GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE N.º. 16 COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES

ORDINARIAS.

● Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial

● Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
● Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las
MIPYMES en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información.
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para
la empresa.
● Competencias:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Específicos
21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en
cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando
metodologías de costos y presupuestos.
Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo
el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.
24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en
la ejecución de los procesos de aprendizaje.

Duración de la Guía: 1 Semana (Trabajo directo: 12 horas – Trabajo independiente: 3 horas)

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACIÓN

Las ventas juegan un papel de gran importancia en la dinámica de las organizaciones productivas,
dado que representan el estribo de las actividades de operación, las cuales a su vez brindan solidez
financiera a la organización en la medida en que tales ventas sean convertidas en flujo de efectivo.

La gestión de ventas se apoya y complementa con procesos de gran importancia como la gestión
de inventarios y de cartera, y a su vez, genera otras actividades como como la administración
tributaria, la cual es de gran importancia, dado que representa compromisos ineludibles con el
Estado.

Los contenidos a tratar a lo largo de esta semana requieren la aplicación de los conceptos y
procedimientos aprendidos en las anteriores guías, referentes a principios de contabilidad y
tratamiento de los elementos de los estados financieros y sus desagregaciones de acuerdo a las
NIIF.

Los conocimientos previos referentes a ventas, inventarios, factura de ventas e impuestos, resultan
de gran valor para el desarrollo de los contenidos, dado que permiten la mejor asimilación de los
temas y pueden contribuir al aprendizaje colaborativo, en la medida en que se adopten
compromisos de trabajo orientados al crecimiento personal y grupal.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

3.1.1 Para las empresas productivas y las personas naturales, los ingresos son fundamentales en
su desarrollo económico. El Estado, a través de diversos mecanismos, alimenta el erario a través
de las ventas de las empresas y los ingresos de las personas naturales que cumplen con
determinados requisitos para ser contribuyentes fiscales.

Reúnase con máximo 2 compañeros y reflexionen en torno a las siguientes cuestiones:

● ¿De dónde obtiene el Estado los recursos para solventar sus obligaciones?
● ¿Qué relación tienen las ventas con los impuestos?
● ¿Qué función cumple la factura de ventas en el control tributario?
● ¿Las personas naturales pagan impuestos? ¿Cuáles?

Socialice en el ambiente de formación. Es válido consultar al instructor.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

A continuación, se presentan los contenidos de la guía:

● Ventas de productos y/o servicios. NIIF 15. Sección 23.

● Medición, reconocimiento, presentación y revelación de ingresos
● Inventarios. NIC 2. Sección 13.
● Deterioro de Inventarios
● Efecto del impuesto diferido
● Medición, reconocimiento, presentación y revelación de inventarios.
● Kardex
● Sistemas y métodos de valuación de inventarios

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

Para dar continuidad al proceso de aprendizaje en materia contable, desarrolle todas y cada una de
las actividades, de acuerdo con las indicaciones de su instructor.

3.3.1 Consulte la definición y los criterios de reconocimiento de INGRESOS, en el Marco

conceptual para la información financiera, documento que encuentra en el material de apoyo. A
continuación, desarrolle un mapa conceptual con los elementos encontrados.

3.3.2 Consulte la NIIF 15. Sección 23 y desarrolle los siguientes conceptos encontrados en la
tabla:

CONCEPTO DEFINICIÓN
Cliente
Contrato
Activo del Contrato
Pasivo del Contrato
Precio de la Transacción
Obligación de
desempeño
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Ingresos ordinarios
Impuestos / Retenciones
Ganancias

3.3.3 A partir de la lectura de la NIIF 15. Sección 23, en sus palabras desarrolle el siguiente
interrogante: ¿Cuándo se deben reconocer los ingresos de actividades ordinarias?

