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INTRODUCCIÓN

El término partes interesadas se refiere a cualquier empresa o persona que, de una u otra
forma, se podría ver afectada por los riesgos propios del negocio y que tendrá que
interactuar con la organización para generar controles y defensas ante el riesgo y evitar así
que este riesgo se materialice en una pérdida.

1. OBJETIVOS

Garantizar que el personal contratista cumpla con las disposiciones generales de

Seguridad y Salud en el Trabajo, al realizar sus labores dentro de las diversas áreas que
conforma a ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal Contratista o Prestador de Servicios a ALANDRA CONJUNTO

RESIDENCIAL PH, que preste un servicio que implique actividades al interior de esta o en
su área de influencia, contratista y sub contratista que se requiera para el normal desarrollo
de las actividades.

3. RESPONSABILIDADES

 Realizar curso virtual de las 50 horas del SG-SST dando cumplimiento con la
resolución 4927 del 23 de noviembre del 2016.

 Empresa o persona contratista: es toda persona jurídica, legalmente constituida

con quien se contrata una labor o servicio. La empresa contratista tiene como
responsabilidad leer y cumplir obligatoriamente todo lo establecido en este manual.

 Personal contratista: es toda persona contratada directa o indirectamente

(subcontratistas) por la empresa o persona contratista para trabajar dentro de las
instalaciones. Todas estas personas deben conocer y acatar las normas
establecidas en este manual.

 Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo: es la persona encargada por

parte del conjunto de desarrollar, implementar y mejorar el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo. Programa la inducción en coordinación con el
contratista. Da soporte durante la ejecución de servicios para validar desviaciones
en SST. Es el soporte de las empresas contratistas cuando surgen dudas o
inquietudes relacionadas con el tema de seguridad y salud en el trabajo. Realiza
inspecciones periódicas y pasa informes de las mismas al administrador. Realiza
una evaluación del desempeño final del contratista en lo referente a seguridad y
ELABORO: SANDRA LILIANA BAUTISTA REVISO: LUZ ADRIANA MARTINEZ APROBÓ: LUZ ADRIANA
CSG CONSULTORES SAS SUAREZ MARTINEZ SUAREZ
FECHA: 28/01/2020 FECHA: 30/01/2020 FECHA: 30/01/2020
FIRMA: FIRMA:

FIRMA:
CARGO: Asesor Externo SG-SST CARGO: Responsable SG-SST. CARGO: Representante legal
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salud en el trabajo y la entrega al área correspondiente de retroalimentar su

desempeño objeto del contrato en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. CONTRATOS

 Este documento debe ser entregado a todo contratista en el momento en que se le

apruebe y autorice la realización de un trabajo dentro la propiedad horizontal.

 Se requiere incluir dentro del Contrato los aspectos de Seguridad y Salud en el

Trabajo relacionados con:

a. Establecimiento de canales de comunicación para la gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo
b. Verificación de Afiliación al SGRL (Sistema General de Riesgos Laborales) así
como el pago oportuno.
c. Entrega de la documentación que permita verificar el cumplimiento por parte del
Contratista de las responsabilidades en el SG-SST
d. Asistencia a la Inducción del SG-SST
e. Cumplimiento a las Normas Generales de Seguridad y Salud en el Trabajo
contenidas en este documento.
f. Instrucción sobre la entrega de reporte de Estadísticas de Accidentalidad e
Incidentes del período que corresponde a la vigencia del contratante.
g. Programación y realización de inspecciones periódicas durante el desarrollo de las
actividades objeto del contrato por parte de contratante al cumplimiento de la
normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Nº Requerimientos Documentales Contratista o Proveedor de Servicios

1.
a. Previamente se solicitará el envió de la documentación que permita garantizar el
cumplimiento de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde a las
características objeto del contrato. Entre ellos:

 Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social

 Matriz de Identificación Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos
 Matriz de Requisitos Legales de la actividad económica.
 Procedimiento Trabajo Seguro de la actividad(es) que vaya a realizar
 Permisos de Trabajo (cuando Aplique)
 Exámenes Ocupacionales del personal que adelantará los trabajos en las
instalaciones con vigencia no mayor a un año.
 Competencias, Formación y Entrenamiento del Personal con el ánimo de garantizar
la idoneidad para el trabajo.
 Registro de Inducción al SG-SST del personal Contratista
 Registro de entrega de Elemento de Protección Personal y Dotación del Personal.
 Cronograma de actividades Capacitación en SST al personal durante el tiempo de
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duración del objeto del contrato.

 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Acta de conformación de COPASST o Vigía SST.

b. Todos aquellos que sean necesarios para darle cumplimiento a las

responsabilidades del contratista ante el Sistema de Gestión Seguridad y Salud
en el Trabajo.
c. Se requiere que en el proceso de selección del Contratista o Proveedor se
informe al Responsable de Seguridad y Salud en el conjunto sobre el servicio
requerido para coordinar y definir dependiendo de las actividades objeto de
contrato cuales de estos requisitos documentales deben ser enviados por el
Contratista previamente para dar el aval por parte de SST.

