Como Negociar Con Exito
Como Negociar Con Exito
Como Negociar Con Exito
TEM
TEMA I: Aspectos Generales sobre la negociación…………………………… 2
• I.1 ¿Para qué sirve la Negociación?........................................................... 2
• I.2 El conflicto. Tipos de conflicto……………………………………………. 2
• I.3 Paradoja del Conflicto………………………………………………………. 3
• I.4 Relación Conflicto-Desempeño……………………………………………. 3
• I.5 Mi relación ante los desacuerdos y conflictos…………………………… 4
• I.6 Etapas del Conflicto ………………………………………………………... 5
• I.7 Negociación: Principales Conceptos, variables, valores y contenidos… 8
• I.8 Variables de una Negociación……………………………………………... 8
• I.9 Concesiones………………………………………………………………….. 11
• I.10 Consejos prácticos en el terreno de las concesiones……………….….. 11
• I.11 ¿Cómo hacer ver que ud. ha llegado al límite de sus concesiones?..... 13
• I.12 Características de un negociador de éxito………………………………..13
• I.13 El negociador ideal………………….……………………………………… 14
• I.14 Cualidades esenciales de un buen negociador…………….…………... 14
• I.15 El proceso de negociación.………………………………………………… 15
• I.16 La oferta inicial. Ventajas y desventajas..………………………………. 16
• I.17 Impass o Punto Muerto. …………………………………………………… 17
• I.18 Naturaleza de las negociaciones…….………………………………… 18
TEM
TEMA II: Tipos de Negociación. Negociación en grupo………………………… 19
• II.1Tipos de Negociación………………………………………………………… 19
• II.2Componentes claves de la negociación……………………………………. 19
• II.3 Negociación en equipo. Ventajas y desventajas…………………………..19
TEM
TEMA III: Estilos de Influencia……………………………………………………… 23
• III.1Tipos de energía, estilos y comportamientos…………………………….. 23
TEM
TEMA IV: Etapas de la Negociación y Guía de Planeación…………………….. 25
• IV.1 Etapas de la Negociación………………………………………………….. 25
• IV.2 Lista de puntos a tener en cuenta en la preparación de la
• Negociación…………………………………………………………………. 26
• IV.3 Guía de Planeación………………………………………………………… 29
• IV.4 Nivel de expectativas………………………………………………………. 34
• IV.5 Consecuencias prácticas………………………………………………….. 34
TEM
TEMA V: Estrategias y tácticas sucias de Negociación………………………... 38
• V.1Condiciones para adoptar cada estrategia………………………………... 38
• V.2 Las tácticas sucias…………………………………………………………… 38
1
TEMA VI: Contratación……………………………………………………………… 47
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………. 54
INTRODUCCION:
TEM
TEMA I: ASPE
ASPECTO
CTOS GENERALES SOBRE NEG
NEGOCIACI
ACIÓN.
I.2 El conflicto.
Conflicto: proceso en el cual A hace un esfuerzo intencional para anular los
esfuerzos de B, mediante alguna clase de bloqueo que hará que B no consiga
alcanzar sus metas o lograr sus intereses.
Tipos de Conflicto
• Conflicto Individual: satisfacción de una necesidad que implica
insatisfacción de otra, es desacuerdo, confrontación.
• Conflicto Interpersonal: desacuerdo entre dos o más personas.
• Conflicto Organizacional: cuando existe desacuerdo entre dos o más
personas de una organización debido al hecho de que han de compartir
recursos escasos o realizan actividades juntas, puede darse además por
poseer status, metas y valores diferentes. Los miembros de la organización
o sus unidades en desacuerdo procuran hacer que su causa o punto de
vista prevalezca sobre el punto de vista de los demás.
DESEMPEÑO
A B C
CONFLICTO
De acu
acuerdo a Desac
esacuer
uerdo
Resultados funcionales:
Un conflicto es constructivo cuando mejora la calidad de las decisiones,
estimula la creatividad, ofrece un ambiente donde pueden resolverse los
problemas y liberarse las tensiones.
Resultados disfuncionales:
La oposición incontrolada origina descontento, que viene a disolver los
vínculos comunes y con el tiempo acaba por destruir al grupo, no lográndose
un desempeño exitoso.