3.3.4 A partir de la lectura de la NIC 2 Sección 13– Inventarios, desarrolle las siguientes
actividades:

● Defina los inventarios y presente tres ejemplos de activos que se pueden catalogar como
inventarios.
● Con sus palabras indique los criterios de medición y reconocimiento de inventarios.
● Construya un ejemplo numérico, a través del cual calcule el costo de un elemento de
inventario. Incluya en el ejercicio mínimo tres componentes del costo.

3.3.5 Realice cualquier tipo de esquema gráfico donde usted plantea en que casos (ejemplos) es
recomendable que las empresas que manejan inventaros deben aplicar cada método de valuación
de inventarios visto en formación.

3.3.6 A través de un ejemplo explique el concepto de deterioro de los inventarios y el proceso

de medición y reconocimiento que se debe llevar a cabo.

3.3.7 Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 16.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!!

En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el grado de aprehensión del conocimiento frente a
contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los aprendices deben realizar las siguientes actividades
aplicadas a su unidad productiva o caso de estudio.

La vida de una empresa son los clientes y para poder satisfacerlos es necesario comprar materias
primas y/o mercancía, las cuales deben ser preservadas y cuantificadas cumpliendo las normas
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de administración y almacenaje.

¡Aprendiz!

Recuerde que, en caso de no contar con la información requerida para la elaboración de la

evidencia, debe consultar a su instructor

17.5 COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES ORDINARIAS

17.5.1 Instrumento de recolección de información

Realice un instrumento de recolección de información con las consultas necesarias y presente un

informe mediante el cual se identifique claramente los siguientes aspectos de la dinámica contable
de la unidad productiva. Las siguientes son preguntas para tener en cuenta:

● ¿Cuáles son los criterios de medición y reconocimiento de ingresos?

● ¿Los ingresos se reconocen de acuerdo con el marco técnico contable colombiano (NIIF)?
● ¿Identifican los componentes relacionados al reconocimiento de ingresos contemplados en
la NIIF 15 (cliente, contrato, obligación de desempeño etc.)?
● ¿La unidad productiva tiene reconocidos inventarios?
● ¿Qué criterios tienen en cuenta para reconocer los inventarios?
● ¿Cómo controla sus inventarios?
● ¿Cuál sistema de inventarios y/o método de valuación utilizan?

Nota: En caso de que no se esté cumpliendo total o parcialmente con el marco técnico contable
colombiano en materia de reconocimiento de ingresos e inventarios, realice las recomendaciones
pertinentes, señalando la forma correcta en que debería realizarse.

17.5.2 Kardex y medición y reconocimiento del Inventario

La Unidad productiva realiza las siguientes operaciones en cuanto al manejo del inventario, a las
cuales debe hacer medición y reconocimiento, aplicando los impuestos y retenciones que dé lugar.
No olvide realizar el registro correspondiente en el Kardex a través del método promedio
ponderado.

La empresa no presenta saldo inicial de inventarios.

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1. (Compra #1) El 05 de Octubre del año en curso se compra inventario a un (Responsable

de IVA - Gran Contribuyente – Autorretenedor) con las siguientes características:
● Crédito a 60 días
● Se compran entre (1.800 – 3.500) unidades del producto manejado
● Valor de compra entre ($15.000 - $40.000) Cada Uno.
● Nos otorgan un descuento condicionado del 10% si se paga antes de 30 días – Para este
caso NO se espera tomar el Descuento.

2. (Compra #2) El 10 de Octubre del año en curso se compra inventario a un (Responsable

de IVA) con las siguientes características:
● Se compran entre (1.000 – 2.000) unidades del producto manejado
● Valor de compra diferente a las compras anteriores, entre ($12.000 - $30.000) Cada
Uno.
● Pago del 30% con cheque y saldo a 90 días

3. (Venta #1) El 15 de Octubre del año en curso se realiza venta a (Régimen Simple de
Tributación) con las siguientes características:
● Se vende el 40% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido.
● Pago de contado mediante transferencia bancaria.

