TF Planificación - by Alave Arones Castillo Lopez Sotelo

Plan de Trabajo
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS (CI 184)

CICLO 2020-01
TRABAJO FINAL
SECCIÓN: CV81
PROFESORA:
HINOSTROZA AQUINO, ALEXANDRA
GRUPO 03
INTEGRANTES: CÓDIGO:
ALAVE ALARCÓN, RENZO 201616352
ARONES SALAS, ALVARO 201613423
CASTILLO CASTILLO, SALVADOR 201613756
LÓPEZ DENEGRI, RENZO 201717092
SOTELO HERNANDEZ, CLAUDIA 201620260
FECHA DE ENTREGA:
07/07/2020
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Plan de Trabajo
PLAN DE TRABAJO
PROYECTO: “RENOVACION DE BOCATOMA,

DESARENADORES DE LODO Y CANAL DE
RIEGO; EN EL(LA) SECTOR DE RIEGO AURORA
EN LA LOCALIDAD LA AURORA, DISTRITO DE
LOCUMBA, PROVINCIA JORGE BASADRE,
DEPARTAMENTO TACNA”
APROBADO POR:
Propuesta JCB ESTRUCTURAS
Cliente Municipalidad de Locumba
Revisión Hecho Por Descripción Fecha Revisado Aprobado

Lineamientos principales, alcance
A Ing. Sotelo H.
de proyecto y verificación de ET.
16/6/20 CSoteloH. Alvarones
Gestión de costos, plan de
B Ing. Alave A.
movilización
18/6/20 RenzoAA Alvarones
C Ing. Castillo C. Rev. Planificación del proyecto 20/6/20 SalvaCastle Alvarones
D Ing. López D. Actualización según avance de obra 22/6/20 RexChev. Alvarones
COMENTARIOS DEL CLIENTE:

Plan de Trabajo
PLAN DE TRABAJO
1. OBJETIVO
El plan de trabajo es un documento “Vivo” que describe cómo será ejecutado el proyecto
y representa la forma como el equipo de proyecto está pensando que enfrentará el
proyecto en ese momento, a través de estrategias y tácticas que serán usadas en el
avance del proyecto y en la mitigación de riesgos, los objetivos se resumen a
continuación:
• Dar mayor disponibilidad de agua para riego con el fin de mejorar la producción
en las diferentes áreas agrícolas empleando estructuras adecuadas en el sector
de la Aurora, distrito de Locumba, Jorge Basadre – Tacna.
• Definir las estrategias y tácticas con las que se enfrentará la materialización de

la bocatoma, desarenador de lodo y canal de riego en el sector agrícola Aurora.
• Proveer una línea base de control que permita monitorear el cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
1.1. Estructura
El Plan de trabajo incluye los siguientes aspectos:
▪ Gestión del alcance del Proyecto.
Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya

todo (y únicamente) el trabajo requerido para ser completado exitosamente.
Esta gestión incluye: Recopilar los requisitos, definir el alcance, crear la
estructura de desglose del trabajo (WBS), verificar el alcance y controlar el
alcance.
▪ Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
Describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición,

desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Esta gestión incluye:
Desarrollar el plan de recursos humanos, adquirir el equipo del proyecto,
desarrollar el equipo del proyecto, gestionar el equipo del proyecto.
▪ Gestión de Tiempo del proyecto.
Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a

tiempo del proyecto. La gestión incluye: Definir las actividades, secuenciar
las actividades, estimar los recursos para las actividades, estimar la
duración de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el
cronograma.

Plan de Trabajo
▪ Gestión de Costos del Proyecto.
Describe los procesos, involucrados en planificar, estimar, presupuestar y

controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Esta gestión incluye: Estimar los costos,
determinar el presupuesto y controlar los costos.
▪ Gestión de Las Comunicaciones del Proyecto.
Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación,

recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos. Esta gestión
incluye: Identificar a los Interesados, planificar las comunicaciones,
distribuir la información, gestionar las expectativas de los interesados e
informar el desempeño.
▪ Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control

de los riesgos para el proyecto. Esta gestión incluye: Planificar la gestión
de riesgos, identificar los riesgos, realizar análisis cualitativo de riesgos,
realizar análisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los
riesgos, dar seguimiento y controlar los riesgos.
▪ Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
Describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de

productos, servicios o resultados para el proyecto. Esta gestión incluye:
Planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones, administrar las
adquisiciones, cerrar las adquisiciones.
2. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
2.1 Descripción:
El proyecto “Renovación de bocatoma, desarenadores de lodo y canal de riego;

en el(la) sector de riego Aurora en la localidad la Aurora, distrito de Locumba,
provincia Jorge Basadre, departamento Tacna” es una parte integrante del
Programa de FONDES, cuya finalidad es financiar los recursos ordinarios (RO)
por temas de emergencias agrícolas.
2.1.1 Trabajo Incluido:
• Bocatoma: Estructura que tiene finalidad de derivar parte o el total del caudal
que discurre en el río, para irrigar un área bajo riego, se proyecta la construcción
de una bocatoma que derivara un caudal de 59.80 lps. La estructura de la
bocatoma será construida de concreto armado f’c= 210 Kg/cm2.

Plan de Trabajo
Fuente: Expediente Técnico
• Desarenador: Se construirá 01 Desarenador después de la Bocatoma, esta

estructura tiene como función principal retener partículas sólidas de tamaños
iguales o mayores a 0.04 cm., esta estructura está constituido por una transición
de entrada, salida y una poza de sedimentación y serán de concreto armado de
f’c = 210 Kg/cm2.

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• Canal: Es una estructura hidráulica destinada a transportar considerables
cantidades de agua, con el flujo expuesto a la atmósfera. Para este proyecto
tendrá una sección típica trapezoidal a lo largo del proyecto, y se considerará
una tapa de concreto por encima de la sección en tramos donde existan
problemas de movimiento de partículas o sea necesario el paso.

Plan de Trabajo
• Gavión: Es una defensa ribereña de fácil instalación, rellena de piedra y cubierta

de alambre que se emplea como defensa para estructuras hidráulicas.
Fuente: Expediente técnico
2.1.2 Trabajo NO Incluido:

El proyecto excluye totalmente las siguientes actividades tras la entrega final
de la obra:
▪ Mantenimiento de obras de arte

▪ Limpieza de Sedimentos
▪ Encauzamiento de Río
▪ Protección con Defensas Ribereñas

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2.1.3 Restricciones:
El proyecto puede verse afectado por las siguientes restricciones:
• Fenómeno del niño

• Aumento de Precipitaciones
• Aumento del caudal.
• Conflictos sociales
• Movimientos sísmicos
• Sedimentación del canal
• Socavación del terreno
• Dificultad para acceder al sector del proyecto
2.1.4 Suposiciones
Algunas suposiciones que puede presentar el proyecto son las siguientes:
• Retraso en la ejecución de obra

• Retraso en la liquidación de obra
• Incumplimiento de traslado de materiales
• Grupo de trabajadores dan positivo para covid19
2.1 WBS:
Se define al WBS con la organización o agrupamiento de actividades del

proyecto orientado a entregables, permitiendo así definir el alcance total del
trabajo a ejecutar. Cada nivel descendiente representa un incremento en el
detalle de la definición del trabajo del proyecto.
El WBS del cronograma ha sido estructurado en base a cinco principales Etapas:

• Estudios Preliminares
• Diseño
• Gestión
• Ejecución
• Cierre.
El esquema WBS del proyecto se muestra en el Anexo 1
3.0 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.
La estructura organizacional del proyecto se detalla en el organigrama
presentado a continuación. Cada puesto propuesto en el organigrama tendrá
una función específica, pero todos trabajarán en equipo con una coordinación
muy estrecha, mediante reuniones diarias entre las diferentes áreas de la
organización.

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Este organigrama refleja los puestos principales necesarios y requeridos para

el cumplimiento correcto de las condiciones contractuales, cabe resaltar la
importancia que para nuestra empresa tiene la seguridad de personal cuyo
directo responsable es el presidente del directorio.
El organigrama se encuentra adjunto (ver Anexo 2)
3.1 Personal del Proyecto
Nuestra Organización en el sitio cubre las posiciones siguientes:
3.1.1 Gerente de Proyecto o Residente de Obra
La Gerencia del Proyecto será desarrollada por un Ingeniero con amplia

experiencia en obras civiles enfocadas en la construcción de estructuras
hidráulicas; será responsable de dirigir y organizar los trabajos en campo,
teniendo la máxima autoridad de “JCB ESTRUCTURAS” en el sitio y será
responsable de la ejecución del Proyecto.
Dentro de sus principales responsabilidades está:
- Representar a la empresa ante el cliente.

