Palacio Perfil
Palacio Perfil
Palacio Perfil
DE HUALGAYOC
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Formulador: Ing. JUAN NICOLAS COLONIA CORDOVA
RESUMEN EJECUTIVO
RESUMEN EJECUTIVO
A. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA
Estudio de Pre Inversión a Nivel de Perfil del Proyecto "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALGAYOC, DISTRITO
DE HUALGAYOC - HUALGAYOC - CAJAMARCA”.
Total ambientes
Primer Nivel (Órganos de Segundo Nivel (Órganos de Tercer Nivel (Órganos de
requeridos
Semisótano (Almacenes)
Apoyo y área sociocultural) Apoyo) Gobierno y Dirección)
Años
Oferta Demanda Oferta Demanda Oferta Demanda Oferta Demanda
Brecha Brecha Brecha Brecha
Optimizada efectiva Optimizada efectiva Optimizada efectiva Optimizada efectiva
Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad
La infraestructura antigua al igual que el equipamiento y mobiliario en regular estado serán destinados
a oficinas de programas sociales, Oficinas de seguridad Ciudadana y también para almacenes,
además el salón de usos múltiples (auditorio) seguirá funcionando en el mismo ambiente.
Consiste en la construcción de Palacio Municipal de tres niveles y con estructura de concreto armado
(Pórticos y Placas), conformando 32 ambientes destinados para sala de usos multiples, oficinas, sala de
reuniones, plataforma de informes, mezzanine, para archivos, sshh. Sala de espera, etc. Ha sido estructurado
mediante un sistema de pórticos y placas.
a.- CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL PALACIO MUNICIPAL
El arreglo y distribución interior, se ha realizado siguiendo la pauta dada en los alcances del
Perfil. Cuenta con los siguientes ambientes y circulaciones:
PLANTA BAJA
S.U.M
Hall Ingreso
Hall Interno
Cuarto eléctrico.
SS.HH. Caballeros con SS.HH. para discapacitados
SS.HH. Damas con SS.HH. para discapacitados
Almacén
Cuarto de bombas y Cisterna
MEZZANINE
Mezzanine
PRIMER NIVEL
Oficina - registro civil
Oficina - Infraestructura urbana y rural y jefe de área
Oficina - Catastro y control urbano y jefe de área
Oficina - Logística y control patrimonial y jefe de área
Oficina - DEMUNA – OMAPED
Oficina - Programas sociales
Oficina - Informática y data
SS.HH. Caballeros
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
Archivo General
SEGUNDO NIVEL
Sala de espera
Área de Control y plataforma de informe
Sala de espera - Caja
Oficinas - Tesorería y jefe de área
Oficina - Contabilidad
Oficina - Unidad de rentas
Tramite documentario
Oficina - Recursos humanos
Oficina - Desarrollo ambiental y recursos naturales
Oficina - Promoción e inversión empresarial y turismo
Oficina - OCI
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
TERCER NIVEL
Oficina - Planificación y presupuesto y jefe de área
Oficina - Imagen institucional
Oficina - Alcaldía y SS.HH.
Sala de reuniones – Alcaldía
Oficina - Área para asistente de Alcaldía
Oficina - Asesoría jurídica
Oficina - Gerente administrativo
Oficina - Gerente Municipal y SS.HH.
Oficina - Secretaria general
Oficina - Gerencia de obras y jefe de área
Oficina - OPI y jefe de área
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
Alternativa: se han considerado todos los costos que representan la ejecución del proyecto, incluido
gastos generales, utilidad y el IGV, y todo aquello que demande lograr el objetivo y metas del
proyecto.
Costo S/.
Partida
Alternativa 1
ESTRUCTURAS 1,598,333.12
ARQUITECTURA 1,037,024.81
INSTALACIONES ELECTRICAS 578,473.79
INSTALACIONES SANITARIAS Y GAS 35,218.60
MOBILIARIO, EQUIPAMIENTO Y SEGURIDAD 5,180.00
FLETE 90,000.00
Costo Directo 3,344,230.32
Gastos Generales 10 % 334,423.03
UTILIDAD 334,423.03
Sub Total 4,013,076.38
IGV 18.00% 722,353.75
Total de Inversión Tangible 4,735,430.13
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO 118,385.75
GASTOS DE SUPERVISION 142,062.90
Total de Inversión Intangible 260,448.65
Total Costo Proyecto 4,995,878.78
Se ha considerado como beneficiarios del proyecto a la totalidad de los pobladores del distrito (19120) en
el horizonte del proyecto, el análisis del proyecto deberá incluir beneficios específicos de acuerdo a la
situación particular de la zona de influencia.
El proyecto tendrá los siguientes efectos positivos: la nueva infraestructura que permitirá brindar
seguridad física y confort a los trabajadores de la municipalidad y al público en general; será un factor de
mayor motivación para el desarrollo del distrito elevando el nivel de atención del municipio. Además,
estas condiciones evitarán el hacinamiento en la institución municipal fortaleciendo sus capacidades.
Alternativas
Indicadores
Alternativa N° 1
VACS (S/.) S/. 14,734,247.83
Población 17852 Pobladores
ICE (S/. /
poblador) S/. 825.35
Por ser de su competencia la ejecución del proyecto será llevada a cabo por la Municipalidad
Distrital de Hualgayoc. Así mismo los beneficios del proyecto se concretizaran por que la operación y
mantenimiento estarán también bajo la responsabilidad de la Municipalidad, entidad legalmente
competente y que cuenta con la capacidad administrativa y técnica y que cuenta con un presupuesto
para el funcionamiento, que garantizarían la sostenibilidad del servicio municipal.
El terreno se encuentra ubicado en una zona, cuya ubicación garantiza la seguridad contra posible
presencia de fenómenos naturales, como son huaycos, vientos huracanados, no se tiene la presencia de
filtraciones de agua. Presenta un adecuado acceso para los pobladores, además se cuenta con servicio
de agua potable, desagüe e instalaciones eléctricas que brindan el servicio a la Institución municipal.
I. IMPACTO AMBIENTAL
De los resultados de la matriz de identificación de impactos, se establece que el suelo es el más
afectado, seguido por el elemento aire y finalmente el socio económico.
De igual manera las actividades del Proyecto que generan mayores impactos son los trabajos de
movimiento de tierra, pintura, obras de concreto armado, pisos y pavimentos son los que generan
mayores impactos.
J. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
Municipalidad Distrital de Hualgayoc, cuenta con la capacidad técnica, administrativa y
financiera, para llevar a cabo en primera instancia, la elaboración del estudio de pre inversión,
elaboración del expediente técnico, ejecución del proyecto, y monitoreo de la supervisión técnica en la
ejecución del proyecto, etc.
En este caso, la Unidad Ejecutora propuesta será la Municipalidad Distrital de Hualgayoc, siendo
la modalidad de ejecución del presente proyecto por Contrata; desarrollándose en función al presupuesto
anual asignado a su sector y acorde a los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo del año
2019.
Además la Municipalidad de Hualgayoc se encargara de la Operación y mantenimiento de la
Infraestructura
K. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
Se han proyectado las actividades y trabajos que se deben desarrollar para la ejecución del proyecto,
referente a la alternativa que es la seleccionada, tanto en la ejecución física, como la ejecución
financiera. Se debe evitar la ejecución de obras civiles durante el periodo lluvioso; el responsable de la
ejecución del proyecto en su totalidad es la Gerencia de Obras de Desarrollo Urbano - Rural de la
Municipalidad Distrital de Hualgayoc. En la medida que los procesos de selección se llevaran a cabo por
Funcionarios municipales no generan costo alguno al proyecto.
05 M OBILIARIO, EQUIPAM IENTO Y SEGURIDAD 5,180.00 1,036.00 1,036.00 1,036.00 2,072.00 5,180.00
20.00% 20.00% 20.00% 40.00%
T o tal C o sto P ro yecto 4,995,878.78 118,385.75 3,007,381.08 884,340.20 557,177.10 428,594.65 4,995,878.78
Obras Civ iles y compra de terrenos 0.00 2,624,065.40 501,024.52 173,861.42 45,278.98 3,344,230.32
0.00% 78.47% 14.98% 5.20% 1.35% 100.00%
L. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
• El proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALGAYOC, DISTRITO DE HUALGAYOC - HUALGAYOC -
CAJAMARCA” tiene como objetivo brindar las “Adecuadas condiciones físicas y eficiente servicio
técnico, administrativo y de atención al ciudadano en el Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc”.
• La metodología de evaluación del presente proyecto fue Costo Efectividad, no encontrándose
líneas de corte para este tipo de proyecto por lo que se ha realizado un promedio de otros tipos
de proyectos con la misma metodología, para hacer el análisis.
Alternativas
Indicadores
Alternativa N° 1
VACS (S/.) S/. 14,734,247.83
Población 17852 Pobladores
ICE (S/. /
poblador) S/. 825.35
RECOMENDACIONES
• Realizar el registro del proyecto en el Aplicativo Informático del Sistema Nacional de Inversión
Pública (SNIP).
• Se recomienda aprobar el presente estudio a Nivel de Perfil del Proyecto de Inversión Pública
denominado PIP “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALGAYOC, DISTRITO DE HUALGAYOC -
HUALGAYOC - CAJAMARCA ” y su pase al nivel subsiguiente, porque es un proyecto,
técnicamente factible de ejecución, ambientalmente y socialmente viable y económicamente
rentable y sostenible en el tiempo.
M. MARCO LÓGICO
MEDIOS DE
RESUMEN DE OBJETIVOS INDICADORES SUPUESTOS
VERIFICACIÓN
- Resultados de las
Al año 3 el 60% de la - Existe estabilidad política y
Mejora en la gestión encuestas realizadas a
población de Hualgayoc crecimiento económico
municipal y desarrollo la población.
considera que la gestión sostenido en el País.
FIN
MODULO I
ASPECTOS GENERALES
I. ASPECTOS GENERALES
Fig. 1. Mapa de ubicación del departamento de Fig. 2. Ubicación del Distrito de Hualgayoc
Cajamarca y la Provincia de Hualgayoc.
Unidad Formuladora:
La unidad formuladora es la Municipalidad Distrital de Hualgayoc a través de la Sub Gerencia de
Pre inversión, debido a que es una entidad del Sector Público no financiero que manejan recursos
Públicos.
La unidad ejecutora del proyecto será la Municipalidad Distrital de Hualgayoc por ser de su
competencia la ejecución de proyectos de infraestructura social en el ámbito distrital; tal como lo
establece la Ley Orgánica de Gobiernos Municipales N° 27972 Art. 73 Materias de Competencia
Municipal. Con respecto a su capacidad Técnico - Operativo la municipalidad distrital a través de su
Gerencia de Obras, cumple funciones importantes, siendo una de ellas la ejecución de todos los
proyectos de infraestructura programados por la institución a nivel distrital; además de tener amplia
experiencia en la ejecución de proyectos de infraestructura social y económica, razón por la cual se
encuentra en capacidad de ejecutar el proyecto de infraestructura propuesto, haciéndose responsable de
la ejecución y mantenimiento de las obras en cada ejercicio presupuestal del mismo. Por otro lado es
importante señalar que la Gerencia de Obras del municipio está a cargo de un personal técnico
preparado y capacitado, además tiene maquinaria pesada adecuada; así también dispone del apoyo de
la Unidad de Administración y la Unidad de Logística del municipio para la ejecución del proyecto; todo
esto garantiza una adecuada ejecución del proyecto en mención con el firme propósito de mejorar las
condiciones de infraestructura de la municipalidad lo que a su vez permitirá garantizar una adecuada
prestación de servicios públicos administrativos, turísticos y culturales a toda la población del Distrito de
Hualgayoc y pobladores de otras jurisdicciones que acudan al Palacio Municipal.
Municipalidades N° 27972 que incorpora y reconoce sus nuevas Competencias con relación a la
promoción del desarrollo local, para lo cual debe superar las dificultades internas con el firme propósito
de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida a su población.
El presente perfil de proyecto se ha desarrollado tomando en cuenta una metodología
participativa, de esta manera y después de reiteradas entrevistas y recojo de información área por área
que funcionan en el Palacio Municipal se han identificado como involucrados a:
Municipalidad Distrital de Hualgayoc: espacio geopolítico integrado vialmente con todos sus
caseríos, con ciudadanos incluidos en su proceso de desarrollo económico y social, que
responda a desafíos locales y que coadyuven a una mejor calidad de vida de los ciudadanos; así
mismo, participa activamente en los procesos de planeamiento y ejecución de actividades y
proyectos, tiene como misión el planificar y promover el desarrollo urbano y rural, dotando
comunidad dl distrito, de los principales bienes y servicios básicos, necesarios para mejorar la
calidad de vida de la población distrital, promoviendo permanentemente la sensibilización, la
unidad, la organización y su fortalecimiento, así como la activa participación de la población en el
cumplimiento de los objetivos del distrito y sus caseríos.
personal adecuado; que permitan que el servicio asegure una atención de calidad. El problema
percibido en este grupo es que la infraestructura es inadecuada por la antigüedad de la
infraestructura, el poco equipamiento disponible y un personal no adecuado, lo que hace que la
atención no sea de calidad, por ello han solicitado en las reuniones de presupuesto Participativo
la construcción de un Palacio Municipal, contribuyendo con su participación en la etapa de Pre
inversión, inversión y post inversión.
Organizaciones sociales: El interés que tienen las organizaciones sociales tales como:
- Comités de vaso de leche
- Comités de regantes
- Asociaciones culturales
- Comunidad campesina
- Rondas campesinas, y otros es contar con un municipio fortalecido para brindar una
atención oportuna y de calidad al ciudadano. El problema percibido por este grupo es que la
infraestructura es inadecuada con espacios muy reducidos y personal desinformado lo que
permite que la atención se mala calidad. La estrategia es colaborar y sugerir a la
administración municipal para que brinden una atención de calidad. El compromiso es
participar activamente en el fortalecimiento del municipio.
El problema que estos grupos perciben es la falta de capacidad de gestión, para promover el
desarrollo económico, turístico y cultural en el distrito de Hualgayoc.
Su interés es lograr un eficiente y óptimo servicio municipal para promover el desarrollo
económico, turístico y cultural; por ello este grupo se compromete en colaborar en la elaboración
el PIP para que se programe la ejecución de la obra y trabajar conjuntamente con la
Municipalidad distrital de Hualgayoc en la promoción del empleo, difundir el turismo y las
actividades culturales que se realizan en el distrito.
públicas, privadas de gestión, para óptimo servicio elaboración el PIP empleo, difusión del
y sectores promover el municipal para para que se programe turismo y las
económicos desarrollo promover el la ejecución de la obra. actividades culturales
económico, turístico desarrollo que se realizan en el
y cultural en el económico, turístico y distrito de Hualgayoc.
distrito de cultural.
Hualgayoc.
Infraestructura Mejorar las
Contar con el palacio Gestionar y ejecutar el
municipal condiciones del
municipal en óptimas proyecto propuesto
inadecuada e servicio municipal en
condiciones. facilitando recursos
insuficiente. la zona según las
disponibles para ello.
Municipalidad normas establecidas.
Distrital Deficiente e Prestar servicios de Mejorar las
inapropiada calidad a los condiciones de
Facilitar los
prestación de pobladores de su hacinamiento en las
procesos de gestión.
servicios jurisdicción en las áreas administrativas
administrativos. mejores condiciones. de la municipalidad
servicio al público son bastante reducidas poco ventiladas e iluminadas generando hacinamiento, por lo
tanto la Municipalidad Distrital de Hualgayoc viene desarrollando sus actividades en una edificación
compartida en condiciones no adecuadas e insuficientes los cuales se detallan a continuación: la
infraestructura es de material noble de cuatro niveles, cuenta con un perímetro 121.80 m. y un área
construida en 925.60 m2 el cual se encuentra delimitado:
extinción de incendios, por otro lado el equipo informático y mobiliario existente en general se encuentra
en regular estado de conservación, se recomienda la construcción del nuevo palacio municipal que reúna
las condiciones mínimas para brindar un servicio de calidad a los pobladores del distrito de Hualgayoc.
Por lo que es necesario mencionar que la municipalidad actualmente cuenta con un terreno con
escrituras de Compra y Ventas que se encuentra inscrito en Registros Públicos cuyas dimensiones son:
Área Disponible de 551.84 m2 y un perímetro de 97.75 m
Por lo tanto es evidente que la municipalidad distrital en gran parte de su infraestructura no cumple
con las condiciones mínimas que exige el reglamento para una infraestructura municipal por lo que se
requiere una edificación nueva que cumplan con los lineamientos de las Normas Técnicas de Edificación
comprendidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Por tal razón a través de sus autoridades se
busca la mejora e implementación de la institución en mención y con el presente perfil, buscar el
financiamiento a través del sector correspondiente u otra entidad cooperante, para la construcción del
nuevo palacio municipal del distrito de Hualgayoc, con ambientes administrativos y otros de carácter
turístico y cultural, para los cuales la municipalidad tiene el terreno apropiado con vista a la plaza de
armas de la localidad de Hualgayoc, en la cual se podrá diseñar las estructuras y/o edificación adecuadas
y necesarias para el buen funcionamiento de la institución municipal que le permita brindar un servicio de
calidad y calidez; las dimensiones del mencionado terreno son: Área Disponible de 551.84 m2 y
Perímetro de 97.75 m el cual se encuentra ubicado en una zona, cuya ubicación garantiza la seguridad
contra posibles fenómenos naturales, como son huaycos y vientos huracanados, presenta un adecuado
acceso para los usuarios, además se cuenta con la factibilidad del servicio de agua potable, desagüe e
instalaciones eléctricas.
PLANTA BAJA
S.U.M
Hall Ingreso
Hall Interno
Cuarto eléctrico.
SS.HH. Caballeros con SS.HH. para discapacitados
SS.HH. Damas con SS.HH. para discapacitados
Almacén
Cuarto de bombas y Cisterna
MEZZANINE
Mezzanine
PRIMER NIVEL
Oficina - registro civil
Oficina - Infraestructura urbana y rural y jefe de área
Oficina - Catastro y control urbano y jefe de área
Oficina - Logística y control patrimonial y jefe de área
Oficina - DEMUNA – OMAPED
Oficina - Programas sociales
Oficina - Informática y data
SS.HH. Caballeros
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
Archivo General
SEGUNDO NIVEL
Sala de espera
Área de Control y plataforma de informe
Sala de espera - Caja
Oficinas - Tesorería y jefe de área
Oficina - Contabilidad
Oficina - Unidad de rentas
Tramite documentario
Oficina - Recursos humanos
Oficina - Desarrollo ambiental y recursos naturales
Oficina - Promoción e inversión empresarial y turismo
Oficina - OCI
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
TERCER NIVEL
Oficina - Planificación y presupuesto y jefe de área
Oficina - Imagen institucional
Oficina - Alcaldía y SS.HH.