4. (Compra #3) El 20 de Octubre de 2021 se compra inventario a (No Responsable de IVA)

con las siguientes características:
● Se compran entre (1.000 – 1.800) unidades del producto manejado
● Valor de compra diferente a las compras anteriores, entre ($10.000 - $45.000) Cada
Uno.
● Nos otorgan un descuento comercial del 5% sobre el valor de la factura.
● Pago del 50% con cheque y saldo a 30 días

5. (Venta #2) El 25 de Octubre del año en curso se realiza venta a (Responsable de IVA) con
las siguientes características:
● Se vende el 30% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido
● Nos pagan el 50% con cheque y saldo a 60 días

6. (Devolución Compra) El 28 de Octubre del año en curso se hace devolución del 10% de
las mercancías (Valor Entero) de la (compra #3), el saldo por pagar a proveedor se ajusta.
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7. (Venta #3) El 30 de Octubre del año en curso se realiza venta a (No Responsable de IVA)
con las siguientes características:
● Se vende el 60% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido
● Nos pagan el 80% con cheque y saldo a 90 días

8. (Compra #4) El 05 de Noviembre del año en curso se compra inventario a (Responsable

de IVA – Gran Contribuyente) con las siguientes características:
● Se compra entre (2.000 – 2.700) unidades del producto manejado
● Valor de compra diferente a las compras anteriores, entre ($12.000 -
● $30.000) Cada uno.
● Se paga el 70% con cheque y saldo a 60 días

9. (Venta #4) El 10 de Noviembre del año en curso se realiza venta a (Responsable de IVA
– Gran Contribuyente - Autorretenedor) con las siguientes características:
● Se vende el 70% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido
● Pago de Contado mediante transferencia bancaria

10. (Pago Compra) El 10 de Noviembre del año en curso se cancela el saldo por pagar de la
(compra #2) con cheque.

11. (Pago Compra) El 15 de Noviembre del año en curso se cancela el saldo por pagar de la
(compra #4) con cheque, tomando el correspondiente descuento condicionado.

12. (Venta #5) El 15 de Noviembre del año en curso se realiza venta a (No Responsable de
IVA) con las siguientes características:
● Se vende el 60% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido
● Crédito a 60 días
● Se otorga descuento condicionado del 5% si se paga antes de 30 días – Se espera que
tome el descuento.

13. (Compra #5) El 20 de Noviembre del año en curso se compra inventario a (Responsable
de IVA) con las siguientes características:
● Se compra entre (1.100 – 1.800) unidades del producto manejado
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● Valor de compra diferente a las compras anteriores, entre ($10.000 - $45.000) Cada
Uno.
● Pago del 70% con cheque y saldo a 45 días

14. (Venta #6) El 25 de Noviembre del año en curso se realiza venta a (Gran Contribuyente)
con las siguientes características:
● Se vende el 50% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido.
● Se otorga descuento comercial del 5%
● Pago de Contado mediante transferencia bancaria

15. (Pago Venta) El 05 de Diciembre del año en curso nos cancelan el saldo de la (venta #5)
tomando el descuento condicionado, mediante transferencia bancaria.

16. (Venta #7) El 10 de Diciembre del año en curso se realiza venta a (Responsable de IVA –
Gran Contribuyente) con las siguientes características:
● Se vende el 70% de las mercancías (Valor Entero)
● Precio de venta que garantice un margen del 40% de ganancia.
● Los precios no presentan IVA incluido
● Pago de Contado mediante transferencia bancaria

17. (Devolución Venta) El 15 de Diciembre del año en curso nos devuelven el 5% de las
mercancías (Valor Entero) de la (venta #7). Se hace devolución del dinero correspondiente
mediante transferencia bancaria.

18. (Devolución Compra) El 15 de Diciembre del año en curso se devuelve el 10% de las
mercancías (Valor Entero) de la (Compra #5). Se ajusta saldo de proveedores.