EL PROCESO DE CONFLICTO
MANEJO DE
CONDUCTAS
Las Económicas:
Referidas a los gustos de la negociación, los honorarios de los negociadores,
los resultados que aportarán, lo que costaría el no manejo de la negociación.
Las Técnicas:
O sea, los conocimientos especializados requeridos para el buen manejo de
la negociación.
Las Legales:
Toda la reglamentación oficial que rige los procesos comerciales entre
naciones, etc.
Las ambientalistas:
Esto es, el local, la posición de las partes, las comodidades
La información:
En la que cabe preguntarse ¿cuál información se necesita, cómo obtenerla y
donde; cómo organizarla o manejarla y cuándo? Etc.
El tiempo:
Que se puede utilizar como instrumento de presión y que también influye en
el aprovechamiento de las oportunidades y en los gastos de la negociación.
El Poder:
La certeza o incertidumbre sobre las fuerzas en la negociación, la posibilidad
de contar con otras oportunidades, de demostrar la capacidad y la
experiencia para influir y utilizar el poder como factor de presión.
Las humanas:
Como la cultura, los valores, la personalidad, el carácter y la experiencia de
los negociadores. Tener presente la influencia de estas variables a la hora de
la negociación es muy importante para ambas partes.
“En una Negociación, los sentimientos pueden ser más importantes que lo
que se discute y que las palabras. Las partes pueden estar más dispuestas
para la batalla, que para encontrar juntas la solución de un problema común”.
(Fisher).
¿QUE ES LA NEGOCIACIÓN?
EXPLICITE SUS IDEAS
I.9 Concesiones.
Siempre son útiles para conseguir que las negociaciones se pongan en marcha.
Siempre ablandan al oponente.
¡Nada de todo esto es necesariamente verdad! Al contrario, pueden sugerir
debilidad y hacer que la parte contraria huela algún tufillo de rendición. Pueden
incrementar su codicia. Si las concesiones se hacen con demasiada rapidez y
facilidad, esto mismo puede hacerle sospechar.
I.11 ¿Cómo Puedes Hacer Ver a Tu Oponente que Has Llegado al Límite de
las Concesiones?.
Por tanto:
1. Dilo explícitamente.
2. Indica a tu oponente que has perdido interés en las conversaciones.
Empieza a repetir frases. Utiliza formas de expresión no verbales. Demuestra
aburrimiento o indiferencia en tu manera de hablar y en tu comportamiento.
3. Haz ver a tu oponente que un acuerdo que implicara mayores concesiones
no tendrá sentido desde tu punto de vista. Esto se puede hacer,
enseñándole, en caso que lo tenga, otras ofertas mejores.
4. Arrebatos emotivos, realizados de forma controlada.
5. (Esto es muy eficaz) Retire una concesión que ha sido ya hecha. Haz ver a tu
oponente que su política de intentar pedir más concesiones, no sólo
conseguirá nada, sino que le producirá una situación peor.
Antecedentes:
Casi todas las publicaciones sobre el comportamiento de negociación se clasifican
en tres clases:
a) Anécdotas “Así como lo hago yo” descritas por negociadores exitosos.
b) Modelo teórico de negociación que están idealizados, son complejos y
rara vez se llevan a la práctica.
c) Estudios de laboratorios, los cuales tienden a ser a corto plazo a un
nivel importante de artificialidad.
1. Paciencia.
2. Persuasión.
3. Don de mando y capacidad natural de tomar iniciativas.
4. Capacidad de escuchar y de observar bien.
5. Capacidad de conservar la calma en momentos de tensión.
6. Mentalidad abierta, flexibilidad, capacidad de ponerse en el lugar de su
oponente.
7. Inventiva y creatividad.
8. Perseverancia, ambición, el no estar dispuesto a que le digan que no.
9. Confianza en sí mismo.
10. Autodominio.
11. Una mente analítica, capaz de distinguir entre las cuestiones de mayor o
menor importancia.
12. Cortesía.
13. Razonable, racional y realista.
14. Ambicioso en el sentido de fijarse metas altas. Exigente consigo mismo.
Poco dispuesto a seguir caminos fáciles.
15. Comprensión de la naturaleza humana.
16. Buen sentido para los negocios.
DEFECTOS:
• Deseos de complacer.
• Ingenuidad y excesiva confianza.
