Guia Estudiantes Facturacion 2
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GUÍA DE APRENDIZAJE No 2.
2. PROBLEMA
Facturación.
Tipos de facturas.
Normas legales de facturación.
Técnicas de archivo de documentos.
o Normas de archivo en salud
Tipos de empresas: Públicas, Privadas
Conceptos y terminología contable: Partida doble, Naturaleza de las cuentas, Notas debito, Notas crédito,
Notas de ajuste.
Pagaré: concepto, diligenciamiento.
Formas de pago: efectivo, cheque, transferencia electrónica.
Responsabilidad fiscal de los funcionarios de facturación.
Ciclo de Caja: Ingresos, Solidez, Control.
Proceso de cierre una cuenta (saldar cuenta).
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3. PREGUNTAS ORIENTADORAS
Posterior al proceso de facturación es necesaria la revisión y el soporte correcto de las facturas para
la radicación en la EPS, con el fin de evitar glosas, es obligatorio que dichas facturas sean revisadas
y soportadas antes del envío de la cuenta por un grupo de armado de cuentas, también es necesario
comprender que muchas veces la EPS encuentra errores en las cuentas cobradas lo que obliga a la
entidad a generar una glosa, en ambos casos IPS-EPS el analista de cuentas médicas , en este caso
usted como auxiliar administrativo en salud es el que realiza este trabajo, por esta razón y para dar
una introducción al tema debe realizar la siguiente actividad:
Para ser un buen auditor de cuentas medicas debo ser muy analítica y cuidadosa, existen dos
tipos de auditorías, auditoría administrativa que es donde manejamos o hacemos las
siguientes revisiones de soportes, tarifas, como se aplican los manuales tarifarios y se verifica
que todo esté debidamente autorizado y la auditoria medica que se audita toda la pertinencia
medica que de verdad el diagnóstico del paciente concorde con los medicamentos y
exámenes a realizar, hay que tener en cuenta que debemos ser lógicos y tener una
secuencialidad y ser muy organizados, revisar el paso a paso, revisar muy bien la factura y los
soportes entregados, debemos tener muy presente los detalles y no confiarnos, y así
tendremos un amplio campo en el que nos vamos a poder desempeñar
https://www.youtube.com/watch?v=b-3TtWwp_wQ
La Auditoría Médica tiene su función específica como parte importante en el Sistema de Salud dentro
los Servicios de Salud, a través de la realización de procedimientos técnicos, evaluativos y
preventivos, basando sus actividades en los componentes de Estructura, Proceso y Resultado,
constituyendo dentro el proceso, el expediente clínico ó historia clínica la pieza fundamental.
Además, queda establecida su responsabilidad de emanar medidas correctivas o mejoras continuas
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dirigidas a la calidad de atención. teniendo en cuenta lo anterior voy a desarrollar los siguientes
puntos y finalizando la guía deben ser socializados por grupos de trabajo durante la clase.
3.3.1 Realizo un glosario con los siguientes términos: Facturación, facturación centralizada,
facturación descentralizada, sobrefacturación, subfacturación, facturación de cuentas
médicas, auditoría de cuentas médicas, auditoría concurrente y auditoría retrospectiva.
auditoría médica administrativa, conciliación de glosas médicas, liquidación de cuentas
médicas, recobros.
Facturación:
Es la acción que se refiere a todos los actos relacionados con la elaboración, registro, envío y
cobro de las facturas.
Facturación centralizada:
Facturación descentralizada:
Sobrefacturación
Subfacturación
Auditoría concurrente
Auditoría retrospectiva
Recobros
Se denomina recobro a la acción de llevar a cabo la recuperación de un importe
correspondiente a una obligación de crédito. El recobro se puede llevar a cabo de forma
directa con el deudor, o a a través de una entidad terciaria.
