormente Guardar.

Este botón que se encuentra en la parte superior izquierda nos permitirá abrir
el mapa cubriendo todo el espacio disponible por el navegador; si
necesitamos regresar a la vista actual presionamos sobre el mismo botón
que ahora tendrá la siguiente forma: .

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Resumen de las acciones

Para realizar el registro de la cronología del


formulario SCI-201, hacemos clic en la opción
del menú y posteriormente en la opción que
dice Resumen de las Acciones.

En este formulario nos aparecerá un listado


muy similar al que se reviso en el apartado de
incidentes, y la forma de operarlo es la misma, por lo que para revisar la operación
puede revisar nuevamente el apartado de Incidentes.

En esta sección se registra la cronología como se indica en la metodología del SCI,


cuando hace clic en el botón nuevo deberá registrar los siguientes campos:

Al hacer clic en el campo de fecha y hora podrá elegir el día


haciendo clic en el número del día que se requiera, de la
misma manera se repite el proceso con las horas.

Podrá navegar entre meses haciendo clic sobre el Mes, y


posteriormente eligiendo del listado, así como también entre
los años haciendo clic sobre las horas, también puede cambiar
manualmente sobre el texto que el sistema ha generado en
caso de que se requiera alguna hora o día más precisos.

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SCI-201 (Estructura)

Para acceder al registro de las estructuras,


utilizaremos la opción SCI-201 del menú y
posteriormente la opción Estructura, como se
muestra en la imagen anterior.

Una vez entrando a la opción podremos


crear diferentes versiones de estructuras
utilizando el botón de Crear Versión.

Cuando se hace clic en este botón nos aparecerá el siguiente formulario:

En este formulario registramos alguna observación y posteriormente haciendo clic en el


botón crear, el sistema nos creará una nueva versión para trabajar las estructuras.

Una vez realizado lo anterior el sistema nos prepara un entorno donde podremos
realizar las siguientes acciones:

1 2 3 4 5 6

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1. Este combo nos servirá para elegir la versión con la que deseamos trabajar.
2. Esta opción nos permite duplicar la versión actual y crear una nueva utilizando la
información de la estructura que estamos observando en ese momento.
3. Con este botón podemos eliminar una versión de estructura.
4. El botón de observaciones nos mostrará el formulario que llenamos al crear la
versión, y es aquí donde puede editarse.
5. Cada vez que hacemos cambios en la estructura la información queda
almacenada en un plano temporal, por lo que es importante hacer clic en
Guardar cada vez que tenemos información que no queremos perder.
6. Finalmente el botón de estructura, nos dará una visualización completa (o árbol
completo) de la estructura que estamos trabajando.

Cada Elemento de la Estructura tiene las siguientes opciones:

3
4

5 6 7

1. El primer campo es para teclear el nombre de la persona que estará ocupando la


posición.
2. En la segunda opción podemos localizar la posición dentro de la estructura que
la persona cubrirá, el sistema mostrará un listado con opciones.
3. Este campo sirve para especificar la posición, por lo que podrá teclear lo que
crea más conveniente.
4. El botón de más servirá para añadir elementos que la persona tendrá a su cargo
directamente, dependiendo de donde se encuentre puede ser que se muestren
en la misma pantalla que esta trabajando o bien el sistema habrá una pantalla
especial para añadir a los elementos de apoyo para esta posición.
NOTA: En el caso inicial puede ser utilizado para añadir un elemento adjunto.
5. Esta opción especial sirve para registrar al encargado del A.C.V.
6. De manera similar a la opción anterior en este caso se especifica al encargado
del área de espera.
7. Este botón sirve para añadir a los Oficiales (o elementos que se muestren de
forma lateral izquierdo).

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8. Finalmente con este botón sirve para añadir los elementos de apoyo
directamente, recuerde que después de capturar debe utilizar el botón guardar.

Para eliminar alguno de los elementos de la estructura debe usar el botón: que se
encuentra de lado inferior izquierdo de cada elemento.

Para navegar hacia atrás en la estructura o subir un nivel, podemos utilizar el siguiente
botón de regresar ubicado a lado izquierdo de cada pantalla.

SCI-207 Registro de Víctimas

Para realizar el registro de los pacientes


atendidos en el formulario SCI-207,
hacemos clic en la opción del menú con el
mismo nombre. Nos aparecerá un listado
muy similar al que se reviso en el apartado
de incidentes, y la forma de operarlo es la
misma, por lo que para revisar la operación
puede revisar nuevamente el dicho apartado.

Lo que aparece diferente es la configuración de los colores que hace referencia a la


Clasificación como se muestra en siguiente lista:
1. Rojo
2. Amarillo
3. Verde
4. Negro

SCI-211 Registro y Control de Recursos

Para realizar el registro de los recursos en el


formulario SCI-211, hacemos clic en la opción del
menú con el mismo nombre, y posteriormente en
la opción Recursos. Nos aparecerá un listado muy
similar al que se reviso en el apartado de
incidentes, y la forma de operarlo es la misma, por

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lo que para revisar la operación puede revisar nuevamente el dicho apartado.