• Inflexibilidad, tendencia a enjuiciar las cosas desde el punto de vista de
lo que es razonable e irrazonable, correcto e incorrecto.
• Excesivamente emotivo.
• Tendencia a las peleas, discusiones o riñas.
• Incapaz de juzgar con incertidumbre.
Esta escala se basa en las características personales necesarias para realizar una
negociación exitosa. Puede ayudarle a determinar el potencial que ya posee y
también a identificar las áreas en las que necesita mejorar.
Sé escuchar. 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Características:
Es casi inevitable que los acuerdos, en la mayoría de los casos, no alcancen los
mejores resultados posibles, debido a las muchas incertidumbres que juegan un
papel decisivo en las negociaciones ya que el resultado se basa principalmente en
conjeturas y suposiciones. Casi siempre se considera que ambas partes podrían
haber conseguido un acuerdo mejor. Este fenómeno ha hecho que Haward Raiffa,
autor “El Arte y la Ciencia de la Negociación”, se extienda en teoría del
“Embellecimiento del Contrato”.
Ventajas:
A veces ocurre que una de las partes de la negociación piensa que se ha llegado
a un impass, mientras que la parte contraria no solamente sabe que no existe tal
impass, sino que sabe de sobra que se llegará a un acuerdo, ya que ha superado
su WAP.
Brinkmanships o la política de estar al borde del abismo, puede ser una forma de
demostrar toda la determinación, firmeza y resolución que tengas y servirá
también para comprobar la existencia de estas cualidades de tu oponente.
En las grandes organizaciones los impasses son peor vistos que los malos
acuerdos. En consecuencia, los negociadores, en estos casos, suelen estar pocos
dispuestos a incurrir en el riesgo de un impass.
Las Negociaciones:
Según Pueden ser
1. Las personas involucradas Individuos con individuos. Individuos
con grupos. Grupos con grupos.
2. La participación de los interesados. Directas. Indirectas, a través de
mediadores, árbitros, abogados, etc.
3. Los asuntos que se negocian Comerciales Políticas Técnicas
Afectivas
4. El status relativo de los negociadores Horizontales Verticales Diagonales.
5. El clima humano Amistosas-Amistosas Polémicas-
Polémicas Amistosa vs Polémicas.
Abiertas y sinceras vs manipuladas
6. Los factores desencadenantes Libres (Comprador-Vendedor)
Forzadas (Choques de autos) Morales,
afectivas (Comportamiento) Legales
(Demandas por incumplimiento)
7. El canal de Comunicación Cara a cara Telefónicas Epistolares
A base de representaciones.
Negociación en Equipo
Características principales:
Se alternan continuadamente las negociaciones internas (preparación) con las
negociaciones externas (negociadores). Los miembros del mismo equipo a
menudo tienen diferentes puntos de vistas y diversos intereses personales.
Pausas o interrupciones.
1. Son necesarias para la coordinación del equipo y para hacer revisiones
periódicas sobre la marcha de la negociación.
2. No dudes en solicitar dichas pausas cuando lo estimes convenientes.
3. Cualquier miembro del equipo negociador, puede solicitar una pausa.
4. No son necesarias razones concretas para solicitar pausa.
5. No obstante, sugerimos a continuación dos buenas razones:
a) Cuando las negociaciones se encausan en una dirección equivocada, o
perjudicial, para tu equipo.
b) Cuando exista confusión por parte de los miembros de tu equipo o surgen
dispersiones que apartan al equipo de los objetivos de la negociación.
6 El jefe del equipo negociador debería, ante de volver a la mesa de negociaciones,
resumir las estrategias y decisiones acordadas durante la pausa.
7 Aprovecha las pausas que la parte contraria solicita para celebrar tus propias
reuniones de reflexión.
Estrategias:
• Empezar pidiendo mucho: Su objetivo es reducir las expectativas de la
contraparte, presionarlo para que haga concesiones, imponer las reglas del
juego.
• Imponer presión de tiempo: Crear la impresión en la contraparte de que los
costos de seguir negociando son elevados, forzando de esta manera a
concesiones. Situando plazos “Irrevocables”.
• Aparecer firme: Presentando toda concesión de la contraparte como
“plenamente justificada” y las propias como algo “excepcional”, y de un
valor muy superior al que realmente tienen.
