CVO-MA-SST-003

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

Versión: 3
MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
Fecha: 18-05-17

INTRODUCCIÓN

La Concesionaria Vial del Oriente COVIORIENTE SAS Y CONSORCIO VIAL 4G LLANOS se

encuentran comprometidos con el bienestar, salud y seguridad de sus colaboradores, con el cuidado
del medio ambiente y la responsabilidad social, promoviendo una relación de mutuo beneficio con
sus contratistas.

Como parte de este compromiso, se ha establecido este manual con el fin de asegurar y mantener
un alto desempeño en los estándares del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente durante todos los procesos constructivos.

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y requisitos en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que
deben cumplir los contratistas de COVIORIENTE y 4G Llanos, con el fin de controlar los factores
de riesgo e impactos ambientales de las tareas que se desarrollan en el corredor Vial Villavicencio
- Yopal.

2. ALCANCE

Este manual es aplicable a todos los contratistas que desarrollen actividades para la Concesionaria
Vial del Oriente, COVIORIENTE y 4G Llanos.

3. DEFINICIONES - RESPONSABILIDADES

3.1. Contratista

Es toda persona natural o jurídica (legalmente constituida) con autonomía técnica, administrativa y
financiera, con quien COVIORIENTE o 4G Llanos contrata la ejecución de una labor o la prestación
de un servicio. La empresa CONTRATISTA tiene como responsabilidad conocer y cumplir lo
establecido en este documento, además de cumplir con la normatividad legal vigente en relación
con Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

3.2. Personal Contratista

Es toda persona contratada directa o indirectamente (subcontratista) por la empresa o persona

CONTRATISTA para trabajar dentro de las instalaciones o proyectos de COVIORIENTE y 4G
Llanos. Todas estas personas deben conocer y acatar las normas establecidas en este manual y
cumplir con la normatividad legal vigente en relación con Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.

APROBADO: Manuel Raigozo– Director General- Oscar Hernández – Gerente General-

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3.3. Responsable HSE del Contratista

Es la persona designada por cada empresa o persona CONTRATISTA para garantizar que se
cumplan la normatividad vigente y los aspectos establecidos en este manual en materia de
Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente
(HSE) durante la ejecución de sus trabajos.

3.4. Director de Área

Es la persona responsable del Proceso por parte de COVIORIENTE o 4G Llanos. Es el máximo

responsable por asegurar que el CONTRATISTA cumpla con los requerimientos contractuales en
materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente establecidos, en la normatividad
vigente y en este manual. Es la persona responsable por alertar, hacer llamados de atención o
implementar las sanciones correspondientes al CONTRATISTA en el evento en que se presente
algún incumplimiento. Debe informar al área HSEQ de COVIORIENTE cuando se incorporen
nuevos contratistas o se modifiquen las condiciones de un contrato.

3.5. Área HSEQ de COVIORIENTE

Es el área responsable de COVIORIENTE de verificar el cumplimiento de los requisitos de

Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad establecidos en la normatividad vigente
y este Manual. De igual forma da soporte técnico durante la ejecución de las tareas.

4. REGLAS GENERALES

4.1. Selección y Evaluación de Proveedores

Todo contratista debe estar inscrito en el Registro de Proveedores de COVIORIENTE o 4G Llanos,

ser calificado y evaluado de acuerdo con lo establecido en el CVO-PR-REC-002. PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES. 

4.2. Requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

COVIORIENTE y 4G Llanos se reservan el derecho de solicitar a los Contratistas los documentos

que le permitan evidenciar el cumplimiento de la normatividad vigente y este Manual.

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5. DESCRIPCIÓN

5.1. Requisitos para el Inicio del Contrato

Para que pueda dar inicio a las labores para las que fue contratado, el CONTRATISTA debe cumplir
con los siguientes requisitos y hacer entrega al área HSEQ de COVIORIENTE de la documentación
que evidencie su cumplimiento:

 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a afiliación
y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS, AFP, CCF, remitiendo
evidencia de los respectivos pagos tanto para personal propio como subcontratado.

 El CONTRATISTA deberá afiliar a sus empleados y subcontratistas, al sistema de riesgos

laborales ARL, en el nivel de riesgo en que se encuentre clasificado el centro de trabajo de
COVIORIENTE y /o 4G Llanos.

