Resumen PC
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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION
En este aspecto es necesario considerar tres aspectos clave:
1. El diseño de procedimientos para el proceso de la información.
2. El almacenamiento apropiado de los datos.
3. El ordenamiento de la información, de modo que sea fácil de consultar.
EL DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL SE DIVIDE EN DOS ENFOQUES PRINCIPALES:
-DIAGNOSTICO FUNCIONAL
Examina sobre todo las estructuras formales e informales de la comunicación, las
prácticas de la comunicación relacionadas con la producción, la satisfacción del
personal, el mantenimiento de la organización y la innovación
OBJETIVOS DEL DIAGNOSTICO FUNCIONAL
Evaluar la estructura interna formal e informal del sistema de comunicación.
Valorar los sistemas y procesos de comunicación en los ámbitos interpersonal, grupal,
departamental e interdepartamental.
Evaluar los sistemas y procesos de la comunicación externa de la organización y de las
entidades públicas y privadas.
Valorar el papel, la eficiencia y la necesidad de la tecnología de la comunicación
organizacional.
Evaluar la influencia de los procesos de comunicación en la satisfacción en el trabajo y
en la productividad, así como en el compromiso y el trabajo en equipo
METODOS Y TECNICAS DEL DIAGNOSTICO FUNCIONAL
Entrevista.
Cuestionario.
Análisis de transmisión de mensajes
Análisis de experiencias críticas de comunicación.
Análisis de redes de comunicación.
Entrevista grupal.
Diagnóstico.
-DIAGNOSTICO CULTURAL
Es una sucesión de acciones, cuya finalidad es descubrir los valores y principios básicos
de una organización, el grado en que éstos son conocidos y compartidos por sus
miembros, y la congruencia que guardan con el comportamiento organizacional
OBJETIVOS DEL DIAGNOSTICO CULTURAL
Evaluar el papel de la comunicación en la creación, mantenimiento y desarrollo de la
cultura de una organización.
Examinar el contenido de las producciones comunicativas y el significado que tiene
para sus miembros, tales como conversaciones, ritos, mitos, filosofía y valores.
Entender la vida de la organización y el papel de la comunicación desde la perspectiva
de los miembros de la organización.
CATEGORIAS DE ANALISIS DEL DIAGNOSTICO CULTURAL
Espirituales
Conductuales
Estructurales
Materiales
Métodos y técnicas.
-SEGUNDO PASO: DESARROLLO DE PLANES DE ACCION
Consiste en desarrollar los planes de acción/intervenciones para corregir los
problemas, aprovechar las oportunidades y mantener los puntos fuertes.
Estos planes de acciones de acción son intervenciones del desarrollo organizacional
específicamente diseñadas para abordar los aspectos en los ámbitos individuales, de
grupo, dentro del grupo o de la organización, así como para abordar los aspectos
relacionados con procesos determinados.
-TERCER PASO: EVALUAR LOS EFECTOS DE LAS ACCIONES
Consiste en descubrir hechos concernientes a los resultados de las acciones que se
toman. El agente debe reunirse con el grupo asignado y realizar las siguientes
preguntas:
¿las acciones obtuvieron los efectos deseados?
¿se solucionó el problema o se aprovechó la oportunidad?
Si la respuesta es si, los miembros de la organización avanzan a problemas y
oportunidades nuevos y diferentes, si por el contrario la respuesta es no, los miembros
de la organización inician nuevos planes acción e intervenciones para resolver
problema .
Las estrategias de intervención combinan el diagnostico con las metas establecidas por
el sistema de clientes
POCESO DE ADMINISTRACION DE LA ORGANIZACIÓN COMPLETA
-ENFOQUE: LA ORGANIZACIÓN TOTAL
Explicación y ejemplos: El sistema total es la entidad evaluada. Una institución
educativa, empresa maquiladora, supermercado.
Información a obtener: Normas, cultura, actitudes, sentimientos, etc.
Métodos de diagnóstico: cuestionarios, entrevistas, encuestas, juntas.