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3.3.2 Identifico las principales normas involucradas en el proceso de auditoría y glosas y diligencio
la siguiente matriz con el fin de familiarizarme con el proceso.
facturas de prestación
de servicios definidos en
el Anexo Técnico No. 5.-
La denominación y
codificación de las
causas de glosa,
devoluciones y
respuestas de que trata
serán las establecidas
en el Anexo Técnico
No.6.- Para la
implementación del
Registro conjunto de
trazabilidad de la factura
se establece la
estructura contenida en
el anexo técnico 8
profesional de la salud
tratante y demás
miembros del equipo de
salud. La
corresponsabilidad
implica el autocuidado
del usuario, elcuidado de
la salud de su familia y
dela comunidad, así
como propenderpor un
ambiente sano, el
uso racionaly adecuado
de los recursos del
Plande Beneficios en
Salud con cargo ala
UPC, todo ello para
coadyuvar enla
obtención de resultados
favorablespara el
mantenimiento y
recuperaciónde su
salud.
-
La resolución contiene
tres (3)anexos que
hacen parte integral de
lamisma, cuya aplicación
es decarácter
veces, a los obligatorio, así: Anexo 1
afiliados al “Listado de
Sistema medicamentosdel Plan
General de de Beneficios en Salud
Seguridad con cargo a la UPC
Social en Anexo 2 listado de
Salud(SGSSS), procedimientos en salud
en el territorio de plan de beneficios en
nacional, en las salud a cargo de la UPC
condiciones de y Anexo 3 listado de
calidad procedimientos de
establecidas laboratorio clínico del
por la plan de beneficios a
normatividad cargo de la UPC
vigente
RESOLUCION 3512 DE La actualización La presente Garantía de acceso a los
2019 a los servicios y resolución tiene servicios y tecnologías
tecnologías de por objeto de salud. Las EPS o las
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los servicios
complementarios.
Reglamenta
losprecios de
actividades,
intervenciones y
procedimientos
en
salud
ajustados al Plan
Obligatorio de
Salud
(POS)definido
por el Ministerio
de
Salud
y
que
se encuentra
codificado de
acuerdo con la
clasificación
Única de
Piiiirocedimiento
sen
Salud
(CUPS)
ACUERDO 256 DE 2001
RESOLUCIÓN 3374 DE
2000
DECRETO 347 DE 2013
DECRETO 1281 DE
2002
DECRETO 4747 DE
2007
DECRETO 050 DE 2003
DECRETO 3990 DE
2007
RESOLUCIÓN 416 DE
2009
LEY 1608 DE 2013
Resolución 4331 de 2012
RESOLUCIÓN 1531 DE
2014
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RESOLUCIÓN 1446 DE
2015
MANUAL DE
AUDITORIA DEL
RECOBRO
RESOLUCIÓN 205 DE
2020
RESOLUCIÓN 206 DE
2020
RESOLUCIÓN 2152 DE
2020
RESOLUCIÓN 41656 DE
2019
3.3.4 Teniendo en cuenta la resolución 3047 de 2008 y resolución 4331 de 2012 diligencio la
siguiente matriz:POSTERIORMENTE escucho la retroalimentación del profesor referente a estas dos
normas
3.3.5 Luego de la revisión del siguiente documento, en un mapa conceptual plasmo las utilidades y
el propósito del RIPS para las IPS en el proceso de facturación, componentes del sistema de registro
y los diferentes datos que lo componen explicando cada uno.