- Llevar a cabo los trabajos de acuerdo a las políticas de
seguridad, calidad y medio ambiente.
- Poner a disposición de la obra con la suficiente anticipación, los
recursos y subcontratos y/o servicios más importantes,
necesarios para la obra.
- Es responsable por el nivel de calidad y cumplimiento de la
ejecución del proyecto.
El Residente de obra debe ser:
✓ Ingeniero Civil con 05 años de experiencia como mínimo en

estructuras hidráulicas
3.1.2 Jefe de Producción
Ingeniero con especialidad en movimiento de tierras y Obras Civiles hidráulicas,

será el responsable de la producción en campo de los trabajos. Deberá organizar
y planificar las actividades de todo el Proyecto para optimizar el uso de los
recursos en las diversas áreas de trabajo
Este ingeniero será asistido directamente por:

Mano de Obra:
✓ Capataz
✓ Operarios

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✓ OP. Maquinaria Pesada

✓ OP. Maquinaria Liviana
✓ Oficial
✓ Peones
3.1.3 Jefe de Oficina Técnica
Será el responsable por el funcionamiento de la Oficina Técnica de la Obra.

Las funciones de la oficina técnica serán: la programación y el control diario del
avance de los trabajos, el control de los costos del Proyecto, la elaboración de
las valorizaciones, la evaluación de los costos para los trabajos adicionales.
Responde por el control y distribución de toda la documentación técnica utilizada
en la obra, elaboración de las informaciones "como construido" para el Cliente,
y detalle de los procedimientos de construcción.
Este Ingeniero, para cumplir con sus objetivos, será asistido por:
✓ 01 Ingeniero de Costos y Presupuestos
✓ 01 Jefe de Contabilidad
✓ 01 Ingeniero de Planificación
3.1.4 Jefe de Control de Calidad
Es el responsable de la Gestión de Calidad en la organización, encargado de la

elaboración e implementación del Plan de Calidad, supervisará y preparará las
auditorias de calidad a las obras para controlar su cumplimiento.
Es responsable de calificar que el producto final atienda a las especificaciones
del Proyecto, normas técnicas y directrices contractuales aplicables.
Deberá planificar y coordinar todas las actividades de Control de Calidad,
incluyendo la programación de los servicios de inspección, análisis y aprobación
de informes de inspección y pruebas, control del desempeño de procesos,
medición y ensayos, como así también mantendrá al día la información referente
a la situación de las inspecciones y pruebas.
Reporta operacionalmente al gerente de Proyecto o residente y funcionalmente

a la organización de gestión de la empresa.
✓ 01 Ingeniero Civil especialista en Control de Calidad

✓ 01 Ingeniero de Costos y Presupuestos
✓ 01 Jefe de Contabilidad
✓ 01 Ingeniero de Planificación

Plan de Trabajo
3.1.5 Jefe de Seguridad
Es el coordinador de las capacitaciones y formaciones permanentes del personal

de seguridad que de ellos dependa, proponiendo a la dirección de la empresa la
adopción de las medidas o iniciativa adecuadas para el cumplimiento de dicha
finalidad. Además, análisis de las situaciones de riesgo y la planificación y
programación de las actuaciones precisas para la implantación y realización de
los servicios de seguridad de la empresa JCB Estructuras.
✓ 01 Ingeniero Civil especialista en Seguridad Ocupacional en

Obra
3.1.6 Jefe de Administración
Es el responsable de Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los

procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno
de la organización. Así como también, revisar los comprobantes de cheques
verificando que los datos estén correctos, registrados en la cuenta contable
correspondiente y que tengan el soporte respectivo para con la empresa JCB
Estructuras.
✓ 01 Ingeniero Civil capaz de administrar los términos de

referencia del proyecto.
3.1.7 Jefe de Ingeniería
3.2 REGIMEN LABORAL
La jornada de trabajo establecida es de 8 horas por día de lunes a sábado cumpliendo

con 48 horas semanales. La rotación del personal será dependiendo de la naturaleza
de la actividad, por ejemplo, el personal de carpintería responsable de los encofrados
de todas las estructuras del proyecto, en la que será considerado solo en las partidas
que lo involucren.
4. GESTIÓN DE TIEMPO DEL PROYECTO:

4.1 CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACION:
a) Ingeniería de Detalle
Es importante volver a indicar que este proyecto es del orden IOARRs, es un
proyecto que por el impacto de los huaycos de Diciembre 2019 y Febrero
2020 han afectado las áreas de riego de los distritos de Ilabaya y Locumba.

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Esta es una obra de emergencia y se tiene que ejecutar lo más próximo posibles
a las nuevas crecidas del río de las fechas Diciembre 2020 y Febrero 2021.
El inicio del proyecto tiene un tiempo ideal de inicio de proyecto en la 15/08/2020
(Inicio del Invierno) por las características climatológicas de la provincia Jorge
Basadre en Tacna. Puesto que la ejecución del proyecto tiene una duración de
75 días calendario y acompañado de que demorará unos 30 días más calendario
en liquidarla se tendría lista el 01/11/2020 para las nuevas crecidas del Río
Locumba
b) Construcción
Se considera para la ejecución de los trabajos cuatro (04) frentes de trabajo;
movimiento de tierra, obras de concreto simple, obras de concreto armado e
instalación de gaviones. Asimismo, las condiciones climáticas a los que la obra
podría estar expuesta en los meses finales del año han sido analizadas en los
rendimientos propios de las actividades.
4.2 RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CÁLCULO DEL TIEMPO:
Para el proceso de cálculo del tiempo de las actividades se han utilizado tres
métodos: Juicio Experto, Estimaciones paramétricas (métricas de Producción) y
cotizaciones de Proveedores de equipos.
4.3 FUENTES DE ESTIMADOS
a) Juicio de Expertos:
Para las estimaciones de actividades se tomó como referencia proyectos de
similares características realizados en Moquegua, Ilo, Tacna y Tarata, debido a
que las estructuras en estas ciudades cumplen correctamente con su función de
riego, además cuentan con características climatológicas, demográficas,
topográficas del terreno similares que hacen posible su ejecución.
b) Estimación Paramétrica: (métricas de Producción)
En las actividades donde las métricas de productividad son posibles de ser
calculadas y son parte del sustento del Presupuesto, la estimación de las
duraciones fue determinada cuantitativamente multiplicando la cantidad de
trabajo a realizar por la ratio de productividad. A continuación, un ejemplo de
estimación paramétrica empleado para la partida Excavación de material común
con maquinaria:
DURACIÓN
CALCULO
PARTIDA RENDIMIENTO und CUADRILLAS METRADO und DE und
PARAMÉTRICO
PARTIDA
EXCAVACIÓN
DE MATERIAL
450 m3/día 1 103.28 m3 0.230 1 Día
COMÚN CON
MAQUINARIA

Plan de Trabajo
c) Cotizaciones de Proveedores
En la determinación de los plazos de entrega puesta en obra de los agregados,
material seleccionado, y equipos mayores se utilizaron las cotizaciones emitidas
y firmadas por lo proveedores, indicando el día y hora de la entrega toda la
relación de insumos seleccionada
4.4 ESTIMACIÓN DE LA SECUENCIA LÓGICA

Las actividades de la estructura del programa se han secuenciado con el fin de
crear un programa alcanzable y realista. Las características del proyecto definen
la secuencia lógica tomando en cuenta las obras de arte de la ingeniería
Hidráulica.
Las relaciones entre actividades se caracterizan por los tipos de dependencia
entre ella:
• Dependencia Absoluta:
Por ejemplo, en la partida 02.03.02.04 PANTALLA: ACERO CORRUGADO
FY 4200KG/CM2 GRADO 60 tiene una duración de 03 días es una
predecesora de la partida 02.03.02.02 PANTALLA: ENCOFRADO Y
DESENCOFRADO CARAVISTA.
• Dependencia Relativa:
Por ejemplo, la partida 01.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA
3.60 M X 2.40 M no genera mayor influencia en el desarrollo de las
actividades.
4.5 CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CÁLCULO DEL

TIEMPO:
Los rendimientos promedios de las actividades de construcción (sustento del

Presupuestos), han sido calculados en base a jornales de 8 horas
Así mismo se han trabajado en base a dos tipos de calendario:
Calendario 6X1: Este tipo de calendario están aprobados y disponibles
laboralmente en el sector construcción, considerando los días domingos como
no laborables (6 días de trabajo y día libre). Aplicado para las actividades
constructivas donde serán ejecutadas en 10 calendarios.
Calendario 5X2: Aplicado para actividades administrativas, como permisos,
licencias, reportes de avance de obra considerando sábado y domingo como no
laborables.