Nº Inducción SG-SST dirigido a Contratistas

1. a. Se realizará previo al inicio de labores la inducción o re inducción al Contratista
sobre:

 Política del SG-SST de ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH

 Peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias.
 Medidas de Prevención.
 Medidas de Prevención y Control de Emergencias.
 Canales de Comunicación y Participación: Auto-reporte de Condiciones de
Trabajo y Salud.
 Manual de Control de Contratistas.
 Aspectos Ambientales: Clasificación de Residuos
2.
Se realizará evaluación con el ánimo de verificar la eficiencia de la inducción.
3.
Se dejará registro del proceso de Inducción y re inducción cuando aplique.
Administrativas
1.
Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carnés de ARL, EPS y de la
empresa, durante el tiempo que permanezca en ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL
PH realizando la labor contratada.
2.
La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante de
ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH, en los diez primeros días de cada mes, las
planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social. La empresa
contratista está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema
general de seguridad social vigentes durante el tiempo que dure la labor para la cual fue
contratada.
3.
Está prohibido el ingreso de menores de edad a las instalaciones en calidad de
acompañante o trabajador.
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4.
Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar
en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa.
Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá dotar a todo su personal
con la ropa de trabajo definida por el Contratista y un par de zapatos negros de tipo
industrial (con puntera reforzada). No se permitirá a ningún trabajador laborar de tenis o
en sandalias.
5.
Durante la ejecución de un trabajo en ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PHpor
parte de un contratista, deberá permanecer en las instalaciones un representante del
contratista, a quienes el responsable le de Seguridad y Salud en el Trabajo de
ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH reportará los incumplimientos de las normas
de seguridad y salud en el trabajo.
6. El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas,
materiales y elementos de protección personal propiedad de ALANDRA CONJUNTO
RESIDENCIAL PH, salvo cuando el representante de está lo autorice.
7.
Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista en
ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH, el Responsable de Seguridad y Salud en el
trabajo podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros
auxilios y rescate
8.
La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos,
relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.
9.
La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la
ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar
establecido para ello.
10.
La empresa contratista deberá dar cumplimiento de las actividades políticas de
ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH de No Consumo de Alcohol, Drogas
Alucinógenas y Tabaco las cuales son divulgadas en la inducción previa al inicio de
labores objeto del contrato.
11.
Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del
contrato.
12.
La contratista deberá tomar las medidas preventivas de Señalización y Delimitación del
área donde se adelantarán las actividades para minimizar la exposición al personal del
conjunto y visitantes temporales accedan a estas zonas y se presenten accidentes a
terceros.
13. El CONTRATISTA está obligado a retirar de ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL
PHal personal a su cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el
trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual.
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Nº Porte y Uso de Elementos de Protección Personal

1.
El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para los peligros y
riesgos labores que realice.
2.
La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente
para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.
3.
Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas
exigidas tanto por la legislación colombiana como por normas internacionales.

Nº REALIZACIÓN INSPECCIONES DE SEGURIDAD

1.
Previo a la iniciación de los trabajos el Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo
de ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH, definirán por escrito la periodicidad en la
cual la empresa contratista deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y
EPP, que las personas anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo y
las fechas en las cuales la empresa contratista deberá entregar copia de estos registros
al Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo de ALANDRA CONJUNTO
RESIDENCIAL PH.
2.
El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo y el administrador de ALANDRA
CONJUNTO RESIDENCIAL PH podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en
que lo consideren necesario.

Nº MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN EMERGENCIAS

1. Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en ALANDRA
CONJUNTO RESIDENCIAL PH se presenta una emergencia, el personal contratista
deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del Plan de
Emergencia y Contingencias del contratante (Comité de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuación)
2. La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias
presente.
3. La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como
extintores contra incendio, entre otros.

Nº REPORTE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

1.
En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista
deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 48 horas siguientes al
evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al
Responsable Seguridad y Salud en el trabajo y/o al administrador de ALANDRA
CONJUNTO RESIDENCIAL PH En caso de accidentes graves éstos deben ser
reportados inmediatamente tanto a la ARL como al Responsable Seguridad y Salud en el
Trabajo de LA ORGANIZACIÓN.
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2.
La empresa o persona contratista deberá enviar, al responsable de seguridad y Salud en
el trabajo de ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH, una copia del reporte de los
accidentes que se presenten.
3.
Toda empresa contratista está obligada a reportar quincenalmente al responsable de
seguridad y salud en el trabajo de ALANDRA CONJUNTO RESIDENCIAL PH todos los
incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de
acciones de mejoramiento.

Nº Actividades después de ejecutado el contrato

1. Conservar el orden y el aseo en el sitio de trabajo asegurando que los escombros o
desperdicios sean retirados y dispuestos adecuadamente una vez terminada la labor
2. Calificar el desempeño del contratista Formato de Evaluación de proveedores.

6. CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

Justificación de Resumen Fecha de la

Quién
Elaboración Modificación Cargo la elaboración o del elaboración o
Sugiere
modificación cambio modificación

Garantizar que el
personal
contratista
cumpla con las
disposiciones
LUZ generales de
ADRIANA REPRESENTANTE Seguridad y
MARTINEZ DEL SG-SST Salud en el
SUAREZ Trabajo, al 30/01/2020
X
realizar sus
labores dentro de
las diversas
áreas que
conforman
ALANDRA
CONJUNTO
RESIDENCIAL
PH.