 El CONTRATISTA debe entregar a COVIORIENTE un listado del personal propio y

subcontratado que ingresará, especificando nombre completo, documento de identidad, cargo o tipo
de labor a realizar, lugar de trabajo o frente asignado, EPS y AFP a la que se encuentra afiliado,
anexando para cada trabajador los siguientes registros, de acuerdo con el registro de base de datos
y anexando para cada trabajador los registros establecidos por COVIORIENTE en CVO-RE-SST-
011._LISTA_DE_CHEQUEO_DOCUMENTOS_PERSONAL. .

 Cada vez que el contratista vaya a ingresar personal a su frente de trabajo, debe remitir esta
documentación en medio físico y la base de datos en medio magnético, para revisión y posterior
aprobación. Una vez se cuente con la aprobación del área HSEQ, se programará la respectiva
inducción al proyecto, para autorizar el ingreso del personal correspondiente. A la inducción el
trabajador se debe presentar con el carné de la Empresa CONTRATISTA en el cual se ubicará
CÓDIGO QR de identificación.

 El contratista deberá presentar un informe SST, de forma mensual en el que se indique y

soporte la gestión en esta área de acuerdo con el modelo establecido por COVIORIENTE y CVO-
RE-SST-017. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS CONTRATISTAS. . . Este informe debe ser
con corte al día 20 y entregado el día 25 de cada mes.

 El contratista deberá presentar un informe ambiental, de forma mensual en el que se indique y

soporte de la gestión en esta área de acuerdo con el modelo establecido por COVIORIENTE y CVO-
RE-SST-017. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS CONTRATISTAS. . . Este informe debe ser
con corte al día 30 de cada mes y entregado el día 3 del mes siguiente.

 El CONTRATISTA debe entregar a COVIORIENTE el listado de la maquinaria, equipos y

vehículos a utilizar para el desarrollo del contrato, de acuerdo con lo establecido en CVO-RE-SST-

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017. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS CONTRATISTAS. . Una vez se cuente con la

aprobación de esta documentación, se programará la inspección para autorizar el ingreso y la
entrega del CÓDIGO QR de identificación.

 Antes de iniciar labores, el CONTRATISTA debe dar la respectiva inducción de la empresa

junto con la divulgación de este manual.

 El ingreso de nuevo personal al frente de trabajo solamente será autorizado una vez el área
HSEQ de COVIORIENTE haya verificado la documentación antes mencionada y la realización de
la inducción.

 El CONTRATISTA debe presentar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST de acuerdo con lo establecido en el Decreto único de seguridad y salud en el trabajo 1072
de 2015 y la legislación que lo complemente, modifique o sustituya.

 EL CONTRATISTA debe presentar el Plan de Manejo Ambiental (PMA) siguiendo los

lineamientos del Estudio de Impacto Ambiental (EIA) y los Planes de Adaptación de la guía
Ambiental (PAGA) con los que cuenta la Concesionaria.

5.2 Requisitos Generales durante la ejecución del Proyecto

Es obligación del CONTRATISTA cumplir con los siguientes requisitos durante el desarrollo de su
contrato con COVIORIENTE y 4G Llanos:

 Suministrar el personal competente para el desarrollo de las actividades del contrato.

 No contratar personal con edad inferior a 18 años ni personas que no posean documentos de
identificación en regla.

 El CONTRATISTA debe garantizar de acuerdo con la valoración de los riesgos ocupacionales

e impactos ambientales, la implementación de los controles necesarios que permitan la prevención
de eventos no deseados y la ocurrencia de accidentes y/o enfermedades laborales al igual que la
mitigación de impactos ambientales.

 Todo el personal CONTRATISTA debe portar, junto con el carné de su empresa, el CÓDIGO
QR de identificación, durante el tiempo que permanezca en el área de influencia del proyecto. Se
debe realizar devolución de este CÓDIGO QR junto el Paz y Salvo, una vez se retire el trabajador.

 Todo el personal CONTRATISTA debe utilizar durante la jornada laboral el uniforme establecido
por la ANI en el libro de marca CAPITULO de Concesiones  , y hacer uso correcto de los
Elementos de Protección Personal o individual requeridos para la labor que desempeñe.