-ENFOQUE: LOS GRANDES SUBSISTEMAS
Explicación y ejemplos: El grupo se obtiene realizando cortes por nivel jerárquico,
función o ubicación geográfica.
Información a obtener: Relación entre unos y otros en el subsistema; los principales
problemas del subsistema, entre otros.
Métodos de diagnóstico: entrevistas y observaciones; los registros y reportes de la
organización.
- ENFOQUE: LOS PEQUEÑOS SUBSISTEMAS
Explicación y ejemplos: Algunos ejemplos son el equipo de la alta gerencia, cualquier
gerente y sus subordinados clave.
Información a obtener: Principales problemas del equipo; relaciones líder-miembros.
Métodos de diagnóstico: cuestionarios, observación de las juntas de personal.
- ENFOQUE: PEQUEÑAS ORGANIZACIONES.
Explicación y ejemplos: dificultades para dotar de personal a grupos especiales; una
mala calidad.
Información a obtener: perspectiva de los directivos y miembros de la empresa y sus
metas.
Métodos de diagnóstico: cuestionarios y entrevistas.
- ENFOQUE: SUBSISTEMAS DE INTERFASE O INTERGRUPO.
Explicación y ejemplos: contiene a miembros de dos subsistemas por ejemplo, en
grupos que interactúan tanto con mantenimiento como con producción.
Información a obtener: problemas que presentan los dos grupos al trabajar juntos.
Métodos de diagnóstico: juntas de confrontación
entre ambos grupos.
- ENFOQUE: DÍADAS O TRÍADAS.
Explicación y ejemplos: las parejas de superior y subordinado, compañeros
interdependientes y personas con membrecía en múltiples grupos.
Información a obtener: calidad de la relación, nivel de apoyo unos a otros.
Métodos de diagnóstico: entrevistas separadas.
-ENFOQUE: INDIVIDUO.
Explicación y ejemplos: Cualquier persona dentro de una organización.
Información a obtener: desempeño conforme a las expectativas de la organización;
requerimientos de conocimientos, habilidades o capacidades especiales.
Métodos de diagnóstico: La autoevaluación que surge de las intervenciones del
equipo.
-CUARTO PASO: NUEVAS ACCIONES/INTERVENCIONES SEGÚN SEA NECESARIO
Es el diagnostico de toda la recopilación de la información obtenida
2.2 PLANIFICACION DEL PROGRAMA DE DO
1.- Poner la misma atención a las tareas
2.- En los procesos
3.- Considerar las derivaciones del sistema del programa
4.- Involucrar a los miembros de la organización en la planeación y ejecución
5.-Usar el modelo de investigación-acción, crear redes de retroalimentación
3.3 FASES DEL PROGRAMA DE DO:
1. Entrada.
2. Elaborar un contrato.
3. Diagnóstico.
4. Retroalimentación.
5. Planificación del cambio.
6. Intervención.
7. Evaluación.
1.-Entrada.
Consiste en el primer contacto entre el agente consultor y el representante de la
organización
2.-Elaborar un contrato.
Hacer el contrato tiene como fin establecer las expectativas de ambas partes
3. Diagnóstico.
Es la fase donde se establecen los hechos que se presentan en la organización para
obtener una imagen de la situación por medio de entrevistas, observaciones,
cuestionarios y recopilación de datos.
4. Retroalimentación.
Consiste en analizar la información que proporciona el cliente para comprender,
aclarar y precisar lo que se está obteniendo.
5. Planificación del cambio.
Involucra que los clientes decidan los pasos por seguir para la acción, de acuerdo con
la información recolectada. Se exploran y se establecen opciones; se seleccionan los
planes de acción.
6. Intervención.
Se refiere a la puesta en práctica de las acciones diseñadas para corregir los problemas
o aprovechar las oportunidades
7. Evaluación.
Es la determinación de los efectos del programa. Éstos pueden calificarse con base en
los siguientes cuestionamientos: ¿tuvo éxito?, ¿qué cambios ocurrieron?, ¿estamos
satisfechos con los resultados?