2021

“GUÍA PARA LA
CONFORMACIÓN DE LA
BRIGADA INTEGRAL DE
EMERGENCIAS Y COMITÉ DE
AYUDA MUTUA”

PARQUEAMERICA S.A.
 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Versión Fecha de Elaborado Revisado Aprobado Descripción del Cambio

aprobación por: por: por:
Estefanía
Mendivil
Silgado
Contratista Creación del documento,
Asesor del acorde con los requisitos
1.0 Sistema de   legales establecidos para
Gestión de el Sistema de Seguridad y
la Salud en el Trabajo.
Seguridad y
Salud en el
Trabajo

1. INTRODUCCIÓN
La brigada de emergencias se constituye como un equipo de trabajo indispensable
para la seguridad de la entidad, funcionarios, contratistas y partes interesadas, por
ésta razón es importante el adecuado entrenamiento, formación y preparación
técnico-práctica de sus integrantes, los cuales en una situación determinada sabrán
proceder de manera correcta para prevenir y controlar las emergencias.

La “Guía para la conformación de la brigada de integral de emergencias”, que se

presenta es un complemento técnico que le permitirá orientar el adecuado
desempeño de la brigada de emergencias, en el marco del Plan de Emergencias, de
acuerdo con las características, funciones, actuaciones y tipo de riesgos presentes
en la empresa.

2. OBJETIVO

Conformar un grupo de personas debidamente entrenadas, con capacidades

necesarias y suficientes para actuar antes, durante y después de una emergencia en
la institución.

3. ALCANCE

Las orientaciones establecidas en la presente Guía aplican para todos los

funcionarios y contratistas que quieran de forma voluntaria hacer parte de la brigada
de emergencias de PARQUEAMERICA

4. TERMINOS Y DEFINICIONES
4.1 Amenaza: Factor de origen natural o antrópico (creado por los seres humanos)
que puede afectar a una comunidad ocasionando: lesiones a sus integrantes, daños
a la infraestructura, afectación de las áreas vitales, alteración de la normalidad.

Amenazas
Antropogénicas Natural Otros
 Incendios  Sismos  Epidemias
 Vapores y gases de escape  Terremotos
 Orden público  Inundaciones
 Etc.  Tormentas
 Etc.

4.2 Brigada de emergencia: Es un grupo de personas debidamente entrenados y

capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia en la
institución a los cuales se les denomina brigadistas que se desempeñan como
promotores del área preventiva y actúan en caso de una emergencia.

4.3 Clasificación de las emergencias según su gravedad.

Conato de emergencia: Emergencia local, que puede controlarse de manera
sencilla por el personal de área y afecta un pequeño sector de la organización.  La
activación de los recursos necesarios para atender el conato, depende del jefe de
Emergencia.

Emergencia parcial: Se presenta en un sector específico de la organización, pero

por sus características requiere otros recursos internos o externos, los cuales se
activan en forma automática pero no total; sus implicaciones no requieren la
participación de la alta dirección del centro en forma inmediata.

Emergencia general: Por sus características, magnitud e implicaciones requiere

intervención inmediata y masiva.
4.4 Desastres: Hecho cumplido que produce daños, pérdida y dolor en la
comunidad.

4.5 Emergencia: Es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o

lesiones considerables a los funcionarios, contratistas, público y partes interesadas,
o que puede dejar cesante la actividad, interrumpirla, causar daño a la propiedad,
equipos o al medio ambiente, o amenazar la estabilidad financiera o la imagen
pública y sobrepasa la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

4.6 Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento que produzca pérdidas.  El

riesgo de que ocurra un determinado tipo de desastre se relaciona; con la amenaza
existente y su posible actividad y con la vulnerabilidad de las personas frente a la
posible situación de emergencia.

5. DESCRIPCIÓN

5.1 Brigadas de emergencia: Las emergencias de diferentes tipos se convierten en

una amenaza para el entorno laboral. Estas pueden desarrollarse por eventos
antrópicos, naturales o tecnológicos. Antes su aparición juega un papel fundamental
la labor que desempeñan las brigadas de emergencia, cuyo principal objetivo es
identificar, evaluar, prevenir y controlar situaciones de riesgo para minimizar pérdida
de vida y bienes.