Sala de reuniones – Alcaldía
Oficina - Área para asistente de Alcaldía
Oficina - Asesoría jurídica
Oficina - Gerente administrativo
Oficina - Gerente Municipal y SS.HH.
Oficina - Secretaria general
Oficina - Gerencia de obras y jefe de área
Oficina - OPI y jefe de área
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
Por otra parte es importante señalar que el presente proyecto contempla una edificación moderna, con
acabados de primera calidad, que garantizan un mayor margen de durabilidad.
El proyecto planteado se ejecutará en un periodo de 01 años para la etapa de inversión y en un
periodo de 10 años para la etapa de post inversión. Durante la etapa de inversión se generan las
capacidades físicas que permitirán ofrecer los servicios del proyecto y finalizan con la "puesta en marcha"
u operación del proyecto; es decir, esta etapa compren desde la elaboración del expediente técnico del
palacio municipal del distrito de Hualgayoc, que se estima realizar en 03 meses, seguido de la
construcción del mismo en un tiempo estimado es de 12 meses, en esta etapa del periodo de inversión se
Compatibilidad con Ley N° 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública
El Sistema Nacional de Inversión Pública y sus dispositivos complementarios constituyen el
marco legal para el tratamiento de los proyectos a financiarse con recursos públicos. Este sistema se rige
por los principios de economía, priorización y eficiencia durante las fases del proyecto de inversión
pública, así mismo reconoce la importancia del mantenimiento oportuna de la inversión ejecutada.
De acuerdo a lo establecido por la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública
aprobada por Resolución Directoral N°003-2011-EF/68.01, se considera proyecto menor al Proyecto de
Inversión Pública de pequeña escala que recibe su calificación de viabilidad con estudios aprobados a
nivel de perfil o pre factibilidad.
Objetivo Estratégico
Garantizar el servicio público de calidad en educación, salud, trabajo, seguridad ciudadana,
derechos humanos, nutrición, vivienda y saneamiento básico, con un enfoque descentralista,
priorizando a la población más excluida y en alto grado de vulnerabilidad, involucrando a la
población en su gestión y sostenibilidad.
Dentro de su plan de desarrollo provincial establece como uno de su objetivo estratégico generar
oportunidades de formación, acceso e información a la población y al ejercicio pleno de los derechos.
MODULO II
IDENTIFICACION
II. IDENTIFICACIÓN
El presente proyecto nace como respuesta ante las frecuentes quejas de la población por el mal
servicio municipal que brinda el personal a cargo y las reiteradas solicitudes del personal (nombrado y
contratado) que labora en la Municipalidad Distrital de Hualgayoc, por las inadecuadas condiciones de
espacio físico, equipamiento, mobiliario y por si fuera poco ante los avances de la modernidad en que
estamos inmersos actualmente la falta de un programa de capacitaciones que actualice al recurso
humano para que puedan hacer frente a las procesos técnico de descentralización de competencias,
funciones y recursos en el marco de la modernización de la gestión del estado, la democracia y la
gobernabilidad.
El Palacio Municipal ha sido intervenido ya en anteriores oportunidades, de acuerdo a la
información obtenida, pero estas intervenciones no se han hecho de manera integral, por lo que el
problema persiste y se agudiza. En el año 2010 se intentó realizar el proyecto del nuevo palacio municipal
pero no se llegó a ningún resultado. Recién en el presente año se busca ejecutar un Proyecto de
Inversión Pública que solucione de manera integral la problemática del Palacio Municipal de tal forma que
se presente un cambio no solo cualitativo sino también en mejorar las herramientas que usa el personal
municipal para enfrentar los retos laborales que a diario se presentan.
De acuerdo al Plan de Desarrollo Distrital Hualgayoc 2005 – 2015 el Distrito de Hualgayoc es un
distrito generador de empleo, que crece en forma ordenada y armónica, convirtiéndole en distrito
sostenible, cuenta con servicios estratégicos para su desarrollo, integración vial, comercial, dinámico,
formal y competitivo.
Hualgayoc (1870) se constituyó en su capital, hasta que el Presidente de ese entonces Manuel Odría por
ley 11297 del 10 de marzo de 1950 trasladó la capital provincial al pueblo de Bambamarca, quedando el
pueblo de Hualgayoc sólo como capital distrital.
Hoy en día la Municipalidad Distrital de Hualgayoc comparte el terreno y la infraestructura con el
Mercado Municipal, el centro de Salud y el Banco de la Nación, por ello el Municipio ha adquirido un
terreno, para la construcción del nuevo palacio municipal con una ubicación accesible y segura frente a la
Plaza Cívica del Distrito de Hualgayoc.
Área y límites
El área total del terreno actual asciende a 925.60 m2, con un perímetro de 121.80m y cuyos
linderos y medidas perimétricas son las siguientes:
Frente: Jr. Silva Santisteban (con 29.20m)
Derecha: Pasaje Grau (con 31.70m)
Izquierda: Propiedad privada (con 31.70m)
Fondo: Mercado Municipal (con 29.20m).
Situación Actual:
De acuerdo a la actual estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Hualgayoc, ésta se
conforma de la siguiente manera:
SUBGERENCIA DE TESORERIA
A continuación se presenta una descripción detallada de las áreas que funcionan dentro del
Palacio Municipal, asimismo se presentan los cuadros 02, 03, 04 y 05 en los que se detallan las
inadecuadas condiciones en que se viene ofertando el servicio:
Empezaremos describiendo las oficinas que se encuentran ubicadas en el Primer Piso, entre las
que tenemos:
PRIMER PISO:
Salón de Usos Múltiples
Ubicado en la primera planta del Palacio Municipal y es centro de diversos eventos de
participación afluente del público en general o alguna institución que lo solicita.
Situación Actual:
Al recorrer las instalaciones de este ambiente podemos ver que si bien es cierto en cuanto a
espacio físico e infraestructura no se necesita intervención alguna, en equipamiento y mobiliario sí. Por el
tema de equipamiento la situación regular ya que se puede ver que no se tiene las condiciones mínimas
en cuanto a equipos de cómputo, audio y video necesarias y básicas para desarrollar un evento de
participación ciudadana o institucional; además el mobiliario no es el adecuado ya que han sobrepasado
ampliamente su vida útil y representan un peligro para los usuarios ya que exponen su integridad física al
hacer uso de los mismos.
De acuerdo a los datos obtenidos por el personal encargado de la planificación de los eventos, se
ha podido conocer que no se cuenta con equipamiento adecuado para poder desarrollar eventos de
participación ciudadana y/o participación de educandos u otra institución de educación superior ya que es
necesario e importante la parte logística para brindar un servicio de calidad. En lo que respecta al
Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos
Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Foto N° 01
Situación Actual – Salón de Usos múltiples
Mercado Municipal
Ubicado en la primera planta del Palacio Municipal y es el centro de comercio de productos de
primera necesidad para el pueblo hualgayoquino.
Situación Actual:
Estos ambientes recientemente remodelados no necesitan intervención alguna.
Foto N° 02. Situación Actual – Mercado Municipal
SEGUNDO PISO
Oficinas ex Centro de Salud
Ubicado en la segunda planta del Palacio Municipal y es el centro de atención para la salud del
pueblo hualgayoquino.
Situación Actual:
TERCER PISO
Alcaldía
Es el Órgano ejecutivo de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Hualgayoc, está a cargo del
Alcalde quien es la máxima autoridad administrativa y, o el regidor encargado de la Alcaldía, quien
reemplaza en caso de ausencia o licencia, con las mismas facultades y responsabilidades del titular.
El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad y le compete las siguientes atribuciones:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;
3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; así como proponer al
Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
4) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; así como dictar decretos y resoluciones
de alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas;
5) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil; así como
dirigir la Ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;
6) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
Secretaria General
observancia de las normas vigentes para el efecto; así como asumir la responsabilidad de la notificación
a los administrados con la documentación que resuelven su petición;
10) Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos
administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservación de los documentos que allí
se encuentran;
11) Informar y orientar al público usuario sobre los canales que sigue un trámite administrativo,
así como sobre el estado de los expedientes, cuando sean requeridos por los interesados;
12) Conocer y resolver asuntos administrativos que por su naturaleza sean de responsabilidad
de la Oficina y otros que le hayan sido encomendados;
13) Elaborar y proponer procedimientos para su adecuado manejo de expedientes y/o
documentos, conservando los mismos y evitar su deterioro;
14) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades
orgánicas encargadas de su cumplimiento;
15) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información
institucional, conforme a la normatividad vigente.
16) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar
su desempeño.
17) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal que comparte el ambiente con la alcaldía y
dentro de las múltiples funciones que desarrolla está la de elaboración de documentos que otorgan la
aprobación y/o desaprobación de algún tipo de trámite solicitado en la Municipalidad. Dentro de las
actuales condiciones en que se brinda el servicio de esta área tenemos que existen problemas de
espacio físico ya que se presenta un alto índice de hacinamiento con el cumplimiento de las funciones del
personal que labora en el área; además tenemos que en cuanto a equipos de cómputo no tiene los
adecuados y suficientes que coadyuven a los trabajadores a realizar sus tareas asignadas sólo cuentan
con una PC que han sobrepasado su vida útil pero deben ser utilizadas porque no se tienen otras; en
cuanto a mobiliario la situación es más crítica ya que solo se cuentan con algunas sillas y muebles pero
que no prestan seguridad en su uso ya que se expone la integridad física de quien los utiliza, por si esto
fuera poco en cuanto a mobiliario como estantes y archivadores se carecen de suficientes para conservar
la información que se debe proteger en calidad de archivo para que sea revisada en el momento en que
se solicite. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro
N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
10) Proponer los estudios o normatividad necesaria para conservar el medio ambiente urbano y
rural con el objeto de mejorar la calidad de vida en el distrito.
11) Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización del catastro urbano del
Distrito.
12) Resolver en primera instancia, de oficio o a pedido de parte, los asuntos, reclamos e
impugnaciones de los administrados, estando facultadas para emitir y suscribir las correspondientes
Resoluciones Gerenciales, así como los demás actos y directivas pertinentes que resuelvan los aspectos
administrativos a su cargo, sean los señalados en el TUPA o cualquier otro derivado del ejercicio propio
de sus funciones.
13) Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto Único
de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.
14) Emitir resoluciones de Licencias de Obras de los proyectos aprobados por la Comisión
Técnica Calificadora de Proyectos, para los distintos tipos de edificación tal como son contemplados en la
Ley 27157.
15) Emitir resoluciones de Licencias de Obra en Regularización de los proyectos aprobados por
la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos para los distintos tipos de edificación tal como son
contemplados en la Ley 27157.
16) Disponer la apertura o inicio de procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de
su competencia.
17) Emitir opinión técnica en todos los asuntos de su competencia que requieran ser resueltos
por instancias superiores.
18) Delegar sus atribuciones en los Sub Gerentes de las unidades orgánicas dependientes
siempre que sean compatibles con las funciones de estos.
19) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal y necesita la intervención y ejecución de
manera integral, debido a que no cuenta con suficiente espacio físico así como de equipamiento . Al
recorrer el área podemos ver que cuentan no con suficiente espacio físico por lo que el personal que
labora en ella no desarrolla de manera adecuada sus actividades; en cuanto a equipamiento no se tiene
los equipos de cómputo modernos y el equipamiento no está acorde con los requerimientos del área no
solo para el personal sino para el público en general que llega a solicitar algún pedido. La Gerencia de
Obras de Desarrollo Urbano-Rural cuenta con dos (02) ambientes: el despacho del Gerente con
recepción y el área de trabajo. La recepción es un espacio inadecuado para recibir a los pobladores y
delegaciones que lleguen a entrevistarse con el gerente; el Despacho del Gerente también es un espacio
físico pequeño para entrevistarse personalmente con el gerente además no se cuenta con el mobiliario
adecuado para poder ser atendidos; de igual manera el área de trabajo es insuficiente así como el
equipamiento por lo que el desarrollo de las actividades sean improductivas. Entonces podemos concluir
que esta área necesita ser intervenida en cuanto a espacio físico, equipamiento (con equipos de
cómputo, impresoras) ya que estos equipos son necesarios para que las actividades se realicen de
manera óptima y por último en cuanto a mobiliario se debe implementar la oficina con adecuados y
suficientes muebles para poder atender adecuadamente al público. En lo que respecta al Personal que
labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos -
Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Foto N° 04
Situación Actual – Gerencia de Obras de Desarrollo Urbano-Rural
Gerencia Municipal
Es un Órgano de más alto nivel jerárquico, responsable de la Dirección Administrativa General,
su función básica es el de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades
y/o proyectos de los Órganos de Administración Municipal, en concordancia con la Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972, normas referidas a la Administración Municipal y a los lineamientos que
establezcan los Órganos de Gobierno.
La Gerencia Municipal está a cargo de un Gerente Municipal, quien es un funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde y puede cesarlo sin
expresión de causa o ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del
número hábil de regidores; cuando exista acto doloso o falta grave.
El Gerente Municipal, es responsable de hacer cumplir las funciones y atribuciones que le
delegue el Alcalde. Tiene mando directo sobre los Órganos de Línea, Asesoramiento, Apoyo y Órganos
Desconcentrados.
Asimismo la Gerencia Municipal coordina con los Órganos Descentralizados para evaluar y
mantener informado a los Órganos de Gobierno, sobre el estado de gestión y rentabilidad de las
Empresas Municipales y/o Institutos.
Son funciones de la Gerencia Municipal:
1) Planear, dirigir y coordinar por delegación, los servicios públicos locales y administrativos de la
Municipalidad;
2) Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes y
programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión;
3) Prestar apoyo técnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores;
4) Dirigir y coordinar la ejecución de los Planes de Desarrollo Local y programas
socio-económicos de la Municipalidad, así como la prestación de servicios públicos locales;
5) Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto Municipal del ejercicio, participando en su
formulación, evaluación y/o reprogramación;
6) Asistir a las sesiones del Concejo Municipal cuando le sea requerido.
7) Dirigir con los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas, las acciones de la
Administración Municipal;
8) Refrendar con su firma los trámites de procedimientos administrativos que son inherentes a su
cargo;
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal y es el eje concertador de los asuntos de
interacción de las autoridades municipales con el pueblo de Hualgayoc.
Cuando se realiza una inspección in situ se puede verificar que al área no cuenta con las
condiciones adecuadas de espacio físico además se debe mencionar que a esta área llegan a realizar
coordinaciones y/o solicitar algún trámite de los representantes de la sociedad civil y juntas vecinales
quienes no tienen las condiciones adecuadas de habitabilidad y confort para ser atendidos por los
autoridades locales. Entonces podemos concluir que esta área necesita ser intervenida en cuanto a
espacio físico, equipamiento (con equipos de cómputo, impresora, telefax) ya que estos equipos son
necesarios para poder integrarse con otros gobiernos distritales y por último en cuanto a mobiliario se
debe implementar la oficina con adecuados y suficientes muebles para poder atender adecuadamente al
público. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro N°
03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Unidad Formuladora UF
Quien está a cargo de un funcionario, quien depende funcional y jerárquicamente de la Sub
Gerencia de Estudios y Formulación de Proyectos.
La Unidad cumplirá con funciones en proyectos, obras por administración directa, por contrata,
por convenio, encargo o similares, además de la postinversión como resultado de:
1) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas de Municipalidad Distrital de
Hualgayoc reglamentarias, relativas a la ejecución de obras de inversión pública (Sistema Nacional de
Inversión Pública- SNIP) y privada.
2) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la
ejecución de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo encargándose de su ejecución.
3) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la
ejecución de obras aprobadas, encargándose de su inspección y/o supervisión.
4) Informar mensualmente al Sub Gerente de Estudios y Formulación de Proyectos, sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
5) Proponer la modificación y actualización de las normas relativas a la ejecución de obras.
6) Coordinar con los organismos públicos correspondientes, las actividades de ejecución de
obras y los criterios de su aplicación.
7) Informar mensualmente al Sub Gerente de Estudios y Formulación de Proyectos Gerente el
desarrollo de Proyectos, Programas y actividades a su cargo.
8) Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos técnicos de su
competencia, por terceros y la municipalidad en la ejecución de proyectos y obras.
9) Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su competencia, cuando
se lo solicite la Gerencia.
10) Programar y desarrollar el perfil y estudios de pre factibilidad y factibilidad técnico económica
de los proyectos que le sean encomendados, para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos,
expedientes técnicos, ejecución y puesta en marcha.
11) Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su
cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operación, una vez
aprobados.
12) Participar en la coordinación, residencia e inspección de la ejecución y puesta en marcha de
los proyectos.
13) Desarrollar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a su cargo, que incluyan
todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operación y control del proyecto aprobado.
14) Controlar la ejecución de obras a través de informes de avance físico financiero referente a
reducciones y ampliaciones, actas de entrega de terreno y de obras, sujetos a las Normas vigentes.
15) Procesar liquidaciones técnico-financieras de obra, adjuntando los documentos
correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de calidad, etc.).
16) Participar en la coordinación e inspección de la ejecución y puesta en marcha de los
proyectos.
17) Inspeccionar la ejecución de las obras públicas adjudicadas, velando por el cumplimiento de
los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a cargo de la contratista, que incluyan todas las
etapas de los mismos, su puesta en marcha, operación y control del proyecto aprobado.
18) Velar por el cumplimiento de la ejecución de obras a través de informes de avance
físico-financiero referente a reducciones y ampliaciones, actas de entrega de terreno y de obras, sujetos
al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adjudicaciones del Estado y su Reglamento.
19) Revisar y procesar liquidaciones técnico-financieras de obra, adjuntando los documentos
correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de calidad, etc.).
20) Participar en la coordinación e inspección de la ejecución y puesta en marcha de los
proyectos.
21) Coordinar, Desarrollar, Residir, Inspeccionar o Supervisar los cronogramas para el desarrollo
de cada proyecto, que incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operación y control
del proyecto aprobado.
22) Participar en la coordinación, supervisión y evaluación en la evaluación postinversión de
proyectos encargados.
23) Elaborar y Formular Proyectos de Pre-inversión en el marco del Sistema Nacional de
Inversión Pública aprobados en el Presupuesto Participativo de la Municipalidad.
24) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Unidad, así como dar trámite
a los procedimientos de servicios administrativos de su competencia conforme con el TUPA vigente.
25) Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerente de Estudios y Formulación de
Proyectos y que sean de su competencia.
Situación Actual:
La Oficina de Unidad Formuladora se encuentra ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal
en un ambiente prefabricado y a pesar de ser la oficina donde se recepcionan las solicitudes de la
población para la ejecución de obras que cada uno necesita para su sector, no cuenta con las
condiciones mínimas de equipamiento y mobiliario para su adecuado funcionamiento. Al visitar las
instalaciones de la misma tenemos que en cuanto a espacio físico no tiene problemas pues cuenta con
un ambiente con el área adecuada para el desenvolvimiento de los profesionales que trabajan en ella,
como se nos informó estas oficinas fueron instaladas hace tres años en el tercer piso de tal manera que
se pueda aprovechar el ambiente libre en los aires del Palacio. La situación no es la misma en cuanto a
equipamiento, mobiliario, capacitación y ventilación. En cuanto a equipamiento, el personal que labora en
el área que se conforman en su mayoría por Ingenieros y Economistas no cuentan con los equipos de
cómputo adecuados para la elaboración de estudios de Preinversión ya que son necesarias máquinas
con características técnicas apropiadas para la instalación de software como S10, AutoCAD, Ms Project
para la elaboración de presupuestos y costos de las diferentes obras que se proponen ejecutar. Además
debemos mencionar que para la elaboración de estudios de Preinversión son imprescindibles las visitas
de campo a la zona a intervenir y los Talleres de Participación de la Población para lo cual es necesario
contar con unidad móvil ya que las áreas objeto de estudio no solo se ubican en el cercado de la ciudad
sino a sus alrededores. Actualmente tenemos que para la ejecución de obras en la ciudad y en el campo
se deben priorizar mediante los Procesos de Participación Ciudadana y en base a un conjunto de
normativas (Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP) y procesos que permiten ejecutar los PIP de
mayor impacto en la población para mejorar las condiciones de vida e incrementar las posibilidades de
desarrollo de su entorno. En cuanto a la normativa que rige la elaboración de los Estudios de
Preinversión bajo los parámetros SNIP se va modificando progresivamente así tenemos que de acuerdo
a la nueva normativa emitida por el Ministerio de Economía y Finanzas, Directiva N° 001-2011/EF-68.01
publicada el 10.04.11 en la que se indica en el artículo 9 del Capítulo II) para el registro de los Proyectos
de Inversión Pública en la intranet del Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas se
necesita adjuntar documentación en formato PDF lo que necesita obligatoriamente de dispositivos
sofisticados (equipo de cómputo de gran capacidad, scanner); además cuando los Perfiles están viables
se necesita guardar en calidad de archivo un ejemplar para lo cual es necesario contar con una
fotocopiadora.
En cuanto a mobiliario la situación también es problema, ya que se cuenta con algunas sillas en
mal estado para el personal y atención al público; además no se cuenta con impresora que es vital para la
impresión de los estudios de Preinversión lo que retrasa los plazos de entrega de la carga laboral
asignada a los formuladores. Tampoco se cuenta con estantes que son importantes para conservar los
ejemplares de los estudios de Preinversión en calidad de archivo que son necesarios para futuras
consultas.
Otro problema mencionado fue la falta de una mesa de trabajo y plotter importante para el trabajo
de los planos que son exigidos para la Declaratoria de Viabilidad de los proyectos formulados por el área.
En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03.
Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Foto N° 05
Situación Actual – Unidad Formuladora
Sala de Regidores:
Son órganos consultivos, constituidas en función de áreas básicas de servicios y de gestión
municipal con la finalidad de efectuar estudios, iniciar investigaciones especiales y formular propuestas
de los asuntos sometidos al acuerdo de consejo.
La organización, composición, funcionamiento y el número de Comisiones de regidores lo
determinará el Concejo Municipal, teniendo en cuenta los criterios de prioridad, funcionalidad, celeridad y
otros que serán regulados en el Reglamento interno del Concejo Municipal.
Son funciones de las comisiones permanentes:
a. Elaborar, actualizar y revisar las políticas generales del Concejo en su ámbito y proponer
normas necesarias al Concejo y Alcalde.
b. Evaluar el Plan de trabajo del área respectiva proponiendo correctivos y/o cambios
pertinentes.
c. Dictaminar los proyectos de ordenanzas y acuerdos que se pongan a consideración.
Situación Actual:
Actualmente se encuentra ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal y a pesar de la
importancia que debe tener este ambiente porque en él se realizan coordinaciones de gran envergadura
para el pueblo de Hualgayoc no muestra las condiciones necesarias para que desarrollen de manera
adecuada las actividades programadas. En cuanto a espacio físico se tiene limitantes porque este
ambiente debe incluir un despacho para cada Regidor donde puedan desarrollar de manera adecuada
sus coordinaciones y trámites correspondientes. Además en cuanto a equipamiento necesitan también
soporte logístico ya que es necesario gestionar y dar respuesta a los documentos que ingresan a esta
área que generalmente son pedidos de la población para obtener algún tipo de ejecución de obra. Como
se puede observar, los Regidores también tienen trato directo con la población que cada vez están más
organizados y se presentan en conjunto (comisiones) a solicitar lo que necesitan y en este ambiente no
se cuenta con mobiliario adecuado y suficiente para recibirlos y poder atenderlos. En lo que respecta al
Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos
Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Resoluciones Gerenciales, así como los demás actos y directivas pertinentes que resuelvan los aspectos
administrativos a su cargo, sean los señalados en el TUPA o cualquier otro derivado del ejercicio propio
de sus funciones.
14) Trasladar a la Unidad de Ejecución Coactiva las Resoluciones Gerenciales de Sanción
dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas.
15) Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica.
16) Desarrollar la organización de información industrial y comercial del Distrito, como soporte
para la formulación y desarrollo de proyectos estratégicos específicos.
17) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Gerencia;
así como resolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto
Único de Procedimientos Administrativos TUPA.
18) Fomentar la asociación de las empresas para mejorar su competitividad e incursión a nuevos
mercados.
19) Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para apoyar el desarrollo de la producción
agrícola, ganadera, pecuaria, industrial y artesanal en el ámbito del Distrito de Hualgayoc.
20) Promover y coordinar alianzas estratégicas y convenios con instituciones que promueven el
desarrollo tecnológico agrícola, ganadero, pecuario, industrial y artesanal.
21) Promover, asesorar, coordinar y supervisar programas y proyectos de producción y
experimentación agropecuaria.
22) Organizar cursos de capacitación para el mejoramiento de la producción agropecuaria y el
fortalecimiento organizacional de las comunidades campesinas.
23) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones referentes al planeamiento rural y el
desarrollo agropecuario y otras áreas tecnológicas e industriales.
24) Promover y participar en instancias de coordinación interinstitucional, con el fin de analizar y
debatir aspectos ligados a la problemática agropecuaria.
25) Definir los estudios técnicos, legales y económicos y la contratación de servicios de banca de
inversión o asesoría técnica especializada, necesarios para una mejor estructuración de los
procedimientos vinculados a la aplicación de las modalidades de participación de la inversión privada y,
de ser el caso, autorizar la ejecución de los trámites necesarios para contratar o encargar la elaboración
de los estudios, servicios y asesorías mencionados.
26) Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de cooperación,
relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenios.
Situación Actual:
Ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal en un ambiente prefabricado. Como se puede
inferir no existe espacio suficiente para el adecuado funcionamiento del área ya que se observa un alto
índice de hacinamiento lo que dificulta el desarrollo de las tareas del personal.
Con respecto a la Gerencia de Desarrollo Económico y Social tiene problemas de espacio físico
ya que como se ha mencionado anteriormente trabajan en promedio 5 trabajadores los mismos que no
cuentan con el espacio físico adecuado para desarrollar actividades programadas pero la situación se
agrava en cuanto a equipamiento ya que sólo cuentan con 2 equipos de cómputo en estado operativo
pero que han sobrepasado su vida útil hace ya algunos años y no tiene las características técnicas
necesarias para el tipo de trabajo que se desarrolla en esta área, además no cuentan con impresora
indispensable para el soporte logístico de la gerencia y que es muy importante para gestionar eventos de
participación ciudadana que redunden en mejores condiciones de desarrollo de las familias. En lo que
respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico
de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Foto N° 06
Situación Actual – Gerencia de Desarrollo Económico y Social
11) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Sub- Gerencia, así como dar
trámite a los procedimientos de servicios administrativos de su competencia conforme con el TUPA
vigente;
13) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y Social y otras que sean de su
competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal, las condiciones de espacio físico es
inadecuada e insuficiente lo que no permite que el desarrollo de las acciones del personal; la situación es
la misma en cuanto a equipamiento y mobiliario.
Al realizar una visita al área podemos ver que a pesar de ser un foco de recaudación de ingresos
para la municipalidad hasta hoy no ha sido intervenida de manera integral. En cuanto a equipamiento, no
se tienen los equipos de cómputo necesarios, suficientes y modernos que respondan a las exigencias de
ubicación, ordenamiento y base de datos en cuanto a las partidas de nacimiento y defunción que se
manejan en esta área; en cuanto al mobiliario la situación es similar ya que no se cuentan con adecuados
y suficientes para la atención al público ya que cuando los pobladores llegan a realizar algún tipo de
trámite esperan de pie a ser atendidos lo que genera malestar en la población solicitante porque
generalmente son madres de familia que llegan con niños pequeños. Otro problema álgido en esta área
es el reducido espacio físico ya que no se pueden desarrollar actividades diarias de manera adecuada
porque con la afluencia de público se genera una aglomeración de gente que no hace fácil el trabajo y la
situación se agrava en cuanto a la documentación que el área guarda en calidad de archivo ya que los
libros de partidas de nacimiento y defunción se encuentran a la intemperie sin condiciones de
salvaguardar el material importante de registros de nacimientos y defunciones de los pobladores del
Distrito. Actualmente solo cuentan con un ambiente donde se tienen los libros pero sin adecuadas
condiciones de conservación. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se
detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito
de Hualgayoc.
13) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Gerencia;
así como resolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto
Único de Procedimientos Administrativos TUPA;
14) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Municipal en materia de su competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal, las condiciones de espacio físico es
inadecuada e insuficiente lo que no permite que el desarrollo de las acciones del personal; la situación es
la misma en cuanto a equipamiento y mobiliario. El equipamiento no es adecuado ya que se cuentan con
equipos de cómputo obsoletos (más de 7 años) que no son de ayuda para dar respuesta a las solicitudes
de la población sobre los procesos legales que se manejan en el área; además la base de datos de todos
los expedientes procesados no se guardan de manera adecuada ni físicamente ni digitalmente ya que no
se tienen ni los equipos de cómputo ni estantes donde conservarlos. De acuerdo a la funcionalidad del
área y de lo manifestado por el personal indicaron que es necesario además contar con scanner y
fotocopiadora pues está área se encarga de la elaboración de contratos del personal que labora en planta
y de forma externa y es necesario conservar ejemplares de los contratos celebrados entre la
municipalidad y consultores. En cuanto a mobiliario solo se cuentan con un estante de metal que han
sobrepasado su vida útil (chapas malogradas) por lo que no brindan condiciones para conservar el
archivo de la oficina.
También se manifestó que el personal no cuenta con una programación de capacitación tan
importante para los profesionales que laboran en el área. En lo que respecta al Personal que labora en
esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del
Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Subgerencia de Logística
Quien está a cargo de un funcionario; quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
de Administración y Finanzas:
1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los
lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestarias, técnicas de control sobre
adquisiciones y otras normas pertinentes.
13) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua,
energía eléctrica, telefonía fija, celular y radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el
uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
14) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles y equipos
de la municipalidad.
15) Planificar, formular, dirigir, ejecutar y supervisar el mejoramiento, mantenimiento preventivo y
correctivo, reparación, reposición, re potenciamiento y renovación de equipos, máquinas y flota vehicular.
Así mismo, la recuperación y el mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario, instalaciones y
locales e inmuebles de propiedad municipal.
16) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del Presupuesto
Anual, en coordinación con las diferentes unidades orgánicas que conforman la Municipalidad.
17) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, el Plan de Mantenimiento y prevención
para la operatividad de los vehículos y equipos de la Municipalidad.
18) Coordinar en forma conjunta con la Subgerencia de Contabilidad, la conciliación de los
inventarios Físicos anuales de Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes Patrimoniales.
19) Constituir y mantener al día el Margesí de Bienes de la Municipalidad.
20) Controlar y supervisar el uso racional de lubricantes, carburantes, combustibles, repuestos y
otros requeridos por el Parque Automotor.
21) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Sub- Gerencia, así como dar
trámite a los procedimientos de servicios administrativos de su competencia conforme con el TUPA
vigente;
22) Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su competencia, cuando
se lo solicite la Gerencia.
23) Otras que le asigne la de Administración y Finanzas y que sean de su competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal y dentro de sus múltiples funciones está la
de llevar el control de los bienes que ingresan y egresan de las fuentes de financiamiento de la
municipalidad. Esta área presenta insuficiente espacio físico, equipamiento y mobiliario por lo que el
personal no puede realizar sus actividades eficientemente. En lo que respecta al Personal que labora en
esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del
Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Subgerencia de tesorería
Está a cargo de un funcionario; quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Administración y Finanzas:
1) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de tesorería.
2) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma inmediata e
intacta, así como los títulos y valores recepcionados en la subgerencia.
3) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas
sobre el movimiento de los fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así
como efectuar las conciliaciones bancarias.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal y dentro de sus funciones se encuentra el
control y seguimiento de las transferencias hechas al gobierno central y la atención al público. A pesar de
ser una de las áreas que mayor dinamismo inyecta a la municipalidad presenta serios problemas en
cuanto a espacio físico, equipamiento y mobiliario, así tenemos en cuanto a espacio físico es muy
reducido y además no cuentan con equipos de cómputo adecuados y suficientes para el personal que
labora en el área con lo que retrasa el trabajo encomendado a cada trabajador y por ende no se logran los
objetivos planteados, así también se puede mencionar que no cuentan con impresora, fotocopiadora que
es importante por los documentos que deben dar respuesta diariamente. Otro problema que manifiestan
los trabajadores del área es la falta de mobiliario lo que salta a la vista cuando recorremos las
instalaciones del área ya que sólo se cuentan con algunas sillas plásticas y que han sobrepasado su vida
útil lo que genera un riesgo para los usuarios porque se pone en riesgo la integridad física de los
trabajadores y público en general. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información
se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del
Distrito de Hualgayoc.
4) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas de los libros contables,
mantenimiento registros analíticos de cada caso.
5) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la municipalidad, cautelando la
correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida
y a los montos presupuestados.
6) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables y velar por su
correcta presentación, orden, confidencialidad y seguridad.
7) Elaborar y presentar oportunamente el Balance General, Estado de Gestión, Estado
Patrimonial los Estados Financieros con periodicidad anual, y el Estado de Fondos disponibles con
periodicidad mensual.
8) Efectuar el control previo institucional del proceso en las fases de compromisos, devengados,
giro y pago de la documentación administrativa contable que origina el gasto.
9) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.
10) Efectuar la toma conjunta de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al cierre de
cada ejercicio, como apoyo a la Subgerencia de Logística.
11) Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores Externos, por la emisión
del dictamen de los Estados Financieros Anuales.
12) Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las operaciones diarias
correspondientes a su ámbito de competencia.
13) Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecuten en las
cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administración Tributaria,
debiendo conciliar mensualmente las cuentas y registros contables con la subgerencia de Tesorería.
14) Ejercer el control programado o intempestivo de las operaciones de ingresos de fondos, en
todos los lugares de atención al público.
15) Informar mensualmente a las Gerencia de Administración y Finanzas, sobre el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
16) Someter a consideración de la Gerencia de Administración y Finanzas los castigos de
cuentas incobrables, así como la baja de artículos obsoletos.
17) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Sub- Gerencia, así como dar
trámite a los procedimientos de servicios administrativos de su competencia conforme con el TUPA
vigente;
18) Sustentar ante el Concejo Municipal los Estados Financieros y presentarlos a la Contraloría
General de la República dentro de los plazos establecidos. Preparación de las memorias de gestión del
ejercicio relacionado con la información.
19) Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su competencia, cuando
se lo solicite la Gerencia.
20) Otras que le asigne la de Administración y Finanzas y que sean de su competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal, y como vemos dentro de sus funciones
realiza un trabajo muy importante en cuanto al manejo del presupuesto asignado a la institución. A pesar
de la importante tarea que realizan diariamente no cuentan con adecuadas condiciones de espacio físico,
equipamiento y mobiliario; así tenemos en cuanto a espacio físico es muy reducido para las 2 personas
que laboran en el área causando malestar para desarrollar sus actividades diarias por eso se genera un
aglomeramiento de personas entre solicitantes y trabajadores lo que genera desorden e incomodidad en
ambos casos; por el lado del equipamiento no cuentan con los equipos modernos y suficientes para
poder conectarse a los programas de certificación presupuestal que hoy en día se manejan desde una
central lo que disminuye la eficiencia en el logro de objetivos del área; lo mismo sucede con el
equipamiento que es mínimo lo que genera malestar entre los pobladores que deben permanecer de pie
mientras son atendidos. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla
en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc.
y largo plazo, etc. en concordancia con los lineamientos de los planes de desarrollo regional y nacional,
conforme con las normas técnicas y legales vigentes;
2) Formular planes de desarrollo económico-financiero, que contemple el fortalecimiento de la
Finanza Municipal, instrumentando mecanismos adecuados de recaudación, captación, control y
fiscalización tributaria;
3) Formular y actualizar periódicamente los planes de largo, mediano y corto plazo que debe
realizar la Municipalidad en el ámbito del Distrito; así como evaluar su ejecución;
4) Establecer en coordinación con los demás órganos de la Administración Municipal, los
mecanismos necesarios que permitan evaluar las acciones de planificación de la Municipalidad y
efectuar una evaluación global;
5) Realizar estudios integrales de diagnóstico y evaluación, relacionados con el desarrollo
distrital en coordinación con las Municipalidades de los caseríos y centros poblados y otros organismos
públicos y no públicos; a fin de identificar y priorizar las necesidades de inversión;
6) Dirigir y ejecutar la formulación del Presupuesto Participativo de la Municipalidad y la
evaluación de su ejecución, estableciendo los mecanismos operativos de programación y reajustes
presupuestales, en concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de Economía y Finanzas a
través de la Dirección General de Presupuesto Público;
7) Dirigir, coordinar y controlar la elaboración, aprobación y puesta en vigencia de los
Instrumentos Normativos de Gestión Institucional, en concordancia con las normas técnicas del Sistema
de Racionalización y otras disposiciones legales vigentes;
8) Evaluar y declarar la viabilidad a los perfiles de proyectos, conforme a la normativa del sistema
nacional de inversión pública, a través de la Oficina de Programación e inversiones.