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 Cuando se desarrollen actividades en rondas hídricas deben contar con un Plan de

Contingencia para crecientes y todo su personal debe portar chaleco salvavidas durante la ejecución
de los trabajos.

 El CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de audífonos durante la ejecución de los

trabajos, salvo en caso de prescripción médica o que se utilice en sus tareas.

 El CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, aretes,

pulseras, o similares, durante la ejecución de trabajos de alto riesgo o durante el manejo de
herramientas que puedan causar accidentes.

 El personal CONTRATISTA no debe presentarse en estado de embriaguez o bajo el efecto de

sustancias psicoactivas. El personal HSEQ de COVIORIENTE realizará pruebas aleatorias para
verificar su cumplimiento al personal en general.

 El personal CONTRATISTA no debe fumar, ni consumir o distribuir sustancias psicoactivas en

el desarrollo del proyecto.

 El personal CONTRATISTA no debe realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del
contrato.

 El CONTRATISTA deberá programar jornadas de vacunación de acuerdo con los riesgos

existentes en la obra y campañas de prevención y promoción en salud.

 Todo el personal CONTRATISTA deberá cumplir las normas sobre manipulación de cargas, de
acuerdo con lo establecido por la legislación colombiana: para Hombres levantamiento de pesos no
mayores de 25 Kg y transporte en hombro máximo 50 Kg; para mujeres levantamiento de pesos no
mayores de 12.5 kg y transporte en hombro máximo 20 kg. Para manipulación de pesos mayores a
los estipulados anteriormente, la empresa o persona CONTRATISTA deberá proveer ayudas
mecánicas a sus trabajadores (Resolución 2400 de 1979 y la legislación que la complemente,
modifique o sustituya).

 Los campamentos temporales con los que cuente el CONTRATISTA para sus trabajadores
deben cumplir con lo estipulado el EIA, los PAGAs, en la Resolución 2400 de 1979, y la legislación
que la complemente, modifique o sustituya.

 El CONTRATISTA debe contar con un baño con lavamanos y batería sanitaria por cada 15
trabajadores o por frente de trabajo, separados por sexo y dotados de todos los elementos
indispensables para su servicio.

 El CONTRATISTA debe contar con puntos de hidratación por cada cincuenta (50) trabajadores
y/o por frente de trabajo. El agua para consumo humano debe ser potable y evidenciar su respectiva
compra en empresas que den cumplimiento a la legislación. Si se usa hielo para enfriar el agua, se
evitará el contacto directo de ésta con el hielo.

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 El CONTRATISTA debe suministrar las herramientas y equipos necesarios para la ejecución

de las actividades y garantizar su óptimo funcionamiento y el uso correcto por parte del personal.
COVIORIENTE solicitará los registros de mantenimiento preventivo de los equipos utilizados en el
contrato y podrá solicitar el retiro inmediato del frente de trabajo de las herramientas y equipos que
por sus condiciones generen un riesgo para la integridad de los trabajadores, terceros o la
propiedad.

 COVIORIENTE realizará verificaciones periódicas del estado, manejo y uso de los equipos, las
herramientas y los EPP asignados a cada empleado del CONTRATISTA.

 Los vehículos deben portar el equipo de carretera establecido en el artículo 30 del Código
Nacional de Tránsito  y pito de reversa. La maquinaria debe contar con extintor, botiquín, de
requerirse kit ambiental, señalización reglamentaria y pito de reversa.

 Los vehículos destinados para el transporte de materiales pétreos, mezcla asfáltica y

escombros, no deben ser llenados por encima de su capacidad y la carga debe ir cubierta con lonas
en buen estado que impidan la dispersión de material durante los recorridos; adicionalmente debe
cumplir con los dispositivos de autocarpado.

 El CONTRATISTA debe cumplir con la legislación vigente en materia de tránsito y movilidad y

con los requisitos establecidos en el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), el cual debe dar
cumplimiento a la resolución 1565 de 2015 , y la legislación que la complemente, modifique o
sustituya.

 No se permite la realización de reparaciones de maquinaria o vehículos en el frente de trabajo.

 No se permite la operación de maquinaria o vehículos con fuga de líquidos o aceite.