• Utilizar prominencia: Realizando propuestas que evocan principios, valores,
nacionalismo, justicia.
• Acudir a terceros: Reclamando la participación de árbitros o mediadores.
• Ocultar o falsear información: Buscando una posición más ventajosa,
por ignorancia de la contraparte.
Tácticas:
- “Ultima Oferta”
- Alardear.
- El bueno y el malo.
- “Sentirse” ofendido.
- “Mordisco”.
- Dividir diferencia
- Cambiar negociadores.
- Plazo/Memoria.
Lecciones de una negociación Competitiva:
Cuando se trabaja por satisfacer los intereses de ambas partes, por “crear
valor” en el proceso de negociación. Es el hecho de averiguar lo que quiere en
realidad la contraparte y mostrarle la manera de conseguirlo, al mismo tiempo
que conseguimos lo que queremos.
Estrategias:
1- Centrarse más en intereses comunes que en diferencias.
2- Separar las personas de los problemas.
3- Diferenciar necesidades (intereses) de posiciones.
4- Aumentar el “pastel”.
5- Crear opciones de beneficio mutuo.
6- Definir criterios o normas apropiados.
Tácticas:
I. Separe las personas de los problemas.
- Sea fuerte con el problema, suave con la persona.
- Póngase en el lugar del otro.
- Escucha más de lo que hable.
- Involúcrelos a ellos.
Asertar Atraer
• Establecer expectativas Visionar
• Incentivos y presiones Encontrar áreas comunes
• Persuadir
-lógica 1. Proponiendo: ideas, sugerencias, recomendaciones
-hechos preguntas que representan una postura.
-argumentación 2. Razonando: hechos y razones para la propia postura
Argumentar en contra de la posición del otro.
TEM
TEMA IV : ETAP
TAPAS DE LA NEG
NEGOCIACI
ACIÓN Y GUÍA DE PLANE
LANEACIÓ
ACIÓN
N.
25
Etapa de negociación Puntos Tácticos Notas Tácticas
Preliminar: Lugar. Medio Ambiente
Establecimiento un Autoridad de quien toma
clima positivo las decisiones. Horario o
Determinar las plazos límites. Agenda
reglas básicas
Apertura Posición inicial
Establecer la a) ¿A qué nivel?
posición inicial b) ¿Con cuánta fuerza?
Probar la posición c) ¿En qué momento?
inicial del otro Respuesta a demandas
irracionales. Respuestas
a presiones fuertes.
Control de manejo de la
tensión
Exploración Si/Cuándo revelar:
Explorar las a) Necesidades.
necesidades básicas b) Divisas Alternas
Verificar la posibilidad c) Punto de acuerdo
de que las divisas Crear confianza
satisfagan las Juntas Privadas
necesidades. Probar el Concesiones
valor de la divisa propia
Cerrar Distribución del
Igualar las divisas con tiempo
las necesidades. Concesiones
Contratar Probando
Juntas Privadas
Manejo de la
tensión.
Plazos límites y
Estructuras de las Sesiones de la Negociación.
1. Fase orientativa.
a) Intercambio de información, presentación de los miembros de los
equipos de negociación, conversación para romper el hielo.
b) Declaraciones preliminares.
c) Estudio del orden del día y de las orientaciones básicas.
d) Determinación de la autoridad de los negociadores. ¿Tienen ellos poder
decisorio?
5. Fijación de condiciones.
6. Finalización.
a) Redacción y revisión del acuerdo escrito.
b) Ultimos toques.
c) Ratificación.
PREPARACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN:
Ganar / Perder.
• Confrontación. Las dos partes intentan ganar, se esfuerzan para conseguir
una victoria.
• A ambas partes no les importa lo que siente el oponente acerca del acuerdo.
• Transacciones simples y a corto plazo, por ejemplo: La compra de un coche
de segunda mano; la liquidación con una compañía de seguro.
Ganar / Ganar.
• Cooperación de ambas partes en busca de un mejor acuerdo para cada uno
de ellos.
• La parte contraria debería también quedar satisfecha con el resultado
obtenido y por lo menos, su autoestima debería quedar intacta.
• Relaciones a largo plazo, situaciones en las cuales necesitas que el oponente
mantenga una auténtica conformidad con el acuerdo.
• ¿Tienes problemas internos?
• ¿Cuál es su imagen general?