9) Organizar, conducir y supervisar los procesos de formulación del Plan de Desarrollo
Concertado y del Presupuesto Participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local
Distrital;
10) Proponer, programar y evaluar los proyectos de Cooperación Técnica Nacional e
Internacional en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico y Social.
11) Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y
presupuesto, en armonía con la legislación vigente.
12) Reglamentar y controlar las habilitaciones urbanas, remodelaciones y otros que tengan que
ver con el crecimiento armónico del distrito, en concordancia con el Plan Director de Hualgayoc en
formulación; así como monitorear y evaluar su aplicación, formulando los criterios específicos para su
actualización periódica;
13) Promover y proponer la construcción de viviendas de tipo económico y saneamiento de áreas
tugurizadas; así como efectuar estudios de renovación urbana sobre áreas subdesarrolladas y
decadentes planteando los mecanismos necesarios correspondientes;
14) Coordinar y dirigir la elaboración del Catastro Urbano del Distrito de Hualgayoc, en
coordinación con la Gerencia de Obras de Desarrollo Urbano-Rural;
15) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de planeamiento, presupuesto,
estadística, racionalización e Informática.
16) Autorizar las afectaciones presupuestarias.
17) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Gerencia;
así como resolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto
Único de Procedimientos Administrativos TUPA.
Situación Actual:
La Gerencia de Planeación y Presupuesto está ubicada en el tercer piso del Palacio Municipal y
de ella dependen cuatro unidades por lo que su accionar diario es de gran envergadura ya que
representa el soporte financiero pues aquí se planifican los egresos de partidas financieras para la
adecuada distribución de los recursos económicos limitados ante múltiples necesidades. De acuerdo a la
visita in situ se pudo observar que la Gerencia no cuenta con adecuado espacio físico lo que dificulta el
desenvolvimiento del personal que labora en esta área, además no se cuenta con los equipos de
cómputo adecuado y suficiente ya que se necesitan equipos modernos para poder conectarse vía
electrónica con el Gobierno Central y poder realizar las operaciones encargadas al área. Por el lado del
mobiliario la situación es también precaria ya que no se cuentan con los muebles y sillas necesarias tanto
para el uso del personal como para la atención al público lo que hace ineficiente el servicio del área al
crear malestar en el público solicitante.
Otro problema que salta a la vista en esta Gerencia es la inadecuada ventilación ya que por su
reducido espacio físico; por el lado del mobiliario no se cuenta con estantes los mismos que se utilizan
para conservar los documentos en calidad de archivo de la oficina y que son importantes para posteriores
consultas. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla en el Cuadro
N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Subgerencia de Personal
Situación Actual:
La Sub Gerencia de personal se encuentra ubicada en el tercer nivel del Palacio Municipal, pero
las condiciones de espacio físico no son las mejores ya que existe hacinamiento y no cuentan con las
condiciones de habitabilidad y confort para el personal que labora en esta área, estas condiciones se
agudizan en los meses de verano en los que las inclemencias de las lluvias y el frio hacen casi imposible
que se pueda desarrollar las actividades diarias. Además en cuanto al equipamiento no cuentan con
ningún equipo de cómputo de gran utilidad para esta área; por parte del mobiliario no es tan diferente la
situación ya que se puede observar que es limitado en número y obsoleto con lo que se hace difícil
brindar una adecuada atención al público y a los trabajadores que recurren a esta oficina a solicitar algún
trámite personal. Otro problema manifestado por el personal que labora en esta área son las
inadecuadas condiciones en que se conservan los documentos guardados en calidad de archivo de la
oficina, ya que como se pudo verificar se tienen documentación que data desde los años 80 y no está
adecuadamente conservada. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se
detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito
de Hualgayoc.
CUARTO PISO
Defensa Civil
Es un Órgano Consultivo y de coordinación, encargado de planificar, ejecutar y controlar las
actividades de Defensa Civil en el ámbito del distrito, coordina sus acciones con el Comité Provincial y el
Instituto Nacional de Defensa Civil. Lo preside el Alcalde o su representante e integran las autoridades
civiles, militares, policiales y eclesiásticas, representantes de instituciones de bien social (Compañía de
Bomberos, Cruz Roja, etc.), organizaciones sindicales, vecinales, cuerpo consular, universidades y otros.
1) Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, de acuerdo a las normas y
directivas emitidas por el INDECI;
2) Formular los Planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de prevención atención de
desastres;
3) Elaborar y mantener actualizado el inventario de potencial humano y recursos materiales, para
la atención de emergencias; así como realizar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil;
4) Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de
la vida y el patrimonio;
5) Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un desastre o emergencia;
otras señaladas por las Normas Legales.
Situación Actual:
Esta área por falta de ambientes ha sido construida en el cuarto nivel de con planchas de acero,
que no es recomendable ya que dificulta las instalaciones eléctricas y además por el friaje que existe en
la zona; lo más peligroso es que el acceso que se tiene al mismo es por una escalera tipo caracol lo que
incumple la norma de arquitectura A.010, CAP. V, Art. 29.
La situación que se tiene en la Oficina de Defensa Civil, es que no cuentan con el espacio físico
suficiente donde desarrollar sus actividades laborales diarias, si bien es cierto esta área está construida
en un ambiente de material acero, piso de cemento pulido y techo de calamina tiene deficiencias que
ponen en riesgo la integridad física del personal con la exposición de los cables de energía eléctrica que
penden a la intemperie; además cuentan con pocos equipos de cómputo que han superado su vida útil y
requieren su reemplazo por que ya están obsoletos; en cuanto al mobiliario es limitado también ya que
con suerte cuentan con escritorios y sillas de madera en estado deteriorado pero no se tiene el mobiliario
adecuado para atender al público que llega a solicitar algún trámite de inspección u otro relacionado a las
funciones de la oficina. En lo que respecta al Personal que labora en esta área, la información se detalla
en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc.
Oficina de Liquidaciones
Quien está a cargo de un funcionario quien depende funcional y jerárquicamente de la Sub
Gerencia de Obras Públicas y Privadas:
1) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la
ejecución de obras.
2) Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contables de obra, memorias descriptivas
valorizadas y planos de replanteo.
3) Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas, como
requisito para la recepción de la obra de parte de los contratistas.
4) Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecución.
5) Efectuar la recepción y liquidación de las obras ejecutadas.
6) Transferir obras públicas finalizadas, al órgano competente en los casos que corresponda.
7) Otras que le asigne la Sub Gerencia de Obras Públicas y Privadas y que sean de su
competencia.
Situación Actual:
Área ubicada en el cuarto piso del Palacio Municipal y dentro de sus funciones más
representativas tenemos la de liquidar técnico y contablemente las obras ejecutadas por la
municipalidad. A pesar de ser una de las áreas que responde a dar por finalizados correctamente los
procesos de ejecución de obras no presenta las condiciones adecuadas de espacio físico, equipamiento
y mobiliario. En cuanto a espacio físico tenemos que no cuentan con suficiente para el desempeño de las
actividades programadas por los profesionales que laboran allí por lo que se observa hacinamiento y
aglomeración de personas; en cuanto a equipamiento tenemos que no cuentan con equipos de cómputo
ni impresoras ni paquetes informáticos adecuados para el trabajo que se realiza, las pocas computadoras
con las que cuentan son obsoletas y se usan por qué no se cuentan con otras. El problema de mobiliario
es igual de importante ya que no se cuentan con el mobiliario para el personal ni para el público que llega
a solicitar algún trámite por lo que tienen que esperar su turno a ser atendidos de pie. No se puede dejar
de mencionar el problema de falta de mobiliario como estantes para conservar de manera adecuada los
documentos que se conservan en calidad de archivo del área. En lo que respecta al Personal que labora
en esta área, la información se detalla en el Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas
del Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Foto N° 08. Situación Actual – Liquidación de Obras
SS.HH Personal
Ambiente ubicado en el cuarto piso del Palacio Municipal y están al servicio de los trabajadores
municipales y la población en general. Este SS.HH es tanto para varones como para mujeres lo cual es
muy penoso en un local público.
Situación Actual:
Actualmente este ambiente necesita urgente intervención por incumplir la intimidad de los
trabajadores municipales y el público en general.
Foto N° 09. Situación Actual – SS.HH Personal
Cuadro N° 02. Diagnóstico de Infraestructura - Ambientes y áreas del Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc
Longitud Ancho Área Material
N° Detalle Distribución
(m) (m) (m2) de piso
1 Salón de Usos Múltiples + SS.HH Primer Nivel 26.20 8.70 227.90 Cerámico
2 Alcaldía Tercer Nivel 5.70 4.40 25.10 Cerámico
3 Secretaria General Tercer Nivel 5.20 4.30 22.40 Cerámico
4 Gerencia de Obras Tercer Nivel 8.90 5.20 46.30 Cerámico
5 Gerencia Municipal Tercer Nivel 4.20 2.90 12.20 Cerámico
6 Gerencia de Asesoría Jurídica Tercer Nivel 3.80 2.90 11.00 Cerámico
7 Unidad Formuladora Tercer Nivel 4.50 4.50 20.30 Cemento
8 Oficina de Programación e Inversiones Tercer Nivel 4.50 3.50 15.80 Cemento
9 Gerencia de Desarrollo Económico y Social Tercer Nivel 5.00 4.50 22.50 Cemento
10 Pasadizo Tercer Nivel 28.90 3.30 95.40 Cemento
11 Jefatura de Registro Civil Tercer Nivel 4.80 3.05 14.60 Cemento
12 Registro Civil Tercer Nivel 4.20 4.00 16.80 Cemento
13 Subgerencia de Logística Tercer Nivel 5.30 4.20 22.30 Cemento
14 Oficina OMAPED Tercer Nivel 3.20 2.80 9.00 Cemento
15 Vaso de leche Tercer Nivel 4.50 4.40 19.80 Cemento
16 Sala de espera Tercer Nivel 6.20 5.70 35.30 Cemento
17 SS.HH Personal Tercer Nivel 3.30 3.20 10.60 Cemento
18 Hall de Ingreso Tercer Nivel 6.20 3.30 20.50 Cemento
19 Recaudador Tercer Nivel 4.50 3.00 13.50 Cemento
20 Subgerencia de tesorería Tercer Nivel 4.90 3.00 14.70 Cemento
21 Gerencia de Administración y Finanzas Tercer Nivel 5.60 4.90 27.40 Cemento
22 Gerencia de Planificación y Presupuesto Tercer Nivel 4.90 3.20 15.70 Cemento
23 Subgerencia de Personal Tercer Nivel 3.10 2.10 6.50 Cemento
24 Rentas Tercer Nivel 4.80 3.05 14.60 Cemento
25 Defensa Civil Cuarto Nivel 3.60 3.10 11.20 Cemento
26 Oficina de Liquidaciones Cuarto Nivel 7.20 3.10 22.30 Cemento
27 Archivos Cuarto Nivel 11.80 5.10 60.20 Cemento
28 SS.HH Personal Cuarto Nivel 1.50 1.00 1.50 Cerámico
TOTAL 835.40
Fuente: Elaboración propia
A continuación se muestra un cuadro resumen con indicadores de recurso humano de las áreas
que funcionan en el Palacio Municipal:
Cuadro N° 03. Diagnóstico de Recursos Humanos - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc.
N° Detalle Nombrado Contratado Total
1 Salón de Usos Múltiples + SS.HH 0 1 1
2 Alcaldía 0 1 1
3 Secretaria General 0 1 1
4 Gerencia de Obras 1 6 7
5 Gerencia Municipal 2 3 5
6 Gerencia de Asesoría Jurídica 0 2 2
7 Unidad Formuladora 0 2 2
8 Oficina de Programación e Inversiones 1 4 5
9 Gerencia de Desarrollo Económico y Social 1 4 5
10 Pasadizo 0 0 0
11 Jefatura de Registro Civil 0 1 1
12 Registro Civil 1 1 2
13 Subgerencia de Logística 2 2 4
14 Oficina OMAPED 0 1 1
15 Vaso de leche 1 1 2
16 Sala de espera 0 0 0
17 SS.HH Personal 0 0 0
18 Hall de Ingreso 0 0 0
19 Recaudador 1 1 2
20 Subgerencia de tesorería 1 2 3
21 Gerencia de Administración y Finanzas 1 3 4
22 Gerencia de Planificación y Presupuesto 2 2 4
23 Subgerencia de Personal 1 1 2
24 Rentas 1 1 2
25 Defensa Civil 0 1 1
26 Oficina de Liquidaciones 0 2 2
27 Archivos 0 1 1
28 SS.HH Personal 0 0 0
TOTAL 16 43 59
Fuente: Elaboración propia
En el cuadro n° 02 y 03 tenemos el detalle de las áreas (m2) y el personal que labora en cada
área que funciona en el Palacio Municipal; de esto podemos observar el alto índice de hacinamiento en
todas las áreas debido al reducido espacio físico que no es suficiente para que el personal realice las
labores encomendadas en cada área.
Cuadro N° 04. Diagnóstico de Equipamiento - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc
TV a Reproductor
PC Laptop Impresoras Foto-copiadoras
N° Detalle color DVD
B R M B R M B R M B R M B R M B R M
1 Salón de Usos Múltiples + SS.HH - - - - - - - - - - - - - - - - - -
2 Alcaldía - 1 - - 1 - - 1 - - - - - 1 - - 1 -
3 Secretaria alcaldía - 1 - - - - - 1 - - 1 - - - - - - -
4 Gerencia de Obras - 4 - - - - - 2 1 - - 1 - - - - - -
5 Gerencia Municipal - 1 1 - - - - 1 - - - - - - - - - -
6 Gerencia de Asesoría Jurídica - 1 1 - - - - 1 - - - - - - - - - -
7 Unidad Formuladora - 2 - - - - - 2 - - - - - - - - - -
Oficina de Programación e
8 - 1 1 - - - - 1 1 - - - - - - - - -
Inversiones
Gerencia de Desarrollo
9 - 1 - - - - - 1 - - - - - - - - - -
Económico y Social
10 Pasadizo - - - - 1 - - - - - - - - - - - - -
11 Jefatura de Registro Civil - 1 - - - - - 1 - - - - - - - - - -
12 Registro Civil - 1 - - - - - - 1 - - - - - - - - -
13 Subgerencia de Logística - 1 1 - - - - 1 - - - - - - - - - -
14 Oficina OMAPED - - - - - - - - - - - - - - - - -
15 Vaso de leche - - 1 - - - - - - - - - - - - - - -
16 Sala de espera - - - - - - - - - - - - - 1 - - - -
17 SS.HH Personal - - - - - - - - - - - - - - - - - -
18 Hall de Ingreso - - - - - - - - - - - - - - - - - -
19 Recaudador - 1 - - - - - 1 - - - - - - - - - -
20 Subgerencia de tesorería - 1 1 - - - - 1 - - - - - - - - - -
Gerencia de Administración y
21 - 2 - - - - - 2 1 - - 1 - - - - - -
Finanzas
Gerencia de Planificación y
22 - 2 - - 1 - - 2 - - - - - - - - - -
Presupuesto
23 Subgerencia de Personal - - - - - - - - - - - - - - - - - -
24 Rentas - 1 - - - - - 1 - - - - - - - - - -
25 Defensa Civil - - 1 - - - - 1 - - - - - - - - - -
26 Oficina de Liquidaciones - - - - - - - - - - - - - - - - - -
27 Archivos - - - - - - - - - - - - - - - - - -
28 SS.HH Personal - - - - - - - - - - - - - - - - - -
TOTAL 0 21 9 0 3 0 0 20 4 0 1 2 0 2 0 0 1 0
Fuente: Elaboración propia
Cuadro N° 05. Diagnóstico de Equipamiento - Áreas del Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc.
Mesas Sillas Sillas fijas Escritorio Estante Bancas
de fijas de de otro de de de
N° Detalle madera madera material madera madera madera
B R M B R M B R M B R M B R M B R M
En el cuadro n° 02, 03, 04 y 05 tenemos el detalle de las áreas (m2), el personal que labora en
cada área y el número de equipos con que se cuenta; de esto podemos inferir las inadecuadas
condiciones en que se viene brindando el servicio de atención al público (reducido espacio físico,
inadecuado e insuficiente equipamiento y mobiliario).
atendidos) otro problema identificado es la falta de estantes y muebles que conserven en calidad de
archivo documentos que cada área necesita conservar para futuras consultas y por último manifestaron
que no cuentan con capacitaciones referentes a las actividades que realiza cada área con lo que se resta
de oportunidades al personal de estar actualizados.
Inadecuada distribución de ambientes:
Al recorrer las instalaciones del Palacio Municipal podemos observar que cada vez es mayor el
índice de hacinamiento en los ambientes que funcionan en este local o lo que es lo mismo el espacio
físico se reduce más para el desplazamiento del personal que labora en cada área. A pesar que se han
dado algunos cambios con la implementación de ambientes en el tercer y cuarto piso (área que estaba
libre) esta redistribución no se ha dado de manera integral por lo que no se ha logrado solucionar la
situación problema.
Con la ejecución del presente proyecto una de las metas que se pretende alcanzar es la
redistribución de ambientes, de acuerdo a las funciones que realiza y la cercanía con la Gerencia o Sub
Gerencia a la que pertenecen de tal manera que se tenga una comunicación fluida entre las áreas a fin de
dar respuesta en el menor tiempo posible a lo solicitado por la población.
Fotografía N° 09. En la fotografía vista del Jr. Silva Santisteban se observa la el tercer nivel de la Edificación. En esta
Infraestructura pública funcionan el Mercado Municipal, Centro de Salud, Banco de la Nación y el Palacio Municipal.
Fotografía N° 10. Se observa el difícil acceso al Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc, vista desde el Pasaje Grau.
Fotografía N° 11. Se observa el ambiente en donde funciona la Gerencia de Obras totalmente colapsada.
Aspectos geográficos:
Dentro de los componentes de su topografía están elevados cerros, crestas, pequeñas mesetas,
barrancos y quebradas de poca profundidad en su inicio, que se profundizan en su descenso.
