Guia de Contabilidad Basica

¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es la ciencia encargada de proporcionar una imagen fiel de la situación

y el patrimonio de la empresa, así como del registro de las operaciones que realice a lo
largo del tiempo..
¿Qué es el Patrimonio?
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que

tiene una persona o empresa.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por
ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los
locales que posea.
Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los
préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.
Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer
frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la
empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.
Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de

practicar la siguiente operación:
Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.
Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:
- Dinero en caja y bancos 13.000 euros
- Edificios valorados en 450.000 euros
- Vehículos valorados en 110.000 euros
- Le deben sus clientes 33.000 euros
- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros
- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.
- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) -

(28.000+17.000) = 561.000 euros.
Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser
agrupados en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Capital (Neto).
El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa
El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.
A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.
Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.
¿Por qué es Importante la Contabilidad?
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control
de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué
necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este
control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o
desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para
comprar un piso y que todavía se debe devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la
que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena
medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
Imaginémonos ahora un empresario en la realización de sus actividades.
Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus

negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma
relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser sumamente
compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar
multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no puede
hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y
metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda
consultarlo sin problemas.
El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita:
1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.
2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.
La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.
A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.
Será necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le
empresa para el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe
hacer frente.
2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades.
3. El cálculo de los resultados de la actividad.

La obtención de un beneficio es la razón por la que actúa un empresario, por tanto, su
estimación lo más exacta posible es de gran importancia para el empresario.
LOS HECHOS CONTABLES
Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente

en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que
hacen variar las cuentas de la empresa.
Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una
devolución, etc.
Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de

manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer
conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El
ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos
económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información
(Art. 46 Decreto 2649 de 1993).
Un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los

hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de
partida doble.
Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el

patrimonio de la empresa. Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en el
pasivo y capital (neto) o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en:
Permutativos:
Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a los
resultados. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado, o el ingreso de efectivo en
el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja.
Modificativos:
Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o
el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de
una cuenta corriente.
Mixtos:
Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Por ejemplo la venta al
contado de un coche usado por más o menos su coste.

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¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad es la ciencia encargada de proporcionar una imagen fiel de la situación

Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros

- Edificios valorados en 450.000 euros

- Vehículos valorados en 110.000 euros

- Le deben sus clientes 33.000 euros

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) -

El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

¿Por qué es Importante la Contabilidad?

Imaginémonos ahora un empresario en la realización de sus actividades.

Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus

El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita:

1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.

2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.

La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:

1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.

2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades.

3. El cálculo de los resultados de la actividad.

LOS HECHOS CONTABLES

Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente

Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de

Un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los

Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el

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