La diferencia se encuentra en los colores de cada fila que hacen referencia al estado
de los recursos:
Sin Dato Amarillo
Disponible Verde
Asignado Azul
No Disponible Rojo
Desmovilizado Sin Color

SCI-211 Registro y Control de Recursos (Registro de personal)

Para el caso del registro de los recursos


en el formulario SCI-211 del apartado de
personal, hacemos clic en la opción del
menú con el mismo nombre, y
posteriormente en la opción Registro de
personal. Nos aparecerá un listado muy
similar al que se reviso en el apartado de incidentes, y la forma de operarlo es la
misma, por lo que para revisar la operación puede revisar nuevamente el dicho
apartado. Deberemos registrar a las personas como lo marca la metodología del SCI.

SCI-202 Plan de Acción del Incidente (Datos Generales)

Para realizar el registro de este formulario


SCI-202, hacemos clic en la opción del
menú con el mismo nombre, y
posteriormente en la opción PAI Datos
Generales. Nos aparecerá un listado muy
similar al que se reviso en el apartado de
incidentes, y la forma de operarlo es la
misma, por lo que para revisar la operación
puede revisar nuevamente el dicho apartado.

El registro de este formulario sirve de base para los formularios subsecuentes debido al
registro de los periodos operacionales.

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SCI-202 Plan de Acción del Incidente (Estructura)

En este formulario también se registran


estructuras para realizar el, hacemos clic
en la opción del menú SCI-202, y
posteriormente en la opción PAI
Estructura.

La forma de utilizar este formulario es igual


a la del formulario SCI-201 Estructura, por
lo que para su operación puede referirse a
dicho formulario; sin embargo cambian algunos detalles, como se señala a
continuación.

En este formulario ya no se trabajan con versiones sino con los periodos operacionales
que se registraron en la captura anterior (SCI-202 Datos Generales), es decir en vez de
navegar entre versiones podremos elegir la estructura sugerida para el periodo que
tengamos seleccionado.

En vez de duplicar una estructura lo que aparece es un botón de copiado, este nos
permite utilizar la estructura inmediata anterior como referencia para crear la nueva
estructura.

Las otras opciones funcionan de la misma manera que en el formulario SCI-201


Estructura.

SCI-204 Asignaciones Tácticas

Para realizar el registro de este formulario


SCI-204, hacemos clic en la opción del
menú con el mismo nombre. Nos aparecerá
un listado muy similar al que se reviso en el
apartado de incidentes, y la forma de
operarlo es la misma, por lo que para
revisar la operación puede revisar
nuevamente el dicho apartado.

En este formulario se registrarán las asignaciones de personal.

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SCI-205 Plan de Comunicaciones

Para realizar el registro de este


formulario SCI-205, hacemos clic en la
opción del menú con el mismo nombre.
Nos aparecerá un listado muy similar al
que se reviso en el apartado de
incidentes, y la forma de operarlo es la
misma, por lo que para revisar la
operación puede revisar nuevamente el dicho apartado. En este formulario se
registrarán las frecuencias, su ubicación, canal y observaciones.

SCI-206 Plan Médico

Para realizar el registro de este formulario


SCI-206, hacemos clic en la opción del
menú con el mismo nombre. Nos
aparecerá un listado muy similar al que se
reviso en el apartado de incidentes, y la
forma de operarlo es la misma, por lo que
para revisar la operación puede revisar
nuevamente el dicho apartado.

En este formulario se registrará el Plan Médico para el personal, es importante que se


registren los siguientes puntos:
• Instalaciones de Asistencia Médica en el Incidente (UM).
• Instalaciones de Asistencia Médica Requeridos o Adicionales en el Incidente (UM).
• Hospitales de Potencial Derivación de Víctimas durante el Incidente (para personal de
respuesta).

SCI-214 Registro de Actividades

El registro de este formulario SCI-214, se


realiza haciendo clic en la opción del menú con
el mismo nombre. Nos aparecerá un listado
muy similar al que se reviso en el apartado de
incidentes, y la forma de operarlo es la misma,
por lo que para revisar la operación puede
revisar nuevamente el dicho apartado.

Ver. 2 Rev. 1 Pág. 21 / 24


En este formulario se registrarán las actividades del personal, especificando la nombre,
posición, actividad, fecha y hora.

SCI-221 Verificación de la Desmovilización

La captura de este formulario SCI-221, se


realiza haciendo clic en la opción del menú con
el mismo nombre. Nos aparecerá un listado muy
similar al que se reviso en el apartado de
incidentes, y la forma de operarlo es la misma,
por lo que para revisar la operación puede
revisar nuevamente el dicho apartado.

En este formulario se registrará la desmovilización de acuerdo a los periodos


operacionales y la unidad ó personal desmovilizado.

R.P.I.

En la Reunión Posterior al Incidente, se llena el formulario para tal fin, en este


formulario se tienen las secciones para un Resumen, Informe Financiero y Fuente de
los fondos.

Una vez llegado a este punto estamos cerrando precisamente el Incidente, por lo que
podemos regresar a la captura inicial del evento y escoger la opción de CERRADO en
el apartado de Estatus.

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Reporteador

Esta opción del sistema nos permite en una sola opción poder consultar de forma
general la información registrada del incidente, permitiéndonos elegir entre los
formularios que fueron registrados usando la siguiente opción:

Cuando se genera el reporte el sistema nos mostrará un mensaje de que debemos esperar
que el software termine de cargar la información en la pantalla como lo vemos en la siguiente
imagen.

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Documentos de Consulta

Esta opción nos mostrará los documentos que han sido compartidos dentro del software que
nos sirven de referencia durante la operación del mismo.

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