Entre sus cerros están los de San Cirilo, el más elevado según la carta nacional (4.183 m s.n.m.), Azul,
Yanahuanga ( 4.004), Huancarume, Pingullo, San José, María, Santo Cristo, Coymolache, Peña de las
Aguilas, Cienaga, Mirador, Candela, Gorda, Tingo, Pilancones, Picacho, Molino Pampa, Pampa del Buey
y Yanacocha; y entre sus pampas, las denominadas Verde y las Pampas.
a) La PUNA. En sus cumbres sobre los 4.000 m, territorio pequeño deshabitado, muy frio, de fuertes
vientos, granizadas y heladas; tiene gran importancia en la conservación y regulación del agua de los
riachuelos.
b) La JALCA o SUNI (entre los 3.500 y 4.000 m.s.n.m.). Más extensa que la anterior, generalmente es
una zona de pastos naturales y en pequeños sectores propicios se cultiva cebada, ollucos, papas, habas
y otros; comprende entre otros centros poblados, la ciudad de Hualgayoc y los campamentos de San
Nicolás y Carolina. Su clima es frígido, de penetrantes vientos, granizadas y heladas.
c) La QUECHUA Es una pequeña faja, entre los 3.500 y los 2.800 m.s.n.m. (aproximadamente), que
mayoritariamente se encuentra en el flanco izquierdo de la cuenca del Llaucano; su clima es más benigno
que los anteriores. Entre otros centros mineros están los de Minero Perú, Los Mantos, Colquirumi y
Emilio Montoya.
2) Hidrografía. Son ríos pequeños ubicándose en el distrito sólo sus nacientes o, a lo mucho, su parte
media; luego ingresan a otros distritos.
Pertenecen a la vertiente del Atlántico y son afluentes del Llaucano por la margen izquierda; los
principales son:
b) Río Hualgayoc. Nace al pie del lado N. del Coymolache (Layo), descendiendo con rumbo general al E.,
al pie del poblado de Hualgayoc recibe las aguas de la q. Zarza (Aranza), e ingresa al distrito de
Bambamarca, hasta verter sus aguas en el Llaucano con el nombre de Maygas o Arascorgue. Es un río
de gran utilidad para la minería y mortífero para el hombre, los animales y la agricultura.
c) Río TINGO. Nace entre los cerros Tanta Huatay y la Peña de las Águilas, con el nombre de q. El
Puente de la Hierba, y corre de SO a NE, hasta entregar sus aguas al río Llaucano. En su recorrido dentro
del distrito de Hualgayoc, sus aguas son contaminadas por los relaves.
Por otro lado, las lagunas son importantes depósitos naturales de agua y juegan un papel importante en
el mantenimiento del caudal de los riachuelos. Las más destacadas son las de Yanacocha, Pingullo
(Rinconada) y Pastora.
3) Recursos Naturales. Los principales son los mineros, que no solo destacan a nivel provincial, sino
también departamental, son polimetálicos, primando en su composición la plata. En 1.990 se trabajaban
aproximadamente 30 minas, por 6 compañías.
En 1.986 se calcularon las tierras agrícolas del distrito en el 36.3 % de su superficie total; de ellas sólo
450 hctas (7%) tienen riego. Constituyendo el 93% tierras de secano, anualmente la mayoría de estas
últimas permanecen en descanso. Los pastos naturales constituyen el 14% del área distrital.
Sus aguas superficiales, además de ser utilizadas para el consumo humano, la ganadería y la agricultura,
tienen un gran uso en la minería y la generación de electricidad. Se han efectuado trabajos de embalse
en el Dique, por el Banco Minero y en la Pastora, por la Cía minera Los Mantos. Los comuneros de Morán
y Pupuje han efectuado trabajos para usar las aguas de la laguna Yanacocha, pero sin éxito debido al
“encanto” de sus aguas.
Accesos
El acceso a la zona del proyecto se realiza a través de la vía asfaltada Cajamarca - Hualgayoc.
La distancia desde Cajamarca a Hualgayoc es de 88.00 km, empleando un tiempo de viaje de 02:00
horas con vehículo liviano; para el caso de vehículos de carga este tiempo se incrementa a 03:30 horas.
Relieve y suelo
Presenta una topografía ondulada y accidentada. El tipo de suelo en su gran mayoría son
areniscas, con calizas, presentan una textura gruesa y/o fina.
La fisiografía de la comunidad es accidentada, con pendientes, existe zonas con laderas de
fuerte y mediana pendiente donde se encuentra las viviendas.
También se aprecia la presencia de formaciones de suelos conglomerados y rocosos.
Zonas de vida
Según el Mapa Ecológico del Perú (INRENA, 1994) el valle forma parte de la zona de vida o
formaciones ecológicas, donde predominan los Bosques de altura; los indicadores significativos en esta
zona de vida son: el ichu, quinuales, etc.
La importancia de la determinación de las zonas de vida, radica en el carácter orientado al
manejo conveniente de los recursos naturales, especialmente los renovables, ya que proporciona las
pautas necesarias para evitar su deterioro y garantizar su permanencia a través del tiempo y que el
hombre pueda servirse de ellos.
El Proyecto está ubicado entre los 2910 y 3057 m.s.n.m., y según la clasificación de las Regiones
Naturales del Perú del Doctor Javier Pulgar Vidal pertenece a la Región Quechua (2500 y 3500 m.s.n.m.).
En esta región Quechua en su relieve se alternan los valles interandinos. El clima es templado,
con abundante nubosidad y lluvias regulares desde el mes de diciembre hasta el mes de marzo, y con
sequía durante los otros meses del año.
Clima
El distrito de Hualgayoc presente un clima muy húmedo y frío; temperatura promedio anual 7,4º
C; precipitación pluvial media anual de 1,448 mm.
La zona donde se ejecutara el proyecto tiene un clima frío, con lluvias de Octubre a Abril, y
sequías entre los meses de Julio a Septiembre, el resto del año las lluvias son esporádicas.
La temperatura varía según la época, en los meses de sequía la temperatura en las madrugadas
es baja. En los meses de julio a septiembre el viento es fuerte.
Fechas Festivas
Entre las festividades que se celebran en el distrito de Hualgayoc encontramos las siguientes:
El distrito de Hualgayoc se destaca por poseer una gran riqueza natural y cultural, que pueden
consolidarse como atractivos turísticos y fomentar el desarrollo económico de las comunidades.
La mejora de la calidad de vida con el proyecto, propiciaría el desarrollo del turismo vivencial o
rural, el agroturismo y ecoturismo; que permitirá a las comunidades del área de influencia directa el
desarrollo de otras actividades económicas paralelas a la actividad principal que es la agricultura y la
ganadería.
En relación a las expresiones de cultura viva, destacan la celebración de los carnavales, fiestas
patronales y Semana Santa.
La riqueza culinaria está representada por los platos típicos que son degustados especialmente
durante los acontecimientos más importantes dentro de la dinámica sociocultural de las comunidades y
pueblos.
Centros turísticos.
Laguna La Pastora.- Represamiento natural de agua que ofrece una agradable vista del paisaje
desde una sobrecogedora atura de casi 4000 m.s.n.m.
Ventanillas de Cochadén.- Conjunto de hornacinas funerarias pre incas. Se ubican a una hora
en vehículo motorizado, partiendo desde la Ciudad de Hualgayoc.
El Cerro Picacho.- Imponente cerro ubicado en el Centro Poblado de Moran Lirio, en donde se
encuentran restos de cerámica pre inca. También es un mirador natural.
Gráfico N° 01. Distribución de la población del Distrito de Hualgayoc según área urbana o rural
14.3%
Urbano
Rural
85.7%
La distribución de la población del distrito de Hualgayoc por sexo guarda cierto equilibrio, donde cada
sexo agrupa aproximadamente el 50% del total, tal como se puede apreciar en el cuadro siguiente.
hombres
48.9% 51.1%
mujes
Estructura poblacional
De la información disponible en el CPV 2007 - INEI, el distrito de Hualgayoc contaba con una
población de 16849 habitantes, conformada en su mayoría por una población joven, La Tasa de
Crecimiento Intercensal de 0,0115, para el distrito de Hualgayoc ha permitido proyectar la población para
el año 2013, como se puede apreciar en el cuadro.
La PEA del área de influencia según la actividad laboral principal, indica que el 59.56% es
trabajador agricultor/ganadero/cazador y silvicultor; el comercio (23.30 %) es la segunda actividad que
genera la mayor cantidad de puestos de trabajo. Se concluye que la mayoría de la población activa se
desempeña de manera independiente.
Educación
Los niveles educativos que una persona puede alcanzar en el distrito de Hualgayoc son:
educación inicial, primaria, secundaria, la infraestructura educativa está conformada por las instituciones
públicas, que brindan los servicios educativos en una etapa determinada de la formación del habitante.
Las instituciones educativas son de los siguientes niveles o modalidades: Inicial, Primaria de menores y
Secundaria.
Servicio de Alcantarillado
Con respecto a la disposición sanitaria de excretas estas se realizan en la red pública de desagüe
dentro y fuera de la vivienda en 199 y 66 casos, respectivamente; de igual manera hacen uso de pozos
sépticos (109 viviendas) y pozo ciego/letrinas (2134 viviendas); persistiendo los problemas de salud
pública por las inadecuadas prácticas de operación y mantenimiento; es importante hacer notar que
existen 1389 viviendas que no cuenta con ninguna forma de servicio higiénico y en 28 casos realizan su
necesidades fisiológicas en el río/acequia o canal, tal como se muestra en el cuadro N° 12.
CUADRO Nº 12. Viviendas particulares con ocupantes presentes, por disponibilidad de servicio
higiénico en la vivienda, según departamento, provincia, distrito, área urbana y rural, tipo de vivienda y
total de ocupantes presentes
SERVICIO HIGIÉNICO CONECTADO A:
DEPARTAMENTO, PROVINCIA,
DISTRITO, ÁREA URBANA Y Red pública de
Red pública de
RURAL, TIPO DE VIVIENDA Y TOTAL desagüe (fuera de Pozo Río,
desagüe Pozo No
TOTAL DE OCUPANTES la vivienda pero ciego / acequia o
(dentro de la séptico tiene
PRESENTES dentro de la letrina canal
vivienda)
edificación)
URBANA 353 196 61 10 29 9 48
RURAL 3572 3 5 99 2105 19 1341
Total distrito de Hualgayoc 3925 199 66 109 2134 28 1389
Total distrito de Hualgayoc (%) 100.0% 5.1% 1.7% 2.8% 54.4% 0.7% 35.4%
Fuente : INEI - Censos Nacionales 2007 : XI de Población y VI de Vivienda
Salud
CASERIO
10111 I-1 PILANCONES CAJAMARCA HUALGAYOC HUALGAYOC -6.73675977 -78.6214609
PILANCONES
TRANCA DE COMUNIDAD
11560 I-1 CAJAMARCA HUALGAYOC HUALGAYOC -6.6787596 -78.5242402
PUJUPE TRANCA DE PUJUPE
YERBA SANTA CASERIO YERBA
12165 I-1 CAJAMARCA HUALGAYOC HUALGAYOC -6.79389935 -78.5627004
ALTA SANTA ALTA
Entre los recursos humanos que brindan asistencia en el Centro de Salud Hualgayoc, se
encuentran médico (2), obstetras (3), enfermeros (3), técnicos en enfermería (5) y técnico de laboratorio
(1); los que son insuficientes para una adecuada prestación de salud en el ámbito de influencia.
Cuadro N° 15. Personal del ministerio de salud y gobiernos regionales por grupos ocupacionales Distrito
de Hualgayoc - año 2010
OTROS
QUÍMICO
TOTAL MEDICO ENFERMERO ODONTÓLOGO OBSTETRA PSICÓLOGO NUTRICIONISTA PROF OTROS
FARMAC
SALUD
25 2 7 - 3 - - 1 12
Fuente: Base de Datos de Recursos Humanos - Ministerio de Salud - Dirección General de Gestión de Desarrollo de Recursos Humanos
En el siguiente cuadro se muestra claramente que la causa de morbilidad con mayor prevalencia
son las infecciones de las vías respiratorias altas, seguidas por las enfermedades infecciosas
intestinales; esto se explica porque a pesar de cierto grado de desarrollo de la población de Hualgayoc,
las condiciones ambientales con temperaturas bajas, la falta de agua potable y desagüe en el área rural,
son determinantes para el desarrollo de las enfermedades.
Cuadro N° 16. Principales causas de morbilidad en el ámbito del proyecto
Causas de Morbilidad 2002 2003 2004 2005 2009
Infecciones agudas de las vías respiratorias altas 110 577 701 660 420
Traumatismos 20 20 20 20 20
Helmintiasis 30 54 134 76 76
Enfermedades del aparato digestivo 60 97 126 115 130
Otras infecciones agudas y crónicas de las vías respiratorias
21 48 115 46 30
inferiores
Enfermedades de la cavidad bucal de las glándulas salivales y
11 19 35 81 60
de los maxilares
Signos y síntomas generales 85 59 67 108 80
Infecciones de la piel y tejido subcutáneo 9 21 32 85 59
Influenza (gripe) 18 25 44 35 20
Micosis 6 10 16 69 28
Fuente: Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística / Dirección Regional de Salud / Cajamarca
Elaboración: Equipo formulador
Vivienda y hogar
De acuerdo a los Censos Nacionales 2007 (XI de Población y VI de Vivienda), indican que en las
3925 viviendas que existen en el distrito de Hualgayoc, el material predominante en relación a las
paredes o muros de las viviendas, genera tres grupos claramente diferenciados: uno de ellos con
paredes de adobe o tapia (3774 viviendas), otro que emplea ladrillo o bloque de cemento (66 viviendas) y
por último el grupo de 54 viviendas que emplean piedra con barro.
CUADRO Nº 17. Viviendas particulares con ocupantes presentes, por material de predominante en las
paredes exteriores de la vivienda, según departamento, provincia, distrito, área urbana y rural, tipo de
vivienda y total de ocupantes presentes
MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES EXTERIORES DE LA
DEPARTAMENTO, PROVINCIA, VIVIENDA
DISTRITO, ÁREA URBANA Y RURAL,
TOTAL Ladrillo o Piedra
TIPO DE VIVIENDA Y TOTAL DE Adobe Otro Piedra
bloque de con Madera Quincha Estera
OCUPANTES PRESENTES o tapia material o sillar
cemento barro
URBANA 353 305 27 13 3 1 4 0 0
RURAL 3572 3469 39 41 7 9 2 4 1
Total distrito de Hualgayoc 3925 3774 66 54 10 10 6 4 1
Total distrito de Hualgayoc (%) 100.0% 96.2% 1.7% 1.4% 0.3% 0.3% 0.2% 0.1% 0.0%
Gráfico N° 03. Distribución de las viviendas del Distrito de Hualgayoc según material predominante en las
paredes exteriores.
100%
80%
60%
40%
20%
1.7% 1.4% 0.3% 0.3% 0.2% 0.1% 0.0%
0%
Adobe o Ladrillo o Piedra con Madera Quincha Otro Estera Piedra o
tapia bloque de barro material sillar
cemento
Con respecto al material de pisos, predomina la tierra (3650 viviendas), el cemento (195
viviendas) y la madera (62 viviendas). Estas características denotan condiciones precarias en la vivienda
de las familias en el distrito de Hualgayoc.
CUADRO Nº 18. Viviendas particulares con ocupantes presentes, por material predominante en los pisos
de la vivienda, según departamento, provincia, distrito, área urbana y rural, tipo de vivienda y total de
ocupantes presentes
MATERIAL PREDOMINANTE EN LOS PISOS DE LA VIVIENDA
DEPARTAMENTO, PROVINCIA,
DISTRITO, ÁREA URBANA Y RURAL, Parquet
TOTAL Losetas, Láminas
TIPO DE VIVIENDA Y TOTAL DE o Otro
tierra Cemento terrazos, Madera asfálticas,
OCUPANTES PRESENTES madera material
cerámicos vinílicos
pulida
URBANA 353 143 136 6 5 60 2 1
RURAL 3572 3507 59 0 4 2 0 0
Total distrito de Hualgayoc 3925 3650 195 6 9 62 2 1
Total distrito de Hualgayoc (%) 100.0% 93.0% 5.0% 0.2% 0.2% 1.6% 0.1% 0.0%
Fuente : INEI - Censos Nacionales 2007 : XI de Población y VI de Vivienda
Gráfico N° 04. Distribución de las viviendas del Distrito de Hualgayoc según material predominante en los
pisos.
En relación a la energía usada para cocinar, 3460 hogares utilizan leña, 284 hogares utilizan gas,
131 hogares utilizan bosta, en 43 hogares no cocinan, 7 hogares utilizan carbón y 6 hogares utilizan
kerosene; está situación propicia la tala y deforestación en la zona del proyecto, con la consecuente
contaminación atmosférica.
CUADRO Nº 19. Total de hogares en viviendas particulares con ocupantes presentes, por tipo de energía
o combustible que más utilizan en el hogar para cocinar sus alimentos, según departamento, provincia,
distrito, área urbana y rural, tipo de vivienda y total de ocupantes presentes.
DEPARTAMENTO Y ENERGÍA O COMBUSTIBLE QUE MÁS UTILIZA PARA COCINAR
PROVINCIA, ÁREA URBANA Y
TOTAL
RURAL, TIPO DE VIVIENDA Y
HOGARES Leña Gas Bosta, estiércol No cocinan Kerosene Carbón Electricidad Otro
TOTAL DE OCUPANTES
PRESENTES
URBANA 362 104 220 28 5 1 4 0
RURAL 3576 3356 64 131 15 1 6 0 3
Total distrito de Hualgayoc 3938 3460 284 131 43 6 7 4 3
Total distrito de Hualgayoc (%) 100.0% 87.9% 7.2% 3.3% 1.1% 0.2% 0.2% 0.1% 0.1%
Fuente : INEI - Censos Nacionales 2007 : XI de Población y VI de Vivienda
Gráfico N° 05. Distribución de los hogares del Distrito de Hualgayoc según la energía usada para cocinar.
Por lo tanto actualmente el panorama es similar debido a escasos recursos económicos de los
pobladores y por su condición cultural, lo que conlleva a la construcción de viviendas no adecuadas,
caracterizadas por el limitado espacio, falta de iluminación y ventilación natural. En general en la mayoría de
las viviendas es evidente la falta de distribución y cumplimiento de las normas establecidas para su
construcción.
Transporte y comunicación
El animal de carga es utilizado con mucha frecuencia en la zona. En la localidad existe el servicio
de transporte interprovincial que cubre la ruta Cajamarca - Hualgayoc, así como los servicios de autos a
la capital regional. Se cuenta con el transporte permanente a la ciudad de Hualgayoc a través de
automóviles
En cuanto a los servicios de telefonía, las localidades cuentan con el citado servicio, a cargo de
las empresas Telefónica y Claro, en telefonía celular. Además el Centro de Salud Hualgayoc, cuenta con
una radio para atender ciertas emergencias.