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4.6 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR:

Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido reflejadas
en las siguientes restricciones asumidas en la elaboración del cronograma
enviando las siguientes solicitudes:
• Se considera, a solicitud de carta 001 a la Municipalidad Provincial Jorge
Basadre, iniciar el proceso de elaboración del expediente técnico del
proyecto “Renovación de bocatoma, desarenadores de lodo y canal de
riego; en el (la) sector de riego Aurora en la localidad La Aurora, distrito
de Locumba, provincia Jorge Basadre, departamento Tacna” a partir del
01 de abril de 2020.
Basadre, iniciar el proceso de traslado de material de cantera del
proyecto “Renovación de bocatoma, desarenadores de lodo y canal de
riego; en el (la) sector de riego Aurora en la localidad La Aurora, distrito
de Locumba, provincia Jorge Basadre, departamento Tacna” a partir del
01 de abril de 2020.
Basadre, iniciar el proceso de ingreso de maquinarias especializadas de
la “Renovación de bocatoma, desarenadores de lodo y canal de riego; en
el (la) sector de riego Aurora en la localidad La Aurora, distrito de
Locumba, provincia Jorge Basadre, departamento Tacna” a partir del 01
de abril de 2020.
4.7 LISTA DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL:

Para el control de proyecto se establecen los siguiente Hitos:
Ítems Hitos de Control Fecha

1 Inicio de expediente técnico 01-Abr-2020
2 Aprobación del proyecto 30-Jun-2020
3 Inicio de la Licitación de la Construcción 1-Jul-2020
4 Fin de la Licitación de la Construcción 01-Agos-2020
5 Inicio de Construcción 15-Agos-2020
6 Obras provisionales 15-Agos-2020
7 Construcción de la Bocatoma 01-Sept-2020
8 Construcción del Desarenador 15-Sept-2020
9 Construcción del Canal 01-Oct-2020
10 Fin de Construcción 01-Nov-2020
4.8 RUTA CRÍTICA DEL CRONOGRAMA

Se define con la ruta de las actividades que determinan la terminación temprana
del proyecto. La ruta crítica puede cambiar a medida que las actividades se

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adelantan o retrasan de lo programado. La ruta crítica para el presente proyecto

cuanta una duración de 79 días calendario.
La ruta Crítica del Cronograma se muestra en el Anexo N°.3
4.9 REPORTE DEL PROGRAMA FINAL

El Reporte Final del cronograma se muestra en el Anexo N°3
4.10 CURVAS DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES

La curva S de Obra es una representación gráfica que permite controlar
rápidamente el avance de obra, en manera porcentual y en implicancia
económica inmediata.
A continuación, presentamos los valores planificados, ganados y costos reales
de la obra. Para facilitar la visualización de distribución, se presenta en semanas:
VALOR
PROGRESO VALOR COSTO REAL
MES BAC PLANIFICADO
FÍSICO (%) GANADO (VG) (AC)
(PV)
SEMANA 1 S/ 5,638.77 1.20% S/ 5,638.77 S/ 4,511.01 S/ 5,000.00
SEMANA 2 S/ 11,277.53 2.95% S/ 16,916.30 S/ 15,600.59 S/ 16,000.00
SEMANA 3 S/ 20,675.48 4.45% S/ 37,591.78 S/ 32,328.93 S/ 33,000.00
SEMANA 4 S/ 35,712.19 8.95% S/ 73,303.97 S/ 65,973.57 S/ 68,000.00
SEMANA 5 S/ 46,989.72 11.50% S/ 120,293.69 S/ 109,204.12 S/ 120,000.00
SEMANA 6 S/ 54,508.08 14.00% S/ 174,801.77 S/ 161,832.61 S/ 165,000.00
SEMANA 7 S/ 56,387.67 0.00% S/ 231,189.44
SEMANA 8 S/ 54,508.08 0.00% S/ 285,697.52
SEMANA 9 S/ 46,989.72 0.00% S/ 332,687.24
SEMANA 10 S/ 30,073.42 0.00% S/ 362,760.67
SEMANA 11 S/ 13,157.12 0.00% S/ 375,917.79
Nótese, que los valores planificados, ganados y costos reales, se presentan

acumulados, con el fin de facilitar el control y seguimiento del avance de obra.
Con estos valores se construyó la curva S o curva de avance, la cual se puede

apreciar a mayor detalle en el Anexo 4.

Plan de Trabajo
Curva de avance por semanas. El detalle de la curva se muestra en el Anexo

N° 4.
4.11 HISTOGRAMA DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES
El histograma de recursos es un diagrama de barras que refleja el empleo de los
recursos en intervalos de tiempo a lo largo de la duración del proyecto. Por
factores de familiarización con la documentación, motivación de personal, tareas
simultáneas y productividad la curva suele seguir una distribución normal o
gaussiana.
A continuación, se muestra el histograma de recursos, medido a través del costo

de las áreas principales y su avance planificado a lo largo de la obra:
Histograma de Recursos
60000.000
50000.000
40000.000
30000.000
20000.000
10000.000
0.000

Plan de Trabajo
4.12 FUENTES DE INFORMACIÓN DEL CRONOGRAMA

a. Juicio de Experto:
Se contó con el aporte de los siguientes Ingenieros:
• Ing. Kenny Menendez, CIP 74790 especialista en obras hidráulicas.

• Ing. Marco Vásquez Zubieta CIP 77711 especialista en productividad y
calidad.
• Ing. Felix Chavez Arce, CIP 182208, especialista en costos y
presupuestos.
Los cuales, siguiendo su criterio y amplia experiencia en proyectos de similares

características estimaron la duración de algunas partidas.
b. Métricas de Productividad
La métrica de productividad corresponde a los análisis de costos sustento del
Presupuesto. En la siguiente fórmula se describe, a groso modo, el análisis
realizado para la estimación mediante métricas de productividad:
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜
𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑑𝑎 =
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑥 #𝐶𝑢𝑎𝑑𝑟𝑖𝑙𝑙𝑎𝑠
Por ejemplo, para la partida “Excavación de material común con maquinaria”, se

tiene un rendimiento por día por cuadrilla de 450 m3, por lo cual se tiene una
ratio de productividad de 0.0022. El trabajo a realizar (metrado) es de 103.28m3,
por lo cual la partida tomará realizar 0.229 días a una sola cuadrilla. Esto se
aproxima al entero superior para ser plasmado en el cronograma de obra.
103.28
𝐷𝑢𝑟. 𝐸𝑥𝑐𝑎𝑣𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑚𝑎𝑡. 𝑐𝑜𝑚ú𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑚𝑎𝑞𝑢𝑖𝑛𝑎𝑟𝑖𝑎 = = 0.229 ≈ 1 𝑑í𝑎.
450 𝑥 1
4.13 PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

Todas las actividades correspondientes a la construcción del proyecto:
“RENOVACION DE BOCATOMA, DESARENADORES DE LODO Y CANAL
DE RIEGO; EN EL(LA) SECTOR DE RIEGO AURORA EN LA LOCALIDAD LA
AURORA, DISTRITO DE LOCUMBA, PROVINCIA JORGE BASADRE,
DEPARTAMENTO TACNA" se ejecutarán en conformidad a los planos emitidos
y a las especificaciones técnicas proporcionados por el Expediente Técnico del
mismo proyecto.
Se ejecutarán los trabajos de cortes y rellenos en forma simultánea de manera
de optimizar recursos y compensar los cortes con rellenos para alcanzar los
niveles de cimentación indicados en los siguientes planos (Ver Anexo 5):
✓ PLANO CORTE Y RELLENO BOCATOMA

✓ PLANO CORTE Y RELLENO DESARENADOR

Plan de Trabajo
✓ PLANO CORTE Y RELLENO CANAL TIPO A

✓ PLANO CORTE Y RELLENO CANAL TIPO B
✓ PLANO DE SECCIONES TRANSVERSALES
✓ PLANO DETALLE DE BOCATOMA
✓ PLANO DETALLE DE DESARENADOR
✓ PLANO DETALLE DE CANAL TIPO A Y B
Permanentemente se llevarán a cabo las actividades para mitigar el impacto

ambiental, las cuales consisten en el control de polvo, de ruidos, de humos de
los equipos, mantenimiento de los accesos y el manejo del botadero.
4.14 PLAN DE MOVILIZACIÓN

