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UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL CON MENCIÓN EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN

"FORMATOS EN PROJECT CHARTER Y STAKEHOLDERS"

Presentado Por:

MAMANI MAQUERA, Joas Daniel


MACHACA MAMANI, Royer Santiago
NINA TORRES, Beyker Staling
PILCOMAMANI CAXI, Jhon Carlos
SALAS RAMOS, Lourdes Tania

Asignatura:
Gerencia de Proyectos
Docente:
Dr. Alfonso Nuñez Fernandez
TACNA - PERÚ
2019
ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CREACION DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL
EN LAS CALLES DE LA ASOC. DE VIVIENDA
LOS GERANIOS – HABILITACION URBANA C.T.V.P. Los Geranios
PAMPAS DE VIÑANI I, DISTRITO CRNL.
GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA –
TACNA - TACNA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto en mención consiste en 3 componentes, adecuada infraestructura vehicular y


peatonal, existente señalización horizontal y vertical y adecuada educación vial.

Entre los trabajos más importantes destacan:

- Pavimentación de vías
- Bermas vehiculares
- Veredas de concreto
- Áreas verdes – jardineras
- Señalización horizontales y verticales

El proyecto estará a cargo de:


- Ing. Mario Ruiz Rubio– Órgano Resolutivo
- Ing. Roberto Luis Torres Morales – Jefe de la Unidad Formuladora
- Ing. Heber Remigio Ticona Mamani – Jefe de Frente Civil
- Ing. Juvenal Melchor Cohaila – Jefe de Ingeniería de Obra
- Sr. Isabel maquera alarcon – Administrativo de Obra
- Srta. Gabriela mitta – Logística
- Sr. Juan perez – Almacén

EL proyecto se llevará a cabo del 20 de noviembre del 2018 hasta el 20 de marzo del 2019.
Donde la etapa de ingeniería básica y conceptual y de detalle se llevará a cabo del 20 de
noviembre de 2019 al 20 de marzo del 2020.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
COMPONENTE 1: INFRAESTRUCTURA VIAL Y PEATONAL
- Obras Provisionales:
Cartel de obra, Almacén, Movilización y Desmovilización de Equipo y Herramientas.
- Seguridad y Salud:
Contempla elaboración Plan de Seguridad y Salud en el trabajo, Protección Colectiva e Individual,
Señalización temporal, Capacitación y otros indicados en el presupuesto.
- Trabajos Preliminares:
Contempla la limpieza de desmontes existente en el área Proyectado y retiro de árboles
existente.
- Varios complementarios e Impacto Ambiental:
Considera Mitigación de Impacto Ambiental, Plan de Monitoreo Arqueológico, Limpieza final de
Obra.
- Pavimentación de Vía:
Comprende todos los trabajos para la colocación de la carpeta Asfáltica en frio E=2” (0.05m) en
un área de 5,531.40 m2, Bermas Vehicular carpeta asfáltica en frio E=2” (0.05m) con un área de
2,088.62 m2; Veredas de concreto según diseño en un área de 1,911.53 m2; construcción de
Áreas tipo Jardineras en un área de 30 unidades.

COMPONENTE 2: EXISTENTE SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL Y VERTICAL


 Señalización en el pavimento 261.30 m2, pintado lineal e intermitente en 144.00 ml y
1,435.64 ml respectivamente, fabricación de 11 señales verticales.

COMPONENTE 3: ADECUADA EDUCACIÓN VIAL


 Consiste en realizar un taller de capacitación dirigido a la población beneficiaria y al personal del
área encargada de operar y mantener la vía.

Para el desarrollo del proyecto tiene que considerarse lo siguiente:

DOCUMENTOS:

- Protocolos de calidad y entrega aprobados de las zonas donde se culminen los trabajos.
- Procedimientos de trabajo aprobados por la supervisión.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO


FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (MVCS) tiene los siguientes requisitos:


- Cumplir con los acuerdos establecidos y respetar los criterios de los servicios que se dar
en la obra considerados en la memoria descriptiva preliminar del proyecto.
EL cliente (MDGAL), tiene los siguientes requisitos:
- La obra deberá ser ejecutada en un plazo no mayor a 120 días
- Entregar los avances mensuales de los trabajos realizados, aprobados por el
departamento técnico del cliente y la supervisión
- Entregar el acta de recepción de obra para firma en caso de conformidad y al termino de
los trabajos realizados.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO


1. ALCANCE Entregar en correcto funcionamiento Protocolos de calidad y
de las señalizaciones horizontales y procedimiento aprobados
verticales como también por el cliente, Acta de
pavimentación de vía y bermas, recepción de obra firmada.
veredas de concreto y tal manera
áreas verdes jardineras.
2. TIEMPO Concluir los trabajos dentro de los Concluir los trabajos dentro
plazos indicados de los términos de de los 120 días a partir del
referencia inicio de los trabajos de
campo
3. COSTO Llegar a cumplir el proyecto dentro No realizar gastos
del presupuesto establecido s/ adicionales sin aprobar al
1,551,827.29 presupuesto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

- Generar utilidades
- Obtener la satisfacción del cliente
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos a la empresa Flujo de Ingresos
Generar una buena imagen como Entidad Flujo de Egresos
Reducir las brechas VAN
TIR
RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.


NOMBRE Municipalidad distrital GAL NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Mario Ruiz Rubio Exigir la culminación de los entregables del
SUPERVISA A Jefes de Frente proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto 20 de noviembre del 2018
Culminación de la Ingeniería de Detalle 20 de marzo del 2019
Movilización e inicio de trabajos en campo 20 de diciembre del 2019
Fin del Obra 20 de Marzo del 2020
Liquidacion Fisica y Financiera 20 de Abril del 2020
Cierre del Proyecto en el banco de Inversiones 30 de Abril del 2020

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.


ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Residencia de Obra encargado de realizar los trabajos y Responsable
directo de la Obra.
Gerencia de Infraestructura de MDCGAL Gerencia encargada remitir ante la Entidad los
informes mensuales.
Ing. Oscar Eduardo Ramírez Calisaya. Inspector de Obra del desempeño óptimo de los
trabajos de acuerdo a los estándares de calidad
aprobados para el proyecto.
Asociación de Vivienda los Geranios Beneficiarios final que tiene la MDGAL y al cual se le
entregarán los trabajos culminados

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).


- Conflictos en el cumplimiento del cronograma planteado al subcontratista, por falta de
liberación de frentes.
- Demora en la fabricación y entrega de los equipos principales, lo cual retrasaría la
instalación de los mismos, ocasionando paralización de la gente
- Demora en la entrega de la medición de avance mensual a la entidad, lo cual retrasaría
los pagos al subcontratista y trabajadores directos.
- Denuncias de los mismos beneficiarios.
- Paralización por motivos de la mismos trabajadores de Sindicato

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

- Charlas y seminarios de seguridad que incrementan los conocimiento del personal


- Cursos y capacitaciones del personal técnico lo que permite un desarrollo y un mejor
desempeño para la entidad
- Conseguir aprobaciones de materiales y protocolos normativos en la pavimentación de
las calles de esta asociacionj

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.


CONCEPTO MONTO (US$)
COSTO DIRECTO 1’168,764.67
GASTOS GENERALES 151,939.41
PRESUPUESTO DE OBRA 1’320,704.08
TOTAL DEL PROYECTO 1’551,827.29

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.


NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
MDGAL - GERENTE GENERAL 20/11/18

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