Los medios masivos son los de mayor consumo como fuentes de información de los hogares en
el área de influencia. Los medios de nivel nacional (TV y radios) son las de mayor importancia para los
jefes de familia, destacando particularmente la radio, que es mencionada mayoritariamente como uno de
los dos medios de información más importantes. La televisión, es preferida por los hogares y con
respecto al medio de comunicación escrito, circulan diarios de la capital nacional y regional.
Los principales productos agrícolas que actualmente se siembran son: "papa", "olluco", "trigo" y
"habas" (Cuadro 20). Las crianzas enfatizan a los productos pecuarios como las: vacunos, ovinos, aves
de corral y cuyes.
Las entrevistas efectuadas a los pequeños productores agropecuarios de la zona del proyecto
manifiestan el escaso apoyo de las instituciones vinculadas al quehacer agrario tanto del sector estatal
como de los organismos de desarrollo (ONGD); teniendo los agricultores escaso apoyo financiero y
deficiente capacitación en el manejo ecológico de suelos, fertilización orgánica, prácticas de
conservación de suelos, agricultura ecológica y poco estímulo de los sistemas agroforestales y
silvopastoriles; asimismo es limitado el fomento de la asociatividad para el desarrollo de cadenas
productivas en la zona del proyecto. En el ámbito de influencia del proyecto predomina como actividad
económica la agricultura y la ganadería.
En cuanto a espacio físico tenemos la limitante que los ambientes de las diferentes áreas que
funcionan en el Palacio Municipal no cumplen con las especificaciones técnicas necesarias
para poder garantizar el desarrollo de las actividades de los profesionales que trabajan en cada
área.
Los ambientes que se encuentran en el Palacio Municipal son algunos ambientes habilitados
de material prefabricados los mismos que han sobrepasado su vida útil generando un riesgo
para los trabajadores que permanecen un promedio de 8 horas diarias.
El equipamiento es otro problema, ya que la mayor parte de las áreas que funcionan en el
Palacio Municipal no cuentan con equipos de cómputo modernos y con características técnicas
adecuadas para el uso de software que son necesarios para el desarrollo de actividades
propias de cada profesional.
El mobiliario es también limitado ya que en la mayor parte de las áreas que funcionan en el
Palacio no se cuenta con sillas ni muebles adecuados y suficientes para brindar adecuada
atención al público. Además debemos mencionar que tampoco se cuentan con muebles
(estantes) para conservar la documentación en calidad de archivo que es importante
conservar.
La capacitación no se brinda para los trabajadores de la municipalidad los mismos que han
manifestado que necesitan contar con un cronograma de capacitaciones en temas de interés
profesional y desarrollo de actividades.
Temporalidad:
La situación que se intenta modificar data desde los primeros años de su creación, según datos
recogidos de historiadores del distrito el municipio no ha contado con un local propio y es hasta hoy que
pese a los incesantes esfuerzos por contar con una Municipalidad moderna con adecuada infraestructura
física no se hace realidad a pesar de ser uno de los pedidos más urgente.
La situación problema es el desordenado crecimiento en que se ha venido dando la
implementación de las áreas que funcionan en el Palacio lo que se salta a la vista cuando al recorrer las
instalaciones se ve el reducido espacio físico en que desarrollan sus actividades diarias el personal
municipal. Además de no contar con equipamiento, ni mobiliario adecuado lo que retrasa la respuesta a
los trámites presentados por la población.
Relevancia:
El problema existente es de tipo permanente, pues mientras no se ejecute una redistribución
estructural de los ambientes de cada área que funciona en el Palacio Municipal el problema prevalecerá
y seguirá agudizándose con el transcurrir de los tiempos, debido a que los ambientes en donde
actualmente viene funcionando la Municipalidad Distrital de Hualgayoc, han sido construidos
incumpliendo las Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones principalmente en las
siguientes:
El Artículo 3 señala que Las obras de edificación deberán tener calidad arquitectónica, la
misma que se alcanza con el cumplimiento de la normativa vigente, con una
respuesta funcional y estética acorde con el propósito de la edificación, con el
logro de condiciones de seguridad y con la optimización del proceso constructivo a
emplearse.
a) El paso de los escalones tendrá un ancho mínimo de 28 cm. medido entre las
proyecciones verticales de dos bordes contiguos. El contrapaso tendrá un
máximo de 17 cm.
A.090: Servicios Comunales, Edificaciones del tipo de Gobierno Municipal en las condiciones de
habitabilidad y dotación de servicios.
Foto N° 12
Problemática Actual
Foto N° 13
Problemática Actual
En esta primera toma podemos ver el acceso al cuarto nivel por medio de una escalera tipo
caracol, con esto demostramos que el Palacio Municipal no se ha construido de acuerdo a las normas del
Reglamento Nacional de Edificaciones, ya que para locales públicos este tipo de escaleras no se
permiten; los Servicios Higiénicos son otro gran problema a solucionar ya que no se cuenta con los
ambientes adecuados para su uso y los pocos que hay no funcionan. Podemos ver el único SS.HH del
cuarto nivel para tres oficinas que funcionan permanentemente, en la tercera toma se aprecia el riego que
corren los trabajadores del Municipio, el Centro de Salud y el Mercado Municipal debido a la inestabilidad
del techo metálico del tragaluz lo cual incumple la Norma E090 del RNE ya que el apoyo de los tijerales
en ambos apoyos son móviles e improvisados. En la cuarta foto observamos el cable eléctrico distribuido
de manera informal y sin la tubería de protección correspondiente, la que puede provocar un corto
circuito, así también no cuenta con un sistema de detección y extinción de incendios, lo que
demostramos el riesgo eléctrico a la que está expuesta el palacio municipal, principalmente los
trabajadores y la información de gran importancia que se maneja en el Municipio.
Grado de avance.
El 100% del personal que labora en la municipalidad y la población en general del distrito de
Hualgayoc es afectado por la condición negativas en la que se encuentra la municipalidad distrital, dado
que según informes y/o los estudios de campo realizados en la institución municipal indican que el total
de ambientes existentes son consideradas inadecuadas, lo que afecta la calidad del servicio que presta
la municipalidad razón por la cual requiere contar con infraestructura moderna, adecuada para poder
brindar un servicio de calidad a los pobladores del distrito.
Peligros naturales
Como la mayor parte del país, la zona es altamente sísmica en razón de ser parte del llamado
Círculo de Fuego del Pacífico, el cual es una zona de la corteza terrestre de alto dinamismo, con
esfuerzos tectónicos, volcanismo y movimientos orogénicos prolongados. Asimismo, la orogénesis que
ha levantado a la Cordillera de los Andes, con altitudes entre las mayores en el mundo, es producto del
empuje de la zona de subducción hacia la margen continental. Es normal, como subproducto de estos
empujes y plegamientos, la aparición de varios sistemas de fallas someras corticales.
En la Figura 3. se muestra la Carta de Intensidades Sísmicas publicadas por el Instituto Nacional
de Defensa Civil (INDECI), la zona del proyecto en estudio está alejada de los focos de actividad sísmica
elevada, pero puede presentar sismos de grado V en la escala de Mercalli (sobre un máximo de X que se
estima pueden ocurrir en sectores muy localizados del país). Desde el punto de vista de la ingeniería del
proyecto, esta característica sísmica debe ser prevista por el proyecto.
Los efectos de la actividad sísmica dependen de una serie de condiciones. A igualdad de
condiciones, los efectos de un sismo son mayores cuando son de tipo superficial, es decir que el sismo
tiene su foco a muy poca profundidad. En las laderas de fuerte pendiente, los sismos pueden provocar
deslizamientos mayores a los que se generan únicamente por lluvias, pero a la vez, los efectos sísmicos
en la superficie de las formaciones rocosas compactas de la mayor parte de las regiones accidentadas y
encañonadas del área, si bien, ante un sismo tienden a producir desplomes de material suelto superficial,
también son formaciones que ceden poco a las deformaciones producidas por las ondas sísmicas.
No se tiene reportes que la zona de estudio haya sido afectada por eventos de Geodinámica
Interna, ni mucho menos haya sido el epicentro de algún sismo o temblor, por lo que se realizó consultas
a la población para identificar los fenómenos naturales que han afectado o afectan la zona
frecuentemente, dando como resultado: vientos fuertes, lluvias fuertes, deslizamientos e inundaciones
generalmente en épocas de lluvia provenientes de zonas de pendientes y deforestadas, que no afectan el
área donde se encuentra ubicada el terreno donde se pretende construir el palacio municipal; es decir el
terreno se encuentra ubicado en una zona cuya ubicación garantiza la seguridad contra posibles
presencia de fenómenos naturales, como son huaycos, vientos huracanados además de presenta un
adecuado acceso por tanto el área del terreno que se dispone es adecuado y suficiente para la ejecución
del proyecto.
ZONA DE
ESTUDIO
En cuanto al análisis de los peligros naturales en la zona de ejecución del proyecto, la lista de
identificación de peligros naturales muestra la siguiente información:
CUADRO Nº 21
ANALISIS DE PELIGROS NATURALES EN LA ZONA
Pregunta Si No Comentarios
En la zona de influencia existe la ocurrencia de
1. ¿Existe un historial de Peligros Fenómenos naturales como Sismo (Dic. 1970); la
naturales en la zona en la cual se X ocurrencia de lluvias es registrada por Senamhi. Los
pretende ejecutar el proyecto? sismos presentados en la sierra norte tienen un silencio
sísmico hace varias décadas.
2. ¿Existen estudios que
pronostican la probable ocurrencia Para la zona de influencia no existen estudios de manera
X
de peligros naturales en la zona bajo particular.
análisis?
Durante la vida útil del proyecto si es probable la
S. ¿Existe la probabilidad de ocurrencia de lluvias intensas y frio en la zona de
ocurrencia de peligros naturales X influencia, pues existen ya pronósticos de la ocurrencia
durante la vida útil del proyecto? de este fenómeno, debido a las características climáticas
propias del distrito.
4. Para cada uno de los peligros que a continuación se detallan, ¿Qué características: frecuencia, intensidad,
tendría dicho peligro, si se presentara durante la vida útil de proyecto?
Peligros SI No Frecuencia Intensidad
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto
Sismo X X X
Lluvias intensas X X X
Friaje X X X
Fuente: Visita de campo – Normatividad SNIP
CUADRO Nº 22
PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA ZONA DEL PROYECTO
AMENAZA O PELIGRO VULNERABILIDAD
EXPOSICION
Inadecuadas condiciones en los ambientes del Palacio Municipal (material
prefabricado) ya que se encuentran en mal estado de conservación y no cumplen
con los índices de habitabilidad y confort.
FRAGILIDAD
RESILENCIA
Los vientos son de moderados a fuertes en esta zona por tratarse de un lugar alto andino y
mayormente se presentan durante las horas de la tarde y con mayor fuerza en los meses de junio a
setiembre, la dirección del viento es de este a oeste, con una velocidad máxima de 26.8 km/hora.
CUADRO Nº 23
Peligros Si No
inundaciones X
Lluvias intensas X
Heladas X
Friaie/Nevada X
Sismos X
Sequías X
Huaycos X
Derrumbes/deslizamientos X
Tsunami X
incendios urbanos X
Derrames tóxicos X
Otros X
Fuente Pautas metodológicas MEF RD N° 009-2007-EF/68.01
2.- ¿Existen estudios que pronostican la probable ocurrencia de peligros en la zona Bajo análisis? ¿Qué
tipo de peligros?
CUADRO Nº 24
Peligros Si No
inundaciones X
Lluvias intensas X
Heladas X
Friaje/Nevada X
Sismos X
Sequías X
Huaycos X
Derrumbes/deslizamientos X
Tsunami X
incendios urbanos X
Derrames tóxicos X
Otros X
Fuente Pautas metodológicas MEF RD N° 009-2007-EF/68.01
3. Se puede afirmar que si existe la probabilidad de ocurrencia de algunos de los peligros señalados en
las preguntas anteriores durante la vida útil del proyecto.
4. Se puede afirmar que si es suficiente la información existente para tomar decisiones para la
formulación y evaluación de proyectos.
Para definir el grado de peligro se requiere utilizar los siguientes conceptos: Frecuencia e
Intensidad:
Frecuencia, se define de acuerdo con el período de recurrencia de cada uno de los peligros
identificados, lo cual se puede realizar sobre la base de información histórica o en estudios de
prospectiva.
Intensidad, se define como el grado de impacto de un peligro específico, el cual aunque tiene una
connotación científica generalmente se evalúa en función al valor de las pérdidas económicas, sociales y
ambientales directas, indirectas y de largo plazo ocasionados por la ocurrencia del peligro. Es decir, se
basa generalmente en el historial de pérdidas ocurridas. Tenemos que tener en cuenta:
CUADRO Nº 25
CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS DE PELIGROS-LISTA DE VERIFICACION
Inundación
Heladas X 1 1 1
Friajes/Nevada X 1 2 2
Sismos X 1 1 1
Sequias S 1 1 1
Huaycos X
Incendios urbanos X
Derrames tóxicos X
Otros X
Oleaje X
Tsunamis X
CUADRO Nº 26
LISTA DE VERIFICACIÓN SOBRE LA GENERACIÓN DE VULNERABILIDADES POR
EXPOSICIÓN, FRAGILIDAD O RESILIENCIA EN EL PROYECTO
PREGUNTAS Respuesta
A. Análisis de vulnerabilidad por Exposición
SI NO Comentarios
(localización)
Se presenta vientos en época de
1.- ¿La localización escogida para la
estiaje, en época de lluvia hay lluvias
ubicación del proyecto evita su exposición a X
intensas, los sismos no se pueden
peligros de origen natural?
predecir.
Del análisis de cuadro anterior podemos concluir que las características técnicas de diseño de la
obra a ejecutarse siguen los parámetros del Reglamento nacional de Edificaciones; además se han
considerado criterios como mecanismos antisísmicos previniendo la ocurrencia de fenómenos naturales.
Análisis de los resultados Vulnerabilidades por Exposición, Fragilidad y Resiliencia del proyecto
- Es necesario continuar con el AdR en el proyecto ya que la alternativa propuesta está
expuesta a condiciones de peligro
- No se tienen que evaluar otras alternativas de localización o alternativas de solución
(respuesta de parte A – Pregunta Nº 2)
- Es necesario considerar en las decisiones de fecha de inicio y de ejecución las
características físicas, geográficas y climáticas de la zona
CUADRO Nº 27
GRADO DE VULNERABILIDAD
Grado de
Factor de
Variable Vulnerabilidad
Vulnerabilidad Bajo Medio Alto
(A) Localización del proyecto respecto de la condición de peligro X
Exposición
(B) Características del terreno X
(C) Tipo de construcción X
Fragilidad
(D) Aplicación de normas de construcción X
(E) Actividad económica de la zona X
(F) Situación de pobreza de la zona X
(G) Integración institucional de la zona X
ResiIiencia (H) Nivel de organización de la población X
(I) Conocimiento sobre ocurrencia de desastres por parte de la X
población
(J) Actitud de la población frente a la ocurrencia de desastres X
(K) Existencia de recursos financieros para respuesta ante desastres X
Fuente: Pautas metodológicas MEF RD Nº 009-2007-EF/68.01
El Proyecto enfrenta una vulnerabilidad BAJA ya que la exposición es BAJA y tiene variable de
resiliencia BAJA vulnerabilidad y los demás un grado menor.
Se concluye:
Que, para el presente proyecto tenemos un nivel de riesgo BAJO. En ese aspecto, sugerimos
Incentivar la investigación y puesta en marcha de programas de mejoramiento de sistemas constructivos
para el sector municipal adecuándolos al medio (clima frio y lluvioso en ciertas épocas del año, con
escasa presencia de vientos fuertes, y alta sismicidad), además que sean accesibles económicamente a
los distintos sectores de gobierno y población. Es decir, en un corto plazo contar con infraestructuras
administrativas esenciales, es decir de gran importancia y que deberían seguir operando luego de
cualquier evento presentado sea: lluvias intensas, friaje o sísmico, evitando el colapso.
CUADRO Nº 28
DEFINICIÓN DE DAÑOS QUE GENERARÍA LA OCURRENCIA DE UNA SITUACIÓN DE RIESGO
Aspecto/variable Si No Comentarios
El cuadro anterior nos pide el análisis de las consecuencias ante la ocurrencia de algún tipo de
desastre, lo que podemos indicar es que anteriormente ya han ocurrido movimientos sísmicos de baja
intensidad pero ante esto la población ha sido educada en los diferentes simulacros que se desarrollan;
además se les indica las zonas seguras y metodología de evacuación en caso de sismos.
La siguiente matriz plasma los problemas percibidos e intereses de los diferentes grupos
involucrados en relación al proyecto.
CUADRO N° 29
MATRIZ DE INTERESES DE LOS GRUPOS INVOLUCRADOS
GRUPOS COMPROMISOS
PROBLEMAS INTERESES ESTRATEGIAS
INVOLUCRADOS ALCANZADOS
Los Trabajadores - Inadecuadas - Espacios físicos Participación activa en - Cuidar la
de la condiciones de adecuados. la formulación del infraestructura que
Municipalidad espacio físico. proyecto. se les provea.
Distrital de
Hualgayoc
Comunidad del Inadecuada Que se construya una Seguimiento a la Respetar los acuerdos
Falta de capacidad
Lograr un eficiente y
de gestión, para Promoción del
óptimo servicio
Instituciones promover el Colaborar en la empleo, difusión del
municipal para
públicas, privadas desarrollo elaboración el PIP turismo y las
promover el
y sectores económico, turístico para que se programe actividades culturales
desarrollo
económicos y cultural en el la ejecución de la obra. que se realizan en el
económico, turístico y
distrito de distrito de Hualgayoc.
cultural.
Hualgayoc.
Infraestructura Mejorar las
Contar con el palacio Gestionar y ejecutar el
municipal condiciones del
municipal en óptimas proyecto propuesto
Municipalidad inadecuada e servicio municipal en
condiciones. facilitando recursos
Distrital insuficiente. la zona según las
disponibles para ello.
normas establecidas.