• Cómo negociador, ¿se muestra rápido, lento, prudente o impulsivo?
• Cumple sus compromisos.
• ¿Estás sometido a algunas presiones de tiempo?
• ¿Por qué quiere negociar?
2. Cuándo vas a negociar con alguien investiga con quién lo harás, analiza las
negociaciones pasadas ¿Qué lecciones puedes sacar de ellas?
Tanto los más como los menos significativos (esto es importante para posibles
concesiones y para utilizar el tiempo eficazmente) No dediques el mismo
tiempo a todos los temas.
¿Cómo se relacionan entre sí?
¿Hay posibles alternativas?
¿Qué intereses existen detrás de cada tema?
5. La mejor opción.
8. Piensa ¿cuáles son las concesiones que te cuestan poco, pero que tienen un
valor importante para el oponente, y viceversa?
9. Estrategias/Tácticas.
En otros países como el Japón, todas las cuestiones son estudiadas en detalle
antes de que uno realmente empiece a negociar y entonces se procede a la
negociación del paquete entero, no las cuestiones separadas y nada es
acordado hasta que no se resuelva el paquete entero.
Su SCN puede ser compleja e incluir una serie de sesiones o reuniones con
más de una persona. De ser así, es importante reducir el alcance de su SCN,
de manera tal que pueda ser simulada. Identifique una persona clave para ser
su blanco de Influencia, y piense en términos de que lograrse realmente en
una sesión o reunión.
Generalmente, en una negociación hay una necesidad básica tan importante que,
si no se satisface, toda la negociación es una pérdida de tiempo para usted. Quizá
pueda considerar ceder en sus necesidades secundarias, pero no en su necesidad
básica.
Balanceado
No involucrarse
Tómelo o Déjelo
Regateo
Negociación
Relación:
• Duro: Usted trabajará arduamente para asegurarse de satisfacer sus
propias necesidades y que la otra parte se preocupe por las suyas.
• Suave: Ud. trabajará mucho para asegurarse de satisfacer tanto las
necesidades de la otra parte como las suyas.
Confianza:
• Abierto: Usted mantendrá una apertura en cuanto a sus expectativas
de acuerdo, sus necesidades básicas, flexibilidad, divisas disponibles y
preocupaciones personales.
• Cerrado: Usted será muy cauteloso al revelar información a la otra
parte.
Siempre que la meta sea una posibilidad real, el resultado de una negociación
suele situarse muy cerca de la meta prevista por los buenos negociadores. En
consecuencia, es de suma importancia, poder influenciar, es decir, reducir el nivel
de expectativas de la parte contraria.
Los niveles de expectativas suben y bajan con la corriente del éxito. El éxito hace
subir el nivel de las expectativas, el fracaso lo hace bajar.
Una oferta muy baja (o una demanda muy alta) a menudo hace que el oponente
empiece con un precio más bajo (oferta más alta) de lo que originalmente hubiera
planteado.
Sin embargo, no dejes que tu demanda inicial, esté influenciada por la parte
contraria. Evita que la posición extrema sostenida por tu oponente sea el punto de
partida para las negociaciones.
La función “tiempo”.
2. Los tratos o acuerdos rápidos tienden a ser tratos extremos, muy buenos para
una parte, y muy malos para la otra. Recuerda que en los tratos rápidos, los
negociadores expertos casi siempre prevalecen sobre los inexpertos.
No cabe dudas que fuese sensato intentar llevar a cabo un trato si consideras
que eres más experto, mejor preparado que tu oponente, no obstante, no trates
de arrollar a la parte contraria en una situación ganar-perder.
3. Existen dos fechas tope: las que son objetivas (fecha de vencimiento de un
contrato, fecha de un juicio) y las que son subjetivas (es decir, determinadas
por el oponente). Estas últimas fechas tope son racionales / lógicas, o bien
irracionales / ilógicas. La fecha tope irracional, caso de no cumplirse, no tiene
máximas consecuencias.
No te asustes por tus fechas topes. Date cuenta que la parte contraria tiene
también sus fechas topes y podría no estar consciente de las tuyas. Una
importante parte de los preparativos, es averiguar cuáles son las fechas topes
de tu oponente. A menudo ocurre que las fechas topes más estrictas son las
que han sido impuestas por la propia organización. Reflexiona si dichas fechas
pueden extenderse.