cartilla-RIPS.doc
3.3.6 Realizamos la revisión del siguiente caso y desarrollo la auditoría contestando a las
preguntas:
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TALLER No 1.docx
CÓDIG CÓDIG
CONCE O CONCE O
COMENTARIO PTO CONCE PTO CONCE CÓDI
Concepto Descripcion
GLOSA GENER PTO ESPECÍ PTO GO
AL GENER FICO ESPECÍ
AL FICO
No soportado en
CREATININA
la historia clínica
EN SUERO U
LABORATORIO / mayor valor
OTROS
CLINICO cobrado segun
FLUIDOS -
tarifas pactadas
(903895)
iss+32% $6910
GLUCOSA
No soportado en
EN SANGRE
la historia clínica
SUERO LCR
LABORATORIO / mayor valor
U OTROS
CLINICO cobrado segun
FLUIDOS
tarifas pactadas
(GLICEMIA) -
iss+32% $7315
(903841)
No soportado en
CONSULTA la historia clínica
MEDICO / mayor valor
URGENCIAS
GENERAL - cobrado segun
(890701) tarifas pactadas
iss+32% $28899
ABDOMINAL PANCREATO Servicio no
ENDOSCOPICA GRAFIA autorizado ;
RETROGRAD glosa de
A procedimiento
ENDOSCOPI sin autorizacion
CA (ERP) - de servicios / de
(521300) mayor valor
cobrado por
$810506 segun
tarifa contratada
iss+32% codigo
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iss 511000
NO SOPORTADO
LC
TIROIDEA
LABORATORIO
ESTIMULAN
LABORATORIO CLINICO
TE
CLINICO TIROIDEA
( NEONATO
ESTIMULANTE
) - (904903)
( NEONATO ) -
(904903)
CARBETOCI
MEDICAMENTO
NA
NO POS
SOLUCION
CARBETOCINA
NO POS INYECTABLE
SOLUCION
100
INYECTABLE 100
MCG/ML/1
MCG/ML/1 ML
ML
NO
TRAQUEOST AUTORIZADO CX
OMIA OTORRINOLARIN
SIMPLE - GOLOGIA
OTORRINOLARIN
HONORARIO TRAQUEOSTOMI
GOLOGIA
S A SIMPLE -
AYUDANTE - HONORARIOS
(311300) AYUDANTE -
(311300)
PACIENTE EN
ESTANCIAS
ESTANCIAS
ATENCION
ATENCION
PSIQUIATRICA
PSIQUIATRI
HAB DE 3
CA HAB DE 3
CAMAS DE 3er.
CAMAS DE
ESTANCIAS NIVEL
3er. NIVEL --
--FACTURA
(Iss99 38233
APARECE DE 4
Iss2001
CAMAS O MAS
S12722
(Iss99 38233
Soat 38233 )
Iss2001 S12722
Soat 38233 )
APOYO TA CABEZA 308
DIAGNÓSTICO Y CUELLO NOSOPORTADO,
TAC TAC CRANEO
CRANEO SIMPLE -
SIMPLE - (879111)
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(879111)
TA
ABDOMEN Y 308
APOYO PELVIS TAC NOSOPORTADO,
DIAGNÓSTICO ABDOMEN TAC ABDOMEN
TOTAL - TOTAL -
(879420) (879420)
TA
ABDOMEN Y 308
APOYO PELVIS TAC NOSOPORTADO,
DIAGNÓSTICO ABDOMEN TAC ABDOMEN
TOTAL - TOTAL -
(879420) (879420)
RX TORAX 308
RX TORAX NOSOPORTADO,
APOYO PA O AP Y LT RX TORAX PA O
DIAGNÓSTICO (DECUBITO AP Y LT
LT - (DECUBITO LT -
(871121) (871121)
LC
LABORATOR
IO CLINICO 308
APOYO
CUADRO NOSOPORTADO,
DIAGNÓSTICO
HEMATICO CUADRO
TIPO IV - HEMATICO TIPO
(902210) IV - (902210)
LC
LABORATOR 308
APOYO
IO CLINICO NOSOPORTADO,
DIAGNÓSTICO
CLORURO - CLORURO -
(903813) (903813)
3.3.9 Desarrollo los siguientes ejercicios de glosas, donde identifico el código de glosa o
devolución, indico en código de respuesta y doy respuesta a la glosa.
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
2. Factura N° C-964753, POS subsidiado, paciente masculino nivel II. Paciente con diagnóstico de
infarto agudo de miocardio, al que se le practica revascularización coronaria de tres vasos y es
internado en la unidad de cuidado intensivo. El valor de la hospitalización es de $9.653.123. Se glosa
la factura por cobro de copago de $390.621.
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A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
3. Factura C-135764 SOAT, paciente masculino que sufre accidente de tránsito y los procedimientos
realizados al paciente ascienden a $18.758.200
. El paciente requiere una segunda prestación de servicios, lo cual asciende a 4.910.800. Se glosa la
factura por cobro a la aseguradora de $4.113.847.
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
4. Factura N° C-777435, POS contributivo, paciente femenino, cotizante categoría B. Quien requiere
practicarse una radiografía de tórax PA y lateral. Se envía factura sin reporte de lectura. Valor del
estudio $20.660 por manual ISS 2001. Se glosa valor por $5.165.