5.2 ¿Cómo se estructura la brigada?

La selección de los brigadistas se realiza a través de la verificación de las
condiciones de salud, aspecto que se evalúa periódicamente para asegurar el
desarrollo de las habilidades requeridas y certificar la aptitud frente al cargo del
postulante, quien además deberá regirse por el reglamento interno de la brigada.
El número de miembros de la brigada estará
determinado por la cantidad de funcionarios y
contratistas que componen cada instalación
locativa, de la siguiente forma:
Menos de 10 personas: 1 brigadista.
De 10 a 49 personas: entre 2 y 4 brigadistas.
De 50 a 99 personas: entre 4 y 7 brigadistas.
Más de 100 personas: entre 5 y 8 brigadistas.

Si la entidad presenta turnos rotativos, los miembros de la brigada deben quedar

distribuidos en cada jornada para garantizar la cobertura.

5.3 ¿Quiénes conforman la brigada de emergencia?

Está constituida por un grupo de voluntarios organizados, con conocimiento,
entrenamiento y práctica, que apoyan el plan de emergencias, a través de la
prevención y control de las situaciones de la entidad, buscando salvaguardar el
bienestar de todas las personas que conforman la empresa. Entre sus miembros se
encuentran:

Jefe de la brigada: El jefe de la brigada coordinará la

actuación del grupo en la atención de las emergencias de
acuerdo con el plan previamente trazado. Entre las
principales características que debe tener una persona en
este cargo se encuentran:
Liderazgo y capacidad de manejar grupos.
Capacidad técnica en los campos
de prevención, protección y atención de emergencias.
Mantener actualizado el inventario del equipo de su
grupo.
 Garantizar la disponibilidad y buen estado del equipo de
la brigada.
Controlar que las revisiones y mantenimiento al
equipo, sean hechos en la forma y periodicidad
recomendados.

Brigadista: Es la persona encargada de las labores

operativas. Para su elección se contemplan los
siguientes aspectos:
 No superar los 55 años.
 Tener entrenamiento práctico.
 Contar con voluntad de servicio y compromiso.
 Saber controlar el
evento impartiendo
órdenes claras y oportunas.
 Ser ágil y ordenado.
 Tener autodominio y prudencia.
 Ser físicamente apto.
 Poseer serenidad, prudencia y manejo de
situaciones en las que haya exposición a sangre.
Entre las funciones de los brigadistas se encuentran:
Realizar junto con los demás miembros de la brigada, simulacros de
emergencias, buscando alcanzar una verdadera interacción y
complementación a la hora de actuar.
Seleccionar el sitio donde va a estar ubicado el puesto de control.
Definir los equipos necesarios para realizar su labor.
Efectuar mantenimiento preventivo a los elementos entregados y verificar el
inventario de éstos.
 Inspeccionar las áreas de trabajo, para detectar condiciones de riesgo que
puedan ocasionar lesiones o hacer peligrar la vida o salud de una persona.
Informar a los demás miembros de la empresa sobre los resultados de las
inspecciones y con base en los hallazgos, capacitar al personal sobre las
medidas de prevención y control existentes para prevenir una emergencia.
Asegurar la existencia de un sistema ágil y oportuno de transporte.
Actuar oportunamente cuando se informe sobre una emergencia y usar el
equipo que se tenga a disposición según el evento.
Reportar el material utilizado.
Ayudar a restaurar lo más pronto posible el normal funcionamiento de las
actividades de la entidad, después de una emergencia.

Todos los miembros de la brigada deben

trabajar de manera conjunta y estar
preparados para afrontar cualquier
situación de riesgo que se pueda
presentar en la entidad.