Deficiente e Prestar servicios de Mejorar las Facilitar los
Causas Directas
- Inadecuada e insuficiente infraestructura para brindar el servicio municipal
Causas Indirectas
- Ambientes administrativos inadecuados y deteriorados
Problema Central
Inadecuadas condiciones físicas y deficiente servicio técnico, administrativo y de
atención al ciudadano en el Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Inadecuada e insuficiente
infraestructura para brindar el servicio
municipal
inadecuados y deteriorados
Ambientes Administrativos
Efectos Directos
- Inseguridad física del personal que labora en la municipalidad
- Atención inadecuada al público
- Población desmotivada por la mala atención municipal
Efectos Indirectos
- Deficiente desempeño y/o labor del personal municipal
- Incremento de niveles de deserción del personal capacitado
- Incremento de nivel de atención inadecuada al público
- Disminución de las posibilidades de acceder a los servicios de la municipalidad
Efecto Final
Efecto final
Problema Central
Inadecuadas condiciones físicas y deficiente servicio técnico, administrativo y de
atención al ciudadano en el Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Efecto final
Deficiente gestión municipal y disminución de capacidades para la atención al
público, trabajadores y funcionarios en la Municipalidad distrital de Hualgayoc.
Problema Central
Inadecuadas condiciones físicas y deficiente servicio técnico, administrativo y de
atención al ciudadano en el Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Inadecuada e insuficiente
infraestructura para brindar
el servicio municipal
inadecuados y deteriorados
Ambientes Administrativos
Los medios son acciones orientadas a enfrentar las causas que ocasionan el problema, es así
que para elaborar el árbol de medios se efectuará la conversión de las causas directas en medios de
primer nivel y las causas indirectas en medios fundamentales, teniendo como resultado:
Medios fundamentales
- Ambientes administrativos adecuados y modernos
Árbol de Medios
Objetivo Central
Adecuada y suficiente
infraestructura moderna para
brindar el servicio municipal
Ambientes Administrativos
adecuados y modernos
Fines Directos
- Seguridad física del personal que labora en la municipalidad
- Atención adecuada al público
- Población motivada por la buena atención municipal
Fines Indirectos
- Eficiente desempeño y/o labor del personal municipal
- Disminución de niveles de deserción del personal capacitado
- Incremento de nivel de atención adecuada al público
- Aumento de las posibilidades de acceder a los servicios de la municipalidad
Fin Último
- Mejora en la gestión municipal y fortalecimiento de capacidades para la atención al público,
trabajadores y funcionarios de la Municipalidad distrital de Hualgayoc
Árbol de Fines
Fin Último
Mejora en la gestión municipal y fortalecimiento de capacidades para la atención al
público, trabajadores y funcionarios en la Municipalidad distrital de Hualgayoc.
Objetivo Central
Adecuadas condiciones físicas y eficiente servicio técnico, administrativo y de
atención al ciudadano en el Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc.
Fin Último
Mejora en la gestión municipal y fortalecimiento de capacidades para la atención al
público, trabajadores y funcionarios en la Municipalidad distrital de Hualgayoc.
Objetivo Central
Adecuada y suficiente
infraestructura moderna para
brindar el servicio municipal
Ambientes Administrativos
adecuados y modernos
PLANTA BAJA
S.U.M. = 420.00 m2
Hall Ingreso = 20.00 m2.
Hall Interno = 60.00 m2.
Cuarto eléctrico = 38.00 m2.
SS.HH. Caballeros con SS.HH. para discapacitados = 24.40 m2.
SS.HH. Damas con SS.HH. para discapacitados = 16.00 m2.
Almacén = 22.40 m2.
Cuarto de bombas y Cisterna = 29.80 m2
MEZZANINE
Mezzanine = 200.00 m2.
PRIMER NIVEL
Oficina - registro civil = 25.00 m2.
Oficina - Infraestructura urbana y rural y jefe de área = 31.00 m2.
Oficina - Catastro y control urbano y jefe de área = 31.00 m2.
SEGUNDO NIVEL
Sala de espera = 60.00 m2.
Área de Control y plataforma de informe = 10.00 m2
Sala de espera - Caja = 20.00 m2.
Oficinas - Tesorería y jefe de área = 42.50 m2.
Oficina - Contabilidad = 20.20 m2.
Oficina - Unidad de rentas = 11.20 m2.
Tramite documentario = 38.00 m2.
Oficina - Recursos humanos = 24.50 m2.
Oficina - Desarrollo ambiental y recursos naturales = 39.00 m2.
Oficina - Promoción e inversión empresarial y turismo = 14.20 m2.
Oficina - OCI = 18.60 m2.
SS.HH. Damas = 11.50 m2.
SS.HH. – Discapacitados = 5.30 m2.
Cuarto de limpieza = 1.80 m2
TERCER NIVEL
Oficina - Planificación y presupuesto y jefe de área = 30.00 m2
Oficina - Imagen institucional = 14.60 m2
Oficina - Alcaldía y SS.HH. = 21.00 m2
Sala de reuniones – Alcaldía = 16.00 m2
Oficina - Área para asistente de Alcaldía = 14.60 m2
Oficina - Asesoría jurídica = 23.60 m2
Oficina - Gerente administrativo = 24.50 m2
PLANTA BAJA
S.U.M
Hall Ingreso
Hall Interno
Cuarto eléctrico.
SS.HH. Caballeros con SS.HH. para discapacitados
SS.HH. Damas con SS.HH. para discapacitados
Almacén
Cuarto de bombas y Cisterna
MEZZANINE
Mezzanine
II.
MODULO III
FORMULACION
III. FORMULACIÓN
Reglamento Nacional de Edificaciones, sin embargo la naturaleza del proyecto permite establecer
la duración de esta fase en 10 años.
FASES
PREINVERSION INVERSIÓN POST INVERSION
Etapa I Etapa I Etapa II Etapa III
con escritura de compra y venta, se encuentra inscrito en Registros Públicos, tiene un área disponible de
551.84 m2, perímetro de 97.75m.
Cuadro N° 30. Cuadro de análisis de riesgo para la localización y diseño del proyecto.
PREGUNTAS Respuesta
A. Análisis de vulnerabilidad por Exposición
SI NO Comentarios
(localización)
Se presenta vientos en época de
1.- ¿La localización escogida para la
estiaje, en época de lluvia hay lluvias
ubicación del proyecto evita su exposición a X
intensas, los sismos no se pueden
peligros de origen natural?
predecir.
2. Si la localización prevista para el proyecto lo
expone a situaciones de peligro. ¿Es posible La ubicación del proyecto no la expone
X
técnicamente, cambiar la ubicación del proyecto a situaciones de peligro.
a una zona no expuesta?
B. Análisis de Vulnerabilidad por Fragilidad
SI NO Comentarios
(diseño)
1.- ¿La infraestructura va a ser construida X Se construirá de acuerdo a las
siguiendo la normatividad vigente, de recomendaciones especificadas en las
acuerdo con el tipo de infraestructura que se especificaciones y normatividad
trate? conforme lo exige el Reglamento
Nacional de Edificaciones.
2.- ¿Los materiales de construcción
utilizados consideran las características Se construirá de acuerdo al
X
geográficas y físicas de la zona de ejecución del reglamento nacional de edificaciones
proyecto?
3.- ¿El diseño ha tomado en cuenta las X Se construirá de acuerdo al
características geográficas y físicas de la zona reglamento nacional de edificaciones.
de ejecución del proyecto?
4.- ¿Las decisiones de fecha de inicio y de
Se ejecutará el proyecto en época de
ejecución del proyecto, toman en cuenta las
X estiaje, donde el riesgo de lluvias
características geográficas, climáticas y
fuertes es menos probable.
físicas de la zona de ejecución del proyecto?
C. Análisis de vulnerabilidades por
SI NO Comentarios
Resiliencia
En el primer nivel se encuentran los ambientes: Mercado Municipal con un área de 490.70 m2 y
Estos ambientes no cumplen con las condiciones mínimas que exige el Reglamento Nacional de
Edificaciones; podemos decir entonces que los ambientes con los que cuenta en la actualidad la
municipalidad se encuentran en mal estado de conservación de la estructura por lo que se recomienda la
construcción del nuevo palacio municipal.
a. La población referencial
La población de referencia están determinado por todos los pobladores del distrito de Hualgayoc.
Es importante estimar la tasa de crecimiento poblacional, para lo cual tomaremos datos del ámbito
distrital; donde según el INEI - Censos Nacionales 2007: XI de Población y VI de Vivienda, la población
del distrito fue de 16849 habitantes; y para el año 2013 considerando la tasa de crecimiento poblacional
es de 18046 habitantes para el distrito, correspondiendo 15468 habitantes para ámbito rural y 2578
habitantes para el ámbito urbano.
Cuadro N° 31
Población en al ámbito de estudio
Ubicación Población
0 1 2 3 4 5 6
Zona / Año
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Urbana 2407 2435 2463 2491 2520 2549 2578
Rural 14442 14608 14776 14946 15118 15292 15468
Total 16,849 17,043 17,239 17,437 17,638 17,840 18,046
Fuente: INEI - Censos Nacionales 2007: XI de Población y VI de Vivienda.
Donde:
Pf = Población Final.
Pi = Población Inicial.
Tc = Tasa de crecimiento ínter censal.
n = El número de años en el que se proyecta la población.
Cuadro N° 32
Proyección de la población de referencia en el horizonte del proyecto
Horizonte
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Años
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Población 18,046 18,253 18,463 18,675 18,890 19,107 19,327 19,549 19,774 20,001 20,232
Fuente: Elaboración propia
Cuadro N° 33
Proyección de la población demandante potencial en el horizonte del proyecto
Horizonte
Zona / Año 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Urbano 2,578 2,608 2,638 2,668 2,699 2,730 2,761 2,793 2,825 2,857 2,890
Rural 15,468 15,645 15,825 16,007 16,191 16,378 16,566 16,757 16,949 17,144 17,341
Población Total 18,046 18,253 18,463 18,675 18,890 19,107 19,327 19,549 19,774 20,001 20,232
Fuente: INEI - Censos Nacionales 2007: XI de Población y VI de Vivienda. Elaboración: propia
Cuadro N° 34
Población del Distrito de Hualgayoc 2007 – 2013
Ubicación Población
0 1 2 3 4 5 6
Zona / Año
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Hombres 8,609 8,708 8,808 8,909 9,012 9,116 9,220
Mujeres 8,240 8,335 8,431 8,528 8,626 8,725 8,825
POBLACION TOTAL 16,849 17,043 17,239 17,437 17,638 17,840 18,046
Fuente: INEI - Censos Nacionales 2007: XI de Población y VI de Vivienda. Elaboración: propia
Para nuestro caso la demanda efectiva proyectada es la misma que la demanda sin proyecto, es
decir, 18046 habitantes.
En nuestro caso la proyección de la demanda es la misma tanto para la situación sin proyecto como para
la situación con proyecto, por lo tanto para la proyección de la demanda se considera la tasa de
crecimiento de 0.0115%, los resultados se pueden apreciar en el siguiente cuadro.
Cuadro N° 35
Proyección de la demanda en el horizonte del proyecto
Horizonte
Zona / Año 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Urbano 2,578 2,608 2,638 2,668 2,699 2,730 2,761 2,793 2,825 2,857 2,890
Rural 15,468 15,645 15,825 16,007 16,191 16,378 16,566 16,757 16,949 17,144 17,341
Población Total 18,046 18,253 18,463 18,675 18,890 19,107 19,327 19,549 19,774 20,001 20,232
Fuente: Elaboración: propia
d. La población afectada
La población afectada para nuestro caso es el número de habitantes del distrito en general, por lo que
esta población es la misma que la población demandante efectiva ya determinada.
Proyección de la demanda en la situación con proyecto de las acciones propuestas a cada medio
fundamental.
Para estimar la demanda de la situación con proyecto, nos basaremos en lo establecido durante el
diagnostico de campo realizado.
Cuadro N9 36
Ambientes requeridos en el Palacio Municipal del Distrito de Hualgayoc
Infraestructura Básica Horizonte
Número de 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nivel Ambientes*
ambientes 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Semisótano Almacenes 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Primer Órganos de Apoyo y
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Nivel Área Sociocultural
Segundo
Órganos de Apoyo 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Nivel
Tercer Órganos de Gobierno y
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Nivel Dirección
Fuente: Elaborado en base a información del proyecto.
Los resultados nos muestran que se demandan 32 ambientes en total para los cuales se requiere
un total de 1649.10 m2, las áreas para cada ambiente fueron determinados según las normas técnicas
establecidas y el criterio del proyectista.
3.3.1. Oferta actual de los recursos físicos y humanos disponibles en la municipalidad asociados
a los servicios de los proyectos alternativos.
Para cada proyecto alternativo se debe determinar, la infraestructura y los recursos físicos
disponibles en cada uno de los ambientes de la municipalidad.
Infraestructura:
La Municipalidad Distrital de Hualgayoc, cuenta con un área disponible de 551.84 m2 destinada a
la construcción del palacio municipal del distrito, diferente al terreno actual.
Actualmente la institución municipal cuenta con 28 ambientes incluido los SS.HH y otros, la
infraestructura es antigua y de material noble, los cuales se encuentran muy deteriorados además de no
cumplir con las normas técnicas de construcción para su uso como ambientes de carácter municipal,
razón por lo que estos ambientes no pueden ser optimizados, considerando entonces para nuestro caso
una oferta de cero para los ambientes requeridos.
Cuadro N° 37
Oferta de la infraestructura en la municipalidad del distrito de Hualgayoc
Infraestructura Básica Horizonte
Número 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nivel Ambientes* de
ambientes 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Primer
Área sociocultural 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nivel
Segundo
Centro de Salud 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nivel
Tercer Órganos de Gobierno,
25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nivel Dirección y Apoyo
Cuarto
Órganos de Apoyo 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nivel
Fuente: Elaborado en base a información del proyecto.
* incluye escaleras, corredores, zona de circulación, veredas
Estos ambientes serán destinados a oficinas de programas sociales, Oficinas de seguridad Ciudadana y
también para almacenes, además el Área sociocultural (auditorio) seguirá cumpliendo su misma función
en el mismo ambiente.
Mobiliario y equipamiento:
a la promoción del desarrollo local, para lo cual debe superar las dificultades internas; Por lo tanto La
Política de la Municipalidad Distrital de Hualgayoc es buscar el desarrollo de su distrito a través de la
planificación para mejorar las condiciones físicas de la institución municipal para el buen funcionamiento
y desarrollo de sus actividades, con un tipo de proyecto de impacto socio-cultural; que permitirá
garantizar el acceso real y equitativo de los servicios de atención integral a la población con prestación
del mismo en forma eficiente, ordenado y en adecuados ambientes, cumpliendo estrictamente las
exigencias de la normatividad para su buen funcionamiento.
Servicios higiénicos:
El del primer es de 21.00 m2, tercer piso tiene 10.60 m2 y cuarto piso de 1.50m2, las cuyas
paredes son de ladrillo con tarrajeo, cobertura de techo aligerado con tarrajeo y con piso de cemento
pulido y del cuarto nivel es un SS.HH de paredes y techo metálico. La infraestructura se encuentra en
malas condiciones tanto estructural como de salubridad, así mismo no es suficiente para la cantidad de
trabajadores que cuenta el municipio; está unida a la red de desagüe del pueblo, cuenta con agua
potable; se encuentra en funcionamiento, a pesar sus condiciones precarias. En general el servicio se
encuentra en malas condiciones por lo que requiere intervención para ser optimizada.
Situación de la gestión administrativa:
En lo que se refiere a la gestión administrativa, se ha tenido en cuenta procesos internos, bajo los
criterios definidos no se ha encontrado deficiencias en la gestión administrativa de la institución.
Asimismo, no se efectúa ningún seguimiento a la labor del personal que labora en la institución municipal,
se brinda capacitaciones adecuadas y oportunas.
Infraestructura:
La infraestructura de la municipalidad del distrito de Hualgayoc actualmente es limitada e
inadecuada para el servicio de la institución dado que los ambientes en su mayoría no cuentan con las
condiciones mínimas de confort, habitabilidad y seguridad según los reglamentos y directivas
relacionadas a los estándares de construcción; para la optimización de este recurso será necesario la
intervención en remodelación y ampliación de los ambientes (quitar divisiones).
Los siguientes ambientes del actual Palacio Municipal serán destinados a oficinas de programas
sociales, Oficinas de seguridad Ciudadana y también para almacenes, además el Área sociocultural
(auditorio) seguirá cumpliendo su misma función en el mismo ambiente.
El resto de ambientes serán desmontados para seguridad de la Infraestructura y de las personas
que laboran en dicha edificación.
Cuadro N° 40. Ambientes del Palacio Municipal Antiguo destinados a oficinas de Programas
Sociales, Oficinas de Seguridad Ciudadana y Almacenes.
Longitud Ancho Material
N° Detalle Distribución Área (m2)
(m) (m) de piso
1 Salón de Usos Múltiples + SS.HH Primer Nivel 26.20 8.70 227.90 Cerámico
2 Alcaldía Tercer Nivel 5.70 4.40 25.10 Cerámico
3 Secretaria General Tercer Nivel 5.20 4.30 22.40 Cerámico
4 Gerencia de Obras Tercer Nivel 8.90 5.20 46.30 Cerámico
5 Gerencia Municipal Tercer Nivel 4.20 2.90 12.20 Cerámico
6 Gerencia de Asesoría Jurídica Tercer Nivel 3.80 2.90 11.00 Cerámico
7 Jefatura de Registro Civil Tercer Nivel 4.80 3.05 14.60 Cemento
8 Registro Civil Tercer Nivel 4.20 4.00 16.80 Cemento
9 Subgerencia de Logística Tercer Nivel 5.30 4.20 22.30 Cemento
10 Oficina OMAPED Tercer Nivel 3.20 2.80 9.00 Cemento
11 Vaso de leche Tercer Nivel 4.50 4.40 19.80 Cemento
12 Sala de espera Tercer Nivel 6.20 5.70 35.30 Cemento
13 Recaudador Tercer Nivel 4.50 3.00 13.50 Cemento
14 Subgerencia de tesorería Tercer Nivel 4.90 3.00 14.70 Cemento
15 Gerencia de Administración y Finanzas Tercer Nivel 5.60 4.90 27.40 Cemento
16 Gerencia de Planificación y Presupuesto Tercer Nivel 4.90 3.20 15.70 Cemento
17 Subgerencia de Personal Tercer Nivel 3.10 2.10 6.50 Cemento
18 Rentas Tercer Nivel 4.80 3.05 14.60 Cemento
Fuente: Elaboración propia
Mobiliario y equipamiento:
La municipalidad cuenta con mobiliario y equipamiento los que actualmente se encuentran en
regular y mal estado de conservación por lo que se requiere remplazarlos por nuevos para brindar un
servicio de calidad a la población en general del distrito considerando para el proyecto optimizar la oferta.