Reclutamiento de Personal:
La empresa Ejecutora JCB ESTRUCTURAS desde su oficina con sede Tacna
en centro de la ciudad está gestionando la contratación de obra de mano
especializada y calificada priorizando a personal con participación en obras
hidráulicas con 03 años como mínimo de experiencia en este tipo de obras. A
su vez, JCB contratará el personal de administrativo con experiencia en
solicitudes de obra y avances correspondientes.
Todo el personal no calificado y sin experiencia, será procedente del distrito

Locumba e Ilabaya debido a ser las localidades anexas a este proyecto.
Así mismo se realizarán las coordinaciones para disponer del servicio de

campamento, servicios higiénicos, y comedores para el personal en las
instalaciones del proyecto: “RENOVACION DE BOCATOMA,
DESARENADORES DE LODO Y CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) SECTOR DE
RIEGO AURORA EN LA LOCALIDAD LA AURORA, DISTRITO DE
LOCUMBA, PROVINCIA JORGE BASADRE, DEPARTAMENTO TACNA".
Preparación del Equipo:
Los equipos destinados para la obra pasarán una revisión técnica y se

pondrán a punto antes de la movilización al sitio de los trabajos.
La movilización de equipos pesados, como tractores y excavadoras será usando
trailers, cama baja, debidamente escoltados.
Debido a que el acceso al sector del proyecto es complicado, los materiales de
un peso importante serán transportados por Faja Transportadora
Los volquetes, cisternas, camiones, buses para el personal y camionetas
se movilizarán por sus propios medios.
Topografía (Trazo y Replanteo Preliminar y Acompañamiento de

Ejecución):
Como primera actividad se hará el levantamiento topográfico del terreno
existente, se solicitará autorización a la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

Plan de Trabajo
JORGE BASADRE y se solicitará la línea base topográfica validada. Este

trabajo servirá para una mejor estimación de las cantidades del proyecto y así
revisar el programa de obra Propuesto.
Inicialmente se identificará todos los puntos de referencia y línea base
existente, y se hará el levantamiento horizontal y vertical, respecto a los hitos
mostrados en los planos.
Se trazará y delimitará el área de trabajo. Para la topografía nos apoyaremos
en los planos (Ver Anexo 5):
✓ PLANO TRAZADO DE ESTRUCTURAS

✓ PLANO UBICACIÓN DE CANTERAS
✓ PLANO TOPOGRÁFICO
✓ PLANO CLAVE
El reconocimiento del terreno es un trabajo crucial para la planificación, ya que

nos permitirá realizar los esquemas de trabajo y layouts para las distintas
actividades. Por ejemplo, el vaciado de concreto de los muros pantalla seguirá
el siguiente layout:
Fuente: Adaptación de Expediente Técnico
De esta manera, se presenta el layout de almacén y oficinas de la obra (Anexo6).
5. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO.
La presente obra es parte de una licitación pública financiada por el estado

El financiamiento es por recursos ordinarios RO, transferencia del gobierno central al
gobierno local, por temas de emergencias mediante el FONDES
La ejecución del proyecto será por Contrata o Administración Presupuestaria Indirecta.

Plan de Trabajo
El presupuesto final se resume en el siguiente cuadro.
El detalle del presupuesto se encuentra adjunto. (Ver Anexo 7)
6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
6.1 Identificación de Stakeholders.

Este proceso consiste en identificar a todas las personas impactadas por el
proyecto y evaluar su participación o grado de influencia sobre el mismo.
La importancia de este proceso que debe realizarse al inicio de la planificación
determina muchas veces el éxito o el fracaso de los proyectos que en muchos
casos se han visto truncados por la aparición de un Stakeholder no identificado
o cuya influencia no había sido evaluada. Por esta razón este proceso es un
documento “vivo” que deberá ser revaluado cada vez que se detecte alguna
nueva influencia importante por parte de algún stakeholder, este proceso
pertenece también al proceso integrado de cambios.
A continuación, presentamos la primera evaluación de los stakeholders del

proyecto.

Plan de Trabajo
Rol en el
Ítem Involucrado Expectativas Grado de Influencia
Proyecto
Cumpla sus metas Alto nivel de influencia
Estado Financiamiento de financiamiento Alto nivel de interés
A
Peruano del proyecto para la realización 30%
del proyecto
Cumpla con el Mediano nivel de
reporte de las influencia
Alcaldía Aceptación del
B
Provincial proyecto
estructuras dañadas 15% Alto nivel de interés
por los huaycos Dic
2019 y Feb 2020
Que el proyecto se Alto nivel de influencia
Junta de Asistir a realice dentro de los Alto nivel de interés
C Usuarios reuniones del lineamientos y 30%
Regantes proyecto políticas para las
áreas de riego
Controlar los Mediano nivel de
Asegurar al estado
La Contraloría bienes y influencia
que el proyecto se
D General de la recursos
realizó con 10% Mediano nivel de
República públicos del interés
normalidad
país.
Que el proyecto se Mediano nivel de
gestione dentro de influencia
Verificación del
Administración las políticas y Alto nivel de interés
caudal
E local de aguas
disponible de
compromisos que 5%
Caplina tiene con la
riego
administración local
de aguas Caplina
6.2 Plan de Comunicaciones

Es el proceso de definir las necesidades de información de los interesados.
Una planificación incorrecta de las comunicaciones conducirá a problemas
tales como demoras en la entrega de mensajes, la comunicación de
información sensible a una audiencia equivocada o falta de comunicación con
algunos de los interesados involucrados.
El presente proyecto implemento la metodología del Last Planner System,

trata de planificar las actividades semanales de forma colaborativa. Los
responsables de las diferentes actividades han de comprometerse a unas
mediciones o unidades a entregar. La mejor forma de percibirlo es con una
muestra visual, forma clara y precisa los requerimientos de información de
todos los involucrados en el proyecto y como esas necesidades van a ser
satisfechas durante la planificación, ejecución, control, cierre e integración del
presente proyecto.

Plan de Trabajo
Es importante determinar quiénes son los principales involucrados, que

información es más relevante para ellos, cuando se les debe informar, con qué
frecuencia y de qué forma, con qué documento. Muchas decisiones a ser
adoptadas durante la ejecución del proyecto dependerán del nivel y del
contenido de los informes que fluyen en el proyecto, los cuales deben de estar
bien definidos y organizados a fin de no caer en problemas de falta de
comunicación o comunicación inapropiada.
La información que se le alcanzará a los stakeholders mencionados incluyendo

periodos se detalla a continuación.
• Planeamiento de ejecución del proyecto.
• Actualización del plan del proyecto.
• Reporte durante la Etapa de Ingeniería
✓ Reporte Semanal (Reuniones de interés para los involucrados)
✓ Reporte Mensual Flash
✓ Reporte Mensual
• Reporte durante la Etapa de Construcción y Cierre.
✓ Reporte Diario
✓ Reporte Semanal
✓ Reporte Mensual Flash
✓ Reporte Mensual
Reporte Durante la Etapa de Ingeniería
Información Definición Contenido Formato
Reporte El área de Control de El alcance de este reporte cubre las actividades Formato Nativo
Word/Excel
Semanal Proyectos del EPCM emitirá relevantes de la semana que concluyó el mes anterior a
distribuido por
un reporte semanal al la fecha del reporte. El contenido del presente programa correo
electrónico
propietario los lunes antes de será:
las 9:00 am. El reporte
• Actividades relevantes de la semana
deberá ser por subprograma y
• Asuntos HSEC (MASSC)
por Contrato con todos los
involucrados del proyecto • Trabajo ejecutado en la semana por reporte (por
áreas o disciplinas)
• Trabajo Planeado para la próxima semana (Por
áreas por disciplinas)
• Progreso (adelanto y atraso versus línea base)
• Ítems críticos/ Áreas de preocupación
• Acciones Clave

Plan de Trabajo
• KPI’s y estadísticas clave

• Asunto pendiente semana anterior
Reporte El área de Control de • Resumen ejecutivo En Word formato