 El contratista no podrá verter fluidos o sustancias contaminantes producto de las actividades

que surjan en desarrollo de las obras contratadas en sitios no autorizados. En el evento en que
se presente un derrame, se debe proceder de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.6
“PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS”.

 El CONTRATISTA debe permitir la participación de su personal en el desarrollo de las

capacitaciones y actividades encaminadas al cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado de
COVIORIENTE y/o 4G Llanos durante el desarrollo del contrato.

 El transporte de personal debe ser realizado en vehículos apropiados y que cumplan con las
condiciones de seguridad y la legislación aplicable. Se prohíbe el transporte del personal en
platones de camionetas Pick Up, en las plataformas de vehículos de carga, en las cabinas de los
equipos o cualquier otro medio irregular de transporte.

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 El contratista deberá cumplir con los requisitos contenidos en el Manual De Señalización del
INVIAS 2015  vigente, para todas aquellas actividades que se requiera, y con el Plan de Manejo
de Tránsito establecido para el proyecto.

 El CONTRATISTA debe identificar las sustancias químicas a utilizar durante el desarrollo del
contrato y elaborar para cada una de ellas la Hoja de Datos de Seguridad de Materiales de acuerdo
con lo estipulado en la NTC 4435  . Estas fichas de seguridad deben ser divulgadas al personal
involucrado en el transporte, etiquetado, almacenamiento y/o manipulación de los productos
químicos y permanecer disponibles para su uso y consulta en el lugar en el que se encuentren las
sustancias y sean utilizadas. Es obligación del CONTRATISTA capacitar al personal involucrado en
Riesgo Químico y cumplir con lo establecido en las fichas de seguridad y en la legislación durante
el transporte, almacenamiento y manipulación de las sustancias químicas.

 No es permitido hacer instalaciones de cualquier fluido (eléctrico, agua, gas, etc.) provisionales.
Este servicio debe consultarlo el CONTRATISTA previamente con COVIORIENTE y/o 4G Llanos.

 Al retirarse del sitio de trabajo, el CONTRATISTA debe verificar que los equipos eléctricos se
encuentren desconectados y/o apagados.

 El CONTRATISTA deberá conformar una Brigada de Orden, Aseo y Limpieza destinando

personal para tal labor, garantizando que el frente de obra en todo momento esté limpio y
correctamente señalizado, minimizando el riesgo y la probabilidad de evidenciar problemas de
seguridad y ambientales, que puedan generar accidentes laborales, daños a la propiedad o
perjuicios a la comunidad en general y al medio ambiente. La cantidad de personal que conforma
la brigada dependerá de la cantidad de frentes de trabajo, la complejidad y volumen de las
actividades que se ejecuten, garantizando que se cumpla el objetivo anteriormente mencionado.

 El CONTRATISTA debe coordinar el horario de trabajo con COVIORIENTE cumpliendo con la

legislación laboral vigente.

 Los trabajadores del CONTRATISTA deben tratar con respeto a sus compañeros de trabajo,
funcionarios de COVIORIENTE y 4G Llanos, la comunidad y demás personas presentes en el lugar
de ejecución del contrato.

 El CONTRATISTA y sus colaboradores NO podrán suministrar información del proyecto a la

comunidad. En el caso en que algún miembro de la comunidad solicite información, debe indicársele
que se dirija a los funcionarios u oficinas de COVIORIENTE y/o 4G Llanos para que les sea
suministrada.

 En el evento que durante la ejecución del contrato se encuentre un hallazgo arqueológico, un

tesoro o se descubra una mina o cualquier otro yacimiento en el subsuelo, la propiedad sobre éste
es de la Nación y su manejo será el que fija la ley colombiana vigente para estos efectos. Por lo
tanto, en caso de presentarse tal evento el CONTRATISTA deberá suspender actividades y dar
aviso inmediato a COVIORIENTE y/o 4G Llanos.

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 El CONTRATISTA debe cumplir con las normas de seguridad física establecidas por
COVIORIENTE y 4G Llanos para el ingreso, permanencia y salida del proyecto.

 El CONTRATISTA está obligado a retirar del proyecto al personal que no cumpla con las
normas de Ética, normas de convivencia, Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y lo
establecido en este manual, podrá ser sancionado y no se permitirá el ingreso al proyecto con otro
contratista.