4. Déjale al oponente tiempo para aceptar, es decir, tiempo para digerir tus ideas
y propuestas. No te muestres impaciente y no te rindas, si su primera reacción
es negativa.
10. Conviene tener presente que el valor de ciertos servicios es mayor antes de la
prestación de los mismos. Por ejemplo, un fontanero debía negociar el precio
de sus servicios cuando el sótano está aún lleno de agua, o bien un abogado
debería negociar su minuta cuando su cliente rico está aún en la cárcel.
11. Con el paso del tiempo los niveles de aspiración tienden a erosionarse.
Concéntrate en mantener alto tu nivel de expectativas y aprovecha al máximo
la probable erosión en el nivel de aspiración de la parte contraria.
TEM
TEMA V : ESTRA
TRATEGIA
TEGIAS Y TACTICAS
CAS SUCIAS EN NEGOC
EGOCIACI
ACION.
V.1 Condiciones para adoptar cada estrategia
Tómalo o déjalo
Condiciones
• El balance de poder esta a su favor.
• Constituye la única fuente para la contraparte.
• No interesa la relación.
• No es importante el compromiso de la otra parte.
Regateo
Condiciones
• Solo se es flexible con una divisa.
• Cuando estoy en desventaja con relación a la contraparte.
• La relación con la contraparte no es importante.
• No es importante el compromiso con la contraparte.
• Cuando el tiempo es escaso.
Negociar
Condiciones
• Cuando se es flexible con más de una divisa.
• Existe suficiente tiempo para descubrir las necesidades de la contraparte y
explorar alternativas.
• La relación con la contraparte es importante.
• Es importante el compromiso de la contraparte.
• Cuando tengo bajo poder.
1. Engaño deliberado:
a) Información falsa.
b) Autoridad ambigua
c) Intenciones dudosas
2. Guerra Psicológica.
a) Situaciones tensas.
b) Ataques personales.
c) El juego del bueno y el malo
d) Amenazas
3. Presiones.
a) Negativa a negociar
b) Exigencias exageradas
c) Exigencias crecientes.
d) Atrincheramiento
e) Socio inconmovible
f) Demoras predeterminadas.
g) Tómalo o déjalo.
Trampas en la negociación:
Las estrategias vienen primero, las tácticas después. No hay buenas tácticas con
malas estrategias.
Las tácticas deben servir de apoyo a las estrategias. No utilice tácticas a corto
plazo para conseguir una relación a largo plazo, no utilices tácticas de ganar /
perder en el contexto de una estrategia de ganar/ganar.
En vez de pedir el salchichón entero, de una vez, (lo cual, asustaría a la parte
contraria) se pide primero una pequeña porción, y cuando se ha conseguido ésta,
se pide otra porción más, y sucesivamente.
Contramedida.
Ejemplos:
Contramedida.
Se deja mentalmente atrapar por una oferta, la cual, al principio parece muy
atractiva, pero que luego se revela progresivamente menos sugestiva.
Ejemplos:
• Una tienda anuncia unos saldos con magníficas rebajas. Cuando llega el
cliente, ya no quedan las magníficas rebajas, pero el vendedor aprovecha la
oportunidad para intentar vender otras mercancías.
• Un banco intenta atraer a clientes anunciando un tipo de interés bastante
bajo, pero cuando acudes al banco, te enteras que el banco cobra diversos
cargos e intereses; los cuales anulan las ventajas del mencionado tipo de
interés.
Las negociaciones comienzan sobre la base de una oferta inicial atractiva, la cual
en el transcurso de las negociaciones se empeora ostensiblemente achacándose
dicha evolución a una equivocación, un cálculo erróneo o a un malentendido.
Tanto “Escalada en el último minuto” como “No es oro todo lo que reluce” son
tácticas que están relacionadas. La principal diferencia entre las dos es la elección
del momento propio para su utilización. “Escalada...” se emplea al final de la
negociación, “No es oro...” al principio. Esto hace que la táctica “No es oro...” sea
más aceptable que “Escalada...” pero ninguna de las dos son recomendables.
Contramedida.
4. Tómalo o déjalo.
Esta táctica puede ser muy eficaz sobre todo si se emplea en circunstancias
adecuadas, tales como las que sugerimos a continuación:
1. No conviene utilizarla en las primeras fases de la negociación.
Contramedidas.