Mensual Flash Proyectos del EPCM emitirá • Asuntos HSEC (MASSC) nativo vía correo
un Reporte Mensual Flash al electrónico
• Trabajo ejecutado en el periodo del reporte (por área
Propietario. Este reporte o disciplinas)
tendrá una extensión • Trabajo planeado para el próximo periodo (por áreas
máxima de 04 páginas y será o disciplinas)
emitido al tercer día hábil del • Progreso (Adelanto y atraso versus línea base)
cierre de fin de mes • Ítem críticos/Áreas de Preocupación
• Acciones Clave
• KPI’s y estadísticas Clave
Reporte El área de Control de La finalidad de este reporte es complementar el Reporte En Word formato
Mensual Proyectos del EPCM emitirá Flash con cifras y valores precisos. nativo vía correo
un Reporte Mensual al electrónico
• Resumen Ejecutivo (esta sección será en inglés)
propietario. Este reporte no
• Asuntos HSEC (estadísticas, resumen de
tendrá limitación de páginas y incidentes)
será emitido como máximo al
• Trabajo planeado en el periodo de reporte (por
décimo días del mes áreas y disciplinas)
siguiente. • Ítems críticos/Áreas de preocupación
• Costos (planeado, real pronóstico, tendencias,
desviaciones)
• Curvas de Costos (flujos de caja y compromisos)
• Cronograma (planeado, real, pronósticos,
tendencias, desviaciones)
• Curvas de Progreso (comparativo con línea base)
• Curvas de Personal (histogramas)
• KPI’s y estadísticas clave
• Registro Fotográfico (de ser el caso)
Reporte Durante la Etapa de Construcción y Cierre
Información Definición Contenido Formato
Reporte Diario El Jefe de Supervisión emitirá El objetivo es registrar diariamente los eventos HSEC, Word con apoyo
un reporte diario del día principales ocurrencias, principales frentes de trabajo y de Excel de ser
anterior antes de las 9:00 actividades de construcción, recursos utilizados y necesario,
am. al grupo de control de cualquier otra información formato nativo
proyecto y Lider de cada vía correo
subprograma. electrónico
Control de Proyectos del EPM
revisará y emitira informe
diario al cliente en formato
PDF por correo.
Reporte El área de Control de • Actividades relevantes de la semana En Word formato
nativo vía correo
Semanal Proyectos del EPCM emitirá • Asuntos HSEC (MASSC) electrónico.
un reporte semanal al
• Trabajo ejecutado en la semana por reporte (por
propietario los lunes antes áreas o disciplinas)

Plan de Trabajo
de las 9:00 am. al domingo

• Trabajo Planeado para la próxima semana (Por
previo de la fecha de áreas por disciplinas)
emisión El reporte deberá ser • Progreso (adelanto y atraso versus línea base)
por subprograma y por
• Ítems críticos/ Áreas de preocupación
Contrato.
• Acciones Clave
El último reporte semanal del • KPI’s y estadísticas clave
mes deberá incluir el
• Cronograma contractual actualizado a la fecha
pronóstico del desembolso (Barras Gant)
o facturación del mes por • Cronograma resumen de los contratos en ejecución
los servicios realizados o
• Cronograma 3 semanas en adelante (3-week look
ejecutados en mes por los ahead Schedule)
contratistas del • Curvas de progreso por contrato/contratista y
construcción del EPCM. La consolidados (Overall progress curves)
fecha límite para emitir esta • Reporte de Principales comodities de obra

(progreso real vs planeado)
información es el 30 de cada
mes o el último día hábil del • Curvas de H-H e histogramas de Manpower
planeados y reales
mes y debe ser considerada
• Reporte semana de equipos
en el reporte mensual del
EPCM • Cronograma de equipos (Programado y Real)
• Reporte semanal de personal
• Cronograma de personal (Programado y Real)
• Reporte de contratación local (Mano de Obra
Calificada y No Calificada)
• Reporte de Compras/Adquisiciones Locales
Reporte El área de Control de • Resumen ejecutivo En Word formato
Mensual Flash Proyectos del EPCM emitirá • Asuntos HSEC (MASSC) nativo vía correo
un Reporte Mensual Flash al electrónico
• Trabajo ejecutado en el periodo del reporte (por área
Propietario. Este reporte o disciplinas)
tendrá una extensión • Trabajo planeado para el próximo periodo (por áreas
máxima de 04 páginas y será o disciplinas)
emitido al tercer día hábil del • Progreso (Adelanto y atraso versus línea base)
cierre de fin de mes • Ítem críticos/Áreas de Preocupación
• Acciones Clave
• KPI’s y estadísticas Clave
Reporte El área de Control de La finalidad de este reporte es complementar el Reporte En Formato
Mensual Proyectos del EPCM emitirá Flash con cifras y valores precisos. Word con apoyo
un Reporte Mensual al de hojas Excel y
1. Resumen Ejecutivo : Breve descripción que explique
propietario. Este reporte no Primavera P6,
la situación general del Sub-Programas que estén a
tendrá limitación de páginas y en idioma
cargo del EPCM.
será emitido como máximo castellano, será
al décimo día del mes 1.1 Principales actividades y logros del mes (incluir distribuido en
siguiente. progreso por cada área del EPCM) copia física y
1.2 Temas de preocupación y Riesgos electrónica.

Identificados
1.3 Actividades previstas para el siguiente periodo

Plan de Trabajo
1.4 Control de Hitos y KPI’s establecidos, plan vs

actual.
2. Asuntos HSEC
2.1 Estadísticas Clave: Número de Personas, horas

acumuladas , horas del mes e indicadores HSEC
3. Ingeniería de Detalle
3.1 Actividades principales en el periodo
3.2 Curvas de progreso general y por disciplinas
3.3 Cronograma actualizado
3.4 Estadística de documentación emitida por

revisiones planeadas y real
3.5 Reporte de control de documentos (que incluya

un listado de lo emitido a la fecha y en el periodo
en formato Excel por revisiones).
6.3 Distribución de Información.
En este proceso es necesario establecer como se distribuirá la información entre

los stakeholders.
• Plan de Reuniones:
Establecidas a lo largo de todo el proyecto de manera semanal, se realizará en

la sala de reuniones con la presencia del jefe de ingeniería, jefe de
administración, jefe de producción, jefe de oficina técnica, jefe de control
de calidad y jefe de seguridad.
• Reuniones Semanales: (METODOLOGÍA DEL LAST PLANNER)
Reunión interna del equipo de proyecto
Reunión establecida los días viernes, participan de la misma todos los

integrantes y jefes del equipo de proyecto, tiene por objeto informar al equipo de
lo acontecido durante la semana, así como el registro de los principales avances
acontecidos. La información que circula es registrada en un acta de reunión.
Reuniones con el Owner Team
Reuniones establecidas para los días lunes, participan del mismo control de
proyectos del proyecto y del Owner´s Team. El objetivo de la misma es coordinar
semanalmente los avances de la gestión con el cliente y la presentación de la
respectiva curva s. La información que circula es registrada en un acta de
reunión.

Plan de Trabajo
Reuniones con Contratistas
Reuniones establecidas para los días Miercoles, participan el equipo de

proyecto y el contratista correspondiente. El objetivo de esta reunión es coordinar
tocarlos diferentes problemas que se han suscitado en la semana y su
seguimiento para la resolución de los mismos junto con las consultas de las
siguientes actividades de trabajo a realizar para con los contratistas. La
información que circula es registrada en un acta de reunión.
• Reuniones Mensuales
Steering Committe
Reuniones establecidas para el segundo sábado de cada mes, participan el

equipo de proyecto y el Owner´s Team. El objetivo de esta reunión es presentar
el informe mensual general del avance del proyecto. La información que circula
es registrada en un acta de reunión.