 COVIORIENTE y/o 4G Llanos podrá solicitar al CONTRATISTA la suspensión de actividades

en el evento en que se encuentre en riesgo la integridad de trabajadores, terceros, bienes o el medio
ambiente.

 El CONTRATISTA está obligado a presentar el PMT – Plan de manejo de tránsito para sus
obras de acuerdo con la legislación colombiana vigente – Manual De Señalización del INVIAS
2015  y la Resolución 1885 de 2015.

 Es totalmente prohibido que el personal ingrese a las fuentes hídricas a pescar, bañarse etc.,
además de ingresar a predios privados, o tomar frutos, animales y/o demás elementos que se
puedan encontrar en predios aledaños a los frentes de obra, y/o en el derecho de vía del corredor
vial.

 El contratista debe proteger la flora y la fauna, es así que, en caso de encontrar especies
silvestres, deben darles protección e informar a COVIORIENTE.

5.3. Reporte e Investigación de Accidentes e

5.4. Incidentes Laborales y Ambientales

 En el momento que se presente un accidente laboral el CONTRATISTA deberá desplazar la

persona accidentada a la IPS (Institución Prestadora de Salud) indicada por la ARL (Administradora
de Riesgos Laborales) de la empresa y reportarlo a la mayor brevedad posible y dentro de dos días
hábiles posteriores al evento a la ARL por medio del FURAT (Formulario Único de Reporte de
Accidentes de Trabajo).

 En el caso en que se presente un accidente mortal el CONTRATISTA debe informar

inmediatamente a COVIORIENTE, dejar intacta el área del evento y aislar la zona prohibiendo el
ingreso de cualquier persona hasta que el funcionario designado del equipo directivo de
COVIORIENTE llegue al lugar y asuma el mando de la situación.

 El CONTRATISTA debe realizar el reporte e investigación del accidente o incidente de acuerdo

con lo establecido en la Resolución 1401 de 2007 y la legislación que la complemente, modifique o
sustituya, y entregar a COVIORIENTE copia del respectivo informe de investigación de accidente,
el plan de acción propuesto para eliminar las causas que lo originaron y las medidas preventivas

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a que haya lugar. COVIORIENTE se reserva el derecho de hacer una investigación paralela al
evento.

 En el evento en que se presente un accidente ambiental deberá ser informado de manera

inmediata a COVIORIENTE e implementar las acciones de mitigación necesarias. Se debe realizar
la investigación del accidente determinando las causas del mismo y estableciendo las
correspondientes acciones correctivas para evitar que se vuelva a presentar esta situación.

Todo accidente o incidente laboral o ambiental debe ser reportado inmediatamente o el mismo día
del suceso al Coordinador SST o al Coordinador Ambiental, según corresponda. En su defecto será
reportado al Gerente HSEQ, de COVIORIENTE.

 Cuando ocurra un accidente laboral o ambiental, el CONTRATISTA deberá socializar con el

personal a su cargo, las lecciones aprendidas, así como los controles determinados para la no
ocurrencia de eventos iguales o similares.

5.5. Elementos de Protección Personal - EPP

En relación con el suministro, uso y reposición de los Elementos de Protección Personal para sus
trabajadores y subcontratistas, el CONTRATISTA debe cumplir los siguientes requisitos:

 Al inicio del contrato, como anexo al documento Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (ver numeral 5.1), el CONTRATISTA debe presentar una matriz de elementos de
protección personal relacionando por cargo los Elementos de Protección Personal (EPP) que se
van a suministrar al personal involucrado en el desarrollo del contrato, incluyendo especificaciones
de los elementos, plan de reposición y/o reemplazo de los mismos y disposición final. La Dotación
relacionada en la Matriz de EPP y así mismo la suministrada al personal debe estar acorde a lo
dispuesto por la ANI en el libro de marca CAPITULO de Concesiones .

 Los EPP utilizados por el personal CONTRATISTA deben cumplir especificaciones técnicas
exigidas por la legislación colombiana y normas internacionales.

 La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a inspeccionar y mantener el inventario

suficiente para el remplazo en caso de daño o pérdida de los EPP.