Existe una variante especial de esta táctica: primera oferta, última oferta. La oferta
inicial se somete según la modalidad de “tómalo” o “déjalo”.
Ventajas:
Requisitos:
La última oferta debiera, desde el punto de vista del oponente, ser razonable y
aceptable. Debes tener una idea bastante clara sobre lo que es aceptable para la
parte contraria.
Riesgos:
Existen variaciones sutiles del “todo” - primera oferta-última oferta, tales como:
etiquetas de precio (salvo en países como México), listas de precios, acuerdo para
alquiler de coches, contratos de arrendamientos y menú.
Contramedida.
Haz lo mismo. Presenta tu posición inicial como si fuese tu oferta final, pero sé
consciente que esto tendrá como resultado inmediato “impass” o punto muerto.
El hombre malo puede ser también un tercero, como el jefe, los asociados, la
esposa, etc., e incluso, conceptos abstractos como el presupuesto, la política
estándar de la empresa, etc. El oponente sugiere que él te entiende
perfectamente, que tu posición es más razonable, que efectivamente él quisiera
estar de acuerdo contigo, pero desgraciadamente, no puede hacerlo, porque su
jefe lo despediría, sus asociados no le apoyarían, la esposa se divorciaría, su
presupuesto no se lo permitiría, las normas serían infligidas, etc. De este modo, se
crea un ambiente en el cual tu estás presionado para que ayudes a la parte
contraria a resolver su problema (ficticio) y la única manera por la cual le puedes
ayudar es haciendo concesiones.
Los principios son a menudo hombre malo. Ya se sabe que los principios están
por encima de toda discusión.
Contramedida.
No olvides nunca que el hombre bueno no es tan bueno, él forma parte del mismo
equipo que el hombre malo, conspira con él, que no te toca a ti resolver los
problemas de la parte contraria, que de todos modos sus problemas
probablemente no son reales y que si él realmente piensa que tu posición es tan
razonable.¿ Por qué no se lo expone así a su jefe, asociador, esposa? Que ni el
presupuesto ni las normas están prendidos en moldes de hierros.
6. Poderes restringidos.
Asegúrate siempre, antes del inicio de las conversaciones, qué poderes tiene la
parte contraria, intenta no tener más autoridad que la otra parte negociadora. Date
cuenta que, caso que se necesite ratificación, no puede haber ningún acuerdo
antes de que el trato haya sido aprobado y que la ratificación del mismo puede
requerir más concesiones. Si los poderes de la parte contraria son demasiados
restringidos para poder tener discusiones válidas, rehúsa negociar con ella.
La autoridad superior que tiene que dar su aprobación, de repente está ausente.
Nadie sabe como entrar en contacto con él, mientras tanto tu oferta da vueltas,
sirviendo de punto de referencia para negociaciones con terceros o bien es una
maniobra para comprobar el interés que tienes para cerrar el trato, haciéndote
esperar, o si te estás gestionando una fecha tope, te informan, antes de la fecha
tope, que el trato debe ser negociado.
Lo cierto es que la parte contraria ha conseguido una opción gratis, mientras que
él tiene tiempo para reconsiderar, negociar con otras partes, etc.
Contramedida.
Condiciona tu última oferta a una fecha tope. Si, vencido el plazo, la persona con
autoridad sigue ausente, entonces revoca el trato. Alternativamente, puedes
indicar a la parte contraria que mientras sigue ausente la persona con poderes
decisorios, te consideras libre para negociar con otra persona.
8. “Disculpa mi francés”.
Contramedida.
Si estás convencido que alguien está subvalorando sus conocimientos del idioma,
indica que sabes lo que está haciendo. En casos exagerados, insiste en que utilice
una intérprete, aunque eso también tiene desventajas.
Ejemplos:
Una manera de hacer que la gente piense dos veces antes de dejarte esperar
demasiado tiempo, es utilizar su teléfono para llamadas interurbanas o incluso
internacionales.
Muestra también que estás alerta ante lo opuesto, es decir, un encanto excesivo,
halago, etc.
Contramedidas.
Contramedida:
Cuando obtengas información de este modo, ten mucho cuidado. Trata este tipo
de información como si fuese una mera presunción que pueda o no ser cierta,
pero que de todos modos tiene que ser comprobada y no tomarla como un hecho
verídico.