19. (Deterioro) El 30 de Diciembre del año en curso se evalúan los indicios de deterioro y se
determina que el Valor Neto de Realización (VNR) de los inventarios está en un 5% por
debajo del costo.
Recuerde que debe actualizar las hojas del archivo en Excel (Kardex, Compras-Ventas), ya que
allí queda el soporte contable de cada operación realizada.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluación

Evidencias de *Interpreta y aplica las normas Técnica: Formulación de

Conocimiento o Principios de Contabilidad preguntas
: Generalmente Aceptados. Instrumento:
*Diferencia de los Cuestionario de
documentos comerciales preguntas sobre el tema.
(contables y no contables) de
los títulos valores y otros
documentos.
*Interpreta normas legales y
procedimientos
organizacionales relativos a los
documentos comerciales.
Evidencias de *Elabora correctamente los Técnica:
Desempeño documentos y soportes del Observación
proceso contable. sistemática.
*Clasifica y archiva Desarrollo de las
técnicamente los documentos actividades y ejercicios
de acuerdo con el tipo de requeridos en la Guía.
transacción realizada. Instrumento: Lista de
*Observa los principios de chequeo.
Evidencias de responsabilidad, honestidad y
Producto: compromiso durante todo el
proceso de formación. Técnica:
*Conoce el propósito y las Observación
características comerciales y sistemática
legales de los documentos
soportes. Aplicación de los
*Identifica en su entorno una conocimientos adquiridos
empresa de cada uno de los en el proyecto.
sectores económicos y describe Instrumento: Lista de
las características de chequeo.
cada una de ellas.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

● Activos: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del
que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
● Inventario de productos en proceso: bienes que se encuentran en el proceso de
producción pero que no están aun completamente terminados. Se les conoce como productos en
proceso.
● Inventario de productos terminados: mercancías completamente terminadas, pero aún
no vendidas
● Marco conceptual para la información financiera: Fue emitido por el IASB en el 2010,
su propósito es entre otras cosas, unificar los criterios para la emisión de información financiera,
El Marco conceptual contiene:
o El objetivo de la información financiera;
o Las características cualitativas de la información financiera útil.
o Definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados
Financieros.
● Materiales directos: materiales necesarios en la producción, que se identifican con el
producto y de valor no despreciable. Se les denomina también materia prima.
● Materiales indirectos: materiales necesarios en la producción, pero no fácilmente
identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).
● Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se
reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en
el balance y en el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o
método particular de medición.
● Reconocimiento: es el proceso de incorporación, en el balance o en el estado de resultados,
de una partida que cumpla la definición del elemento correspondiente, satisfaciendo además los
criterios para su reconocimiento.
• Costo: Valor de las erogaciones necesarias para la elaboración de un producto o la prestación de
un servicio
• Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos
de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
• Inventario: son activos:
• poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
• en proceso de producción con vistas a esa venta; o
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• en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

● Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting

Standards Board. Marco conceptual para la información financiera.
● Ley 1314 de 2009
● Decreto 2420 de 2015.
● Decreto 2496 de 2015.
● Decreto 4946 de 2011.
● NIIF 15.
● NIC 2.
● Estatuto tributario Colombia.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependenci Fecha

a
Autor (es) Dorian Tito Olaya G Instructor Centro d Marzo
e Servicios de
Financieros 2017.
–
Área d
e
Economía
Financiera y
de Gestión.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor(es) Gloria Amparo Líder Centro de 24/7/2017 Actualización de

Acosta
Desarrollo Servicios formato GFPI-
curricular Financieros – 19 y ajuste de
coordinación Área de actividades de
de Economía Economía transferencia
Financiera y Financiera y
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
de Gestión. de Gestión.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor(es) Edward Fabian Instructores Centro de 27/05/2021 Actualizaciones

Escobar Contables Servicios temáticas y
Álvarez Financieros – actividades de
Área de acuerdo a la
Zorayda del Economía normativa
Pilar Cruz Financiera y vigente.
de Gestión.
Actualización
actividades de
transferencia, con
la construcción de
un sistema de
información
contable en Excel
como herramienta
didáctica para la
aplicación de
conocimientos en
el proyecto,