 Todo el personal CONTRATISTA que desarrolle actividades en altura, deberá usar sistemas de
prevención y protección contra caídas, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1409 de
2012 y la legislación que la complemente o modifique.

 El CONTRATISTA debe llevar registro de la entrega de EPP a los trabajadores.

 El CONTRATISTA debe velar por el correcto uso de los EPP por parte de los trabajadores.

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 COVIORIENTE “NO” permitirá la ejecución de actividades al contratista o sus empleados que

no tengan los elementos de protección personal y las herramientas adecuadas para adelantar la
labor.

 La empresa o persona CONTRATISTA deberá suministrar el equipo de protección personal

para el personal visitante al área donde se realiza la actividad.

5.6. Tareas de Alto Riesgo

Debido a los riesgos que se pueden generar durante el desarrollo de las actividades, se presentan
los requerimientos que se deben adoptar por parte del CONTRATISTA para evitar que se generen
condiciones y/o actos inseguros que generen peligro a su personal, al personal de COVIORIENTE
o a terceros.

Se consideran Tareas de Alto Riesgo, entre otras:

 Trabajo en alturas
 Trabajo en caliente
 Trabajo con energías peligrosas
 Trabajo en espacios confinados
 Trabajo en zonas inestables, de desprendimiento de material o derrumbes
 Trabajos en Rondas Hídricas.
 Manejo de explosivos
 Izaje de cargas

De acuerdo con la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, se pueden clasificar

como de alto riesgo tareas adicionales a las mencionadas.

Para la ejecución de actividades que impliquen trabajo en alturas el CONTRATISTA deberá cumplir
con lo establecido en la resolución 1409 de 2012 y la legislación que la modifique o complemente.

Para la ejecución de tareas de alto riesgo, COVIORIENTE exigirá al contratista la realización de

Análisis de Trabajo Seguro (ATS) y Permisos de Trabajo, de acuerdo con los parámetros que se
relacionan a continuación.

5.5.1 Análisis de Trabajo Seguro ATS

 Al menos con una semana de anticipación al inicio de una tarea de alto riesgo en el proyecto,
el CONTRATISTA debe presentar a COVIORIENTE el ATS de la actividad. El ATS debe incluir la
descripción del paso a paso de la actividad, la identificación de los peligros para cada etapa y los
controles que se establecerán para cada peligro identificado.

 El ATS debe ser revisado por el responsable del CONTRATISTA y debe ser socializado al
personal que ejecutará la actividad asegurando su entendimiento y concientización.

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 El CONTRATISTA debe asegurar que todo el personal que ejecute una tarea de alto riesgo se
encuentre familiarizado con el Análisis de Trabajo Seguro antes de iniciar la actividad.

 El ATS debe ser actualizado trimestralmente o cuando se presenten cambios en las

características de la tarea. Estos registros deben ser conservados por el CONTRATISTA durante
la ejecución del contrato y pueden ser solicitados en cualquier momento por COVIORIENTE y/o 4G
Llanos para verificar el cumplimiento de los requisitos de este manual.

5.5.2 Permiso de Trabajo

 El permiso de trabajo es una autorización para la realización de una tarea, especifica la

ubicación, el tipo de trabajo a realizar, las personas que se autorizan para ejecutarlo y certifica
que los peligros han sido evaluados.

 El permiso de trabajo debe ser diligenciado cada vez que se vaya a ejecutar una tarea de alto
riesgo, con una vigencia máxima de 12 horas de acuerdo a la tarea a desarrollar establecida
previamente por COVIORIENTE. El permiso debe ser solicitado por el personal que va a
ejecutar la tarea y revisado y aprobado por la persona calificada para otorgarlo (Responsable
de la actividad por parte del contratista). En el caso de Trabajo en Altura, el permiso debe ser
aprobado por un representante del contratista con formación como coordinador de trabajo en
alturas.

 El responsable de autorizar la iniciación de la actividad contemplada en el Permiso de Trabajo,

debe verificar previamente que las condiciones del proceso permitan su ejecución; junto con el
solicitante del Permiso debe verificar que las condiciones establecidas se hayan cumplido en
su totalidad antes de iniciar la actividad. Valida y/o suspende el Permiso de Trabajo
dependiendo de las condiciones del sitio. Es el responsable de la suspensión del Permiso al
terminar su vigencia y de renovarlo cuando se requiera. Siempre, antes de autorizar la
renovación del permiso, debe verificar que las condiciones del proceso lo permiten. También
debe verificar que, al suspender el Permiso, el área intervenida quede en condiciones seguras
de operación o aislamiento.