Un negociador hace que sea imposible para sí mismo ceder. Se encierra en una
posición inmovible de la cual no hay retirada posible, aunque quisiera verlo.
Voluntariamente él se niega todo el espacio necesario para poder hacer
concesiones.
Dos coches se enfrentan en una carretera de un solo carril. La colisión sólo puede
evitarse si uno de los dos coches choca contra la falda de la montaña. Ambos
conductores quieren y esperan que el otro adopte esta solución, pero entonces,
uno de los conductores, arranca el volante de su coche y lo echa por la ventanilla.
Ahora su oponente ya no tiene poder de elección. El conductor que se privó de su
habilidad de conducir, ha perdido el poder de evitar una colisión.
Ha perdido todo espacio para negociar. Realmente hablando, solo una decisión
queda como posibilidad. En contra de su voluntad, el otro conductor es obligado a
abandonar la carretera.
El político que reiteradamente expresa que nunca en la vida unirá fuerzas con
cierto contrincante, a menos que se cumplan determinados condiciones. Al hacer
esto, él despierta firme esperanzas entre sus seguidores. Más tarde cuando está
negociando con su oponente, utilizará estas expectativas como razón por la cual
no puede ni siquiera contemplar ceder.
El líder sindical quien, antes del inicio de convenios colectivos laborales, asegura a
sus asociados que bajo ningún concepto cederá sobre tales y tales puntos, y luego
más tarde informa a la dirección que, sea cual fuera su propia opinión, sus
asociados simplemente no lo dejaron ceder en estos puntos.
Contramedida.
Estas son buenas tácticas para demostrar que la parte contraria no está
faroleando.
Poder del sujeto Estrategia del Sujeto OTG del Sujeto Focos en
Mucho Poco Tómelo o Déjelo la Relación y c o n f i a n
Regateo za
Negociación
SERVICIOS DE SERVICIOS DE
CONSULTORIA O PROPIOS MKT Y CONSULTORIA
ANALIZAR IDENTIFICAR
EL CLIENTES
NEGOCIO POTENCIALE
IE
CONTROLA RELACIONES
R BENEFICIOSAS
EL RIESGO
SERVICIOS DE SERVICIOS DE
SEGUIMIENTO INFORMACION COMERCIAL
Licitación.
3ra.- Precalificación.
Se seleccionan las empresas con interés para el licitador a partir de obligarlas a
demostrar:
• Capacidad técnica adecuada.
• Solvencia económica.
• Experiencia en trabajos similares.
• Competencias de las personas a designar.
Procedimientos de Licitación.
NO
CONTRATISTAS
NO ADMITIDOS
SI
ENVIO DE DOCUMENTACION
CON PETICION DE OFERTAS
RECEPCION DE OFERTAS
NO
PROCESO DE NEGOCIACION PROPUESTAS
(DEBE HACERSE SOLO CON UNO) RECHAZADAS
SI
NO
SE CIERRA LA
NEGOCIACION
SI
La Carta de Intención se presenta como un instrumento muy simple pero con valor
jurídico, y sus aspectos fundamentales se pueden resumir en:
• Voluntad de las parte de llegar a firmar un contrato.
• Se realiza para un tiempo breve explicitado en la misma.
• Autorización del ofertante para iniciar operaciones a un precio convenido.
• Definición del régimen de imputación de pagos.
• Forma en que se van a manifestar los términos de conformidad.
País %
España 74
Francia 70
Brazil 67
Japón 55
EEUU 54
Alemania 54
Reino Unido 47
Nigeria 47
Argentina 46
China 45
México 42
India 33
Especialidad %
Derecho 71
Fuerzas Armadas 60
Ingeniería 52
Diplomacia/Servicios Públicos 50
Estudiantiles 49
Contabilidad/Finanzas 43
Enseñanza 43
Gestión/Marketing 39
País %
Francia 90
India 89
Reino Unido 88
China 82
EEUU 78
Nigeria 73
Argentina 73
Alemania 72
Brasil 56
México 50
España 47
Japón 18
Podríamos finalmente plantearnos:
¿La negociación finaliza con el contrato o el contrato abre una nueva etapa de
negociación?
Bibliografía.