Plan de Trabajo
7. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.
La identificación y evaluación de riesgos se realizan en diversas instancias:

En cada etapa y fase de los Sub-proyectos, existen requerimientos y objetivos
específicos, los cuales han sido identificados en el programa del proyecto y se
controlará durante la ejecución del mismo. Se elaborará la matriz de riesgos donde
se considera los aspectos siguientes:
RIESGO POR ERRORES O DEFICIENCIAS EN EL DISEÑO:

Plan de Trabajo
RIESGO DE CONSTRUCCIÓN:

Plan de Trabajo
RIESGO GEOLÓGICO / GEOTÉCNICO

Plan de Trabajo
RIESGO ARQUEOLÓGICO:

Plan de Trabajo
RIESGOS VINCULADOS A ACCIDENTES DE CONSTRUCCIÓN Y DAÑOS A

TERCEROS:

Plan de Trabajo
Las desviaciones o incumplimiento de estos requerimientos deben generar

acciones correctivas para cumplir con lo establecido. De la misma forma, si el
impacto de la desviación o incumplimiento de este requerimiento es crítico para el
proyecto, la gerencia debe tomar parte para asegurar su cumplimiento.
El Registro de Riesgo, serán actualizados junto con el Informe mensual y como

resultado de otras iniciativas o actividades que permitan identificar riesgos y
oportunidades durante el desarrollo del proyecto.
RESUMEN DE RIESGOS DEL PROYECTO:

Plan de Trabajo
8. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
La Gestión de Las Adquisiciones reconoce 4 procesos los cuales son:
1. Planificar las Adquisiciones.
2. Efectuar las Adquisiciones.
3. Administrar las Adquisiciones.
4. Cerrar las Adquisiciones.
Bajo este marco estableceremos las estrategias y lineamientos para poder hacer
la Gestión de las Adquisiciones.
8.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
La planificación de adquisiciones, permitirá que en nuestro proyecto se pueda

documentar las decisiones de compra especificando cómo hacerlo, además de
identificar los proveedores que brindaran los distintos materiales y equipos que
serán necesarios para la ejecución exitosa de la obra hidráulica que desarrolla este
informe. Asimismo, esta programación permite precisar las necesidades del
proyecto en cuanto la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la
organización del proyecto, y qué necesidades pueden ser resueltas por el equipo del
proyecto. De igual forma, se establece que prioritariamente se manejarán los
Contratos de Ingeniería y Construcción con los proveedores existentes, los cuales
han brindado servicios similares y poseen la suficiente experiencia, es decir el
conocimiento de experto necesario para lograr que el proyecto cumpla con
estándares adecuados que amerita en cuanto a la calidad, ya que dentro del sector
de riego tiene una relevancia importante.
8.1.1 Plan de Contratos

La Resolución del contrato se aplicará según lo establecido en las Bases y el
Contrato en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. Cualquier punto no considerado en los Términos de Referencia deberá
de seguir lo establecido en las Bases Integradas, el Contrato, la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Para la contratación de la Ingeniería y construcción se han establecido grupos
de contratación en base a los entregables estableciendo lo siguiente:

Plan de Trabajo
Contratos de Ingeniería (Factibilidad y detalle)

Nº Descripción Empresa
E01 Linea de bombeo EPS TACNA S.A.
E02 Suministro de agua potable CANTABRIA E.I.R.L
E03 Suministro de energía eléctrica ELECTROSUR S.A.
E04 Suministro de linea telefónica CLARO
E05 Vestuarios y oficinas NOEGA S.A.C
E06 Almacenes NOEGA S.A.C
Contratos EPC
EPC01 Estación de combustible PETRO PERÚ
EPC02 Sala de cambio de guardia NOEGA S.A.C
EPC03 Area de almuerzos NOEGA S.A.C
Contratos de construcción
C01 Linea de bombeo EPS TACNA S.A.
C02 Suministro de agua potable CANTABRIA E.I.R.L
C03 Suministro de energía eléctrica ELECTROSUR S.A.
C04 Suministro de linea telefónica CLARO
C05 Vestuarios y oficinas NOEGA S.A.C
C06 Almacenes NOEGA S.A.C
Paquetes de compra
P01 Suministro de agua potable CANTABRIA E.I.R.L
P02 Suministro de energía eléctrica ELECTROSUR S.A.
P03 Estación de combustible NOEGA S.A.C
8.1.2 Tipo de Contratación
Para la consultoría de obras, el cliente formula la oferta basándose en los

trabajos necesarios para cumplir con el proyecto requerido, según los
términos de referencia y el valor referencial. Por lo tanto, la consultoría de
elaboración de expediente técnico será de suma alzada.
De ser necesario, se deberá indicar si el consultor sub contratará parte de las

prestaciones a su cargo, de ser así, se deberá señalar el respectivo
porcentaje, el cual no podrá exceder del 40% del monto total del contrato
original. Si se lleva a cabo la subcontratación, el consultor es el único

Plan de Trabajo
responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la entidad, y las

obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son ajenas
a la entidad.
8.1.3 Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición
El enunciado del Trabajo se estableció de la siguiente manera:
En la Etapa de Ingeniería
Inicialmente se estableció e identificó los requerimientos de ingenierías

complementarias o definitivas para los diversos Entregables del Proyecto.
Entre ellas se encuentran los estudios hidrológicos, topográficos y geodésicos,

geotécnicos y de mecánica de suelos, impacto ambiental y evaluación de
riesgos para la etapa inicial de análisis y el posterior diseño. Hasta este punto
el contratista proveerá los recursos humanos y físicos requeridos.
En la Etapa de Construcción
La data y diseño efectuado en la etapa de ingeniería permite crear un plan de

cuantificación del avance, el cual debe cumplir las especificaciones técnicas y
normativas vigentes, y que serán evaluados según el plan de control de obra.
(Véase cuadro de Hitos de Control en el capítulo 4.7)
Los trabajos comprendidos durante las etapas de Ingeniería y Construcción o

ejecución de Obra se encuentran materializados en los planos, memoria
descriptiva, listado de equipos, etc. Los cuales son fundamentales para
establecer los trabajos materia de adquisición.
Documentos de la Adquisición
Los documentos de adquisición para los proveedores serán los utilizados por
la Organización, así como el procedimiento de emisión de los mismos. Entre
estos documentos podemos mencionar los siguientes:
• Solicitud de información (RFI)
• Expresión de Interés (EOI)
• Invitación a licitación (IFB)
• Solicitud de propuesta (RFT)
• Solicitud de presupuesto (RFQ)

Plan de Trabajo
• Mejores Propuestas (BAFO)
8.1.4 Efectuar las Adquisiciones.
Para Efectuar las Adquisiciones emplearemos las siguientes herramientas

usadas en la Organización para la estandarización y evaluación de las Ofertas.
a) Bases de Licitación
En este documento contiene la descripción exacta del enunciado del trabajo y

los alcances del mismo, este documento será entregado a los oferentes para su
evaluación y consultas, las cuales serán contestadas de manera abierta a todos
los postores.
En las Bases de Licitación deben figurar claramente los siguientes alcances

• El enunciado del trabajo o los entregables
Construcción de emergencia. Renovación de bocatoma, desarenadores

de lodo y canal de riego; en el(la) sector de riego Aurora en la localidad
la Aurora, distrito de Locumba, provincia Jorge Basadre, departamento
Tacna.
• La línea base del cronograma
OBRAS PROVISIONALES – 70 días calendario

COMPONENTE 01 BOCATOMA – 29 días calendario
COMPONENTE 02 DESARENADOR – 26 días calendario
COMPONENTE 03 CANAL – 75 días calendario
Los trabajos de excavación serán monitoreados permanentemente por

los ingenieros, así mismo monitoreará las labores de ejecución de los
principales componentes de la obra y áreas auxiliares.
• Los informes de desempeño
Deberán presentar los informes de cada especialista en las

valorizaciones, acorde al cronograma de trabajo y cuando estos sean
requeridos por la Entidad.
• Período de ejecución
En cada frente de trabajo según, Cronograma de obra, se dispondrá del

plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de
75 días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente
de contratación y en el expediente técnico de obra.
• Los roles, responsabilidades y obligaciones del Cliente y Postor, tales como

contratación de personal de la zona y empresas de la zona.
Capacidad técnica y profesional del personal para el cliente y postor:
EQUIPAMIENTO ESTRATEGICO:

Plan de Trabajo
Debe contar con el equipo mínimo indicado en los análisis de costos unitarios
base referido en el expediente técnico, dichos equipos no deberán tener
antigüedad mayor a los diez (10) años, contados desde la fecha de
presentación de propuestas, bajo causal de descalificación; asimismo no
serán consideradas las propuestas que presenten maquinarias y equipos que
no tengan la información de capacidad y potencia de la maquinaria propuesta
según lo requerido por la entidad. Los portores podrán ofertar equipos de
mayor capacidad y en entidad mayor.
EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL
01 jefe de ingeniería
Ingeniero civil como mínimo 05 años de experiencia en obras hidráulicas u

obras similares, contados a partir de que se contrata legalmente habilitado
para ejercer la profesión.
01 jefe de administración
Ingeniero de gestión empresarial, como mínimo 02 años de experiencia en el

cargo de la dirección administrativa o puestos similares, contados a partir de
que se contrata legalmente habilitado para ejercer la profesión.
01 jefe de producción
Ingeniero civil, como mínimo 02 años de experiencia en el cargo de la

ejecución o supervisión de obras similares, contados a partir de que se
contrata legalmente habilitado para ejercer la profesión.
01 jefe de oficina técnica
Ingeniero civil, como mínimo 02 años de experiencia en el cargo del diseño o

construcción de obras similares, contados a partir de que se contrata
legalmente habilitado para ejercer la profesión.
01 jefe de control de calidad
Ingeniero, como mínimo 02 años de experiencia en la supervisión y calidad

de obras hidráulicas, contados a partir de que se contrata legalmente
habilitado para ejercer la profesión.
01 jefe de seguridad
Médico ocupacional especialista en ingeniería o trabajo de campo en

edificaciones con mínimo 02 años de experiencia, contados a partir de que se
contrata legalmente habilitado para ejercer la profesión.
• Condiciones de pago
ADELANTO DIRECTO
Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original.