Recursos Humanos Disponibles:
En base a la proyección del proyecto se determina que la cantidad actual de personal que labora
en la institución es suficiente para atender las demandas del servicio municipal, por lo tanto la oferta será
optimizada.
Servicios higiénicos:
Como se ha manifestado anteriormente los servicios higiénicos se encuentran en malas
condiciones, y es posible optimizar la oferta aplicando una remodelación del ambiente.
Total ambientes
Primer Nivel (Órganos de Apoyo y área Tercer Nivel (Órganos de Gobierno y
Semisótano (Almacenes) Segundo Nivel (Órganos de Apoyo)
requeridos
sociocultural) Dirección)
Años
Oferta Demanda Oferta Demanda Oferta Demanda Oferta Demanda
Brecha Brecha Brecha Brecha
Optimizada efectiva Optimizada efectiva Optimizada efectiva Optimizada efectiva
Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad
1 2019 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
2 2020 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
3 2021 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
4 2022 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
5 2023 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
6 2024 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
7 2025 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
8 2026 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
9 2027 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
10 2028 0 10 -10 0 9 -9 0 10 -10 0 10 -10 -39
Fuente: Elaborado en base a información del proyecto.
Podemos apreciar que en total se requiere 32 ambientes los que será debidamente distribuido en la infraestructura de tres niveles y un semisótano, tal
como se muestra en el cuadro.
3.5. PLANTEAMIENTO TÉCNICO DE LA ALTERNATIVA
A.- INFRAESTRUCTURA
Costo de inversión
Alternativa N° 1
- Costos sociales : S/. 4,204,519.70
- Costos privados : S/. 4,995,878.78
Rubro 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029
Inversión 4,995,878.78 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ESTRUCTURAS 1,598,333.12
ARQUITECTURA 1,037,024.81
UTILIDAD 334,423.03
Operación 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00 1,526,040.00
Remuneraciones 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00 1,486,800.00
Materiales 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00 28,200.00
Servicios 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00 11,040.00
Mantenimiento 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00 43,200.00
Total 4,995,878.78 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00 1,569,240.00
MODULO IV
EVALUACION
Factor de corrección de materiales y bienes de origen nacional (BN): Son todos aquellos
materiales de origen nacional que se requieren para ejecutar el proyecto, entre ellos: Cemento, fierro,
agregados, palas, carretillas, plumones, lapiceros, paleógrafos, etc. Estos bienes y materiales están
afectados por el 18% de IGV, por lo que el factor de corrección a utilizar es 0.847.
Los proyectos a los cuales no es posible monetarizar los beneficios, como el caso del presente
proyecto, se utilizarán con indicador de rentabilidad el Costo/Efectividad.
Costos de
Factor de
Población Inversión Operación y Costos Totales
Año descuento 9% VACS
(Habitantes) (S/.) Mantenimiento (S/.)
1/(1+r)i
(S/.)
% de variación de Alternativa 1
la variable VACS ICE
30% 15,995,603.74 896.01
25% 15,785,377.76 884.23
20% 15,575,151.77 872.46
15% 15,364,925.79 860.68
10% 15,154,699.80 848.91
5% 14,944,473.82 837.13
0% 14,734,247.83 825.35
-5% 14,524,021.85 813.58
-10% 14,313,795.86 801.80
-15% 14,103,569.88 790.03
-20% 13,893,343.89 778.25
-25% 13,683,117.91 766.47
-30% 13,472,891.92 754.70
1,000.00
Coeficiente C/E en nuevos soles por atención
900.00
800.00
700.00
600.00
500.00
400.00
300.00
200.00
100.00
0.00
30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% -5% -10% -15% -20% -25% -30%
Alternativa 1 Alternativa 2
Clima:
El distrito de Hualgayoc presente un clima muy húmedo y frío; temperatura promedio anual 7,4º
C; precipitación pluvial media anual de 1,448 mm.
La zona donde se ejecutara el proyecto tiene un clima frío, con lluvias de Octubre a Abril, y
sequías entre los meses de Julio a Septiembre, el resto del año las lluvias son esporádicas.
La temperatura varía según la época, en los meses de sequía la temperatura en las madrugadas
es baja. En los meses de julio a setiembre el viento es fuerte.
Hidrológica:
El proyecto se ubica en la cuenca hidrográfica de Hualgayoc. En relación a la calidad del agua,
podemos decir que corresponde a cuerpos de agua de clase II según la clasificación general de la ley de
aguas.
Geología:
El ámbito de estudio, ésta formada predominantemente por rocas sedimentarias. Las rocas
paleozoicas de la región están representadas por una gruesa secuencia de pizarras, filitas, esquistos,
cuarcitas y otras capas silíceas, de notable uniformidad en composición y estructura, que ocupan una
extensa área de la cuenca.
Geomorfología:
Suelo:
El suelo es arcilloso, en áreas aledañas aun provistas de vegetación se puede observar una
ligera capa de materia orgánica y las profundidades efectivas no superan los 50 cm. En la actualidad, el
área del proyecto es ocupado por la infraestructura de viviendas.
Medio Biótico:
Zona de Vida:
Según el Mapa Ecológico del Perú (INRENA, 1994) el valle forma parte de la zona de vida o
formaciones ecológicas, donde predominan los Bosques de altura; los indicadores significativos en esta
zona de vida son: el ichu, quinuales, etc.
El Proyecto está ubicado entre los 3210 y 3457 m.s.n.m., y según la clasificación de las Regiones
Naturales del Perú del Doctor Javier Pulgar Vidal pertenece a la Región Quechua (2500 y 3500 m.s.n.m.).
En esta región Quechua en su relieve se alternan los valles interandinos. El clima es templado,
con abundante nubosidad y lluvias regulares desde el mes de diciembre hasta el mes de marzo, y con
sequía durante los otros meses del año.
Flora:
La flora circundante está compuesta por vegetación compuesta en áreas con fines agrícolas, las
familias predominantes son Fabácea, Amarantácea y Solanácea.
Fauna:
Las especies de fauna silvestre, más frecuentes en las formaciones ecológicas de la zona del
proyecto, son: las vizcachas, perdices, etc.
Alternativa N° 01
Consiste en la construcción de una infraestructura en un área de 551.84 m2. El Planteamiento
Técnico está orientado a un terreno diferente a la que actualmente está funcionando, se realizará con
material noble de tres niveles y un semisótano, con azotea utilizable; estructurado sistema Pórtico,
Placas, columnas y vigas de concreto armado. La distribución de los ambientes:
PLANTA BAJA
S.U.M
Hall Ingreso
Hall Interno
Cuarto eléctrico.
SS.HH. Caballeros con SS.HH. para discapacitados
SS.HH. Damas con SS.HH. para discapacitados
Almacén
Cuarto de bombas y Cisterna
MEZZANINE
Mezzanine
PRIMER NIVEL
Oficina - registro civil
Oficina - Infraestructura urbana y rural y jefe de área
Oficina - Catastro y control urbano y jefe de área
Oficina - Logística y control patrimonial y jefe de área
Oficina - DEMUNA – OMAPED
Oficina - Programas sociales
Oficina - Informática y data
SS.HH. Caballeros
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
Archivo General
SEGUNDO NIVEL
Sala de espera
Área de Control y plataforma de informe
Sala de espera - Caja
Oficinas - Tesorería y jefe de área
Oficina - Contabilidad
Oficina - Unidad de rentas
Tramite documentario
Oficina - Recursos humanos
Oficina - Desarrollo ambiental y recursos naturales
Oficina - Promoción e inversión empresarial y turismo
Oficina - OCI
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
TERCER NIVEL
Oficina - Planificación y presupuesto y jefe de área
Oficina - Imagen institucional
Oficina - Alcaldía y SS.HH.
Sala de reuniones – Alcaldía
Oficina - Área para asistente de Alcaldía
Oficina - Asesoría jurídica
Oficina - Gerente administrativo
Oficina - Gerente Municipal y SS.HH.
Oficina - Secretaria general
Oficina - Gerencia de obras y jefe de área
Oficina - OPI y jefe de área
SS.HH. Damas
SS.HH. – Discapacitados
Cuarto de limpieza
COMPONEN COMPONENTE
COMPONENTE FÍSICO
COMPONENTES AMBIENTALES TE BIÒTICO SOCIECONÓMICO
AIRE AGUA SUELO SOCIOECONÓMICO
GEOLOGÍA Y
CURSOS GEOMORFOL FLORA
PROPIEDADES FÍSICAS Y USO DE LA
CALIDAD DE OGÍA POBLACIÓN
QUÍMICAS NOBLE
AGUA
TOTAL
Modificación del drenaje natural
Población económicamente
Modificación de la textura
Acumulación de residuos
Modificación del relieve
Extracción de especies
Modificación de cause
Salud de la población
Actividad económica
Corte de vegetación
Material particulado
Gases tóxicos
Deslizamiento
Obstrucción
Derrumbes
Cultivos
Quema
Ruidos
Olores
activa
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
ETAPA ACTIVIDAD
OBRAS PRELIMINARES -1 -1 -3 -1 -1 -1 -3 2 -9
Limpieza del terreno manual -1 -1 -3 -1 -1 -1 -3 2 -9
MOVIMIENTO DE TIERRAS -6 -2 -1 -1 -2 -2 -2 -1 -1 -1 -1 -6 -1 -2 -6 4 -31
Excavación para platea y zapatas con maquinaria -3 -1 -1 -1 -1 -3 -1 -1 -3 2 -13
Eliminación de material excedente con
-3 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -3 -1 -3 2 -18
maquinaria
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE -1 -1 -3 -1 -3 2 -7
Solado en platea y zapatas e = 0.10m -1 -1 -3 -1 -3 2 -7
OBRAS DE CONCRETO ARMADO -7 -1 -9 -3 -9 6 -23
Concreto f'c=210 y 175 kg/cm2 -3 -1 -3 -1 -3 2 -7
Encofrado y desencofrado -2 -3 -1 -3 2 -6
Acero fy=4200kg/cm2 -2 -3 -1 -3 2 -6
MUROS DE ALBAÑILERIA -3 -1 -3 2 -5
Muro ladrillo aparejo cabeza, soga y pandereta -3 -1 -3 2 -5
REVOQUES Y ENLUCIDOS -3 -1 -3 2 -5
Tarrajeo en general -3 -1 -3 2 -5
PISOS Y PAVIMENTOS -9 -3 -9 6 -15
Piso de cemento pulido coloreado -3 -1 -3 2 -5
Piso de cerámico y porcelanato -3 -1 -3 2 -5
INVERSIÓN
MANTENIMIENTO ANUAL -1 -6 -7
Limpieza general -1 -3 -4
Correctivos menores - reparaciones -3 -3
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO CADA 05
-10 -10 -15 -35
AÑOS
Reparaciones de instalaciones sanitarias -1 -1 -3 -5
Pintado y resanado de paredes en ambientes
-3 -3 -3 -9
(incluye cielo raso)
Pintado de mobiliario en general -3 -3 -3 -9
Lijado y pintado de puertas y ventanas -3 -3 -3 -9
Arreglo de pisos, muros y techos (correctivos
-3 -3
menores)
TOTAL -10 -10 -27 -48
Contaminación por
contribuir al incremento de material particulado sobre los
Material
pequeños cursos de agua existentes en las áreas aledañas,
particulado.
esto puede modificar el pH y la disponibilidad de oxígeno
disuelto, afectando con ello la biota del cuerpo de agua.
Principalmente en la actividad de Movimiento de tierra,
Obstrucción y
donde los excedentes de material de corte son acarreados a
modificación de
una distancia media de 30m. Esto puede causar
los cursos de
obstrucciones y modificaciones de los cursos de agua y
agua.
consecuentemente disminuir su disponibilidad.
ELEMENTO
ETAPA IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO
AMBIENTAL
Deslizamientos, Se puede presentar como consecuencia de la
GEOMORFOL
GEOLOGIA Y
derrumbes y acumulación de material de corte a 30m de distancia,
OGÌA modificaciones un lugar inadecuado para su disposición puede originar
del relieve. los procesos indicados.
Se generan en las diversas actividades del proyecto, la
Contaminación incorrecta disposición de los residuos sólidos
SUELO - USO ACTUAL NOBLES
ELEMENTO
ETAPA IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO RECOMENDACIONES/ACCIONES
AMBIENTAL
Se presenta en las actividades de movimiento de
1. El movimiento de tierra deberá efectuarse por horas de la
tierra y concreto, en el primero debido corte de
mañana, donde los vientos aun no son muy fuertes.
material que se realizara y en el segundo caso
2. Las unidades que transportan los agregados deberán
debido al uso de agregados y cemento que
utilizar una manta a fin de evitar la diseminación de
tienen partículas muy finas que fácilmente
Contaminación material particulado en las vías de acceso.
escapan al entorno ambiental. Las partículas
por material 3. Todas las vías de acceso deberán ser regados cuando lo
muy finas (PM 10, PM 2.5) no son retenidas por
particulado. ameriten.
la mucosidad y vellosidades presentes en las
4. La preparación de concreto de cualquier tipo deberá ser
vías respiratorias por lo que a mediano plazo
realizado con material previamente humedecido.
INVERSIÓN
ELEMENTO
ETAPA IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO RECOMENDACIONES/ACCIONES
AMBIENTAL
La actividad de movimiento de tierras, desde el
corte, las excavaciones y eliminación de material
excedente pueden contribuir al incremento de 9. Cualquier actividad relacionada al movimiento de tierras
Contaminación
material particulado sobre los pequeños cursos deberá efectuarse con todas las precauciones del caso a
por material
de agua existentes en las áreas aledañas, esto fin de no incorporar por ningún motivo material en sus
particulado.
puede modificar el pH y la disponibilidad de cauces.
CALIDAD Y
INVERSION
ELEMENTO
ETAPA IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO RECOMENDACIONES/ACCIONES
AMBIENTAL
12. Las áreas de disposición de material de corte deberán ser
Deslizamientos, Se puede presentar como consecuencia de la
GEOLOGIA Y estabilizados, para ello en el lugar de disposición se
derrumbes y acumulación de material de corte a 30m de distancia,
GEOMORFOLOGÌ efectuaran trabajos de nivelado y posterior instalación de
modificaciones un lugar inadecuado para su disposición puede
A cobertura vegetal, se recomienda la especie de pasto elefante
del relieve. originar los procesos indicados.
por su rápido desarrollo.
13. Colocar cilindros que faciliten la recolección de
residuos.
14. En el área de disposición de desmontes, se
Se generan en las diversas actividades del proyecto,
construirá 02 pozos de Residuos de 1.5m x 1.5m x
INVERSION
ELEMENTO
ETAPA IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO RECOMENDACIONES/ACCIONES
AMBIENTAL
Puede ser afectada de diversas formas debido a
Afectación a la 17. Efectuar 01 inducción de seguridad a la población a fin
la exposición de riesgos a la que estarán
salud de la de explicarles los riesgos que existen en el área de
frecuentemente expuestos durante el proceso
Población. trabajo.
constructivo.
SOCIO 18. Diseñar por parte del residente de obra,
ECONÓMICO: supervisor de obra y supervisor de seguridad y
GRUPOS ambiente procedimientos escritos de trabajo
INVERSION
En este caso, la Unidad Ejecutora propuesta será la Municipalidad Distrital de Hualgayoc, siendo
la modalidad de ejecución del presente proyecto por Contrata; desarrollándose en función al presupuesto
anual asignado a su sector y acorde a los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo del año
2018.
Se han proyectado las actividades y trabajos que se deben desarrollar para la ejecución del
proyecto, referente a la alternativa 1 que es la seleccionada, tanto en la ejecución física, como la
ejecución financiera. Se debe evitar la ejecución de obras civiles durante el periodo lluvioso; el
responsable de la ejecución del proyecto en su totalidad es la Gerencia de Obras de Desarrollo Urbano -
Rural de la Municipalidad Distrital de Hualgayoc. En la medida que los procesos de selección se llevaran
a cabo por Funcionarios municipales no generan costo alguno al proyecto.
Total Costo Proyecto 4,995,878.78 118,385.75 3,007,381.08 884,340.20 557,177.10 428,594.65 4,995,878.78
MEDIOS DE
RESUMEN DE OBJETIVOS INDICADORES SUPUESTOS
VERIFICACIÓN
- Resultados de las
Al año 3 el 60% de la - Existe estabilidad política y
Mejora en la gestión encuestas realizadas a
población de Hualgayoc crecimiento económico sostenido
municipal y desarrollo la población.
considera que la gestión en el País.
FIN
físicas para brindar el servicio - Reducir el malestar de la de las dependencias atención del servicio municipal.
técnico y administrativo en el población de Hualgayoc en municipales - Mejora la participación ciudadana
Palacio Municipal del Distrito un 70% en el año 5. - Estadísticas brindadas y aplicación exitosa de políticas
de Hualgayoc por la Municipalidad preventivas del Gobierno Local y
Distrital de Hualgayoc. Central.
- Mejoramiento progresivo del
Distrito.
- El gobierno local prioriza
inversiones de infraestructura
Económica - Productiva que se
- Resolución de
orientan a mejorar los niveles de
aprobación de la
ingresos económicos en las
liquidación técnica y
familias del distrito.
financiera del proyecto.
- La Municipalidad dispone de
- Ambientes Administrativos - Informes periódicos de
COMPONENTES
MODULO V
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
• El proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALGAYOC, DISTRITO DE HUALGAYOC - HUALGAYOC -
CAJAMARCA” tiene como objetivo brindar las “Adecuadas condiciones físicas y eficiente servicio
técnico, administrativo y de atención al ciudadano en el Palacio Municipal del Distrito de
Hualgayoc”.
• La metodología de evaluación del presente proyecto fue Costo Efectividad, no encontrándose
líneas de corte para este tipo de proyecto por lo que se ha realizado un promedio de otros tipos
de proyectos con la misma metodología, para hacer el análisis.
Alternativas
Indicadores
Alternativa N° 1
VACS (S/.) S/. 14,734,247.83
Población 17852 Pobladores
ICE (S/. /
poblador) S/. 825.35
5.2. RECOMENDACIONES
• Realizar el registro del proyecto en el Aplicativo Informático del Banco de Inversión –Invierte.pe.
• Se recomienda aprobar el presente estudio a Nivel de Perfil del Proyecto de Inversión Pública
denominado PIP “MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES
LOCALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALGAYOC, DISTRITO DE HUALGAYOC
- HUALGAYOC - CAJAMARCA ” y su pase al nivel subsiguiente, porque es un proyecto,
técnicamente factible de ejecución, ambientalmente y socialmente viable y económicamente
rentable y sostenible en el tiempo.
MODULO VI
ANEXOS