Funciones de las brigadas: Las responsabilidades de la brigada se determinan de

acuerdo a las necesidades de la entidad, no obstante, al momento en que se
presente una situación de riesgo hacen parte de sus funciones:

Antes de una emergencia

Controlar que los funcionarios hagan buen uso de los equipos de prevención y
control de emergencias e informar cualquier anomalía
Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos.
 Informar oportunamente, toda condición o acto inseguro que se observe en las
instalaciones.
Dentro de los entrenamientos, maniobras y atención de emergencias ceñirse a
lo estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones.
Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atención
de emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma que se
garantice la permanente disponibilidad y buen estado de los mismos.

Durante una emergencia

Tomar las medidas necesarias para su cuidado y protección.

Evacuar a las personas.
Atender la situación de emergencia.
Atender a los heridos.
Coordinar actividades de apoyo.

Después de la emergencia

Apoyar labores de recuperación del área.

Analizar el evento.
Tomar medidas de prevención.

5.4 Organización y distribución de la brigada: La brigada PARQUEAMERICA se

concibe como integral, toda vez que todos los miembros reciben entrenamiento
especializado en cada una de las siguientes áreas:
 Control de incendios:
Debe actuar prontamente cuando se presente una
emergencia de incendio, tratando de extinguirlo con
extintores portátiles, siempre y cuando no se ponga en
peligro su integridad.
Además, debe acordar con el cuerpo de bomberos, la
Defensa Civil y la Cruz Roja, su intervención siguiendo las instrucciones del
coordinador de la brigada.

Búsqueda y rescate:
Debe realizar operaciones de búsqueda y rescate
de las personas que queden atrapadas en las
edificaciones.

Primeros auxilios:
Es su responsabilidad prestar los primeros auxilios
a los lesionados por la emergencia, solicitar ayuda
a los servicios médicos y ponerse a las órdenes del
coordinador de la brigada.

Evacuación:
Debe asegurar la salida del personal de las diferentes
instalaciones hasta un lugar seguro, verificar que
todas las personas hayan abandonado el área afectada y reportar cualquier novedad
o situación anómala.

Las brigadas se convierten en un componente de prevención fundamental dentro de

la compañía, suministrar los medios tanto humanos como económicos para alcanzar
su óptimo funcionamiento, debe ser una estrategia organizacional para evitar o
disminuir los perjuicios que se puedan generar producto de una situación de
emergencia.

5.5 Pasos para la conformación de la brigada integral de emergencias y el

Comité Operativo de emergencias de PARQUEAMERICA:

Convocar y elegir a los integrantes de cada brigada., teniendo en cuenta lo

siguiente:

 Tiene que ser voluntario, la persona que quiera ser parte de la brigada,
deberá expresar su nivel de compromiso de forma totalmente
voluntaria.
 Se debe establecer un perfil, aunque sea mínimo, para quienes quieran
ser parte de la brigada, incluir aspectos como estabilidad emocional en
situaciones de crisis, conocimientos o formación relacionados con el
área de intervención, trabajo en equipo, solucionador de problemas,
 liderazgo, disciplina, capacidad física y psicológica para atender
emergencias, voluntad para aprender, entre otras.
 Convocar por medio de alguna técnica de comunicación interna a
quienes quieran involucrarse en las brigadas.
 El tiempo como brigadista, se recomienda que no exceda los 2 años y
se pueden ir alternando los miembros del equipo, incluso pueden
cambiar de brigada, pero que tampoco sea un tiempo corto ya que la
formación se va quedando en personas que ya no serían parte de las
brigadas.

Preparar planes de trabajo con cada brigada.

Capacitar a cada uno de los miembros de la brigada en temas relacionados a
su función principal.

El factor más importante es la formación, el entrenamiento en primeros auxilios,

contraincendios y programas de evacuación son clave para estar preparados y poder
orientar al resto de colaboradores de la organización junto con el apoyo de la
dirección de la Alta Gerencia para darle la importancia a este tema, realmente es
una inversión, casi nadie puede percibir los daños y pérdidas que pueden causar un
accidente o un riesgo que no ha sido eliminado, estamos hablando de la vida de las
personas que trabajan en la organización como consecuencia de un mal manejo del
tema de salud y seguridad y salud ene l trabajo y la conformación de brigadas de
emergencia es uno de los aspectos que reducen los riesgos y proveen de personas
capaces para atender situaciones de emergencia.