Plan de Trabajo
De acuerdo al Artículo 156 del Reglamento de la Ley de Contrataciones,

LA ENTIDAD otorgará adelanto directo hasta por el 10% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL.
EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) días

calendario contados a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto directo,
adjuntando a su solicitud la Carta Fianza en los siguientes términos:
incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país
a solo requerimiento de la entidad, emitida por bancos o entidades
financieras autorizadas y listados en la Superintendencia de Banca y
Seguros (SBS); extendida a la orden de PROVIAS DESCENTRALIZADO,
por idéntico monto y con un plazo mínimo de vigencia de tres meses,
renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortización total del adelanto otorgado, indicándose que el adelanto
será amortizado mediante descuentos proporcionales en cada una de las
valorizaciones, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro
de los siete (07) días calendario contados a partir del día siguiente de
recibida la mencionada documentación. Vencido dicho plazo no
procederá la solicitud.
ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Dicho adelanto se sujetará a lo estipulado en el artículo 157 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones.
LA ENTIDAD otorgará dos (02) adelantos para materiales o insumos, los

que en su conjunto no debe exceder del 20% del monto del contrato
original conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos
presentado por EL CONTRATISTA.
La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de 15 días calendario

posterior a su solicitud y la misma debe de ser antes de la fecha prevista
en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada
adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de
los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe
solicitar la entrega del primer adelanto de materiales dentro de los
primeros 15 días posteriores al inicio del plazo contractual (teniendo en
cuenta que la entidad demorará 15 días en cancelarle, deberá incluir solo
aquellos materiales que necesitará emplear a partir del segundo mes),
adjuntando a su solicitud la garantía por adelanto mediante Carta Fianza
en los siguientes términos: incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática en el país a solo requerimiento de la entidad,
emitida por bancos o entidades financieras autorizadas y listados en la
Superintendencia de Banca y Seguros (SBS); extendida a la orden de
PROVIAS DESCENTRALIZADO, por idéntico monto y con un plazo
mínimo de vigencia de tres meses

Plan de Trabajo
• Lugar de entrega o sitio de los trabajos.
La entrega del trabajo final del proyecto será entregada en el sector de

riego Aurora en la localidad la Aurora, distrito de Locumba, provincia
Jorge Basadre, departamento Tacna.
• Los criterios de inspección y aceptación
Los principales criterios de aceptación de la obra son:
Ensayos finales hidrológicos aceptables

Carta de aprobación de gobierno local de Jorge Basadre
Carta de conformidad de usuarios del sector Aurora
• Las garantías
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según
corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
➢ GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor

ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del
mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la hasta el
consentimiento de la liquidación final.
➢ GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES

ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones

accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines,
se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que
debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
➢ GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega

de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por
idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser
exceptuada en ningún caso.
• Los límites de responsabilidad
El Ingeniero asumirá toda responsabilidad alguna por los medios,

métodos, técnicas, secuencias o procedimientos de construcción, tendrá
control o cargo en relación con éstos con las precauciones o programas
de seguridad relacionados con la Obra o las Obras Temporales. El
Ingeniero tendrá total responsabilidad alguna por las actuaciones u
omisiones del Contratista o de los subcontratistas o de cualesquiera de

Plan de Trabajo
sus agentes o empleados u otras personas que presten servicios para la

Obra (incluida la ejecución de la Obra en forma distinta a la estipulada
en el Contrato), de igual forma tendrá control o cargo a ese respecto.
• Sanciones
Se tomarán en cuenta las sanciones contenidas en la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones
aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
• Seguro y las fianzas de ejecución
el Contratista tomará un seguro a nombre del Contratante y el

Contratista: por el período de 75 días calendario, contra toda pérdida o
daño cualquiera que sea su causa, excepto en casos de fuerza mayor, y
contra pérdidas o daños de las/los cuales sea responsable el
Contratista. De igual forma se detallan los siguientes seguros.
a) La Obra, conjuntamente con los materiales y los elementos de

construcción que se incorporarán, por su costo total de reposición, más
una suma adicional del diez por ciento (10%) de dicho costo de
reposición, para cubrir cualesquiera costos adicionales de la
rectificación de la pérdida o daño, o incidentales a éstos, incluidos los
honorarios profesionales y el costo de demolición y traslado de
cualquier parte de la Obra o de limpieza de los escombros de cualquier
índole;
b) El equipo del Contratista u otras cosas que éste haya llevado al lugar
de la Obra por el valor de reposición de dicho equipo o dichas cosas;
c) Un seguro que cubra las responsabilidades y garantías de la Sección

52 (4).
Dicho seguro se contratará con un asegurador en las condiciones

aprobadas por el Contratante, aprobación que no será demorada
irrazonablemente; y el Contratista, cuando se le solicite, mostrará al
Ingeniero la póliza o pólizas de seguro y los recibos de pago de las primas
actuales.
• La aprobación de los subcontratistas subordinados
En caso de que el Contratista requiera de los servicios de subcontratistas,

el Contratista obtendrá la aprobación previa por escrito del Contratante
para todos los subcontratistas.
• El tratamiento de solicitudes de cambio
Las solicitudes de cambio deben destacarlo respecto a lo siguiente:
Formato de licitación
Formato de la garantía de seriedad

Plan de Trabajo
El Contrato y los Anexos

Formato de la garantía de cumplimiento
Pagos anticipados; garantía
b) Conferencias de Oferentes
Después de haber cursado las invitaciones a los Postores y de asistir a la visita

de obra, se establecerá una Conferencia de Oferentes de manera de asegurar
que todos los posibles vendedores comprendan de manera clara y uniforme la
necesidad de adquisición (requisitos técnicos y contractuales), y que ningún
oferente reciba tratamiento preferencial
Las respuestas a las preguntas pueden ser incorporadas en los documentos de

la adquisición en forma de enmiendas e incluidas en el documento de respuestas
a consultas. Para que haya equidad, los postores deben tener especial cuidado
en asegurar que todos los posibles vendedores escuchen cada una de las
preguntas de los demás vendedores potenciales particulares, así como cada
respuesta proporcionada por el comprador.
c) Técnicas de Evaluación de Propuestas
Para la evaluación de propuestas se conformará una comisión integrada por

miembros del Equipo de Proyecto, los cuales verificarán que los requerimientos
técnicos y hayan sido contemplados en las propuestas. La propuesta tendrá dos
partes, la técnica y la económica.
Para poder evaluar la propuesta económica se tendrá el estimado de los costos

(Documento Interno) este estimado debe ser calculado en base al enunciado de
los trabajos, de manera de poder comparar las ofertas.
Es dable la verificación de las referencias financieras de los postores para poder

determinar su solvencia económica que podría dar cierta garantía a los trabajos
contratados a estos postores.
d) Juicio de Expertos
El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los
vendedores. La evaluación de las propuestas puede ser realizada por un equipo
multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas cubiertas
por los documentos de la adquisición y el contrato propuesto. Esto puede incluir
conocimientos especializados en disciplinas funcionales tales como ingeniería,
diseño, estudios de pre factibilidad, y fabricación.
e) Negociación de Adquisiciones
Las negociaciones aclaran la estructura, los requisitos y otros términos relativos

a las compras, para que se logre establecer un acuerdo mutuo antes de firmar el
contrato. El lenguaje contractual final refleja todos los acuerdos obtenidos. Los
temas cubiertos deberían incluir las responsabilidades, la autoridad de efectuar
cambios, los términos y la legislación aplicables, los enfoques técnicos y de
dirección comercial, los derechos de propiedad exclusiva, el financiamiento del
contrato, las soluciones técnicas, el cronograma general, los pagos y el precio.

