Provisión de Cartera

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PROVISIÓN DE CARTERA

Son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa y están originadas en
las ventas que se hacen a crédito o como popularmente las conocemos, ventas
fiadas.

Existe un riesgo normal que algunos clientes no paguen sus deudas. No falta el
cliente que quiera vivir a costas del comerciante o empresario, así que estas
personas no pagarán sus deudas a la empresa, por lo que estas perderán esos
recursos.

Lo que busca la Provisión de Cartera, es precisamente prever y reconocer ese


riesgo constante de perder parte de lo vendido a crédito, de no poder recuperar
esa cartera, de no poder cobrar esas deudas.

Así que la empresa, mensualmente hace una provisión sobre el valor total de la
cartera la cual tiene su importancia y efecto así:

Si no se hiciera la respectiva provisión de cartera, los Estados Financieros


mostrarían unos valores irreales, puesto que mostraría unas cuentas por cobrar
que si bien son reales, jamás se podrán cobrar, por lo que se estaría presentando
una información contable inexacta, se estaría mostrando algo que la empresa
nunca podrá disponer.

El valor provisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto,


de modo que su contabilización será un crédito a la cuenta provisión de cartera y
un débito a la cuenta de gastos.

1399  
provisiones
D H
  1014850
   

5299  
Provisiones
D H
1014850  
En Colombia existen dos métodos para el cálculo de la provisión de cartera: El
método general y el método individual. Es importante anotar que para efectos
fiscales se debe tener en cuenta el Artículo 145 del Estatuto Tributario y el Decreto
Reglamentario 187 de 1975 en los Artículos 74 y 75, donde se contempla la
provisión individual y la provisión general para las deudas de dudoso o difícil
cobro, normas que se deben aplicar para la deducibilidad fiscal de la provisión.
Después de haber realizado el debido o gestiones de cobro pertinentes probando
que son cuentas definitivamente perdidas, además de contar con la autorización
por la Juna de Socios, Asamblea General o por la autoridad competente, se
procede a realizar la respectiva reclasificación, contabilización de las provisiones y
posteriormente castigo de la cartera la cual se decide dar de baja.

Método individual

Mediante este método la provisión de cartera queda determinada aplicando hasta


un 33 % de deducción como provisión sobre el saldo de aquellas cuentas por
cobrar que ya tengan vencidas más de un año.

Método general

En este método las provisiones de cartera se calculan para las cuentas en


general, según el tiempo que tengan vencidas, con los siguientes porcentajes:

– Para las cuentas por cobrar que tengan un vencimiento entre tres meses y seis
meses: 5 %.

– Las cuentas por cobrar que tengan vencidas más de seis meses y menos de un
año: 10 %.

– Para las cuentas por cobrar con vencimiento mayor a un año: 15 %.


Porcentajes 5% 5% 10% 15%
factur vencidos vencidos vencidas vencidas
Cliente a sin vencer 0-90 91-179 180 - 359 360 y más total
Juan rodríguez 1   1840000   970000   2810000
Pedro cruz 10 2360000 1410000       3770000
Carlos Pérez 100     1400000     1400000
Julio ramos 245         1790000 1790000
Manuel Florez 400       1210000   1210000
Miguel Díaz 35 1630000         1630000
Camilo López 28 790000 2210000       3000000
Víctor Ramírez 129     647000     647000
Jairo Ortiz 108         1020000 1020000

    4780000 5.460.000 2047000 2180000 2810000 17.277.000

Totales 273.000 102.350 218.000 421.500 1.014.850

CONTABILIZACIÓN

1399  
provisiones
D H
  1014850
   

5299  
Provisiones
D H
1014850  

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