 El Permiso de Trabajo debe permanecer en el lugar de ejecución de la actividad durante su

realización y conservados por el CONTRATISTA, ya que pueden ser solicitados en cualquier
momento por COVIORIENTE para verificar el cumplimiento de los requisitos de este manual.

5.7. Preparación y Respuesta ante Emergencias

En relación con la preparación y respuesta ante emergencias, el CONTRATISTA debe cumplir los
siguientes requisitos:

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 El personal CONTRATISTA deberá recibir inducción relacionada con el plan de emergencia por
parte de su empresa.

 El CONTRATISTA debe contar con Brigada de emergencias, para atender cualquier

eventualidad, deben ser capacitados y permanecer identificados en el frente de trabajo

 El CONTRATISTA debe suministrar equipos y señalización de emergencias para sus frentes

de trabajo y campamentos tales como: camilla, extintores, botiquines, kit de derrame ambiental,
entre otros y debe facilitar el acceso y disposición de éstos a través de una carpa, la cual debe
permanecer cerca al frente de obra y será el Punto de Encuentro.

 Si durante el desarrollo del contrato se presenta una emergencia, el personal CONTRATISTA

debe informar a los brigadistas o encargado según su Plan de Emergencias y acatar su órdenes y
orientaciones, de igual manera las acciones tomadas deben ser comunicadas y coordinadas con
COVIORIENTE.

 El personal CONTRATISTA debe participar en los simulacros de emergencia que realice

COVIORIENTE.

5.8. Seguimiento e Inspecciones

El objetivo de las inspecciones y auditorías es verificar la Gestión HSE del CONTRATISTA, con el
fin de determinar el grado de conformidad respecto a los requisitos legales y reglamentarios
establecidos para la actividad, de tal manera que se puedan identificar fortalezas, debilidades y
oportunidades de mejora que permitan el mejoramiento continuo de su Gestión, favoreciendo a
todas las partes interesadas.

El CONTRATISTA debe permitir al personal de COVIORIENTE realizar inspecciones y auditorías a

la ejecución del contrato, y suministrar el tiempo, la disponibilidad del personal y la información
necesaria para realizar seguimiento y verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en
el contrato y en el presente manual.

El CONTRATISTA se encuentra en la obligación de atender las observaciones que se realicen

durante las inspecciones o auditorías, e implementar los respectivos planes de acción que se
establezcan.

5.9. Sanciones

El cumplimiento de los requerimientos exigidos y la prevención en materia de Seguridad, Salud en

el Trabajo y Medio Ambiente durante el desarrollo del contrato con COVIORIENTE y/o 4G Llanos
en cualquiera de sus instalaciones o Unidades Funcionales, se tendrá en cuenta para una futura
selección de contratistas.

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COVIORIENTE puede solicitar la expulsión y/o el reemplazo de un trabajador del contratista por
incumplimiento a los requisitos establecidos en el presente manual.

En caso de incumplir las obligaciones establecidas en el presente manual o la legislación vigente

en la materia se consideran una falta grave y amerita la imposición de multas o sanciones de
acuerdo con lo estipulado en el contrato suscrito entre las partes.

6. REGISTROS RELACIONADOS Y ANEXOS

 ANI en el libro de marca CAPITULO de Concesiones 

 CVO-RE-SST-011. LISTA_DE_CHEQUEO_DOCUMENTOS_PERSONAL. .
 CVO-RE-SST-017. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS CONTRATISTAS. .

7. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha del Cambio Versión Descripción del Cambio

21 de octubre de 2015 01 Creación del documento

22 de octubre de 2016 02 Ajustes para Construcción.
Ajustes relacionados con el código QR de identificación
(denominado “chip” en la versión anterior) en los
18 de mayo de 2017 03
numerales 5.1 y 5.2

APROBADO: Manuel Raigozo– Director General- Oscar Hernández – Gerente General-

4GLLANOS COVIORIENTE
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