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
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C. Código de respuesta:
7. Factura N° C-999853, POS subsidiado, paciente masculino, nivel I. A quien se le practica una
biopsia de tiroides con valor de $860.000. Además, en el post operatorio practican estudio de colón
por enema con valor de $87.600. Se presentan ambos procedimientos en la misma factura. se glosa
por valor de $87.600
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
8. Factura N° C-222429, POS contributivo, paciente masculino, cotizante categoría B. Quien ingresa
al servicio de urgencias por presentar fiebre, dificultad respiratoria y tos productiva de 10 días de
evolución, se hospitaliza y se da manejo médico. Se presenta la factura sin la autorización para la
internación.
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
9. Factura N° C-793459, Vinculado, paciente masculino, nivel III. Quien es hospitalizado por post
operatorio de apendicectomía, la cuenta asciende a $2.500.000. Se glosa por no cobrar cuota de
recuperación.
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
10. Factura N° C-987654, POS Contributivo, paciente femenina, beneficiaria categoría B. se presenta
la factura a la EPS por operación cesárea más cistorrafia secundaria a perforación de vejiga, con
valor de $1.964.500. La factura se presenta el martes 2 de julio. La EPS glosa la factura por
tratamiento de complicación no cubierto en el paquete o conjunto de atención.
A. Código de la glosa:
B. Respuesta a la glosa:
C. Código de respuesta:
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3.4.1. De forma individual soluciono el siguiente caso de acuerdo a los conceptos apropiados en
esta guía donde realizo la facturación, identifico los soportes necesarios realizo el armado de
cuentas e identifico los posibles motivos de glosa en la facturación.
Paciente masculino de 68 años, quien presenta múltiples traumas al ser arrollado por vehículo de
transporte público, al ir caminando sobre el andén en una vía pública cerca al lugar de su residencia,
el 23 de octubre a las 09:30. En el lugar de los hechos llega una ambulancia básica y transporta al
paciente al Hospital Las Guacamayas de III nivel. Durante el proceso de admisión de urgencias, se
encuentra que el paciente está afiliado a la EPS Safety Salud, beneficiario categoría A y su EPS
tiene convenio con el Hospital con tarifas del manual tarifario ISS 2001 más 24%. El médico de
urgencias en la valoración inicial realiza un diagnóstico de politraumatismo, con trauma
craneoencefálico, trauma cerrado de tórax y abdomen, más fracturas en miembros inferiores. El
médico decide realizar los siguientes exámenes radiografía de tórax, radiografía de pelvis centrada
en pubis, radiografía de rodilla comparativa, ultrasonografía de abdomen total, Tomografía de
cráneo. Al tener los resultados de imagenología, el médico general de urgencias solicita interconsulta
por cirugía general, ortopedia, urología y neurocirugía. Las especialidades analizan el caso y
determinan que no se requiere manejo por urología, por lo cual se cierra esta interconsulta. El
paciente es llevado a salas de cirugía el 23 de octubre a las 11:00, donde realizan los siguientes
procedimientos lobectomía pulmonar segmentaria, reducción abierta de fractura de tibia y peroné
izquierda, hepatectomía segmentaria, colectomía subtotal, craneotomía para drenaje hematoma
subdural, anastomosis intestino grueso. Osteosíntesis de fémur (intertrocanterica) derecha,
reparación fístula de líquido cefalorraquídeo. El paciente es llevado a la unidad de cuidado intensivo
el mismo día a las 18:00, donde practican radiografía de tórax, cuadro hemático, glucosa, BUN,
creatinina y parcial de orina todos los días (06:00), además de 3 electrocardiogramas. El 14 de
noviembre a las 10:00 pasan el paciente a la unidad de cuidados intermedios donde realizan cuatro
sesiones de terapia física. y terapias respiratorias cada dos días. El 19 de noviembre a las 16:00
pasan al paciente a habitación unipersonal y por 10 días más continúan con la terapia física y el 29
de noviembre a las 15:00 dan salida al paciente. Durante todos los días a los que hubo lugar, se
realizaron las valoraciones diarias. El valor del oxígeno es de $8, medicamentos $1.635.500, material
de osteosíntesis fémur $1.350.200, material reducción abierta tibia y peroné $2.340.700.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
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INSTRUMENTO EVALUATIVO
Lista de chequeo
BIBLIOGRAFÍA
CIBERGRAFIA