Plan de Trabajo
Las negociaciones se cierran con un documento contractual que puede ser

realizado por ambas partes, la compradora y la vendedora.
f) Adquisiciones Directas
En determinados casos, por condiciones de espacio o especialidad en algún

trabajo se efectuarán compras directas de servicios o materiales, esta modalidad
se denomina SOLE SOURCE, la cual deberá estar debidamente sustentada
según los procedimientos establecidos por la Organización.
8.1.5 Administrar las Adquisiciones
La administración de adquisiciones consiste en manejar las relaciones

contractuales con los proveedores involucrados que ofrecerán diversos servicios
durante el proyecto, de esta manera se podrá velar por el cumplimiento de las
obligaciones del vendedor y comprador. Asimismo, monitorea el desempeño del
proveedor e inicia el control de cambios respectivos en caso sea necesario, esto
permite que se garantice los requisitos de adquisición y que el comprador respete
las obligaciones contractuales para con el proveedor. Esta administración
maneja la gestión financiera que implica el seguimiento de los pagos efectuados
a los proveedores asegurando que se cumplan todas las condiciones de pagos
que se estipularon en el contrato. Además, se encarga de la revisión y
documentación del desempeño del proveedor basándose en los acuerdos
contractuales y establece acciones correctivas cuando se requieran. Esta
revisión del desempeño puede utilizarse para medir la competencia del
proveedor para llevar adelante trabajos similares en futuros proyectos. Por
último, se encarga de la gestión de fiscalización anticipada del trabajo
contratado, sea por causa, conveniencia o incumplimiento de conformidad de
acuerdo con las cláusulas de rescisión del contrato.
Para Administrar las Adquisiciones se requieren como entrada son las siguientes
documentaciones pero que no estará limitada a:
• Bases de Licitación.
• Contrato y adendas al mismo.
• Plan de Adquisiciones
• Informe sobre el desempeño del proveedor.
• Gestión de medio ambiente y seguridad del proveedor.
• Solicitud de cambio aprobado.
• Cuaderno de Obra o reportabilidad definida en el contrato.

Plan de Trabajo
• Correspondencia Oficial.
• Consolidado de requisiciones, ordenes de servicio, órdenes de
compra y contratos
a) Sistema de Control de Cambios del Contrato
Para la gestión de cambios de algún recurso se seguirá los procedimientos y

lineamientos que han sido establecidos en el contrato con los proveedores.
b) Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones
Las revisiones para establecer el desempeño del proveedor con el fin de cumplir
el alcance y calidad requerida por el proyecto, serán bajo un control que este
dentro de los costos y plazos definidos en el contrato.
c) Sistemas de Pago
De acuerdo al tipo de servicio contratado se establecerá un formato para la

elaboración de los estados de Pago, las fechas de presentación de los EDP y
pago de los mismos se establecerán de manera particular para cada proveedor,
dependiendo de su contrato, el pago se realizará cancelando 50% al inicio de la
obra, y 50% con la culminación de ella.
En cuanto al plazo de ejecución de consultoría, el servicio será de treinta (30)

días calendario, que se contabilizará a partir del día siguiente de la recepción y
firma de la orden de Servicio y/o Contrato respectivo. En este plazo no está
incluido el período de revisión y subsanación de observación de los informes. El
consultor o empresa consultora, tiene la obligación de subsanar todas las
observaciones en un plazo no mayor de cinco (05) días calendario, contados
desde el día siguiente de su comunicación, ya sea físico o por correo electrónico.
No existe plazo adicional para subsanar observaciones. Des ser el caso, se
deberá indicar si resulta procedente que el consultor sub contrate parte de las
prestaciones a su cargo, de ser así, deberá señalar el respectivo porcentaje, el
cual no podrá exceder del 40% del monto total del contrato original.
En relación de los subcontratos que el proyecto requiera, se deberá señalar que

el consultor es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones
frente a la entidad, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la

Plan de Trabajo
subcontratación son ajenas a la entidad. Asimismo, se deberá precisar que el

sub contratista debe estar inscrito en el registro nacional de proveedores y no
debe estar suspendido o inhabilitado para contratar con el estado.
Es necesario resaltar que todo pago será documentado por el proveedor según
lo requerido por el Departamento de Finanzas del Proyecto, el cual alcanzará un
check list de documentación necesaria a presentar por el proveedor, de manera
de emitir la conformidad de servicio, según procedimiento de la organización.
d) Control de Solicitudes de Compra
Para el control de solicitudes de compra, se establecerá un formato con la

información más relevante del servicio en prestación para realizar el seguimiento
correspondiente y determinar los gastos comprometidos y las gestiones de
compra que se encuentran en proceso.
8.1.6 Cerrar las Adquisiciones
Para el Cierre de las Adquisiciones estableceremos dos modalidades
a) Por Resolución de Contrato
Se procederá a resolver el contrato en el caso que alguna de las partes incumpla

con sus compromisos de ejecución, levantamiento de observaciones u
compensaciones. Además, de llegarse a un acuerdo mutuo el contrato podrá ser
resuelto por conveniencia mutua.
El cierre de una adquisición en caso de resolución de contrato se realizará según

lo estipulado en el contrato.
b) Por Fin de Servicio

Plan de Trabajo
Para la etapa de ejecución contractual, JCB Estructuras estableció garantizar el

cumplimiento del contrato celebrado con la Municipalidad Distrital de Locumba.
En ese sentido JCB Estructuras asume sus obligaciones frente a la entidad a

través de la garantía de fiel cumplimiento, siguiendo las características de
exigibilidad, oportunidad de presentación, monto y vigencia dispuestas en las
bases integradas.
Efectuar el cierre de adquisición será viable posteriormente a la verificación de

los entregables, de acuerdo a los criterios de aceptación. Para ello se convocará
al representante de la entidad Municipalidad Distrital de Locumba para verificar
estos criterios. En caso de existir observaciones, el proveedor estará en la
obligación de levantar dichas observaciones, luego de lo cual se citará
nuevamente al Comprador para una nueva inspección.
Durante el tiempo de levantamiento de observaciones hasta la entrega de

conformidad final de servicio, el proveedor tendrá la custodia del entregable.
Una vez obtenida el acta de recepción de obra o la conformidad final de servicio,

el proveedor podrá liberar las garantías comprometidas según contrato, la cual
asciende al 10% del monto total contratado.
De existir alguna discrepancia en el cierre de la Adquisición se podrá someter a

conciliación o arbitraje según lo estipulado en el contrato.

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Plan de Trabajo

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS (CI 184)

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

PROYECTO: “RENOVACION DE BOCATOMA,

Propuesta JCB ESTRUCTURAS

Cliente Municipalidad de Locumba

Revisión Hecho Por Descripción Fecha Revisado Aprobado

COMENTARIOS DEL CLIENTE:

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

• Definir las estrategias y tácticas con las que se enfrentará la materialización de

El Plan de trabajo incluye los siguientes aspectos:

▪ Gestión del alcance del Proyecto.

Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya

▪ Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.

Describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición,

▪ Gestión de Tiempo del proyecto.

Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

▪ Gestión de Costos del Proyecto.

Describe los procesos, involucrados en planificar, estimar, presupuestar y

▪ Gestión de Las Comunicaciones del Proyecto.

Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación,

▪ Gestión de los Riesgos del Proyecto.

Describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control

▪ Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de

2. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

El proyecto “Renovación de bocatoma, desarenadores de lodo y canal de riego;

2.1.1 Trabajo Incluido:

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Fuente: Expediente Técnico

• Desarenador: Se construirá 01 Desarenador después de la Bocatoma, esta

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Fuente: Expediente Técnico

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Fuente: Expediente Técnico

• Gavión: Es una defensa ribereña de fácil instalación, rellena de piedra y cubierta

Fuente: Expediente técnico

2.1.2 Trabajo NO Incluido:

▪ Mantenimiento de obras de arte

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

• Fenómeno del niño

• Retraso en la ejecución de obra

Se define al WBS con la organización o agrupamiento de actividades del

El WBS del cronograma ha sido estructurado en base a cinco principales Etapas:

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Este organigrama refleja los puestos principales necesarios y requeridos para

El organigrama se encuentra adjunto (ver Anexo 2)

3.1 Personal del Proyecto

Nuestra Organización en el sitio cubre las posiciones siguientes:

3.1.1 Gerente de Proyecto o Residente de Obra

La Gerencia del Proyecto será desarrollada por un Ingeniero con amplia

Dentro de sus principales responsabilidades está:

- Representar a la empresa ante el cliente.

El Residente de obra debe ser:

✓ Ingeniero Civil con 05 años de experiencia como mínimo en

3.1.2 Jefe de Producción

Ingeniero con especialidad en movimiento de tierras y Obras Civiles hidráulicas,

Este ingeniero será asistido directamente por: